Inhaltsverzeichnis - Avaya IP Office 9500 Serie Bedienungsanleitung

Inhaltsverzeichnis

1. Einführung
1.1 Wichtige Sicherheitshinweise ..................................................................... 11
1.2 Telefon 9504 ..................................................................... 12
1.3 Telefon 9508 ..................................................................... 13
1.4 Tastenmodule ..................................................................... 14
1.5 Telefontasten ..................................................................... 15
1.6 Statuskürzel ..................................................................... 17
1.7 Der Telefonstandfuß ..................................................................... 17
2. Tätigen von Anrufen
2.1 Blockwahl ..................................................................... 20
2.2 Optionen für Anruf-Softkeys ..................................................................... 21
2.3 Anrufen aus der Kontaktliste ..................................................................... 22
2.4 Anrufen aus der Anrufliste/Verlaufsliste ..................................................................... 22
2.5 Wahlwiederholung einer vorherigen Nummer ..................................................................... 23
2.6 Tätigen eines Durchsage-Anrufs ..................................................................... 23
2.7 Unterdrücken der Rufnummernanzeige ..................................................................... 23
2.8 Einstellen der Anruflautstärke ..................................................................... 25
2.9 Stummschalten eines Anrufs ..................................................................... 25
2.10 Beenden eines Anrufs ..................................................................... 25
3. Anrufannahme
3.1 Umleiten eines Anrufs an Voicemail ..................................................................... 29
3.2 Ignorieren eines eingehenden Anrufs ..................................................................... 29
3.3 Annehmen eines Durchsage-Anrufs ..................................................................... 29
3.4 Verwenden der Rufübernahme ..................................................................... 30
4. Wahlwiederholung
4.1 Modus „Anrufliste öffnen" ..................................................................... 32
4.2 Modus „Zuletzt gewählte" ..................................................................... 32
4.3 Auswählen des Wahlwiederholungsmodus ..................................................................... 32
5. Halten und Parken von Anrufen
5.1 Halten von Anrufen ..................................................................... 37
5.1.1 Halten eines Anrufs ...................................................... 37
5.1.2 Freigeben gehaltener Anrufe ...................................................... 37
5.1.3 Umschalten zwischen Anrufen ...................................................... 38
5.1.4 Vermitteln eines gehaltenen Anrufs ...................................................... 38
5.2 Parken von Anrufen ..................................................................... 39
5.2.1 Parken von Anrufen über das Menü ...................................................... 39
5.2.2 Entparken von Anrufen (Menü „Status") ...................................................... 39
6. Vermitteln von Anrufen
6.1 Vermitteln an Voicemail ..................................................................... 42
6.2 Vermitteln eines gehaltenen Anrufs ..................................................................... 42
6.3 Vermittlung eines Anrufs an Ihr Mobiltelefon ..................................................................... 43
7. Verrechnungscodes
7.1 Obligatorische Verrechnungscodeeingabe ..................................................................... 46
7.2 Manuelle Verrechnungscodeeingabe ..................................................................... 46
8. Konferenzgespräche
8.1 Starten eines Konferenzgesprächs ..................................................................... 48
8.2 Zuschalten eines Anrufers zu einer Konferenz ..................................................................... 48
8.3 Anzeigen von Konferenzdetails ..................................................................... 49
8.4 Trennen/Stummschalten von Teilnehmern ..................................................................... 49
8.5 Halten eines Konferenzgesprächs ..................................................................... 49
Bedienungsanleitung Serie 9500
IP Office 9.0
9. Headset/Freisprech-Betrieb
9.1 Headset-Betrieb ..................................................................... 52
9.1.1 Headset-Lautstärke ...................................................... 52
9.1.2 Standard-Audiopfad für Freisprechbetrieb ...................................................... 52
9.2 Freisprechbetrieb ..................................................................... 53
9.2.1 Lautsprecher-Lautstärke ...................................................... 53
9.2.2 Standard-Audiopfad für Freisprechbetrieb ...................................................... 53
10. Kontakte/Verzeichnis
10.1 Verwalten externer Kontakte ..................................................................... 56
10.2 Anzeigen von Kontaktdetails ..................................................................... 57
10.3 Einen Anruf über das Verzeichnis tätigen ..................................................................... 58
10.4 Verwenden des Verzeichnisses für andere
Funktionen ..................................................................... 58
10.5 Hinzufügen eines neuen Kontakts ..................................................................... 59
10.6 Hinzufügen eines Kontakts aus dem
Anrufprotokoll / der Verlaufsliste ..................................................................... 59
10.7 Bearbeiten eines Kontakts ..................................................................... 60
10.8 Löschen eines Kontakts ..................................................................... 60
11. Anruf-Verlaufsliste
11.1 Auf Anrufprotokoll/Verlaufsliste zugreifen ..................................................................... 63
11.2 Tätigen eines Anrufs ..................................................................... 63
11.3 Anzeigen von Anrufdetails ..................................................................... 64
11.4 Löschen eines Eintrags ..................................................................... 65
11.5 Löschen aller Einträge ..................................................................... 65
11.6 Hinzufügen eines Eintrags zur Kontaktliste ..................................................................... 65
12. VoiceMail
12.1 Anzeige „Nachricht wartet" ..................................................................... 68
12.2 Visual Voice ..................................................................... 69
12.3 Auf Nachrichten prüfen ..................................................................... 69
12.4 Senden einer Nachricht ..................................................................... 70
12.5 E-Mail-Modus ..................................................................... 70
12.6 Mailbox-Grußansage ..................................................................... 71
12.7 Mailbox-Name ..................................................................... 72
12.8 Ändern des VoiceMail-Codes ..................................................................... 72
12.9 Ein-/Ausschalten von VoiceMail ..................................................................... 73
12.10 Vermitteln an VoiceMail ..................................................................... 73
12.11 Senden eines Anrufs an VoiceMail ..................................................................... 73
13. Anmelden/Abmelden
13.1 Anmelden ..................................................................... 77
13.1.1 Anmelden an einem bereits verwendeten
Telefon ...................................................... 77
13.1.2 Anmelden an einem nicht angemeldeten
Telefon ...................................................... 77
13.2 Abmelden ..................................................................... 78
13.3 Sperren des Telefons ..................................................................... 78
13.4 Automatische Sperrung ..................................................................... 79
13.5 Entsperren des Telefons ..................................................................... 79
13.6 Ändern Ihrer Sicherheits-PIN ..................................................................... 80
14. Umleiten von Anrufen
14.1 Umleitung ..................................................................... 83
14.1.1 Umleiten an (Menü „Funktionen") ...................................................... 84
14.1.2 Rufumleitung (Menü „Status") ...................................................... 84
14.1.3 Umleiten nach hier (Menü „Funktionen") ...................................................... 85
14.2 Weiterleiten von Anrufen ..................................................................... 86
Inhaltsverzeichnis
Seite 5
Ausgabe 06f (07/03/2014)