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HP Digital Sender 8100C Handbuch
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8 1 0 0 C
Administrator-
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Verwandte Anleitungen für HP Digital Sender 8100C

Inhaltszusammenfassung für HP Digital Sender 8100C

  • Seite 1 D i g i t a l S e n d e r 8 1 0 0 C Administrator- Handbuch...
  • Seite 2 HP Digital Sender 8100C Administrator-Handbuch...

  • Seite 3: Sicherheitsinformationen

    Copyright-Hinweis Gewährleistung Einhaltung aller Gesetze und Regelungen liegt beim Die Informationen in diesem © Copyright Hewlett- Kunden. Dokument können ohne Packard Company 2000 vorherige Ankündigung Alle Rechte vorbehalten. Die geändert werden. Sicherheitsinformatio- Vervielfältigung, Adaptation Hewlett-Packard übernimmt oder Übersetzung über die keine Haftung für diese Bestimmungen des WARNUNG!

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    HP Web JetAdmin ........
  • Seite 5 HP Kundendienst weltweit ........

  • Seite 6: Informationen Zum Digital Sender

    Einführung Informationen zum Digital Sender Einführung Der HP Digital Sender 8100C kann direkt mit TCP/IP- Netzwerken verbunden werden. Er konvertiert Schwarzweiß- und Farbdokumente, Zeichnungen und Fotografien in elektronisches Format und verteilt sie direkt an mehrere Arten von Zielen: E-Mail-Adressen Faxnummern HP JetSend-fähige Drucker...

  • Seite 7: Umgebungen Und Protokolle

    Sender installiert ist, verarbeitet die gesamte Protokollunterstützung für TCP/IP und SMTP automatisch. Umgebungen und Protokolle Netzwerkbetriebssysteme Der HP Digital Sender 8100C muß direkt mit einem TCP/IP- Netzwerk verbunden sein. Die Netzwerkkarte, die im Digital Sender installiert ist, ermöglicht eine 10Base-T-Ethernet- Verbindung.

  • Seite 8: Produktmerkmale

    Leistung Informationen zu maximalen Scangeschwindigkeiten finden Sie unter “Gerätespezifikationen” auf Seite Papierverarbeitung Der HP Digital Sender 8100C unterstützt verschiedene Papierformate: Letter: 215,9 x 279 mm A4: 210 x 297 mm Legal (nur vom ADF): 215,9 x 355,6 mm Papiergewicht: 60 - 105 g/m Bis zu 25 Blatt Papier im Format Letter, A4 oder Legal können...

  • Seite 9: Sendequalität

    Sendequalitäten und -ziele Sendequalität Dokumentart Ziele SW-Dokument Das Original enthält Text, der E-Mail gut lesbar übertragen werden muß. HP JetSend- -Oder- Drucker Das Original ist schwarzweiß. Farbdokument Das Original enthält eine E-Mail Mischung aus Text und Bildern. HP JetSend- -Oder- Drucker Das Original enthält eine...

  • Seite 10: Verteilungsservices

    Der Digital Sender kann Dokumente an die folgenden Arten von Zielen verteilen: E-Mail-Adressen Faxtelefonnummern (per Internet-Faxservice) HP JetSend-fähige Drucker E-Mail-Ziele Der Digital Sender kann MIME-konforme E-Mail-Nachrichten an Internet-Adressen senden. Er verwendet SMTP-MIME zur Zustellung dieser Nachrichten. SMTP ist unabhängig von dem Netzwerkbetriebssystem, unter dem Ihr E-Mail-Server ausgeführt wird.
  • Seite 11 HP JetSend-fähige Drucker im Netzwerk einrichten, die vom Digital Sender verwendet werden können. Die Drucker, die Sie angeben, müssen HP JetSend-fähig und mit dem Netzwerk verbunden sein sowie eine gültige TCP/IP- Adresse haben. Auf der Website für HP JetSend ( http:// www.jetsend.com) finden Sie eine Liste mit HP JetSend-...

  • Seite 12: Sicherheit

    Produktmerkmale Sicherheit Der HP Digital Sender 8100C arbeitet als eigenständiges Gerät im Netzwerk. Sie verwalten jeden Digital Sender unabhängig von jedem anderen Gerät im Netzwerk mit einem Kennwort, das nur für den betreffenden Digital Sender gilt. Der Digital Sender akzeptiert drei Arten von Benutzern:...
  • Seite 13 Kapitel 1 - Informationen zum Digital Sender Der Administrator regelt die Sicherheit des Digital Sender wie folgt: Er legt fest, wer den Digital Sender verwenden darf (registrierte Benutzer und Gastbenutzer oder nur registrierte Benutzer). Durch die Erfordernis von Kennwörtern. Kennwörter sind für zwei Ebenen verfügbar: Administrator und registrierte Benutzer.

  • Seite 14: Komponenten

    Komponenten Komponenten Hardwarekomponenten Die folgenden Abbildungen zeigen die Hardwarekomponenten des Digital Sender. Ansicht von vorne und oben Dokumenthebel Zufuhrfach Bedienfeld Ausgabefach...
  • Seite 15 Kapitel 1 - Informationen zum Digital Sender Vorderansicht mit angehobener ADF-Einheit ADF-Einheit (angehoben, so daß Glas sichtbar ist) Glas...
  • Seite 16 Komponenten Rückansicht Bedienfeld Bedienfeldanschlußkabe ADF-Verbin- dungskabel Feststellhebel Anschluß buchse Bedienfeld buchse Netzschalter Anschluß an vorinstallierter Netzanschlußbuchse Netzwerkkarte ADF-Anschlußbuchse...
  • Seite 17 Kapitel 1 - Informationen zum Digital Sender...

  • Seite 18: Installieren Des Digital Sender

    Der Installationsvorgang Installieren des Digital Sender Der Installationsvorgang Informationen zur Installation und Erstkonfiguration des HP Digital Sender 8100C finden Sie im Willkommen- Dokument. Das vorliegende Administrator-Handbuch enthält wesentlich ausführlichere Informationen zur Konfiguration des Digital Sender.

