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Senden von Dokumenten an E-Mail-Adressen
Beim Senden von Dokumenten an eine E-Mail-Adresse können Sie
den Empfängern jetzt eine Blindkopie (BCC) senden, einen
Standardbetreff im Betreffeld anzeigen, erweiterte Optionen für
Meldungen im Textfeld verwenden sowie das entsprechende
Dateiformat auswählen. Darüber hinaus kann der Administrator das
Abfrageintervall für das SMTP-Gateway und die Zeitzone für E-Mail-
Nachrichten einstellen. Des weiteren wurde im Hinblick auf eine
höhere E-Mail-Zustellzuverlässigkeit ein Test für das Feld Von:
eingeführt.
Verwenden der Blindkopiefunktion (BCC)
Der Digital Sender stellt jetzt einen BCC-Adressierungsmodus bereit,
mit dem Benutzer eine Kopie einer E-Mail-Nachricht an Empfänger
senden können, ohne daß deren Namen als Kopieempfänger
angezeigt wird. Im Adressierungsmodus können Benutzer mit Hilfe
der Pfeiltasten auf der Tastatur zwischen den Feldern AN, CC und
BCC wechseln. Durch Drücken der
Empfä nger gewechselt werden, in dem die Adresse eines
Empfängers eingegeben werden kann.
Anzeigen des Standardbetreffs
Im Feld Betreff wird nun der Standardbetreff angezeigt, wenn ein
Benutzer eine neue E-Mail-Nachricht erstellt. Bisher wurde der
Standardbetreff lediglich beim Senden der E-Mail-Nachricht
eingefügt, wenn der Benutzer keinen Betreff eingegeben hatte. Die
Betreffzeile wurde dem Benutzer daher nie angezeigt. Nach der
Eingabe im Feld Betreff wird automatisch der Adressierungsmodus
aufgerufen.
Eingeben einer Nachricht
Die Benutzer können jetzt mit Hilfe der neuen Textfeldfunktion eine
personalisierte Nachricht eingeben. Zusätzlich zum Empfang einer
generierten Benachrichtigungsmeldung kann der Benutzer jetzt auch
eine personalisierte Nachricht als Begleittext für Anhänge eingeben.
Diese Nachricht wird im E-Mail-Fenster des Empfängers zusammen
mit Dateien im Anhang angezeigt.
DEWW
E
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kann zum Feld
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