Seite 1 Avaya 1165E IP Deskphone with SIP Software Benutzerhandbuch SIP Software Release 4.0 Dokumentstatus: Standard Dokumentversion: 02.01 Teile-Code: NN43170-100 Datum: Oktober 2010...
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Seite 3 Versionsprotokoll Versionsprotokoll Oktober 2010 Standard 02.01. Dies ist die aktualisierte Dokumentation zur SIP- Software, Version 4.0. August 2010 Standard 01.01. Dieses Dokument ist ein neues Dokument für die SIP Software-Version 3.2.
Seite 4 Versionsprotokoll...
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Andere ......... . 55 Verwenden des Avaya 1165E IP Deskphone ... 56 Erste Schritte .
Seite 6 Anmeldungsbestätigungsbildschirm ....88 Abmelden vom Avaya 1165E IP Deskphone ... . . 89 Abmelden mehrerer Benutzerkonten .
Seite 7 Allgemeiner USB-Kopfhörer ..... . 118 Avaya USB Headset Adapter mit HID ....118 USB-Kopfhörer mit HID von anderen Anbietern .
Seite 8 Inhalt Empfangen eines Anrufs ......155 Anrufer-ID ........155 Entgegennehmen eines eingehenden Anrufs .
Seite 9 Inhalt Anrufausgang ........201 Aufrufen des Anrufausgangs ......202 Verwalten von Anrufen im Anrufausgang außerhalb ...
Seite 10 Inhalt Ad-Hoc-Konferenzen bei Verbindung mit dem Anrufserver . 234 Seite „Domain bearb.“ ......236 Umlegen eines Anrufs ......238 Verwenden der Funktion „Anruf parken“...
Seite 11 Inhalt Mehrere Benutzer ....... . 298 Primäre Anmeldung ....... 299 Weitere Anmeldungen .
Seite 12 Inhalt Erweiterte Funktionen ......320 Anzeigen der Informationen zum IP Deskphone ..320 Aufrufen des Menüs „Dienste“...
Seite 13 Inhalt Kontextabhängige Softkeys ......384 Anzeigesymbole ........389 Wichtige Begriffe .
Seite 14 Inhalt...
Seite 15: Willkommen
Willkommen Willkommen Mit dem Avaya 1165E IP Deskphone wird die bewährte industrielle Formgebung der Serie 1100 von Avaya fortgesetzt. Es bietet eine hochauflösende Farbanzeige und neue Elemente auf der grafischen Benutzeroberfläche, die die Bedienung erleichtern. Das Modell ermöglicht einfachen Zugriff auf mehrere Leitungen, und die Funktionen zur Anrufverarbeitung sind unkompliziert.
Seite 16 USB-Anschluss für USB-Tastatur, USB-Maus, USB-Kopfhörer,  • USB-Stick oder USB-Hub mit eigener Stromversorgung • Zugriffskontrolle (bis zur Sperre) des USB-Anschlusses am Avaya 1165E IP Deskphone • GXAS-Schnittstelle (Graphical External Application Server) zur Einbindung von Anwendungen, die auf externen Servern (External Application Server) ausgeführt werden und weitere Funktionen bieten...
Seite 17: Ip Deskphone-Steuerelemente
Willkommen IP Deskphone-Steuerelemente Abbildung 1 zeigt das Avaya 1165E IP Deskphone. Abbildung 1: Avaya 1165E IP Deskphone...
Seite 18 Willkommen In diesem Abschnitt werden die Bedienelemente des Avaya 1165E IP Deskphone beschrieben. Das Avaya 1165E IP Deskphone kann fest belegte Tasten mit Symbolen oder Beschriftungen haben. In diesem Dokument werden beide Versionen der fest belegten Tasten beschrieben. Die Tasten rechts und links neben der LCD-...
Seite 19 Stumm blinkt, wenn das Mikrofon auf Stumm geschaltet ist. Drücken Sie die Taste Freisprechen, um den integrierten Lautsprecher sowie das Mikrofon des Avaya 1165E IP Deskphone zu aktivieren. Die LED-Anzeige auf der Taste Freisprechen blinkt, wenn die Freisprechfunktion aktiv ist.
Seite 20 Willkommen Drücken Sie die Taste Halten, um einen aktiven Anruf auf Halten zu setzen. Tippen Sie auf die blinkende Leitungstaste, um zu dem Anrufer zurückzukehren, der auf Halten gesetzt wurde. Drücken Sie die Taste Erweitern, um auf das Instant Message-Protokoll zuzugreifen. Hinweis: Diese Funktion erfordert einen externen Anwendungsserver.
Seite 21 Willkommen Wenn Ihre Avaya 1165E IP Deskphone Firmware aktualisiert wird, leuchtet die blaue Anzeige für den Funktionsstatus. Fragen Sie Ihren Systemadministrator, ob zusätzliche Funktionen für diese Lampe unterstützt werden. Mit der Taste Kopieren können Sie Einträge von anderen Listen, z. B. der Anrufliste, der Wahlwiederholungsliste und dem Firmenverzeichnis, in Ihr persönliches...
Seite 22 Willkommen Drücken Sie die Taste Optionen, und wählen Sie über die Navigationstasten das gewünschte Element aus: • Telefonoptionen: — Lautstärke-Regelung — Kontrasteinstellung — Sprache... — Datum/Zeit-Format — Anzeigetest — Tastenton — Tel-Info — Diagnose — Anrufprotokoll-Optionen — Tonruf... — Gesprächszeiterfassung —...
Seite 23 Willkommen Drücken Sie die Taste Optionen zweimal, um das Menü Lokale Tools zu öffnen. Mit (Optionen) den Aufwärts-/Abwärts-Navigationstasten können Sie dann folgende Elemente aufrufen: (Optionen) • Voreinst • Diagnose • Konfiguration • Sperren (Navigationstasten) Wenn beim Aufrufen des Menüs Lokale Tools ein Dialogfeld mit einer Aufforderung zur Passworteingabe angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Seite 24: Ip Deskphone-Anzeige
Anruf mit einem markierten Kontakt beginnen. IP Deskphone-Anzeige Das Avaya 1165E IP Deskphone verfügt über eine 4,1"-TFT-Farbanzeige mit einer QVGA-Auflösung von 320 x 240 Bildpunkten. Die Grafikkarte ermöglicht eine 24-Bit-Farbanzeige (16 Millionen Farben). Das Avaya 1165E IP Deskphone verfügt über drei Anzeigebereiche: •...
Seite 25 Willkommen Abbildung 2: Avaya 1165E IP Deskphone Anzeigebereich Die Beschriftungen der automatisch beschrifteten Leitungstasten bzw. programmierbaren Funktionstasten stehen neben den Leitungstasten. Die Beschriftungen der kontextabhängigen Softkeys stehen über den Softkeys. „Automatisch beschriftet“ bedeutet, dass die Beschriftung neben der Leitungs-/Funktionstaste bei der Programmierung einer Funktion automatisch vom Server bereitgestellt wird.
Seite 26: Usb-Anschluss
Willkommen Abbildung 3: Avaya 1165E IP Deskphone: LCD-Anzeige USB-Anschluss Das Avaya 1165E IP Deskphone ist mit einem USB-Anschluss für eine USB-Tastatur, eine USB-Maus, einen USB-Kopfhörer oder einen  USB-Stick ausgestattet. Mit Powered Downstream USB 1.1 kompatible Hubs werden unterstützt. USB 2.0-Hubs werden ebenfalls unterstützt, vorausgesetzt, sie sind abwärtskompatibel mit USB 1.1.
Seite 27: Verfügbare Avaya 1165E Ip Deskphone Anruffunktionen
Willkommen Verfügbare Avaya 1165E IP Deskphone Anruffunktionen Das Avaya 1165E IP Deskphone ist so konzipiert, dass es von mehreren Anrufservern unterstützt wird. Der jeweilige Anrufserver, mit dem das Avaya 1165E IP Deskphone verbunden ist, bestimmt, welche Funktionen auf dem Avaya 1165E IP Deskphone verfügbar sind. Anruffunktionen müssen dem Avaya 1165E IP Deskphone zugewiesen werden und...
Seite 28 Willkommen Abbildung 4: Kontextabhängige Softkeys, wenn sich das IP Deskphone im Wartemodus befindet Tabelle 1 führt die kontextabhängigen Softkeys auf, über die Sie auf Menüelemente zugreifen können. Tabelle 1: Menüelemente, auf die über kontextabhängige Softkeys zugegriffen werden kann (Teil 1 von 7) Element Funktion Drücken Sie den kontextabhängigen...
Seite 29 Willkommen Tabelle 1: Menüelemente, auf die über kontextabhängige Softkeys zugegriffen werden kann (Teil 2 von 7) Element Funktion Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc, um zwischen abc oder 123 alphabetischer und numerischer Eingabe zu wechseln. • Um Buchstaben eingeben zu können, muss der kontextabhängige Softkey angezeigt werden.
Seite 30 Willkommen Tabelle 1: Menüelemente, auf die über kontextabhängige Softkeys zugegriffen werden kann (Teil 3 von 7) Element Funktion Mehr… Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr, um eine neue Menüliste kontextabhängiger Softkeys auszuwählen (es sind drei Menülisten verfügbar). Wenn Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr drücken, wird eine...
Seite 31 Willkommen Tabelle 1: Menüelemente, auf die über kontextabhängige Softkeys zugegriffen werden kann (Teil 4 von 7) Element Funktion Drücken Sie den kontextabhängigen Anrufwl Softkey Anrufwl., um alle Anrufe an eine bestimmte Adresse weiterzuleiten. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey BNS, um alle Anrufe zu blockieren.
Seite 32 Willkommen Tabelle 1: Menüelemente, auf die über kontextabhängige Softkeys zugegriffen werden kann (Teil 5 von 7) Element Funktion BSScho. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey BSScho., um den Bildschirmschoner zu aktivieren (nur, wenn die Bildschirmschonerfunktion aktiviert ist). Rangf. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Rangf., um den Präsenzstatus für Ihr IP Deskphone zu konfigurieren.
Seite 33 Willkommen Tabelle 1: Menüelemente, auf die über kontextabhängige Softkeys zugegriffen werden kann (Teil 6 von 7) Element Funktion Einstlg 4. Sprache: Ändern der Sprache der Benutzeroberfläche 5. Verschiedene Optionen: Zugreifen auf die folgenden Optionen: — Alphanum. Wählen — Suchmethode — Eingehende Mithörsperre —...
Seite 34: Wartemodusanzeige Nach Eingabe Über Wähltasten
Willkommen Tabelle 1: Menüelemente, auf die über kontextabhängige Softkeys zugegriffen werden kann (Teil 7 von 7) Element Funktion Einstlg 8. Benutzereinstellungen – Ändern folgender Einstellungen: — Anrufeinstellungen — IM-Einstellungen — Voicemail-Einstellungen — Standort wechseln Mehr… Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr, um zur ersten Menüliste der kontextabhängigen Softkeys zurückzukehren.
Seite 35 Willkommen Abbildung 5: Wartemodusanzeige nach Eingabe über Wähltasten Tabelle 2 führt die kontextabhängigen Softkeys auf, über die Sie auf Menüelemente nach der Eingabe über die Wähltasten zugreifen können. Tabelle 2: Menüelemente, auf die nach der Eingabe über die Wähltasten durch kontextabhängige Softkeys zugegriffen werden kann (Teil 1 von 2) Element Funktion...
Seite 36 Willkommen Tabelle 2: Menüelemente, auf die nach der Eingabe über die Wähltasten durch kontextabhängige Softkeys zugegriffen werden kann (Teil 2 von 2) Element Funktion Ende Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ende, um die Benutzereingabe zu löschen und zur anfänglichen Wartemodusanzeige zurückzukehren, auf der die folgenden kontextabhängigen Softkeys angezeigt werden:...
Seite 37: Kontextabhängige Softkeys Während Eines Gesprächs
Willkommen Kontextabhängige Softkeys während eines Gesprächs Verwenden Sie während eines aktiven Gesprächs die kontextabhängigen Softkeys, um auf die in Abbildung 6 dargestellten Menüelemente zuzugreifen. Abbildung 6: Kontextabhängige Softkeys während eines Gesprächs Tabelle 3 führt die kontextabhängigen Softkeys auf, die Sie für den Zugriff auf Menüelemente während eines Anrufs verwenden können.
Seite 38 Willkommen Tabelle 3: Menüelemente, auf die während eines Anrufs über kontextabhängige Softkeys zugegriffen wird (Teil 2 von 9) Element Funktion Audio Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Audio, um auf die folgenden Funktionen zuzugreifen: Töne • Ruftonmuster — Wählen Sie ein Testruftonmuster von 1 bis 8 aus.
Seite 39 Willkommen Tabelle 3: Menüelemente, auf die während eines Anrufs über kontextabhängige Softkeys zugegriffen wird (Teil 3 von 9) Element Funktion Headset-Auswahl Wählen Sie das aktive Headset-Gerät aus: • Drahtgebunden, USB (wählen Sie Typ 1, 2 oder 3, falls verkabelt) • HID-Befehle aktivieren (aktivieren oder deaktivieren) •...
Seite 40 Willkommen Tabelle 3: Menüelemente, auf die während eines Anrufs über kontextabhängige Softkeys zugegriffen wird (Teil 4 von 9) Element Funktion Hinweis: Sie können die Audioeinstellungen je nach der verfügbaren Bandbreite ändern, um die Audioqualität zu verbessern. Wenn die Internetbandbreite niedrig ist, können Sie die Audioqualität verbessern, indem Sie die Audioeinstellung auf einen...
Seite 41 Willkommen Tabelle 3: Menüelemente, auf die während eines Anrufs über kontextabhängige Softkeys zugegriffen wird (Teil 5 von 9) Element Funktion Mehr… Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr, um eine neue Menüliste kontextabhängiger Softkeys auszuwählen (es sind drei Menülisten verfügbar). Wenn Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr drücken, wird eine andere...
Seite 42 Willkommen Tabelle 3: Menüelemente, auf die während eines Anrufs über kontextabhängige Softkeys zugegriffen wird (Teil 6 von 9) Element Funktion N. Anr. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Anrf., um einen Wählton zu erhalten und einen anderen Anruf während eines aktiven Anrufs zu tätigen oder einen Konferenzanruf zu initiieren.
Seite 43 Willkommen Tabelle 3: Menüelemente, auf die während eines Anrufs über kontextabhängige Softkeys zugegriffen wird (Teil 7 von 9) Element Funktion Einstlg Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, um das Menü Einstellungen anzuzeigen. Die Menüelemente enthalten die folgenden Optionen: 1. Anzeige: Anpassen der Anzeigeeinstellungen der LCD- Anzeige 2.
Seite 44 Willkommen Tabelle 3: Menüelemente, auf die während eines Anrufs über kontextabhängige Softkeys zugegriffen wird (Teil 8 von 9) Element Funktion 5. Verschiedene Optionen: Zugreifen Einstlg auf die folgenden Optionen: — Alphanum. Wählen — Suchmethode — Eingehende Mithörsperre — Ausgehende Mithörsperre —...
Seite 45: Navigationstasten
Sie einen Anruf entgegennehmen und das IP Deskphone mit einem passwortgeschützten Bildschirmschoner gesperrt ist. Navigationstasten Dieser Abschnitt enthält Informationen über Tasten, mit denen Sie in den Menüs Ihres Avaya 1165E IP Deskphone navigieren können. Hinweis: Menüelemente sind nach Nummer sortiert.
Seite 46 Pfeil nach links bzw. rechts, um Folgendes auszuführen: • Blättern durch lange Textzeilen, wenn Sie die Anrufer-ID anzeigen. Hinweis: Das Avaya 1165E IP Deskphone blättert automatisch von rechts nach links durch lange Textzeilen bei Einträgen, z. B. im Adressbuch oder Anrufeingang.
Seite 47 Willkommen Tabelle 4: Navigationstasten und Funktionen (Teil 2 von 3) Taste Funktion Navigationstastengruppe Drücken Sie auf die rechte Seite der Navigationstastengruppe, um Folgendes auszuführen: • Eingeben eines Leerzeichens, wenn Sie Text eingeben oder bearbeiten. • Anzeigen der Details des ausgewählten Anrufprotokolleintrags in der Inbox und Outbox.
Seite 48: Verwenden Einer Usb-Maus
Pfeil nach oben bzw. nach unten gedrückt halten. Verwenden einer USB-Maus Das Avaya 1165E IP Deskphone ist mit einem USB-Port ausgestattet, an den Sie eine USB-Maus anschließen können. Sie können die USB-Maus verwenden, um kontextabhängige Softkey- und Menüelemente zu aktivieren.
Seite 49: Verfügbare Avaya 1165E Ip Deskphone Anruffunktionen
Verfügung. Verfügbare Avaya 1165E IP Deskphone Anruffunktionen Das Avaya 1165E IP Deskphone ist so konzipiert, dass es von mehreren Anrufservern unterstützt wird. Der jeweilige Anrufserver, mit dem das Avaya 1165E IP Deskphone verbunden ist, bestimmt, welche Funktionen auf dem Telefon verfügbar sind.
Seite 50: Sichere Verbindung
Willkommen Sichere Verbindung Die Sicherheit eines Anrufs wird durch ein Sicherheitssymbol (Vorhängeschloss) auf dem IP Deskphone angezeigt. Nachdem das IP Deskphone bei dem SIP-Proxy registriert wurde, sehen Sie das Sicherheitssymbol, wenn: • sich das IP Deskphone im Wartemodus befindet. • Sie sich in einem Gespräch befinden.
Seite 51 Willkommen Abbildung 8: Beispiel für eine sichere Verbindung während eines aktiven Gesprächs...
Seite 52: Zulassungen Und Zertifizierungen
• Wenden Sie sich an den Händler oder einen erfahrenen Radio- oder Fernsehtechniker. Hinweis: Der Benutzer des Telefons sollte keine nicht von Avaya ausdrücklich zugelassenen Änderungen an dem Telefon vornehmen. Jegliche derartigen Änderungen können Ihre Befugnis zum Betrieb des Geräts aufheben.
Seite 53 Zulassungen und Zertifizierungen Warnhinweise: • Es handelt sich um ein Gerät der Klasse B. In Wohnräumen kann dieses Gerät Hochfrequenzinterferenzen verursachen. In solchen Fällen liegt es in der Verantwortung des Benutzers, geeignete Abhilfemaßnahmen zu treffen. • Die Benutzung unterliegt den folgenden zwei Bedingungen: (1) Das Gerät darf keine Störstrahlung (Interferenzen) erzeugen.
Seite 54 Zulassungen und Zertifizierungen Tabelle 5: EMV-Konformität (Teil 2 von 2) Gerichts- Standard Beschreibung barkeit Kanada ICES-003 Emissionen der Klasse B: Standard für Interferenzen verursachende Geräte: Digitale Geräte Australien/ AS/NZ CISPR22 Emissionen der Klasse B: IT-Geräte – Neuseeland CISPR 22 Funkstörungen Europäische EN 55022 Emissionen der Klasse B: IT-Geräte –...
Seite 55: Andere
Dieses Gerät entspricht der CE-Kennzeichnungspflicht. EU-Länder: Dieses Gerät entspricht den wesentlichen Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Direktive 1999/5/EC. Eine Kopie dieser Erklärung erhalten Sie unter http://support.avaya.com/css/ appmanager/public/support. Australien: AS/ACIF S004: Voice Frequency Performance Requirements for Customer Equipment (Niederfrequenzleistungs- Anforderungen für Kundengeräte)
Seite 56: Verwenden Des Avaya 1165E Ip Deskphone
Verwenden des Avaya 1165E IP Deskphone Verwenden des Avaya 1165E IP Deskphone Nachdem Sie sich mit den Funktionen des Avaya 1165E IP Deskphone vertraut gemacht haben, können Sie das IP Deskphone verwenden. Erste Schritte Dieser Abschnitt enthält Informationen zur Verwendung des Avaya 1165E IP Deskphone.
Seite 57: Vorbereitungen
Systemadministrator, um sicherzugehen, dass Sie das Telefon an eine Ethernet- Buchse vom Typ 10/100/1000 BaseT anschließen. ACHTUNG Das Avaya 1165E IP Deskphone ist nur für den Innengebrauch konzipiert. ACHTUNG Schließen Sie Ihr Avaya 1165E IP Deskphone nicht an eine ISDN (Integrated Service Digital Network)- Verbindung an.
Seite 58: Anschließen Der Komponenten
Verwenden des Avaya 1165E IP Deskphone Anschließen der Komponenten Abbildung 9 zeigt die Anschlüsse am Avaya 1165E IP Deskphone. Abbildung 9: Avaya 1165E IP Deskphone-Anschlüsse AEM-Port (Accessory Expansion PC Ethernet-Buchse Module) LAN Ethernet-Buchse Neigung shebel Anschluss- USB- Anschluss Stromversorgungsanschluss Kopfhörerbuchse Telefonbuchse WARNUNG ...
Seite 59 Abbildung 10: Wandmontagehebel Wandmontagehebel WARNUNG  Bei Auslieferung des Avaya 1165E IP Deskphones ist die Basis fixiert. Um eine Beschädigung des Telefons zu vermeiden, drücken Sie den Wandmontagehebel, der sich unmittelbar unter der Taste Freisprechen befindet (wie in der vorherigen Abbildung dargestellt), um die Basis zu entsperren und vom Telefon wegzuziehen.
