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Hinzufügen einer digitalen Signatur bei den
gesendeten Dateien
Durch das Hinzufügen einer digitalen Signatur bei einem gescannten Dokument, das in einem bestimmten
Dateiformat gesendet wurde, können Sie bestätigen, dass das Dokument nicht geändert wurde und dies vom Ersteller
gewährleistet werden kann. Das Gerät kann den Dokumenten eine Gerätesignatur oder eine Benutzersignatur
hinzufügen.
Gerätesignatur
Benutzersignatur
TIPPS
Anzeigen einer digitalen Signatur (sichtbare Signatur)
Digitale Signaturinformationen können auf der ersten Seite des Dokuments angezeigt werden, dadurch kann
das Lesegerät leichter erkennen, ob eine digitale Signatur hinzugefügt worden ist. Nur PDF-Dokumente
unterstützen sichtbare Signaturen.
Verwalten des Geräts
Die Gerätesignatur verwendet einen Schlüssel- und Zertifikatsmechanismus,
dadurch kann der Empfänger eines gescannten Dokuments überprüfen, ob das
Dokument an diesem Gerät erstellt wurde. Der Empfänger kann prüfen, ob das
Gerät für die Erstellung des Dokuments verwendet wurde und ob das Dokument
geändert wurde. Eine Systemoption ist für die Verwendung dieser Funktion (
Systemoptionen(P. 1055) ) erforderlich. Bevor Sie eine Gerätesignatur
hinzufügen können, müssen der für die Gerätesignatur verwendete Schlüssel
und das Zertifikat (Gerätezertifikat) am Gerät erstellt werden.
eines Gerätesignaturzertifikats(P. 602)
Die Benutzersignatur ist mit den persönlichen
Authentifizierungsverwaltungsfunktionen verknüpft, und ermöglicht es dem
Empfänger eines gescannten Dokuments zu prüfen, wer es erstellt hat. Genau
wie bei der Gerätesignatur, kann der Empfänger durch die Benutzersignatur
prüfen, ob das Dokument geändert wurde, nachdem die Signatur hinzugefügt
wurde. Eine Systemoption ist für die Verwendung dieser Funktion (
Systemoptionen(P. 1055) ) erforderlich. Bevor Sie eine Benutzersignatur
hinzufügen können, müssen ein Schlüssel und ein Zertifikat (Benutzerzertifikat)
für den jeweiligen Benutzer über die Remote UI registriert werden.
Registrieren eines Benutzersignaturzertifikats(P. 603)
Hinzufügen einer digitalen Signatur(P. 392)
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