  • Seite 19: Der Konfigurationsvorgang

    Faxe senden (erfordert Informationen, die Sie vom I-Fax- Dienstanbieter erhalten) Dokumente an HP JetSend-fähige Drucker in Ihrem Netzwerk senden den Digital Sender im Netzwerk mit HP Web JetAdmin lokalisieren Erweiterte und optionale Funktionalität Nachdem Sie den Digital Sender im Netzwerk eingerichtet und die Grundfunktionalität aktiviert haben, können Sie die...

  • Seite 20: Zuordnen Einer Ip-Adresse Zum Digital Sender

    Gerät vor, nehmen einen Eintrag dafür auf dem DHCP- oder BOOTP-Server vor und schalten das Gerät dann ein. Der HP JetDirect-Druckserver (Netzwerkkarte) im HP Digital Sender 8100C erhält dann seine IP-Informationen vom DHCP- oder BOOTP-Server. Hinweis Sie können dem Digital Sender nach einer Timeout- Überschreitung eine Standard-IP-Adresse zuordnen lassen.
  • Seite 21 Präfix oder Gebühr, das bzw. die vor der Faxnummer verwendet werden muß (wird vom Internet-Faxdienstanbieter mitgeteilt)________________________________ Dateiformat (PDF oder TIFF, wird vom Internet-Faxdienstanbieter festgelegt) ________________________________ Weitere, für die HP JetSend-Konfiguration erforderliche Informationen Adresse des HP JetSend-fähigen Druckers ________________________________ ________________________________ Für erweiterte Funktionalität erforderliche Entscheidungen und Informationen Möchten Sie die DNS- oder WINS-Namensauflösung aktivieren?

  • Seite 22: Einstellungen

    Der Konfigurationsvorgang Konfigurieren von Parametern Schalten Sie den Digital Sender ein, falls noch nicht geschehen. Drücken Sie +F4) im Hauptmenü, um zum ETUP Setup-Menü zu gelangen. Drücken Sie (F2), und verwenden Sie die INSTELLUNGEN Pfeiltasten, um das Konfigurationsmenü Allgemein in der angezeigten Liste hervorzuheben.

  • Seite 23: Konfigurieren Von E-Mail-Parametern

    Kapitel 2 - Installieren des Digital Sender Konfigurieren von E-Mail-Parametern Nachdem Sie den Digital Sender physisch installiert haben, müssen Sie nur einige Parameter konfigurieren, damit Sie damit arbeiten können. Nachdem Sie diese Parameter konfiguriert haben, können Sie E-Mail-Nachrichten senden und E-Mail-Adressen verwenden, die sich auf einem von Ihnen gewählten LDAP-Server befinden.

  • Seite 24: Konfigurieren Von I-Fax-Parametern

    Der Konfigurationsvorgang Konfigurieren von I-Fax-Parametern Nachdem Sie den Digital Sender zum Senden von E-Mail konfiguriert haben, müssen Sie nur einige weitere Parameter konfigurieren, damit Sie auch Faxe senden können. Informationen zu den I-Faxparametern erhalten Sie von Ihrem Internet-Faxdienstanbieter. (Ausführliche Erläuterungen finden Sie unter “Konfigurationsmenüparameter”...

  • Seite 25: Konfigurieren Von Erweiterten Und Optionalen Parametern

    Kapitel 2 - Installieren des Digital Sender Konfigurieren von erweiterten und optionalen Parametern Im folgenden werden einige Parameter aufgeführt, die Sie für erweiterte und optionale Funktionalität konfigurieren können (ausführliche Erläuterungen zu allen Parametern finden Sie unter “Konfigurationsmenüparameter” auf Seite 28): Allgemeines Konfigurationsmenü...
  • Seite 26 Benutzer können dann in einer Liste mit HP JetSend-fähigen Druckern eine Auswahl treffen, statt manuell eine IP-Adresse oder einen DNS-Namen eingeben zu müssen. Gehen Sie wie folgt vor, um einen HP JetSend-fähigen Drucker zur Liste hinzuzufügen: Drücken Sie am Bedienfeld (F3).

  • Seite 27: Testen Der Installation

    Browser-basiertes Programm, mit dem Sie HP Netzwerkperipheriegeräte wie Drucker, Plotter, Scanner und Digital Sender fern konfigurieren, überwachen und steuern können. Die Software HP Web JetAdmin können Sie von der Website für den HP Digital Sender ( www.hp.com/go/webjetadmin/) laden.

  • Seite 28: Verwalten

    Verwalten Übersicht über Verwaltungsfunktionen Die Verfahren in diesem Kapitel erläutern, wie Verwaltungsfunktionen am Bedienfeld ausgeführt werden. Der Zugriff auf Verwaltungsfunktionen ist durch das Administratorkennwort gesperrt. Der Administrator sollte bei der Konfiguration des HP Digital Sender 8100C ein solches Kennwort definieren.

  • Seite 29: Konfigurationsmenüparameter

    Kapitel 3 - Verwalten Konfigurationsmenüparameter Für Parameter, die eine IP-Adresse verwenden, kann nur die numerische Adresse angezeigt werden, auch wenn einem Gerät ein symbolischer Name zugeordnet wurde. Konfigurationsparameter auf dem Bedienfeld Parameter Beschreibung Menü Allgemein Administrator- E-Mail-Adresse des Administrators E-Mail (erforderlich).

