Avaya IP Office Handbuch Seite 68

11. Kontakte/Telefonbuch
Die im Telefonbuch angezeigten Kontakte stammen aus verschiedenen Quellen.
· Kontakte aus persönlichem Telefonbuch
Diese Kontakte wurden auf der Telefonanlage als Teil Ihrer Benutzereinstellungen gespeichert.
· Sie werden auf dem Telefon angezeigt, wenn Sie es verwenden. Wenn Sie mit Hot Desk zu einem anderen
1408-, 1416-, 1608- oder 1616-Telefon wechseln, bleiben Ihre persönlichen Kontakte erhalten.
· Ihr Telefon kann bis zu 100 Einträge im persönlichen Telefonbuch speichern,
erweitern, bearbeiten und löschen können.
· Der Systemadministrator kann die Einträge in Ihrem persönlichen Telefonbuch ebenfalls erweitern, bearbeiten
und löschen.
· Kontaktdaten der Benutzer
In dieser Kontaktliste befinden sich alle
Community Networks von IP Office-Telefonsystemen ist, werden hier auch alle Benutzer der anderen Anlagen
angezeigt.
· Gruppenkontakte
In dieser Kontaktliste befinden sich alle Sammelanschlüsse der Telefonanlage. Wenn Ihre Anlage Teil eines Small
Community Networks von IP Office-Telefonsystemen ist, werden hier auch alle Sammelanschlüsse angezeigt, die
vom Systemadministrator netzwerkübergreifend freigegeben wurden.
· Externe Kontakte
Diese Kontakte können von allen Telefonbenutzer eingesehen und verwendet werden. Es gibt zwei Arten von
externen Kontakten:
· Einige der externen Kontakte werden vom Systemadministrator in die Konfiguration der Telefonanlage
eingegeben. [1]
· Andere externe Kontakten wurden von der Telefonanlage aus anderen Telefonbuchquellen importiert.
Hinweise
1. Wenn Sie vom Systemadministrator als Systembenutzer konfiguriert wurden, können Sie im Telefonbuch auch
externe Kontakte hinzufügen, bearbeiten und löschen.
· Dies gilt nur für externe Kontakte im Telefonbuch, die lokal in die Konfiguration des IP Office eingegeben
werden, bei dem Sie angemeldet sind.
· Externe Kontakte im Telefonbuch, die vom System importiert wurden, können nicht bearbeitet werden.
· Wenn allerdings ein lokaler Eintrag mit demselben Namen oder derselben Nummer wie bei einem importierten
Eintrag erstellt ist, wird der importierte Eintrag zu Gunsten des lokalen Eintrags verworfen.
2. Jeder Benutzer kann in seinem persönlichen Telefonbuch bis zu 100 Einträge speichern. Allerdings ist die
Gesamtkapazität des IP Office-Telefonsystems begrenzt, sodass Sie möglicherweise die Einträge nicht voll
ausschöpfen können.
3. Der Systemadministrator kann andere Benutzer mit dem Zusatz Geheimnummer konfigurieren. Diese Benutzer
werden nicht in Ihrem Telefonbuch angezeigt.
Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616
IP Office Release 6.1
Der Zugriff auf das Menü erfolgt über die Taste
Rufnummern angezeigt, die Sie für Ihre Anrufe verwenden können.
Das Telefonbuch enthält Einträge, die von allen Benutzern oder nur von Ihnen
verwendet werden können sowie alle Benutzer und Gruppen der Telefonanlage.
Das Diagramm zum Menü "Kontakte"
Menüoptionen.
[3] anderen Benutzer der Telefonanlage. Wenn Ihre Anlage Teil eines Small
. Damit werden Namen und
zeigt eine Zusammenfassung der
183
[2] die Sie über das Telefon
15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Seite 68