Herunterladen Inhalt Inhalt Diese Seite drucken

Canon iR C3580 Handbuch

Sende- und faxfunktionen
Vorschau ausblenden Andere Handbücher für iR C3580:
Inhaltsverzeichnis

Werbung

Handbuch Sende- und Faxfunktionen
Bitte lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie mit dem Produkt arbeiten.
Nachdem Sie die Anleitung gelesen haben, bewahren Sie sie zum
DEUTSCH
Nachschlagen an einem sicheren Ort auf.

Werbung

Inhaltsverzeichnis
loading

Inhaltszusammenfassung für Canon iR C3580

  • Seite 1 Handbuch Sende- und Faxfunktionen Bitte lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie mit dem Produkt arbeiten. Nachdem Sie die Anleitung gelesen haben, bewahren Sie sie zum DEUTSCH Nachschlagen an einem sicheren Ort auf.
  • Seite 3: Sendefunktionen Und

    Frontmatter iR C3580/iR C3580i iR C3080/iR C3080i iR C2380i Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen...
  • Seite 4: Aufbau Der Handbücher Zum System

    Aufbau der Handbücher zum System Zu diesem System gibt es folgende Handbücher. Bitte schlagen Sie zu den jeweiligen Themen dort nach. Die Handbücher, in denen Elemente der Zusatzausstattung erläutert werden, sind in der folgenden Liste aufgeführt. Je nach der Konfiguration Ihres Systems und seiner Zusammenstellung können einige Handbücher für Sie nicht von Interesse sein.
  • Seite 5 • Installation des PCL-Druckertreibers und Handbuch zum Anleitungen PCL-Druckertreiber • Installation des PS-Druckertreibers und Handbuch zum Anleitungen PS-Druckertreiber • Installation und Anleitungen zum Handbuch zum UFR II-Druckertreiber UFR II-Druckertreiber • Installation des PS-Druckertreibers für Mac OS X Handbuch zum und Anleitungen PS-Druckertreiber für Mac OS •...
  • Seite 6: Aufbau Dieses Handbuchs

    Wir haben uns bemüht sicherzustellen, dass diese Anleitung fehlerfrei und vollständig ist. Da wir unsere Produkte ständig verbessern, kann es jedoch sein, dass Angaben in diesem Handbuch nicht dem allerneuesten Stand entsprechen. Fragen Sie in einem solchen Fall und zu Angaben über die exakten technischen Daten bitte die Canon Hauptverwaltung.
  • Seite 7: Inhaltsverzeichnis

    Möglichkeiten dieses Systems..........1-2 Übersicht über den iR C3580/iR C3580i/iR C3080/iR C3080i/iR C2380i ... . . 1-7 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen .
  • Seite 8 Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten ......2-27 Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten ......2-28 Die Auswahl des Empfängers per Server .
  • Seite 9 Das Senden eines Jobs an eine Anwenderbox....... 5-13 Das Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zeit ......5-14 Die Job fertig-Notiz .
  • Seite 10 Kapitel 9 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen Was sind Zusatzfunktionen? ..........9-2 Übersicht über die Kommunikationseinstellungen.
  • Seite 11 Dateiserveradressen ..........10-17 Gruppenadressen .
  • Seite 12 Das Journal ............12-6 Der Fax Sendebericht .
  • Seite 13: Vorwort

    Vorwort Wir danken Ihnen, dass Sie sich für den Canon iR C3580/iR C3580i/iR C3080/iR C3080i/iR C2380i entschieden haben. Bevor Sie mit dem System arbeiten, lesen Sie dieses Handbuch bitte sorgfältig. So informieren Sie sich über den optimalen Einsatz der Funktionen für Ihre speziellen Anforderungen.
  • Seite 14: Tastendarstellung In Dieser Bedienungsanleitung

    Tastendarstellung in dieser Bedienungsanleitung In diesem Handbuch werden folgende Symbole und Namen für Tasten verwendet: •Taste auf dem Sensordisplay: [Name der Taste] Beispiele: [Abbruch] [Fertig] •Tasten auf dem Bedienfeld: Tastenicon Beispiele: Folgende Abkürzungen werden verwendet: • Übertragung/Sendung: • Empfang: Displaydarstellung in dieser Bedienungsanleitung Die Displayabbildungen in diesem Handbuch beziehen sich auf ein System der Serie iR C3580i, an das folgende Elemente der Zusatzausstattung angeschlossen sind: Einzug (DADF L1), Super G3 Faxkarte, Finisher Z1 und Kassetteneinheit Y3.
  • Seite 15: Illustrationen In Dieser Bedienungsanleitung

    Illustrationen in dieser Bedienungsanleitung Die Illustrationen in diesem Handbuch beziehen sich auf ein System der Serie iR C3580i, an das folgende Elemente der Zusatzausstattung angeschlossen ist: Einzug (DADF L1), Finisher Z1 und Kassetteneinheit Y3. xiii...
  • Seite 16: Abkürzungen In Dieser Bedienungsanleitung

    Abkürzungen in dieser Bedienungsanleitung In diesem Handbuch werden Produkt- und Modellnamen folgendermaßen abgekürzt: Microsoft Windows 98 Betriebssystem: Windows 98 Microsoft Windows Millennium Edition Betriebssystem: Windows Me Microsoft Windows 2000 Betriebssystem: Windows 2000 Microsoft Windows XP Betriebssystem: Windows XP Microsoft Windows Server 2003 Betriebssystem: Windows Server 2003 Microsoft Windows Vista Betriebssystem: Windows Vista...
  • Seite 17: Rechtliche Hinweise

    Die Verwendung eines abgeschirmten Kabels ist notwendig für die Übereinstimmung mit den technischen Anforderungen der EMC-Direktive. Wenn Sie in ein anderes Land der EU umziehen und Störungen mit dem System auftreten, rufen Sie bitte die Canon Hotline an. (Nur für Europa) Canon Inc./Canon Europa N.V.
  • Seite 18: Hinweise Zum Haftungsausschluss

    Hinweise zum Haftungsausschluss Alle Informationen in diesem Handbuch können ohne vorherige Ankündigung verändert werden. CANON INC. GIBT KEINERLEI GARANTIE IN BEZUG AUF DIESES MATERIAL, WEDER EINGESCHLOSSEN NOCH AUSGESPROCHEN, AUSSER DEN HIER GEGEBENEN. ES GIBT AUCH KEINE UNBEGRENZTEN GARANTIEN FÜR DIE VERMARKTBARKEIT DES MATERIALS, DIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK ODER DEN AUSSCHLUSS...
  • Seite 19 Möglichkeiten dieses Systems ............1-2 Übersicht über den iR C3580/iR C3580i/iR C3080/iR C3080i/iR C2380i ......1-7 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen .
  • Seite 20: Möglichkeiten Dieses Systems

    Möglichkeiten dieses Systems Alle Elemente, die Sie für Multitasking in einem digitalen Vollfarbsystem benötigen. Der iR C3580/iR C3580i/iR C3080/iR C3080i/iR C2380i ist mit einer Vielzahl verschiedener Sendefunktionen ausgestattet. Ausgestattet mit Funktionen, die alle Ansprüche an die Verarbeitung von Dokumenten im digitalen Büro erfüllen, steht der iR C3580/iR C3580i/ iR C3080/iR C3080i/iR C2380i für die ultimative Lösung im Bereich digitale...
  • Seite 21: Erhöhte Sicherheit Durch Übertragung Mit Subadresse

    Super G3 Faxfunktion Die Super G3 Faxfunktion dieses Systems ist mit den meisten Super G3 Faxgeräten, die in der Büroumgebung verwendet werden, kompatibel. Verglichen mit normalen Faxgeräten bietet Ihnen Super G3 die Möglichkeit mit Hochgeschwindigkeit zu übertragen und so die Telefonkosten zu senken. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
  • Seite 22: Dateiformate Für Alle Anforderungen

    Dateiformate für alle Anforderungen Es stehen verschiedene Dateiformate zum Senden Original Ihrer Dokumente zur Verfügung, z. B. TIFF, JPEG und PDF. Das gibt Ihnen die Möglichkeit Dokumente so zu senden, wie es ihrer Verwendung und der Arbeitsumgebung des Empfängers am besten entspricht.
  • Seite 23: Schnelle Adressensuche Mit Ldap

    Schnelle Adressensuche mit LDAP Sie können Adressen finden, die auf einem LDAP Server LDAP-Server (Lightweight Directory Access Protocol) im Netzwerk gespeichert sind, und sie als Empfänger für Sendejobs verwenden oder sie im Adressbuch speichern. john@example.com 012XXXXXXX Empfangen von Fax- und I-Faxdokumenten im Speicher Sie können ankommende Fax-/I-Faxdokumente in der Speicherempfangsbox speichern anstatt sie Box Speicher-...
  • Seite 24: Automatische Weiterleitung

    Automatische Weiterleitung Sie können das System so programmieren, dass empfangene Fax- und I-Faxdokumente mit den gewünschten Sendeeinstellungen automatisch an Empfänger weitergeleitet werden, die mit den festgelegten Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen. Fax- und I-Faxdokumente können Weiterleiten über eine Relaiseinheit weitergeleitet werden (Relaisfunktion), Vertrauliche Empfangsdokumente werden in vertraulichen Faxspeicherboxen empfangen.
  • Seite 25: Übersicht Über Den Ir C3580/Ir C3580I/Ir C3080/Ir C3080I/Ir C2380I

    Wenn das Color Universal Send Kit (Standardausstattung für den iR C3580i/iR C3080i/ iR C2380i) aktiv oder die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, wird die Taste als [Senden] angezeigt. Übersicht über den iR C3580/iR C3580i/iR C3080/iR C3080i/iR C2380i...
  • Seite 26 • Fax: Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist • Box: Wenn das Color Universal Send Kit (Standardausstattung für den iR C3580i/iR C3080i/ iR C2380i) aktiviert oder die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist Übersicht über den iR C3580/iR C3580i/iR C3080/iR C3080i/iR C2380i...
  • Seite 27 Seite 2-28 ist: Seite 2-27 [Option] Scaneinstellungen [Sendeeinstell.] Sendeeinstellungen WICHTIG Wenn Sie eingescannte Dokumente an eine E-Mail-Adresse, eine I-Fax Adresse oder einen Dateiserver senden wollen, müssen Sie Netzwerkeinstellungen definieren. (Vgl. Netzwerkhandbuch.) Übersicht über den iR C3580/iR C3580i/iR C3080/iR C3080i/iR C2380i...
  • Seite 28 Empfängern im Adressbuch, unter den Zielwahltasten oder unter den Favoritentasten auf dem Display zur Auswahl der Berühren Sie diese Taste, wenn Sie einen Empfänger aus Grundfunktionen zum Senden. der Empfängerliste löschen wollen. 1-10 Übersicht über den iR C3580/iR C3580i/iR C3080/iR C3080i/iR C2380i...
  • Seite 29 Berühren Sie diese Taste, wenn Sie den Status von Dokumenten oder Detailinformationen zu Sende- und f Auswahlliste für die Auflösung Empfangsjobs prüfen oder einen Job abbrechen wollen. Berühren Sie diese Taste zur Auswahl der Auflösung. 1-11 Übersicht über den iR C3580/iR C3580i/iR C3080/iR C3080i/iR C2380i...
  • Seite 30: Eingaben Vor Einsatz Der Faxfunktionen

    Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu wichtigen Registrierungen und Eingaben, die Sie vornehmen müssen, bevor Sie mit dem System senden. WICHTIG • Wenn Sie versuchen das System ohne diese nötigen Eingaben zum Senden zu verwenden, funktioniert es möglicherweise nicht richtig.
  • Seite 31 Datum Zeit (TTI) Seitenzahl Absenderinformation 18/12/2007 15:00 (404)XXX-XXXX CANON SALES Atlanta office 001/001 • Datum und Zeit - Das Sendedatum und die Sendezeit des Dokuments. • I-Fax Adresse oder Faxnummer - Die I-Faxadresse oder die Faxnummer Ihres Systems. • Absendername (TTI (Transmit Terminal Identification)) - Auf Faxdokumenten wird automatisch der Name eingesetzt, der als Anwendername festgelegt wurde.
  • Seite 32: Die Auswahl Der Displaysprache

    Die Auswahl der Displaysprache Wenn Sie eine andere Displaysprache auswählen wollen, stellen Sie den Sprachschalter auf <Ein>, bevor Sie Zeichen eingeben. Wenn der Sprachschalter auf <Aus> steht, und Sie ihn nach dem Eingeben von Zeichen auf <Ein> stellen, werden möglicherweise die Zeichen, die Sie eingegeben haben, während der Sprachschalter auf <Aus>...
  • Seite 33: Das Einstellen Von Aktuellem Datum/Aktueller Zeit

    Das Einstellen von aktuellem Datum/aktueller Zeit Hier können Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit eingeben. Diese Angaben werden auch für andere Funktionen verwendet, die Zeiteinstellungen benötigen. • GMT: GMT bedeutet <Greenwich Mean Time>. • Zeitzone: Die Zeitzonen rund um die Welt werden mit Stundenunterschieden (bis zu ± 12 Stunden) von GMT (±...
  • Seite 34 Geben Sie den Tag und den Monat mit vier Stellen (einschließlich Nullen) ein. Geben Sie alle vier Zeichen des Jahres ein, und die Zeit vierstellig ohne Leerzeichen nach der 24 Stundenuhr. ➞ 0605 Beispiele: 6. Mai ➞ 0705 7:05 vormittags ➞...
  • Seite 35: Das Registrieren Der Rufnummer Ihres Systems

    Das Registrieren der Rufnummer Ihres Systems Sie müssen die Rufnummer Ihres Systems speichern. Diese Nummer wird dann auf jedem Faxdokument eingedruckt, das Sie absenden. Abhängig vom Typ des Empfangssystems kann diese Rufnummer auch beim Empfänger auf dem Display des Faxgeräts angezeigt werden. HINWEIS Für diese Einstellung benötigen Sie die Super G3 Faxkarte.
  • Seite 36: Das Registrieren Von Absendernamen

    Das Registrieren von Absendernamen Sie können beliebige Namen als Absendernamen registrieren, z. B. den Namen der Abteilung oder den Namen einer Person. Der registrierte Absendername kann auf dem Display des Empfängersystems angezeigt und/ oder oben auf den Sendedokumenten eingedruckt werden. HINWEIS •...
  • Seite 37: Das Registrieren Des Namens Der Einheit

    Beispiel: • Ihr Name: John Smith • Firmenname: Canon • Firmenname und Name der Abteilung: Canon-Buchhaltung. Wenn Sie ein Dokument per E-Mail, Fax oder I-Fax senden, wird der von Ihnen registrierte Name der Einheit als Absendername auf dem Empfängersystem angezeigt oder eingedruckt.
  • Seite 38 HINWEIS • Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist, kann der Name der Einheit in der Kopfzeile eingedruckt werden. • Wenn SDL oder die Lokale Authentisierung der Einheit von SSO als Login Service definiert wurden und Sie eine E-Mail an diese Adresse senden: - Die E-Mail-Adresse, die Sie in SDL im System zur Authentisierung der lokalen Einheit von SSO registriert haben, wird im Feld <Von>...
  • Seite 39: Ablauf Der Sendeoperationen

    Ablauf der Sendeoperationen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Vorgehen beim Programmieren der grundlegenden Sendefunktionen. HINWEIS • Nähere Informationen zu folgenden Themen finden Sie im Referenzhandbuch: - Die Stromzufuhr für System und Bedienfeld (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start".) - Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen über das Display finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".
  • Seite 40 Berühren Sie die Taste [Senden]. Display mit Grundfunktionen zum Senden Das Aussehen der Systemtaste für die Sende- und die Faxfunktion ist folgendermaßen abhängig von den installierten Elementen der Zusatzausstattung: • Wenn nur das Color Universal Send Kit (Standardausstattung für den iR C3580i/iR C3080i/ iR C2380i) aktiv ist, wird die Taste als [Senden] angezeigt.
  • Seite 41 Geben Sie den Empfänger ein. HINWEIS • Je nach Empfänger benötigen Sie folgende Elemente der Zusatzausstattung: - E-Mail, I-Fax, Dateiserver: Wenn das optionale Color Universal Send Kit (Standardausstattung für den iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i) aktiviert worden ist - Fax: Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist - Box: Wenn das Color Universal Send Kit (Standardausstattung für den iR C3580i/iR C3080i/ iR C2380i) aktiviert oder die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist •...
  • Seite 42 ● Wenn der Empfänger im Adressbuch gespeichert ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Adressbuch] ➞ Wählen Sie den gewünschten Empfänger. (Vgl. Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-25.) ● Wenn der Empfänger nicht im Adressbuch gespeichert ist: ❑...
  • Seite 43 ● Wenn der Empfänger unter einer Zielwahltaste gespeichert ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Zielwahl] ➞ Wählen Sie die Zielwahltaste mit dem gewünschten Empfänger. (Vgl. Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten" auf Seite 2-27.) ● Wenn der Empfänger unter einer Favoritentaste gespeichert ist: ❑...
  • Seite 44 HINWEIS Durch Betätigen der Taste [ ] können Sie die Favoritentasten vergrößert anzeigen lassen. (Vgl. Abschnitt "Das Ausgangsdisplay für die Sendefunktionen" auf Seite 9-28.) ● Wenn der Empfänger in einem Serververzeichnis gespeichert ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Adr.buch Netzwerk] ➞ Suchen Sie den Empfänger in der Verzeichnisliste auf dem Server (LDAP) und wählen Sie ihn aus.
  • Seite 45 ● Wenn Sie Cc- oder Bcc-Adressen definieren wollen: ❑ Berühren Sie die Taste [Cc Bcc] ➞ Definieren Sie die E-Mail-Adresse. (Vgl. Abschnitt "Die Auswahl von Cc und Bcc Adressen" auf Seite 2-34.) HINWEIS • Nur E-Mail-Adressen können als Cc- und Bcc-Adressen definiert werden. •...
  • Seite 46 Wenn die gesuchte Scaneinstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Taste [▼] oder [▲] auf das Display. Wenn Sie die Scaneinstellungen verändern wollen, wählen Sie nach Berühren der Auswahlliste mit den Scaneinstellungen die Taste [Option] und regeln Sie die Einstellungen. (Vgl. Abschnitt "Scaneinstellungen"...
  • Seite 47 Berühren Sie die Taste [Dateiformat] ➞ Wählen Sie das Dateiformat zum Senden Ihres Dokuments. Diese Schritte entfallen, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: • Eine Faxnummer wurde als Empfänger definiert • Eine I-Fax Adresse wurde als Empfänger definiert • Eine Anwenderbox wurde als Empfänger definiert HINWEIS •...
  • Seite 48 Berühren Sie die Taste [Sendeeinstell.] ➞ Definieren Sie die Sendeeinstellungen. Definieren Sie bei Bedarf die Funktionen <Programm. Sendung>, <Job fertig-Notiz>, <Verschlüsseltes PDF>, <Stempel> und <Direkt>. HINWEIS • Nähere Informationen zum Programmieren der Sendeeinstellungen finden Sie im Abschnitt "Möglichkeiten zum Senden" auf Seite 5-2. •...
  • Seite 49 Betätigen Sie die Taste Wenn folgendes Display angezeigt wird, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste . Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Wenn folgendes Display angezeigt wird, bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞ Versuchen Sie das Original noch einmal beginnend mit der ersten Seite zu scannen.
  • Seite 50: Sendeauftrag Abbrechen Wollen, Betätigen Sie Die Stopptaste

    Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und den Sendeauftrag abbrechen wollen, betätigen Sie die Stopptaste HINWEIS • Durch Betätigen der Stopptaste können Sie einen Sendejob während des Einscannens abbrechen. • Nähere Informationen zum Abbrechen eines Sendejobs finden Sie im Abschnitt "Das Abbrechen eines Jobs"...
  • Seite 51: Das Manuelle Senden Von Faxdokumenten

    Das manuelle Senden von Faxdokumenten In dieser Funktion können Sie Faxdokumente manuell senden, nachdem Sie sich vergewissert haben, dass der Empfänger bereit zum Empfangen von Faxübertragungen ist. WICHTIG • Zum Senden von Dokumenten, die aus zwei oder mehr Blättern bestehen benötigen Sie einen Einzug (DADF L1, Zusatzausstattung).
  • Seite 52 Vergewissern Sie sich, dass das System sendebereit ist. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Fax]. Berühren Sie die Taste [Hörer]. 1-34 Das manuelle Senden von Faxdokumenten...
  • Seite 53: Geben Sie Die Faxnummer Des Empfängers Über Die Zahlentasten

    Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zahlentasten , sowie die Tasten ein. WICHTIG Vergewissern Sie sich, dass Sie den Wählton hören, bevor Sie die Faxnummer eingeben. Wenn Sie die Faxnummer eingeben, bevor Sie den Wählton hören, wird der Anruf möglicherweise nicht verbunden oder eine falsche Nummer wird gewählt.
  • Seite 54 Sie sollten hören, dass die Gegenstelle sich meldet oder dass das Trägersignal ertönt (einen hohen Pfeifton). Sie können die Höhe des Wähltons durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] regeln. Sie können nach dem Wählen einer Faxnummer die Nummer einer Nebenstelle eingeben. HINWEIS •...
  • Seite 55: Das Abbrechen Eines Jobs

    Das Abbrechen eines Jobs Sie können einen Sendejob über das Sensordisplay, über den Systemmonitor oder durch Betätigen der Stopptaste abbrechen. Das Abbrechen über das Sensordisplay Sie können einen Sendejob durch Berühren der Taste [Abbruch] abbrechen, während der Job eingescannt wird. Berühren Sie die Taste [Abbruch] auf dem Display, das während des Scanvorgangs angezeigt wird.
  • Seite 56: Das Abbrechen Mit Der Stopptaste

    Das Abbrechen mit der Stopptaste Durch Betätigen der Stopptaste können Sie einen Sendejob nach dem Einscannen abbrechen. HINWEIS Durch Betätigen der Stopptaste können Sie nur einen Sendejob abbrechen, der gerade eingescannt wird. Betätigen Sie die Taste Eine Meldung auf dem Display bittet Sie um Bestätigung, den Job abzubrechen ➞...
  • Seite 57 Berühren Sie die Taste [Senden]. Berühren Sie die Taste [Status] ➞ Wählen Sie den Sendejob, den Sie abbrechen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen]. Sie können nicht mehrere Jobs gleichzeitig auswählen und abbrechen. Bitte wählen Sie die Jobs einzeln aus und brechen Sie sie nacheinander ab. Wenn ein Job gerade gesendet wird, können Sie ihn auch nicht durch Berühren der Taste [Löschen] abbrechen.
  • Seite 58: Fax

    Berühren Sie die Taste [Systemmonitor]. Berühren Sie die Taste [Fax]. 1-40 Das Abbrechen eines Jobs...
  • Seite 59: Berühren Sie Die Taste [Status Sendeauftrag] Oder [Status Em Auftrag]

    Berühren Sie die Taste [Status Sendeauftrag] oder [Status EM Auftrag] ➞ Wählen Sie den Faxjob, den Sie abbrechen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Abbruch]. Sie können nicht mehrere Jobs gleichzeitig auswählen und abbrechen. Bitte wählen Sie die Jobs einzeln aus und brechen Sie sie nacheinander ab. Wenn ein Job gerade gesendet wird, können Sie ihn auch nicht durch Berühren der Taste [Abbruch] abbrechen.
  • Seite 60 1-42 Das Abbrechen eines Jobs...
  • Seite 61 Grundlegende Sendeverfahren KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Definieren, Prüfen, Verändern und Löschen von Empfängern. Das Definieren von Empfängern aus dem Ordner <Neue Adresse> ......2-2 Das Definieren einer Faxnummer .
  • Seite 62: Das Definieren Von Empfängern Aus Dem Ordner