  • Seite 30: Beschreibung

    Konfigurationsmenüparameter Konfigurationsparameter auf dem Bedienfeld (Fortsetzung) Parameter Beschreibung Papierformat Standardformat für den Scanbereich. Benutzer können diese Einstellung am Bedienfeld überschreiben. Auswahlmöglichkeiten: Letter, A4 oder Legal. Gastanmeldung Berechtigung für nicht registrierte Benutzer, zulassen E-Mails und I-Faxe zu senden. Adreßcaching E-Mail-Adressen und Faxnummern, die beim aktiviert Senden einer Übertragung eingegeben werden, werden automatisch in das...
  • Seite 31 Wenn dieser Wert geändert wird, wird der Digital Sender heruntergefahren und neu gestartet. IP-Adresse Eindeutige TCP/IP-Netzwerkadresse des HP JetDirect-Druckservers (Netzwerkkarte) im Digital Sender. Diese Adresse ist für den Betrieb des Digital Sender erforderlich. wird die Adresse auf 0.0.0.0 ÖSCHEN gesetzt.
  • Seite 32 Konfigurationsmenüparameter Konfigurationsparameter auf dem Bedienfeld (Fortsetzung) Parameter Beschreibung IP-Netzmaske Der Filter, anhand dessen das Subnetz der Netzwerkkarte im Digital Sender ermittelt wird. wird die Adresse auf 0.0.0.0 ÖSCHEN gesetzt. Wenn dieser Wert geändert wird, wird der Digital Sender heruntergefahren und neu gestartet.
  • Seite 33 Kapitel 3 - Verwalten Konfigurationsparameter auf dem Bedienfeld (Fortsetzung) Parameter Beschreibung WINS-Server- IP-Adresse des WINS-Servers. Wird für die Adresse symbolische Namensauflösung per WINS (Windows Internet Naming) verwendet, wenn Sie Server und Geräte in Ihrem Netzwerk mit ihrem Netzwerknamen statt ihrer IP-Adresse angeben. wird die Adresse auf 0.0.0.0 ÖSCHEN gesetzt.
  • Seite 34 Konfigurationsmenüparameter Konfigurationsparameter auf dem Bedienfeld (Fortsetzung) Parameter Beschreibung E-Mail-Standard Standard-E-Mail-Adresse für das Feld VON in E-Mail-Nachrichten vom Digital Sender. Diese Standardadresse wird nur verwendet, wenn sich Benutzer nicht am Bedienfeld registriert haben und eine E-Mail-Nachricht ohne Eingabe im Feld VON senden. Es sind bis zu 255 Zeichen zulässig.
  • Seite 35 Art von Gruppe sein. Nicht alle Server erfordern diese Information. Es sind bis zu 512 Zeichen zulässig. Beispiele finden Sie auf der Website für den Digital Sender ( http://www.digitalsender.hp.com). LDAP-Service- TCP/IP-Anschlußnummer, unter der der Port LDAP Directory-Server angesprochen wird.
  • Seite 36 Konfigurationsmenüparameter Konfigurationsparameter auf dem Bedienfeld (Fortsetzung) Parameter Beschreibung Faxgebühr Sicherheitsfunktion, die für einige Internet- Faxdienstanbieter erforderlich ist. E-Mail-Adresse E-Mail-Adresse, die dem Internet-Faxkonto des Faxkontos zugeordnet ist. Wird vom Faxdienstanbieter für Abrechnungszwecke verwendet. Fax- Format für Dokumente, die per Internet-Fax Dateiformat gesendet werden.

  • Seite 37: Steuern Der Sicherheit

    Ändern oder Festlegen des Administratorkennworts Wenn kein Kennwort verwendet wird, kann jede beliebige Person Verwaltungsfunktionen ausführen. Aus diesem Grund sollte der Administrator bei der Konfiguration des HP Digital Sender 8100C ein Kennwort definieren. Hinweis Beim Administratorkennwort wird zwischen Groß-/ Kleinschreibung unterschieden.

  • Seite 38: Löschen Des Administratorkennworts

    Steuern der Sicherheit Löschen des Administratorkennworts Wenn Sie das Administratorkennwort vergessen und auf keinen der kennwortgeschützten Bereiche zugreifen können, müssen Sie die technische Unterstützung von HP anrufen (siehe Seite 87).

  • Seite 39: Festlegen, Wer Den Digital Sender Verwenden Darf

    (F2). INSTELLUNGEN Wählen Sie das Konfigurationsmenü Allgemein aus. Wenn ein Administratorkennwort eingestellt ist, wird das Dialogfeld HP Digital Sender 8100C Administrator- Kennwort angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein, und drücken Sie (F1). Wählen Sie für Gastanmeldung zulassen die gewünschte Einstellung.

  • Seite 40: Abrufen Von Status- Und Vorgangsinformationen

    Gesendet Der Job wurde erfolgreich zugestellt. Fehler NW Netzwerkfehler. Der Job konnte nicht zugestellt werden. Diese Meldung wird angezeigt, wenn der HP JetSend- fähige Zieldrucker belegt oder ohne Papier ist bzw. der Sendevorgang die Timeout-Schwelle überschreitet. Fehler PP Nachbearbeitungsfehler. Beim Konvertieren der Seite(n) nach PDF oder TIFF durch den Digital Sender ist ein Fehler aufgetreten.

  • Seite 41: Seite Wiederholung

    Kapitel 3 - Verwalten Seite Wiederholung Die Seite Wiederholung zeigt nützliche Informationen über den Digital Sender (siehe die folgende Tabelle). Sie können sie für folgende Zwecke verwenden: Konfigurationseinstellungen überprüfen Funktionsstatus der Netzwerkkarte überprüfen MAC-Adresse des Digital Sender anzeigen Firmware-Versionsnummern anzeigen Die Seite Wiederholung liegt nur in Englisch vor (auch wenn Sie das Bedienfeld für eine andere Sprache konfigurieren).
  • Seite 42 Beispiel 0060B072525E). IP-Adresse Eindeutige TCP/IP-Adresse der Netzwerkkarte. Wird vom Administrator zugeordnet. Subnetzmaske Bei Verwendung von Subnetzen der Filter, anhand dessen das Subnetz des HP JetDirect-Druckservers (Netzwerkkarte) ermittelt wird. Wird vom Administrator zugeordnet. TCP/IP-Status Status der Verbindung zum Netzwerk: INITIALISIERUNG Die Netzwerkkarte sucht nach einer gültigen IP-Adresse. Nach 2 Minuten wird eine IP-Adresse automatisch zugeordnet.
  • Seite 43 Sender. Diese Information wird nur von der HP Fertigung und der HP Kundenunterstützung verwendet. Multi-Boot Ver. Version des Multi-Boot-Programms des Digital Sender. Diese Information wird nur von der HP Fertigung und der HP Kundenunterstützung verwendet. Engine FW Ver. Version der Firmware, die von der Scanner- Steuereinheit des Digital Sender verwendet wird.

