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Hinzufügen einer digitalen Signatur bei den
gesendeten Dateien
Durch das Hinzufügen einer digitalen Signatur bei einem gescannten Dokument, das in einem bestimmten
Dateiformat gesendet wurde, können Sie bestätigen, dass das Dokument nicht geändert wurde und dies vom Ersteller
gewährleistet werden kann. Das Gerät kann den Dokumenten eine Gerätesignatur oder eine Benutzersignatur
hinzufügen.
Gerätesignatur
Benutzersignatur
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Informationen zur Validierung von Zertifikaten, zur Registrierung von Zertifikaten in der Liste der
vertrauenswürdigen Zertifikate und zur Prüfung von Signaturen auf der Leserseite finden Sie in der
Dokumentation der Software, die das PDF-Format unterstützt (z. B. Adobe Reader/Adobe Acrobat).
●
Sie können mehrere digitale Signaturen für eine Datei setzen. In diesem Fall werden die Gerätesignaturen
vor den Benutzersignaturen angewendet.
●
Verifiziert ein Empfänger eine PDF- oder XPS-Datei, der mehrere Signaturen hinzugefügt wurden, mit
Software, die das PDF-Format (z. B. Adobe Reader/Adobe Acrobat) oder das XPS-Format (z. B. XPS Viewer)
unterstützt, bleibt nur die letzte Signatur der Datei gültig. Die Gerätesignatur bewirkt, dass das Dokument
so behandelt wird, als ob es verändert worden wäre.
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Sie können ein empfangenes I-Fax-Dokument mit einer Benutzersignatur vom Gerät nicht weiterleiten.
TIPPS
Verwalten des Geräts
Die Gerätesignatur verwendet einen Schlüssel- und Zertifikatsmechanismus,
dadurch kann der Empfänger eines gescannten Dokuments überprüfen, ob das
Dokument an diesem Gerät erstellt wurde. Der Empfänger kann prüfen, welches
Gerät für die Erstellung des Dokuments verwendet wurde und ob das Dokument
geändert wurde. Bevor Sie eine Gerätesignatur hinzufügen können, müssen der
für die Gerätesignatur verwendete Schlüssel und das Zertifikat (Gerätezertifikat)
am Gerät erstellt werden.
Gerätesignaturzertifikats(P. 768)
Die Benutzersignatur ist mit den persönlichen
Authentifizierungsverwaltungsfunktionen verknüpft, und ermöglicht es dem
Empfänger eines gescannten Dokuments zu prüfen, wer es erstellt hat. Genau
wie bei der Gerätesignatur kann der Empfänger durch die Benutzersignatur
prüfen, ob das Dokument geändert wurde, nachdem die Signatur hinzugefügt
wurde. Bevor Sie eine Benutzersignatur hinzufügen können, müssen ein
Schlüssel und ein Zertifikat (Benutzerzertifikat) für den jeweiligen Benutzer über
Remote UI registriert werden.
Benutzersignaturzertifikats(P. 769)
766
Generieren eines
Registrieren eines
6FJK-0E0
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