    Das Definieren von Empfängern aus dem Ordner <Neue Adresse> Damit Sie Dokumente senden können, müssen Sie Empfänger definieren (mit Angaben zu Faxnummer, E-Mail-Adresse, I-Fax Adresse oder Dateiserver Adresse). Im Folgenden finden Sie Informationen zum Definieren einer neuen Adresse, die nicht im Adressbuch registriert ist. WICHTIG Der definierte Dateiserver wird nicht im Adressbuch gespeichert.
  • Seite 63: Das Definieren Einer Faxnummer

    Das Definieren einer Faxnummer Sie können eine neue Faxnummer über die Zahlentasten , die Taste definieren. Sie können auch mehrere Faxnummern nacheinander eingeben und das Original in einem Durchgang an mehrere Empfänger senden (Rundsendung). Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Fax]. HINWEIS Wenn auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden keine Adresse angezeigt wird, rufen Sie durch Betätigen der Zahlentasten...
  • Seite 64 In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Pause]: Durch Berühren dieser Taste fügen Sie eine Pause von einigen Sekunden in die Faxnummer ein, die Sie wählen. Die eingefügte Pause wird zwischen den Ziffern (innerhalb der Nummer) durch den Buchstaben <p> gekennzeichnet und am Ende der Faxnummer durch den Buchstaben <P>.
  • Seite 65 ● Bei Auswahl der Taste [Subadresse]: ❑ Berühren Sie die Taste [Subadresse] ➞ Geben Sie die Subadresse des Empfängers über die Zahlentasten ein. ❑ Berühren Sie die Taste [Passwort] ➞ Geben Sie das Passwort des Empfängers über die Zahlentasten ein. ❑...
  • Seite 66: Das Definieren Einer E-Mail-Adresse

    Das Definieren einer E-Mail-Adresse. Sie können eine neue E-Mail-Adresse eingeben. E-Mail-Adressen können direkt über die Tastatur auf dem Display eingegeben werden. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [E-Mail]. Berühren Sie die Taste [E-Mail-Adresse]. Das Definieren von Empfängern aus dem Ordner <Neue Adresse>...
  • Seite 67: Das Definieren Einer I-Fax Adresse

    Geben Sie die E-Mail-Adresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Empfang geteilter Daten>. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Ein]: Stellen Sie diese Möglichkeit auf <Ein>, wenn die Mail-Software des Empfängers eine Funktion zum Kombinieren getrennter Daten hat.
  • Seite 68 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [I-Fax]. Berühren Sie die Auswahlliste für den Modus ➞ Wählen Sie [Einfach] oder [Voll]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Einfach]: Die Scandaten werden als Bild über das Internet gesendet. [Voll]: Die Scandaten werden als Bild über das Internet gesendet, und Sie können eine Rückmeldung über den erfolgten Empfang des I-Fax erhalten.
  • Seite 69 Berühren Sie die Taste [I-Fax Adresse]. Geben Sie die I-Fax Adresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS Wenn Sie Dokumente nicht über einen Server senden und die IP-Adresse des Empfängers nicht auf einem DNS Server registriert ist, geben Sie den Domain Namen in folgendem Format ein: (anwender)@(IP-Adresse des Empfängers).
  • Seite 70 Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Empfang in Farbe>. ● Wenn Sie in Schwarzweiß senden wollen: ❑ Berühren Sie [Aus] für <Empfang in Farbe>. ❑ Wählen Sie das Papierformat, die Komprimierungsmethode und die Auflösung ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Folgende Bedingungen sind immer aktiv: •...
  • Seite 71 WICHTIG Definieren Sie die Empfängerbedingungen passend zu den Spezifikationen des Empfangssystems. Beim Einstellen von Bedingungen, die das Empfangssystem nicht erfüllen kann, können Fehler auftreten. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Per Server senden>. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Ein]: Die I-Faxdokumente werden über den Mailserver gesendet.
  • Seite 72: Das Definieren Eines Dateiservers

    Das Definieren eines Dateiservers In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu vier möglichen Wegen zum Definieren eines Dateiservers im Netzwerk als Empfänger für einen Sendejob. WICHTIG • Windows NT/2000/XP/Server 2003/Vista beschränkt die Anzahl der Anwender oder Clients, auf die Sie Zugriff haben.
  • Seite 73: Eingaben Über Die Tastatur

    Eingaben über die Tastatur Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Datei]. Berühren Sie die Auswahlliste für das Protokoll (Bericht) ➞ Wählen Sie ein Protokoll. Folgende Serverprotokolle stehen zur Auswahl: Prüfen Sie die Systemumgebung des Empfängers vor dem Senden. Protokoll Systemanforderungen Anwendung...
  • Seite 74 Ein Server, der kompatibel zu IPv6 ist, stellt folgende Produktanforderungen. Protokoll Systemanforderungen Anwendung Solaris Version 9.0 oder höher, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 oder höher oder Mac OS X v10.3 oder höher Solaris Version 9.0 oder höher Apache 2.0 WebDAV Windows Server 2003 Internet Information Services 6.0...
  • Seite 75 [Ordnerpfad]: Berühren Sie die Taste [Ordnerpfad] ➞ Geben Sie den Dateipfad ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Ein Ordnerpfad ist eine Zeichenkette, die den Ort eines Ordners definiert. Geben Sie einen Ordner auf dem Dateiserver als Empfänger für den Sendejob ein. [Anwender]: Berühren Sie die Taste [Anwender] ➞...
  • Seite 76: Eingaben Über Die Taste [Durchsuchen] (Windows (Smb))

    Eingaben über die Taste [Durchsuchen] (Windows (SMB)) Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Datei]. Berühren Sie die Auswahlliste für das Protokoll ➞ Wählen Sie [Windows (SMB)]. Berühren Sie die Taste [Durchsuchen]. WICHTIG Nach dem Einschalten des Systems müssen Sie solange warten, wie Sie es in den Startzeiteinstellungen unter Zusatzfunktionen festgelegt haben, und können danach die Taste [Durchsuchen] berühren.
  • Seite 77 Wählen Sie die gewünschte Workgroup ➞ Berühren Sie die Taste [Nach unten]. Sie können die Workgroup auch aus einer Liste mit Domänennamen der Active Directory Server wählen, die im System registriert sind, indem Sie die Taste [Verzeichnis] in der Auswahlliste berühren. ●...
  • Seite 78: Wenn Das Display Zum Eingeben Des Netzwerkpassworts Angezeigt

    Wenn das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts angezeigt wird, geben Sie Ihren Anwendernamen und Ihr Passwort ein. ❑ Definieren Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. [Anwender]: Berühren Sie die Taste [Anwender] ➞ Geben Sie den Anwendernamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
  • Seite 79: Eingaben Über Die Taste [Durchsuchen] (Netware (Ipx))

    Eingaben über die Taste [Durchsuchen] (NetWare (IPX)) Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Datei]. Berühren Sie die Auswahlliste für das Protokoll (Bericht) ➞ Wählen Sie [NetWare (IPX)]. Berühren Sie die Taste [Durchsuchen]. WICHTIG Nach dem Einschalten des Systems müssen Sie solange warten, wie Sie es in den Startzeiteinstellungen unter Zusatzfunktionen festgelegt haben, und können danach die Taste [Durchsuchen] berühren.
  • Seite 80 Berühren Sie die Auswahlliste ➞ Wählen Sie [NDS] oder [Bindery] aus der Auswahlliste. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [NDS]: NDS (Novell Directory Service) ist ein Verzeichnis-Dienst, der Anwender- und Servernamen verwaltet. Wählen Sie [NDS], wenn Sie mit Novell NetWare V.4.x arbeiten.
  • Seite 81: Das Verwenden Der Taste [Suche Host] (Windows (Smb))

    Geben Sie Ihren Anwendernamen und Ihr Netzwerkpasswort ein. ❑ Definieren Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. [Anwender]: Berühren Sie die Taste [Anwender] ➞ Geben Sie den Anwendernamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. [Passwort]: Berühren Sie die Taste [Passwort] ➞...
  • Seite 82 Berühren Sie die Taste [Suche Host]. Definieren Sie die Suchbedingungen ➞ Berühren Sie die Taste [Start Suche]. [Workgroup]: Berühren Sie die Taste [Workgroup] ➞ Geben Sie den Namen der Workgroup ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. [Hostname für Suche]: Berühren Sie die Taste [Hostname für Suche] ➞...
  • Seite 83: Das Definieren Einer Anwenderbox

    Das Definieren einer Anwenderbox Sie können eingescannte Dokumente in einer Anwenderbox speichern. Wenn in der Gruppe, an die Sie das Dokument senden wollen, eine Anwenderbox enthalten ist, wird es für spätere Verwendung in dieser Mailbox gespeichert. In Anwenderboxen gespeicherte Dokumente können ausgedruckt und an andere Empfänger gesendet werden.
  • Seite 84: Das Senden Von Dokumenten An Ihre Eigene Adresse

    HINWEIS • Sie können nur eine Anwenderbox pro Durchgang definieren. • Damit Sie einen Link per E-Mail senden können, müssen Sie vorher eine E-Mail-Adresse in der Anwenderbox registrieren. Nähere Informationen zum Speichern von E-Mail-Adressen im System finden Sie im Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen, Kapitel 8 "Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen".
  • Seite 85: Das Definieren Von Gespeicherten Empfängern

    Das Definieren von gespeicherten Empfängern Sie können einen Empfänger wählen, der im Adressbuch oder unter einer Zielwahltaste gespeichert ist, oder eine ganz neue Adresse eingeben. Auch das Aufrufen von Empfängern und Einstellungen, die unter einer Favoritentaste gespeichert sind, ist möglich. Sie können dann die Inhalte bearbeiten oder löschen.
  • Seite 86 Wählen Sie einen Empfänger ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können mehrere Empfänger gleichzeitig definieren. Berühren Sie die alphanumerischen Tasten (z. B. [ABC]) und rufen Sie dann die einzelnen Zeichen oder Nummern auf. Sie können den Auswahlbereich verkleinern, indem Sie einen Buchstaben oder eine Nummer eingeben.
  • Seite 87: Die Auswahl Eines Empfängers Per Zielwahltasten

    Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten Sie können bis zu 200 Empfänger unter Zielwahltasten speichern. Gehen Sie beim Starten einer Übertragung und beim Senden eines Dokuments durch Berühren einer Zielwahltaste folgendermaßen vor: WICHTIG Wenn Sie diese Funktion nutzen wollen, müssen Sie die Empfänger unter Zielwahltasten speichern. ➞...
  • Seite 88: Die Auswahl Eines Empfängers Per Favoritentasten

    Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten Sie können einen Empfänger und Einstellungen anwählen, die unter einer Favoritentaste gespeichert sind. Das ist sinnvoll, wenn Sie Dokumente in einem festen Format häufig an dieselbe Adresse senden. Sie können dann Dokumente mit bestimmten Einstellungen jederzeit per Tastendruck an den Empfänger senden.
  • Seite 89: Die Auswahl Des Empfängers Per Server

    Die Auswahl des Empfängers per Server Sie können einen Empfänger mit LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) aus dem Verzeichnis im Netzwerk herausfinden. LDAP suchen nach bestimmten Teilen von Informationen wie Anwendername, E-Mail-Adresse oder Kontaktinformation. HINWEIS • Möglicherweise müssen Sie - abhängig von der Netzwerkumgebung - die LDAP-Server zunächst aufsetzen.
  • Seite 90 Suche nach Faxnummer. [Organisation]: Suche nach Organisationsname. [Orga.einheit.]: Suche nach Einheit (z. B. Abteilung in einer Organisation). Wenn z. B. cn=Anwender1, ou=Verkauf, o=canon, c=jp der unterscheidbare Name im Verzeichnis ist, geben Sie die Organisation/Organisationseinheit des Anwenders folgendermaßen ein: Organisation=Canon Organisationseinheit=Verkauf 2-30 Das Definieren von gespeicherten Empfängern...
  • Seite 91 HINWEIS • Organisation und Organisationseinheit können nur als Suchkategorien verwendet werden, wenn die nötigen Informationen auf dem LDAP-Server registriert sind. • Die Detailsuche nach Organisation/Organisationseinheit wird möglicherweise nicht durchgeführt, abhängig davon, ob die Attributtypen auf dem LDAP-Server registriert worden sind, und abhängig vom Typ der Anwendung auf dem Server.
  • Seite 92 HINWEIS • Sie können in einem Durchgang bis zu vier verschiedene Suchkriterien eingeben. • Bei Auswahl von drei oder mehr Suchkriterien können Sie [oder] und [und] nicht zusammen verwenden. • Wenn Sie die Taste [Einfache Suche] nach dem Definieren von Suchkriterien berühren, erscheint das Display für die einfache Suche und die bereits definierten Suchkriterien werden gelöscht.
  • Seite 93: Wählen Sie Den Gewünschten Empfänger Aus Den Suchergebnissen

    Wählen Sie den gewünschten Empfänger aus den Suchergebnissen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie weiter suchen lassen wollen, berühren Sie die Taste [Zurück]. Sie können mehrere Empfänger gleichzeitig definieren. Wenn das Color Universal Send Kit (Standardausstattung für den iR C3580i/iR C3080i/ iR C2380i) aktiviert wurde, werden E-Mail-Adressen angezeigt, die bestimmten Kriterien entsprechen.
  • Seite 94: Die Auswahl Von Cc Und Bcc Adressen

    Die Auswahl von Cc und Bcc Adressen Außer dem Empfänger für das Dokument können Sie auch mehrere E-Mail-Adressen für Cc (Kopie) und Bcc (Kopie ohne Kenntnis der anderen Empfänger) eingeben. HINWEIS • Sie können nur E-Mail-Adressen für [Cc] und [Bcc] eingeben. Wenn das Color Universal Send Kit (Standardausstattung für den iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i) aktiv ist, können Sie E-Mail-Adressen definieren.
  • Seite 95 Geben Sie die E-Mail-Adresse ein ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig]. Gehen Sie beim Einstellen der E-Mail-Adressen für [Cc] und [Bcc] folgendermaßen vor: • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern, die nicht im Adressbuch gespeichert sind, finden Sie im Abschnitt "Das Definieren von Empfängern aus dem Ordner <Neue Adresse>"...
  • Seite 96: Das Prüfen Und Verändern Der Informationen Zu Einem Empfänger

    Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger Sie können die Angaben zum definierten Empfänger vor dem Einscannen des Dokuments prüfen und verändern. HINWEIS • Sie können nur Adressen verändern, die mit der Taste [Neue Adresse] aufgerufen wurden und solche, die Sie per Server gefunden haben.
  • Seite 97 Prüfen und verändern Sie bei Bedarf die Angaben zum Empfänger. ● Wenn der Empfänger mit Hilfe des Adressbuchs definiert wurde: ❑ Prüfen Sie die Informationen zum Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig]. ● Wenn der Empfänger mit einer der Methoden im Ordner <Neue Adresse> definiert wurde: ❑...
  • Seite 98: Das Löschen Eines Ausgewählten Empfängers

    Das Löschen eines ausgewählten Empfängers Sie können einen ausgewählten Empfänger vor dem Einscannen des Dokuments aus der Empfängerliste löschen. Wählen Sie den Empfänger, den Sie löschen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen]. 2-38 Das Löschen eines ausgewählten Empfängers...
  • Seite 99: Das Registrieren Neuer Empfänger Über Die Speichertaste

    Das Registrieren neuer Empfänger über die Speichertaste Sie können neue Empfänger im Adressbuch, unter den Zielwahltasten und Favoritentasten, vom Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden und vom Display mit den Einstellungen für das Adressbuch aus speichern. Die Taste [Speichern] ist eine Shortcut-Taste zum Aufrufen des Displays <Adresse speichern> in den <Einstellungen Adressbuch>...
  • Seite 100 ● Das Registrieren einer neuen Adresse im Adressbuch: ❑ Berühren Sie die Taste [Adresse speichern] ➞ Registrieren Sie den Empfänger. Nähere Informationen zum Speichern von Empfängern finden Sie im Kapitel 10 "Das Speichern/Bearbeiten von Adressbucheinstellungen". ● Das Registrieren eines Empfängers unter einer Zielwahltaste: ❑...
  • Seite 101: Grundlegende Scanfunktionen

    Grundlegende Scanfunktionen KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den grundlegenden Scanfunktionen. Die Auswahl der Scanfunktionen ............3-2 Scaneinstellungen.
  • Seite 102: Die Auswahl Der Scanfunktionen

    Die Auswahl der Scanfunktionen Sie können die Scanfunktionen definieren, mit denen ein Dokument eingescannt wird. Das System stellt folgende festgelegte Scaneinstellungen zur Verfügung: • Wenn das optionale Color Universal Send Kit (Standardausstattung für den iR C3580i/ iR C3080i/iR C2380i) aktiviert worden ist - Acht Scanfunktionen: Frb/SW 200 x 200 dpi, Frb/SW 300 x 300 dpi, SW 200 x 200 dpi, SW 300 x 300 dpi, Frb/Grau 200 x 200 dpi, Frb/Grau 300 x 300 dpi, Frb/Grau 600 x 600 dpi, und SW 600 x 600 dpi (Frb steht für <Farbe>.)
  • Seite 103: Betätigen Sie Die Starttaste

    Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Definieren Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Wählen Sie den Scanmodus. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". HINWEIS • Durch nochmaliges Auswählen des Scanmodus wählen Sie den vorher ausgewählten Scanmodus und andere zuvor programmierte Scaneinstellungen ab.
  • Seite 104: Scaneinstellungen

    Scaneinstellungen HINWEIS • Veränderte Scaneinstellungen werden nicht gespeichert. Nähere Informationen zum Speichern von Einstellungen finden Sie im Abschnitt "Anwenderdefinierte Tasten" auf Seite 4-18. • Wenn die Vorschau aktiv ist, erscheint eine Vorschau des Bildes auf dem Display und Sie können es vor dem Senden prüfen.
  • Seite 105 Legen Sie Ihr Original in den Einzug ➞ Definieren Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Doppelseit. Original]. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". Wählen Sie den Originaltyp ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
  • Seite 106: Unterschiedliche Originalformate

    Unterschiedliche Originalformate In dieser Funktion können Sie unterschiedliche Originalformate gemeinsam in einem Satz über den Einzug zuführen. WICHTIG • Sie können die Funktion <Unterschiedliche Originalformate> nicht zusammen mit den Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (Anderes Format oder Langes Original)>, <Seitentrennung>, <Rahmenlöschung> oder <Buchlöschung> verwenden. •...
  • Seite 107 Legen Sie Ihr Original ein/auf ➞ Wählen Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Untersch.Orig.form.]. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". Betätigen Sie die Starttaste Scaneinstellungen...
  • Seite 108: Dokumentenformat

    Dokumentenformat Sie können das Dokumentenformat manuell eingeben, wenn das System es nicht automatisch erkennen kann, z. B. beim Einscannen von OHP-Folien. Auch beim Einscannen eines formatfüllenden A3-Orignals sollten Sie das Dokumentenformat eingeben, damit auch die Bildbereiche an den Kanten mit erfasst werden. Sie können ein definiertes Dokumentenformat auch speichern.
  • Seite 109: Das Definieren Des Dokumentenformats

    Das Definieren des Dokumentenformats Legen Sie Ihre Originale ein/auf und definieren Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren".
  • Seite 110 HINWEIS • Zur Auswahl eines Inch-Formats berühren Sie die Taste [Inch-Format]. • Zum Einscannen von Originalen, die länger sind, als normale Papierformate berühren Sie die Taste [Langes Original]. Originale in Standardformaten haben folgende Länge: - A4: 297 mm - A3: 420 mm ●...
  • Seite 111: Das Registrieren Eines Definierten Dokumentenformats

    ● Wenn Sie ein Dokument in einem registrierten Format einscannen wollen: ❑ Berühren Sie die Taste [Anderes Format]. ❑ Wählen Sie [Registriertes Format 1] oder [Registriertes Format 2] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS • Zur Auswahl eines registrierten Dokumenenformats müssen Sie vorher ein Format registrieren. (Vgl.
  • Seite 112 Berühren Sie die Taste [Format speichern]. Berühren Sie die Taste [Registriertes Format 1] oder [Registriertes Format 2] ➞ Geben Sie das Dokumentenformat über die Zahlentasten auf dem Display ein. ❑ Berühren Sie die Taste [X] (Waagerechte) ➞ Geben Sie einen Wert ein. ❑...
  • Seite 113: Auflösung

    Auflösung Sie können vor dem Einscannen des Dokuments die Auflösung festlegen, mit der es eingescannt wird. WICHTIG • Sie können maximal ein Format von A3 mit der Einstellung <600 x 600 dpi> senden. Wenn das Bild über dieses Format hinausgeht, erscheinen die Randbereiche nicht auf der Kopie/dem Druck. •...
  • Seite 114: Einstellungen Zu Scanbelichtung Und Originaltyp

    Betätigen Sie die Starttaste Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp HINWEIS Wenn Sie die Scaneinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Auswahlliste mit den ➞ ➞ Scaneinstellungen Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] [Abbruch]. Manuelle Belichtungsregelung Sie können die Scanbelichtung manuell auf die optimale Einstellung für das Original regeln. Legen Sie Ihre Originale ein/auf➞...
  • Seite 115: Die Auswahl Des Originaltyps

    Die Auswahl des Originaltyps Sie können den Originaltyp manuell passend zum Typ Ihres Dokuments einstellen. Folgende drei Originaltypen stehen für die Einstellung der Bildqualität zur Verfügung. WICHTIG • Sie können die 3 Arten der Einstellung (Text/Foto, Foto und Text) nicht gemeinsam für ein Original einstellen.
  • Seite 116 Legen Sie Ihre Originale ein/auf➞ Definieren Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". Berühren Sie die Auswahlliste für den Originaltyp ➞ Wählen Sie den Originaltyp ([Text/Foto], [Foto] oder [Text]).
  • Seite 117: Die Automatische Auswahl Der Belichtung

    Die automatische Auswahl der Belichtung In dieser Funktion können Sie das System so definieren, dass es die Scanbelichtung automatisch auf die optimale Einstellung für das Original einstellt. WICHTIG Sie können die Funktion <Automatische Scanjustage> nicht zum Übertragen eines Faxdokuments in der Funktion <Direkte Sendung>...
  • Seite 118: Das Verändern Des Maßstabs (Zoom)

    Das Verändern des Maßstabs (Zoom) Sie können das System so programmieren, dass es den passenden Abbildungsmaßstab automatisch bestimmt oder selbst einen Abbildungsmaßstab zum Kopieren eingeben. WICHTIG • Sie können maximal ein Format von A3 mit der Einstellung <600 x 600 dpi> senden. Wenn das Bild über dieses Format hinausgeht, erscheinen die Randbereiche nicht auf der Kopie/dem Druck.
  • Seite 119 Legen Sie Ihre Originale ein/auf und definieren Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". Berühren Sie die Taste [Zoomfaktor]. Wenn Sie das Originalbild verkleinern wollen, wählen Sie einen festen Verkleinerungsmaßstab.
  • Seite 120: Zoom In Prozentschritten

    Zoom in Prozentschritten Sie können Originale mit einem beliebigen Zoomfaktor innerhalb des Zoombereichs in 1%-Schritten verkleinern und vergrößern. Sie können innerhalb des Zoombereichs von 50% bis 200% einen beliebigen Zoomfaktor eingeben. Waagerechte (X) und Senkrechte (Y) werden mit dem gleichen Maßstab verkleinert/vergrößert. Legen Sie Ihre Originale ein/auf und definieren Sie den Empfänger ➞...
  • Seite 121: Auto Zoom

    Auto Zoom In dieser Funktion wählt das System automatisch den Zoomfaktor passend zum Originalformat und zum eingegebenen Aufzeichnungsformat. Waagerechte (X) und Senkrechte (Y) werden mit dem gleichen Maßstab verkleinert/vergrößert. Sie können innerhalb des Zoombereichs von 50% bis 200% einen beliebigen Zoomfaktor eingeben. WICHTIG •...
  • Seite 122: Das Ändern Der Farbfunktionen

