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HP 9250C Digital Sender Benutzerhandbuch...
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Microsoft Corporation. Urheberrechts zulässig. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne Vorankündigung geändert werden. Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw. Dienstes aufgeführt sind. Dieses Dokument gibt keine weiteren Gewährleistungen.
Inhaltsverzeichnis 1 Gerätegrundlagen Geräteinformationen ..........................2 Weitere Informationen ......................2 Merkmale und Funktionen ........................3 Leistung ..............................5 Scanleistung über ADF ......................5 Durchsatz ..........................5 Gerätesoftware ............................. 6 Software für den Digital Sender ................... 6 Netzwerkkomponenten für die Digital Sending-Funktion ..............7 Papierverarbeitung ..........................
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Informationsseiten ..........................58 Integrierter Webserver ........................59 Aufrufen des integrierten Webservers über eine Netzwerkverbindung ......59 Bereiche des integrierten Webservers ................59 Verwenden der HP Web Jetadmin-Software ..................62 Digital Sending und Sicherheit ......................63 Netzwerkauthentifizierung ....................63 Sichere E-Mail ........................63 Beschränken des Zugriffs auf die Software ...............
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Reinigen der ADF-Walzen ....................67 Aktualisieren der Firmware ......................... 70 Ermitteln der aktuellen Firmwareversion ................70 Herunterladen neuer Firmware von der HP Website ............70 Aktualisieren der Firmware über eine direkte Netzwerkverbindung mit FTP ..... 70 Aktualisieren der Firmware über eine USB-Verbindung ............ 72 Aktualisieren der Firmware mit HP Web Jetadmin ............
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Kunststoffe ......................... 97 Materialeinschränkungen ....................97 Abfallentsorgung durch Benutzer im privaten Haushalt in der Europäischen Union ..98 Datenblatt zur Materialsicherheit (MSDS) ................. 98 Weitere Informationen ....................... 98 Konformitätserklärung ........................99 Sicherheitserklärungen für bestimmte Länder/Regionen ..............100 Konformitätserklärung für Kanada ................... 100 VCCI-Erklärung (Japan) ....................
Geräteinformationen Der HP 9250C Digital Sender wird direkt an ein Netzwerk angeschlossen, um Schwarzweiß- und Farbdokumente sowie Zeichnungen und Fotos in ein elektronisches Format zu konvertieren und direkt an verschiedene Arten von Zielen zu senden. Sie können auch die mitgelieferte HP Digital Sending- Software (HP DSS) installieren, um die erweiterten Digital Sending-Funktionen, wie z.
Digital Sending – Die gescannten Dateien werden an E-Mail-Adressen, Faxnummern und Netzwerkordner gesendet. Die erweiterten Digital Sending-Funktionen werden von der mit dem Gerät gelieferten HP Digital Sending-Software (HP DSS) ausgeführt. ● Automatischer Vorlageneinzug (ADF) – Der automatische Vorlageneinzug im Format Legal nimmt bis zu 50 Seiten auf und verfügt über eine integrierte Duplexfunktion, mit der beide Seiten...
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Festplatte – Das Gerät ist mit einer internen Festplatte mit 40 GB ausgestattet, auf der Sie Dokumente und Einstellungen speichern können. ● Konnektivität – Das Gerät ermöglicht 10/100Base-T-Netzwerkverbindungen über den HP Jetdirect Fast Ethernet-Anschluss und verfügt über einen EIO-Erweiterungssteckplatz (Enhanced Input/Output). Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW...
Leistung Im folgenden Abschnitt finden Sie genaue Leistungsangaben für den Digital Sender. Scanleistung über ADF In der folgenden Tabelle wird die Geschwindigkeit des Digital Server in Images pro Minute (ipm) aufgeführt. Modus Punkte pro Zoll (dpi) Geschwindigkeit (ipm), Geschwindigkeit (ipm), Letter Einseitig, schwarzweiß...