  • Seite 44: Aufgaben

    Jeder Aufgabe ist ein Status, eine Fehlernummer und ein Zustand zugeordnet. Aufgaben können nicht geändert oder gelöscht werden. Es handelt sich dabei um Diagnose- Werkzeuge, die von Mitarbeitern der technischen Unterstützung von HP herangezogen werden können. Schritte zum Anzeigen der Seite Aufgaben Drücken Sie am Bedienfeld +F3).

  • Seite 45: Benachrichtigung Über E-Mail-Zustellung

    Kapitel 3 - Verwalten Benachrichtigung über E-Mail-Zustellung Ein Benutzer kann wählen, ob er eine Empfangsbestätigung der E-Mail-Zustellung erhalten möchte. Wenn er angibt, daß er eine Empfangsbestätigung wünscht, erhält er eine Benachrichtigung über die Zustellung der E-Mail. Wenn der Administrator AutoBCC im Konfigurationsmenü E-Mail aktiviert, erhält der Benutzer eine Rückkopie der Nachricht.

  • Seite 46: Herunterfahren Und Neustarten

    Gerät wegen arbeitsfreier Tage ausschalten müssen) wenn Sie dazu im Rahmen der Fehlerbehebung oder durch die Kundenunterstützung von HP aufgefordert werden Hinweise zu dem Verfahren: Durch Herunterfahren wird der Digital Sender so lange gesperrt, bis Sie ihn erneut starten. Das Gerät wird auf diese Weise nicht ausgeschaltet (d.
  • Seite 47 ETUP dann (F2). INSTELLUNGEN Wählen Sie ein beliebiges Konfigurationsmenü aus. Wenn ein Administratorkennwort eingestellt ist, wird das Dialogfeld HP Digital Sender 8100C Administrator- Kennwort angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein, und drücken Sie (F1). Drücken Sie im Konfigurationsmenü (F2). ERKZEUGE Wählen Sie Herunterfahren aus, und drücken Sie...

  • Seite 48: Zurücksetzen Auf Werkseinstellungen

    Sie den Digital Sender und alle Adreßbücher gänzlich neu konfigurieren möchten wenn Sie dazu im Rahmen der Fehlerbehebung oder durch die Kundenunterstützung von HP aufgefordert werden Das Zurücksetzen des Digital Sender auf die Werkseinstellungen beinhaltet sowohl das Zurücksetzen der Adreßbücher als auch das Zurücksetzen der...
  • Seite 49 ETUP dann (F2). INSTELLUNGEN Wählen Sie ein beliebiges Konfigurationsmenü aus. Wenn ein Administratorkennwort eingestellt ist, wird das Dialogfeld HP Digital Sender 8100C Administrator- Kennwort angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein, und drücken Sie (F1). Drücken Sie im Konfigurationsmenü (F2). ERKZEUGE Wählen Sie Werkseinstellungen aus, und drücken Sie...

  • Seite 50: Überprüfen Der Adreßbuchdatenbank

    Sie Inkonsistenzen zwischen Adreßbüchern und Verteilerlisten feststellen wenn Sie dazu im Rahmen der Fehlerbehebung oder durch die Kundenunterstützung von HP aufgefordert werden Hinweise zu dem Verfahren: Dieses Verfahren bewirkt, daß der Digital Sender heruntergefahren und neu gestartet wird.

  • Seite 51: Löschen Der Datenbank

    Drücken Sie am Bedienfeld +F4). ETUP Wählen Sie ein beliebiges Konfigurationsmenü aus. Wenn ein Administratorkennwort eingestellt ist, wird das Dialogfeld HP Digital Sender 8100C Administrator- Kennwort angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein, und drücken Sie (F1). Drücken Sie im Konfigurationsmenü...

  • Seite 52: S/W-Kontrast

    ETUP dann (F2). INSTELLUNGEN Wählen Sie ein beliebiges Konfigurationsmenü aus. Wenn ein Administratorkennwort eingestellt ist, wird das Dialogfeld HP Digital Sender 8100C Administrator- Kennwort angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein, und drücken Sie (F1). Drücken Sie im Konfigurationsmenü (F2). ERKZEUGE Wählen Sie S/W-Kontrast aus, und drücken Sie...
  • Seite 53 Kapitel 3 - Verwalten Drücken Sie (F1). PEICHERN Hinweis Im allgemeinen sollte die Einstellung S/W-Kontrast auf Automatisch belassen werden, sofern nicht eine Kontrastanpassung nötig ist, um die Lesbarkeit zu verbessern.

  • Seite 54: Erstellen Und Verwalten Von Benutzerprofilen

    ETUP dann (F1). ENUTZER Wenn ein Administratorkennwort eingestellt ist, wird das Dialogfeld HP Digital Sender 8100C Administrator- Kennwort angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein, und drücken Sie (F1). Geben Sie einen Namen in das Feld Benutzer ein, und drücken Sie dann (F1).
  • Seite 55 Kapitel 3 - Verwalten Drücken Sie (F2), und wählen Sie (F1) oder PTIONEN (F4) für jede Option im Benutzerprofil aus. Drücken Sie (F1). Das Benutzerprofil kann nun verwendet werden, um E-Mails und Faxe zu senden und zu drucken.
  • Seite 56 ETUP dann (F1). ENUTZER Wenn ein Administratorkennwort eingestellt ist, wird das Dialogfeld HP Digital Sender 8100C Administrator- Kennwort angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein, und drücken Sie (F1). Wählen Sie einen Namen in der Liste der Benutzer aus, indem Sie die Pfeiltasten drücken. Sie können auch den Profilnamen in das Feld Benutzer eingeben und Ä...