    Das Ändern der Farbfunktionen Dieses System ist mit der Automatischen Farbauswahl ausgestattet. Die Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Graustufen) erkennt und unterscheidet vollfarbige Originale von Graustufen-Originalen; die Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß) erkennt und unterscheidet vollfarbige Originale von schwarzweißen Originalen. Abhängig von der ausgewählten Funktion zur Automatischen Farbauswahl schaltet es automatisch zwischen Vollfarbe und Graustufen oder zwischen Vollfarbe und Schwarzweiß...
  • Seite 123 ■ Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß) Bei Auswahl von <Automatischer Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß)> erkennt das System automatisch, ob das Original farbig oder schwarzweiß ist. Farbige Originale werden im Vollfarbmodus gescannt, Schwarzweißoriginale in Schwarzweißmodus. WICHTIG Wenn die Funktion <Automatische Farbauswahl> aktiv ist und Ihre Originale farbige Bereiche enthalten, scannt das System sie im Vollfarbmodus.
  • Seite 124 Legen Sie Ihre Originale ein/auf➞ Definieren Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". Berühren Sie die Auswahlliste für die Farbauswahl ➞ Berühren Sie eine der Tasten [Autom.
  • Seite 125 Weiterführende Scanfunktionen KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den weiterführenden Scanfunktionen. Was sind Spezialfunktionen? ............4-2 Seitentrennung .
  • Seite 126: Was Sind Spezialfunktionen

    Was sind Spezialfunktionen? Spezialfunktionen wie <Löschung> und <Fortlaufendes Scannen> sind Funktionen zum Durchführen verschiedener Arten von Bearbeitungen entsprechend Ihren Anforderungen beim Senden von Dokumenten. WICHTIG Abhängig von der zuerst eingestellten Funktion kann die Kombination mit einigen anderen Funktionen nicht mehr möglich sein. Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt zu der jeweiligen Funktion.
  • Seite 127: Wählen Sie Die Gewünschte Funktion Auf Dem Display

    Wählen Sie die gewünschte Funktion auf dem Display <Spezialfunktionen>. Programmieren Sie die gewünschte Funktion. Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt zu der jeweiligen Funktion. Wenn Sie andere Funktionen gleichzeitig programmieren wollen, wiederholen Sie die Schritte 4 und 5. Betätigen Sie die Starttaste Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞...
  • Seite 128: Seitentrennung

    Seitentrennung In dieser Funktion können Sie gegenüberliegende Seiten in einem Buch o. ä. für getrennte Blätter scannen. WICHTIG • Sie können die Funktion <Seitentrennung> nicht zusammen mit den Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (A3+, Anderes Format und Langes Original)>, <Doppelseitiges Original>,<Unterschiedliche Originalformate> und <Bindungslöschung> verwenden. •...
  • Seite 129: Löschungsfunktionen

    Löschungsfunktionen In den Löschungsfunktionen werden Schatten und Linien gelöscht, die beim Einscannen einiger Originale mit gescannt werden könnten. Folgende drei Löschungsfunktionen stehen zur Verfügung. WICHTIG • Sie können die Arten der Einstellung nicht gemeinsam für ein Original einstellen. Bitte wählen Sie jeweils eine der Funktionen aus.
  • Seite 130: Rahmenlöschung

    Rahmenlöschung WICHTIG Sie können die Funktion <Rahmenlöschung> nicht zusammen mit den Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (A3+, Automatische Auswahl, Anderes Format oder Langes Original)> und <Unterschiedliche Originalformate> verwenden. Legen Sie Ihr Original auf und definieren Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞...
  • Seite 131 Stellen Sie die Löschungsbreite über die Tasten [-] und [+] ein. ● Wenn der gelöschte Streifen an allen Kanten die gleiche Breite haben soll: ❑ Berühren Sie die Taste [-] oder [+] und stellen Sie die Löschungsbreite ein ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter].
  • Seite 132: Buchlöschung

    Buchlöschung WICHTIG Sie können die Funktion <Buchlöschung> nicht zusammen mit den Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (A3+, Auto, Anderes Format und Langes Original)> und <Unterschiedliche Originalformate> verwenden. Legen Sie Ihr Original auf und definieren Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞...
  • Seite 133: Wählen Sie Das Format Des Gebundenen, Geöffneten Originals

    Stellen Sie die Löschungsbreiten über die Tasten [-] und [+] ein. ● Wenn der gelöschte Streifen an allen Kanten die gleiche Breite haben soll: ❑ Berühren Sie die Tasten [Mitte] und [Seiten] ➞ Berühren Sie die Taste [-] oder [+] und geben Sie die Löschungsbreiten ein ➞...
  • Seite 134: Bindungslöschung

    Bindungslöschung WICHTIG • Sie können die Funktion <Bindungslöschung> nicht zusammen mit den Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (A3, Anderes Format oder Langes Original)> und <Seitentrennung> verwenden. • Legen Sie Originale mit Heftlöchern bitte nicht in den Einzug, da sie beschädigt werden können. •...
  • Seite 135: Fortlaufendes Scannen

    Fortlaufendes Scannen In dieser Funktion können Sie Dokumentensätze, die zu umfangreich sind, um alle Seiten gemeinsam in den Einzug zu legen, in Abschnitte aufteilen und diese getrennt in mehreren Durchgängen einscannen. Sie können das Dokument über das Vorlagenglas kopieren oder über den Einzug zuführen.
  • Seite 136: Nach Abschluss Des Scanvorgangs Legen Sie Den Nächsten Stapel

    Berühren Sie nacheinander die Tasten [Fertig] ➞ [OK]. Betätigen Sie die Starttaste HINWEIS Zum Abbrechen des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Abbruch] oder betätigen Sie die Stopptaste Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie den nächsten Stapel Originale ein ➞ Betätigen Sie die Starttaste Veränderungen an Einstellungen nehmen Sie bitte vor, bevor Sie die Starttaste betätigen.
  • Seite 137 ● Einscannen doppelseitiger Originale über das Vorlagenglas: ❑ Berühren Sie die Taste [Doppelseit. Original]. ❑ Wählen Sie den Typ des doppelseitigen Originals ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Buchtyp]: Vorder- und Rückseite des Originals haben die gleiche senkrechte Ausrichtung (oben/unten).
  • Seite 138: Das Regeln Des Kontrasts (Schärfe)

    Das Regeln des Kontrasts (Schärfe) In dieser Funktion können Sie die Schärfe, mit der das Bild gescannt wird, höher oder niedriger einstellen. Wenn Sie Originale mit Text oder Linien mit einem schärferen Kontrast scannen wollen, regeln Sie die Einstellung Richtung [Hoch]. Wenn Sie Originale mit Fotos oder andere Halbtonoriginale mit weniger Kontrast scannen wollen, regeln Sie die Einstellung Richtung [Niedrig].
  • Seite 139: Die Justage Der Bildqualität

    Die Justage der Bildqualität Sie können die Scanbelichtung so justieren, dass die Hintergrundtönung des Originals ausgeblendet wird, oder beim Einscannen von dünnen Originalen verhindern, dass das Originalbild als Hintergrundschatten in den Daten erscheint. WICHTIG • Wenn das System die Scanbelichtung automatisch justieren soll, wählen Sie die Taste [Auto] (vgl. Abschnitt "Die automatische Auswahl der Belichtung"...
  • Seite 140: Das Ausblenden Des Hintergrunds

    Das Ausblenden des Hintergrunds In dieser Funktion blenden Sie in den Scandaten eine Tönung im Hintergrund des Originals aus. Diese Einstellung eignet sich besonders für Originale wie Kataloge oder Bücher, deren Seiten mit der Zeit vergilbt sind. HINWEIS Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das optionale Color Universal Send Kit (Standardausstattung für den iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i) aktiviert worden ist.
  • Seite 141: Überstrahlung Verhindern

    Überstrahlung verhindern Diese Funktion verhindert ein Durchscheinen des Bildes von der Rückseite des Originals als Schatten in den Scandaten und damit auf dem Druck. Legen Sie Ihr Original auf und definieren Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞...
  • Seite 142: Anwenderdefinierte Tasten

    Anwenderdefinierte Tasten Sie können beliebige Kombinationen von Scaneinstellungen als Programm unter einer anwenderdefinierten Taste speichern. Die Speichertasten sind für eigene Programme des Anwenders verfügbar. Diese anwenderdefinierten Tasten können auch benannt werden. Die Funktion ist sinnvoll, wenn Sie häufig mit den gleichen Einstellungen arbeiten. Nachdem einmal anwenderdefinierte Tasten gespeichert sind, werden Sie in der Auswahlliste mit den Scaneinstellungen angezeigt und können genauso ausgewählt werden, wie die voreingestellten Scanmodi.
  • Seite 143 Berühren Sie die Taste [Speich./löschen]. Wählen Sie eine Speichertaste zum Registrieren der Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Speichern]. Anwenderdefinierte Tasten In folgender Tabelle finden Sie Informationen zu den Funktionen zur Farbauswahl und den dafür jeweils wählbaren Einstellungen zur Auflösung. Icon Farbmodus Auflösung...
  • Seite 144: Das Benennen Einer Anwenderdefinierten Taste

    HINWEIS • Speichertasten, unter denen schon eine Einstellung gespeichert ist, sind durch ein farbiges Dreieck ( ) in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet. • Durch Berühren einer Speichertaste, auf der ein Programm registriert ist, werden die Einstellungen angezeigt. •...
  • Seite 145: Das Löschen Von Scaneinstellungen

    Geben Sie einen Namen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS Wenn Sie mit [OK] bestätigen, ohne vorher Zeichen eingegeben zu haben, verändert sich der Name der Taste auf P1 bis P8. Das Löschen von Scaneinstellungen Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Option] ➞...
  • Seite 146 4-22 Anwenderdefinierte Tasten...
  • Seite 147 Das Senden von Dokumenten KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu grundlegenden Einstellungen zum Senden von Dokumenten, zum Konfigurieren der Sendeeinstellungen und zu anderen nützlichen Möglichkeiten. Möglichkeiten zum Senden ............5-2 Das Senden von Dokumenten .
  • Seite 148: Möglichkeiten Zum Senden

    Möglichkeiten zum Senden Sie können den Dokumentennamen, eine Titelzeile, einen Meldungstext und eine Antwortadresse für das Sendedokument eingeben. Dokumente können ohne weitere Sendeeinstellungen übertragen werden oder Sie passen sie mit speziellen Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen an. Auch das Versenden eines Dokuments zu einer bestimmten, programmierten Zeit ist möglich. WICHTIG Wenn Sie ein Bild im TIFF-Format (Tag Image Dateiformat) an einen Macintosh übertragen, kann der Empfänger das Bild möglicherweise nicht richtig ansehen.
  • Seite 149: Das Senden Von Dokumenten

    Das Senden von Dokumenten Sie können Originale einscannen und sie als Faxdokument versenden. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Vorgehen beim Definieren eines Absendernamens. HINWEIS Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. ■ Speichersendung Alle Originale zum Senden werden zuerst in den Speicher eingescannt und dann übertragen.
  • Seite 150: Betätigen Sie Die Starttaste

    Legen Sie Ihr Original ein/auf ➞ Wählen Sie den Faxempfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Sendeeinstellungen]. Definieren Sie die Einstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig]. [Absendername (TTI)]: Berühren Sie die Taste [Absendername (TTI)] ➞ Wählen Sie einen Absendernamen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
  • Seite 151: Das Senden Einer E-Mail-Nachricht

    Das Senden einer E-Mail-Nachricht Sie können ein Dokument einscannen und es als Anhang eines E-Mails versenden. Sie können einen Dokumentennamen, eine Titelzeile, einen Haupttext und eine Antwortadresse einfügen. Das eingescannte Bild kann in den Formaten JPEG, TIFF oder PDF versendet werden. WICHTIG Wenn Sie Microsoft Exchange Server 5.5, 2000 oder 2003 verwenden, kann in folgenden Fällen beim Senden einer E-Mail ein Sendefehler auftreten:...
  • Seite 152 Berühren Sie die Taste [Sendeeinstell.] ➞ Definieren Sie die Einstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig]. [Dokumentenname]: Berühren Sie die Taste [Dokumentenname] ➞ Geben Sie den Namen des Dokuments ein, das Sie senden wollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. [OCR Dok.name]: Wenn [PDF (OCR)] als Dateiformat gewählt wurde, aktivieren Sie [OCR Dok.name] um Text, der aus dem Dokument entnommen wurde als Dateinamen des Sendedokuments zu...
  • Seite 153 WICHTIG Sie müssen Antwortadressen vorher im Adressbuch speichern. (Vgl. Abschnitt "E-Mail-Adressen" auf Seite 10-9.) HINWEIS • Beim Senden von Dokumenten wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen, das an eine E-Mail angehängt wird. Die Erweiterung des Dokuments ist die des Dateiformats, das Sie für die Sendung gewählt haben.
  • Seite 154: Das Senden Eines I-Faxdokuments

    Das Senden eines I-Faxdokuments Sie können ein Dokument einscannen und es als I-Fax über das Internet versenden. Ein I-Fax kann nur an Empfänger gesendet werden, die Faxdokumente per Internet empfangen können. Sie können einen Dokumentennamen, eine Titelzeile, einen Haupttext und eine Antwortadresse einfügen.
  • Seite 155 [Thema]: Berühren Sie die Taste [Thema] ➞ Geben Sie das Thema des I-Fax Dokuments ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. [Meldung]: Berühren Sie die Taste [Meldung] ➞ Geben Sie den Text für das I-Fax Dokument ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
  • Seite 156: Das Senden Eines Jobs An Einen Dateiserver

    Das Senden eines Jobs an einen Dateiserver Sie können eingescannte Dokumente an jeden Computer im Netzwerk senden, der die Funktion eines Dateiservers hat. Im folgenden Abschnitt finden Sie Informationen zum Eingeben des Dokumentennamen und des Dateiformats für das Bild, das Sie senden wollen. HINWEIS Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das optionale Color Universal Send Kit (Standardausstattung für den iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i) aktiviert worden ist.
  • Seite 157 Berühren Sie die Taste [Sendeeinstell.] ➞ Definieren Sie einen Namen für das Sendedokument ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig]. [Dokumentenname]: Berühren Sie die Taste [Dokumentenname] ➞ Geben Sie den Dokumentennamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. [OCR Dok.name]: Wenn [PDF (OCR)] als Dateiformat gewählt wurde, aktivieren Sie [OCR Dok.name] um Text, der aus dem Dokument entnommen wurde als Dateinamen des Sendedokuments zu verwenden.
  • Seite 158 HINWEIS Beim Senden von Dokumenten wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen, das auf dem Dateiserver gespeichert wird. Die Erweiterung des Dokuments entspricht dem Dateiformat, das Sie zum Senden gewählt haben. Der Dateiname der angefügten Datei setzt sich folgendermaßen zusammen: - Wenn Sie den Dokumentennamen eingegeben haben und die Funktion <Teilen in Seiten>...
  • Seite 159: Das Senden Eines Jobs An Eine Anwenderbox

    Das Senden eines Jobs an eine Anwenderbox Sie können ein eingescanntes Dokument in einer Anwenderbox speichern. Wenn in der Gruppe, an die Sie das Dokument senden wollen, eine Anwenderbox enthalten ist, wird es für spätere Verwendung in dieser Mailbox gespeichert. In Anwenderboxen gespeicherte Dokumente können ausgedruckt und an andere Empfänger gesendet werden.
  • Seite 160: Das Senden Eines Jobs Zu Einer Bestimmten Zeit

    Betätigen Sie die Starttaste Das Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zeit Mit dieser Funktion können Sie die Einstellungen für einen Sendejob festlegen und ihn zu einem späteren Zeitpunkt versenden. HINWEIS • Sie können bis zu 120 Jobs für die Programmierte Sendung reservieren (einschließlich 64 Faxjobs). Unter folgenden Bedingungen kann die mögliche Anzahl jedoch unter 120 liegen: - Wenn mehrere Dokumente gleichzeitig gesendet werden - Wenn Sie große Dokumentendateien senden wollen...
  • Seite 161: Geben Sie Die Sendezeit Über Die Zahlentasten

    Legen Sie Ihr Original ein/auf ➞ Wählen Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Sendeeinstellungen]. Berühren Sie die Taste [Programm. Sendung]. Geben Sie die Sendezeit über die Zahlentasten ein. Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein. ➞...
  • Seite 162: Die Job Fertig-Notiz

    Betätigen Sie die Starttaste HINWEIS ➞ • Zum Abbrechen der Einstellung berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstell.] ➞ [Programm. Sendung] [Abbruch]. • Sie können einen programmierten Job auch über den Systemmonitor abbrechen. (Vgl. Abschnitt "Das Abbrechen über den Systemmonitor" auf Seite 1-38.) Die Job fertig-Notiz Mit dieser Funktion können Sie nach Abschluss eines Jobs eine Rückmeldung (Job fertig-Notiz) an eine bestimmte Adresse senden.
  • Seite 163: Die Vorschau Für Originale

    Wählen Sie den Empfänger für die Job fertig-Notiz ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer in <Sendefunktion beschränken> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) eingeschaltet worden ist und Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer gespeichert wurde, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞...
  • Seite 164: Definieren Sie Die Seite, Deren Aussehen Sie Prüfen Wollen, Durch

    Berühren Sie nacheinander die Tasten [Vorschau] ➞ [Fertig]. Die Taste [Vorschau] leuchtet, wenn die Funktion aktiv ist. Die Taste [Vorschau] leuchtet nicht, wenn die Funktion nicht aktiv ist. Betätigen Sie die Starttaste HINWEIS Wenn die Vorschautaste nicht leuchtet, ist die Vorschaufunktion nicht aktiv und das Vorschaudisplay wird nicht angezeigt.
  • Seite 165 Entscheiden Sie, ob Sie die Seite löschen wollen. Wenn Sie die Seite löschen wollen, berühren Sie die Taste [Seite löschen]. Wenn Sie die Seite nicht löschen wollen, lesen Sie bei Schritt 9 weiter. Berühren Sie die Taste [Einzelseite löschen] oder [Seiten fortlaufend löschen] ➞...
  • Seite 166: Das Stempeln Der Originale

    Das Stempeln der Originale Das System kann eingescannte und gesendete Dokumente auf der Vorderseite mit einen Stempel mit ca. 3 mm Durchmesser kennzeichnen. Position für Position für den Stempel den Stempel Zufuhrrichtung hochkant Zufuhrrichtung quer WICHTIG • Sie können die Funktion <Fortlaufendes Scannen> nicht mit der Funktion <Auswahl Dokumentenformat (Anderes Format oder Langes Original)>...
  • Seite 167 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Stempel] ➞ [Fertig]. Zum Abwählen der Funktion berühren Sie die Taste [Stempel] noch einmal. Betätigen Sie die Starttaste HINWEIS Wenn der Stempel nicht deutlich ist, lesen Sie im Referenzhandbuch Kapitel 7 "Regelmäßige Wartungsarbeiten". 5-21 Möglichkeiten zum Senden...
  • Seite 168: Das Festlegen Eines Dateiformats Für Das Sendedokument

    Das Festlegen eines Dateiformats für das Sendedokument Zum Senden des Dokuments stehen Ihnen die Dateiformate TIFF, JPEG und PDF zur Auswahl. Bei Auswahl von PDF als Dateiformat können Sie auch die Funktionen <Nachzeichnen und Glätten>, <Kompakt>, <OCR (Durchsuchbarer Text)>, <Verschlüsseln> und/oder <Digitale Signaturen hinzufügen>...
  • Seite 169: Das Einstellen Des Dateiformats

    Das Einstellen des Dateiformats Sie können ein eingescanntes Dokument an einen Dateiserver oder als E-Mail-Anhang senden. Gehen Sie beim Einstellen des Dateiformats für das Sendedokument folgendermaßen vor: Legen Sie Ihr Original ein/auf und wählen Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Dateiformat]. Wählen Sie ein Dateiformat.
  • Seite 170: Bei Auswahl Von [Automatische Auswahl Tiff/Pdf]

    [Dateiformat]: [Automatische Auswahl Die Datei wird in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in PDF-Format TIFF/PDF]: (Graustufen/Farbe) gesendet. Wenn Sie dieses Dateiformat wählen, wird [TIFF/PDF] auf dem Grundfunktionendisplay zum Senden angezeigt. [Automatische Auswahl Die Bilder werden in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in TIFF/JPEG]: JPEG-Format (Graustufen/Farbe) gesendet. Wenn Sie dieses Dateiformat wählen, wird [TIFF/PDF] auf dem Grundfunktionendisplay zum Senden angezeigt.
  • Seite 171 ● Bei Auswahl von [PDF] oder [TIFF] als Dateiformat: ❑ Entscheiden Sie, ob das Dokument in getrennte Seiten aufgeteilt wird ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet.
  • Seite 172: Das Senden Eines Nachgezeichneten Und Geglätteten Pdf

    Das Senden eines nachgezeichneten und geglätteten PDF In dieser Funktion können Sie den Text und die Strichzeichnung auf einem eingescannten Bild in skalierbare Vektordaten umwandeln. Die extrahierten Outline-Daten können in Adobe Illustrator verarbeitet werden. Der Glättungsprozess kann auch auf den Text in den Outline-Daten angewendet werden, so das er auf dem Monitor und dem Druck weniger gezackt erscheint.
  • Seite 173: Entscheiden Sie, Ob Das Dokument In Getrennte Seiten Aufgeteilt Wird

    Entscheiden Sie, ob das Dokument in getrennte Seiten aufgeteilt wird ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet.
  • Seite 174: Das Senden Einer Datei Im Format

    Das Senden einer Datei im Format <PDF Kompakt> In dieser Einstellung werden Dateien mit Text- oder Text-/Fotooriginalen stark komprimiert übertragen. Bei Auswahl von [PDF Kompakt] als Dateiformat sollten Sie den Originaltyp abhängig vom Bildtyp auf <Text/Foto> oder <Text> stellen. Bei Auswahl von [Kompakt] wird [PDF (Kompakt)] als Dateiformat auf dem Grundfunktionendisplay zum Senden angezeigt.
  • Seite 175 Entscheiden Sie, ob das Dokument in getrennte Seiten aufgeteilt wird ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet.
  • Seite 176: Das Senden Eines Durchsuchbaren Pdf

    Das Senden eines durchsuchbaren PDF In dieser Funktion können Sie PDF-Daten mit OCR (optical character recognition) bearbeiten und so Daten extrahieren, die dann als Text auf dem gescannten Bild erkannt werden, und diese Daten dann als transparente Ebene darüberlegen, durch die die PDF-Datei mit Textsuche gefunden werden kann.
  • Seite 177: Das Verschlüsseln Von Pdf-Dateien

