Inhaltsverzeichnis - Avaya 1416 Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

1. Einführung
1.1 Wichtige Sicherheitshinweise ..................................................................... 11
1.2 Telefone mit der Modellendziffer 08 ..................................................................... 12
1.3 Telefone mit der Modellendziffer 16 ..................................................................... 13
1.4 Tastenmodule ..................................................................... 14
1.5 Telefontasten ..................................................................... 15
1.6 Der Telefonstandfuß ..................................................................... 16
1.7 Etiketten ..................................................................... 17
1.8 Die Telefonhauptmenüs ..................................................................... 17
1.9 Weitere Menüs ..................................................................... 19
1.10 Telefonstatusbuchstaben ..................................................................... 20
1.11 Präsentationstasten/-menü ..................................................................... 21
1.11.1 Verwenden des Präsentationsmenüs ...................................................... 22
1.11.2 Anrufpräsentationstasten ...................................................... 23
1.11.3 Übertragungspräsentationstasten ...................................................... 25
1.11.4 Anrufübergabetasten ...................................................... 27
1.11.5 Leitungspräsentationstasten ...................................................... 29
2. Tätigen von Anrufen
2.1 Blockwahl ..................................................................... 33
2.2 Softtastenoptionen für Anrufe ..................................................................... 34
2.3 Anrufen einer Person aus der Kontaktliste ..................................................................... 35
2.4 Anrufen einer Person aus der Anrufliste ..................................................................... 35
2.5 Wahlwiederholung einer vorherigen Nummer ..................................................................... 36
2.6 Durchsagen ..................................................................... 36
2.7 Unterdrücken der Rufnummernanzeige ..................................................................... 37
2.8 Einstellen der Anruflautstärke ..................................................................... 38
2.9 Stummschalten eines Anrufs ..................................................................... 38
2.10 Beenden eines Anrufs ..................................................................... 38
3. Entgegennehmen von Anrufen
3.1 Umleiten eines Anrufs an VoiceMail ..................................................................... 41
3.2 Ignorieren eines eingehenden Anrufs ..................................................................... 41
3.3 Beantworten von Durchsagen ..................................................................... 41
3.4 Automatische Annahme ..................................................................... 41
3.5 Rufübernahme ..................................................................... 42
4. Wahlwiederholung
4.1 Wahlwiederholung (Einzelmodus) ..................................................................... 44
4.2 Wahlwiederholung (Listenmodus) ..................................................................... 44
4.3 Auswählen des Wahlwiederholungsmodus ..................................................................... 45
4.4 Anzeigen von Anrufdetails ..................................................................... 46
4.5 Hinzufügen eines Anrufs zur Kontaktliste ..................................................................... 46
5. Halten und Parken von Anrufen
5.1 Halten von Anrufen ..................................................................... 49
5.1.1 Halten eines Anrufs ...................................................... 49
5.1.2 Freigeben gehaltener Anrufe ...................................................... 49
5.1.3 Umschalten zwischen Anrufen ...................................................... 50
5.1.4 Vermitteln eines gehaltenen Anrufs ...................................................... 50
5.2 Parken von Anrufen ..................................................................... 51
5.2.1 Parken über das Menü ...................................................... 52
5.2.2 Entparken (Menü "Funktionen") ...................................................... 52
5.2.3 Entparken (Menü "Status") ...................................................... 52
6. Vermitteln von Anrufen
1408, 1416 Phone User Guide
IP Office 9.0
6.1 An VoiceMail vermitteln ..................................................................... 56
6.2 Vermitteln eines gehaltenen Anrufs ..................................................................... 56
6.3 Anruf an Mobiltelefon vermitteln ..................................................................... 57
7. Verrechnungscodes
7.1 Obligatorische Verrechnungscodeeingabe ..................................................................... 60
7.2 Manuelle Verrechnungscodeeingabe ..................................................................... 60
8. Konferenzgespräche
8.1 Starten eines Konferenzgesprächs ..................................................................... 62
8.2 Zuschalten eines Anrufers zu einer Konferenz ..................................................................... 62
8.3 Anzeigen von Konferenzdetails ..................................................................... 63
8.4 Trennen/Stummschalten von Teilnehmern ..................................................................... 63
8.5 Halten eines Konferenzgesprächs ..................................................................... 63
9. Headset-Betrieb
9.1 Headset-Lautstärke ..................................................................... 66
9.2 Standard-Audiopfad für Freisprechbetrieb ..................................................................... 66
10. Freisprechbetrieb
10.1 Lautsprecher-Lautstärke ..................................................................... 68
10.2 Standard-Audiopfad für Freisprechbetrieb ..................................................................... 68
11. Kontakte/Telefonbuch
11.1 Anzeigen von Kontaktdetails ..................................................................... 71
11.2 Tätigen eines Anrufs über das Telefonbuch ..................................................................... 72
11.3 Verwenden des Telefonbuchs für andere
Funktionen ..................................................................... 72
11.4 Hinzufügen eines neuen Kontakts ..................................................................... 73
11.4.1 Hinzufügen eines Kontakts aus der
Anrufliste ...................................................... 74
11.4.2 Hinzufügen eines Kontakts aus der
Wahlwiederholungsliste ...................................................... 74
11.5 Bearbeiten eines Kontakts ..................................................................... 75
11.6 Löschen eines Kontakts ..................................................................... 76
12. Anrufliste
12.1 Verwenden der Anrufliste ..................................................................... 79
12.2 Tätigen eines Anrufs über die Anrufliste ..................................................................... 79
12.3 Anzeigen von Anrufdetails ..................................................................... 80
12.4 Löschen eines Eintrags ..................................................................... 81
12.5 Löschen aller Einträge ..................................................................... 81
12.6 Hinzufügen eines Eintrags zur Kontaktliste ..................................................................... 82
13. VoiceMail
13.1 Anzeige "Nachricht wartet" ..................................................................... 84
13.2 Nachrichten abhören ..................................................................... 85
13.3 Senden einer Nachricht ..................................................................... 86
13.4 Mailbox-Grußansage ..................................................................... 87
13.5 Mailbox-Name ..................................................................... 88
13.6 E-Mail-Modus ..................................................................... 89
13.7 Ändern des VoiceMail-Codes ..................................................................... 90
13.8 VoiceMail ein/aus ..................................................................... 90
13.9 An VoiceMail vermitteln ..................................................................... 91
13.10 Anruf an VoiceMail senden ..................................................................... 91
13.11 Visual Voice ..................................................................... 91
14. Anmelden/Abmelden
14.1 Anmelden ..................................................................... 95
15-601040 Ausgabe 07c (20/09/2013)
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