  • Seite 57: Arbeiten Mit Adreßbüchern

    Kapitel 3 - Verwalten Arbeiten mit Adreßbüchern Dieser Abschnitt enthält Informationen zu Adreßbüchern, die für den Administrator bestimmt sind. Der Administrator verwaltet diese Kategorien mit der Option im Menü +F4): ISTEN ETUP Öffentliche E-Mail-Listen Enthält vordefinierte Gruppen von E-Mail-Adressen, die allen Benutzern zur Verfügung stehen.

  • Seite 58: Verwalten Des Adreßbuchs Öffentlicher Listen

    (F3). ETUP ISTEN Wählen Sie Öffentliche E-Mail-Listen aus. Wenn ein Administratorkennwort eingestellt ist, wird das Dialogfeld HP Digital Sender 8100C Administrator- Kennwort angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein, und drücken Sie (F1). Geben Sie den Namen der Verteilerliste ein. Drücken Sie NTER Drücken Sie...
  • Seite 59 (F3). ETUP ISTEN Wählen Sie Öffentliche E-Mail-Listen aus. Wenn ein Administratorkennwort eingestellt ist, wird das Dialogfeld HP Digital Sender 8100C Administrator- Kennwort angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein, und drücken Sie (F1). Wählen Sie die Verteilerliste aus, die Sie bearbeiten möchten.

  • Seite 60: Verwalten Des Öffentlichen E-Mail-Adreßbuchs

    ETUP ISTEN Wählen Sie Öffentliche E-Mail-Adressen aus. Wenn ein Administratorkennwort eingestellt ist, wird das Dialogfeld HP Digital Sender 8100C Administrator- Kennwort angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein, und drücken Sie (F1). Fügen Sie eine Adresse hinzu, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:...
  • Seite 61 Kapitel 3 - Verwalten Wenn ein Administratorkennwort eingestellt ist, wird das Dialogfeld HP Digital Sender 8100C Administrator- Kennwort angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein, und drücken Sie Geben Sie einen Namen ein, oder wählen Sie die Adresse mit den Pfeiltasten in der Liste aus.

  • Seite 62: Verwalten Von Benutzerlisten Und Adressen

    Ändern der Kontraststufe des LCD-Displays Verwalten von Benutzerlisten und Adressen Führen Sie zum Hinzufügen, Ändern oder Löschen der Adressen und Listen für einen bestimmten registrierten Benutzer die Verfahren in “Verwalten des öffentlichen E-Mail- Adreßbuchs” auf Seite 59 “Verwalten des Adreßbuchs öffentlicher Listen”...

  • Seite 63: Aktualisieren Der Firmware Des Digital Sender

    Kapitel 3 - Verwalten Aktualisieren der Firmware des Digital Sender Wenn Sie sich auf der Website für den Digital Sender ( http:// www.digitalsender.hp.com) registrieren, werden Sie per E-Mail benachrichtigt, wenn eine Firmware-Aktualisierung für den Digital Sender verfügbar ist. Hinweise zu dem Verfahren:...

  • Seite 64: Sichern Und Wiederherstellen Des Digital Sender

    Sichern und Wiederherstellen Wechseln Sie auf der Produkt-CD in den Ordner Utilities. Lesen Sie die Datei Readme.txt. Rufen Sie Install.bat auf. Die Dienstprogramme werden in C:\HP 8100C\Utilities installiert. Hinweis Sichern (Backup) und Wiederherstellen (Restore) sind Befehlszeilenprogramme, die von einer .bat- oder .cmd-Datei ausgeführt werden können.
  • Seite 65 Kapitel 3 - Verwalten Schritte zum Sichern des Digital Sender Vergewissern Sie sich, daß auf dem Computer, den Sie verwenden möchten, die Dienstprogramme zum Sichern und Wiederherstellen installiert sind. Führen Sie an der Befehlszeile das Sicherungsprogramm (Backup) mit der folgenden Syntax aus: backup.exe/dir:Sicherungsverzeichnis/d:Digital Sender/p:Administratorkennwort/l/tr Hinweis...

  • Seite 66: Wiederherstellen Des Digital Sender

    Wiederherstellen des Digital Sender Verwenden Sie dieses Verfahren in folgenden Fällen: Nach der Initialisierung der Adreßbücher Nach Zurücksetzen auf die Werkseinstellungen Wenn Sie dazu von der HP Kundenunterstützung aufgefordert werden Hinweis Durch dieses Verfahren werden alle Änderungen gelöscht, die Sie seit Erstellen eines Sicherungsabbilds an den Adreßbüchern und Konfigurationen vorgenommen haben.

  • Seite 67: Reinigen Des Digital Sender

    Kapitel 3 - Verwalten Reinigen des Digital Sender Digital Sender-Glas Wann reinigen: nach Bedarf wenn vertikale Streifen auf elektronischen Formularen gesendeter Dokumente erscheinen Schritte zum Reinigen des Glases Reinigen Sie die Glasoberfläche vorsichtig mit einem weichen Tuch. Drücken Sie nicht zu fest auf die Glasoberfläche (das Glas könnte brechen).

  • Seite 68: Adf

    Reinigen des Digital Sender Wann reinigen: wenn Papierdokumente in gutem Zustand fehlerhaft eingezogen werden wenn vertikale Streifen auf elektronischen Formularen gesendeter Dokumente erscheinen...
  • Seite 69 Kapitel 3 - Verwalten Schritte zum Reinigen des ADF Klappen Sie die Abdeckung am Bedienfeld hoch. Reinigen Sie die Walzen und die Trennunterlage mit einem weichen, sauberen und fusselfreien Tuch. Sie können das Tuch ggf. Isopropylalkohol anfeuchten. Reinigen Sie die Abdeckung. Vergewissern Sie sich, daß...
  • Seite 70 Reinigen des Digital Sender Überprüfen Sie die flache Ziehpunktleiste über dem ADF- Fenster. Die Leiste sollte keine schwarzen oder sonstigen Flecken aufweisen. Reinigen Sie die flache Ziehpunktleiste, falls erforderlich. Heben Sie das Ausgabefach an. Reinigen Sie die Unterseite des ADF-Fensters (das Klarplastikfenster) mit einem weichen, sauberen und fusselfreien Tuch.
  • Seite 71 Kapitel 3 - Verwalten...