Gerätesoftware Software für den Digital Sender Sie können die HP Digital Sending-Software 4.0 (HP DSS) von der mit dem Gerät gelieferten CD-ROM installieren, um alle Vorteile der erweiterten Digital Sending-Funktionen, wie z. B. Scannen mit OCR oder Senden an Workflow, zu nutzen. Diese Software wird als Dienst auf einem Netzwerkserver ausgeführt.
Netzwerk Fast Ethernet 100Base-TX oder Ethernet 10Base-T Digital Sender- oder HP Multifunktionsgeräte Ein HP DSS-Server kann bis zu 1000 HP 9250C Digital Sender-, HP 9200C (MFP-Geräte) Digital Sender- oder MFP-Geräte im selben Netzwerk unterstützen. Jedes Gerät kann individuell so konfiguriert werden, dass es bestimmte oder alle Digital Sending-Optionen unterstützt.
Papierverarbeitung Der HP 9250C Digital Sender unterstützt die folgenden Standardpapierformate: ● Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 Zoll) ● Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 Zoll) ● A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 Zoll) ●...
Gerätekomponenten Machen Sie sich vor der Inbetriebnahme des Digital Senders erst mit seinen verschiedenen Komponenten vertraut. 4 4 4 4 1 4 4 4 4 2 4 4 4 4 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 Bedienfeld Taste zur Papierstaubehebung Ausgabefach...
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USB-Geräteanschluss Netzanschluss Scannersperre Seriennummer Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW...
Platzanforderungen In den folgenden Abbildungen wird der Platzbedarf des HP 9250C Digital Sender gezeigt. HINWEIS: Hinter dem Digital Sender muss ein Freiraum von 90 mm vorhanden sein, damit die obere Klappe vollständig geöffnet werden kann. DEWW Platzanforderungen...
Bedienfeld Das Bedienfeld verfügt über einen VGA-Touchscreen, über den Sie auf alle Gerätefunktionen zugreifen können. Die Schaltflächen und die numerische Tastatur dienen zur Steuerung von Jobs und des Gerätestatus. Die LEDs zeigen den Gesamtstatus des Geräts an. Elemente des Bedienfelds Das Bedienfeld enthält eine Grafikanzeige (Touchscreen), mehrere Tasten zur Jobsteuerung, ein numerisches Tastenfeld und drei LED-Statusanzeigen.
Home-Bildschirm Der Home-Bildschirm bietet Zugriff auf die Gerätefunktionen und zeigt den aktuellen Status des Geräts HINWEIS: Je nach Konfiguration des Geräts durch den Systemadministrator können die auf dem Home-Bildschirm angezeigten Funktionen variieren. Funktionen Je nach Konfiguration des Geräts durch den Systemadministrator können die in diesem Bereich angezeigten Funktionen die folgenden Elemente enthalten: ●...
Home-Schaltfläche. Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie von jedem anderen Bildschirm zur Startseite zurück. Start-Schaltfläche. Mit dieser Schaltfläche starten Sie die jeweilige Funktion. HINWEIS: Die Bezeichnung dieser Schaltfläche variiert je nach Funktion. So hat die Schaltfläche z. B. in der E-Mail-Funktion die Beschriftung E-Mail senden.
Navigieren im Menü „Verwaltung“ Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Verwaltung, um die Menüstruktur zu öffnen. Möglicherweise müssen Sie zum unteren Rand des Home-Bildschirms scrollen, um diese Funktion zu sehen. Das Menü Verwaltung enthält mehrere Untermenüs, die links auf dem Bildschirm aufgelistet sind. Wählen Sie den Namen eines Menüs, um die Struktur zu erweitern.
Menü „Standard-Joboptionen“ Mit Hilfe dieses Menüs können Sie für jede einzelne Funktion die Standard-Joboptionen festlegen. Wenn ein Benutzer beim Erstellen eines Jobs keine Joboptionen vorgibt, werden die Standard- Joboptionen verwendet. Das Menü Standard-Joboptionen hat folgende Untermenüs: ● Standardoptionen für Originale ●...