    WICHTIG Auch wenn [PDF (OCR)] als Dateiformat gewählt wurde, kann der Text abhängig von der Hintergrundtönung, dem Stil und der Größe der Zeichen auf dem Bild nicht richtig erkannt werden. HINWEIS • Zum Ansehen einer PDF-Datei oder zum Durchsuchen einer PDF-Datei nach einem bestimmten Text benötigen Sie Software, die das PDF-Format unterstützt (wie Adobe Reader/Adobe Acrobat).
  • Seite 178 Berühren Sie nacheinander die Tasten [PDF] ➞ [Verschlüsseln]. Definieren Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <Verschlüsselungseb.>: Berühren Sie die Auswahlliste für die Verschlüsselungsebene ➞ Wählen Sie [Niedrig (40-bit RC4)/Acrobat 3.0 oder höher] oder [Hoch (128-bit RC4)/Acrobat 5.0 oder höher]. Zum Öffnen von PDF-Dateien, deren Verschlüsselungsebene auf [Hoch (128-bit RC4)/ Acrobat 5.0 oder höher] gesetzt wurde, benötigen Sie Adobe Acrobat 5.0 oder später.
  • Seite 179 [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern.]: Wählen Sie [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern] um ein Passwort für das Ausdrucken oder Bearbeiten der empfangenen PDF-Datei zu vergeben. Wenn Sie diese Taste wählen, können Sie Detaillierte Einstellungen, wie [Drucken zulassen], [Änderungen zulassen] und [Zugänglichkeit, Kopie und Bildextraktion aktivieren] bestimmen.
  • Seite 180 <Änderungen zulassen>: Bei Auswahl von [Hoch (128-bit RC4)/Acrobat 5.0 oder höher] als Verschlüsselungsebene Berühren Sie die Auswahlliste für <Änderungen zulassen> ➞ Entscheiden Sie über die Einstellungen zum Zulassen von Änderungen an den empfangenen PDF-Dateien. Sie können diese Einstellung nur wählen, wenn die Funktion [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern.] aktiv ist.
  • Seite 181 WICHTIG • Wenn eine der Einstellungen [Passwort, um Dok. zu öffnen] oder [Zulassung Passwort] offen gelassen wurden, geben Sie das Passwort auf dem Display ein, das nach Betätigen der Starttaste angezeigt wird. Sie können die Einstellungen zu einem verschlüsselten PDF unter einer Favoritentaste speichern.
  • Seite 182: Das Hinzufügen Einer Digitalen Signatur Zu Einem Pdf

    Das Hinzufügen einer digitalen Signatur zu einem PDF In dieser Funktion können Sie PDF-Dokumente mit digitaler Signatur senden. Sie können folgende zwei Typen von digitalen Signaturen anfügen: ■ Signatur der Einheit Diese Funktion verwendet die Zertifikatssignatur der Einheit und den Schlüssel im System zum Hinzufügen einer digitalen Signatur zum Dokument, mit der der Empfänger die Einheit erkennen kann, auf der die Daten eingescannt wurden.
  • Seite 183: Das Hinzufügen Einer Signatur Der Einheit

    Das Hinzufügen einer Signatur der Einheit HINWEIS • Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Universal Send PDF Security Feature Set (Zusatzausstattung) aktiviert wurde. • Sie können eine Signatur der Einheit PDF-Dokumenten nur dann hinzufügen, wenn das optionale Universal Send PDF Security Feature Set aktiviert wurde und wenn Sie in den Netzwerkeinstellungen unter <Systemeinstellungen>...
  • Seite 184: Das Hinzufügen Einer Anwendersignatur

    Berühren Sie nacheinander die Tasten [Signatur der Einheit] ➞ [OK] ➞ [OK]. Betätigen Sie die Starttaste Das Hinzufügen einer Anwendersignatur Sie können eine Anwendersignatur mit Informationen zu dem Anwender hinzufügen, der aktuell mit einem Login Service im System eingeloggt und ein Zertifikat für die Anwendersignatur und einen privaten Schlüssel in diesem System hat.
  • Seite 185 Legen Sie Ihr Original ein/auf und definieren Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Dateiformat] ➞ [Digit. Signaturen hinzuf.]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Hinzufügen einer Signatur der Einheit" auf Seite 5-37. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Anwendersignatur] ➞...
  • Seite 186: Das Wiederaufrufen Eines Jobs

    Das Wiederaufrufen eines Jobs Sie können die drei zuletzt verwendeten Adressen, Scaneinstellungen und Sendeeinstellungen zum Versenden von Dokumenten zurückrufen. WICHTIG • Ein Job, den Sie zurückrufen können, muss eine der folgenden Bedingungen erfüllen: - Wenn Einstellungen wie z. B. zu Empfänger, Scaneinstellungen und Sendeeinstellungen definiert worden sind und der Schalter für das Bedienfeld oder die Taste betätigt wird.
  • Seite 187 Wählen Sie [1 davor], [2 davor] oder [3 davor] ➞ Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS • Sie können die Einstellungen für den zurückgerufenen Sendejob verändern. • Wenn in der Rückruffunktion mehrere Empfänger gespeichert sind, stimmt die Reihenfolge der Empfänger in der Liste möglicherweise nicht mit der Reihenfolge der vorgenommenen Einstellungen überein.
  • Seite 188 5-42 Das Wiederaufrufen eines Jobs...
  • Seite 189: Kapitel 6 Das Empfangen Von Dokumenten

    Das Empfangen von Dokumenten KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu grundlegenden Möglichkeiten zum Empfangen von Dokumenten. Sie können Sendedokumente automatisch empfangen, an einen bestimmten Empfänger weiterleiten oder ein im Speicher angekommenes Dokument ausdrucken. Das Empfangen von Dokumenten ........... . . 6-2 Das Empfangen von Dokumenten .
  • Seite 190: Das Empfangen Von Dokumenten

    Das Empfangen von Dokumenten ■ Das Empfangen von Druckjobs Dieses System kann Druckjobs von einem Computer empfangen und drucken. ■ Das Empfangen von I-Faxdokumenten Die I-Faxfunktion arbeitet ähnlich, wie die E-Mailfunktion. Sie können eingescannte Dokumenten (Bilder) so wie Texte über das Internet senden und empfangen. I-Faxdokumente können auch automatisch an bestimmte Empfänger weitergeleitet werden, wenn die Weiterleitung aktiviert ist.
  • Seite 191: Während Des Empfangs Von Dokumenten Blinkt Die Datenkontrolle Auf

    Das Empfangen von Dokumenten Während des Empfangs von Dokumenten blinkt die Datenkontrolle auf dem Bedienfeld grün. Log in/Out HINWEIS Während des Empfangs werden die Übertragungsnummer und andere Informationen zum Absender angezeigt. Nach Abschluss des Empfangs von Dokumenten leuchtet die Datenkontrolle auf dem Bedienfeld grün. Das zeigt an, dass sich ein Dokument im Speicher befindet.
  • Seite 192 HINWEIS • Die Datenkontrolle blinkt/leuchtet auch, wenn sonst keine Anzeigen auf dem Bedienfeld leuchten (Schlafmodus). • Die Fehleranzeige blinkt rot, wenn nur noch wenig Speicherplatz verfügbar ist oder sich kein Papier in der Kassette befindet. Das Dokument wird gedruckt. Wenn das Dokument aus dem Speicher gedruckt wird, erlischt die Datenkontrolle. HINWEIS •...
  • Seite 193: Das Bearbeiten Von Empfangsdokumenten

    Das Bearbeiten von Empfangsdokumenten Im System empfangene Fax- und I-Faxdokumente werden folgendermaßen weiter verarbeitet: Absender Grundeinstellung oder normaler Betrieb I-Faxdokumente Faxdokumente Operation mit Bedingungen Geteilte Ohne Einstellungen I-Faxdokumente Empfangspasswort Keine Übereinstimmung/ Mit Einstellungen Keine Subadresse/ Passwort eingestellt Überein- stimmung Empfang Geteilte Daten EM Passwort Prüfung abgelehnt...
  • Seite 194 *1 Empfangene I-Faxdokumente können weitergeleitet werden, wenn das Color Universal Send Kit (Standardausstattung für den iR C3580i/ iR C3080i/iR C2380i) aktiviert wurde. *2 Empfangene I-Faxdokumente können weitergeleitet werden, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. *3 Wenn die Subadresse und das Passwort, die an das Empfangsdokument angefügt sind, mit der Information überein stimmt, die in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen>...
  • Seite 195: Das Programmieren Des Speicherempfangs

    Das Programmieren des Speicherempfangs Sie können empfangene Fax- und I-Faxdokumente in der Speicherempfangsbox speichern lassen, ohne sie auszudrucken. Nach dem Überprüfen der Dokumente auf dem Display <Speicherempfang> können Sie sie jederzeit bei Bedarf drucken. Wenn Sie die Funktion <Fax Speicherempfang verwenden> oder <I-Fax Speicherempfang verwenden>...
  • Seite 196: Das Löschen Empfangener Dokumente

    Das Löschen empfangener Dokumente Sie können jedes im Speicher empfangene Dokument aus der Speicherempfangsbox oder der Vertraulichen Faxspeicherbox löschen, wenn die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der Speicher voll ist, können keine weiteren Dokumente mehr gesendet und empfangen werden. Sie sollten Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen, so oft wie möglich löschen. HINWEIS Unter folgenden Bedingungen können keine weiteren Dokumente in der Speicherempfangsbox oder in der Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert werden.
  • Seite 197 Wählen Sie die Box mit dem Dokument, das Sie löschen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen]. Im Beispiel oben wurde die <Box Speicherempfang> definiert. Wenn Sie mehrere Dokumente aus der Speicherempfangsbox oder der Vertraulichen Faxspeicherbox löschen wollen, wählen und löschen Sie die Dokumente bitte einzeln nacheinander.
  • Seite 198: Geeignete Papierformate

    Geeignete Papierformate Empfangsdokumente werden auf Papier gedruckt, das das gleiche Format hat, wie das empfangene Dokument. Wenn kein Papier im passend Format verfügbar ist, wählt das System automatisch ein anderes Format in folgender Reihenfolge. (Wenn alle Schalter in <Wahl der Kassette>...
  • Seite 199: Spezielle Faxfunktionen

    Spezielle Faxfunktionen KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Definieren weiterführender Fax Sende- und Empfangsfunktionen. Das Senden mit Subadresse ............7-2 Spezielle Wählverfahren .
  • Seite 200: Das Senden Mit Subadresse

    Das Senden mit Subadresse Wenn das Empfängersystem kompatibel mit Subadressen und Passwörtern nach ITU-T (International Telecommunications Union-Telecommunications Sector) Standard ist, können Sie Dokumente mit erhöhter Sicherheit senden oder empfangen, indem Sie eine Subadresse und ein Passwort für alle Ihre Faxübertragungen eingeben. HINWEIS Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
  • Seite 201 In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Pause]: Durch Berühren dieser Taste fügen Sie eine Pause von einigen Sekunden in die Faxnummer ein, die Sie wählen. Die eingefügte Pause wird zwischen den Ziffern (innerhalb der Nummer) durch den Buchstaben <p> gekennzeichnet und am Ende der Faxnummer durch den Buchstaben <P>.
  • Seite 202: Betätigen Sie Die Starttaste

    Berühren Sie die Taste [Subadresse]. Berühren Sie die Taste [Subadresse] oder [Passwort] ➞ Geben Sie die Subadresse und das Passwort über die Zahlentasten , sowie die ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Tasten Wenn der Empfänger für diese Subadresse kein Passwort festgelegt hat, müssen Sie keines eingeben.
  • Seite 203: Spezielle Wählverfahren

    Spezielle Wählverfahren Geben Sie Faxnummern ein, wie im Folgenden erläutert, wenn der iR C3580/iR C3580i/ iR C3080/iR C3080i/iR C2380i an eine Nebenstelle angeschlossen ist, oder wenn Sie internationale Faxnummern speichern wollen. ■ Das Anrufen von einer Nebenstelle Wenn Sie von einer Nebenstelle aus eine Amtsleitung holen, wird normalerweise die Nummer der Amtsleitung (z.
  • Seite 204: Das Eingeben Internationaler Faxnummern

    Berühren Sie nacheinander die Tasten [R] ➞ [Pause] ➞ Geben Sie eine Faxnummer ein. Beispiel: Geben Sie 516XXXXXXX als Faxnummer ein. Berühren Sie die Taste [Pause] zwischen der Nummer der Amtsleitung und der Faxnummer (<R> in oben angegebenem Beispiel). Die Pause muss so lang sein, dass Sie das Freizeichen der Amtsleitung hören, bevor die Faxnummer gewählt wird.
  • Seite 205 • Die Position der Pause und die wirkliche Pausenlänge können je nach Telefonsystem unterschiedlich sein. Nähere Informationen dazu erfragen Sie bitte bei Ihrem lokalen autorisierten Canon Vertriebspartner oder Ihrer lokalen Telefongesellschaft. Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der definierte Empfänger wird in der Empfängerliste auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt.
  • Seite 206: Das Nutzen Von Fax Informationsdiensten

    Das Nutzen von Fax Informationsdiensten Viele Fax Informationsdienste von Banken, Fluglinien, Hotels etc. benötigen die Tonwahl für ihren Service. Wenn Ihr Faxsystem im Allgemeinen an eine Impulsleitung angeschlossen ist, schalten Sie es auf Tonwahl um, um einen solchen Dienst zu nutzen. WICHTIG Vergewissern Sie sich, dass Sie den Wählton hören, bevor Sie die Faxnummer eingeben.
  • Seite 207: Wenn Ihr Anruf Entgegengenommen Wird Und Sie Die Aufgezeichnete

    ● Bei Berühren der Taste [Zielwahl]: ❑ Wählen Sie die gewünschte Zielwahltaste. Zielwahltasten wird eine dreistellige Nummer zugewiesen. Zum Definieren eines Empfängers mit einer dreistelligen Zielwahltasten-Nummer geben Sie die drei Stellen über die Zahlentasten ein. ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS Nähere Informationen zu den Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten"...
  • Seite 208 7-10 Das Nutzen von Fax Informationsdiensten...
  • Seite 209: Kapitel 8 Das Prüfen/Verändern Von Sende- Und Empfangsstatus

    Das Prüfen/Verändern von Sende- und Empfangsstatus KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu Möglichkeiten, den Status von Sendejobs und Empfangsdokumenten zu prüfen und zu verändern. Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs ......... 8-2 Das Prüfen von Detailinformationen zu Sendejobs .
  • Seite 210: Das Prüfen/Verändern Des Status Von Sendejobs

    Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Prüfen und Verändern des Status von Sendejobs. Nähere Informationen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 5 "Das Prüfen von Informationen zum Jobstatus und Status der Einheit". HINWEIS • Wenn die <Anzeige Auftragslog> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) ausgeschaltet ist, wird die Taste [Log] nicht auf dem Systemmonitor angezeigt.
  • Seite 211: Wählen Sie Einen Job, Zu Dem Sie Detailinformationen Prüfen Wollen

    Berühren Sie nacheinander die Tasten [Senden] ➞ [Status] oder [Log]. Wählen Sie einen Job, zu dem Sie Detailinformationen prüfen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. WICHTIG Sie können den Status von Faxjobs nicht prüfen, die mit der Direkten oder Manuellen Sendung oder von Computern per Faxtreiber übertragen wurden, weil der Status solcher Jobs nicht angezeigt wird.
  • Seite 212: Die Auswahl Eines Anderen Empfängers

    ● Bei Auswahl eines Jobs mit nur einem Empfänger in [Status]: ❑ Prüfen Sie die Detailinformationen. Wenn Sie den Empfänger verändern wollen, berühren Sie die Taste [Empfänger ändern]. (Vgl. Abschnitt "Die Auswahl eines anderen Empfängers" auf Seite 8-4.) Wenn Sie den Job noch einmal senden wollen, berühren Sie die Taste [Erneut senden]. (Vgl.
  • Seite 213 HINWEIS • Sie können den Empfängertyp nicht verändern. So können Sie aus einer E-Mail-Adresse z. B. keine I-Fax Adresse machen. Außerdem können Sie den Empfänger für einen Job nicht von <Faxnummer> zu <Anwenderbox> verändern. • Wenn ein Job zum Speichern in einer Anwenderbox vorgesehen ist, können Sie diese Anwenderbox nicht verändern.
  • Seite 214: Das Erneute Senden Eines Jobs

    Wählen Sie einen neuen Empfänger. Sie können folgende Empfängertypen und Einstellungen ändern: • Wenn das optionale Color Universal Send Kit (Standardausstattung für den iR C3580i/ iR C3080i/iR C2380i) aktiviert worden ist - E-Mail: E-Mail-Adresse - I-Fax: I-Fax Adresse, Modus, Per Server senden (Ein/Aus) - Datei: Hostname, Dateipfad, Anwender, Passwort •...
  • Seite 215: Das Drucken Des Sendejobstatus/Log

    Wählen Sie den Empfänger für die Neusendung. ● Wenn nur ein Empfänger definiert ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Erneut senden]. ● Wenn für das gleiche Sendeverfahren mehrere Empfänger definiert sind: ❑ Berühren Sie die Taste [Rundsendeliste]. ❑ Wählen Sie den Empfänger, an den Sie erneut senden wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Erneut senden].
  • Seite 216: Prüfen Des Status Von Faxjobs

    Prüfen des Status von Faxjobs In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Prüfen und Verändern des Status von Faxjobs. Nähere Informationen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 5 "Das Prüfen von Informationen zum Jobstatus und Status der Einheit". HINWEIS • Wenn die <Anzeige Auftragslog> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) ausgeschaltet ist, wird die Taste [Log] nicht auf dem Systemmonitor angezeigt.
  • Seite 217: Das Drucken Eines Faxjournals

    Berühren Sie die Taste [Fax] ➞ Wählen Sie [Status Sendeauftrag], [Status EM Auftrag] oder [Log]. ● Bei Auswahl von [Status Sendeauftrag]: ❑ Wählen Sie einen Job, zu dem Sie Detailinformationen prüfen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. ● Bei Auswahl von [Status EM Auftrag]: ❑...
  • Seite 218 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Fax] ➞ [Log]. Berühren Sie die Taste [Drucken]. HINWEIS • Folgende Icons werden links von der Liste angezeigt: : Ein Job, für den bereits ein Journal gedruckt worden ist. : Ein Job, für den noch kein Journal gedruckt worden ist. •...
  • Seite 219: Prüfen/Verändern Des Status Von Empfangsjobs Und Jobs Aus Der Weiterleitung

    Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und Jobs aus der Weiterleitung Sie können die Inhalte von gespeicherten Empfangsdokumenten genauso prüfen, wie den Status von Weiterleitungsjobs und von Empfangsjobs. HINWEIS • Wenn die <Anzeige Auftragslog> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) ausgeschaltet wurde, werden <Journal (EM)>, [Details] und [Liste drucken] auf dem Empfangsdisplay nicht auf dem Systemmonitor angezeigt.
  • Seite 220: Das Drucken Eines Log Zu Den Empfangsjobs

    Das Drucken eines Log zu den Empfangsjobs Sie können das Log für Empfangsdokumente ausdrucken (Journal (EM). Berühren Sie die Taste [Systemmonitor]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Prüfen von Detailinformationen zu Sendejobs" auf Seite 8-2. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfang] ➞...
  • Seite 221: Das Prüfen Des Systems Auf Eingang Von I-Faxdokumenten

    Das Prüfen des Systems auf Eingang von I-Faxdokumenten Das System führt regelmäßig eine Prüfung auf empfangene I-Faxdokumente durch. Sie können jedoch das System außerdem jederzeit folgendermaßen auf I-Faxempfang prüfen. HINWEIS Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das optionale Color Universal Send Kit (Standardausstattung für den iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i) aktiviert worden ist.
  • Seite 222: Das Prüfen Des Status Von Weitergeleiteten Jobs

    Das Prüfen des Status von weitergeleiteten Jobs Sie können Detailinformationen zu Jobs prüfen, die weitergeleitet wurden (abhängig von den Weiterleitungseinstellungen). Berühren Sie die Taste [Systemmonitor]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Prüfen von Detailinformationen zu Sendejobs"...
  • Seite 223 Das Anpassen der Kommunikationseinstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Anpassen von Grundeinstellungen zu den Funktionen <Senden> und <Empfangen> an Ihre persönlichen Anforderungen. Was sind Zusatzfunktionen? ............9-2 Übersicht über die Kommunikationseinstellungen .
  • Seite 224: Was Sind Zusatzfunktionen

    Was sind Zusatzfunktionen? Mit Zusatzfunktionen können Sie die einzelnen Funktionen des Systems an Ihre persönlichen Anforderungen anpassen. HINWEIS Im Menü <Zusatzfunktionen> festgelegte Einstellungen werden nicht durch Betätigen der Rückstelltaste zurückgesetzt. Betätigen Sie die Starttaste Damit rufen Sie das Menü <Zusatzfunktionen> auf. Wählen Sie eine Zusatzfunktion.
  • Seite 225 Berühren Sie die Taste der Funktion, deren Grundeinstellung Sie ändern wollen. Nähere Informationen zu Einstellungen, die Sie durch Berühren der Tasten auf dem Display <Zusatzfunktionen> definieren können, finden Sie in den Abschnitten "Übersicht über die Kommunikationseinstellungen" auf Seite 9-5, "Übersicht über die Einstellungen zum Adressbuch"...
  • Seite 226 Programmieren Sie die gewünschte Funktion ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Was sind Zusatzfunktionen?
  • Seite 227: Übersicht Über Die Kommunikationseinstellungen

    Übersicht über die Kommunikationseinstellungen Sie können folgende Punkte im Menü <Kommunikationseinstellungen> im Menü <Zusatzfunktionen> definieren. ■ Allgemeine Einstellungen Referenzseite Eigenschaft Einstellungen Verteilung Sendeeinstellungen 01 bis 99: Speichern/Bearbeiten, Löschen Nein Seite 1-18 Absendername (TTI) Name der Einheit max. 24 Zeichen Nein Seite 1-19 Fehlgeschlagene SE löschen Ein , Aus...
  • Seite 228 Referenzseite Eigenschaft Einstellungen Verteilung Qualitätsniveau im Text-/Fotomodus oder Fotomodus: Qualitätsniveau für PDF Vorrang Datenformat, Normal , Vorrang Bild Seite 9-20 (Kompakt) Qualitätsniveau im Textmodus: Vorrang Datenformat, Normal , Vorrang Bild Smartscan: Ein , Aus Anzahl der Zeichen für Einstellungen des PDF (OCR) Einstellungen Seite 9-22 Dokumntennamens:...
  • Seite 229 Referenzseite Eigenschaft Einstellungen Verteilung Zusammengef. Verschlüsselung mit , Aus Seite 9-33 WebDAV Senden verwenden Gammawert für Gamma 1.0, Gamma 1.4, Gamma 1.8 , Gamma Seite 9-34 Sendeaufträge in YCbCr Empfangseinstellungen Initialisieren Nein Seite 9-35 initialisieren EM Einstellungen Doppelseitiger Druck Ein, Aus Seite 9-36 Schalter A: Ein , Aus...
  • Seite 230 ■ Faxeinstellungen Referenzseite Eigenschaft Einstellungen Verteilung ANWENDEREINSTEL LUNGEN Eigene Rufnummer max. 20 Zeichen Nein Seite 1-17 Wählverfahren Nein Seite 1-14 Impulswahl, Tonwahl Alarmlautstärke: 0 bis 8; 4 Lautstärkeregelung Seite 9-44 Monitorlautstärke: 0 bis 8; 4 Sendeeinstellungen ECM SE Seite 9-45 , Aus Das Einstellen der Seite 9-46...
  • Seite 231: Das Automatische Löschen Von Dokumenten

    Das automatische Löschen von Dokumenten Wenn die Übertragung eines Dokuments fehlgeschlagen ist, wird das Dokument mit dieser Funktion automatisch aus dem Speicher gelöscht. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen] ➞ [Sendeeinstell.] unter <Allgemeine Einstellungen> ➞ [Fehlgeschlagene SE löschen]. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞...
  • Seite 232: Der Datenkomprimierungsfaktor Für Farbige Sendejobs

    Der Datenkomprimierungsfaktor für farbige Sendejobs Sie können den Komprimierungsfaktor für farbige Scandaten festlegen. Durch einen hohen Komprimierungsfaktor reduzieren Sie die Datengröße, erhalten jedoch Bilder niedrigerer Qualität. Auf der anderen Seite steigt bei niedrigem Komprimierungsfaktor die Datengröße, dafür haben die Bilder aber eine hohe Qualität. HINWEIS •...
  • Seite 233: Der Umgang Mit Dokumenten Aus Fehlgeschlagener Weiterleitung

    Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung Sie können entscheiden, wie das System mit Dokumenten umgeht, deren Weiterleitung fehlschlägt. HINWEIS Wenn die Funktion <Fehlgeschlagene SE löschen> in den Allgemeinen Einstellungen unter <Kommunikationseinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) ausgeschaltet wurde, wird der Status aller Jobs mit Weiterleitungsfehler im Systemmonitor gespeichert.
  • Seite 234: Die Anzahl Der Wiederholungsversuche