  • Seite 72: Fehlerbehebung

    Seite zeigen den Status Ihres Netzwerks und der Netzwerkkarte. Diese Seite enthält auch Informationen zu Firmware-Versionen und Produktnummern (fallweise erforderlich, wenn Sie sich mit der Kundenunterstützung von HP in Verbindung setzen). Weitere Informationen finden Sie unter “Seite Wiederholung” auf Seite...

  • Seite 73: Fehlerbehebung Beim Digital Sender

    Zugriff auf Führen Sie eine Adreßbücher ist Datenbanküberprüfung durch (siehe aufgetreten. “Überprüfen der Adreßbuchdatenbank” auf Seite 49). Wenn der Fehler weiterhin auftritt, notieren Sie sich die Fehlercodes, und setzen Sie sich mit der Kundenunterstützung von HP in Verbindung.

  • Seite 74: Maßnahmen

    Konfiguration. Versuchen Sie, die Informationen im Konfigurationsmenü erneut einzugeben. Wenn der Fehler weiterhin auftritt, wenden Sie sich an die Kundenunterstützung von HP. Die E-Mail- Es besteht ein Rufen Sie das Konfigurationsmenü E-Mail auf, und vergewissern Sie Konfiguration ist Problem mit der sich, daß...
  • Seite 75 Adresse des Faxkontos, die prüfen. Faxvorwahl und/oder die Faxgebühr korrekt konfiguriert haben. Versuchen Sie, die Informationen im Konfigurationsmenü Netzwerk erneut einzugeben. Schalten Sie den Digital Sender aus und wieder ein. Wenn der Fehler weiterhin auftritt, wenden Sie sich an die Kundenunterstützung von HP.
  • Seite 76 Wenn der Fehler weiterhin auftritt, lesen Sie den Abschnitt “Löschen des Administratorkennworts” auf Seite Keine Antwort von Die Firmware- Wenden Sie sich an die Kundenunterstützung von HP. JetDirect. Prüfen Sie Version des die Karte oder die HP JetDirect- Firmware-Version. Druckservers (Netzwerkkarte) im...
  • Seite 77 Konfigurationsmenü E-Mail erneut einzugeben. Schalten Sie den Digital Sender aus und wieder ein. Wenn der Fehler weiterhin auftritt, wenden Sie sich an die Kundenunterstützung von HP. Fehler im LDAP- Die LDAP-Suche Schalten Sie den Digital Sender aus und wieder ein. Protokoll.

  • Seite 78: Netzwerkfehler

    Serveradministrator, ob der LDAP- Server aktiv ist. Überprüfen Sie, ob das Netzwerk korrekt konfiguriert ist. Wenn der Fehler weiterhin auftritt, wenden Sie sich an die Kundenunterstützung von HP. Netzwerkfehler Es besteht ein Schalten Sie den Digital Sender aus und wieder ein. Codes.
  • Seite 79 Wiederholen Sie die Suche. Schalten Sie den Digital Sender aus ist ein unerwartetes und wieder ein. Problem aufgetreten Wenn der Fehler weiterhin auftritt, (zum Beispiel wenden Sie sich an die Speichermangel Kundenunterstützung von HP. oder ein Problem mit Netzwerkverbindung oder dem LDAP- Server).
  • Seite 80 Fehlerbehebung beim Digital Sender Bedienfeldmeldungen (Fortsetzung) Meldung Beschreibung Maßnahmen Das eingegebene Der Digital Sender Drücken Sie eine beliebige Taste, um die Meldung zu entfernen, und geben Kennwort ist nicht hat das von Ihnen Sie dann das Kennwort erneut ein. korrekt. Kennwort eingegebene Bei Kennwörtern wird zwischen erneut eingeben.
  • Seite 81 Bitte WINS (Windows Wenn der Fehler weiterhin auftritt, prüfen. Internet Naming wenden Sie sich an die Service)- Kundenunterstützung von HP. Konfiguration. Ihre Zugriffsrechte Der Kontoname, der Rufen Sie das Konfigurationsmenü E-Mail am Bedienfeld auf, und reichen nicht aus. für die ändern Sie den Kontonamen und das...
  • Seite 82 Überprüfen Sie, ob alle Kabel fest angeschlossen sind. Wenn der Fehler weiterhin auftritt, notieren Sie sich den Code, und setzen Sie sich mit der Kundenunterstützung von HP in Verbindung. 7,xxxxx Interner Fehler. Schalten Sie den Digital Sender aus und wieder ein.

  • Seite 83: Fehlerbehebung Bei Netzwerkproblemen

    Sie unter “Seite Wiederholung” auf Seite Wenn der Digital Sender keine Verbindung zum Netzwerk herstellen kann, überprüfen Sie, ob die folgenden Informationen korrekt im Konfigurationsmenü Netzwerk eingegeben wurden. IP-Adresse IP-Subnetzmaske IP-Gateway Unter http://www.digitalsender.hp.com finden Sie weitere Anleitungen zur Fehlerbehebung bei Netzwerkproblemen.

  • Seite 84: Gewährleistungs- Und Unterstützungsinformationen

    HP PRODUKT GARANTIEDAUER HP Digital Sender 8100C 1 Jahr HP leistet Gewähr für HP Hardware, Zubehör und Verbrauchsartikel hinsichtlich Material- und Herstellungsschäden für die oben angegebene Dauer. Während dieser Garantiezeit repariert oder ersetzt Hewlett- Packard nach eigenem Ermessen schadhafte Produkte.
  • Seite 85 Packard lehnt insbesondere die implizierten Garantien für Marktfähigkeit und Eignung für einen bestimmten Zweck HP haftet für Schäden an der Umgebung in Höhe des für das den Anspruch begründenden Produkts bezahlten Betrags oder maximal $ 300.000 je Vorfall sowie für Personenschäden (mit Todesfolge) bis zu dem Umfang, in...
  • Seite 86 Hewlett-Packard - begrenzte Gewährleistung Datenverluste oder irgendwelche direkten, besonderen, Folge- oder Nebenschäden haftbar, einschließlich solcher für entgangenen Gewinn oder Verluste, oder für irgendwelche Forderungen einer Partei. 10 Für Konsumententransaktionen in Australien und Neuseeland: Die Garantiebedingungen in dieser Erklärung schließen die Pflichten, die hinsichtlich des Verkaufs dieses Produkts an Sie gelten, nur bis zum rechtlich zulässigen Maße aus bzw.