Standard-E-Mail-Optionen Mit diesem Menü können Sie Standardoptionen für E-Mails festlegen, die von diesem Gerät gesendet werden. Menüeintrag Werte Beschreibung Dokumentdateityp (Standard) Wählen Sie das Dateiformat für E-Mails. JPEG TIFF M-TIFF Ausgabequalität Hoch (große Datei) Die Auswahl einer höheren Ausgabequalität erhöht die Größe der Ausgabedatei.
Menüeintrag Werte Beschreibung Fast leer (kleine Datei) Auflösung 75 dpi Wählen Sie mit dieser Funktion die Auflösung aus. Verwenden Sie eine niedrigere Einstellung, um kleinere Dateien anzulegen. 150 dpi (Standard) 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi Menü „Zeit/Zeitpläne“ Legen Sie mit diesem Menü...
Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte Beschreibung 1 Stunde (60 Minuten) 90 Minuten 2 Stunden 4 Stunden Einschaltzeit Montag (Standard) Wählen Sie Benutzerdefiniert, um für jeden Tag der Woche eine Einschaltzeit Dienstag Benutzerdefiniert festzulegen. Das Gerät verlässt den Bereitschaftsmodus entsprechend dieses Mittwoch Plans.
(Standard): Aktiviert das TCP/IP-Protokoll. Hostname Eine alphanumerische Zeichenfolge mit bis zu 32 Zeichen zur eindeutigen Identifizierung des Geräts. Der Name ist auf der HP Jetdirect-Konfigurationsseite aufgeführt. Der Standard-Hostname lautet "NPIxxxxxx" ("xxxxxx" sind die letzten sechs Stellen der LAN-Hardwareadresse (MAC)). IPV4-Einstellungen...
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Tabelle 2-3 Jetdirect-Untermenüs (Fortsetzung) Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung Manuell: Über das Menü Manuelle Einstellungen können Sie die TCP/IPv4-Parameter konfigurieren (z. B. eine IPv4-Adresse wie „123.123.123.123“). DHCP-Aufhebung Dieses Menü wird angezeigt, wenn Konfigurationsmethode DHCP gesetzt wurde und ein DHCP-Lease für den Druckserver vorhanden ist. Nein (Standard): Der aktuelle DHCP-Lease wird gespeichert.
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Tabelle 2-3 Jetdirect-Untermenüs (Fortsetzung) Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung IPV6-Einstellungen Aktivieren Aktivieren oder deaktivieren Sie mit dieser Option den IPv6-Betrieb auf dem Druckserver. (Standard): IPv6 ist deaktiviert. Ein: IPv6 ist aktiviert. Adresse Mit dieser Option können Sie eine IPv6-Adresse manuell konfigurieren.
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Tabelle 2-3 Jetdirect-Untermenüs (Fortsetzung) Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung Proxyserver Legt den Proxyserver fest, der von im Gerät integrierten Anwendungen verwendet wird. Ein Proxyserver wird in der Regel von Netzwerk-Clients für den Internetzugang verwendet. Er hält die abgerufenen Webseiten für einen bestimmten Zeitraum in einem Zwischenspeicher und bietet zusätzliche Sicherheit vor Angriffen aus dem Internet (Trojanische Pferde usw.).
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Nein einzelne Tests aus. Datenpfadtest Mit diesem Test können Sie den Datenpfad und Defekte auf HP PostScript Level 3-Emulationsgeräten identifizieren. Dabei wird eine vordefinierte PS-Datei an das Gerät gesendet. Aktivieren Sie diesen Test mit Ja, oder deaktivieren Sie ihn mit Nein.
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Tabelle 2-3 Jetdirect-Untermenüs (Fortsetzung) Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung Ping-Test Dieser Test dient zur Prüfung der Netzwerkkommunikation. Dabei werden Verbindungspakete an einen dezentralen Netzwerk- Host gesendet und es wird auf eine entsprechende Antwort gewartet. Legen Sie zum Ausführen eines Ping-Tests folgende Optionen fest: Zieltyp Geben Sie an, ob das Zielgerät ein IPv4- oder IPv6-...
