Patienten-Stammdaten Mit Excel Importieren/Exportieren - Microgate Optogait Benutzerhandbuch

Über <Exportieren> lassen sich Personendaten in eine XML-Datei exportieren, die mit Excel
(Versionen XP, 2003 und 2007) oder anderen Programmen bearbeitet werden kann, die dieses
Austauschformat unterstützen.
4.1.1.2 P -S E /
ATIENTEN TAMMDATEN MIT XCEL IMPORTIEREN EXPORTIEREN
In Optojump Next erstellte Patienten-Stammdaten können in ein
Excel-kompatibles Format (XML Spreadsheet 2003) exportiert werden.
Dazu auf die Schaltfläche <Liste exportieren> klicken und den Namen
und den Speicherort der XML-Datei eingeben. Wenn Microsoft Excel
installiert ist, kann durch Klicken auf das Symbol das Programm gestartet und die Anzeige der
Spalten mit den Athletendaten aufgerufen werden.
Wenn hingegen eine vollständige Athletenliste vorliegt,
die mit einer anderen Software erstellt wurde, kann
diese in Optojump Next importiert werden, indem eine
einfache Excel-Datei mit demselben Format der Exportdatei vorbereitet wird (Nummer, Speicherort,
Spaltenbezeichnungen und Format „XML Spreadsheet 2003"). Es empfiehlt sich daher, eine leere
Stammdatendatei zu exportieren, um eine Musterdatei zu erstellen, die dann mit den gewünschten
Dateien gefüllt wird. Dabei ist auf das Format des Geburtsdatums (TT/MM/JJJJ) und auf das (mit
„M" oder „F" zu bewertende) Feld „Geschlecht" zu achten. Die vorgegebenen Felder „Sport" und
„Disziplin" können nur eines der im Dropdown-Menü zur Verfügung gestellten Felder sein.
Eventuelle Fehler beim Importieren werden während des Imports in einem Protokollfenster
angezeigt (wenn der Fehler kein blockierender Fehler ist, wird der Patient trotzdem eingefügt, die
entsprechenden Felder sind jedoch ggf. leer).
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