Avaya 1416 Benutzerhandbuch Seite 70

11. Kontakte/Telefonbuch
Die im Telefonbuch angezeigten Kontakte stammen aus verschiedenen Quellen.
· Kontakte aus persönlichem Telefonbuch
Diese Kontakte wurden auf der Telefonanlage als Teil Ihrer Benutzereinstellungen gespeichert.
· Sie werden während des Telefonierens auf dem Telefon angezeigt. Wenn Sie mit Hot Desk zu einem anderen
Telefon wechseln, das auch die Kontakte auf dem Telefonsystem speichert, nehmen Sie Ihre persönlichen
Kontakte praktisch mit.
· Sie können bis zu 100 Einträge im persönlichen Telefonbuch speichern
bearbeiten und löschen können.
· Der Systemadministrator kann ebenfalls Einträge in Ihrem persönlichen Telefonbuch hinzufügen, bearbeiten
und löschen.
· Benutzerkontakte
In dieser Kontaktliste befinden sich alle
Community Networks von IP Office-Telefonsystemen ist, werden hier auch alle Benutzer der anderen Anlagen
angezeigt.
· Gruppenkontakte
In dieser Kontaktliste befinden sich alle Sammelanschlüsse der Telefonanlage. Wenn Ihre Anlage Teil eines Small
Community Network von IP Office-Telefonsystemen ist, werden hier auch alle Sammelanschlüsse angezeigt, die
vom Systemadministrator netzwerkübergreifend freigegeben wurden.
· Externe Kontakte
Diese Kontakte können von allen Telefonbenutzern eingesehen und verwendet werden. Es gibt zwei Arten von
externen Kontakten:
· Einige externe Kontakte werden vom Systemadministrator in die Konfiguration der Telefonanlage eingegeben.
[1]
· Andere externe Kontakte wurden von der Telefonanlage aus anderen Telefonbuchquellen importiert.
Hinweise
1. Wenn Sie vom Systemadministrator als Systemtelefonbenutzer konfiguriert wurden, können Sie im Verzeichnis
auch externe Kontakte hinzufügen, bearbeiten und löschen.
· Dies gilt nur für externe Kontakte im Telefonbuch, die lokal in die Konfiguration des Systems eingegeben
werden, bei dem Sie angemeldet sind.
· Externe Kontakte im Telefonbuch, die vom System importiert wurden, können nicht bearbeitet werden.
· Wenn allerdings ein lokaler Eintrag mit dem Namen oder der Nummer eines importierten Eintrags erstellt wird,
wird der importierte Eintrag zugunsten des lokalen Eintrags verworfen.
2. Jeder Benutzer kann in seinem persönlichen Telefonbuch bis zu 100 Einträge speichern. Allerdings ist die
Gesamtkapazität des Systems begrenzt, sodass Sie möglicherweise nicht ganz so viele persönliche Einträge
hinzufügen können.
3. Der Systemadministrator kann Benutzer und Sammelanschlüsse als Geheimnummer einrichten. Diese Benutzer
und Sammelanschlüsse werden dann nicht im Telefonbuch aufgenommen.
1408, 1416 Phone User Guide
IP Office 9.0
Der Zugriff auf dieses Menü erfolgt über die Taste
und Rufnummern angezeigt, die Sie für Ihre Anrufe verwenden können.
Das Telefonbuch enthält Einträge, die von allen Benutzern oder nur von Ihnen
verwendet werden können, sowie alle Benutzer und Gruppen der
Telefonanlage.
Das Diagramm zum Menü "Kontakte"
Menüoptionen.
[3] anderen Benutzer der Telefonanlage. Wenn Ihre Anlage Teil eines Small
. Damit werden Namen
zeigt eine Übersicht der
182
[2] , die Sie über das Telefon hinzufügen,
15-601040 Ausgabe 07c (20/09/2013)
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