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Verwenden von anderen praktischen persönlichen
Authentifizierungsverwaltungsfunktionen
Die persönliche Authentifizierungsverwaltung bietet zusätzlich zu der Anwenderauthentisierung eine Vielzahl an
Vorteilen. In diesem Abschnitt werden weitere praktische Funktionen erläutert, die die persönliche Authentifizierung
zur Erweiterung der Eigenschaften von Multifunktionsdruckern verwenden, wie beispielsweise Verwalten von
Benutzergruppen oder Anlegen von persönlichen Ordnern für individuelle Benutzer.
Verwaltung Abteilungs-ID
Die im Gerät registrierten Benutzer können in Gruppen, wie beispielsweise in Abteilungen, zu denen sie
gehören, organisiert und dann basierend auf ihrer Abteilungs-ID verwaltet werden. Anhand dieser Funktion
können Sie die Gesamtanzahl von Seiten für die jeweilige Abteilungs-ID überprüfen oder eine Höchstgrenze für
die Seitenanzahl festlegen, die jede Gruppe für Kopier- oder Druckvorgänge verwenden kann. Das ist hilfreich,
um Kosten zu senken.
Persönlicher Ordner
Benutzer, die sich über die persönliche Authentifizierungsverwaltung anmelden, können einen persönlichen
Ordner für den individuellen Gebrauch erstellen. Sie können einen persönlichen Ordner als das Sendeziel für
gescannte Dokumente angeben, und Sie können ihn in einem gemeinsam benutzten Ordner oder an einem
Dateiserver erstellen. Die Registrierung eines persönlichen Ordners macht es Ihnen leicht Dokumente an sich
selbst zu senden, damit können Sie wirksam Informationsverluste aufgrund des Sendevorgangs an falsche
Empfänger verhindern.
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
Eine Umgebung, die ACCESS MANAGEMENT SYSTEM verwendet, kann eine präzisere Kontrolle in der
Benutzerverwaltung bieten, indem es Ihnen ermöglicht wird, neue Zugangsberechtigungen zu erstellen und zu
bestimmen, welche Funktionen der jeweiligen Zugangsberechtigung zur Verfügung stehen.
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM(P. 716)
Verwalten des Geräts
Einstellen der Verwaltung per Abteilungs-IDs(P. 705)
Konfigurieren der persönlichen Ordner(P. 712)
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