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Tabelle 2-3 Jetdirect-Untermenüs (Fortsetzung) Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung Ping-Ergebnisse Zeigen Sie mit dieser Option den Status des Ping- Tests und die Ergebnisse auf der Bedienfeldanzeige an. Sie können die folgenden Optionen wählen: Gesendete Pakete Zeigt die Anzahl von Paketen (0 – 65535) an, die seit der Initiierung oder dem Abschluss des letzten Tests an den Remote-Host gesendet wurden.
Mit dieser Funktion ermöglichen Sie die Übertragung des Geräts von zulassen einem HP Digital Sending Software-(DSS-)Server zum anderen. HP DSS ist ein Softwarepaket zur Verarbeitung von Digital Sending- Aufgaben wie das Faxen und das Senden von E-Mails und gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner.
Menü „Geräteverhalten“ HINWEIS: Werte, die mit „(Standard)“ gekennzeichnet sind, sind werkseitige Voreinstellungen. Einige Menüeinträge verfügen über keinen Standardwert. Menüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung Sprache Wählen Sie die Sprache Mit dieser Funktion können Sie eine andere Sprache aus der Liste aus. für die Meldungen im Bedienfeld auswählen. Wenn Sie eine andere Sprache auswählen, ändert sich möglicherweise auch das Layout der Tastatur.
Menü „Fehlerbehebung“ HINWEIS: Werte, die mit „(Standard)“ gekennzeichnet sind, sind werkseitige Voreinstellungen. Einige Menüeinträge verfügen über keinen Standardwert. Menüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung Ereignisprotokoll Anzeigen (Schaltfläche) Mit dieser Option können Sie Geräteereignisse wie Fehler oder Kalibrierungsstatus anzeigen. Scanner kalibrieren Kalibrieren (Taste) Mit dieser Funktion können Sie den beim automatischen Vorlageneinzug und bei Flachbettscannern auftretenden Versatz im...
Menü „Service“ Das Menü Service ist gesperrt. Für den Zugriff auf dieses Menü ist eine PIN erforderlich. Dieses Menü sollte ausschließlich von Mitarbeitern der Kundenunterstützung verwendet werden. DEWW Menü „Service“...
Konnektivität ● Novell NetWare-Unterstützung ● Netzwerkkonfiguration HINWEIS: Informationen zu den für die Digital Sending-Funktionen benötigten Netzwerkkomponenten finden Sie unter „Netzwerkkomponenten für die Digital Sending- Funktion“ auf Seite DEWW...
Netzwerk-Faxordner unterstützen, die sich auf Novell-Servern befinden. Bevor Novell- spezifische Attribute in HP DSS ordnungsgemäß konfiguriert werden können, muss die Novell-Client- Software im Netzwerk installiert werden. Zur Unterstützung der Novell NetWare-Authentifizierung und der Digital Sending-Ziele sind für HP DSS zwei Komponenten erforderlich: ●...
Handbuch auf der Geräte-CD. Weitere Informationen zu den unterstützten Netzwerken und Tools zur Netzwerkkonfiguration finden Sie im HP Jetdirect Print Server Administrator-Handbuch. Dieses Handbuch wird mit allen Geräten ausgeliefert, in denen ein HP Jetdirect-Druckserver installiert ist. Konfigurieren der TCP/IPv4-Einstellungen Wenn in Ihrem Netzwerk die IP-Adressen nicht automatisch durch DHCP, BOOTP, RARP oder ein anderes Protokoll zugewiesen werden, müssen Sie die folgenden Parameter manuell festlegen, damit...
Berühren Sie IP-Adresse. Berühren Sie das Textfeld IP-Adresse. Geben Sie die IP-Adresse über das Tastenfeld des Touchscreens ein. Berühren Sie OK. Berühren Sie Speichern. Eingeben der Teilnetzmaske Blättern Sie zur Option Administration, und berühren Sie sie. Blättern Sie zur Option Erstes Einrichten, und berühren Sie sie.
