Avaya IP Office 1608 Kurzreferenz

IP Office 1608/1616 Quick
Reference
Präsentationstasten
Das Telefon kann mehrere Anrufe gleichzeitig bearbeiten.
Jeder Anruf wird auf einer der Präsentationstasten des
Telefons angezeigt. Standardmäßig sind diese wie folgt
beschriftet: a=, b= usw.
1. Durch Drücken einer spezifischen Präsentationstaste
wird der Anruf über diese Taste getätigt, beantwortet,
gehalten bzw. fortgesetzt.
2. Die Lampen der einzelnen Taste zeigen den Status
des Anrufs an:
• Langsam blinkende grüne Präsentationstaste:
Eingehender Anruf. Durch Drücken der Taste wird
der Anruf entgegengenommen und alle anderen
Anrufe in die Warteschleife gestellt.
• Durchgehend leuchtende grüne
Präsentationstaste: Verbundener Anruf. Durch
Drücken der Taste wird der Anruf gehalten.
• Schnell blinkende grüne Präsentationstaste:
Gehaltener Anruf. Durch Drücken der Taste wird
der Anruf fortgesetzt und alle anderen Anrufe
werden gehalten.
• Leuchtende rote Präsentationstaste: Die Taste
ändert sich, wenn Sie den Handapparat abheben/
auflegen bzw. die Taste Lautsprecher oder
Headset drücken.
Softkeys
Die Tasten am unteren Rand des Bildschirms ändern
sich abhängig davon, welche Präsentationsstaste aktuell
markiert ist.
1. Verwenden Sie die Cursor, um die Markierung im
Bildschirm zu verschieben.
2. Das Verschieben der Markierung hat keinen Einfluss
auf den aktuell verbundenen Anruf. Auf diese Weise
können Sie die Softkey-Funktionen aufrufen, die für
andere Anrufe als den aktuell verbundenen Anruf
verfügbar sind.
Tätigen eines Anrufs
Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie gerade nicht
telefonieren:
1. Wählen Sie die gewünschte Nummer.
Issue 1
2. Die erste verfügbare Anrufpräsentationstaste wird
October 2022
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Wahlwiederholung einer vorherigen
Nummer
1. Drücken Sie Wahlwiederholung.
2. Verwenden Sie den Cursor Nach-oben/Nach-unten,
um durch die Anrufliste zu blättern.
3. Um den markierten Kontakt aufzurufen, drücken Sie
Anruf.
Anrufen über das Anrufprotokoll
Sie können zum Tätigen von Anrufen den Anrufverlauf
verwenden:
1. Drücken Sie die Taste Anrufprotokoll.
• Verwenden Sie den Pfeil nach links/rechts, um den
Typ der anzuzeigenden Anrufe auszuwählen.
2. Verwenden Sie den Cursor Nach-oben/Nach-unten,
um durch die Anrufliste zu blättern.
3. Um den markierten Kontakt aufzurufen, drücken Sie
Anruf.
Anrufen über die Kontakte
Sie können Anrufe über das Kontaktverzeichnis tätigen.
Außerdem können Sie die Kontakte für jede Funktion
verwenden, bei der Verz angezeigt wird.
1. Drücken Sie die -Taste.
2. Verwenden Sie den linken bzw. rechten Cursor, um
die Option Alle, Persönlich, Extern, Benutzer oder
Gruppen auszuwählen.
3. Verwenden Sie den Cursor Nach-oben/Nach-unten,
um durch die Liste zu blättern.
• Alternativ können Sie auch mit der Eingabe des
gesuchten Namens beginnen, um mögliche Treffer
anzuzeigen.
4. Um weitere Informationen zum markierten Kontakt
anzuzeigen, drücken Sie Details. Um zum
Verzeichnis zurückzukehren, drücken Sie Liste.
5. Um den markierten Kontakt aufzurufen, drücken Sie
Anruf.
Einstellen eines Rückrufs
Wenn Ihr Anruf an einen internen Benutzer nicht
beantwortet wird, können Sie AutCB drücken und den
Anrufversuch beenden.
Wenn dieser Benutzer das nächste Mal einen Anruf
beendet, ruft das System Sie an. Nehmen Sie diesen
Systemanruf entgegen, versucht das System erneut den
internen Benutzer anzurufen.
Anrufe annehmen
Eine langsam blinkende grüne Präsentationstaste zeigt
einen eingehenden Anruf an. Gehen Sie wie folgt vor,
wenn Sie gerade nicht telefonieren:
• Klingelton stummschalten: Drücken Sie
Ignorieren. Der Anruf wird weiterhin signalisiert.
• Umleitung an Ihre Mailbox: Drücken, An VM falls
angezeigt.
• Anrufe beantworten: Nehmen Sie den
Handapparat auf.
• Freisprechen: Drücken Sie Lautsprecher.
• Anruf über ein Headset beantworten: Drücken Sie
Headset.
Entgegennehmen eines weiteren
Anrufs
Wenn Sie bereits telefonieren, wird das bestehende
Gespräch beim Annehmen eines neuen Anrufs
automatisch gehalten.
1. Um den Anruf entgegenzunehmen, drücken Sie die
Präsentationstaste zum wartenden Anruf.
2. Alternativ können Sie auch den Cursor Nach-
oben/Nach-unten verwenden, um den wartenden
Anruf zu markieren. Wählen Sie anschließend die
gewünschte Aktion: Antworten, An VM, Ignorieren
oder Entfernen.
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