    Die Anzahl der Wiederholungsversuche In der Anzahl Wahlwiederholungen legen Sie fest, dass die Sendung von Daten, die nicht gesendet werden konnten, automatisch wiederholt wird. Dieser Fall kann eintreten, weil der Empfänger besetzt war oder ein Fehler aufgetreten ist. Hier können Sie festlegen, wie oft die Wahlwiederholung durchgeführt wird.
  • Seite 235: Grundeinstellungen Zum Senden

    Grundeinstellungen zum Senden Sie können die werkseitig vorgegebenen Grundeinstellungen zum Senden einschließlich der Scaneinstellungen und der Einstellungen zum Dateiformat verändern. (Vgl. Abschnitte "Die Auswahl der Scanfunktionen" auf Seite 3-2 und "Möglichkeiten zum Senden" auf Seite 5-2.) HINWEIS • Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist und Sie Dokumente in der Faxfunktion senden, wird das hier eingegebene Dateiformat deaktiviert.
  • Seite 236 [Stempel]: Berühren Sie die Taste [Stempel]. Zum Abwählen der Funktion berühren Sie die Taste [Stempel] noch einmal. [Dateiformat]: Berühren Sie die Taste [Dateiformat] ➞ Wählen Sie das Dateiformat. Folgende Dateiformate stehen zur Auswahl. Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt zu der jeweiligen Funktion. •...
  • Seite 237: Die Favoritentasten

    Die Favoritentasten Sie können beliebige Kombinationen von Einstellungen zum Senden auf Favoritentasten speichern. Es stehen 18 Favoritentasten zur Verfügung, die zur komfortablen Handhabung mit Namen und Kommentaren versehen werden können. Die Funktion ist sinnvoll, wenn Sie häufig mit den gleichen Einstellungen arbeiten. HINWEIS •...
  • Seite 238: Das Benennen Einer Favoritentaste

    Berühren Sie die Taste [Speichern]. HINWEIS • Durch Berühren einer Speichertaste, auf der ein Programm registriert ist, werden die Einstellungen angezeigt. • Durch Berühren der Taste [Name] können Sie Favoritentasten benennen. • Durch Berühren der Taste [Kommentar] können Sie Favoritentasten auch einen Kommentar hinzufügen.
  • Seite 239: Das Speichern Eines Kommentars Zu Einer Favoritentaste

    Geben Sie einen Namen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS Wenn Sie mit [OK] bestätigen, ohne vorher Zeichen eingegeben zu haben, wird für den Namen der Name der Grundeinstellung wieder aktiv (M1 bis M8). Das Speichern eines Kommentars zu einer Favoritentaste ➞...
  • Seite 240: Das Löschen Einer Favoritentaste

    Das Löschen einer Favoritentaste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen] ➞ [Sendeeinstell.] unter <Allgemeine Einstellungen> ➞ [Favoritentaste speichern]. Wählen Sie die Favoritentaste mit den Sendeeinstellungen, die Sie löschen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen]. WICHTIG Überprüfen Sie die Einstellungen bitte, bevor Sie sie löschen.
  • Seite 241: Bestätigung Für Favoritentasten Anzeigen

    Bestätigung für Favoritentasten anzeigen In dieser Funktion können Sie einstellen, ob beim Aufrufen von Favoritentasten ein Bestätigungsdisplay angezeigt werden soll. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen] ➞ [Sendeeinstell.] unter <Allgemeine Einstellungen> ➞ [Bestätigung für Favoritentasten anzeigen]. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞...
  • Seite 242: Qualitätsniveau Für Pdf (Kompakt)

    Qualitätsniveau für PDF (Kompakt) Bei Auswahl von [PDF (Nachzchn.)] oder [PDF (Kompakt)] als Dateiformat können Sie das Qualtitätsniveau für die Bildqualität des Dokuments festlegen. HINWEIS • Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Standardausstattung für den iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i) und das Universal Send PDF Advanced Feature Set (Zusatzausstattung) aktiviert sind.
  • Seite 243 In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Vorrang Datenformat]: Die gespeicherte Datenmenge ist gering, dafür allerdings die Bildqualität niedrig. [Normal]: Die gespeicherte Datenmenge und die Bildqualität liegen in der Mitte zwischen den Einstellungen <Vorrang Datenformat> und <Vorrang Bild>.
  • Seite 244: Pdf (Ocr)

    PDF (OCR) Mit dieser Funktion können Sie eingescannte Bilder mit OCR (optical character recognition) bearbeiten und sie in PDF-Dateien mit definierten Text umwandeln, der auch mit Textsuche gefunden werden kann. Sie können die Funktionen <Smartscan> und <Dokumentenname OCR> verwenden. In der Funktion <Smartscan>...
  • Seite 245 Definieren Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <Smartscan>: [Ein]: Die Ausrichtung des Originals wird automatisch erkannt und das Dokument wird vor dem Senden automatisch gedreht. [Aus]: Die Ausrichtung des Originals wird nicht automatisch erkannt und das Dokument wird vor dem Senden nicht automatisch gedreht.
  • Seite 246: Einstellung Pdf (Nachzeichnen & Glätten)

    Einstellung PDF (Nachzeichnen & Glätten) Hier können Sie einstellen, in welchem Maß das Original, das Sie senden wollen, in Strichzeichnung umgewandet werden soll. HINWEIS • Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Universal Send PDF Advanced Feature Set (Zusatzausstattung) aktiviert wurde. •...
  • Seite 247 <Level Grafik-Erkennung> [Normal]: Es wird ein Standard Erkennungslevel eingestellt. (Es bleiben wenige Daten übrig.) [Moderat]: Das Erkennungslevel und die Datengröße liegen zwischen [Normal] und [Hoch]. [Hoch]: Das höchste Erkennungslevel wird eingestellt. (Große Datengröße.) <Level Hintergrundbild>: [Vorrang Datenformat]: Die Datenmenge ist gering, dafür allerdings die Bildqualität des Hintergrunds niedrig.
  • Seite 248: Das Bestätigen Der Zertifikatssignatur Der Einheit

    Das Bestätigen der Zertifikatssignatur der Einheit Sie können das Zertifikat und den Schlüssel überprüfen, die zum Hinzufügen einer Signatur der Einheit zu PDF-Dateien benötigt werden. WICHTIG Sie können die Taste [Prüfen der Zertifikatssignatur der Einheit] nicht wählen, wenn das Zertifikat und der Schlüssel zum Hinzufügen einer Signatur der Einheit nicht erzeugt worden sind.
  • Seite 249: Das Prüfen Eines Zertifikats Für Die Anwendersignatur

    Das Prüfen eines Zertifikats für die Anwendersignatur Sie können das Zertifikat und den Schlüssel überprüfen, die zum Hinzufügen einer Anwendersignatur zu PDF-Dateien benötigt werden. WICHTIG Sie können die Taste [Zertifikat Anwendersignatur prüfen] nicht wählen, wenn das Zertifikat und der Schlüssel zum Hinzufügen einer Anwendersignatur nicht erzeugt worden sind. Nähere Informationen zum Installieren eines Zertifikats für die Anwendersignatur finden Sie im Handbuch Remote UI.
  • Seite 250: Das Ausgangsdisplay Für Die Sendefunktionen

    Das Ausgangsdisplay für die Sendefunktionen In dieser Funktion können Sie festlegen, ob der Ordner [Favoriten], [Zielwahl] oder [Neue Adresse] beim Einschalten des Systems am Hauptschalter oder nach Automatischer Rückstellung als Startdisplay angezeigt wird. Sie können auch auf das Display mit den Grundfunktionen zum Senden umschalten, auf dem die Favoritentasten vergrößert dargestellt sind.
  • Seite 251: Die Position Der Kopfzeile

    Die Position der Kopfzeile In den Einstellungen zur Kopfzeile können Sie definieren, ob eine Kopfzeile oben auf den Dokumenten eingedruckt wird, die Sie per Fax/I-Fax versenden. Informationen beispielsweise zu Ihrer Faxnummer, Ihrer I-Fax Adresse und Ihrem Namen werden eingedruckt, so dass der Empfänger weiß, wer das Dokument gesendet hat.
  • Seite 252 <Druckposition>: [Innen]: Die Kopfzeile wird innerhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt. [Außen]: Die Kopfzeile wird außerhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt. <Empfängername anzeigen>: [Ein]: Der im Adressbuch gespeicherte Empfängername wird in der Kopfzeile eingedruckt. [Aus]: Der im Adressbuch gespeicherte Empfängername wird nicht in der Kopfzeile eingedruckt.
  • Seite 253 ● Bei Auswahl von [Ein] (die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) muss installiert sein): ❑ Definieren Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <Druckposition>: [Innen]: Die Kopfzeile wird innerhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt. [Außen]: Die Kopfzeile wird außerhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt.
  • Seite 254 <Telefon/Fax>: [Fax]: <FAX> wird vor der Faxnummer eingedruckt. [TEL]: <TEL> wird vor der Faxnummer eingedruckt. Beispiel: Wenn die <Kopfzeile> und <Anzeige Empfängername> aktiv sind, wird die Information zur Kopfzeile folgendermaßen auf das Empfangspapier gedruckt: Außen 18/12/2007 FAX/TEL Originalbereich Empfängername Innen 18/12/2007 ●...
  • Seite 255: Das Komprimieren Von Daten In Großen Blöcken Zum Senden (Chunk Sending)

    Das Komprimieren von Daten in großen Blöcken zum Senden (Chunk Sending) über WebDAV Die verknüpfte Verschlüsselung wird zum Senden einer Datei mit unbekannter Größe verwendet; sie wird dabei in Blöcke einer definierten Länge aufgeteilt. So kann die Zeit verkürzt werden, die das Senden der Datei braucht, weil das Berechnen der Dateigröße vor dem Senden entfällt.
  • Seite 256: Gammawert Für Sendeaufträge In Ycbcr

    Gammawert für Sendeaufträge in YCbCr Wenn Sie an einen E-Mail oder Dateiserver-Empfänger senden, können Sie den Gammawert eingeben, der beim Konvertieren des eingescannten RGB-Bildes in YCbCr verwendet wird. Durch Einstellen eines Gammawertes, der dem Gammawert beim Empfänger entspricht, können die Daten des Sendebildes mit der entsprechenden Bildqualität beim Empfänger ausgedruckt werden.
  • Seite 257: Das Initialisieren Der Sendeeinstellungen

    Das Initialisieren der Sendeeinstellungen Sie können fast alle Sendeeinstellungen auf Ihre werkseitig vorgegebenen Einstellungen zurücksetzen. WICHTIG Absendername (TTI), Name der Einheit, Einstellungen zum Umgang mit Weiterleitungsfehlern und die Einstellungen zur Kopfzeile können nicht initialisiert werden. HINWEIS Durch Initialisieren der Sendeeinstellungen werden die unter den Favoritentasten gespeicherten Einstellungen ebenfalls zurückgesetzt.
  • Seite 258: Doppelseitiger Druck

    Doppelseitiger Druck Sie können Empfangsdokumente doppelseitig drucken lassen. So können Sie Papier sparen. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen] ➞ [Empfangseinstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen> ➞ [Doppelseitiger Druck]. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
  • Seite 259: Die Kassettenwahl

    Die Kassettenwahl Sie können entscheiden, wie das System Dokumente druckt, wenn kein Papier vorhanden ist, das zum Papierformat des Empfangsdokuments passt. Es gibt vier Methoden zum Drucken (Schalter A, B, C und D): • Schalter A: Das Empfangsdokument wird in zwei Hälften geteilt und je die Hälfte des Bildes wird auf ein Blatt Papier im halben Format des Empfangsdokuments gedruckt.
  • Seite 260: Wählen Sie [Ein] Und [Aus] Für Die Entsprechenden Schalter

    • Schalter D: Das Empfangsdokument wird auf ein Papierformat gedruckt, das größer ist, als das Empfangsdokument. Empfangene Daten (Original) Ausgabe HINWEIS Nähere Informationen zur Papierwahl beim Drucken von Empfangsdokumenten finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen". ➞...
  • Seite 261: Das Verkleinern Eines Dokuments Bei Empfang

    Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang Sie können das System so einstellen, dass das automatische Verkleinern von empfangenen Dokumenten automatisch gewählt wird, so dass das gesamte Dokument in den bedruckbaren Bereich auf dem Papier gedruckt wird. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen] ➞...
  • Seite 262 <Verkleinern bei EM>: [Auto]: Das Bild wird automatisch mit dem passenden Wert zwischen 100% und dem Wert verkleinert, den Sie unter <Verkleinern %> definiert haben. [Feste Verkleinerung]: Das Bild wird mit dem Verkleinerungsmaßstab verkleinert, den Sie unter <Verkleinern %> eingegeben haben. <Verkleinern %>: Definieren Sie den Verkleinerungsfaktor durch Berühren der Taste [-] oder [+].
  • Seite 263: Das Drucken Von Fußzeilen Im Empfangsdokument

    Das Drucken von Fußzeilen im Empfangsdokument Sie können entscheiden, ob Datum, Tag und Zeit des Empfangs, Übertragungsnummer und Seitenzahl auf Empfangsdokumenten eingedruckt werden sollen. 18/12/2007 11:20 JOB NR. 5010 Seitenzahl Übertragungsnummer Empfangszeit Empfangstag Empfangsdatum ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen] ➞...
  • Seite 264: Auf 1 Log

    2 auf 1 Log In dieser Funktion können Sie zwei Empfangsdokumente im gleichen Format gemeinsam auf der Vorderseite eines Blattes Papier der gleichen Serie drucken. Das 2 auf 1 Log ist nur unter folgenden Bedingungen verfügbar: • Sie müssen zum Drucken von zwei oder drei aufeinander folgenden Seiten eines Empfangsdokuments die gleiche Kassette ansteuern.
  • Seite 265: Gammawert Für Empfangsaufträge In Ycbcr

    Gammawert für Empfangsaufträge in YCbCr Sie können den Gammawert einstellen, der beim Empfangen von Dokumenten verwendet werden soll. So können Sie empfangene Dokumente mit der richtigen Bildqualität drucken. HINWEIS • Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das optionale Color Universal Send Kit (Standardausstattung für den iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i) aktiviert worden ist.
  • Seite 266: Das Regeln Von Alarm- Und Monitorlautstärke

    Das Regeln von Alarm- und Monitorlautstärke Sie können die Lautstärke für den Alarm und den Monitor regeln, die während eine Faxübertragung von sich gibt. HINWEIS • Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. • Der Alarmton meldet den Abbruch einer Sendung oder eines Empfangs. •...
  • Seite 267: Die Übertragung Mit Automatischer Fehlerkorrektur (Ecm)

    Die Übertragung mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM) ECM (Error Correction Mode) verringert den Effekt von System- und Leitungsfehlern auf Dokumenten, die bei der Kommunikation mit einem anderen Faxgerät auftreten können, das ECM unterstützt. Wenn das andere Faxgerät ECM nicht unterstützt, wird diese Einstellung ignoriert.
  • Seite 268: Das Einstellen Der Pausenlänge

    Das Einstellen der Pausenlänge In einigen Fällen kann das Aufbauen einer Verbindung nach Übersee wegen der großen Entfernung oder der komplexen Leitungen nicht erfolgreich sein, wenn Sie Landesvorwahl, Bereichsvorwahl und Faxnummer des Empfängers unmittelbar nacheinander eingeben. In einem solchen Fall fügen Sie eine Pause hinter der Landesvorwahl ein. Beim Wählen der Nummer macht das System an den Stellen, an denen Sie eine Pause eingefügt haben, eine Pause und wählt dann weiter.
  • Seite 269: Automatische Wahlwiederholung

    Automatische Wahlwiederholung Die Automatische Wahlwiederholung ist eine Funktion, in der die Faxnummer des Empfängers erneut gewählt wird, wenn der Empfänger das erste Mal nicht erreicht werden konnte, weil die Leitung besetzt war oder ein Sendefehler aufgetreten ist. Sie können die Automatische Wahlwiederholung <Ein> und <Aus> stellen. Wenn Sie die Automatische Wahlwiederholung aktivieren, können Sie wählen, wie oft das System die Wahl wiederholen soll, den Abstand zwischen den Wahlwiederholungen und ob das Dokument bei Auftreten eines Fehlers erneut gesendet werden soll.
  • Seite 270 <Abstand Wahlwiederholungen>: Legen Sie den Abstand zwischen den Wahlwiederholungen durch Berühren der Tasten [-] und [+] fest. <Neusendung bei Fehler>: [Fehler und 1. Seite]: Bei Auftreten eines Sendefehlers wird die Sendung automatisch wiederholt. Die erste Seite des Dokuments, die Fehlerseite und alle darauf folgenden Seiten werden erneut übertragen.
  • Seite 271: Das Abwarten Des Wähltons Vor Dem Senden

    Das Abwarten des Wähltons vor dem Senden Sie können wählen, ob das System beim Senden eines Faxdokuments auf den Rufton warten soll, bevor es wählt. HINWEIS Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen] ➞...
  • Seite 272: Der Empfang Mit Automatischer Fehlerkorrektur (Ecm)

    Der Empfang mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM) Sie können ankommende Dokumente mit ECM (Error Correction Mode) empfangen. ECM ist eine Funktion, die automatisch Fehler in einem Bild korrigiert, während es empfangen wird. WICHTIG • Wenn Sie mit ECM übertragen wollen, muss die ECM-Funktion im Empfängersystem und im Absendersystem aktiv sein.
  • Seite 273 Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Registrieren von Adressen im Adressbuch, sowie zum Bearbeiten und Löschen der gespeicherten Informationen. Übersicht über die Einstellungen zum Adressbuch........10-2 Möglichkeiten mit dem Adressbuch .
  • Seite 274: Übersicht Über Die Einstellungen Zum Adressbuch

    Übersicht über die Einstellungen zum Adressbuch Sie können auf dem Display zur Auswahl der Zusatzfunktionen folgende Einstellungen für das Adressbuch programmieren. Referenzseite Eigenschaft Einstellungen Verteilung Neue Adr. speichern Adresse speichern Bearbeiten Seite 10-5 Löschen Speichern eines Namens aus Namen speichern Seite 10-33 dem Adressbuch Zielwahl...
  • Seite 275: Möglichkeiten Mit Dem Adressbuch

    Möglichkeiten mit dem Adressbuch Im Adressbuch können Sie Faxadressen, E-Mail-Adressen, I-Faxadressen und Adressen von Dateiservern registrieren. Es ist in zehn einzelne Adressbücher und die Zielwahltasten unterteilt. Insgesamt können Sie im Adressbuch 1.800 Adressen speichern; davon 1.600 in den einzelnen Adressbüchern und 200 unter Zielwahltasten. Durch Registrieren eines Empfängers im Adressbuch sparen Sie sich den Aufwand, eine Adresse für jede Sendung erneut eingeben zu müssen.
  • Seite 276 ■ I-Fax Sie können I-Faxadressen, Funktionen und Empfängerangaben speichern. Auch eine E-Mail-Adresse, die Sie im Serververzeichnis <LDAP> im Netzwerk gefunden haben, kann im Adressbuch als I-Fax Adresse gespeichert werden. ■ Datei Sie können ein Protokoll und einen Hostnamen, sowie einen Dateipfad etc. registrieren, um eingescannte Dokumente in einem Dateiserver zu speichern.
  • Seite 277: Das Speichern Neuer Adressen

    Das Speichern neuer Adressen Wenn Sie einen Empfänger im Adressbuch speichern, sparen Sie sich den Aufwand, eine Adresse für jede Sendung erneut eingeben zu müssen. Sie können den Empfänger dann auch für jede andere eigene Einstellung aus dem Adressbuch aufrufen. HINWEIS •...
  • Seite 278 Berühren Sie die Taste [Neue Adr. speichern]. Berühren Sie die Taste [Fax]. Berühren Sie die Taste [Name]. 10-6 Das Speichern neuer Adressen...
  • Seite 279 Geben Sie einen Namen für den Faxempfänger ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS Das erste Zeichen, das Sie für den Namen eingeben, wird zum Einsortieren des Namens in die Empfängerliste verwendet, die Sie durch Berühren der Tasten [ABC], [DEF] und [GHI] auf dem Display <Adressbuch>...
  • Seite 280 HINWEIS Eine Pause am Ende einer Faxnummer ist immer 10 Sekunden lang. ● Bei Auswahl der Taste [Option]: ❑ Definieren Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. [Subadresse] und [Passwort]: Berühren Sie die Taste [Subadresse] ➞ Geben Sie die Subadresse des Empfängers über die Zahlentasten ein.
  • Seite 281: E-Mail-Adressen

    HINWEIS Wenn <Sternchen für Eingabe von Zugangsnr./Passwort> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) nicht aktiv ist, wird das von Ihnen eingegebene Passwort nicht mit Sternchen angezeigt. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 6 "Einstellungen für den Systemmanager".) Schließen Sie den Speichervorgang ab. ● Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist ❑...
  • Seite 282 Berühren Sie die Taste [E-Mail]. Berühren Sie die Taste [Name]. Geben Sie einen Namen für die E-Mail-Adresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS Das erste Zeichen, das Sie für den Namen eingeben, wird zum Einsortieren des Namens in die Empfängerliste verwendet, die Sie durch Berühren der Tasten [ABC], [DEF] und [GHI] auf dem Display <Adressbuch>...
  • Seite 283 Berühren Sie die Taste [E-Mail-Adresse] ➞ Geben Sie die E-Mail-Adresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Empfänger geteilter Daten>. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Ein]: Stellen Sie diese Möglichkeit auf <Ein>, wenn die Mail-Software des Empfängers eine Funktion zum Kombinieren getrennter Daten hat.
  • Seite 284: I-Fax Adressen

    I-Fax Adressen HINWEIS Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das optionale Color Universal Send Kit (Standardausstattung für den iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i) aktiviert worden ist. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Adresse speichern] ➞ [Neue Adresse speichern].
  • Seite 285 Geben Sie einen Namen für die I-Fax Adresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS Das erste Zeichen, das Sie für den Namen eingeben, wird zum Einsortieren des Namens in die Empfängerliste verwendet, die Sie durch Berühren der Tasten [ABC], [DEF] und [GHI] auf dem Display <Adressbuch>...
  • Seite 286 Berühren Sie die Taste [Standardfeld 1] und [Standardfeld 2] ➞ Geben Sie die entsprechenden Standardfelder ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die Einstellungen <Standardfeld 1> und <Standardfeld 2> werden für die Nutzung eines Internet Faxinformationsdienst benötigt. Nähere Informationen erfragen Sie bitte bei Ihrem Service Provider.
  • Seite 287 Berühren Sie die Taste [Empfängerbedingungen] ➞ Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Empfang geteilter Daten>. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Ein]: Stellen Sie diese Möglichkeit auf <Ein>, wenn die Mail-Software des Empfängers eine Funktion zum Kombinieren getrennter Daten hat. Wenn das angefügte Bild größer ist, als es der unter <Maximales Datenform.
  • Seite 288 Definieren Sie die Empfangsbedingungen des Empfängers. ● Wenn Sie in Schwarzweiß senden wollen: ❑ Berühren Sie [Aus] für <Empfang in Farbe>. ❑ Wählen Sie das Papierformat, die Komprimierungsmethode und die Auflösung ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Folgende Bedingungen sind immer aktiv: •...
  • Seite 289: Dateiserveradressen