Seite 60: Entfernen Der Sockelabdeckung
Verwenden des Avaya 1165E IP Deskphone Entfernen der Sockelabdeckung Sie müssen die Sockelabdeckung entfernen, um die Kabelführungen zugänglich zu machen und Kabel anzuschließen. Ziehen Sie die mittlere Verriegelung nach oben, wie in der folgenden Abbildung dargestellt, und entfernen Sie die Sockelabdeckung. Die Kabelführungskanäle liegen nun frei.
Seite 61: Anschließend Des Netzteils (Optional)
Verwenden des Avaya 1165E IP Deskphone Anschließend des Netzteils (optional) Das Avaya 1165E IP Deskphone kann sowohl mit Netzstrom als auch mit Power over Ethernet, einschließlich Standard IEEE 802.3af, betrieben werden. Für den Anschluss an das Wechselstromnetz ist ausschließlich das Avaya-Netzteil zu verwenden. Das optionale Avaya-Netzteil (N0023000) ist separat erhältlich.
Seite 62: Anschließen Des Hörers
Verwenden des Avaya 1165E IP Deskphone Anschließen des Hörers Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Hörer an das Avaya 1165E IP Deskphone anzuschließen: 1. Stecken Sie das kurze gerade Anschlussstück des Hörerkabels in den Hörer. 2. Schließen Sie das lange gerade Anschlussstück des Hörerkabels an die mit dem Symbol gekennzeichnete RJ-9-Hörerbuchse auf der...
Seite 63: Anschließen Des Lan-Ethernet-Kabels
2. Wählen Sie Audio. 3. Wählen Sie Headset-Typ. Anschließen des LAN-Ethernet-Kabels Hinweis: Ihr Avaya 1165E IP Deskphone unterstützt sowohl Wechselstrom als auch PoE, einschließlich des Standards IEEE 802.3. Um das Wechselstromnetz zu nutzen, können Sie ein optional erhältliches Netzteil erwerben. Wenn Sie an Orten, an denen der Strom über ein CAT5-Kabel bereitgestellt wird, PoE nutzen...
Seite 64: Anschließen Zusätzlicher Kabel
Verwenden des Avaya 1165E IP Deskphone Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Avaya 1165E IP Deskphone an Ihr LAN anzuschließen: 1. Schließen Sie das eine Ende des mitgelieferten Ethernet-Kabels an der Rückseite Ihres IP Deskphone an. Verwenden Sie hierzu den mit dem %-Symbol markierten RJ-45-Stecker.
Seite 65: Befestigen Des Ip Deskphone An Der Wand (Optional)
Methode A Befestigen des IP Deskphone an der Wand (optional) Sie können Ihr Avaya 1165E IP Deskphone folgendermaßen an einer Wand montieren: (Methode A) unter Verwendung der Montagebohrungen auf der Unterseite des Telefonsockels oder (Methode B) mit einem herkömmlichen Wandmontagekasten mit einem RJ-45-Anschluss und...
Seite 66 Verwenden des Avaya 1165E IP Deskphone Führen Sie ggf. die Schritte 1 bis 7 aus, bevor Sie Ihr Telefon an der Wand montieren: Methode A: 1. Drücken Sie den Wandmontagehebel, und ziehen Sie das Telefon vom Sockel weg, wie in Abbildung 13 dargestellt.
Seite 67 Verwenden des Avaya 1165E IP Deskphone Abbildung 13: Drehen Sie das Telefon in die Wandmontageposition. Neigungshebel Wandmontagehebel Methode B: 1. Schließen Sie das 15 cm lange CAT5e-Kabel an. 2. Positionieren Sie den Sockel über den Montagenieten, und schieben Sie das Telefon an der Wand nach unten, sodass die Nieten in die Aufnahmen am Sockel eingeführt werden, wie in...
Seite 68: Eingeben Von Text
Wählen besteht aus einer Zeichenfolge von Text, die Buchstaben und Zahlen enthält, die beispielsweise eine SIP- Adresse bilden. Sie haben die folgenden Möglichkeiten, um Text auf Ihrem Avaya 1165E IP Deskphone einzugeben und zu bearbeiten: • „Eingeben von Text über die Wähltasten“ auf Seite 69 •...
Seite 69: Eingeben Von Text Über Die Wähltasten
Verwenden des Avaya 1165E IP Deskphone Eingeben von Text über die Wähltasten Bei Anwendungen, die Texteingaben unterstützen, wird der kontextabhängige Softkey abc/123 automatisch aktiviert, wenn Sie die Wähltasten zur Eingabe von Text verwenden. Sie können folgendermaßen zwischen der numerischen und der alphabetischen Eingabe wechseln: •...
Seite 70 Verwenden des Avaya 1165E IP Deskphone Bei der Eingabe von alphanumerischen Zeichen stellt die Taste Wähltasten die Zeichen in Tabelle 7 dar. Um ein Sonderzeichen einzugeben, drücken Sie die Zifferntaste 1, um durch die Zeichen zu blättern, bis Sie das gewünschte Zeichen erreicht haben. Zur Eingabe eines Fragezeichens (?) drücken Sie beispielsweise die Zifferntaste...
Seite 71: Aktivieren Und Deaktivieren Der Funktion  „# Beendet
Hinweis: Der Taste 0 sind keine Buchstaben zugeordnet. Aktivieren und Deaktivieren der Funktion  „# beendet“ Sie können das Avaya 1165E IP Deskphone so einstellen, dass bei Verwendung des Rautezeichens (#) die Adresse oder Telefonnummer sofort gewählt wird. So aktivieren Sie die Funktion „# beendet“...
Seite 72: Konfigurieren Der Wähltasten Für Alphanumerisches Wählen
Um den kontextabhängigen Softkey abc/123 bei der Eingabe von Text nicht drücken zu müssen, können Sie den Standard für die Avaya 1165E IP Deskphone Wähltasten auf den alphabetischen Modus setzen. So legen Sie den alphabetischen Modus für die Wähltasten als Standard fest 1.
Seite 73 Verwenden des Avaya 1165E IP Deskphone 2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen oder Softkey Ein, um das alphanumerische Wählen zu aktivieren. — Drücken Sie kontextabhängigen Softkey Zurück, um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten und zum Menü...
Seite 74: Eingeben Von Text Über Die Usb-Tastatur
Verwenden des Avaya 1165E IP Deskphone Eingeben von Text über die USB-Tastatur Sie können eine USB-Tastatur an den USB-Anschluss des Avaya 1165E IP Deskphone anschließen, um Text und Zahlen einzugeben, auf bestimmte Funktionen zuzugreifen und einige Funktionen zu duplizieren. Um beispielsweise eine Rufnummer zu wählen, können Sie das Nummernfeld der Tastatur verwenden, um Zahlen, das Sternchen (*) und das Rautezeichen (#) einzugeben.
Seite 75 Verwenden des Avaya 1165E IP Deskphone Tabelle 8: USB-Tastaturfunktionen (Teil 2 von 2) Taste auf der Fest belegte Taste auf dem USB-Tastatur Avaya 1165E IP Deskphone Pause Ende (Freigeben) Rücktaste Linker Pfeil der Navigationstastengruppe Linker Pfeil Linker Pfeil der Navigationstastengruppe...
Seite 76: Zugreifen Auf Das Avaya 1165E Ip Deskphone
IP Deskphone Sie benötigen eine Anmelde-ID und ein Passwort, um sich an einem Server mit Ihrem Avaya 1165E IP Deskphone anzumelden. Anmelden Bei jeder Anmeldung an Ihrem Avaya 1165E IP Deskphone müssen Sie folgende Schritte ausführen: • Ihre Anmelde-ID bestätigen •...
Seite 77: Automatische Anmeldung
Zugreifen auf das Avaya 1165E IP Deskphone Wenn Sie sich bei Ihrem Avaya 1165E IP Deskphone anmelden, müssen Sie Ihre Anmelde-ID bestätigen, Ihr Passwort eingeben und die Dauer dieser Sitzung eingeben. Wenn Sie das Avaya 1165E IP Deskphone jedoch zum ersten Mal verwenden, müssen Sie einige der folgenden Schritte ausführen:...
Seite 78 Zugreifen auf das Avaya 1165E IP Deskphone Domäne drücken, um auf eine Liste verfügbarer Domänen zuzugreifen, mit denen Sie eine Verbindung herstellen können. Hinweis: Sie müssen das Administratorpasswort eingeben, um Domänen bearbeiten zu können. Hinweis: Wenden Sie sich an den Systemadministrator, bevor Sie Domänen bearbeiten oder ändern.
Seite 79: Passwortschutz Für Domänen
Zugreifen auf das Avaya 1165E IP Deskphone 3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wählen — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um die Domäne in die markierte Domäne aus der Liste zu ändern. Das Telefon kehrt zur Seite mit der aktuellen Domäne...
Seite 80: Auswählen Einer Sprache
Menü Server-Einstellungen zu laden. Auswählen einer Sprache Ihr Avaya 1165E IP Deskphone kann in anderen Sprachen arbeiten,  z. B. Französisch. Der Systemadministrator kann auf dem IP Deskphone bis zu fünf Sprachen bereitstellen. Wenn das Telefon über andere Sprachen verfügt, können Sie bei der Anmeldung eine verfügbare...
Seite 81: Anmelden Am Ip Deskphone
Wenn Sie das IP Deskphone zum ersten Mal installieren und neu starten sowie nach jeder Abmeldung mit anschließendem Neustart müssen Sie sich am IP Deskphone anmelden. Hinweis: Wenn Sie sich das erste Mal bei dem Avaya 1165E IP Deskphone anmelden, werden Sie nach einem Standort gefragt. Weitere Informationen finden Sie unter „Auswählen eines Standorts“...
Seite 82 Zugreifen auf das Avaya 1165E IP Deskphone So melden Sie sich beim Avaya 1165E IP Deskphone an 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischer und numerischer Eingabe zu wechseln. 2. Geben Sie Ihre Benutzer-ID an der Aufforderung über die Wähltasten ein.
Seite 83 Zugreifen auf das Avaya 1165E IP Deskphone 4. Geben Sie Ihr Passwort über die Wähltasten ein. Hinweis 1: Wenn Sie das Passwort eingeben, wir das zuletzt eingegebene Zeichen angezeigt. Alle vorherigen Zeichen sind jedoch verborgen. Hinweis 2: Wenn Sie das Passwort eingeben und die Navigationstaste zum Löschen von Zeichen verwenden,...
Seite 84: Konfigurieren Der Dauer Der Anmeldung
Zugreifen auf das Avaya 1165E IP Deskphone Konfigurieren der Dauer der Anmeldung Nachdem Sie Ihre Anmelde-ID und das Passwort eingegeben haben, wird der Bildschirm Dauer angezeigt. Sie können die maximale Zeitdauer der Sitzung eingeben. Wenn Sie die standardmäßige Dauer Permanent auswählen, bleiben sie solange angemeldet, bis Sie sich abmelden.
Seite 85: Anmelden Mehrerer Benutzerkonten
— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Abbruch, um zum ersten Anmeldungsbildschirm zurückzukehren. Anmelden mehrerer Benutzerkonten Auf dem Avaya 1165E IP Deskphone können mehrere SIP-Benutzerkonten gleichzeitig angemeldet sein. Weitere Informationen zur Anmeldung mehrerer Benutzer finden Sie unter „Mehrere Benutzer“ auf Seite 298.
Seite 86: Abmeldung Nach Bestimmter Zeit Im Wartemodus
Zugreifen auf das Avaya 1165E IP Deskphone Abmeldung nach bestimmter Zeit im Wartemodus Wenn die Anmeldedauer abläuft und sich das Telefon im Wartemodus befindet (d. h. es wird nicht telefoniert), haben Sie an der Aufforderung folgende Möglichkeiten: • Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ja, um sich sofort abzumelden.
Seite 87: Auswählen Eines Standorts
Zugreifen auf das Avaya 1165E IP Deskphone Auswählen eines Standorts Wenn Sie sich zum ersten Mal am Avaya 1165E IP Deskphone anmelden, müssen Sie einen Standort angeben. Der Standort wird dann in Ihrem Benutzerprofil gespeichert. Je nach Dienstanbieter wird vom Enhanced Emergency Service bei Notrufen der angegebene Standort oder die Rufnummer (DN) auf dem Anrufserver übernommen.
Seite 88: Überschreiben Des Persönlichen Adressbuchs
Einträgen überschreiben. Diese Funktion kann vom Systemadministrator für die Telefonanlage eingerichtet werden. Wenn auf dem Anrufserver ein neues Adressbuch verfügbar wird, werden Sie vom Avaya 1165E IP Deskphone zum Herunterladen des neuesten Adressbuchs aufgefordert. Anmeldungsbestätigungsbildschirm Wenn Sie sich angemeldet haben, wird auf dem Bildschirm eine Anmeldungsbestätigung angezeigt (siehe...
Seite 89: Abmelden Vom Avaya 1165E Ip Deskphone
Telefon eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt und der Anmeldungsbildschirm aufgerufen. Abbildung 16: Anmeldungsbestätigungsbildschirm Abmelden vom Avaya 1165E IP Deskphone So melden Sie sich vom Avaya 1165E IP Deskphone ab 1. Drücken Sie die Taste Dienste, und wählen Sie aus dem Menü die Option Abmelden.
Seite 90: Abmelden Mehrerer Benutzerkonten
Softkey Zurück, um angemeldet zu bleiben und zum Optionsmenü zurückzukehren. Abmelden mehrerer Benutzerkonten Auf dem Avaya 1165E IP Deskphone können mehrere SIP- Benutzerkonten gleichzeitig angemeldet sein. Wenn Sie sich als Hauptbenutzer abmelden, werden gleichzeitig auch alle anderen Benutzerkonten abgemeldet. Wenn Sie sich als Nebenbenutzer abmelden, wird das entsprechende Konto aus der automatischen Anmeldungsliste entfernt.
Seite 91: Tätigen Eines Notrufs
Zugreifen auf das Avaya 1165E IP Deskphone Tätigen eines Notrufs Mit dem Avaya 1165E IP Deskphone können Sie Notrufe an eine Leitstelle durchgeben. Dies ist ohne Anmeldung und von jedem Bildschirm aus möglich. Wenn Sie den Hörer abnehmen und ohne vorherige Anmeldung die Freisprechtaste oder die Kopfhörertaste drücken, wird die Meldung ...
Seite 92: Standortinformationen
Zugreifen auf das Avaya 1165E IP Deskphone So geben Sie einen Notruf durch 1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Heben Sie den Hörer ab. — Drücken Sie die Taste Freisprechen. — Drücken Sie die Taste Kopfhörer. Hinweis: Um das Telefon in den normalen Betriebsmodus zurückzuversetzen, legen Sie den Hörer...
Seite 93 Zugreifen auf das Avaya 1165E IP Deskphone Abbildung 17: Das Menü „Telefoninformation“ Abbildung 18 ist die Anzeige mit den Standortinformationen dargestellt. Abbildung 18: Standortinformationen Standortinformationen können Sie nur dann abrufen, wenn sie in Ihrem System konfiguriert wurden.
Seite 94: Konfigurieren Des Avaya 1165E Ip Deskphones
Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Sie können einige Einstellungen auf dem Avaya 1165E IP Deskphone an die Umgebung anpassen. Die Einstellungen werden in Ihrem Benutzerprofil gespeichert. In diesem Kapitel werden einige auf dem Avaya 1165E IP Deskphone anpassbare Einstellungen beschrieben.
Seite 95: Bildschirmtext Für Den Wartemodus
Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones 2. Drücken Sie die Links-/Rechts- Navigationstaste, um den Anzeigekontrast zu erhöhen bzw. zu reduzieren. 3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Übernehmen Abbruch — Drücken Sie den kontextabhängigen oder Softkey Übernehmen, um die Änderungen zu speichern und zum Menü...
Seite 96: Festlegen Der Beleuchtung
Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones 3. Geben Sie den gewünschten Text über die Wähltasten am Avaya 1165E IP Deskphone ein. 4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Speich. Zurück — Wenn Sie mit Ihrem Text zufrieden oder sind, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey...
Seite 97: Konfigurieren Des Menüs Auto-Zurücksetzen
Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones 3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wählen Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen oder Softkey Auswahl, um die Beleuchtungsdauer für das Telefon festzulegen und zum Menü Anzeige zurückzukehren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um die...
Seite 98 Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones 3. Blättern Sie mit der Aufwärts-/Abwärts- Navigationstaste, und wählen Sie das gewünschte Zeitintervall. Folgende Werte sind möglich: — Nie — 10 Min. — 5 Min. — 2 Min. — 1 Min. — 30 Sek.
Seite 99: Auswählen Eines Ruftonmusters
Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Auswählen eines Ruftonmusters Mit dieser Option können Sie ein Ruftonmuster für eingehende Anrufe auswählen. So wählen Sie ein Ruftonmuster aus 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Einstlg Softkey Einstlg, und wählen Sie Audio > Töne >...
Seite 100: Einstellen Der Lautstärke
Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Einstellen der Lautstärke Auf dem Avaya 1165E IP Deskphone kann die Lautstärke für verschiedene Komponenten eingestellt werden: • ändern • Hörerlautstärke • einstellen • Freisprechlautstärke Auf dem Bildschirm wird eine Skala zur Regelung der Lautstärke angezeigt.
Seite 101: Einstellen Der Lautstärke Des Klingeltons
Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Einstellen der Lautstärke des Klingeltons Sie können die Lautstärke des Klingeltons für eingehende Anrufe einstellen. So stellen Sie die Lautstärke ein Einstlg 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Audio >...
Seite 102: Einstellen Der Lautstärke Für Hörer, Kopfhörer Und Lautsprecher
Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Einstellen der Lautstärke für Hörer, Kopfhörer und Lautsprecher Auf dem Avaya 1165E IP Deskphone kann auch die Lautstärke  des Hörers, des Kopfhörers und des Lautsprechers (für den Freisprechbetrieb) eingestellt werden. So stellen Sie die Hörer-Lautstärke ein Einstlg 1.
Seite 103 Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Auch die Kopfhörer-Lautstärke kann auf dem Avaya 1165E IP Deskphone eingestellt werden. So stellen Sie die Kopfhörer-Lautstärke ein Einstlg 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Audio > Sprache > Kopfhörer.
Seite 104 Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Auch die Freisprech-Lautstärke kann auf dem Avaya 1165E IP Deskphone eingestellt werden. So stellen Sie die Freisprech-Lautstärke ein Einstlg 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Audio > Sprache > Freisprechen.
Seite 105: Wählen Einer Sprache
Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Wählen einer Sprache Die Anzeige ist in mehreren Sprachen verfügbar. Auf dem Telefon können Sie bis zu fünf Sprachen auswählen. Die auf Ihrem Telefon verfügbaren Sprachen werden vom Systemadministrator festgelegt. So wählen Sie eine Sprache aus 1.
Seite 106: Auswählen Des Datums- Und Uhrzeitformats
Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Auswählen des Datums- und Uhrzeitformats Es stehen mehrere Datums- und Zeitformate zur Auswahl. Die Formate basieren auf der 12- oder 24-Stundenanzeige. So wählen Sie ein Datumsformat aus Einstlg 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Verschiedene Optionen >...
Seite 107 Softkey Zurück, um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten und zum Menü Zeitformat zurückzukehren. Auch eine Zeitzone kann für das Avaya 1165E IP Deskphone ausgewählt werden. So wählen Sie eine Zeitzone aus Einstlg 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Verschiedene Optionen >...
Seite 108 Softkey Zurück, um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten und zum Menü Zeitformat zurückzukehren. Auch das Zeitformat kann für das Avaya 1165E IP Deskphone bestimmt werden. So wählen Sie ein Zeitformat aus Einstlg 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Verschiedene Optionen >...
