Gruppenmitgliedschaft; Sammelanschlussteilnahme Ein/Aus (Menü "Status") - Avaya IP Office Handbuch

16. Gruppen
Ihr Systemadministrator kann Sie, zusammen mit anderen Benutzern, als Gruppenmitglieder eintragen. Jede Gruppe
verfügt über eine eigene Nebenstellennummer, die als Anrufsziel verwendet werden kann.
Wenn ein Anruf bei einer Gruppe eingeht, wird dieser bei den verfügbaren Gruppenmitgliedern angezeigt, entweder
nacheinander oder gleichzeitig bei allen Mitgliedern, bis der Anruf von einem Gruppenmitglied angenommen wird.
Wie lange der Gruppenanruf bei jedem Gruppenmitglied klingelt, bevor er bei einem anderen Gruppenmitglied klingelt,
hängt von den Gruppeneinstellungen ab. Die Mitgliedern von Sammelanschlüssen können die VoiceMail verwenden und
festlegen, wann unbeantwortete Anrufe an die Mailbox weitergeleitet werden. Für Sammelanschlussanrufe werden die
VoiceMail-Einstellungen der Gruppe verwendet und nicht Ihre eigenen Einstellungen.
Der Systemadministrator kann einige Menüoptionen für Sammelanschlüsse auf Ihrem Telefon aktivieren. Jede Option wird
für einen bestimmten Sammelanschluss oder für Sammelanschlüsse aktiviert, bei denen Sie Mitglied sind:
Ihre Gruppenzugehörigkeit aktivieren bzw. deaktivieren
·
Wenn Ihre Sammelanschlussteilnahme deaktiviert ist, erhalten Sie keine Anrufe, die bei dieser Gruppe eingehen.
Sie sind weiterhin ein Mitglied dieser Gruppe und können Ihre Mitgliedschaft wieder aktivieren.
Sammelanschluss-Servicestatus ändern
·
Jeder Sammelanschluss ist entweder betriebsbereit, außer Betrieb oder im Nachtbetrieb. Wenn sich der
Sammelanschluss im Nachtstatus oder außer Betrieb befindet, werden die Sammelanschlussanrufe entweder an
eine alternative Gruppe oder an die VoiceMail geleitet.
Ausweich-Zielrufnummer für Sammelanschluss ändern
·
Mit diesen Menüs können Sie die alternativen Gruppen ändern, an die Anrufe weitergeleitet werden, sich der
Sammelanschluss im Nachtstatus oder außer Betrieb befindet.
Standard-Funktionscodes
Funktionscodes sind Zeichenfolgen, mit denen Sie verschiedene Funktionen ein- und ausschalten können. Folgende
Standardfunktionscodes stehen möglicherweise zur Verfügung Der Systemadministrator kann bestätigen, welche zusätzlich
Funktionscodes eingerichtet wurden.
· Nachtbetrieb einschalten: *20*N#
Schaltet den Nachtbetrieb für einen Sammelanschluss ein. Geben Sie dabei die Nebenstellennummer (N) ein.
· Nachtbetrieb ausschalten: *21*N#
Schaltet den Nachtbetrieb für einen Sammelanschluss aus. Geben Sie dabei die Nebenstellennummer (N) ein.

16.1 Gruppenmitgliedschaft

Nur der Systemadministrator kann die Mitgliedschaft zu einer Gruppe festlegen. Sie können jedoch Zugriff zu Optionen
erhalten, mit denen Sie Ihre Gruppenzugehörigkeit aktivieren bzw. deaktivieren können. Wenn Ihre Mitgliedschaft für eine
Gruppe deaktiviert ist, erhalten Sie keine Anrufe, die bei dieser Gruppe eingehen.
16.1.1 Sammelanschlussteilnahme ein/aus (Menü "Status")
Wenn Sie vom Systemadministrator die entsprechenden Rechte erhalten haben, können Sie Ihre Gruppenmitgliedschaft
über das Status-Menü aktivieren oder deaktivieren. Wenn Ihre Sammelanschlussteilnahme für eine Gruppe deaktiviert ist,
erhalten Sie keine Anrufe, die bei dieser Gruppe eingehen.
1. Drücken Sie die Funktionstaste Status, wenn diese angezeigt wird. Um während eines Anrufs auf das Statusmenü
zuzugreifen, drücken Sie zuerst die Taste
angezeigt wird.
2. Verwenden Sie die Pfeiltasten
und Ihrem aktuellen Mitgliedschaftsstatus zu navigieren.
3. Drücken Sie die Funktionstaste Aktiv. oder Deaktiv., um Ihren Mitgliedsstatus bei dieser Gruppe zu ändern.
Zugriffssteuerung
Der Systemadministrator kann Konfigurationen vornehmen, wenn Sie auf die Optionen Mitgliedschaft, Status und
Ausweichen einer Gruppe zugreifen können. Wenn Sie keiner Gruppe angehören, wird das Menü Gruppe nicht
angezeigt.
Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616
IP Office Release 6.1
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TELEFON und dann die Funktionstaste Status, wenn diese
nach oben und nach unten
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, um im Menü zum Namen des Sammelanschlusses
15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
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