  • Seite 87: Hewlett-Packard Jahr 2000-Garantie

    Hewlett-Packard Jahr 2000-Garantie HP garantiert im Rahmen der Bedingungen und Einschränkungen der begrenzten HP Gewährleistung, die diesem Produkt beiliegt, daß dieses HP Produkt Datumsdaten (u. a. Berechnung, Vergleich, Reihung) im zeitlichen Umfeld des 20. und 21. Jahrhunderts, einschließlich Schaltjahrberechnungen, verarbeiten kann, wenn es gemäß...

  • Seite 88: Ersatzteile Und Zubehör

    Ersatzteile und Zubehör Ersatzteile und Zubehör Sie erhalten Ersatzteile für Ihren HP Digital Sender 8100C, indem Sie sich an Ihren Vertriebsbeauftragten oder Ihren HP Händler wenden. Ersatzteile und Zubehör Bezeichnung Teile- oder Produktnummer Dokumentations-CD-ROM (vollständiger C7707-60009 Satz) Willkommen-Dokument C7707-90004 Willkommen-Dokument (Osteuropa)

  • Seite 89: Hp Kundendienst Weltweit

    Erreichbar von Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 18:00 MEZ (sofern nicht anders angegeben) HP bietet einen 90-tägigen kostenfreien Telefonservice, der mit dem ersten anruf beginnt. Die 90- Tage-Periode muß innerhalb der einjährigen Garantiezeit liegen. Wenn Sie eine der unten aufgeführten Nummern anrufen, werden Sie mit einem Team verbunden, das Ihnen gerne...
  • Seite 90 HP Kundendienst weltweit Englisch Irland: +353 (0)1 662 5525 Hebräisch +972 (0)9 9524848 (09:00- GB: +44 (171) 512-5202 18:00 CET Sonntag- International: +44 (0)171 512 52 02 Donnerstag) Tschechisch +42 (0)2 6130 7310 Ungarisch +36 (0)1 382 1111 (08:00-18:00 Montag-...

  • Seite 91: Hp Unterstützungs

    USA, Frankreich, Deutschland und Großbritannien verfügbar - Sie erhalten dort Druckertreiber, aktualisierte HP Druckersoftware und Support-Dokumentation, in der Sie Antworten auf Ihre Fragen zu HP Produkten finden. Verwenden Sie das Schlüsselwort HP, um zum entsprechenden Angebot zu gelangen, oder rufen Sie 1-800-827-6364, Kundennummer 1118 an, um sich anzumelden.
  • Seite 92 HP Unterstützungs HP Serviceinformationen: Rufen Sie 1-800-243-9816 (USA) oder 1-800-387-3867 (Kanada) an, um sich über HP-Vertragshändler in Ihrer Nähe zu informieren. HP Serviceverträge: Rufen Sie 1-800-835-4747 (USA) oder 1-800-268-1221 (Kanada) an. Erweiterter Service: 1-800-446-0522. Suchen von HP Händlern Hewlett-Packard Lösungen, Peripheriegeräte, Personal Computer, Verbrauchsartikel und Zubehör erhalten Sie bei...
  • Seite 93 Kapitel 5 - Gewährleistungs- und Unterstützungsinformationen...

  • Seite 94: Anhang A Spezifikationen

    Bildverarbeitung Schwarzweißdokumente Farbdokumente Farb- und Schwarzweißdokumente Hochauflösende Farb- und Schwarzweißfotografien (nur Druck) Komprimierung Software: HP Smart Compression Imaging Technology unter Verwendung von CCIP-, G4- und optimierter JPEG- Komprimierung Netzspannung 100 bis 240 VAC, 50 bis 60 Hz Stromaufnahme 30 W im Leerlauf...
  • Seite 95 Anhang A - Spezifikationen Merkmal Beschreibung Durchsatz 3300 Seiten pro Monat Bedienfelddisplay Grafik-LCD (240 x 64 Pixel) Blaue Punkte auf silbergrauem Hintergrund Tastenblock Alphabetischer Tastenblock mit 40 Tasten Numerischer Tastenblock mit 12 Tasten Hilfetaste Simplex/Duplex-Taste für einseitiges oder doppelseitiges Scannen Grüne “Start”-Taste und rote “Stopp”- Taste 4 kontextabhängige Funktionstasten...

  • Seite 96: Umgebungsbereiche

    Umgebungsbereiche Umgebungsbereiche Temperatur Betrieb 10 bis 35° C Aufbewahrung -40 bis 60° C Luftfeuchtigkeit Betrieb 10 bis 80 % nicht kondensierend (10 bis 35° C) Aufbewahrung 0 bis 90 % ACHTUNG Die Betriebsumgebung muß gleichbleibend sein, ohne plötzliche Änderungen bei Temperatur oder Luftfeuchtigkeit, da der Digital Sender andernfalls beschädigt werden könnte.

  • Seite 97: Unterstützte Merkmale

    Faxnummern 2048 Größe der öffentlichen E-Mail-Verteilerlisten Anzahl von öffentlichen E-Mail-Verteilerlisten Größe der Faxverteilerliste Anzahl von Faxverteilerlisten Öffentliche HP JetSend-fähige Drucker Größe des persönlichen E-Mail-Adreßbuchs Anzahl von persönlichen Verteilerlisten Länge des Benutzernamens Länge des Namens im Display Länge des Benutzerkennworts Länge des Verteilerlistennamens...
  • Seite 98 Unterstützte Merkmale Speichermerkmale Beschreibung Maximum Länge der Faxnummer Länge der E-Mail-Adresse...