Seite 109 Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones 3. Wählen Sie mit der Aufwärts-/Abwärts- Navigationstaste die Option Zeitformat aus. Ändern 4. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ändern, um das Datumsformat zu ändern. 5. Blättern Sie mit der Aufwärts-/Abwärts- Navigationstaste, und wählen Sie ein Zeitformat.
Seite 110: Usb-Kopfhörer
Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones USB-Kopfhörer Sie können nur einen USB-Kopfhörer an das Avaya 1165E IP Deskphone anschießen. (Wenn Sie einen weiteren USB-Kopfhörer anschließen, wird er vom IP Deskphone ignoriert, und es wird keine Meldung angezeigt.) Schließen Sie den USB-Kopfhörer an den USB-Anschluss des IP Deskphone an, wird der Kopfhörer vom IP Deskphone konfiguriert.
Seite 111: Kopfhörer-Menü
Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Kopfhörer-Menü Mit der Funktion USB Audio wird der USB-Kopfhörer zusätzlich zum Standardkopfhörer mit Kabel und dem Bluetooth-Kopfhörer als alternativer Kopfhörer hinzugefügt. Klicken Sie auf den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Audio. Mit der Audio-Option können Sie einen bevorzugten Kopfhörer auswählen und...
Seite 112 Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Abbildung 21: Kopfhörerauswahl...
Seite 113 Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Tabelle 10 beschreibt die Konfigurationsoptionen im Kopfhörerbildschirm. Tabelle 10: Konfigurationsoptionen im Kopfhörerbildschirm. (Teil 1 von 3) Option Funktion Aktives Headset-Gerät Wählen Sie den aktiven Kopfhörer aus: USB, Kabel oder Bluetooth. Hinweis: Der Kopfhörer kann ausgewählt werden, bevor er...
Seite 114 Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Tabelle 10: Konfigurationsoptionen im Kopfhörerbildschirm. (Teil 2 von 3) Option Funktion HID-Befehle aktiv. Aktivieren Sie HID-Befehle nur dann, wenn ein USB-Kopfhörer ausgewählt ist. Mit dem Kontrollkästchen werden die HID-Befehle unterstützter Kopfhörer aktiviert. Das IP Deskphone kann dann...
Seite 115: Prüfen Auf Usb-Kopfhörer
Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Tabelle 10: Konfigurationsoptionen im Kopfhörerbildschirm. (Teil 3 von 3) Option Funktion MHA-Beleuchtung Aktivieren Sie diese Option nur dann, wenn ein Avaya Headset Adapter erkannt wurde. Diese Option dient der Aktivierung/ Deaktivierung der Hintergrundbeleuchtung bei Avaya Enhanced- und Mobile-Kopfhörern.
Seite 116: Auswählen Eines Audio-Formats
Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Abbildung 22: „Prüfen auf USB-Kopfhörer“ (Bildschirm) Auswählen eines Audio-Formats Wenn das IP Deskphone die Endpoint-Konfigurationen empfangen hat, sucht es in diesen Konfigurationsdaten nach einem Audio-Format, das vom Telefon unterstützt wird. Sollte dabei kein passendes Format gefunden werden, übernimmt das Telefon das voreingestellte Audio-...
Seite 117 Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Tabelle 11: Unterstützte USB-Audio-Formate Audioparameter Werte Audio-Format nur PCM Subframe-Größe Bit-Auflösung 16 Bit Frequenztyp Dauerfrequenz (0) oder diskret (> 0) Abtastfrequenz Voreinstellung bei Dauerfrequenz: 16 kHz. Voreinstellung bei diskreter Frequenz: 8 kHz, 16 kHz oder mehrmals 8 kHz.
Seite 118: Allgemeiner Usb-Kopfhörer
Sprachdaten zum oder vom Kopfhörer im laufenden Gespräch verwendet. Avaya USB Headset Adapter mit HID Wenn Sie HID-Unterstützung für den Avaya USB Mobile- oder Enhanced- Adapter aktivieren, nutzt das IP Deskphone die Bedienelemente des Adapters. Bei beiden Modellen dieses USB-Kopfhörers handelt es sich um Reizstromgeräte.
Seite 119 Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Funktion Beschreibung An den Adaptern sind jeweils zwei LEDs angebracht: eine LED für die Stummschaltung, die andere LED für noch nicht abgehörte Nachrichten. Auch diese beiden LEDs sind den entsprechenden LEDs auf dem IP Deskphone zugeordnet.
Seite 120 Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Funktion Beschreibung Externe Anzeige Der Avaya USB Enhanced Adapter verfügt über einen Anschluss für eine externe Anzeige (eine große LED). Über HID-Befehle synchronisiert das IP Deskphone die externe Anzeige mit dem Status der Nachrichten-LED am IP Deskphone und am Adapter.
Seite 121 ändert sich die Systemlautstärke, die dann auch im Kopfhörer entsprechend angepasst wird. Tonsignalverarbeitung Die Tonsignale werden wie bei kabelgebundenen Kopfhörern verarbeitet. Die Tonqualität beschränkt sich auf Schmalband mit nur einem Sprachkanal (Mono). Tabelle 13 listet die Tastenbelegung des Avaya USB Adapters auf.
Seite 122: Usb-Kopfhörer Mit Hid Von Anderen Anbietern
Die drahtlosen USB-Kopfhörer Plantronics CS50/CS60 • Die Reihe GN Netcom 9300 (mit und ohne Kabel) Die HID-Unterstützung von USB-Kopfhörern von Drittanbietern unterscheidet sich vom Avaya-Kopfhörer. Bei diesen Kopfhörern handelt es sich um unabhängige Geräte mit einer internen Zustandsschaltung für den LED-Betrieb und die Kopfhörersteuerung.
Seite 123 Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Tabelle 14 listet die Funktionen eines Avaya-fremden USB-Kopfhörers mit HID auf. Tabelle 14: HID-Funktionen von USB-Kopfhörern anderer Anbieter (Teil 1 von 5) Funktion Beschreibung Tastenfunktionen Die Kopfhörer beider Anbieter können folgende Tastenfunktionen auslösen: •...
Seite 124 Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Tabelle 14: HID-Funktionen von USB-Kopfhörern anderer Anbieter (Teil 2 von 5) Funktion Beschreibung Anzeige „Angeschlossen“ An beiden Kopfhörertypen können sich weitere Anzeigen befinden, die unabhängig vom IP Deskphone funktionieren. Nach Anschluss eines GN Netcom...
Seite 125 Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Tabelle 14: HID-Funktionen von USB-Kopfhörern anderer Anbieter (Teil 3 von 5) Funktion Beschreibung Anruf entgegennehmen Zur Annahme eines eingehenden Anrufs können Sie die Kopfhörertaste am IP Deskphone oder die entsprechende Taste zum Abnehmen des Hörers am Kopfhörer drücken.
Seite 126 Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Tabelle 14: HID-Funktionen von USB-Kopfhörern anderer Anbieter (Teil 4 von 5) Funktion Beschreibung Anruf freigeben Eingehende oder ausgehende Anrufe können mit der Taste Freigeben (Ende) auf dem IP Deskphone oder mit der entsprechenden Taste am Kopfhörer freigegeben werden.
Seite 127: Analog Terminator Adapter Für Analoges Telefon (Typ 500/2500) Oder Faxgerät
Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Tabelle 14: HID-Funktionen von USB-Kopfhörern anderer Anbieter (Teil 5 von 5) Funktion Beschreibung Lauter/Leiser Die Lautstärkeregelung bei diesen Kopfhörern wirkt sich nur auf die Kopfhörer aus. Sie hat keine Wirkung auf die Systemlautstärke. ...
Seite 128 Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Telefon (Typ 500/2500) oder Faxgerät diese Funktion, so wird die Anrufleitungs-ID auf dem Bildschirm angezeigt. Tabelle 15 sind die Eigenschaften des Analog Terminator Adapters (ATA) aufgeführt. Tabelle 15: Analog Terminator Adapter: Eigenschaften (Teil 1...
Seite 129 Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Tabelle 15: Analog Terminator Adapter: Eigenschaften (Teil 2 von 3) Funktion Beschreibung Anrufer-ID Eine eventuell vorhandene Anrufer-ID wird ebenfalls an den Adapter gesendet. Der Adapter wiederum sendet die Anrufer-ID an das Analoggerät, wo die Kennung schließlich angezeigt wird.
Seite 130 Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Tabelle 15: Analog Terminator Adapter: Eigenschaften (Teil 3 von 3) Funktion Beschreibung Anruf freigeben Eingehende oder ausgehende Anrufe können mit der Taste Freigeben (Ende) auf dem IP Deskphone oder mit der entsprechenden Taste auf dem Analoggerät freigegeben werden.
Seite 131: Konfigurieren Des Bluetooth-Kopfhörers
Softkey Einstlg, wählen Sie Audio und anschließend Bluetooth-Setup im Menü. Das Avaya 1165E IP Deskphone mit SIP Software unterstützt den Plantronics Voyager 510S Bluetooth-Kopfhörer. Wenn die Menüoption Bluetooth-Setup abgeblendet ist oder über die Taste Kopfhörer nicht geöffnet werden kann, ist die Funktion auf dem IP Deskphone nicht aktiviert.
Seite 132 Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones So koppeln Sie einen drahtlosen Kopfhörer mit dem IP Deskphone 1. Drücken Sie zweimal die Taste Kopfhörer, um das Dialogfeld Bluetooth-Setup aufzurufen. Das Kontrollkästchen zum Aktivieren von Bluetooth ist markiert. Wenn das Menü Bluetooth-Setup nicht über die Taste...
Seite 133 Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones 5. Drücken Sie zweimal die Navigationstaste Rechts, und markieren Sie die Taste Suchen neben der Option Geräte durchsuchen. 6. Drücken Sie die Taste Eingabe. Die Meldung Suchen… wird angezeigt. Der Suchvorgang kann bis zu zwei Minuten dauern.
Seite 134 Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Stopp 9. Wird der Name Ihres Kopfhörers im Feld Gefunden angezeigt, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Stopp oder warten Sie, bis der Suchvorgang abgeschlossen ist. Nach Abschluss der Suche wird die Meldung Suche abgeschl. Gerät(e) gefunden angezeigt.
Seite 135 Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones 14. Drücken Sie ein- oder mehrmals die Navigationstaste Rechts, um die Schaltfläche Verbinden (neben der Menüoption Gerät verbinden) zu markieren, und drücken Sie die Taste Eingabe. Daraufhin wird ein Dialogfeld mit der Eingabeaufforderung Pin eingeben geöffnet.
Seite 136 Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones — Wurde der Such- bzw. Verbindungsmodus des Kopfhörers wegen einer Zeitüberschreitung deaktiviert, versetzen Sie den Kopfhörer erneut in den Verbindungsmodus, wie in Schritt 4 beschrieben, und wiederholen Sie Schritt 15. — Stellen Sie sicher, dass Sie die korrekte PIN verwenden, und wiederholen Sie Schritt 15.
Seite 137 Bluetooth-Kopfhörer der Dual-Pairing-Machart sind mit besonderer Vorsicht zu genießen. Dieser Kopfhörertyp kann mit der Kopfhörerbasisstation und mit dem Avaya 1165E IP Deskphone verbunden werden. Ist der Kopfhörer an beides gekoppelt und das Avaya 1165E IP Deskphone ist das zweite Gerät, gilt Folgendes:...
Seite 138 • Ist die Basisstation ausgeschaltet, ist der Kopfhörer nur mit dem Avaya 1165E IP Deskphone verbunden und Sie können die Telefontaste drücken, um mit dem Avaya 1165E IP Deskphone zu verbinden. Hinweis: Sofern das Dual-Pairing für einen Kopfhörer nicht erforderlich ist, sollte der Kopfhörer nur mit der reinen Lade- Basisstation verwendet werden, da dies den Betrieb mit dem Avaya 1165E IP Deskphone vereinfacht.
Seite 139 Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones Wenn der Bluetooth-Kopfhörer nicht verwendet werden soll Wenn ein drahtloser Bluetooth-Kopfhörer verbunden ist, Sie jedoch den Kopfhörer mit Kabel verwenden möchten, können Sie zwischen den beiden Geräten wechseln. Sie müssen den drahtlosen Kopfhörer dazu nicht trennen oder deaktivieren.
Seite 140 Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones So trennen Sie einen drahtlosen Kopfhörer 1. Drücken Sie zweimal die Taste Kopfhörer, um das Dialogfeld Bluetooth-Setup aufzurufen. 2. Wählen Sie mit der Navigationstaste Rechts die Option Verbunden 3. Wenn Ihr Kopfhörer in der Liste...
Seite 141 Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones 8. Drücken Sie die Taste Eingabe, um den Kopfhörer auszuwählen und die Liste zu schließen. 9. Drücken Sie die Taste Eingabe, um den Bearbeitungsmodus zu beenden. 10. Drücken Sie ein- oder mehrmals die Navigationstaste Rechts, um die Schaltfläche...
Seite 142: Tätigen Eines Anrufs
Tätigen eines Anrufs Tätigen eines Anrufs In diesem Abschnitt werden die diversen Möglichkeiten zum Tätigen eines Anrufs beschrieben. Ein Anruf mit dem Avaya 1165E IP Deskphone kann auf unterschiedliche Weise getätigt werden: • „Tätigen eines Anrufs mit abgehobenem Hörer“ auf Seite 143 •...
Seite 143: Tätigen Eines Anrufs Mit Abgehobenem Hörer
Tätigen eines Anrufs Tätigen eines Anrufs mit abgehobenem Hörer So tätigen Sie einen Anruf bei abgehobenem Hörer  1. Entscheiden Sie sich für eine der folgenden Methoden: — Drücken Sie die Leitungstaste. — Heben Sie den Hörer ab. — Drücken Sie die Taste Kopfhörer. —...
Seite 144 Informationen finden Sie unter „Verwenden der Rufumleitung“ auf Seite 278. 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Senden, um den Anruf Senden einzuleiten. Hinweis: Das Avaya 1165E IP Deskphone startet den Anruf kurz nach Eingabe der Nummer oder SIP- Adresse automatisch.
Seite 145: Tätigen Eines Anrufs Mit Aufgelegtem Hörer
Tätigen eines Anrufs Tätigen eines Anrufs mit aufgelegtem Hörer Sie können auch bei aufgelegtem Hörer einen Anruf tätigen. Geben Sie vor dem Abheben des Hörers die Telefonnummer oder SIP-Adresse ein. Hinweis: Bei dieser Methode können Sie nicht zwischen alphabetischer und numerischer Eingabe umschalten. So tätigen Sie einen Anruf bei aufgelegtem Hörer 1.
Seite 146: Freisprechmodus
Tätigen eines Anrufs Freisprechmodus Sie können während eines Gesprächs vom Hörer- in den Freisprechmodus wechseln. So beenden Sie ein Gespräch im Freisprechmodus Drücken Sie die Taste Ende. So schalten Sie ein Gespräch im Freisprechmodus stumm 1. Drücken Sie die Taste Stumm. Die LED-Anzeige leuchtet auf.
Seite 147: Senden Eines Anrufbetreffs
Tätigen eines Anrufs So verwenden Sie einen Kopfhörer 1. Schließen Sie den Kopfhörer an den Kopfhöreranschluss oder den Höreranschluss an. 2. Drücken Sie die Taste Kopfhörer.  Die LED-Anzeige leuchtet auf. oder  3. Drücken Sie die Taste Ende die Taste am drahtlosen Kopfhörer  (falls vorhanden), um einen Anruf freizugeben.
Seite 148 Tätigen eines Anrufs Wenn Sie einen Anruf mit abgehobenem Hörer tätigen, wird der kontextabhängige Softkey Betreff als Option angezeigt. Sie können nun einen Anrufbetreff aus einer Liste auswählen oder einen neuen Betreff erstellen. So wählen Sie einen Betreff aus einer Liste aus Betreff 1.
Seite 149 Tätigen eines Anrufs 5. Wählen Sie eine der folgenden Speich. Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Speich., um fortzufahren. Löschen — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um den Text zu löschen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Zurück Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü...
Seite 150 Softkey Löschen, um den Text zu löschen. Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, ohne den neuen Betreff zu übermitteln. Hinweis: Das Avaya 1165E IP Deskphone speichert den neuen Betreff zur späteren Verwendung in der Liste.
Seite 151: Verwalten Von Anrufbetreffen
Sie können eine Liste von Anrufbetreffen anlegen, aus der Sie später einen Betreff für Ihre Anrufe auswählen können. Die maximale Anzahl von Anrufbetreffen im Avaya 1165E IP Deskphone richtet sich nach der Konfiguration des Telefons. Wenn sich das Telefon im Wartemodus befindet, können Sie Anrufbetreffe ändern, löschen und neu erstellen.
Seite 152: Löschen Eines Anrufbetreffs
Tätigen eines Anrufs 4. Geben Sie den neuen Anrufbetreff mit den Wähltasten ein. 5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Speich. Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen oder Softkey Speich., um den neuen Betreff in die Liste aufzunehmen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü...
Seite 153: Ändern Eines Anrufbetreffs
Tätigen eines Anrufs Löschen 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um den ausgewählten Betreff zu löschen. Eine Sicherheitsabfrage wird angezeigt: „Anrufbetreff löschen?“ 4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen oder Softkey OK, um Ihr Vorhaben zu bestätigen.
Seite 154 Tätigen eines Anrufs Bearb. 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Bearb., um den ausgewählten Betreff zu ändern. 4. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischen und numerischen Zeichen umzuschalten. 5. Bearbeiten Sie den Betreff mit den Wähltasten. 6. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Speich.
Seite 155: Empfangen Eines Anrufs
Wenn Sie einen SIP-Anruf erhalten, wird die Anrufer-ID auf dem Bildschirm des Telefons angezeigt. Erhalten Sie von einem Kontakt aus Ihrem Avaya 1165E IP Deskphone-Adressbuch einen Anruf, werden die angezeigten Informationen zum Anrufer aus dem Adressbuch übernommen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter...
Seite 156: Entgegennehmen Eines Eingehenden Anrufs
Empfangen eines Anrufs Abbildung 23: Bildschirm bei eingehendem Anruf Entgegennehmen eines eingehenden Anrufs Wenn bei Ihnen ein Anruf eingeht, haben Sie mehrere Möglichkeiten, ihn entgegenzunehmen. So nehmen Sie einen Anruf entgegen 1. Wählen Sie eine der folgenden Annehm. Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Annehm., um einen Anruf im Freisprechmodus zu starten.
Seite 157: Umleiten Eines Eingehenden Anrufs
Empfangen eines Anrufs Umleiten eines eingehenden Anrufs Sie können eingehende Anrufe an eine andere Rufnummer umleiten, ohne den Anruf entgegenzunehmen. Zum Umleiten eines Anrufs drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Umleit. Die SIP-Adresse oder Telefonnummer, an die der Anruf umgeleitet werden soll, kann auf zweierlei Weise eingegeben werden: •...
Seite 158 Empfangen eines Anrufs 3. Bei der Eingabe einer Adresse haben Umleit. Sie folgende Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Umleit. Löschen — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um die Eingabe zu löschen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Zurück Softkey Zurück, um den Vorgang abzubrechen und zum Bildschirm Eingehende Anrufe...
Seite 159: Ablehnen Eines Eingehenden Anrufs
Empfangen eines Anrufs 3. Blättern Sie mit der Aufwärts-/Abwärts- Navigationstaste in der Kontaktliste, bis Sie die gewünschte SIP-Adresse gefunden haben. 4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wählen Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen oder Softkey Wählen, um die markierte SIP-Adresse auszuwählen.
Seite 160 Empfangen eines Anrufs Die Behandlung eines eingehenden Anrufs bei Durchgabe eines Ablehnungsgrunds richtet sich nach dem Anrufserver. In einer SIP- Umgebung erhält der Anrufer eine Meldung darüber, dass der Anruf abgelehnt wurde, und der Wählton wird eingestellt. In anderen Umgebungen ist der Wählton ständig zu hören. So lehnen Sie einen Anruf ab 1.