    Schließen Sie den Speichervorgang ab. ● Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist ❑ Berühren Sie die Taste [Weiter]. ❑ Berühren Sie die Taste [Zugangsnummer]. ❑ Berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten ein. ❑...
  • Seite 290 Berühren Sie die Taste [Datei]. Berühren Sie die Taste [Name]. Geben Sie einen Namen für die Dateiserver Adresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS Das erste Zeichen, das Sie für den Namen eingeben, wird zum Einsortieren des Namens in die Empfängerliste verwendet, die Sie durch Berühren der Tasten [ABC], [DEF] und [GHI] auf dem Display <Adressbuch>...
  • Seite 291 Berühren Sie die Auswahlliste für das Protokoll (Bericht) ➞ Wählen Sie ein Protokoll. HINWEIS Nähere Informationen zu den verfügbaren Protokollen finden Sie im Abschnitt "Eingaben über die Tastatur" auf Seite 2-13. Geben Sie [Hostname], [Dateipfad], [Anwender] und [Passwort] ein. HINWEIS Nähere Informationen zum Definieren der Einstellungen für FTP, Windows (SMB) und NetWare (IPX) finden Sie im Abschnitt "Das Definieren eines Dateiservers"...
  • Seite 292: Gruppenadressen

    Gruppenadressen Sie können bis zu 256 Empfänger in einer Gruppe zusammenfassen und für diese Gruppe eine gemeinsame Adresse registrieren. WICHTIG Bevor Sie eine Gruppenadresse speichern, müssen Sie die einzelnen Faxnummern, E-Mail- und Dateiserveradressen etc. einzeln registriert haben. HINWEIS • Wenn Sie eine Gruppenadresse speichern, können Sie nur Adressen auswählen und speichern, die im gleichen Unteradressbuch registriert sind.
  • Seite 293 Berühren Sie die Taste [Name]. Geben Sie einen Namen für die Gruppenadresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS Das erste Zeichen, das Sie für den Namen eingeben, wird zum Einsortieren des Namens in die Empfängerliste verwendet, die Sie durch Berühren der Tasten [ABC], [DEF] und [GHI] auf dem Display <Adressbuch>...
  • Seite 294 Wählen Sie [Adressbuch] oder [In Box speichern]. Damit sie in einer Gruppe gespeichert werden können, müssen die Empfänger im gleichen Unteradressbuch registriert sein, wie die Gruppenadresse. Sie können Adressen aus verschiedenen Unteradressbüchern nicht in einer Gruppenadresse zusammenfassen. So können Sie z. B. eine E-Mail-Adresse aus Unteradressbuch 1 nicht mit einer Dateiserveradresse aus Unteradressbuch 2 kombinieren.
  • Seite 295: Über Den Server Ausgewählte Adressen

    Schließen Sie den Speichervorgang ab. ● Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist ❑ Berühren Sie die Taste [Weiter]. ❑ Berühren Sie die Taste [Zugangsnummer]. ❑ Berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten ein. ❑...
  • Seite 296 Berühren Sie die Taste [Netzwerk Adressb.]. Berühren Sie die Auswahlliste mit den verfügbaren Servern zum Suchen ➞ Wählen Sie den gewünschten Server. Geben Sie die Suchkriterien ein. HINWEIS Wenn Sie nach einem Empfänger suchen wollen, der mit einer E-Mail-Adresse und einer Faxnummer registriert ist, können Sie die Faxnummer als Suchbedingung eingeben, um die E-Mail-Adresse zu finden und umgekehrt.
  • Seite 297 Suche nach Faxnummer. [Organisation]: Suche nach Organisationsname. [Orga.einheit.]: Suche nach Einheit (z. B. Abteilung in einer Organisation). Wenn z. B. cn=Anwender1, ou=Verkauf, o=canon, c=jp der unterscheidbare Name im Verzeichnis ist, geben Sie die Organisation/Organisationseinheit des Anwenders folgendermaßen ein: Organisation=Canon OrganisationsEinheit=Verkauf HINWEIS •...
  • Seite 298 ❑ Berühren Sie die Auswahlliste für die Suchbedingung ➞ Wählen Sie die gewünschte Suchbedingung ➞ Berühren Sie die Taste [Einstellungen]. Sie haben die Auswahl unter folgenden Suchbedingungen: [beinhaltet]: Das Ergebnis muss folgende Angaben enthalten: Name, E-Mail-Adresse, Faxnummer, Organisation oder Organisationseinheit. [beinhaltet nicht]: Das Ergebnis darf folgende Angaben nicht enthalten: Name, E-Mail-Adresse, Faxnummer, Organisation oder...
  • Seite 299 HINWEIS • Sie können in einem Durchgang bis zu vier verschiedene Suchkriterien eingeben. • Bei Auswahl von drei oder mehr Suchkriterien können Sie [oder] und [und] nicht zusammen verwenden. • Wenn Sie die Taste [Einfache Suche] nach dem Definieren von Suchkriterien berühren, erscheint das Display für die einfache Suche und die bereits definierten Suchkriterien werden gelöscht.
  • Seite 300 Wählen Sie den Empfänger, den Sie im Adressbuch speichern wollen, aus den Suchergebnissen ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter]. Wenn Sie weiter suchen lassen wollen, berühren Sie die Taste [Zurück]. Sie können mehrere Empfänger gleichzeitig definieren. Wenn Sie die ersten 64 Adressen wählen wollen, berühren Sie die Taste [Alle wählen (max. 64 Empfänger)].
  • Seite 301 ● Wenn mehrere Adressen ausgewählt sind: ❑ Wählen Sie das Unteradressbuch, in dem Sie die Adressen speichern wollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> unter <Sendefunktion beschränken> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiv ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer].
  • Seite 302: Das Bearbeiten Der Detailinformationen Zu Den Adressen

    Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen Sie können die Detailinformationen zu den Adressen bei Bedarf verändern. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Adresse speichern]. Wählen Sie den Empfänger, den Sie verändern wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Bearbeiten].
  • Seite 303 HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Faxnummern finden Sie im Abschnitt "Faxnummern" auf Seite 10-5. • Nähere Informationen zum Definieren von E-Mail-Adressen finden Sie im Abschnitt "E-Mail-Adressen" auf Seite 10-9. • Nähere Informationen zum Definieren von I-Faxadressen finden Sie im Abschnitt "I-Fax Adressen"...
  • Seite 304: Das Löschen Von Adressen

    Das Löschen von Adressen Sie können im Adressbuch gespeicherte Adressen löschen. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Adresse speichern]. Wählen Sie den Empfänger, den Sie löschen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen]. Sie können nicht mehrere Adressen auf einmal löschen.
  • Seite 305: Das Benennen Eines Adressbuchs

    Das Benennen eines Adressbuchs Sie können einen Namen für jedes Unteradressbuch speichern. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Speichern eines Namens aus dem Adressbuch]. Wählen Sie ein Unteradressbuch, das Sie benennen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Namen speichern].
  • Seite 306: Das Speichern/Bearbeiten Von Zielwahltasten

    Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten Sie können bis zu 200 Empfänger unter Zielwahltasten speichern. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Speichern/Bearbeiten von Adressen unter Zielwahltasten. WICHTIG Wenn der Sprachschalter in <Allgemeine Einstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) auf <Ein> steht, werden der Hostname und der Dateipfad eines Dateiservers als Empfänger möglicherweise nicht richtig angezeigt und sind damit nicht zu finden.
  • Seite 307: Wählen Sie Eine Zielwahltaste Zum Speichern Oder Verändern

    Wählen Sie eine Zielwahltaste zum Speichern oder Verändern ➞ Berühren Sie die Taste [Speichern/Bearbeiten]. Wenn Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste kennen, berühren Sie die Taste [ (Nummer der Zielwahltaste) ➞ Geben Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste über die Zahlentasten ein.
  • Seite 308 ● Bei Auswahl von [I-Fax] (Wenn das Color Universal Send Kit (Standardausstattung für den iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i) aktiviert wurde): ❑ Geben Sie den Namen für die I-Fax Adresse ein, wie in Schritt 3und 4 im Abschnitt "I-Fax Adressen" auf Seite 10-12 erläutert. ❑...
  • Seite 309 ● Bei Auswahl von [Adr.buch Netzwerk]: ❑ Suchen Sie die Empfänger, wie in Schritt 3 und 5 im Abschnitt "Über den Server ausgewählte Adressen" auf Seite 10-23 erläutert. ❑ Wählen Sie den Empfänger, den Sie im Adressbuch speichern wollen, aus den Suchergebnissen ➞...
  • Seite 310: Das Löschen Von Zielwahltasten

    Das Löschen von Zielwahltasten Sie können einen Empfänger, den Sie unter einer Zielwahltaste gespeichert haben, wieder löschen. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Zielwahl]. Wählen Sie die Zielwahltaste mit dem Empfänger/den Empfängern, den/die Sie löschen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen]. Wenn Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste kennen, berühren Sie die Taste [ (Nummer der Zielwahltaste) ➞...
  • Seite 311 Einstellungen für den Systemmanager KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu Einstellungen, die vom Systemmanager vorgenommen werden können (der für dieses System verantwortlichen Person). Übersicht über die Systemeinstellungen..........11-2 Kommunikationseinstellungen .
  • Seite 312: Übersicht Über Die Systemeinstellungen

    Übersicht über die Systemeinstellungen Sie können folgende Punkte im Menü <Systemeinstellungen> auf dem Display <Zusatzfunktionen> definieren. ■ Systemeinstellungen Referenzseite Eigenschaft Einstellungen Verteilung Kommunikationseinstellungen Allgemeine Einstellungen E-Mail/ I-Fax Maximales Datenform. zum 0 (Aus), 1 bis 99 MB; 3 MB Senden Seite 11-5 Vollmodus SE Timeout 1 bis 99 Stunden;...
  • Seite 313 Faxeinstellungen 33600 bps , 14400 bps, 9600 bps, Sendegeschwindigkeit 7200 bps, 4800 bps, 2400 bps Seite 11-10 33600 bps , 14400 bps, 9600 bps, EM Geschwindigkeit 7200 bps, 4800 bps, 2400 bps Empfangspasswort max. 20 Zeichen Nein R-Taste Einstellung Hauptstelle , Nebenstelle Einstellungen Speicherempfangsbox...
  • Seite 314 Eingegebene Faxnummern Ein, Aus Seite 11-21 bestätigen An Domäne senden beschränken; Sendebeschränkung für E-Mail/ Ein, Aus Seite 11-22 I-Fax Domäne Speichern, Bearbeiten, Löschen PDF Sendung mit bereits abgelaufenen Zertifikaten Ein, Aus Seite 11-23 zulassen Ein: PDF immer mit Signatur der Einheit Senden and.
  • Seite 315: Kommunikationseinstellungen

    Kommunikationseinstellungen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Einstellungen für die Funktionen <E-Mail>, <Fax>, <I-Fax> und <Speicherempfangsbox>. Allgemeine Einstellungen E-Mail/I-Fax Sie können die Einstellungen für E-Mail- und I-Fax Übertragungen verändern. Folgende Einstellungen sind verfügbar: ■ Maximale Datengröße zum Senden Hier bestimmen Sie die maximal zulässige Datengröße von Dokumenten, die Sie als E-Mail oder I-Fax senden.
  • Seite 316 ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] ➞ [Kommunikationseinstellungen] ➞ [E-Mail/ I-Fax Einstellungen]. Definieren Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <Max. Datengröße zum Senden>: Definieren Sie die Angabe zu <Maximale Datengröße zum Senden> durch Berühren der Taste [-] oder [+].
  • Seite 317: Einstellungen E-Mail

    Einstellungen E-Mail Wenn Sie einen Login-Service verwenden, können Sie entscheiden, ob die E-Mail-Adresse des Login-Anwenders als Absender im Feld <Von> auf der empfangenen E-Mail-Nachricht angezeigt wird. HINWEIS Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das optionale Color Universal Send Kit (Standardausstattung für den iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i) aktiviert worden ist.
  • Seite 318 WICHTIG • Wenn Sie geteilte Daten löschen, können Sie sie nicht mehr zum Kombinieren verwenden, auch wenn die restlichen Daten später empfangen werden. • Geteilte Daten können vor der Kombination zum ganzen Bild nicht einzeln gedruckt werden. • Bei Auswahl von [Druck, wenn Löschung] auf dem Display <Geteilte Daten EM Eing.box> zum Drucken von gelöschten Daten, werden die Daten nicht weitergeleitet oder gespeichert.
  • Seite 319 Definieren Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <Vollmodus SE Timeout>: Definieren Sie das Vollmodus Sende-Timeout durch Berühren der Tasten [-] und [+]. <EM Timeout geteilter Daten>: Definieren Sie das Sende-Timeout für geteilte Daten durch Berühren der Tasten [-] und [+]. <MDN/DSN bei Empfang eindrucken>: [Ein]: E-Mail-Benachrichtigungen (MDN/DSN), die Sie über die erfolgreiche Übertragung eines Jobs informieren, werden gedruckt.
  • Seite 320: Faxeinstellungen

    E-Mail die gesetzte Grenze übersteigt, wird es nach Seiten in kleinere E-Mails aufgeteilt, die innerhalb der Grenzen liegen. I-Fax Daten, die die gesetzte Grenze überschreiten, werden als Fehler behandelt. Nähere Informationen erfragen Sie bitte bei Ihren Canon Servicepartner. Faxeinstellungen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu Einstellungen, die der Systemmanager eingeben kann, einschließlich solcher zu den Funktionen <Sendegeschwindigkeit>, <EM...
  • Seite 321 ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] ➞ [Kommunikationseinstellungen] ➞ [Faxeinstellungen]. Definieren Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <Sendegeschwindigkeit>: Berühren Sie die Auswahlliste für die Sendegeschwindigkeit ➞ Wählen Sie die Sendegeschwindigkeit. Wenn die Übertragungen Ihrer Dokumente langsam starten, bedeutet das, dass die Telefonleitungen in Ihrer Umgebung in schlechtem Zustand sind.
  • Seite 322: Einstellungen Speicherempfangsbox

    Einstellungen Speicherempfangsbox Möglicherweise möchten Sie in einigen Situationen alle ankommenden Faxsendungen zuerst speichern und sie dann manuell aus dem Speicher drucken. Diese Funktion heißt <Speicherempfang>. Nachdem Sie die Funktion aktiviert haben, wird das System in den Speicherempfang versetzt. Die ankommenden Dokumente werden im Speicher empfangen und gehalten, bis Sie den Speicher mit einem Passwort öffnen und sie drucken oder weitersenden.
  • Seite 323: Das Speichern Empfangener Faxdokumente

    Berühren Sie die Taste [Bestätigen] ➞ Geben Sie das Passwort noch ein ➞ Bestätigen Sie durch einmal über die Zahlentasten Berühren der Taste [OK] ➞ [OK]. Wenn Sie die Box Speicherempfang nicht mit einem Passwort schützen wollen, berühren Sie die Taste [OK] ohne vorher Eingaben gemacht zu haben. Sie können kein Passwort definieren, das nur aus Nullen besteht, wie <0000000>.
  • Seite 324: Das Speichern Empfangener I-Faxdokumente

    Das Speichern empfangener I-Faxdokumente Sie können das System so programmieren, dass es I-Faxdokumente im Speicher empfängt ohne sie auszudrucken. Diese Funktion heißt I-Fax-Speicherempfang. Die ankommenden Dokumente werden im Speicher empfangen und gehalten, bis Sie sie drucken oder weitersenden. Sie öffnen das Display zum Einstellen der Speicherempfangsbox ➞...
  • Seite 325 Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein. ➞ 0705 Beispiele: 7:05 vormittags ➞ 2318 11:18 abends Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste löschen Sie so den Eintrag ➞ Geben Sie eine andere vierstellige Angabe für die Zeit ein. ●...
  • Seite 326: Das Einstellen Der Endzeit Für Den Speicherempfang

    Das Einstellen der Endzeit für den Speicherempfang Sie können eine Zeit programmieren, zu der der Speicherempfang automatisch endet. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] ➞ [Kommunikationseinstellungen] ➞ [Einstellungen Speicherempfangsbox] ➞ [Ende Speicherempfang]. Wählen Sie [Täglich], [Auswahl der Tage] oder [Aus]. ●...
  • Seite 327 ● Bei Auswahl von [Auswahl der Tage]: ❑ Wählen Sie einen Wochentag ([So] bis [Sa]) ➞ Wählen Sie eine Nummer ([1] bis [5]). ❑ ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren Geben Sie die Endzeit über die Zahlentasten der Taste [OK]. Sie können bis zu fünf verschiedene Endzeiten für jeden Wochentag programmieren.
  • Seite 328: Sendefunktion Beschränken

    Sendefunktion beschränken Sie können das Adressbuch mit einem Passwort und Zugangsnummern schützen. Das Definieren eines Passworts für das Adressbuch Sie können ein Passwort für das Adressbuch eingeben. Wenn ein Passwort definiert ist, können Sie den Zugriff zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Adressen einschränken. HINWEIS Das Passwort für das Adressbuch kann bis zu sieben Zeichen lang sein.
  • Seite 329: Die Verwaltung Per Zugangsnummer

    HINWEIS Wenn <Sternchen für Eingabe von Zugangsnr./Passwort> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) nicht aktiv ist, wird das von Ihnen eingegebene Passwort nicht mit Sternchen angezeigt. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 6 "Einstellungen für den Systemmanager".) Die Verwaltung per Zugangsnummer Sie können für eine Adresse im Adressbuch eine Zugangsnummer definieren, um den Zugriff auf diese Adresse einzuschränken und zu verhindern, dass andere Anwender, die die Zugangsnummer nicht kennen, diese speziellen Adressen ansehen und verwenden können.
  • Seite 330: Das Einschränken Neuer Adressen

    Das Einschränken neuer Adressen In dieser Funktion können Sie verhindern, dass Anwender weitere Empfänger für Sendungen hinzufügen (Fax, E-Mail, I-Fax oder Datei). Die vier Typen von neuen Empfängern, die unabhängig voneinander beschränkt werden können. Die Empfängertypen, für die Sie <Ein> gewählt haben, werden gedimmt dargestellt und können unter [Neue Adresse] auf dem Grundfunktionendisplay zum Senden nicht gewählt werden.
  • Seite 331: Einstellungen Für Die Zulassung Von Sendungen Über Den Faxtreiber

    Einstellungen für die Zulassung von Sendungen über den Faxtreiber Sie können das System so programmieren, dass das Senden von Faxdokumenten über den Faxtreiber nicht möglich ist. HINWEIS Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. ➞...
  • Seite 332: Einschränken Der Domains, An Die E-Mail-/I-Fax Dokumente Gesendet Werden Können

    Einschränken der Domains, an die E-Mail-/I-Fax Dokumente gesendet werden können Sie können die Auswahl an Domänen einschränken, an die Dokumente per E-Mail oder I-Fax gesendet werden können. Nach dem Einschränken der Auswahl von Empfänger-Domänen können Sie Dokumente nur noch an Empfänger senden, die zu einer zugelassenen Domain gehören.
  • Seite 333: Das Zulassen Der Übertragung Von Pdf-Dokumenten Mit Abgelaufenen Zertifikaten

    HINWEIS Sie können bis zu drei Domains speichern. ● Wenn Sie eine Domain bearbeiten wollen: ❑ Wählen Sie die Domain, die Sie bearbeiten wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Bearbeiten]. ❑ Berühren Sie die Taste [Domain Name] ➞ Geben Sie den Domain Namen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
  • Seite 334: Das Generelle Hinzufügen Einer Signatur Zu Pdf-Dokumenten

    Das generelle Hinzufügen einer Signatur zu PDF-Dokumenten In dieser Funktion können Sie festlegen, ob PDF-Sendedokumenten immer eine Signatur der Einheit hinzugefügt werden soll. HINWEIS Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Universal Send PDF Security Feature Set (Zusatzausstattung) aktiviert wurde. ➞...
  • Seite 335 <Senden and. Dateien außer PDF beschr.> [Ein]: Nur PDF-Dateien können gesendet werden. [Aus]: Es können auch Dateien in anderen Formaten als PDF gesendet werden. HINWEIS Wenn die Einstellung <Senden and. Dateien außer PDF beschr.> auf <Ein> steht und das Senden von Dateien auch in anderen Formaten als PDF unter der Favoritentaste gespeichert ist, kann die Datei nicht gesendet werden.
  • Seite 336: Weiterleitungseinstellungen

    Weiterleitungseinstellungen Sie können entscheiden, ob empfangene Fax-/I-Faxdokumente in Vertraulichen Faxspeicherboxen empfangen oder an andere Systeme wie Dateiserver weitergeleitet werden sollen. Wenn ein Empfangsdokument den programmierten Weiterleitungsbedingungen entspricht, wird es an definierte Empfänger weitergeleitet. Sie können auch eine Zeit definieren, während der empfangene Fax-/I-Faxdokumente, die mit den Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen, weitergeleitet werden.
  • Seite 337: Das Speichern Von Weiterleitungseinstellungen

    *1 Empfangene I-Faxdokumente können weitergeleitet werden, wenn das Color Universal Send Kit (Standardausstattung für den iR C3580i/ iR C3080i/iR C2380i) aktiviert wurde. *2 Empfangene I-Faxdokumente können weitergeleitet werden, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. *3 Wenn die Subadresse und das Passwort, die an das Empfangsdokument angefügt sind, mit der Information überein stimmt, die in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen>...
  • Seite 338: Wenn Sie Die Zuvor Definierten Weiterleitungseinstellungen Eines

    Berühren Sie die Taste [Speichern]. Wenn Sie die zuvor definierten Weiterleitungseinstellungen eines Empfangsdokuments aufrufen wollen, berühren Sie die Taste [Vorherige], [Zurück 2x] oder [Zurück 3x]. Sie können die letzen drei programmierten Weiterleitungseinstellungen zurückrufen. WICHTIG • Die Weiterleitungseinstellungen werden gespeichert, wenn Sie durch Berühren der Taste [OK] auf dem Display <Registrieren>...
  • Seite 339 Berühren Sie die Taste [Name der Bedingung]. Geben Sie einen Namen für die Weiterleitungsbedingung ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS Wenn für das Sendedokument kein Dokumentenname eingegeben ist, werden die ersten 24 Zeichen des Namens der Bedingung auch als Dokumentenname gespeichert. Sie können den Dokumentennamen jederzeit ändern.
  • Seite 340 Definieren Sie die Weiterleitungsbedingungen. ● Wenn das Color Universal Send Kit (Standardausstattung für den iR C3580i/ iR C3080i/iR C2380i) aktiviert wurde und die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) nicht installiert ist, oder wenn [I-Fax] als Empfangstyp ausgewählt wurde: ❑ Berühren Sie die Auswahlliste zu <Von>, <An> oder <Thema>. Die verfügbaren Suchbedingungen: [unbeachtet]: Beachtet die Informationen zu <An>, <Von>...
  • Seite 341 ● Wenn die optionale Super G3 Faxkarte installiert ist und das Color Universal Send Kit (Standardausstattung für den iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i) nicht aktiviert wurde, oder wenn [Fax] als Empfangstyp gewählt ist: [Fax] wird als Empfangstyp gewählt: ❑ Wählen Sie die Auswahlliste zu <Faxnummer>, <Subadresse> oder <Passwort>. Die verfügbaren Suchbedingungen: [unbeachtet]: Die Informationen zur Faxnummer als Weiterleitungsbedingung...
  • Seite 342 ❑ Bei Bedarf wiederholen Sie den Prozess für andere Auswahllisten. Wenn Sie die Kriterien für die Weiterleitungsbedingungen verändern wollen, ohne die die Weiterleitungsbedingungen für die Auswahllisten <An>, <Von> und <Thema> mit zu verändern, berühren Sie die Taste [Einst.] neben dem Kriterium, das Sie verändern wollen ➞...
  • Seite 343 Berühren Sie die Taste [Weiterleit.empfänger] ➞ Wählen Sie [Adressbuch] oder [Vertrauliche Fax Speicherbox]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Adressbuch]: Wählen Sie diese Option, um das Empfangsdokument an ein anderes System weiterzuleiten (Relaisfunktion). [Vertraul. Faxbox]: Wählen Sie diese Option, um das Empfangsdokument in einer vertraulichen Faxspeicherbox zu registrieren.
  • Seite 344 HINWEIS • Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren. • Zum Prüfen von Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den ➞ Empfänger Berühren Sie die Taste [Details]. • Wenn Sie Empfänger auswählen wollen, müssen Sie sie vorher im Adressbuch speichern. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern neuer Adressen"...
  • Seite 345 Berühren Sie die Taste [Weiterleit. zeit]. Wählen Sie [Täglich], [Festlegen d. Zeitspanne] oder [Aus]. WICHTIG Sie können für Start- und Endzeit nicht die gleiche Zeit eingeben. ● Bei Auswahl von [Täglich]: ❑ ein ➞ Bestätigen Sie Geben Sie die Startzeit und die Endzeit über die Zahlentasten durch Berühren der Taste [OK].
  • Seite 346 HINWEIS Wenn Sie für die Endzeit eine Zeit eingegeben haben, die vor der Startzeit liegt und sowohl Startzeit als auch Endzeit sich auf den gleichen Wochentag beziehen, wird die Weiterleitung der empfangenen Dokumente zu der definierten Endzeit am definierten Tag der nächsten Woche beendet.
  • Seite 347 Berühren Sie die Taste [Weiterleit. fertig-Notiz] ➞ Wählen Sie den Empfänger für die Weiterleitung-fertig-Notiz ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer in <Sendefunktion beschränken> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) eingeschaltet worden ist und Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer gespeichert wurde, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞...
  • Seite 348 Berühren Sie die Taste [Dateiformat] ➞ Wählen Sie das Dateiformat für das Dokument zum Weiterleiten ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Diese Schritte entfallen, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: • Eine Faxnummer wurde als Weiterleitungsempfänger definiert • Eine I-Fax Adresse wurde als Weiterleitungsempfänger definiert •...
  • Seite 349 Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. WICHTIG Sie können nicht mehrere Weiterleitungsbedingungen definieren, die die gleiche Einstellung zur Subadresse beinhalten. Bei Bedarf berühren Sie die Auswahlliste für den <Vorrang E-Mail> ➞ Wählen Sie eine Wichtigkeitsstufe für Ihre weitergeleitete E-Mail Nachricht.
  • Seite 350: Wenn Die Weiterleitungsempfänger Nicht Mit Den Weiterleitungsbedingungen Übereinstimmen