  • Seite 99: Konformitätserklärung

    ISO/IEC-Richtlinie 22 und EN 45014 Herstellername: Hewlett-Packard Company Herstelleradresse: Greeley Hardcopy Division 700 71st Avenue Greeley, Colorado 80634 erklärt, daß dieses Produkt Produktname: HP Digital Sender 8100C Modellnummern: C7707 (kann Suffix aufweisen) Produktvarianten: C7707 den folgenden Spezifikationen entspricht: SICHERHEIT IEC 950:1991+A1:1992+A2:1993+A3:1995+A4:1996 EN 60950:1992 +A1:1992+A2:1993+A3:1995+A4:1997+A11:1997...

  • Seite 100: Fcc-Konformitätserklärung

    Greeley, Colorado 80634 Ansprechpartner: GHC Regulatory Manager Telefon: 970-350-5600 Produktname: HP Digital Sender 8100C Modellnummern: C7707 (kann Suffix aufweisen) Produktvarianten: C7707 Dieses Gerät wurden typengeprüft und entspricht laut Abschnitt 15 der Bestimmungen der US-Funk- und Fernmeldebehörde (Federal Communications Commission, FCC) den Grenzwerten für Digitalgeräte der Klasse B.

  • Seite 101: Erklärung Der Geräuschentwicklung (Deutschland)

    Anhang A - Spezifikationen Erklärung der Geräuschentwicklung (Deutschland) Geräuschemission LpS <70 dB am Arbeitsplatz normaler Betrieb nach DIN 45635 T. 19 Die Daten sind die Ergebnisse von Typprüfungen.
  • Seite 102 Index Symbole überprüfen 49 verwalten 57 .tif-Format, Dateien im 9 zum öffentlichen E-Mail-Adreßbuch /d, Code 65 hinzufügen 59 /dir, Code 65 Adreßcaching aktiviert, Einstellung 29 /f, Code 65 Adressen /l, Code 65 aus Verteilerliste löschen 58 /p, Code 65 zu Verteilerliste hinzufügen 58 /tr, Code 65 Aktualisieren, Geräte-Firmware 62 America Online Support-Service 90...
  • Seite 103 Index interne Meldungen 80 zum Sichern und Wiederherstellen 65 Bedienfeld Abbildung 13 Anschlußbuchse 15 Anschlußkabel 15 Dateiformate E-Mail-Parameter konfigurieren 22 für E-Mail 33 Gerät konfigurieren 24 I-Fax 35 I-Fax-Parameter konfigurieren 23 Datenbank der Adreßbücher IP-Adresse zuordnen über das 19 Fehler 74 Kontrast ändern 61 löschen 50 maximale Anzahl von Auswahlen 96...
  • Seite 104 59 E-Mail-Konfiguration 73 E-Mail-Adressen des Benutzers Fehler in Adreßbüchern 74 Beschreibung 56 Gerät reinigen 66 E-Mail-Dateiformat, Parameter 33 HP JetDirect-Druckserver 82 E-Mail-Format wählen, Parameter 35 I-Fax-Konfiguration 74 E-Mail-Listen des Benutzers, Informationen zu 71 Beschreibung 56 Informationsquellen 65 E-Mail-Pingfrequenz, Parameter 35 Installation testen 26 E-Mail-Qualität, Parameter 33...
  • Seite 105 Listen zum Adreßbuch 57 IP-Gateway, Parameter 31 HP JetDirect Druckserver IP-Netzmaske, Parameter 31 Anschluß an Karte 15 HP JetDirect FW Rev., Parameter 41 HP JetDirect ID, Parameter 42 Jahr 2000-Garantie 86 HP JetDirect Konfig., Parameter 42 Jet Direct. Siehe HP JetDirect Druckserver HP JetDirect Prd.
  • Seite 106 Konfigurieren Meldungen E-Mail 18 Bedienfeld 72 E-Mail-Parameter am Bedienfeld 22 interne Fehler 80 erweiterte Parameter 24 Netzwerkfehler 77 HP JetSend-Geräte 25 MIME-Unterstützung 9 I-Fax 18 minimal I-Fax-Parameter am Bedienfeld 23 Papierformat im ADF 7 optionale Parameter 24 Minimum Konformität, Erklärung 98 Konfiguration 18 Konformitätserklärung 98...
  • Seite 107 Index Fehlerbehebung bei Schnittstellenkarte 82 ppm (Seiten pro Minute), Fehlercodes 77 Scangeschwindigkeit 93 Kollisionen 42 Produktversion 41 Pakete 41 Profile, Benutzer erstellen und verwalten 53 Rahmenfehler 41 Programme, für Digital Sender installierte 26 Servertyp 6 Protokolle unterstützte Betriebssysteme 6 Abhängigkeit von 6 unterstützte Protokolle 6 für E-Mail verwendete 9 Neustarten des Digital Sender 45...
  • Seite 108 Garantie 83 Betrieb 95 interne Fehler 81 Temperatur, Aufbewahrung 95 Komponenten 26 Testen, Installation 26 Komprimierung 93 Timeout Spannung, Netz 93 HP JetDirect-Druckserver 42 Speicher, Merkmale 96 Standard-IP-Adresse 19 Spezifikationen Token-Ring-Schnittstelle 93 Gerät 93 Treiber, Drucker 90 Papierverarbeitung 7 Tastenblock 94 Umgebung 95 Überprüfen der Adreßbuchdatenbank 49...
  • Seite 109 Verwaltung Funktionen 27 VON-Feld in E-Mail-Nachrichten 33 Vorgangsinformationen 39 Warteschlange, Jobs in 39 Wartung Gerät 66 Web JetAdmin. Siehe HP Web JetAdmin Websites Adobe Systems Incorporated 9 Firmware-Aktualisierung 62 Weltweit, Kundendienst 88 Werkseinstellungen, zurücksetzen auf 47 Werkzeug Fehlerbehebung 65, 71 Werkzeuge für Administrator 44...
  • Seite 110 Copyright 2000 Hewlett-Packard Company C7707-90014...

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