Seite 161: Erstellen Eines Neuen Ablehnungsgrunds
Empfangen eines Anrufs 3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Senden — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Senden, um den ausgewählten Ablehnungsgrund an Zurück den Anrufer zu senden. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um die Aktion abzubrechen und zum Bildschirm Eingehende Anrufe zurückzukehren.
Seite 162: Verwalten Von Gründen Für Die Rufablehnung
Empfangen eines Anrufs 5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Senden — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Senden, um den neu erstellten Ablehnungsgrund an den Anrufer zu senden. Hinweis: Das Telefon nimmt den neuen Grund in die Liste der Ablehnungsgründe auf.
Seite 163 Softkey Speich., um den neuen Grund zu speichern. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. Hinweis: Das Avaya 1165E IP Deskphone speichert den neuen Ablehnungsgrund zur späteren Verwendung in der Liste. So löschen Sie einen Grund für die Rufablehnung 1.
Seite 164 Empfangen eines Anrufs 3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen oder Softkey OK, um Ihr Vorhaben zu bestätigen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, ohne den Grund zu löschen. So ändern Sie einen Grund für die Rufablehnung 1.
Seite 165: Ignorieren Eines Eingehenden Anrufs
Empfangen eines Anrufs 5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Speich. Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen oder Softkey Speich., um die Änderungen zu übernehmen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, ohne den Grund zu ändern. Ignorieren eines eingehenden Anrufs Einen eingehenden Anruf können Sie beenden, ohne dass Sie ihn erst annehmen oder ablehnen müssen.
Seite 166: Empfangen Von Teamrufen
Empfangen eines Anrufs So ignorieren Sie einen Anruf Einstlg 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Funktionsoptionen > Aktion Anruf ignorieren. Ändern 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ändern, um die Einstellung Anruf ignorieren auf Anruf ignorieren: Lokal oder Anruf ignorieren: Netzwerk 3.
Seite 167: Empfangen Von Personenrufen
Empfangen eines Anrufs Empfangen von Personenrufen Ihr IP Deskphone kann in eine Personenrufgruppe integriert sein. Wenn Sie einen Anruf von der Personenrufgruppe erhalten, passiert Folgendes: • Auf der Telefonanzeige wird ein <<Personenruf>>-Tag, der Absender und (optional) ein Betreff angezeigt. • Das IP Deskphone stellt einen monodirektionalen Sprachpfad zwischen IP Deskphone und Anrufer her.
Seite 168: Das Adressbuch
Das Adressbuch Das Adressbuch Das Adressbuch ist ein persönliches Verzeichnis mit Kontakten, aus dem heraus Sie Anrufe tätigen oder Instant Messages senden können. Sie können das Adressbuch auch während des Telefonierens öffnen, einen Kontakt aussuchen und diesen direkt anrufen. Das Adressbuch bietet folgende Möglichkeiten: •...
Seite 169: Tätigen Eines Anrufs Über Das Adressbuch
173. Abbildung 25: Kontaktdetails Tätigen eines Anrufs über das Adressbuch Sie können direkt über das Adressbuch des Avaya 1165E IP Deskphones einen Anruf einleiten. Hinweis: Wenn Ihr Dienstanbieter die Angabe einer Rufnummer (DN) vorschreibt, so muss der Eintrag im Adressbuch über eine DN...
Seite 170 Auch während eines Anrufs haben Sie weiterhin Zugriff auf das Adressbuch. Sie können von dort einen neuen Anruf starten. Währenddessen wird das aktuelle Gespräch vom Avaya 1165E IP Deskphone gehalten. So rufen Sie einen Kontakt aus dem Adressbuch heraus an: 1.
Seite 171: Aufnehmen Eines Kontakts In Das Adressbuch
Das Adressbuch Aufnehmen eines Kontakts in das Adressbuch In das Adressbuch des Avaya 1165E IP Deskphone können weitere Kontakte aufgenommen werden. So nehmen Sie einen Kontakt in Ihr Adressbuch auf 1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Hinzuf — Drücken Sie die Taste Verzeichnis.
Seite 172 Das Adressbuch 4. Geben Sie mit den Wähltasten eine Telefonnummer oder SIP-Adresse (URI) für den neuen Kontakt ein. 5. Abschließend haben Sie drei Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ja, um den Kontakt einer Gruppe hinzuzufügen, die Sie anschließend auswählen müssen. Nein —...
Seite 173: Bearbeiten Eines Kontakts Im Adressbuch
Das Adressbuch Bearbeiten eines Kontakts im Adressbuch Sie können Kontakte in Ihrem Adressbuch auch jederzeit ändern bzw. bearbeiten. So bearbeiten Sie einen Kontakt 1. Drücken Sie die Taste Verzeichnis. 2. Wählen Sie mit der Aufwärts-/Abwärts- Navigationstaste den gewünschten Kontakt aus, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zeigen.
Seite 174 Das Adressbuch 6. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Weiter — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Zurück Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. Hinweis: Wenn Sie nur die SIP-Adresse oder Telefonnummer ändern möchten, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, ohne den Namen zu ändern.
Seite 175 Das Adressbuch 9. Abschließend haben Sie drei Möglichkeiten: — Soll der Kontakt als Freund eingeordnet werden, drücken Sie Nein außerdem den kontextabhängigen Softkey Ja. Daraufhin können Sie zum Menü zurückkehren. — Soll der Kontakt nicht als Freund eingeordnet werden, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nein.
Seite 176 Das Adressbuch So löschen Sie einen Kontakt aus dem Adressbuch 1. Wählen Sie mit der Aufwärts-/Abwärts- Navigationstaste den gewünschten Kontakt aus, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zeigen. Zeigen 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Bearb. Softkey Bearb., um die Kontaktdaten aufzurufen.
Seite 177: Kopieren Von Daten In Das Adressbuch
Das Adressbuch Kopieren von Daten in das Adressbuch Mit der Taste Kopieren können Sie Daten aus dem Anrufeingang oder Anrufausgang in das Adressbuch kopieren. Hinweis: Wenn Sie die Taste Kopieren im Wartemodus drücken, wird folgende Meldung angezeigt: Keine Daten zum Kopieren ausgewählt.
Seite 178 Das Adressbuch 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischen und numerischen Zeichen umzuschalten. 4. Geben Sie mit den Wähltasten einen Namen für den neuen Eintrag ein. Weiter 5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren.
Seite 179 Das Adressbuch Weiter 7. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. Hinweis: Falls Sie den Namen nicht ändern möchten, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter.
Seite 180: Suchen Im Adressbuch
10. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey OK, um den Eintrag abzuschließen und zum vorherigen Menü zurückzukehren. Suchen im Adressbuch Im Adressbuch des Avaya 1165E IP Deskphones stehen Ihnen folgende Suchmethoden zur Verfügung: • Indexsuche (über Eingabe einer Indexnummer) • Suche nach 1. Buchstaben (über Eingabe eines Buchstabens) •...
Seite 181: Die Suche Im Adressbuch
Das Adressbuch 3. Wählen Sie mit der Aufwärts-/Abwärts- Navigationstaste die gewünschte Suchmethode aus. Diese wird bei der Kontaktsuche als Standardsuche verwendet: — 1. Indexsuche — 2. Suche nach 1. Buchstaben — 3. Namenssuche Wählen 4. Drücken Sie zur Bestimmung der Suchmethode den kontextabhängigen Softkey Wählen.
Seite 182: Verwenden Der Suchfunktion
Das Adressbuch Verwenden der Suchfunktion Sie können sowohl im persönlichen Adressbuch Ihres Avaya 1165E IP Deskphone suchen (lokale Suche) oder in einem Verzeichnis auf dem Anrufserver (globale Suche). Auf dem Anrufserver gefundene Kontaktdaten können Sie im persönlichen Adressbuch Ihres Avaya 1165E IP Deskphones speichern.
Seite 183 Das Adressbuch 4. Geben Sie mit den Wähltasten die gesuchten Daten ein. 5. Wählen Sie eine der folgenden Suche Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Suche. Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. Hinweis: Ist die Suche ergebnislos verlaufen, wird folgende Meldung angezeigt: Keine Einträge für...
Seite 184 Das Adressbuch 7. Hat Ihnen ein Suchergebnis nicht Suche weitergeholfen, haben Sie folgende Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Suche, um zum Suchmenü Ende zurückzukehren und eine neue Suche zu starten. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ende, um zum Wartebildschirm zurückzukehren.
Seite 185 Das Adressbuch 4. Geben Sie mit den Wähltasten die gesuchten Daten ein. 5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey OK. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. Hinweis: Ist die Suche ergebnislos verlaufen, wird folgende Meldung angezeigt: Keine Einträge für <Suchkriterium>.
Seite 186 Das Adressbuch Suche 7. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zurück — Wenn Sie eine neue Suche veranlassen möchten, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Suche. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. 8. Hat Ihnen ein Suchergebnis nicht weitergeholfen, haben Sie folgende Möglichkeiten: —...
Seite 187: Anrufeingang
Anrufeingang Anrufeingang Wenn das Avaya 1165E IP Deskphone eingeschaltet ist, werden alle eingehenden Anrufe im Anrufeingang (Inbox) gespeichert. Zu jedem Anruf können folgende Details abgerufen werden: • Anrufstatus (Verpasst) • Anrufername • SIP-Adresse • Anrufzeit • Anzahl der Anrufversuche, die der Anrufer unternommen hat •...
Seite 188: Aufrufen Des Anrufeingangs
Anrufeingang Aufrufen des Anrufeingangs Die Anruf-Inbox kann in folgenden Betriebsmodi des Telefons aufgerufen werden: • Im Wartemodus (siehe „Verwalten von Anrufen im Anrufeingang außerhalb eines Telefongesprächs“ auf Seite 188). • Während des Telefonierens (siehe „Zugreifen auf die Anrufe im Anrufeingang während eines Gesprächs“ auf Seite 200).
Seite 189 Anrufeingang 3. Führen Sie einen der folgenden Schritte Eingabe aus: — Um die ausgewählte Person über die Primärleitung des Telefons anzurufen, drücken Sie die Taste Eingabe. — Um weitere Details zu Ihrer Auswahl abzurufen, drücken Sie die Navigationstaste Rechts. Weitere Informationen finden Sie unter „Anzeigen der Details eines Anrufs im Anrufeingang“...
Seite 190 Anrufeingang Löschen — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um den hervorgehobenen Anruf oder alle Anrufe im Anrufeingang zu löschen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Löschen von Anrufen aus dem Anrufeingang“ auf Seite 199. Ende — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ende, um den Anrufeingang zu schließen.
Seite 191 Anrufeingang Tabelle 16: Weitere Benutzerinteraktionen Element Funktion Verfahren Sie wie folgt, um einen im Anrufprotokoll markierten Kontakt über die Primärleitung anzurufen: — Nehmen Sie den Hörer ab. — Drücken Sie die Taste Kopfhörer. — Drücken Sie die Taste Freisprechen. Drücken Sie die Leitungstaste, um einen im Anrufprotokoll markierten Kontakt über den bei der ausgewählten Leitungstaste angemeldeten Benutzer...
Seite 192: Anzeigen Der Details Eines Anrufs Im Anrufeingang
Anrufeingang Anzeigen der Details eines Anrufs im Anrufeingang Zu den eingegangenen Anrufen lassen sich im Anrufeingang Details abrufen. So zeigen Sie die Details eines Anrufs im Anrufeingang an 1. In der Detailansicht eines Anrufs im Anrufeingang können Sie folgende Aktionen ausführen: —...
Seite 193: Verwalten Verpasster Anrufe
Anrufeingang Verwalten verpasster Anrufe Wenn Sie eingehende Anrufe nicht entgegennehmen, wird die Anzahl neuer Anrufe auf dem LCD-Bildschirm des Avaya 1165E IP Deskphone angezeigt. So wird zum Beispiel bei drei verpassten Anrufen die folgende Meldung ausgegeben: 3 neue Anrufe. Hinweis: Nachdem Sie einen verpassten Anruf im Anrufeingang eingesehen haben, wird die Meldung über neue Anrufe nicht länger...
Seite 194: Benachrichtigung Über Verpasste Anrufe
Weitere Informationen finden Sie unter „Löschen von Anrufen aus dem Anrufeingang“ auf Seite 199. Hinweis: Nur verpasste Anrufe werden aus dem Anrufeingang des Avaya 1165E IP Deskphone gelöscht. Ende 6. Zum Verlassen des Anrufeingangs und Zurückkehren zum Wartemodus drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ende.
Seite 195 Anrufeingang Abbildung 27: Bildschirm „Nachrichten“ So ändern Sie die Einstellung der Benachrichtigung über verpasste Anrufe Nachr. 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nachr. 2. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste die Option Ben. über entg. Anr.
Seite 196 Anrufeingang Wählen 3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um die Konfigurationsänderung abzubrechen und zum Bildschirm mit Nachrichtenoptionen zurückzukehren. Wenn Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen drücken, wird eine der folgenden Meldungen angezeigt (in Abhängigkeit von der aktuellen Einstellung der Option):...
Seite 197: Tätigen Eines Anrufs Aus Dem Anrufeingang
Anrufeingang 4. Wählen Sie eine der folgenden Auto Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Auto, um den Löschmodus für die Meldung xx neue Anrufe zu ändern. Hinweis: Bei Auswahl von Auto wird die Meldung sofort vom Bildschirm gelöscht, wenn Sie den Anrufeingang aufrufen. Manuell —...
Seite 198 Anrufeingang So tätigen Sie einen Anruf aus dem Anrufeingang 1. Drücken Sie die Taste Nachr/Inbox. 2. Blättern Sie mit der Aufwärts-/Abwärts- Navigationstaste durch die Liste der Anrufe im Anrufeingang. Markieren Sie einen Anruf. 3. Drücken Sie die Navigationstaste Rechts, um die Anrufdetails aufzurufen. 4.
Seite 199: Löschen Von Anrufen Aus Dem Anrufeingang
Anrufeingang Löschen von Anrufen aus dem Anrufeingang Wenn Sie Anrufe aus dem Anrufeingang löschen, werden sowohl verpasste als auch entgegengenommene Anrufe gelöscht. Wenn Sie die verpassten Anrufe anzeigen und dann den Löschbefehl geben, werden nur die verpassten Anrufe gelöscht. So löschen Sie Anrufe aus dem Anrufeingang 1.
Seite 200: Zugreifen Auf Die Anrufe Im Anrufeingang Während Eines Gesprächs
Anrufeingang Zugreifen auf die Anrufe im Anrufeingang während eines Gesprächs Sie können auf die Anrufe im Anrufeingang zugreifen, während Sie ein Gespräch führen. So greifen Sie während eines Gesprächs auf die Anrufe im Anrufeingang zu 1. Blättern Sie mit der Aufwärts-/Abwärts- Navigationstaste durch die Liste der Anrufe im Anrufeingang.
Seite 201: Anrufausgang
Anrufausgang Anrufausgang In der Anruf-Outbox werden alle ausgehenden Anrufe protokolliert, die mit dem Telefon getätigt werden. Sie können die Kontaktdetails der Anrufe im Anrufausgang in Ihr Adressbuch aufnehmen. Die folgenden Angaben stehen über die ausgehenden Anrufe zur Verfügung: • Name •...
Seite 202: Aufrufen Des Anrufausgangs
Anrufausgang Aufrufen des Anrufausgangs Die Anruf-Outbox kann in folgenden Betriebsmodi des Telefons aufgerufen werden: • Im Wartemodus (siehe „Tätigen eines Anrufs aus dem Anrufausgang“ auf Seite 203). • Während des Telefonierens (siehe „Zugreifen auf die Anrufe im Anrufausgang während eines Gesprächs“ auf Seite 207).
Seite 203: Tätigen Eines Anrufs Aus Dem Anrufausgang
Anrufausgang 3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie die Navigationstaste Rechts, um die Anrufdetails aufzurufen. Weitere Informationen finden Sie unter „Anzeigen der Details eines Anrufs im Anrufeingang“ auf Seite 192. — Um die Detailansicht zu verlassen und zum Hauptbildschirm des Anrufeingangs zurückzukehren, drücken Sie die Navigationstaste Links.
Seite 204 Anrufausgang So tätigen Sie einen Anruf aus dem Anrufausgang 1. Drücken Sie die Taste Outbox. 2. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste einen Anruf in der Liste des Anrufausgangs. 3. Drücken Sie die Navigationstaste Rechts, um die Anrufdetails aufzurufen. Weitere Informationen finden Sie unter „Anzeigen der Details eines Anrufs im Anrufausgang“...
Seite 205: Löschen Von Anrufen Aus Dem Anrufausgang
Anrufausgang Löschen von Anrufen aus dem Anrufausgang Sie können Anrufe aus dem Anrufausgang löschen. So löschen Sie Anrufe aus dem Anrufausgang 1. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste einen Anruf in der Liste des Anrufausgangs. Löschen 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen.
Seite 206: Anzeigen Der Details Eines Anrufs Im Anrufausgang
Anrufausgang Anzeigen der Details eines Anrufs im Anrufausgang Zu den Anrufen im Anrufausgang können Details angezeigt werden. So zeigen Sie die Details eines Anrufs im Anrufausgang an 1. Drücken Sie die Navigationstaste Rechts, um die Anrufdetails zum ausgewählten Anruf aufzurufen. 2.
Seite 207: Zugreifen Auf Die Anrufe Im Anrufausgang Während Eines Gesprächs
Anrufausgang Zugreifen auf die Anrufe im Anrufausgang während eines Gesprächs Sie können auf die Anrufe im Anrufausgang zugreifen, während Sie ein Gespräch führen. So greifen Sie während eines Gesprächs auf die Anrufe im Anrufausgang zu 1. Um während eines Gesprächs auf die Anrufe im Anrufausgang zuzugreifen, drücken Sie die Taste Outbox.
Seite 208: Instant Messaging
IM Konfigurieren der automatischen Einblendung neuer IMs Sie können das Avaya 1165E IP Deskphone so konfigurieren, dass eine neu eingehende IM automatisch als Popup eingeblendet wird. Die Einblendung erfolgt im Wartemodus des Telefons oder bei einem aktivem Gespräch. Die IM-Popup-Funktion kann deaktiviert werden.
Seite 209 Instant Messaging Abbildung 29: Instant Message-Popup Wenn eine IM eingeblendet wird, haben Sie folgende Möglichkeiten: • Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zeigen, um die vollständigen IM-Details anzuzeigen. • Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Vorige, um zu einer vorherigen IM zu wechseln (sofern verfügbar). •...
Seite 210: Konfigurieren Von Instant Message-Popups
Instant Messaging Konfigurieren von Instant Message-Popups Sie können Popups für Instant Messages konfigurieren. So aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Einblendung einer neuen IM 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Einstlg Softkey Einstlg, und wählen Sie Benutzereinstellungen,  Einstellungen, IM-Anzeige: Ein/Aus im Menü.
Seite 211: Konfigurieren Des Im-Warntons