    Wenn die Weiterleitungsempfänger nicht mit den Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen Sie können hier die Weiterleitungsempfänger für ein Empfangsdokument speichern, wenn für dieses Dokument keine Weiterleitungseinstellungen registriert sind, oder das empfangene Dokument nicht allen definierten Weiterleitungsbedingungen entspricht. WICHTIG Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist und die Subadresse und das Passwort, die auf dem Absendersystem definiert wurden, nicht mit den Einstellungen zu den registrieren Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen, werden die Dokumente nicht an Empfänger weitergeleitet, die unter <Weiterleitung ohne Bedingungen>...
  • Seite 351 Berühren Sie die Taste [Weiterleit.empfänger] ➞ Wählen Sie [Adressbuch] oder [Vertrauliche Fax Speicherbox]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Adressbuch]: Wählen Sie diese Option, um das Empfangsdokument an ein anderes System weiterzuleiten (Relaisfunktion). [Vertraul. Faxbox]: Wählen Sie diese Option, um das Empfangsdokument in einer vertraulichen Faxspeicherbox zu registrieren.
  • Seite 352 ● Bei Auswahl von [Vertraul. Faxbox]: ❑ Wählen Sie die gewünschte Vertrauliche Faxspeicherbox ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können nicht mehrere Vertrauliche Faxspeicherboxen wählen. Wenn Sie einen Link per E-Mail an eine Vertrauliche Faxspeicherbox senden wollen, berühren Sie die Taste [URL Senden].
  • Seite 353: Wählen Sie Den Empfänger Für Die Weiterleitung-Fertig-Notiz

    HINWEIS • Wenn die Funktion <Speich./Druck. Empfangsdok.> und die Funktion <Speicherempfang> aktiv sind, wird das Dokument in der Speicherempfangsbox empfangen. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern empfangener I-Faxdokumente" auf Seite 11-14, "Das Speichern empfangener Faxdokumente" auf Seite 11-13 und Kapitel 6, "Das Empfangen von Dokumenten".) •...
  • Seite 354 Berühren Sie die Taste [Dateiformat] ➞ Wählen Sie das Dateiformat für das Dokument zum Weiterleiten ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Diese Schritte entfallen, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: • Eine I-Fax Adresse wurde als Weiterleitungsempfänger definiert •...
  • Seite 355: Das Prüfen/Verändern Von Weiterleitungseinstellungen

    HINWEIS • Zum Ansehen einer JPEG-Datei, benötigen Sie Software, die das JPEG-Format unterstützt (wie Microsoft Internet Explorer for Windows). • Zum Ansehen einer TIFF-Datei benötigen Sie Software, die das TIFF-Format unterstützt (wie Imaging for Windows). • Zum Ansehen einer PDF-Datei benötigen Sie Software, die das PDF-Format unterstützt (wie Adobe Reader/Adobe Acrobat).
  • Seite 356: Das Weiterleiten Von Empfangsdokumenten

    Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten Sie können entscheiden, ob Empfangsdokumente weitergeleitet werden. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] ➞ [Weiterleitungseinstellungen]. Wählen Sie die gewünschte Weiterleitungseinstellung ➞ Berühren Sie die Taste [Gültig/Ungültig]. Wenn Sie die gewünschte Weiterleitungseinstellung gewählt und die Taste [Gültig/Ungültig] berührt haben, wird der Status <Ein/Aus>...
  • Seite 357: Das Drucken Einer Liste Mit Den Weiterleitungseinstellungen

    Das Drucken einer Liste mit den Weiterleitungseinstellungen Sie können die Inhalte von gespeicherten Weiterleitungseinstellungen ausdrucken. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] ➞ [Weiterleitungseinstellungen]. Berühren Sie die Taste [Drucken]. HINWEIS Die Weiterleitungseinstellungen können nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion <Andere>...
  • Seite 358: Ldap-Server Einstellungen

    - Windows 2000 Server mit Active Directory - Novell NetWare 5.1 (NDS) oder höher - Lotus Notes Domino R5 oder höher Nähere Informationen erfragen Sie bitte bei Ihren Canon Servicepartner. • Sie können bis zu 5 LDAP-Server speichern. Das Speichern eines LDAP-Servers Sie müssen die relevanten Informationen für den LDAP-Server wie Servername und -adresse...
  • Seite 359 Fügen Sie im Domain Namen des Active Directory zu jeder durch Punkte voneinander abgegrenzten Zeichenfolge "DC=" hinzu und trennen Sie die einzelnen Zeichenfolgen durch Kommata. Beispiel: Wenn <team1.verkauf.canon.co.jp> der Domain Name im Active Directory ist: DC=team1, DC=verkauf, DC=canon, DC=co, DC=jp • Bei Verwendung von Novell NetWare 5.1 (NDS) oder höher: Fügen Sie zu jeder durch Punkte voneinander getrennten Zeichenfolge, die den...
  • Seite 360 <SSL verwenden>: [Ein]: SSL wird verwendet. Durch Verwendung von SSL werden die Inhalte der Kommunikation verschlüsselt; so wird eine höhere Sicherheit erreicht. [Aus]: SSL wird nicht verwendet. <Portnummer>: Berühren Sie die Taste [Portnummer] ➞ Geben Sie die Portnummer über die Zahlentasten ein.
  • Seite 361 Berühren Sie die Taste [Anwender] ➞ fügen Sie der durch Punkte voneinander getrennten Zeichenfolge, die den unterscheidbaren Namen darstellt, die entsprechende Objektklasse "o=", "ou=", oder "c=" hinzu und trennen Sie die einzelnen Zeichenfolgen durch Kommata. Beispiel: Wenn <anwender1.TEAM1.VERKAUF.CANON> der unterscheidbare Name in NDS ist: cn=anwender1, ou=team1, ou=verkauf, o=canon •...
  • Seite 362 (*******) auf dem Display zum Speichern. [Domainname]: Berühren Sie die Taste [Domainname] ➞ Geben Sie den Domain Namen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Geben Sie den Namen des Verzeichnis Tree von Active Directory ein, wie z. B. <team1.verkauf.canon.co.jp>. 11-52 LDAP-Server Einstellungen...
  • Seite 363: Das Verändern Einer Ldap-Server Einstellung

    <Während der Suche wird d. Authent.dial. angez.>: [Ein]: Beim Suchen von Informationen auf dem Server wird ein Dialog mit Login Informationen angezeigt, auch wenn kein Passwort nötig ist. [Aus]: Beim Suchen von Informationen auf dem Server wird kein Dialog mit Login Informationen angezeigt.
  • Seite 364: Das Löschen Eines Ldap-Servers

    Das Löschen eines LDAP-Servers Sie können einen gespeicherten LDAP-Server löschen. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] ➞ [LDAP-Server speichern]. Wählen Sie den LDAP-Server, den Sie löschen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen]. Berühren Sie die Taste [Ja]. Das Speichern/Bearbeiten der LDAP Suchattribute Sie können die LDAP-Serverattribute speichern oder bearbeiten.
  • Seite 365 ● Das Speichern der Suchattribute: ❑ Berühren Sie nacheinander die Tasten [N.gespeich. 1] oder [N.gespeich. 2] ➞ [Speichern/ Bearbeiten]. ❑ Berühren Sie die Taste [Name Anzeige] ➞ Geben Sie den Namen der Anzeige ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. ❑...
  • Seite 366: Das Drucken Von Ldap-Server Einstellungen

    Das Drucken von LDAP-Server Einstellungen Sie können die Einstellungen des LDAP-Servers ausdrucken. HINWEIS Nähere Informationen zur Liste mit den registrierten LDAP-Servern finden Sie im Abschnitt "Die Liste mit den gespeicherten LDAP-Servern" auf Seite 14-17. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] ➞...
  • Seite 367: Das Drucken Von Berichten

    Das Drucken von Berichten KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Einstellen der Inhalte für Kommunikationsberichte und zum Drucken von Listen. Übersicht über die Berichteinstellungen ..........12-2 Das Definieren von Berichteinstellungen .
  • Seite 368: Übersicht Über Die Berichteinstellungen

    Übersicht über die Berichteinstellungen In den Berichteinstellungen (Zusatzausstattung) können Sie folgende Einstellungen speichern und verändern. ■ Einstellungen Eigenschaft Einstellungen Referenzseite Verteilung Senden Nur bei Fehler , Ein, Aus Sendebericht Seite 12-4 Bericht mit SE Bild: Ein , Aus Bericht mit SE Farbbild: Ein, Aus Journal Automatischer Druck , Aus...
  • Seite 369 ■ Drucken Eigenschaft Einstellungen Referenzseite Verteilung Senden Adressbuch 1-10, Zielwahl Die Adressbuchliste Nein Seite 12-12 Liste drucken: Drucken Anwenderdatenliste Drucken Nein Seite 12-13 Anwenderdatenliste Drucken Nein Seite 12-13 *2 Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. HINWEIS •...
  • Seite 370: Das Definieren Von Berichteinstellungen

    Das Definieren von Berichteinstellungen Sie können festlegen, wie verschiedene Berichte gedruckt werden. HINWEIS Die Listen können nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion <Andere> aus <Papierwahl für autom.
  • Seite 371 Wählen Sie [Nur bei Fehler], [Ein] oder [Aus]. ● Bei Auswahl von [Nur bei Fehler] oder [Ein]: ❑ Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Bericht mit SE Bild>. <Bericht mit SE Bild>: [Ein]: Der erste Teil des Sendedokuments erscheint auf dem Sendebericht. [Aus]: Es erscheint nichts vom Inhalt des Sendedokuments auf dem Bericht.
  • Seite 372: Das Journal

    Das Journal Das Journal ist eine Übersicht, mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Sendungen und Empfängen überprüfen können. Ein Journal kann automatisch jeweils nach 100 Übertragungen gedruckt oder zu einer bestimmten Zeit abgerufen werden. Sie können Sendungen und Empfänge auch getrennt drucken lassen. Sie können ein Journal jederzeit manuell vom Systemmonitor aus abrufen.
  • Seite 373 <Automatischer Druck>: [Ein]: Nach jeweils 100 Übertragungen wird automatisch eine Übersicht über die Sendungen/ Empfänge ausgegeben. [Aus]: Nach jeweils 100 Übertragungen wird nicht automatisch eine Übersicht über die Sendungen/Empfänge ausgegeben. <Zeit Tagesjournal>: [Ein]: Das Journal wird zur definierten Zeit gedruckt. [Aus]: Es ist keine Zeit zum Ausdrucken definiert.
  • Seite 374: Der Fax Sendebericht

    Der Fax Sendebericht Auf dem Fax Sendebericht können Sie prüfen, ob die Dokumente richtig an den gewünschten Empfänger gesendet werden. Ein Fax Sendebericht kann automatisch gedruckt werden, nachdem die Dokumente gesendet sind. Sie können das System auch so programmieren, dass es nur dann einen Fax Sendebericht ausdruckt, wenn ein Übertragungsfehler auftritt, und dass der erste Teil des Dokuments mit auf dem Fax Sendebericht erscheint, um den Inhalt zu verdeutlichen.
  • Seite 375: Das Faxjournal

    Das Faxjournal Das Faxjournal ist eine Übersicht, mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Sendungen und Empfängen überprüfen können. Ein Faxjournal kann automatisch jeweils nach 40 Übertragungen gedruckt oder zu einer bestimmten Zeit abgerufen werden. Sie können Sendungen und Empfänge auch getrennt drucken lassen. Sie können eine Kopie des Faxjournals jederzeit manuell vom Systemmonitor aus abrufen.
  • Seite 376: Der Fax Em Bericht

    Wenn Sie sich beim Eingeben der Zeit geirrt haben, löschen Sie den irrtümlich eingegebenen Wert durch Betätigen der Korrekturtaste ➞ Geben Sie die richtige Zeit vierstellig ein. Wenn bereits vor der eingegebenen Zeit 40 Sendungen und Empfänge durchgeführt wurden, wird ein Journal der letzten 40 Übertragungen gedruckt. <SE/EM getrennt>: Wenn Sendungen und Empfänge getrennt gedruckt werden sollen, berühren Sie die Taste [SE/ EM getrennt].
  • Seite 377: Der Em Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen

    Der EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen Mit dem EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen können Sie den Empfang von Dokumenten in der Vertraulichen Faxspeicherbox prüfen. HINWEIS • Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. • Ein Beispiel für einen <EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen> finden Sie im Abschnitt "Der Bericht zur Vertraulichen Faxspeicherbox"...
  • Seite 378: Das Drucken Von Listen

    Das Drucken von Listen Sie können die Inhalte des Adressbuchs oder der Sendeeinstellungen, die Sie in den Zusatzfunktionen definiert haben, ausdrucken. HINWEIS Die Listen können nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion <Andere> aus <Papierwahl für autom.
  • Seite 379: Die Anwenderdatenliste

    Die Anwenderdatenliste Sie können eine Liste mit den Sendeeinstellungen oder den Faxeinstellungen, die Sie in den Zusatzfunktionen definiert haben, ausdrucken. So können Sie die Einstellungen und Details prüfen. HINWEIS • Es gibt folgende zwei Typen der Anwenderdatenliste: Senden: Alle Informationen, die sich auf die gespeicherten Sendefunktionen in den Zusatzfunktionen beziehen, werden gedruckt.
  • Seite 380 12-14 Das Drucken von Listen...
  • Seite 381: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu Maßnahmen, die Sie beim Auftreten einer Störung ergreifen können. Außerdem finden Sie hier eine Liste mit Fehlermeldungen und möglichen Lösungen sowie einen Abschnitt mit häufigen Fragen und Antworten darauf. Maßnahmen beim Auftreten von Störungen ..........13-2 Das Senden von Dokumenten .
  • Seite 382: Maßnahmen Beim Auftreten Von Störungen

    Maßnahmen beim Auftreten von Störungen Das Senden von Dokumenten Das Abbrechen von Übertragungen. Wie können Sie die Übertragung während des Scanvorgangs abbrechen? Betätigen Sie die Taste auf dem Bedienfeld oder berühren Sie die Taste [Abbruch] auf dem Display. Wie können Sie den Vorgang nach dem Einscannen des Dokuments abbrechen? Wenn Sie Dokumente in einer anderen Art der Übertragung senden als mit Fax, berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➞...
  • Seite 383 Das Dokument kann nicht gesendet werden (wenn das Color Universal Send Kit (Standardausstattung für den iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i) aktiv ist). Beim Senden eines E-Mail oder I-Fax: Stimmen die Einstellungen zum SMTP Server und zum DNS Server? Prüfen Sie die Einstellungen zum SMTP Server und zum DNS Server. Beim Senden an einen Dateiserver: Stimmen die Einstellungen zu Anwender und Passwort? Prüfen Sie die Einstellungen zum Anwender und zum Passwort und senden Sie das Dokument noch einmal.
  • Seite 384 Das Dokument wird auf der Remote-Einheit nicht deutlich ausgedruckt. Ist das Vorlagenglas sauber? Erstellen Sie auf Ihrem System eine Kopie des Sendedokuments und prüfen Sie sie auf Streifen. Reinigen Sie das Vorlagenglas, wenn Streifen auf dem Dokument erscheinen. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 7 "Regelmäßige Wartungsarbeiten".) Die Dokumente, die an die Remote-Einheit gesendet wurden, kommen zu hell an.
  • Seite 385: Das Empfangen Von Dokumenten

    Das Empfangen von Dokumenten Das System empfängt keine Dokumente. Hat das System genug Speicherkapazität? Löschen Sie unnötige und Fehlerdokumente aus dem Speicher und erhöhen Sie so die verfügbare Speicherkapazität. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen empfangener Dokumente" auf Seite 6-8 und Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen, Kapitel 2 "Einführung in die Mailboxfunktionen".) Das System empfängt keine Dokumente (wenn das Color Universal Send Kit (Standardausstattung für den iR C3580i/iR C3080i/iR C2380i) aktiv ist ).
  • Seite 386 Dokumente können nicht in den vertraulichen Faxspeicherboxen empfangen werden. Sind die Weiterleitungsbedingungen in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) richtig eingestellt? Prüfen Sie die Weiterleitungsbedingungen und teilen Sie dem Absender die Einstellungen mit. (Vgl. Abschnitt "Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-26.) Wurden die Weiterleitungseinstellungen unter [Gültig/Ungültig] aktiviert? Die Weiterleitungseinstellungen müssen aktiv sein.
  • Seite 387: Andere Probleme

    Andere Probleme Sendung und Empfang sind zu langsam. Senden Sie die Dokumente mit hoher Auflösung? Sie sollten Dokumente, die nur Text enthalten, mit niedriger Auflösung senden. Faxübertragungen sind langsam (wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist). Ist die ECM SE oder der ECM EM aktiv? Schalten Sie die ECM SE oder den ECM EM aus.
  • Seite 388 Anrufe werden nicht verbunden, oder eine falsche Nummer wurde gewählt. Haben Sie vor dem Eingeben der Faxnummer den Wählton gehört? Vergewissern Sie sich, dass Sie den Wählton hören, bevor Sie die Faxnummer eingeben. Wenn Sie die Faxnummer eingeben, bevor Sie den Wählton hören, wird der Anruf möglicherweise nicht verbunden oder eine falsche Nummer wird gewählt.
  • Seite 389: Fehlermeldungen

    Fehlermeldungen In diesem Abschnitt finden Sie Erläuterungen zu verschiedenen Fehlermeldungen, die auf dem Display angezeigt werden, den jeweiligen Grund für die Meldung und Vorschläge für Lösungen. Nähere Informationen zu Meldungen, die hier nicht aufgeführt sind, finden Sie im Referenzhandbuch und im Netzwerkhandbuch. Selbstdiagnosemeldungen Wenn das System eine Selbstdiagnosemeldung anzeigt, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display.
  • Seite 390 Keine Antwort vom Server. Prüfen Sie die Einstellungen. Grund Die definierten Servereinstellungen stimmen nicht oder der Server ist nicht eingeschaltet. Möglicherweise sind auch die TCP/IP Ressourcen des Systems gering. Lösung Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal. Wenn immer noch keine Antwort vom Server kommt, versuchen Sie es mit einem anderen Server.
  • Seite 391 Prüfen Sie TCP/IP Einstellungen Grund Das TCP/IP des Systems funktioniert nicht. Lösung Prüfen Sie die TCP/IP Einstellungen (IP-Adresse, DHCP, RARP, BOOTP) im Menü <Zusatzfunktionen>. (Vgl. Netzwerkhandbuch, Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".) Der gewählte Server kann nicht gefunden werden. Prüfen Sie die Einstellungen. Grund 1 Die IP-Adresse, mit der das System verbinden soll, kann nicht bestimmt werden.
  • Seite 392 Prüfen Sie den Anwendernamen und das Passwort oder die Einstellungen. Grund 1 Wenn die Einstellung der Login Information für den LDAP-Server auf <Verwenden> oder <Verwenden (Sicher.auth.)> steht, prüfen Sie, ob Anwendername und Passwort stimmen. Lösung Prüfen Sie den Anwendernamen und die Einstellungen zum Passwort, wenn für <Login Information>...
  • Seite 393 In den Suchbedingungen sind Zeichen enthalten, die für den ausgewählten Server nicht verwendet werden können. Grund 1 "\" wird im Suchkriterium verwendet. Lösung Entfernen Sie "\" aus dem Suchkriterium und suchen Sie noch einmal. Grund 2 Die Kombination von Zeichen, die im Suchkriterium verwendet wird, ergibt kein geeignetes Suchkriterium.
  • Seite 394: Liste Mit Fehlercodes Ohne Meldungen

