Aastra Dialog 4422 IP Office Bedienungsanleitung Seite 119

Mailbox
Über das Sprachspeichersystem werden die
Nachrichten gesteuert, die für Sie hinterlassen
oder von Ihnen gesendet werden, wenn Sie
nicht im Büro sind. Siehe Abschnitt
„Sprachspeichersystem" auf Seite 55.
Mikrofon-Stummschaltung
Zum vorübergehenden Ein- oder Ausschalten
des Mikrofons. Siehe Abschnitt
telefonieren" auf Seite 37.
Nachrichten
Nachrichten können an jede beliebige
Nebenstelle gesendet werden. Diese Funktion
ist besonders dann sinnvoll, wenn bei der
Nebenstelle besetzt ist oder niemand den Anruf
annimmt. Es gibt zwei Arten von Nachrichten:
• Rückruf-Nachrichten
• Sprachnachrichten
Siehe Abschnitt „Nachrichten
Seite 43.
Namenstasten
Mit einem einzigen Tastendruck können Sie
ein Gespräch aufbauen. Die Tasten können
mit internen Rufnummern (oder allgemeinen
Kurzwahlnummern) bei jeder Nebenstelle
gesondert belegt werden. Siehe Abschnitt
„Kurzwahlnummern" auf Seite 31.
Nebenstelle
Alle an die Telefonanlage angeschlossenen
Telefone haben eine eigene (nur einmal
vorkommende) interne Nummer (bis zu 8 Ziffern).
Notrufe
Notrufe können selbst dann vorgenommen
werden, wenn der Benutzer nicht angemeldet
ist. Siehe Abschnitt „Option 1 – Notruffunktion
deaktiviert:" auf Seite 21.
Passwort (System)
Ein vierstelliger Code, der z.B. benötigt wird,
um Nachrichten aus dem Sprachspeichersystem
abzufragen oder über DISA das Firmennetz
von außerhalb zu nutzen. Sie können Ihr
Passwort selbst festlegen. Siehe Abschnitt
„Passwort ändern" auf Seite 62.
BusinessPhone – Dialog 4422 IP Office
„Während Sie
senden" auf
PBX
Private Branch Exchange. Ihre Nebenstellen-
anlage (z.B. das BusinessPhone 250).
Projektcode
Wird eingegeben, um Telefonkosten einem
bestimmten Projekt zuzuordnen. Siehe Abschnitt
„Weitere nützliche Funktionen" auf Seite 69.
Querleitung
Externe Telefonleitung eines privaten
Telefonnetzes.
Rückruf
Zeigt einer besetzten Nebenstelle an, dass Sie
versuchen, mit dem Teilnehmer dieser
Nebenstelle zu sprechen. Siehe Abschnitte
„Sprachspeichersystem" auf Seite 55 und
„Abgehende Gespräche" auf Seite 27.
Rufnummer
Nummern mit 1 – 8 Ziffern, die einer
Nebenstelle, Sammelrufgruppen, einer Gruppe
für die allgemeine Anrufsignalisierung oder
einer Amtsleitung zugeordnet sind. Auch
Zahlenkombination für allgemeine
Kurzwahlnummern etc.
Rufumleitung
An eine Nebenstelle gerichtete Gespräche
werden zu einer anderen Nummer (andere
Nebenstelle, allgemeine Kurzwahlnummer
oder Vermittlung) umgeleitet. Dabei stehen
Ihnen vier Möglichkeiten zur Verfügung:
• Direkt: Alle für eine Nebenstelle bestimmten
Anrufe werden direkt umgeleitet.
• Nach Zeit: Der Anruf wird umgeleitet, wenn
nach einer bestimmten Zeit niemand
antwortet.
• Bei besetzt: Ist bei der Nebenstelle besetzt,
wird der Anruf automatisch umgeleitet.
• Wenn nicht aktiv: Der Anruf wird umgeleitet,
wenn die Nebenstelle abgemeldet ist.
Siehe Abschnitt „Anrufweiterschaltung" auf
Seite 44.
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