Instant Messaging Konfigurieren des IM-Warntons Sie können das Avaya 1165E IP Deskphone so konfigurieren, dass Sie mit einem Warnton auf den Eingang einer neuen IM aufmerksam gemacht werden. Der Warnton wird vom Avaya 1165E IP Deskphone ausgegeben, wenn sich das Telefon im Wartemodus befindet oder gerade ein Gespräch geführt wird.
Seite 212: Verfassen Einer Instant Message
— Drücken Sie die Taste Erweitern, um die Liste der IMs aufzurufen. IM senden — Um aus dem Adressbuch des Avaya 1165E IP Deskphone heraus eine Instant Message zu schreiben, wählen Sie eine Adresse, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey senden.
Seite 213 Instant Messaging 4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Weiter — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren. Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. 5. Geben Sie den Inhalt der Nachricht mit den Wähltasten ein.
Seite 214: Instant Message-Inbox/-Outbox
Instant Messaging Instant Message-Inbox/-Outbox Die IM-Inbox enthält eine Liste aller eingehenden, die IM-Outbox eine Liste aller ausgehenden Instant Messages. Sie können die Liste der Instant Messages nach Absendern sortieren. Wenn die blaue LED leuchtet, zeigt dies den Eingang einer neuen IM an. Im Instant Message- Inbox/-Outbox wird der Status der IMs mit folgenden Symbolen dargestellt: Ungelesen...
Seite 215 Instant Messaging 2. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste eine IM in der Liste der IM-Inbox/-Outbox. Hinweis: Wenn Sie nur die IMs eines bestimmten Kontakts anzeigen lassen Benutz. möchten, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Benutz., um die IMs nach der markierten IM zu filtern. Auf dem LCD-Bildschirm wird die Liste aller IMs von diesem Kontakt angezeigt.
Seite 216: Anzeigen Des Inhalts Einer Instant Message
Instant Messaging Anzeigen des Inhalts einer Instant Message In einer geöffneten Instant Message können Sie folgende Aktionen ausführen: • Beantworten der Instant Message: Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Beantworten einer Instant Message“ auf Seite 216. • Anrufen des Kontakts: Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Tätigen eines Anrufs aus einer Instant Message“...
Seite 217: Tätigen Eines Anrufs Aus Einer Instant Message
Instant Messaging 4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Senden — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Senden, um die fertige IM zu übermitteln. Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, ohne die IM zu übermitteln. Tätigen eines Anrufs aus einer Instant Message Um einen Anruf aus der IM-Inbox zu tätigen, drücken Sie die Taste Erweitern...
Seite 218: Löschen Einer Instant Message
4. Wenn Sie den Absender der IM anrufen möchten, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Anruf.   Das Avaya 1165E IP Deskphone wählt eine Leitung und tätigt den Anruf. Löschen einer Instant Message Sie können eine einzelne IM, alle IMs eines bestimmten Kontakts oder alle IMs in Ihrer IM-Inbox löschen.
Seite 219 Instant Messaging 3. Drücken Sie einen der folgenden Löschen kontextabhängigen Softkeys: — Löschen, um alle IMs aus der IM- Inbox/-Outbox zu löschen. Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.
Seite 220: Funktionen Während Eines Gesprächs
Sie können einen neuen tätigen, während Sie noch ein Gespräch führen. Falls Sie den aktuellen Anruf nicht zuvor selbst auf Halten setzen, wird er vom Avaya 1165E IP Deskphone automatisch gehalten, wenn Sie einen neuen Anruf tätigen. Zum Tätigen eines neuen Anrufs haben Sie folgende Möglichkeiten:...
Seite 221: Tätigen Eines Anrufs Über Das Menü Kontextabhängiger Softkeys Für Den Aktiven Anruf
Funktionen während eines Gesprächs Tätigen eines Anrufs über das Menü kontextabhängiger Softkeys für den aktiven Anruf Sie können einen Anruf über das Menü kontextabhängiger Softkeys für den aktiven Anruf tätigen So tätigen Sie einen Anruf über das Menü kontextabhängiger Softkeys für den aktiven Anruf 1.
Seite 222: Anruf Wartet
Funktionen während eines Gesprächs Anruf wartet Wenn Sie gerade ein Gespräch führen und ein Anruf eingeht, werden Sie mit einer Meldung auf dem LCD-Bildschirm und einem Piepton über den eingehenden Anruf benachrichtigt. Nehmen Sie den neuen Anruf entgegen, so wird der aktive Anruf auf Halten gesetzt. Sie können den neuen Anruf auch umleiten, ablehnen, umlegen oder ignorieren.
Seite 223: Mehrere Gehaltene Anrufe
Funktionen während eines Gesprächs Abbildung 30: Anruf gehalten So übernehmen Sie einen gehaltenen Anruf  1. Führen Sie zum Übernehmen eines Thomas gehaltenen Anrufs einen der folgenden Schritte aus: — Drücken Sie die Leitungstaste neben der blinkenden LCD-Anzeige. — Drücken Sie die Taste Halten. Mehrere gehaltene Anrufe Wenn mehrere Anrufe auf Halten gesetzt wurden, markieren Sie mit der Navigationstaste einen Anruf auf dem LCD-Bildschirm.
Seite 224 Funktionen während eines Gesprächs Wenn Sie einen Anruf markieren, der auf Halten gesetzt ist, können Sie ihn mit dem kontextabhängigen Softkey Aktiv. aktivieren. Sie können den Anruf auch mit dem aktiven Gespräch zu einer Dreierkonferenz zusammenschalten. Weitere Informationen finden Sie unter „Dreierkonferenzen“...
Seite 225 Funktionen während eines Gesprächs Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey N. Anr. Anr., um einen Wählton zu erhalten und einen weiteren Anruf zu tätigen. Mit dem kontextabhängigen Softkey N. Anr. kann eine Konferenzschaltung gestartet werden. Dieser Softkey hat die gleiche Funktion wie der kontextabhängige Softkey Konf.
Seite 226 Funktionen während eines Gesprächs Mehr… Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr…, um eine neue Menüliste mit kontextabhängigen Softkeys auszuwählen. Über den kontextabhängigen Softkey Mehr… wird ein anderer Auswahlsatz kontextabhängiger Softkeys aufgerufen. • Wenn Sie in der ersten Menüliste einmal den kontextabhängigen Softkey Mehr…...
Seite 227 Funktionen während eines Gesprächs Parken Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Parken zum Parken des aktuellen Anrufs. Mehr… Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr…, um eine neue Menüliste mit kontextabhängigen Softkeys auszuwählen. Die nächste verfügbare Menüliste enthält die folgenden kontextabhängigen Softkeys: [Abruf] [Konf] [Einstlg] [Mehr] Wenn Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr.…...
Seite 228 Funktionen während eines Gesprächs Einstlg Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, um das Menü Einstellungen anzuzeigen. Die Menüelemente enthalten die folgenden Optionen: 1. Anzeige: Anpassen der Anzeigeeinstellungen der LCD-Anzeige 2. Audio: Anpassen von Ton- und Lautstärkeeinstellungen, Konfigurieren eines USB-Kopfhörers und Zugreifen auf die Bluetooth-Konfiguration 3.
Seite 229 Funktionen während eines Gesprächs Einstlg 6. Netzwerk: Zugreifen auf folgende Optionen: — Server-Einstellungen — Geräteeinstellungen — Diagnose — Bildschirmsch. deakt. — Lizenzierung — Sperre 7. USB-Sperren: Sperren oder Entsperren der folgenden USB-Geräte: — USB-Maus — USB-Tastatur — USB-Kopfhörer — USB-Flashlaufwerk 8.
Seite 230 Funktionen während eines Gesprächs So greifen Sie auf einen von mehreren gehaltenen Anruf zu 1. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste einen gehaltenen Anruf. 2. Führen Sie zum Übernehmen des markierten gehaltenen Anrufs einen der folgenden Schritte aus: Thomas — Drücken Sie die Leitungstaste neben der blinkenden LCD-Anzeige.
Seite 231: Dreierkonferenzen
Dreierkonferenz verbunden. Sie und die anderen zwei Anrufer können miteinander sprechen. Verwenden Sie die Konferenzschaltung, wenn Sie mehr als zwei Anrufe zu einem Gespräch zusammenführen möchten. Die Dreierkonferenz wird vom Avaya 1165E IP Deskphone, die Konferenzschaltung vom Anrufserver verwaltet. Weitere Informationen finden Sie unter „Einrichten einer Konferenzschaltung“...
Seite 232 Hinweis 1: Wenn Sie während einer Dreierkonferenz einen neuen Anruf erhalten, können Sie diesen wie gewohnt entgegennehmen. Die Dreierkonferenz wird vom Avaya 1165E IP Deskphone automatisch auf Halten gesetzt. Wenn Sie den neuen Anrufer einer Dreierkonferenz zuschalten möchten, müssen Sie eine Konferenzschaltung mit dem Server einleiten und alle Anrufer zu dieser Konferenzschaltung zusammenschalten.
Seite 233: Einrichten Einer Konferenzschaltung
Funktionen während eines Gesprächs Einrichten einer Konferenzschaltung Wenn Sie drei oder mehr Personen zu einem Gespräch einladen möchten, können Sie eine Konferenzschaltung mit dem Avaya 1165E IP Deskphone konfigurieren. Konferenzschaltungen werden vom Anrufserver verarbeitet. Sie können eingehende Anrufe einer Konferenzschaltung zuschalten, oder Sie können von Ihnen selbst getätigte Anrufe zusammenschalten.
Seite 234: Ad-Hoc-Konferenzen Bei Verbindung Mit Dem Anrufserver
Funktionen während eines Gesprächs Hinweis: Wenn Sie während der Konferenzschaltung die Taste Ende drücken oder die Aktion Anruf freigeben wählen, verlassen Sie die Konferenzschaltung. Die Konferenzschaltung wird mit den anderen Teilnehmern fortgesetzt. So schalten Sie einer bestehenden Konferenzschaltung einen Anruf zu 1.
Seite 235 Funktionen während eines Gesprächs Abbildung 33: Seite der aktuellen Domäne Zur Anzeige der Konferenzdetails der aktuellen Domäne stehen die folgenden kontextabhängigen Softkeys zur Verfügung: • Domains: Auswahl einer Domäne. • Bearb.: Bearbeiten der Konferenzdetails. • unten: Zur nächsten Seite mit Konferenzparametern. •...
Seite 236: Seite „Domain Bearb
Funktionen während eines Gesprächs Abbildung 34: Domänenseite mit Konferenzparametern Auf der Seite mit Konferenzparametern stehen die folgenden kontextabhängigen Softkeys zur Verfügung: • Domains: Auswahl einer Domäne. • Bearb.: Öffnet die Seite Domain bearb., auf der die Konferenzdetails bearbeitet werden können. •...
Seite 237 Funktionen während eines Gesprächs Abbildung 35: Bildschirm „Domain bearb.“ Wenn Sie die Konferenzeigenschaften und die maximale Anzahl Anschlüsse bearbeiten möchten, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Bearb., um den Bildschirm zur Domänen-Konferenzbearbeitung zu öffnen. Abbildung 36 zeigt ein Beispiel des Bildschirms zur Domänen- Konferenzbearbeitung.
Seite 238: Umlegen Eines Anrufs
Funktionen während eines Gesprächs Im Bildschirm zur Domänen-Konferenzbearbeitung stehen die folgenden kontextabhängigen Softkeys zur Verfügung: • Speich.: Speichern des aktualisierten Werts in der Systemkonfigurationsdatei • (/123): Umschalten des Eingabemodus auf numerische oder alphabetische Zeichen • Löschen: Löschen des Zeichens nach dem Cursor •...
Seite 239 Löschen — Zum Löschen der eingegebenen Adresse drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück Löschen. — Um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück. Das Avaya 1165E IP Deskphone gibt die folgende Frage aus: Auskunft mit Partei?
Seite 240 Funktionen während eines Gesprächs 6. Drücken Sie einen der folgenden kontextabhängigen Softkeys: — Ja, um vor der tatsächlichen Umlegung mit der Person Rücksprache zu halten, an die Sie den Anruf umlegen möchten. Nein — Nein, um den Anruf umzulegen, ohne vorher mit der gewünschten Person Rücksprache zu halten.
Seite 241 Funktionen während eines Gesprächs 4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: an VM — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey VM, um den Anrufer mit der Voicemail zu verbinden. Zurück — Um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück. Hinweis 1: Das Umlegen von Anrufen an die Voicemail wird nicht von allen Anrufservern unterstützt.
Seite 242: Verwenden Der Funktion „Anruf Parken
Server einen Abrufcode zurück. Diesen Code müssen Sie eingeben, um den Anruf aus der Parkstellung abzurufen. Parken von Anrufen Das Avaya 1165E IP Deskphone gibt folgende Eingabeaufforderung aus: Parken für Server oder Benutz.f.Benutz.drück. So parken Sie einen Anruf während eines Gesprächs auf dem Server Aktion 1.
Seite 243: Übernehmen Eines Geparkten Anrufs
Funktionen während eines Gesprächs So parken Sie einen Anruf bei einem bestimmten Benutzer 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Benutz. Softkey Benutz., um den Anruf bei einem Benutzer zu parken. 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischen und numerischen Zeichen umzuschalten.
Seite 244 Funktionen während eines Gesprächs So rufen Sie einen geparkten Anruf vom Server ab Dienste 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Dienste, und wählen Sie Geparkten Anruf aktiv. im Menü. 2. Geben Sie mit den Wähltasten Abrufcode für den geparkten Anruf ein. 3.
Seite 245: Zusätzliche Funktionen
Zusätzliche Funktionen Zusätzliche Funktionen Die folgenden zusätzlichen Funktionen stehen zur Verfügung: • „Freunde“ auf Seite 245 • „Funktionstasten“ auf Seite 254 • „Verwenden der Rufumleitung“ auf Seite 278 • „Konfigurieren des IP Deskphone für „Nicht stören““ auf Seite 283 • „Konfigurieren eines Präsenzstatus“...
Seite 246: Aufrufen Der Freundesliste
Zusätzliche Funktionen Abbildung 37: Präsenzstatus eines Freunds Aufrufen der Freundesliste So überprüfen Sie den Onlinestatus eines Freunds in der Liste 1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie die Taste Verzeichnis. Filter — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Filter, und wählen Sie die Option Freunde aus dem Menü.
Seite 247 Zusätzliche Funktionen 2. Führen Sie einen der folgenden Schritte Status aus: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Status, um den aktuellen Alle Präsenzstatus des Freunds anzuzeigen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Alle, um den Inhalt des Adressbuchs anzuzeigen, und zwar Bearb.
Seite 248 Anruf 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Anruf, um den Freund anzurufen. Das Avaya 1165E IP Deskphone tätigt den Anruf unter Verwendung der SIP- Adresse oder der Telefonnummer aus Ihrem persönlichen Adressbuch. So senden Sie eine IM an einen Freund aus der Freundesliste 1.
Seite 249 IM senden 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey senden, um eine IM an den Freund zu senden. Das Avaya 1165E IP Deskphone verwendet die SIP-Adresse des Kontakts aus Ihrem persönlichen Adressbuch. 4. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen numerischer und alphabetischer Eingabe umzuschalten.
Seite 250: Bearbeiten Der Informationen Zu Einem Freund
Zusätzliche Funktionen Bearbeiten der Informationen zu einem Freund Sie können die Informationen zu einem Freund in der Freundesliste bearbeiten. So bearbeiten Sie Ihre Freundesliste 1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie die Taste Verzeichnis. Filter — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Filter, und wählen Sie die Option Freunde...
Seite 251 Zusätzliche Funktionen 4. Geben Sie mit den Wähltasten einen neuen Namen für den Kontakt ein. 5. Wählen Sie eine der folgenden Weiter Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren. Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü...
Seite 252 Zusätzliche Funktionen 8. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ja, wählen Sie die Gruppe aus, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um den Kontakt der Gruppe hinzuzufügen. Nein — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nein, um zum vorherigen Menü...
Seite 253 Zusätzliche Funktionen 2. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste den Eintrag für den zu löschenden Freund, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Bearbeiten. Bearb. Löschen 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen. Dadurch wird der Kontakt vollständig aus Ihrem persönlichen Adressbuch entfernt. 4.
Seite 254: Funktionstasten
Nicht stören • IM senden • Präsenz Beim Avaya 1165E IP Deskphone wird die untere rechte Taste der vier Funktionstasten als Funktionstaste 1 bezeichnet; sie ist als Leitungstaste für das Telefon reserviert. Abbildung 38 zeigt die Funktionstasten. Abbildung 38: Funktionstasten...
Seite 255: Programmieren Der Funktionstasten
Programmierung von Funktionstasten finden Sie unter „Automatische Programmierung von Funktionstasten“ auf Seite 271. Abbildung 39 enthält die Funktionstastennummerierung für 3 Avaya 1100 Series-Erweiterungsmodule. Abbildung 39: Funktionstastennummerierung Programmieren der Funktionstasten Sie können die Funktionstasten programmieren. So rufen Sie den Bildschirm Taste programmieren auf 1.
Seite 256 Zusätzliche Funktionen Im Bildschirm Taste programmieren stehen die folgenden kontextabhängigen Softkeys zur Verfügung: • Zeigen: Aufrufen des Detailbildschirms für Funktionstasten • Bearb.: Bearbeiten der Einstellung oder Ändern der ausgewählten programmierbaren Taste • Gru.: Aufrufen der Funktion zur automatischen Programmierung und Entfernung •...
Seite 257 Zusätzliche Funktionen Abbildung 40 zeigt die Funktionstastendetails. Abbildung 40: Funktionstastendetails Im Bildschirm Taste programmieren wird Folgendes angezeigt: • Taste: Nummer der programmierten Funktionstaste • Beschriftung: Beschriftung der Funktionstaste • Dienst: Auf der Funktionstaste programmierte Dienste, wie z. B.: — Kurzwahl —...
Seite 258 Zusätzliche Funktionen Hinweis 1: Wenn Sie eine Funktionstaste abrufen möchten, die nicht programmiert wurde, wird folgende Meldung angezeigt: Taste programmieren Nicht verfügbar (Taste leer). Hinweis 2: Wenn Sie eine Funktionstaste abrufen möchten, die es nur als Leitungstaste gibt, wird folgende Meldung angezeigt: Taste programmieren Nicht verfügbar (Taste ist Rufnr.t).
Seite 259 Zusätzliche Funktionen Abbildung 41: Bearbeitungsbildschirm für Funktionstasten So ändern Sie eine Funktionstaste Ändern 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ändern. Der Bildschirm Dienst wähl. wird geöffnet. 2. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste einen der folgenden Funktionstastendienst: — Kurzwahl — Rufumleitung —...
Seite 260 Zusätzliche Funktionen Wählen 3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um einen Dienst auszuwählen.  Der nächste Bildschirm wird geöffnet. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. 4.
