Dokumente Prüfen Und Umbenennen; Dokumente Löschen - Kyocera KM-C2520 Bedienungsanleitung

Dokument- und Ausgabemanagement-Funktionen
Dokumente prüfen und umbenennen
Das Format, die Zeit der Speicherung und andere Informationen zu im Programmspeicher
abgelegten Dokumenten überprüfen. Auch zum Umbenennen von Dokumenten. Außerdem kann
die erste Seite eines Dokuments zur Überprüfung ausgedruckt werden.
1
Dokumenten verwaltung drücken.
2 Unter Programmspeicher auf [Dokument drucken] oder [Box bearbeiten] drücken.
3 Das zu überprüfende Dokument wählen
und auf [Prüf/änd. prüfen]. drücken.
HINWEIS: Es ist möglich, die Reihen-
folge der Dokumente zu verändern.
Auf [Reihenfolg-Anzeigen] drücken und
[Nach Datum ordnen] ([Neu Alt] oder
[Alt Neu]) oder [Nach Namen] ([A Z]
oder [Z A]) wählen.
4
Die getroffene Auswahl überprüfen.
Auf [Kopf drucken] drücken, um die erste
Seite für eine Überprüfung zu drucken.
Um das Dokument umzubenennen,
[Dok.Name ändern] drücken und den
neuen Dokumentnamen eingeben.
Weitere Informationen über die Eingabe
von Text unter Zeicheneingabemethode
auf Seite 7-48.
5 Auf [Schließen] drücken, wenn alle Einstellungen getroffen sind. Es erscheint wieder die Anzeige
aus Schritt 3. Um weitere Dokumente zu prüfen, die Schritte 3 - 5 wiederholen.
6
Auf [Beenden] oder [Schließen] drücken. Nach Abschluss erscheint wieder die Anzeige
Dokumenten verwaltung.
Dokumente löschen
Nicht mehr erforderliche Dokumente aus dem Programmspeicher löschen.
1 Dokumenten verwaltung drücken.
2
Unter Programmspeicher auf [Box bearbeiten] drücken.
3 Den zu löschenden Auftrag auswählen
und auf [Löschen] drücken.
HINWEIS: Es ist möglich, die Reihen-
folge der Dokumente zu verändern.
Auf [Reihenfolg-Anzeigen] drücken und
[Nach Datum ordnen] ([Neu Alt] oder
[Alt Neu]) oder [Nach Namen] ([A Z]
oder [Z A]) wählen.
4 Auf [Ja] drücken. Die Schritte 3 bis 4 wiederholen, um weitere Aufträge zu löschen.
5
[Schließen] drücken. Nach Abschluss erscheint wieder die Anzeige Dokumenten verwaltung.
2-4
Box bearbeiten
Dokumenten Datenbox
Doc003
1 08/08/'05
Doc002 1 08/08/'05
Doc001 1 08/08/'05
Dokumenten verwaltung - Programmspeicher
Details prüf./korrigieren
Item
Benut.name - - - - - - - -
Dokumentenname Doc003
Registrationsformat A4
Originalrichtung Hinter Kante
Seiten # 1.
Quelle eingeben Kopie
Auflösung
Registrationsdatum 08/08/'05 05:41
Dokumenten verwaltung - Programmspeicher
Box bearbeiten
Dokumenten Datenbox
Doc003
1 08/08/'05
Doc002 1 08/08/'05
Doc001 1 08/08/'05
Dokumenten verwaltung - Programmspeicher
Reihenfolg
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Prüf/änd.
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Details
Dok.Name
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Kopf
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- Box bearbeiten
Reihenfolg
Auf
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Prüf/änd.
prüfen
Unten Löschen