    Liste mit Fehlercodes ohne Meldungen Wenn beim Senden oder Empfangen von Dokumenten ein Fehler auftritt, wird ein Fehlercode unter <Log> auf dem Systemmonitor und in den verschiedenen Berichten angezeigt. Prüfen Sie den Code und führen Sie die nötigen Maßnahmen zur Störungsbeseitigung durch. (Vgl. Abschnitt "Beispiele für Berichte und Listen"...
  • Seite 395 # 009 Grund 1 Es ist kein Papier im System. Lösung Mehr Papier, bitte! (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 7 "Regelmäßige Wartungsarbeiten".) Grund 2 Die Kassette ist nicht richtig in das System eingesetzt. Lösung Setzen Sie die Kassette richtig ein. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 7 "Regelmäßige Wartungsarbeiten".) # 011 Grund...
  • Seite 396 # 022 Grund 1 Die Weiterleitung konnte nicht durchgeführt werden, weil alle Adressen, die in der definierten Empfängergruppe gespeichert sind, gelöscht oder Anwenderboxen als Empfänger in der Gruppe definiert wurden. Lösung Geben Sie die Gruppenempfänger noch einmal ein und versuchen Sie erneut zu senden. Grund 2 Die Übertragung an einen Empfänger, der im Adressbuch gespeichert ist, konnte nicht durchgeführt werden, weil der definierte Empfänger aus dem Adressbuch gelöscht wurde,...
  • Seite 397 (Vgl. Abschnitt "Das Löschen empfangener Dokumente" auf Seite 6-8 und Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen, Kapitel 2 "Einführung in die Mailboxfunktionen".) Lösung 3 Wenn dieses Problem häufig auftritt, nehmen Sie Kontakt zu Ihrem Canon Servicepartner auf. # 701 Grund 1 Die eingegebene Abteilungs ID existiert nicht oder das Passwort wurde geändert.
  • Seite 398 # 703 Grund Schreiben ist nicht möglich, weil der Speicher für Bilddaten voll ist. Lösung 1 Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es noch einmal, nachdem andere Sendejobs abgeschlossen sind. Lösung 2 Löschen Sie Dokumente aus Anwenderboxen. Wenn das System danach immer noch nicht normal arbeitet, schalten Sie es einmal aus und wieder ein.
  • Seite 399 # 712 Grund Es ist bereits die maximal mögliche Anzahl Dokumente in der Mailbox gespeichert. Lösung Löschen Sie nicht benötigte Dokumente aus der Mailbox. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen empfangener Dokumente" auf Seite 6-8 und Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen, Kapitel 2 "Einführung in die Mailboxfunktionen".) # 713 Grund Das Dokument wurde aus der Box gelöscht, bevor sein Link in einer E-Mail gesendet wurde.
  • Seite 400 # 754 Grund Der Server funktioniert nicht oder das Netzwerk ist heruntergefahren. Die Einstellungen zum Empfänger stimmen nicht. Lösung Prüfen Sie Server und Netzwerk. Prüfen Sie die Empfängereinstellungen. # 755 Grund 1 Sie können nicht senden, weil das TCP/IP nicht richtig funktioniert. Lösung Prüfen Sie die TCP/IP Einstellungen in den Netzwerkeinstellungen unter <Systemeinstellungen>...
  • Seite 401 # 766 Grund Das Zertifikat, das zum Senden eines PDF mit digitaler Signatur verwendet wurde, ist abgelaufen. Lösung 1 Aktualisieren Sie das Zertifikat oder verwenden Sie ein Zertifikat, das nicht abgelaufen ist. Lösung 2 Stellen Sie die richtige Zeit und das richtige Datum für das System ein. (Vgl. Abschnitt "Das Einstellen von aktuellem Datum/aktueller Zeit"...
  • Seite 402 # 801 Grund 1 Auf Mailserverseite ist während der Kommunikation mit dem SMTP Server zum Senden eines E-Mail oder zum Senden/Empfangen eines I-Fax ein Fehler aufgetreten. Lösung Vergewissern Sie sich, dass der SMTP Server normal funktioniert. Prüfen Sie den Netzwerkstatus. Grund 2 Der SMTP Server meldete während des Versuchs, die Verbindung aufzubauen einen Fehler.
  • Seite 403 # 804 Grund 1 Der definierte Verzeichnisname konnte beim Senden von Daten an den Dateiserver nicht gefunden werden. Lösung Prüfen Sie den Empfänger. Grund 2 Sie haben keine Berechtigung für den Zugriff auf diesem Ordner. Lösung Verändern Sie die Einstellungen auf dem Dateiserver so, dass der zugriff auf den Ordner möglich ist, oder nehmen Sie Kontakt zum Serveradministrator auf.
  • Seite 404 # 818 Grund Die Empfangsdaten haben kein druckbares Dateiformat. Lösung Bitten Sie den Absender, das Dateiformat zu ändern und die Daten dann noch einmal zu senden. # 819 Grund Sie haben Daten empfangen, die nicht verarbeitet werden können (MIME Information stimmt nicht).
  • Seite 405 # 829 Grund Es wurden Daten mit mehr als 1.000 Seiten empfangen. Lösung Dieses System kann bis zu 999 Seiten mit Daten speichern, alle darüber hinausgehenden Daten werden gelöscht. Bitten Sie den Absender, die darüber hinausgehenden Seiten erneut zu senden. # 830 Grund Wegen einer falschen Einstellung zu einer I-Faxadresse oder zu einem Empfänger oder weil...
  • Seite 406 # 833 Grund Eine MDN Mail (Mail Delivery Notification) wurde nicht gesendet, weil die TCP/IP Einstellungen oder die E-Mail-Einstellungen unter <Netzwerkeinstellungen>/ <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) nicht definiert wurden oder eine Störung auf dem Mailserver vorliegt. Lösung 1 Prüfen Sie die Einstellungen zum DNS Server und zur IP Adresse in den TCP/IP Einstellungen und die Einstellungen zu E-Mail/I-Fax in den Netzwerkeinstellungen unter <Systemeinstellungen>...
  • Seite 407 # 841 Grund Der Algorithmus zur Verschlüsselung, der zum Mailserver passt, existiert zum Senden von E-Mail oder I-Fax nicht. Lösung 1 Stellen Sie die Funktion <SSL zulassen> unter <E-Mail/I-Fax> in den Netzwerkeinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) auf <Aus>. (Vgl. Netzwerkhandbuch, Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".) Lösung 2 Fügen Sie den Algorithmus zur Verschlüsselung hinzu, der für den Mailserver in den Mailservereinstellungen definiert ist.
  • Seite 408 # 851 Grund 1 Es ist nicht genug Speicher im System verfügbar. Lösung Prüfen Sie, wie viel Speicher im System zur Verfügung steht, und löschen Sie unnötige Dokumente aus den Boxen. (Vgl. Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen, Kapitel 2 "Einführung in die Mailboxfunktionen".) Grund 2 Der Speicher für Bilddaten ist voll.
  • Seite 409 # 868 Grund Die Kommunikation mit dem Empfänger ist beim Senden mit WebDAV wegen der Anforderung für eine Zugriff per Proxy-Server fehlgeschlagen (empfangener HTTP Fehler 305: Proxy verwenden). Lösung 1 Prüfen Sie die Einstellungen des WebDAV-Server. Lösung 2 Prüfen Sie die Proxy Einstellungen in den TCP/IP Einstellungen/Netzwerkeinstellungen unter <Systemeinstellungen>...
  • Seite 410 # 872 Grund Es wurde eine Antwort vom Empfänger gegeben, die feststellt, dass die Autorisierung beim Senden mit WebDAV fehlgeschlagen ist (empfangener HTTP Fehler 405: Methode nicht zulässig). Lösung Prüfen Sie die Einstellungen des WebDAV-Server. # 873 Grund Es wurde eine Antwort vom Empfänger gegeben, die feststellt, dass die Autorisierung beim Senden mit WebDAV fehlgeschlagen ist (empfangener HTTP Fehler 407: Proxy Authentisierung erforderlich).
  • Seite 411 # 877 Grund Es wurde eine Antwort vom Empfänger gegeben, die feststellt, dass die URL (Hostname + Ordnerpfad) beim Senden mit WebDAV zu lang war (empfangener HTTP Fehler 414: Anforderungs-URL zu lang). Lösung Prüfen Sie die Einstellungen des WebDAV-Server. # 878 Grund Es wurde eine Antwort vom Empfänger gegeben, die feststellt, dass auf dem Server beim Senden mit WebDAV eine unerwartete Bedingung aufgetreten ist, die die Ausführung der...
  • Seite 412 # 881 Grund Es wurde eine Antwort vom Empfänger gegeben, die feststellt, dass der Server beim Senden mit WebDAV nicht mit der aktuellen Anforderung umgehen konnte (empfangener HTTP Fehler 503: Service nicht verfügbar). Lösung Prüfen Sie die Einstellungen des WebDAV-Server. # 882 Grund Es wurde eine Antwort vom Empfänger gegeben, die feststellt, dass der Proxy-Server beim...
  • Seite 413 # 886 Grund Es wurde eine Antwort vom Empfänger gegeben, die feststellt, dass die Anforderung beim Senden mit WebDAV ungültig ist (empfangener HTTP Fehler 400: Schlechte Anforderung). Lösung Wenn Sie über einen Proxy-Server senden ohne die SSL Kommunikation zu verwenden, stellen Sie die Funktion <Zusammengel.Verschlüsselung mit WebDAV Senden verwenden>...
  • Seite 414: Fragen & Antworten

    Fragen & Antworten Kann das System Dokumente automatisch noch einmal senden, wenn ein Übertragungsfehler aufgetreten ist? Wenn Sie das Dokument mit einer anderen Sendemethode übertragen als Fax, definieren Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen. Sie greifen folgendermaßen auf die Anzahl der Wiederholungen zu: ➞...
  • Seite 415 Was geschieht mit Dokumenten im Speicher und Speichereinstellungen, wenn die Stromversorgung unterbrochen wird? Gespeicherte Dokumente bleiben auch nach Aus- und Wiedereinschalten des Systems im Speicher, also auch bei Unterbrechung der Stromversorgung. Ebenso werden die Einstellungen im Adressbuch nicht gelöscht. Wenn die Stromversorgung jedoch während eines Dokumentenempfangs unterbrochen wurde, wird dieses nicht gespeichert.
  • Seite 416 13-36 Fragen & Antworten...
  • Seite 417 Anhang KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Beispiele für Berichte und Listen sowie Journale, die technischen Daten und den Index. Beispiele für Berichte und Listen ........... . . 14-2 Die Sendejobliste .
  • Seite 418: Beispiele Für Berichte Und Listen

    Beispiele für Berichte und Listen HINWEIS Die Faxnummer und Adressen in den abgedruckten Berichten sind frei erfunden. Die Sendejobliste Sie können eine Liste mit den Sendejobs und ihrem Status anzeigen lassen. Vom Systemmonitor aus können Sie diese Liste ausdrucken lassen. (Vgl. Abschnitt "Das Drucken des Sendejobstatus/Log"...
  • Seite 419 ■ EMPFÄNGERADRESSE Hier finden Sie die Adresse des Empfängers. ■ EMPFÄNGERNAME Der Name des Empfängers wird eingedruckt. ■ JOB NR. Die vierstellige Nummer, die automatisch vergeben wird, wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert wurde, wird eingedruckt. ■ MODUS Hier finden Sie Typ und Modus der Übertragung. Übertragungstyp: Senden (SE) Übertragungsmodus: FTP, SMB, IPX, WebDAV, Anwenderbox (BOX), I-Fax (I-FAX), E-Mail (MAIL), Fax...
  • Seite 420: Der Sendebericht/Fehlersendebericht

    Der Sendebericht/Fehlersendebericht Der Sendebericht ist ein gedruckter Bericht, der Sie darüber informiert, ob ein Job erfolgreich an den Empfänger übertragen wurde. Sie können einen Sendebericht automatisch nach jeder Übertragung oder nur bei Fehler ausgeben lassen. (Vgl. Abschnitt "Der Sendebericht" auf Seite 12-4.) 18/12/2007 15:30...
  • Seite 421: Der Fax Sendebericht/Fax Fehlersendebericht

    ************************* FAX SENDEBERICHT ************************* ÜBERTRAGUNG OK 0024 JOB NR. ABT. ID EMPFÄNGERADRESSE 098XXXXXXX PSWT/SUBADRESSE Canon EMPFÄNGERNAME ST. ZEIT 04/07 13:42 ÜBERTRAGUNGSZEIT 00’08 SEIT. ERGEBNIS HINWEIS • Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. • Sie können auf dem Fax Sendebericht auch ein Bild des gesendeten Originals eindrucken lassen. (Vgl.
  • Seite 422 ■ BERICHTNAME Nach erfolgreichem Abschluss der Übertragung wird ein Fax Sendebericht ausgedruckt. Wenn ein Sendefehler aufgetreten ist, wird ein Fax Fehler Sendebericht ausgegeben. ■ MELDUNG Hier wird Ihnen das Ergebnis der Übertragung mitgeteilt. ■ JOB NR. Die vierstellige Nummer, die automatisch vergeben wird, wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert wurde, wird eingedruckt.
  • Seite 423: Der Fax Mehrfach-Sendebericht

    Der Fax Mehrfach-Sendebericht Mit Hilfe dieses Berichts können Sie prüfen, ob die Dokumente in einer Rundsendung erfolgreich an alle Empfänger übertragen wurden. Wenn eine Rundsendung durchgeführt wird, während der Fax Sendebericht aktiv ist, wird ein Fax Mehrfach-Sendebericht gedruckt. (Vgl. Abschnitt "Der Fax Sendebericht" auf Seite 12-8.) 1 8 /12/2 007 11 :18 012 XXXXXXX...
  • Seite 424: Der Fax Empfangsbericht

    *************************** FAX EM BERICHT *************************** EMPFANG OK JOB NR. 5002 EMPFÄNGERADRESSE 012XXXXXXX PSWT/SUBADRESSE EMPFÄNGERNAME Canon ST. ZEIT 18/12 13:02 ÜBERTRAGUNGSZEIT 00’14 SEIT. ERGEBNIS HINWEIS Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. ■ MELDUNG Hier wird Ihnen das Ergebnis der Übertragung mitgeteilt.
  • Seite 425 ■ EMPFÄNGERNAME Der Name des Absenders wird eingedruckt. ■ ST. ZEIT (Startzeit) Hier erscheinen Datum und Zeit, zu dem/der die Dokumente übertragen wurden (nach 24 Stundenuhr). ■ ÜBERTRAGUNGSZEIT Hier erscheint die Angabe zu der Zeit (in Minuten und Sekunden), die die Übertragung des Dokuments vom Start bis zum Empfang auf Ihrem System gedauert hat.
  • Seite 426: Der Bericht Zur Vertraulichen Faxspeicherbox

    EM BERICHT VERTRAULICHE FAX EINGANGSBOX ********************************************** BOX NR./NAME #01/BOX01 JOB NR. 5006 EMPFÄNGERADRESSE 098XXXXXXX PSWT/SUBADRESSE EMPFÄNGERNAME Canon ST. ZEIT 18/12 13:53 ÜBERTRAGUNGSZEIT 00’14 SEIT. ERGEBNIS HINWEIS Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. ■ BOXNR./NAME Die Nummer (00 bis 49) und der Anwendername der Vertraulichen Faxspeicherbox, in der die Dokumente empfangen wurden, wird eingedruckt.
  • Seite 427 ■ EMPFÄNGERADRESSE Hier erscheint die Faxnummer des Absenders für die Übertragung (die ersten 20 Stellen). ■ PSWT/SUBADRESSE Wenn für die Übertragung eine Subadresse definiert ist, wird sie hier eingedruckt. Das Passwort erscheint nicht um die Sicherheit zu gewährleisten. ■ EMPFÄNGERNAME Der Name des Absenders wird eingedruckt.
  • Seite 428: Das Journal

    Das Journal Das Journal ist eine Übersicht, mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Sendungen und Empfängen überprüfen können. Ein Journal kann automatisch jeweils nach 100 Übertragungen gedruckt oder manuell zu einer bestimmten Zeit abgerufen werden. Sie können Sendungen und Empfänge auch getrennt drucken lassen.
  • Seite 429 ■ ST. ZEIT (Startzeit) Hier finden Sie Informationen zu Datum und Zeit, zu dem/der die Dokumente übertragen wurden (nach 24 Stundenuhr). Ein Sternchen (*) kennzeichnet eine Übertragung, für die bereits ein Journal gedruckt wurde. Wenn SDL oder SSO als Login Service definiert wurde, erscheinen unterhalb der Startzeit die Angaben zu den Anwendernamen, die für das Login verwendet wurden.
  • Seite 430: Das Faxjournal

    A B T . I D :1 2 3 ST. ZEIT SEIT. ERGEBNIS EMPFÄNGERADRESSE MODUS *16/12 1 3 : 2 9 Canon CANADA 123XXXXXXX 0 0 ’0 0 00 0 7 STOPP *16/12 1 3 : 3 5 0 0 ’2 4...
  • Seite 431 ■ ABT. ID Wenn die <Verwaltung per Abteilungs ID> aktiv ist, erscheint hier die Abteilungs ID. Übertragungslogs werden passend zur Abteilungs ID zugeordnet. ■ ST. ZEIT (Startzeit) Hier erscheinen Datum und Zeit, zu dem/der die Übertragung oder der Empfang der Dokumente begonnen hat (nach 24 Stundenuhr).
  • Seite 432: Die Liste Mit Den Weiterleitungsbedingungen

    Die Liste mit den Weiterleitungsbedingungen Sie können die Inhalte der Weiterleitungseinstellungen drucken. Rufen Sie diese Liste jederzeit bei Bedarf ab. (Vgl. Abschnitt "Das Drucken einer Liste mit den Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-47.) 18/12/2007 15:30 iR C3580i ************************************ LISTE WEITERLEITUNGSBEDINGUNGEN ************************************ NAME DER BEDINGUNG WE I T E R L E I T E N M/O B E DI NG UN G ( I - F AX EM ) EIN/AUS...
  • Seite 433: Die Liste Mit Den Gespeicherten Ldap-Servern

    120 Sek. NICHT VERWENDEN LOGIN INFORMATION SERVER LDAP VERSION UND ZEICHENCODE VER.3 (UTF-8) SERVERNAME SERVERADRESSE hostname.example.com POSITION DES SUCHSTARTS "DC=mip, DC=ffm, DC=canon, DC=com" SSL VERWENDEN PORTNUMMER MAXIMALE ANZAHL DER SUCHADRESSEN TIMEOUT SUCHE 180 Sek. VERWENDEN (SICHERHEITSAUTHENTISIERUNG) LOGIN INFORMATION ANWENDER hijklm DOMAIN NAME ffm.example.com...
  • Seite 434: Die Adressbuchliste

    \ \s w a n \ sh a r e sales 4 S MB \ s a l e s _ 4 nick example n ic k @ .c o m M AIL Canon U.S.A 012XXXXXXX GRUPPE GRUPPE Canon CANADA 098XXXXXXX Canon CANADA 098XXXXXXX HINWEIS •...
  • Seite 435 ■ EMPFÄNGERADRESSE • Wenn die Klasse "FTP," "SMB," "IPX" oder "WebDAV" (Dateiserver) ist: Der Hostname erscheint in der ersten Zeile, der Ordnerpfad in der zweiten Zeile. • Wenn die Klasse <Box> ist: Die Nummer der Anwenderbox wird eingedruckt. • Wenn die Klasse <I-Fax> oder <E-Mail> ist: Die I-Fax Adresse oder die E-Mail-Adresse wird eingedruckt.
  • Seite 436: Die Anwenderdatenliste

    Die Anwenderdatenliste Die Anwenderdatenliste gibt die Sendeeinstellungen wieder, die in den Kommunikationseinstellungen, Berichteinstellungen und Systemeinstellungen (Zusatzfunktionen) vorgenommen wurden. Rufen Sie diese Liste jederzeit bei Bedarf ab. (Vgl. Abschnitt "Die Anwenderdatenliste" auf Seite 12-13.) 18/12/2007 15:30 iR C3580i ********************************************* A NWE ND E RDAT E NL I ST E ( K o m mu n ik a ti o n ) ********************************************* Kommunikationseinstellungen Sendeeinstellungen...
  • Seite 437 18/12/2007 11:15 012XXXXXXX iR C3580i ********************************* ANWENDERDATENLISTE (Fax) ********************************* KOMMUNIKATIONSEINSTELLUNGEN FAXEINSTELLUNGEN ANWENDEREINSTELLUNGEN EIGENE RUFNUMMER 01 2XX X X X XX WÄHLVERFAHREN T ON LAUTSTÄRKEREGELUNG ALARMLAUTSTÄRKE MONITORLAUTSTÄRKE SENDEEINSTELLUNGEN ECM SE E IN PAUSENLÄNGE 2 SE K AUTOMATISCHE WAHLWIEDERHOLUNG E IN ANZAHL WAHLWIEDERHOLUNG 2 MA L ABSTAND WAHLWIEDERHOLUNG 2 MI N...
  • Seite 438: Technische Daten

    Technische Daten Technische Daten können jederzeit wegen Produktverbesserungen oder Weiterentwicklungen ohne vorherige Ankündigung verändert werden. Color Universal Send Kit ■ Scanmöglichkeiten Eigenschaft Technische Daten Kommunikationsprotokoll FTP (TCP/IP), SMB (TCP/IP), NCP (IPX), WebDAV Datenformat TIFF, JPEG, PDF 100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi, 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi, 200 x 400 dpi, Auflösung 300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi, 600 x 600 dpi Windows 98/Me/XP/Vista, Windows 2000 Server/Professional (SP1 oder...
  • Seite 439 ■ E-Mail/I-Fax Möglichkeiten Eigenschaft Technische Daten Kommunikationsprotokoll SMTP, POP3, I-Fax (Einfach, Voll) 100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi, 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi, Zum Senden von E-Mails 200 x 400 dpi, 300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi, 600 x 600 dpi 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi, Auflösung...
  • Seite 440: Super G3 Faxkarte

    Super G3 Faxkarte Eigenschaft Technische Daten Verwendete Telefonleitung/Anzahl der Hauptstelle, Faxnetzwerk 1 Leitung Leitungen 8 pels /mm x 3,85 Zeilen/mm Standard: Dichte der Scanzeilen Fein: 8 pels /mm x 7,7 Zeilen/mm (Scan, Übertragung) Superfein: 8 pels /mm x 15,4 Zeilen/mm Ultrafein: 16 pels /mm x 15,4 Zeilen/mm...
  • Seite 441: Index

    Index Nummern Bericht zur Vertraulichen Faxspeicherbox, 14-10 Fax Empfangsbericht, 14-8 Faxjournal, 14-14 2 auf 1 Log, 9-42 Fax Sendebericht/Fax Fehlersendebericht, 14-5 Gespeicherte LDAP Server Liste, 14-17 Journal, 14-12 Liste Weiterleitungsbedingungen, 14-16 Mehrfachsendebericht, 14-7 Sendebericht/Fehlersendebericht, 14-4 Sendejobliste, 14-2 Abbrechen von Jobs Berichteinstellungen Abbrechen mit der Stopptaste, 1-38 Definieren, 12-4...
  • Seite 442 Doppelseitiger Druck, 9-36 Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und Jobs aus der Weiterleitung, 8-11 Doppelseit. Original, 3-4 EM Timeout geteilter Daten, 11-7 Durchsuchbares PDF, Senden, 5-30 F&A, 13-34 ECM, 1-3, 9-45, 9-50 Farbmodus Eingegebene Faxnummern, Prüfen, 11-21 Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Graustufen), Einschränken der Eingabe neuer Adressen, 11-20 3-22 Einstellungen E-Mail, 11-7...
  • Seite 443 Gammawert, Einstellung, 9-34, 9-43 LDAP-Server Einstellungen Gespeicherte Empfänger, Definieren, 2-25 Drucken von LDAP-Server Einstellungen, 11-56 Gespeicherte LDAP Server Liste, 14-17 Auswahl des Empfängers per Server, 2-29 LDAP-Server Einstellungen, Informationen, 11-48 Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten, 2-28 LDAP-Server Einstellungen, Verändern, 11-53 Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten, 2-27 LDAP Server speichern, 11-48 Eingeben eines Empfängers aus dem...
  • Seite 444 Prüfen von Detailinformationen zu Sendejobs, 8-2 Senden eines Faxdokuments, 5-3 Speichern, Taste, 2-39 Papierformate, 6-10 Speichersendung, 5-3 Pausenlänge, 2-4 Spezialfunktionen, 4-2 PDF immer mit Signatur der Einheit senden*, 11-24 Stempel, 5-20 PDF Kompakt, Senden, 5-28 Störungsbeseitigung PDF (OCR), 9-22 Andere Probleme, 13-7 PDF Sendung mit bereits abgelaufenen Zertifikaten Empfangen von Dokumenten, 13-5 zulassen, 11-23...
  • Seite 445 Auswahl der Displaysprache, 1-14 Auswahl des Wählverfahrens, 1-12 Auswahl des Wählverfahrens (Telefonleitung), 1-14 Einstellen von aktuellem Datum/aktueller Zeit, 1-15 Maßnahmen, 1-12 Registrieren der Angaben für die Kopfzeile, 1-13 Registrieren der Rufnummer Ihres Systems, 1-17 Registrieren des Namens der Einheit, 1-19 Registrieren von Absendernamen, 1-18 Vorschau für Originale, 5-17 Wahlton, Prüfen, 9-49...
  • Seite 446 14-30 Index...
  • Seite 448 Fax (01) 66 146-222 Europark Fichtenhain A 10 Zweigniederlassung: 47807 Krefeld, Deutschland Oberlaaerstraße 233 Tel. 02151/345-0 A-1100 Wien Tel. (01) 68 088-0 Canon Infodesk 02151/349-566 Fax (01) 68 088-191 Canon Hotline 02151/349-555 Technische Änderungen ohne vorherige Ankündigung vorbehalten. © Canon Europa N.V. 2007...

Diese Anleitung auch für:

Ir c3580iIr c3080Ir c3080iIr c2380i

Inhaltsverzeichnis