Seite 261 Zusätzliche Funktionen 6. Wählen Sie eine der folgenden Weiter Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren. Geben Sie weiter Daten in Bezug auf folgende Dienste ein: Kurzwahl. Siehe „So programmieren Sie eine Kurzwahl-Funktionstaste“ auf Seite 262. Rufumleitung. Siehe „Die folgende Vorgehensweise ist die Fortsetzung von Schritt 6 auf Seite 265.“...
Seite 262 Zusätzliche Funktionen So programmieren Sie eine Kurzwahl-Funktionstaste Wählen 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen. 2. Wählen Sie Kurzwahl. Wählen 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen. 4. Geben Sie mit den Wähltasten eine Tastenbeschriftung ein. Weiter 5. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren.
Seite 263 Zusätzliche Funktionen 8. Geben Sie mit den Wähltasten einen Anrufbetreff ein, der dem Kurzwahlkontakt zugeordnet ist. Sie können dieses Feld auch leer lassen, wenn Sie keinen Anrufbetreff verwenden möchten. 9. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Abbruch Softkey OK, um die Eingabe zu bestätigen und zum nächsten Schritt...
Seite 264 Zusätzliche Funktionen So programmieren Sie eine Rufumleitungs-Funktionstaste 1. Wählen Sie Rufumleitung. 2. Geben Sie mit den Wähltasten eine Tastenbeschriftung ein. Weiter 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren. 4. Markieren Sie einen Benutzer. Wählen 5. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen.
Seite 265 Zusätzliche Funktionen Fertst 7. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Löschen — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Fertst, um die Eingabe zu bestätigen und den Vorgang Zurück abzuschließen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um die Eingabe zu löschen. —...
Seite 266 Zusätzliche Funktionen Wählen 5. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen. 6. Wählen Sie eine der folgenden Fertst Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Fertst, um die Eingabe zu Zurück bestätigen und den Vorgang abzuschließen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü...
Seite 267 Zusätzliche Funktionen 5. Geben Sie mit den Wähltasten eine Adresse ein. Fertst 6. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Fertst, um fortzufahren. Die folgende Vorgehensweise ist die Fortsetzung von Schritt 6 auf Seite 261. So programmieren Sie eine Präsenz-Funktionstaste 1. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste eine der folgenden Optionen:...
Seite 268 Zusätzliche Funktionen 3. Sie können eine aussagekräftigere Nachricht für andere Benutzer festlegen oder Ohne wählen, wenn keine zusätzlichen Informationen bereitgestellt werden sollen. 4. Wenn Sie in Schritt 1 Verbunden gewählt haben, markieren Sie mit der Aufwärts-/Abwärts-Navigationstaste eines der folgenden Details: —...
Seite 269: Entfernen Einer Programmierten Funktionstaste
Zusätzliche Funktionen Fertst 5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Fertst, um Präsenzdetails Zurück auszuwählen und den Vorgang abzuschließen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren. Entfernen einer programmierten Funktionstaste Sie können eine Funktionstaste mit einem der folgenden Verfahren entfernen: 1.
Seite 270 Zusätzliche Funktionen So entfernen Sie eine Funktionstaste mit dem kontextabhängigen Softkey „Bearb.“ 1. Zum Auswählen einer Funktionstaste führen Sie einen der folgenden Schritte aus: — Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste die zu entfernende Funktionstaste, und drücken Sie dann den kontextabhängigen Softkey Bearb.
Seite 271: Automatische Programmierung Von Funktionstasten
Zusätzliche Funktionen 4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ja, um das Entfernen der Nein Funktionstaste zu bestätigen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nein, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, ohne die Funktionstaste zu entfernen. Automatische Programmierung von Funktionstasten Bei der automatischen Programmierung von Funktionstasten sucht das...
Seite 272 Zusätzliche Funktionen So lassen Sie Funktionstasten automatisch programmieren Einstlg 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Funktionsoptionen und dann Funktionstasten im Menü. Der in Abbildung 38 dargestellte Bildschirm Taste programmieren wird geöffnet. Gru. 2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: —...
Seite 273 Zusätzliche Funktionen Wählen 5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Zurück Softkey Wählen, um die Funktionstasten automatisch mit dem gewählten Dienst zu programmieren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren. So entfernen Sie alle programmierten Funktionstasten mit dem kontextabhängigen Softkey „Gru.“...
Seite 274 Zusätzliche Funktionen 9. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ja, um das Entfernen aller Nein Funktionstasten zu bestätigen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nein, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, ohne die Funktionstasten zu entfernen. 10.
Seite 275 Zusätzliche Funktionen So entfernen Sie einzelne programmierten Funktionstasten mit dem kontextabhängigen Softkey „Gru.“ Gru. 11. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Gru. Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren. 12.
Seite 276: Erstellen Einer Funktionstaste Mit Der Kopieren-Taste
Zusätzliche Funktionen 15. Zum Entfernen einer einzelnen Funktionstaste führen Sie einen der folgenden Schritte aus: — Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste eine einzelne Funktionstaste, und drücken Sie dann den kontextabhängigen Softkey Entf. — Drücken Sie erst die zu entfernende Funktionstaste und dann den kontextabhängigen Softkey Entf.
Seite 277 Zusätzliche Funktionen So definieren Sie eine Funktionstaste mit der Kopieren-Taste 1. Öffnen Sie Ihr Adressbuch oder den Anrufein- oder -ausgang, markieren Sie den für die Funktionstaste zu verwendenden Eintrag, und drücken Sie die Taste Kopieren. 2. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste die Menüoption Kurzwahl, Rufumleitung...
Seite 278: Verwenden Der Rufumleitung
Zusätzliche Funktionen 6. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren. Geben Sie weitere Informationen für den Weiter ausgewählten Dienst ein: — „So programmieren Sie eine Kurzwahl-Funktionstaste“ auf Seite 262 — „So programmieren Sie eine Rufumleitungs-Funktionstaste“ auf Seite 264 — „So programmieren Sie eine IM- senden-Funktionstaste“...
Seite 279 Zusätzliche Funktionen wurde, von wem der Anruf kommt und (sofern angegeben) welchen Betreff der Anruf hat. Hinweis: Einige Dienstanbieter zeigen umgeleitete Anrufe anders an als hier beschrieben. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder Dienstanbieter, um weitere Informationen zur Rufumleitung zu erhalten.
Seite 280 Betreff: Budgetdiskussion. Wenn Sie Ihre Anrufe an einen anderen Benutzer oder ein anderes Telefon umleiten, können Sie das Avaya 1165E IP Deskphone so programmieren, dass es Sie an die Umleitung eingehender Anrufe erinnert. Diese Benachrichtigung erfolgt in Form eines Warntons beim Abheben des Hörers bzw.
Seite 281 Sie die Funktion durch Drücken des kontextabhängigen Softkeys deaktivieren. Hinweis: Wenn das Avaya 1165E IP Deskphone klingelt oder sich im Nicht-stören-Modus befindet, kann der Anruf nicht umgeleitet werden. So leiten Sie Anrufe um oder ändern die Umleitungsnummer 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Anrufwl Softkey Anrufwl.
Seite 282 Zusätzliche Funktionen 3. Wählen Sie eine der folgenden Rufuml. Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Rufuml., um die Nummer zu Löschen übernehmen und zum Startbildschirm zurückzukehren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Zurück Softkey Löschen, um den Inhalt der Eingabezeile zu löschen. —...
Seite 283: Konfigurieren Des Ip Deskphone Für „Nicht Stören
Zusätzliche Funktionen Konfigurieren des IP Deskphone für „Nicht stören“ Im Nicht-stören-Modus werden alle eingehenden Anrufe automatisch abgewiesen. Bei aktivierter Funktion hört der Anrufer ein Besetztzeichen. So aktivieren Sie den Nicht-stören-Modus 1. Drücken Sie im Wartemodus den kontextabhängigen Softkey (drücken Sie so oft den kontextabhängigen Softkey Mehr…, bis angezeigt wird).
Seite 284: Konfigurieren Eines Präsenzstatus
Zusätzliche Funktionen So deaktivieren Sie den Nicht-stören-Modus Deaktivieren 1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Deaktivieren, um den Zurück Nicht-stören-Modus für das Telefon einzurichten. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü...
Seite 285 Zusätzliche Funktionen 2. Wählen Sie eine der folgenden Ändern Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Zurück Softkey Ändern, um Ihren aktuellen Präsenzstatus zu ändern. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum Startbildschirm zurückzukehren. 3. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste eine der folgenden Optionen:...
Seite 286 Zusätzliche Funktionen Sie können eine aussagekräftigere Nachricht für andere Benutzer festlegen oder Ohne wählen, wenn keine zusätzlichen Informationen bereitgestellt werden sollen. 5. Wenn Sie in Schritt 2 Verbunden gewählt haben, markieren Sie mit der Aufwärts-/Abwärts-Navigationstaste eines der folgenden Details: — Ohne —...
Seite 287: Hinzufügen Einer Neuen Präsenzstatusnachricht
Zusätzliche Funktionen 6. Wählen Sie eine der folgenden Wählen Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um das Hinzuf Präsenzdetail auszuwählen und zum nächsten Bildschirm zu wechseln. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Hinzuf., um eine benutzerdefinierte Nachricht Zurück einzugeben.
Seite 288 Zusätzliche Funktionen 3. Wählen Sie Verbunden oder Nicht verfügbar im Menü. 4. Drücken Sie den kontextabhängigen Hinzuf Softkey Hinzuf. 5. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischen und numerischen Zeichen umzuschalten. 6. Geben Sie mit den Wähltasten eine neue Präsenzstatusnachricht ein.
Seite 289: Konfigurieren Von Einstellungen Für Die Mithörsperre
Zusätzliche Funktionen Konfigurieren von Einstellungen für die Mithörsperre Sie können Einschränkungen für Informationen über beim Telefon eingehende oder mit dem Telefon getätigte Anrufe festlegen. Sie können die Anzeige von Name und/oder SIP-Adresse auf dem Bildschirm unterbinden. Mithörsperre für eingehende Anrufe Die bei eingehenden Anrufen des Telefons übermittelten Informationen können durch die Einstellungen zur Mithörsperre für eingehende Anrufe eingeschränkt werden.
Seite 290: Mithörsperre Für Ausgehende Anrufe
Zusätzliche Funktionen 3. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste eine der folgenden Optionen: — Ohne (keine Einschränkung) — Name (Einschränkung für Name) — Adresse (Einschränkung für Adresse) — Alle (Einschränkung für Name und Adresse/Nummer) Mithörsperre für ausgehende Anrufe Die bei ausgehenden Anrufen übermittelten Informationen können durch die Einstellungen zur Mithörsperre bei ausgehenden Gesprächen eingeschränkt werden.
Seite 291: Mehrfachrufnummer
Code (vertikaler Dienstcode), der dem Anrufserver mitteilt, dass es sich um ein Privatgespräch handelt. Um einen vertikalen Dienstcode auf einem Avaya 1165E IP Deskphone zu wählen, müssen Sie zunächst einen neuen Anruf tätigen. Drücken Sie hierzu den kontextabhängigen Softkey Aktion, und wählen Sie Neuer Anruf/Konferenz.
Seite 292 Anrufserver unterstützt wird. Die MADN-Funktion wird vom Systemadministrator verwaltet und bei Bedarf auf Ihrem Avaya 1165E IP Deskphone aktiviert. Wenn die MADN SCA-Funktion auf mehr als einem Telefon konfiguriert ist, nutzen diese eine Rufnummer (DN) gemeinsam, die dem Benutzer zur Verfügung steht.
Seite 293: Audio-Codecs
Zusätzliche Funktionen Abbildung 44: Gemeinsame MADN SCA-Leitung aktiv Audio-Codecs Mit dieser Funktion können Sie einen Codec festlegen, zu dem Sie während eines aktiven Gesprächs umschalten können. Im Einstellungsmenü kann die Rangfolge der Codecs zwischen Gesprächen geändert werden. Die Auswahl eines Audio-Codecs nach Name kann während eines Gesprächs oder im Wartemodus erfolgen.
Seite 294: Audio-Codec-Auswahl
Zusätzliche Funktionen Audio-Codec-Auswahl Im Audio-Codec-Auswahlbildschirm können Sie einen Codec für ein- und ausgehende Gespräche auswählen. Zur Auswahl von Audio-Codecs stehen die folgenden kontextabhängigen Softkeys zur Verfügung: • Wählen: Das IP Deskphone versucht, den derzeit eingesetzten Codec durch den ausgewählten Codec zu ersetzen. •...
Seite 295: Antwortmodus-Einstell
Kopieren wird von dieser Funktion nicht unterstützt. Antwortmodus-Einstell. Damit Anrufe bei einem Avaya 1165E IP Deskphone von Ihrem PC- Client-Softphone automatisch entgegengenommen werden können, müssen Sie dem Benutzer oder der Benutzergruppe, die eine automatische Beantwortung beantragen, im Voraus eine Genehmigung erteilen.
Seite 296 Zusätzliche Funktionen Auf der Seite mit Einstellungen für „Modus zulassen“ stehen die folgenden kontextabhängigen Softkeys zur Verfügung: • Wählen: Aktivieren der aktuellen Auswahl • Zurück: Zurückkehren zum vorherigen Bildschirm Einstellungen für „Adressen zulassen“ Im Bildschirm Adressen zulassen können Sie Anfragen zur automatischen Rufannahme für eine Liste von benutzerdefinierten Domänen und SIP-Adressen vorab genehmigen.
Seite 297: Automatische Remote-Firmware-Updates
Zusätzliche Funktionen Automatische Remote-Firmware-Updates Hinweis: Ihr Systemadministrator muss die Option für Remote- Suche nach Updates aktivieren, damit Sie diese Funktion nutzen können. Ihr IP Deskphone kann für den automatischen Bezug von Firmware- Updates konfiguriert werden. Ist diese Funktion bei Ihnen konfiguriert, zeigt das IP Deskphone anstehende Updates an, und die kontextabhängigen Softkeys Nein...
Seite 298: Mehrere Benutzer
Mehrere Benutzer Mehrere Benutzer Auf dem IP Deskphone können mehrere SIP-Benutzerkonten gleichzeitig angemeldet sein. So kann ein einziges IP Deskphone von mehreren Benutzern verwendet werden. Jeder Benutzer hat sein eigenes Konto und kann unabhängig von anderen angemeldeten Benutzern Anrufe erhalten, ohne dass die anderen Benutzer abgemeldet werden müssen. Auf demselben IP Deskphone können mehrere Benutzerkonten gleichzeitig angemeldet sein.
Seite 299: Primäre Anmeldung
Mehrere Benutzer Primäre Anmeldung Bei der primären Anmeldung müssen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben und angeben, ob Ihre Anmeldung dauerhaft ist oder ein Ablaufdatum hat. Weiterhin können Sie die SIP-Domäne angeben, auf die Sie zugreifen möchten. Mit der Taste Domäne kann eine Domäne aus einer konfigurierten Liste gewählt werden;...
Seite 300: Automatische Anmeldung
Mehrere Benutzer Abbildung 46: Bildschirme für sekundäre Anmeldungen Sie können festlegen, welcher Leitungstaste das neue Konto zugeordnet werden soll. Standardmäßig wird die erste freie Taste verwendet. Wenn die maximale Anzahl gleichzeitiger Anmeldungen erreicht ist, wird bei Auswahl des Anmeldebefehls eine Fehlermeldung ausgegeben. Während der primären Anmeldung wird Meldung ausgegeben, dass Anmeldung durchgeführt wird.
Seite 301: Abmelden
Durch Abmelden eines Kontos wird die zugehörige Leitungstaste freigegeben. Für die Abmeldung ist keine Passworteingabe erforderlich. Weitere Informationen zum Abmelden finden Sie unter „Abmelden vom Avaya 1165E IP Deskphone“ auf Seite Abbildung 47 zeigt die Abmeldebildschirme. Abbildung 47: Abmeldebildschirme Abmeldung des primären Kontos...
Seite 302: Abmeldung Des Sekundären Kontos
Mehrere Benutzer Abmeldung des sekundären Kontos Sie können ein sekundäres Konto abmelden, indem Sie das sekundäre Konto im Abmeldebildschirm Benutzer auswählen auswählen. Dadurch wird das sekundäre Konto aus der automatischen Anmeldungsliste entfernt. Wenn Sie das IP Deskphone neu starten, wird das sekundäre Konto nicht wieder angemeldet.
Seite 303: Kabel Gezogen
Benutzerprofil gefunden, so wird dieses Benutzerprofil dauerhaft mit dem Konto verknüpft und ist nicht länger einer Liste von Benutzernamen zugeordnet. Beispiel: • Bei einem Avaya 1165E IP Deskphone mit SIP-Software, Version 2.x, sind die folgenden Benutzerkonten an- und abgemeldet. — Benutzer1@Domäne1.com — Benutzer2@Domäne1.com — Benutzer1@Domäne2.com Für das erste Konto wird ein Benutzerprofil erstellt;...
Seite 304: Leitungstasten
Tasten auf dem Erweiterungsmodul, ebenfalls von unten nach oben und von rechts nach links. Während der Anmeldung können Sie eine andere freie Leitungstaste für sekundäre Konten auswählen. Abbildung 48 enthält eine Abbildung des Avaya 1165E IP Deskphone mit einem Avaya 1100 Series-Erweiterungsmodul und mehreren Konten.
Seite 305 Mehrere Benutzer Abbildung 48: Avaya 1165E IP Deskphone mit Erweiterungsmodul und mehreren Konten Wenn Sie eine Leitungstaste drücken, wird eine Wählaufforderung ausgegeben, ein Anruf zu einem vorab ausgewählten Ziel eingeleitet oder ein eingehender Anruf entgegengenommen. Weitere Informationen finden Sie unter „Tätigen eines Anrufs“...
Seite 306: Tätigen Eines Anrufs
Mehrere Benutzer Dieses Symbol ergänzt die Meldung über NN verpasste Anrufe im Wartemodus und die rote LED, die keine kontospezifischen Informationen geben können. Auch die Funktionen „Mehrfachrufnummer (MADN)“, „Nicht stören“ und „Rufumleitung“ werden über ein jeweils anderes Leitungstastensymbol für das Konto angezeigt. Tätigen eines Anrufs Anrufe können mit allen registrierten Benutzerkonten getätigt werden.
Seite 307: Empfangen Eines Anrufs
Mehrere Benutzer Liste ausgewählt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter „Empfangen eines Anrufs“ auf Seite 307 „Menüfunktionen“ auf Seite 309. In jedem Fall hat beim Einleiten des Anrufs durch Drücken einer Leitungstaste das der betreffenden Leitungstaste zugeordnete Konto Vorrang. Beispiel: Wenn Sie Leitungstaste 1 drücken, um eine Wählaufforderung zu erhalten, und dann wählen, wird durch Drücken von Leitungstaste 2 der Anruf mit dem Leitungstaste 2 zugeordneten Konto eingeleitet.
Seite 308: In Einem Gespräch
