Canon iR C3580 Handbuch Seite 155

[Thema]:
Berühren Sie die Taste [Thema] ➞ Geben Sie das Thema des I-Fax Dokuments ein ➞
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
[Meldung]:
Berühren Sie die Taste [Meldung] ➞ Geben Sie den Text für das I-Fax Dokument ein ➞
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
[Antwort an]:
Berühren Sie die Taste [Antwort an] ➞ Wählen Sie die Antwortadresse ➞ Bestätigen Sie durch
Berühren der Taste [OK].
Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer in <Sendefunktion beschränken> in den
Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) eingeschaltet worden ist und Sie einen
Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer gespeichert wurde, berühren Sie die
Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Vgl. Abschnitt "Das Eingeben
eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-25.)
Außerdem wird eine Empfangsnotiz für den Vollmodus an die gewählte Antwortadresse
gesendet.
WICHTIG
Sie müssen Antwortadressen vorher im Adressbuch speichern. (Vgl. Abschnitt
"E-Mail-Adressen" auf Seite 10-9.)
HINWEIS
• Beim Senden von Dokumenten wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen, das an das I-Fax
angehängt wird. Der Dateiname des angefügten I-Fax wird folgendermaßen erzeugt:
- Wenn Sie einen Dokumentennamen definiert haben:
Die Bezeichnung wird aus dem eingegebenen Namen für das Sendedokument und drei Ziffern
zusammengesetzt, die für die Seitenzahl des Bildes stehen.
Beispiel: dokumentenname_001.tif
- Wenn Sie keinen Dokumentennamen definiert haben:
Die Bezeichnung wird aus der Jobnummer (0001 bis 4999) und drei Ziffern zusammengesetzt,
die für die Seitenzahl des Bildes stehen.
Beispiel: 1231_001.tif
• Wenn Sie kein Thema eingeben, wird die Datei mit dem Titel, der in allgemeinen Einstellungen
für E-Mail und I-Fax festgelegt wurde, gesendet. Sie greifen folgendermaßen auf die
Allgemeinen Einstellungen für E-Mail/I-Fax zu: Betätigen Sie die Taste
nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen]
[Allgemeine Einstellungen E-Mail/I-Fax]. (Vgl. Abschnitt "Allgemeine Einstellungen E-Mail/I-Fax"
auf Seite 11-5.)
• Sie können nicht mehrere Adressen als Antwortadresse definieren.
• Die Taste [Zugangsnummer] wird nur dann angezeigt, wenn die Verwaltung per Zugangsnummer
unter <Sendefunktion beschränken> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>)
aktiviert wurde. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per Zugangsnummer" auf Seite 11-19.)
• Wenn ein Login-Service für das System definiert ist und die Einstellung <Authorisierten
Anwender als Antwort-an-Empfänger auswählen> in <Allgemeine Einstellungen E-Mail/I-Fax> in
den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert wurde, wird die E-Mail-Adresse
des Login-Anwenders als Adresse unter <Antwort an> angezeigt. (Vgl. Abschnitt "Allgemeine
Einstellungen E-Mail/I-Fax" auf Seite 11-5.)
• Nähere Informationen zum Speichern der E-Mail-Adresse für dieses System finden Sie im
Netzwerkhandbuch.
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Betätigen Sie die Starttaste
➞
[Kommunikationseinstellungen]
.
Möglichkeiten zum Senden
➞
Berühren Sie
➞
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