Vorgänge (z. B. Anruf parken) für den betreffenden Anruf ausgeführt werden können. Nachdem Sie eine Dreierkonferenz eingerichtet haben, steht die Konferenzschaltungsfunktion erst dann wieder zur Verfügung, nachdem die Dreierkonferenz beendet wurde. Abbildung 49 ist das Avaya 1165E IP Deskphone mit einem Anruf (links) und mit mehreren Anrufen (rechts) dargestellt.
Seite 309: Instant Messages
Mehrere Benutzer Abbildung 49: Avaya 1165E IP Deskphone mit einem Anruf (links) und mit mehreren Anrufen (rechts) Instant Messages Instant Messages können nur vom primären Konto gesendet und empfangen werden. Eingehende Nachrichten für sekundäre Konten werden abgelehnt; sie werden nicht auf dem Bildschirm angezeigt und nicht in die Instant Message-Protokolle aufgenommen.
Seite 310: Ändern Von Einstellungen
Mehrere Benutzer Ändern von Einstellungen Verschiedene Voreinstellungen, insbesondere Voicemail- und IM- Einstellungen, werden für jedes Konto einzeln festgelegt. Das Hauptmenü Einstellungen enthält die Option Benutzereinstellungen. Bei Auswahl dieser Option werden Sie zur Auswahl eines registrierten Kontos aufgefordert. Nach Auswahl eines Kontos wird ein Menü angezeigt, über das Sie die Einstellungen des betreffenden Kontos ändern können.
Seite 311: Speichern Von Einstellungen Nach Der Abmeldung
Mehrere Benutzer Wartende Nachrichten werden auf zwei Weisen gemeldet: • Die rote LED leuchtet auf, wenn für ein Konto eine Nachricht wartet. • Ein spezielles Symbol (schattierter Umschlag) wird auf der Leitungstaste von Konten mit wartender Nachricht angezeigt (es sei denn, das Konto führt gerade ein Gespräch).
Seite 312: Inbox-, Outbox-, Im-Protokoll
Mehrere Benutzer verwendet werden, die in der Domäne des sekundären Kontos erreichbar sind. Es ist möglich, Kurzwahltasten mit Zielen zu programmieren und zu verwenden, die nur in der Domäne des sekundären Kontos erreichbar sind. Die Kurzwahltaste ermittelt den Präsenzstatus des Ziels stets mithilfe des primären Kontos.
Seite 313: Adressbücher
Mehrere Benutzer Drücken des kontextabhängigen Softkeys Wählen das ausgewählte Ziel in eine Wählaufforderung oder ein anderes Eingabefeld eingefügt. Der bereits laufende Vorgang bestimmt das zu verwendende Konto. (Beispiel: Wenn Sie die Leitungstaste drücken, um eine Wählaufforderung zu erhalten, dann die Taste Inbox drücken, um ein Ziel auszuwählen, Wählen und dann Senden...
Seite 314: Benutzerstatus
Mehrere Benutzer netzwerkbasiert) aufgerufen und geändert. In der Freunde-Ansicht steht kein Auswahlmodus zur Verfügung. Sie können in der Freunde-Ansicht lediglich die Präsenzinformationen von Freunden des primären Kontakts überwachen und anzeigen. Benutzerstatus In diesem Abschnitt werden die Funktionen im Zusammenhang mit dem Benutzerstatus beschrieben.
Seite 315: Rufumleitung
Mehrere Benutzer Wenn der Nicht-stören-Modus einer programmierten Funktionstaste zugewiesen ist, wird das Konto, auf das sich die Funktionstaste auswirkt, bei der Konfiguration der Funktionstaste festgelegt. Wenn die Nicht- stören-Funktionstaste gedrückt wird, verhält sich die Nicht-stören- Funktion genauso wie vorstehend beschrieben, allerdings wird keine Bestätigungsaufforderung angezeigt.
Seite 316: Präsenz
Mehrere Benutzer • Bei Auswahl der Option ohne wird die Rufumleitung für alle Konten deaktiviert, für die sie derzeit aktiv ist. Wenn eine programmierte Taste für die Rufumleitung eines einzelnen Kontos gedrückt wird, geschieht Folgendes: • Wenn die Anrufe beim Konto bereits an das programmierte Ziel umgeleitet werden, wird die Rufumleitung deaktiviert.
Seite 317 Mehrere Benutzer angewendet. Bei Auswahl der Option wird kein aktueller Status angezeigt, und Sie werden direkt zur Auswahl des neuen Status aufgefordert. Der neue Status wird daraufhin auf alle registrierten Konten angewendet. Wenn die Präsenzfunktion einer programmierten Funktionstaste zugewiesen ist, wird das Konto, auf das sich die Funktionstaste auswirkt, bei der Konfiguration der Funktionstaste festgelegt.
Seite 318: Benachrichtigungen
Konto. Dieses wird in der eigentlichen Meldung angegeben. Abbildung 51 zeigt die nach Konten sortierte Benachrichtigung auf dem Avaya 1165E IP Deskphone. Abbildung 51: Kontospezifische Benachrichtigungen Ein bestimmtes Ereignis kann gleichzeitig für mehrere Konten eintreten. In diesem Fall werden die betroffenen Konten nacheinander angezeigt.
Seite 319: Kontoauswahl
Mehrere Benutzer Kontoauswahl Es gibt verschiedenen Situationen, in denen Sie zur Auswahl eines Kontos aufgefordert werden (z. B. Abmeldung, kontospezifische Einstellungen, Tastenprogrammierung). Diese Situationen können in zwei Kategorien unterteilt werden: 1. Aufforderungen zur Auswahl genau eines Kontos 2. Aufforderungen mit den Auswahloptionen „Alle“ oder „Ohne“ Im ersten Fall wird die Aufforderung nicht angezeigt, wenn nur ein Konto angemeldet ist.
Seite 320: Erweiterte Funktionen
„USB-Flashlaufwerke“ auf Seite 364 Anzeigen der Informationen zum IP Deskphone Sie können IP Deskphone-Informationen anzeigen für das Avaya 1165E IP Deskphone. So zeigen Sie Informationen zum Avaya 1165E IP Deskphone an 1. Drücken Sie die Taste Dienste, und wählen Sie die Option Telefoninformation im Menü.
Seite 321: Aufrufen Des Menüs „Dienste
Erweiterte Funktionen Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Details, um Folgendes anzuzeigen: • Primärer Nutzer • Primäre Domain • • • Lizenzserver — Status Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum Bildschirm Telefoninformation zurückzukehren. Hinweis: Von diesem Menü aus kann die Einstellung nicht geändert werden.
Seite 322: Suchen Nach Updates
Erweiterte Funktionen Das Avaya 1165E IP Deskphone zeigt folgendes Menü an: 1. Suche: Durchführen globaler/lokaler Suchläufe. 2. Anmeld.: Anmelden, wenn Anrufserver nur mehrere Benutzeranmeldungen unterstützt. 3. Abmeld.: Abmelden vom Telefon. Weitere Informationen finden Sie unter „Abmelden vom Avaya 1165E IP Deskphone“ auf Seite 4.
Seite 323: Wechseln Des Proxy
IP Deskphone nach Updates sucht, wird der Nicht-stören-Modus aktiviert. Wechseln des Proxy Mit einem Proxy-Wechsel ändern Sie die Domäne, zu der das Avaya 1165E IP Deskphone eine Verbindung herstellt. So wechseln Sie den Proxy 1. Drücken Sie die Taste Dienste. 2. Wählen Sie Nach Updates suchen.
Seite 324 Softkey Ja, um fortzufahren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nein, um zum Menü System zurückzukehren. Das Avaya 1165E IP Deskphone meldet Sie von der aktuellen Domäne ab und zeigt wieder Domäne den Bildschirm Benutzeranmeldung 8. Drücken Sie den kontextabhängigen...
Seite 325 Erweiterte Funktionen 9. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Domänen Fertig — Drücken Sie den kontextabhängigen oder Softkey Domain, um die aktuelle Domäne zu ändern. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Fertig, um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten und zum Bildschirm Benutzeranmeldung zurückzukehren.
Seite 326: Zurücksetzen Des Telefons
Erweiterte Funktionen Zurücksetzen des Telefons Mit dieser Funktion können Sie das Telefon zurücksetzen, ohne das Netzkabel ziehen zu müssen. So setzen Sie das Avaya 1165E IP Deskphone zurück 1. Drücken Sie die Taste Dienste, und wählen Sie Telefon zurücksetzen. Wählen 2.
Seite 327: Löschen Der Benutzerdaten
— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nein, um zum Menü System zurückzukehren. Löschen der Benutzerdaten Im Avaya 1165E IP Deskphone werden Benutzerdateien gespeichert, die Sie irgendwann löschen möchten. Zu diesen Dateien gehören folgende: 1. Profile: Benutzerprofileinstellungen 2. Signale: heruntergeladene Töne oder Warnsignale 3.
Seite 328 Erweiterte Funktionen 2. Wählen Sie Dateimanager. Hinweis: Sie müssen Ihr Anmeldepasswort eingeben, um auf das Menü Dateimanager zugreifen zu können. 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischer und numerischer Eingabe zu wechseln. 4. Geben Sie mithilfe der Wähltasten Ihr Passwort ein.
Seite 329 Erweiterte Funktionen 7. Wählen Sie eine der folgenden Wählen Möglichkeiten: — Zum Öffnen des ausgewählten Ordners drücken Sie den Löschen kontextabhängigen Softkey Wählen. — Um den Inhalt des ausgewählten Ordners zu löschen, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen. Ende Hinweis: Ordner können nicht gelöscht werden, da sie sich auf dem IP Deskphone befinden.
Seite 330 Erweiterte Funktionen 2. Wählen Sie eine der folgenden Löschen Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um das hervorgehobene Benutzerprofil aus der Liste zu löschen. Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. 3. Melden Sie sich ab, oder starten Sie das Telefon neu, um den Vorgang abzuschließen.
Seite 331 Erweiterte Funktionen So löschen Sie eine Sprachdatei 1. Markieren Sie die zu löschende Sprachdatei mit der Aufwärts-/Abwärts- Navigationstaste. 2. Wählen Sie eine der folgenden Löschen Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um die hervorgehobene Sprachdatei aus der Liste zu löschen. Zurück —...
Seite 332 Erweiterte Funktionen So löschen Sie die Systemdatei, ohne das Benutzerprofil zu löschen Weiter 1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um die Systemdatei Zurück zu löschen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü...
Seite 333: Menü „Netzwerk
Berechtigung zum Zugriff auf das Netzwerkmenü und zur Verwendung eines Administrationspassworts zum Aufrufen der Optionen. Weitere Informationen zu den Optionen des Netzwerkmenüs finden Sie unter SIP Software for Avaya 1100 Series IP Deskphones-Administration (NN43170-600). Im Menü Netzwerk stehen die folgenden Optionen zur Verfügung: •...
Seite 334: Usb-Flashlaufwerk
Erweiterte Funktionen So rufen Sie das Menü „Netzwerk“ auf 1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie zweimal schnell die Einstlg Taste Dienste. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie die Option Netzwerk aus dem Menü. Hinweis: Sie müssen ein Administratorpasswort eingeben, um auf die Optionen des Menüs Netzwerk...
Seite 335: Leistungsmerkmale
Erweiterte Funktionen Leistungsmerkmale USB-Flashlaufwerke mit 8 GB oder weniger werden unterstützt. Eine Funktion für die Dateinavigation ist verfügbar. Die meisten USB-Flashlaufwerke haben eine LED, über die ein laufender Dateivorgang angezeigt wird. Nachdem Sie das USB-Flashlaufwerk an das IP Deskphone angeschlossen haben, wird das USB-Dateisystem vom IP Deskphone registriert und aktiviert.
Seite 336 Erweiterte Funktionen Abbildung 52: Bildschirm „USB-Geräte: USB-Port deaktiv.“ Wenn der USB-Port nicht deaktiviert ist, werden im USB-Menü Informationen zu allen angeschlossenen USB-Geräten angezeigt, auch wenn das Gerät gesperrt ist. Nicht unterstützte Geräte werden aufgeführt, sofern sie an das IP Deskphone angeschlossen sind. Um sicherzustellen, dass Ihnen der USB-Sperrstatus bekannt ist, folgen auf die USB- Geräteinformationen Angaben zum Status von unterstützten USB- Geräten.
Seite 337: Anpassbarer Begrüßungsbildschirm
Erweiterte Funktionen Abbildung 53: Bildschirm „USB-Geräte: Bildschirm „Telefoninformation“ Anpassbarer Begrüßungsbildschirm Wenn ein Begrüßungsbildschirm (Anmeldefahne) mit entsprechendem Text konfiguriert ist, wird dieser Begrüßungstext auf dem Bildschirm des IP Deskphone angezeigt, wenn sich der Benutzer anmeldet. Eine Änderung der für das IP Deskphone konfigurierten Sprache hat keine Auswirkungen auf die Sprache des Begrüßungstexts.
Seite 338: Telefoninformation - Bildschirm „Details
Erweiterte Funktionen Abbildung 54: Begrüßungsbildschirm Sie können den Begrüßungsbildschirm schließen. In diesem Fall wechselt das IP Deskphone in den Nicht-stören-Modus, bis der Bildschirm geschlossen wurde. Mit Ausnahme von Notrufen sind bis zum Schließen des Begrüßungsbildschirms keine ausgehenden oder eingehenden Anrufe zulässig. Nach dem Schließen des Begrüßungsbildschirms werden Popup- Meldungen oder Eingabeaufforderungen am unteren Rand des Bildschirms anzeigt.
Seite 339 Erweiterte Funktionen anzeigen. Wenn der kontextabhängige Softkey Details aktiviert ist, können Sie den Detailbildschirm des Bildschirms Telefoninformation aufrufen. Wählen Sie im Menü Dienste die Option Telefoninformation, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Details. Abbildung 55 zeigt den Bildschirm Details des Hauptbildschirms mit Telefoninformationen.
Seite 340: Bildschirmschoner/-Sperre
Erweiterte Funktionen Bildschirmschoner/-sperre Sie können das Display des IP Deskphone mit einem zeitgesteuerten Bildschirmschoner/einer Sperre sperren. Bei aktivem Bildschirmschoner werden die programmierten Tasten des angeschlossenen Erweiterungsmodus gelöscht. Wenn Sie am IP Deskphone angemeldet sind, werden Sie nicht abgemeldet, aber die Beschriftung der Leitungstaste wird gelöscht, wodurch das IP Deskphone inaktiv wird.
Seite 341 Wählen: Auswählen der aktuell hervorgehobenen Einstellung • Zurück: Verwerfen der Bildschirmschonereinstellung Das Avaya 1165E IP Deskphone unterstützt die Anzeige verschiedener Bilder (zum Beispiel 100 Bilder) in schneller Abfolge, um den Eindruck eines sich bewegenden Bilds auf dem Display zu erzeugen.
Seite 342 IP Deskphone geladen haben, in Form einer Diashow anzeigen. Die Dateien werden über das USB-Flashlaufwerk auf das IP Deskphone geladen. Bilder für das 1165E IP Deskphone dürfen maximal 512 MB aufweisen. Vor dem Hochladen muss die Bildgröße geändert werden. Die Bildgröße für das 1165E IP Deskphone beträgt 320 x 240.
Seite 343 Erweiterte Funktionen Der Bildschirm mit Moduseinstellungen für den Bildschirmschoner enthält die folgenden Optionen: • Deaktivieren: Deaktivieren des Bildschirmschoners • Aktivieren (kein Kennw.): Aktivieren des Bildschirmschoners ohne Passwortschutz • Aktivieren (mit Kennw.): Aktivieren des Bildschirmschoners mit Passwortschutz Die folgenden Optionen stehen im Menü mit Einstellungen für den Bildschirmschoner zur Verfügung: •...
Seite 344 Erweiterte Funktionen Wenn Sie den Bildschirmschoner ohne Passwortschutz aktivieren, wird eine Meldung zur Bestätigung Ihrer Auswahl angezeigt. Abbildung 60 zeigt den Bildschirm mit der Meldung über die Aktivierung des Bildschirmschoners. Abbildung 60: Meldung über Aktivierung des Bildschirmschoners Hinweis: Falls die Gerätekonfiguration die Nutzung eines Bildschirmschoners ohne Passwortschutz nicht zulässt, steht diese Menüoption nicht zur Verfügung.
Seite 345 Erweiterte Funktionen Abbildung 61: Bildschirm zur Passworteingabe für Bildschirmschoner Im Modus Aktivieren (mit Kennw.) stehen folgende Optionen zur Verfügung: • OK: Bei Eingabe eines gültigen Passworts wird die Meldung über die Aktivierung des Bildschirmschoners anzeigt. Bei Eingabe eines ungültigen Passworts wird eine entsprechende Meldung ausgegeben.
Seite 346 Erweiterte Funktionen Abbildung 62: Mit Bildschirmschoner gesperrter Bildschirm Für den Modus Aktivieren (mit Kennw.) steht die folgende Option zur Verfügung: • Entsp.: Wenn der Bildschirmschoner nicht passwortgeschützt ist, kann er durch Drücken dieser (oder einer anderen) Taste aufgehoben werden. Bei einem passwortgeschützten Bildschirmschoner wird durch Drücken des kontextabhängigen Softkeys Entsp.
Seite 347 Erweiterte Funktionen Wenn Sie das IP Deskphone neu starten, während der Bildschirmschoner aktiv ist, gilt Folgendes: • Wenn die automatische Anmeldung aktiviert ist, bleibt der Bildschirmschoner nach dem Neustart des IP Deskphone und erfolgter Anmeldung aktiv. • Ist die automatische Anmeldung nicht aktiviert, so ist der Bildschirmschoner nach Ihrer manuellen Neuanmeldung beim IP Deskphone zwar weiterhin aktiviert, aber nicht aktiv.
Seite 348: Hintergrundbild
Erweiterte Funktionen benutzerdefinierte Passwort zurücksetzen kann). Dieser Mechanismus kann auch remote von der Telefonkonsole über eine SSH-Verbindung aufgerufen werden. • Die programmierten Tasten aller Erweiterungsmodule werden gelöscht, bis der Bildschirmschoner deaktiviert wird. • Wenn Sie das IP Deskphone neu starten, während der Bildschirmschoner aktiv ist, gilt Folgendes: —...
Seite 349: Auswählen Eines Hintergrundbilds
Erweiterte Funktionen Auswählen eines Hintergrundbilds Wählen Sie ein Bild in der Liste der aktuell im Flash-Dateisystem des Geräts gespeicherten Bilder aus. 1. Zur Auswahl eines Hintergrundbilds drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, wählen Anzeige und dann Hintergrundbild. Abbildung 64 zeigt die Dateinamen aller Bilddateien, die aktuell im Flash- Dateisystem des IP Deskphone gespeichert sind.
Seite 350: Service-Paket-Gruppenunterstützung
Erweiterte Funktionen Abbildung 65: Bestätigungsbildschirm für Hintergrundbilder Hinweis: Wenn das ausgewählte Bild nicht wirksam ist, müssen Sie die Auswahl abbrechen. 3. Die folgenden Optionen stehen im Bestätigungsbildschirm für Hintergrundbilder zur Verfügung. • OK: Konfigurieren des ausgewählten Bilds als Hintergrundbild. • Abbruch: Abbrechen der Auswahl Das ausgewählte Bild wird auch dann verworfen, wenn die Bildschirm-Zeitüberschreitung von 15 Sekunden abgelaufen ist;...
Seite 351 Erweiterte Funktionen Massenerstellung von Funktionstasten basierend auf einer vorhandenen Verzeichnis-Adressbuchgruppe durch“ auf Seite 351. Informationen darüber, wie Sie vorhandene Gruppen im Adressbuch anzeigen, nachdem Sie Gruppen als Quelldaten für die Massenerstellung von Tasten gewählt haben, finden Sie unter „So zeigen Sie nach Auswahl von „Gruppen“...
Seite 352 Erweiterte Funktionen 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Gru. Softkey Gru. Der Bildschirm mit Befehlen zur Massenprogrammierung von Tasten wird geöffnet. 4. Markieren Sie mit der Aufwärts-/ Abwärts-Navigationstaste die Option Funktionst.erstell. Wählen 5. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen. Der Bildschirm Tast. erst. wird geöffnet. 6.
Seite 353 Erweiterte Funktionen Wählen 7. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen. Zurück Mit dem kontextabhängigen Softkey Wählen wird der Bildschirm Quelle auswählen geöffnet. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um den Bildschirm zu schließen. 8.
Seite 354 Erweiterte Funktionen Wählen 9. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen. — Wenn Sie Freunde wählen, wird die Massentastenerstellung gestartet. — Wenn Sie Adressbuch wählen, wird die Massentastenerstellung gestartet. — Wenn Sie Gruppen wählen, wird der Bildschirm Gruppe auswählen geöffnet, und Sie werden aufgefordert, die gewünschte Zurück Gruppe für die Tastenerstellung...
Seite 355 Erweiterte Funktionen 2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wählen — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um mit der Massentastenerstellung für die ausgewählte Gruppe zu beginnen. Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um den Bildschirm zu schließen und zum Auswahlbildschirm der Quelldaten für die Massentastenerstellung zurückzukehren.
Seite 356 Erweiterte Funktionen 4. Wählen Sie eine der folgenden Wählen Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um die anzuzeigende Gruppe auszuwählen (wenn Sie z. B. persönlich wählen, werden nur Adressbucheinträge der Gruppe persönlich angezeigt). Die Liste der Kontakte in der ausgewählten Gruppe wird angezeigt.
Seite 357 Erweiterte Funktionen Wenn die Details zum ausgewählten Adressbucheintrag angezeigt werden, haben Sie folgende Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey senden, um dem ausgewählten Eintrag eine Instant IM senden Message zu senden. — Drücken Sie den kontextabhängigen Bearb. Softkey Bearb., um den angezeigten Adressbucheintrag zu ändern.
Seite 358 Erweiterte Funktionen 4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Geben Sie mit den Wähltasten eine Telefonnummer oder SIP-Adresse Weiter (URI) für den neuen Kontakt ein. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Zurück Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü...
Seite 359 Erweiterte Funktionen 7. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um den neuen Wählen Adressbucheintrag der ausgewählten Gruppe zuzuweisen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Bearb., um den Namen Bearb. einer vorhandenen Gruppe zu ändern.
Seite 360: Kurzwahlliste
Erweiterte Funktionen 2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Geben Sie mit den Wähltasten einen Gruppennamen ein, und drücken Sie dann den kontextabhängigen Softkey OK. Hinweis: Wenn der Name der neuen Zurück Gruppe bereits vorhanden ist, wird eine Fehlermeldung ausgegeben. —...
Seite 361 Erweiterte Funktionen Abbildung 66 zeigt die als Kurzwahlliste programmierte Funktionstaste. Abbildung 66: Funktionstasten-Hauptbildschirm Eine als Kurzwahlliste programmierte Funktionstaste sieht ähnlich aus wie die übrigen programmierten Funktionstasten, die im Wartemodus (oder im Gespräch) auf dem Bildschirm angezeigt werden. Die Beschriftung für die ausgewählte Taste wird bei der Bereitstellung festgelegt.
Seite 362: Bildschirm „Kurzwahlliste
Erweiterte Funktionen Bildschirm „Kurzwahlliste“ Sie können die bereitgestellten Einträge im Kurzwahllisten-Bildschirm auswählen. Abbildung 67 zeigt den Kurzwahllisten-Bildschirm mit Listeneinträgen. Abbildung 67: Bildschirm „Kurzwahlliste“ Im Kurzwahllisten-Bildschirm werden alle bereitgestellten Kurzwahllisteneinträge angezeigt. Die anzeigten Listeneinträge stammen aus der bereitgestellten Liste sowie aus dem aktuellen Warte-/ Gesprächsstatus des IP Deskphone.
Seite 363: Auto-Abruf-Flag
Erweiterte Funktionen Auto-Abruf-Flag Die Auto-Abruf-Funktionalität wird für normale Kurzwahltasten eingerichtet, nicht für Einträge der Kurzwahlliste. Um sicherzustellen, dass dieses Flag für programmierte Kurzwahltasten konfiguriert wird, ist der in Abbildung 68 dargestellte Bildschirm der letzte Schritt bei der Erstellung einer Kurzwahltaste. Abbildung 68: Bildschirm der Auto-Abruf-Aktivierung Im Auto-Abruf-Bildschirm können Sie das Auto-Abruf-Verhalten der Kurzwahl konfigurieren.
Seite 364: Usb-Flashlaufwerke
Erweiterte Funktionen Beispiel: • Während A mit B spricht, ruft A die Kurzwahlliste auf und wählt einen Eintrag aus. • Durch Auswahl/Aufruf eines Kurzwahllisteneintrags wird das Gespräch zwischen A und B auf Halten gesetzt; stattdessen wird ein anderer ausgehender Anruf an den im Kurzwahllisteneintrag angegebenen URI getätigt, z.
Seite 365 Erweiterte Funktionen Abbildung 69: Root-Bildschirm Die folgenden Optionen stehen im Root-Bildschirm zur Verfügung. • Wählen: Öffnen des ausgewählten Ordners. • Löschen: Sie werden gefragt, ob Sie den Inhalt des ausgewählten Ordners löschen möchten (die Ordner selbst werden nicht gelöscht, da sie sich auf dem IP Deskphone befinden). •...
Seite 366 Erweiterte Funktionen Abbildung 70: Bildschirm „Gerät auswählen“ des Dateimanagers Die folgenden Optionen stehen im Geräteauswahlbildschirm zur Verfügung. • Wählen: Aufrufen des ausgewählten Geräts • Ende: Schließen des Dateimanagers und Rückkehr zum Menü Dienste Nach Auswahl des gewünschten Geräts wird einer der in Abbildung 71 dargestellten Bildschirme angezeigt:...
Seite 367 Erweiterte Funktionen Abbildung 71: Dateimanager-Bildschirm zur Gerätenavigation...
Seite 368 Erweiterte Funktionen Im Navigationsbildschirm des Dateimanagers stehen die folgenden Optionen zur Verfügung: Hinweis: Die kontextabhängigen Softkeys ändern sich in Abhängigkeit von dem auf dem Bildschirm ausgewählten Element. • Wählen: Öffnen des ausgewählten Ordners • Zurück: Rückkehr zum vorherigen Bildschirm • Löschen: —...
Seite 369 Erweiterte Funktionen angeschlossen ist, werden Sie zu dem USB-Ordner geleitet, an den die Datei gesendet werden soll [Zielauswahlbildschirm]. • Zurück: Schließen des aktuellen Bildschirms und Rückkehr zum Geräteauswahlbildschirm Dateimanager-Bildschirm mit Aufforderung zur Zielauswahl Im Zielauswahlbildschirm des Dateimanagers können Sie den Ordner auswählen, an den die zuvor ausgewählte Datei gesendet (kopiert) werden soll.
Seite 370 Erweiterte Funktionen Abbildung 73: Zielauswahlbildschirm des Dateimanagers Hinweis: Die kontextabhängigen Softkeys ändern sich in Abhängigkeit von dem auf dem Bildschirm ausgewählten Element. Wählen: Öffnen des ausgewählten Ordners.
Seite 371: Hinweise Zum Dateimanager
Erweiterte Funktionen Fertig: Konfigurieren des aktuellen Speicherorts als Ziel des Sendevorgangs und Starten der Kopieroperation Zurück: Zurückkehren zum vorherigen Bildschirm Hinweise zum Dateimanager Allgemeine Hinweise zum Dateimanager: • Durch Auswahl der Option (oder des kontextabhängigen Softkeys Zurück) wechseln Sie zur nächsthöheren Ebene; in einigen Fällen verlassen Sie damit das Gerät und kehren zum Bildschirm Gerät auswählen...
Seite 372 Erweiterte Funktionen • Wählen Sie Flashlaufwerk. Der Inhalt des Geräts wird angezeigt. • Wählen Sie die zu kopierende Datei aus, und drücken Sie Senden. • Sie werden zur Auswahl des Geräts aufgefordert, an das die ausgewählte Datei gesendet werden soll. •...
Seite 373 Erweiterte Funktionen Abbildung 75: Dateimanager: Fehlermeldung nach einem Datenvorgang Szenario 2: Sie möchten den Klingelton vom IP Deskphone auf das USB-Laufwerk kopieren: • Melden Sie sich bei dem Gerät an, und stecken Sie das USB- Flashlaufwerk in den USB-Port des IP Deskphone. •...
Seite 374 Erweiterte Funktionen Wenn der Kopiervorgang nicht abgeschlossen werden kann, weil auf dem USB-Gerät nicht genügend Speicherplatz frei ist oder weil der ausgewählte Dateityp im Dateimanager nicht freigegeben ist (Gerätekonfiguration), wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn auf dem USB-Gerät nicht genügend Speicherplatz frei ist oder der ausgewählte Dateityp im Dateimanager nicht unterstützt wird (Gerätekonfiguration).
Seite 375: Visuelle Anzeigen
Visuelle Anzeigen Visuelle Anzeigen Für das Avaya 1165E IP Deskphone werden mit visuellen Anzeigen oder Hinweisen eingehende Anrufe und Nachrichten angezeigt. Mit den Anzeigesymbolen auf dem Telefon werden außerdem der aktuelle Anrufstatus, der Status der Anrufeingänge und Instant Messages sowie der Präsenzstatus der als Freund angegebenen Kontakte angegeben.
Seite 376 Visuelle Anzeigen Tabelle 18: Anzeigesymbole (Teil 2 von 3) Komponente Symbol Funktionstastensymbole Nicht stören Rufumleitung Kurzwahlliste IM senden Instant Messaging Neu, ungelesen Gelesen Beantwortet Inbox Eingehender Anruf beantwortet...
Seite 377 Visuelle Anzeigen Tabelle 18: Anzeigesymbole (Teil 3 von 3) Komponente Symbol Eingehender Anruf, Verpasst, Eingehender Anruf, Verpasst, Überprüft Präsenz Beendet Verbunden, Inaktiv Nicht verfügbar, Besetzt oder Offline Aktiv - Verfügbar Am Telefon Unbekannt...
Seite 378: Anzeige Für Eingegangene Nachrichten
Visuelle Anzeigen Anzeige für eingegangene Nachrichten Die rote LED-Anzeige oben rechts neben dem Telefon leuchtet, um eingehende Anrufe oder eine hinterlassene Sprachnachricht eines Anrufers anzugeben. Die blaue LED-Anzeige oben links neben dem Telefon leuchtet, um den Eingang einer neuen Instant Message oder ungelesene Instant Messages in Ihrer IM-Inbox anzuzeigen.
Seite 379: Schnellreferenz
„Kontextabhängige Softkeys“ auf Seite 384 • „Anzeigesymbole“ auf Seite 389 Fest belegte Tasten Das Avaya 1165E IP Deskphone ist mit mit Symbolen fest belegten Tasten oder mit mit englischem Text fest belegten Tasten verfügbar. Beiden Arten werden nachfolgend beschrieben. Shortcut- und Navigationsfunktionstasten...
Seite 380 Schnellreferenz Zugreifen auf die Inbox, um alle Anrufe oder verpasste Anrufe anzuzeigen und einen Anruf zu tätigen. Zugreifen auf die Outbox, um alle getätigten Anrufe anzuzeigen und einen Anruf an einen zuvor bereits angerufenen Kontakt zu tätigen. Zugreifen auf das Adressbuch, um Einträge anzuzeigen, hinzuzufügen oder zu bearbeiten, einschließlich Ihrer Freunde.
Seite 381 Schnellreferenz Verwenden Sie die Stummschaltung, um den Anruf zu hören, ohne dass Ihre Stimme übermittelt wird. Die rote LED an der Taste Stumm leuchtet, wenn die Stummschaltung aktiviert ist. Aktiviert den integrierten Lautsprecher sowie das Mikrofon. Die rote LED an der Taste Freisprechen leuchtet, wenn die Freisprechfunktion aktiviert ist.
Seite 382: Häufig Verwendete Funktionen
Schnellreferenz Häufig verwendete Funktionen Im Folgenden werden die am häufigsten verwendeten Funktionen beschrieben. Anmeldung 1. Geben Sie Ihre Benutzer-ID ein, und drücken Sie die Taste Anmeldung. 2. Geben Sie Ihr Passwort ein, und drücken Sie die Taste Weiter. 3. Drücken Sie die Taste Weiter, um sich dauerhaft anzumelden. Um sich für einen bestimmten Zeitraum anzumelden, drücken Sie die Taste Ztlfest, geben Sie die Dauer der Anmeldung ein, und drücken Sie die Taste Weiter.
Seite 383 Schnellreferenz Annehmen eines Anrufs Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um einen Anruf anzunehmen: • Drücken Sie die Taste Freisprechen. • Drücken Sie die Taste Kopfhörer. • Drücken Sie die Leitungstaste. • Drücken Sie die Taste Entgegennehmen. • Heben Sie den Hörer ab. Wenn Sie den Anruf nicht annehmen möchten, können Sie eine der folgenden Tasten drücken: –...
Seite 384: Kontextabhängige Softkeys
Schnellreferenz Starten eines Konferenzanrufs 1. Drücken Sie während eines Gesprächs den kontextabhängigen Softkey Konferenz. 2. Geben Sie die SIP-Adresse oder Telefonnummer ein, oder wählen Sie einen Eintrag aus dem Adressbuch, der Inbox oder der Outbox aus, und tätigen Sie den Anruf. 3.
Seite 385 Schnellreferenz Mehr... kontextabhängiges Softkey-Menü (einmal) Anrufwl Abruf Mehr... Mehr... kontextabhängiges Softkey-Menü (zweimal) BSScho. Rangf. Einstlg Mehr... Wenn Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr... zum dritten Mal drücken, kehren Sie zur ersten Menüliste zurück. Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der kontextabhängigen Softkeys, die bei freiem Telefon verfügbar sind.
Seite 386 Schnellreferenz Nachr. Das Nachrichtenmenü wird angezeigt. 1. Voicemail: Verwenden Sie diese Taste, um auf Ihre Voicemail zuzugreifen. Das IP Deskphone stellt eine Verbindung zum Server her, um Ihre Voicemail abzurufen. 2. Instant Messaging: Verwenden Sie diese Taste, um auf Ihre Instant Messages zuzugreifen.
Seite 387 Schnellreferenz Einstlg Zeigt das Menü Einstellungen an. 1. Anzeige: Anpassen der Anzeigeeinstellungen 2. Audio: Anpassen von Tönen und Lautstärke, Konfigurieren eines USB-Kopfhörers und Zugreifen auf die Bluetooth-Konfiguration 3. Funktionsoptionen: Programmfunktionstasten, Gründe für Rufablehnung, Aktion Anruf ignorieren, Anrufbetreff, Rufuml.ben. 4. Sprache: Ändern der Sprache 5.
Seite 388 Schnellreferenz Mehr... kontextabhängiges Softkey-Menü (einmal) N. Anr. Parken Abruf Mehr... Mehr... kontextabhängiges Softkey-Menü (zweimal) Einstlg Mehr... Wenn Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr... zum dritten Mal drücken, kehren Sie zur ersten Menüliste zurück. Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der kontextabhängigen Softkeys, die bei freiem Telefon verfügbar sind.
Seite 389: Anzeigesymbole
Schnellreferenz N. Anr. Sie erhalten einen Wählton, um während eines aktiven Anrufs einen weiteren Anruf zu tätigen. • Verwenden Sie diese Taste, um einen Konferenzanruf zu tätigen. • Verhält sich wie der kontextabhängige Softkey Konf. Parken Parkt den aktuellen Anruf auf dem Server oder bei einem anderen Benutzer (nicht für alle Anrufserver verfügbar).Abfrag.
Seite 390 Schnellreferenz • Inbox: Symbole zur Anzeige des Status von eingehenden Anrufen in der Inbox. • Präsenz: Symbole zur Anzeige des Präsenzstatus der Adressbucheinträge, die Sie als Freunde festgelegt haben. Anrufstatus Symbol Aufgelegt Am Telefon Halten Rufumleitung Nicht stören Ausgehender Anruf, Eingehender Anruf (Telefon klingelt) Verpasster Anruf Instant Messages...
Seite 391 Schnellreferenz Beantwortet IM senden Inbox Symbol Eingehender Anruf beantwortet Eingehender Anruf, Verpasst, Neu Eingehender Anruf, Verpasst, Überprüft Präsenz Symbol Beendet Verbunden, Inaktiv (nur verfügbar, wenn Audiopräsenz aktiviert ist) Nicht verfügbar, Besetzt oder Offline Aktiv, Verfügbar (nur verfügbar, wenn Audiopräsenz aktiviert ist) Am Telefon (nur verfügbar, wenn Audio- präsenz aktiviert ist) Unbekannt...
Seite 392 Schnellreferenz...
Seite 393: Wichtige Begriffe
Die alphanumerische Wahl bezieht sich auf die Eingabe von Namen oder Wörtern durch das Eingeben von alphabetischen Zeichen über die Zahlen auf den Wähltasten Ihres Avaya 1140E IP Deskphone. Anruf ablehnen Mit dieser Funktion können Sie einen Anruf ablehnen. Es steht zusätzlich die Option zur Verfügung, einen Grund für die...
Seite 394 In Ihrem Benutzerprofil sind Ihre persönlichen Einstellungen und Daten gespeichert. Diese können Sie abrufen, wenn Sie am IP Deskphone angemeldet sind. Datum und Uhrzeit Auf dem Avaya 1140E IP Deskphone werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt, wenn sich das Telefon im Wartemodus befindet. Domäne Hierbei handelt es sich um eine Internet Protocol-Adresse, mit der sich das IP Deskphone bei Ihrer Anmeldung verbindet.
Seite 395 Hardwarezubehör, das an das IP Deskphone angeschlossen wird und zusätzliche Leitungen und Funktionstasten bietet. Es werden höchstens drei Module unterstützt. Das Avaya 1120E  IP Deskphone, das IP Phone 1121E und das Avaya 1140E  IP Deskphone können mit drei Erweiterungsmodulen über maximal 54 zusätzliche Leitungs-/Funktionstasten verfügen.
Seite 396 Wichtige Begriffe Instant Message (IM) Mit Instant Messages können Sie eine Textnachricht an einen bestimmten Benutzer senden. Der Benutzer muss angemeldet sein, um die Instant Message zu erhalten. Kategorie 5 (Kat. 5) Hierbei handelt es sich um ein Kabel und die dazugehörige Verbindungshardware für die Übertragung mit Übertragungsraten von bis zu 100 MHz für 10BaseT, 100BaseT4 und 100BaseTX.
Seite 397 Sind mehrere Telefone mit einer MADN Single Call Appearance (SCA) konfiguriert, werden diese als Einzelrufnummer angezeigt. Nachr/Inbox Eine fest belegte Taste Ihres Avaya 1140E IP Deskphone, mit der Sie eine Verbindung zur Ihrem Anrufeingang herstellen können. Navigationstasten Diese Tasten dienen zum Blättern durch auf dem LCD-Display angezeigte Menüs und Listen.
Seite 398 Wichtige Begriffe SIP-Adresse Eine einem Benutzer zugewiesene IP-Adresse, wie zum Beispiel bob@ABC123.com, mit der Instant Messages gesendet und Anrufe getätigt werden. SIP (Session Initiation Protocol) Das „Session Initiation Protocol“ ist ein Telefonie-Signalprotokoll für das Starten interaktiver Kommunikationssitzungen zwischen Benutzern. Stumm Eine fest belegte Taste zum Hören eines Anrufs ohne Senden.
Seite 399: Index
Anrufeingang 187 Ende (Taste) 20 Anrufer-ID 155 Erweiterte Systemfunktionen 320 Anrufweiterleitung Erweiterungsmodul 58, 94, 395 (Funktionstasten- Erweiterungsmodul für Avaya programmierung) 264 1100 Series IP Deskphones 254 Anschließen der Komponenten 56 Anzeige für den  Funktionsstatus 208 Format Datum 106 Anzeigebildschirmkontrast 94...
Seite 400 Index Globale Suche 182 Mehrfachrufnummer (MADN) 291 Menü „Netzwerk“ 333 Mithörsperre (Einstellungen) 289 Halten (Taste) 20, 222 Mithörsperre für ausgehende Anrufe 290 Mithörsperre für eingehende Anrufe 289 Ignorieren eines Anrufs 165 IM senden (Funktionstasten- programmierung) 266 Nachr. (Nachrichten) (Taste) 29 in der Warteschleife 222 Navigationstaste 19, 46 Instant Message (Erstellung) 212...
Seite 401 Index Wählen bei abgehobenem  Sicherheitsfunktionen 49 Hörer 143 Sprachauswahl 80 Wählen bei aufgelegtem Hörer 145 Sprache 105 Suchfunktion 182 Zurücksetzen des Telefons 326 Taste „Beenden/Stopp“ 21 Taste „Dienste“ 22 Taste „Erweitern“ 20 Taste „Inbox“ 23 Taste „Kopfhörer“ 20 Taste „Kopieren“ 21, 177, 276 Taste „Outbox“...
Seite 402 Index...

Avaya 1165E Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Willkommen

Zulassungen und Zertifizierungen

Verwenden des Avaya 1165E IP Deskphone

Zugreifen auf das Avaya 1165E IP Deskphone

Konfigurieren des Avaya 1165E IP Deskphones

Tätigen eines Anrufs

Empfangen eines Anrufs

Das Adressbuch

Anrufeingang

Anrufausgang

Instant Messaging

Funktionen während eines Gesprächs

Zusätzliche Funktionen

Mehrere Benutzer

Erweiterte Funktionen

Visuelle Anzeigen

Schnellreferenz

Wichtige Begriffe

Index

Quicklinks

Kapitel

Verwandte Anleitungen für Avaya 1165E

Inhaltszusammenfassung für Avaya 1165E