Druckserver erleichtern die Netzwerkverwaltung, da ein Gerät an jedem beliebigen Standort direkt an das Netzwerk angeschlossen werden kann. HP Jetdirect-Druckserver unterstützen auch das SNMP- Protokoll (Simple Network Management Protocol), durch das mithilfe der HP Web Jetadmin-Software die Remote-Geräteverwaltung und -Fehlerbehebung möglich ist.
Verwenden des Geräts Dieser Abschnitt enthält Informationen über das Ausführen allgemeiner Digital Sending-Aufgaben. ● Einlegen von Medien ● Verwenden der Tastatur ● Grundinformationen zum Senden ● Konfigurieren des Geräts für das Senden von E-Mails ● Senden einer E-Mail ● Scannen in Ordner ●...
Einlegen von Medien Sie können die zu scannenden Originale entweder auf das Scannerglas oder in den automatischen Vorlageneinzug legen. Auflegen von Medien auf das Vorlagenglas Über das Scannerglas können Sie kleine Vorlagen, Dokumente auf leichtem Papier (weniger als 60 g/m ), Originale, die kein Standardformat aufweisen (z.B.
Einlegen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) Sie können über den automatischen Vorlageneinzug Dokumente mit bis zu 50 Seiten scannen (je nach Papierstärke). Legen Sie das Dokument mit der Schrift nach oben und der Vorderkante voran in den ADF ein. Schieben Sie den Stapel bis zum Anschlag in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ein.
Verwenden der Tastatur Der Digital Sender verfügt über eine integrierte Tastatur, mit der Sie beim Scannen an eine E-Mail- Adresse die erforderlichen Informationen eingeben können. Ziehen Sie unten am Gerät das Tastaturfach heraus. Geben Sie die erforderlichen Informationen in das aktive Feld auf dem Touchscreen des Geräts ein.
Grundinformationen zum Senden Anmelden Wenn Sie den Digital Sender verwenden, wird zunächst der Startbildschirm angezeigt. Es werden nur die Digital Sending-Optionen angezeigt, die von Ihrem Systemadministrator aktiviert wurden. Der Systemadministrator kann das Gerät so konfigurieren, dass ein Benutzername und ein Kennwort für die Verwendung einiger oder aller Digital Sending-Funktionen eingegeben werden müssen.
Schaltfläche Beschreibung ● TIFF: TIFF-Dateien stellen ein Standarddateiformat dar und können in vielen Computerprogrammen bearbeitet werden. Bei diesem Dateiformat wird für jede gescannte Seite jeweils eine E-Mail-Anlage erstellt. ● MTIFF: Eine MTIFF-Datei ist eine Multipage-TIFF-Datei, bei der mehrere gescannte Seiten in einer E-Mail-Anlage gespeichert werden.
HINWEIS: Sie können die E-Mail-Einstellungen auch über den integrierten Webserver konfigurieren. Diese Vorgehensweise wird von HP empfohlen. Hilfreiche Tipps und weitere Informationen zur Konfiguration der E-Mail-Funktion finden Sie im Benutzerhandbuch zum integrierten Webserver auf der CD mit der Dokumentation des Geräts.
Wählen Sie Einrichten von E-Mail und anschließend SMTP-Gateway. Geben Sie die SMTP-Gateway-Adresse als IP-Adresse oder als vollständig qualifizierten Domänennamen ein. Wenn Sie die IP-Adresse oder den Domänennamen nicht kennen, wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator. Drücken Sie OK. Testen der SMTP-Einstellungen Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Verwaltung.
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HINWEIS: Die Funktionen zum Suchen von Gateways können einen gültigen SMTP-Server im Netzwerk möglicherweise nicht erkennen, wenn ein Internetdienstanbieter (ISP) verwendet wird. Fragen Sie den ISP nach der entsprechenden E-Mail-Serveradresse. DEWW Konfigurieren des Geräts für das Senden von E-Mails...
Senden einer E-Mail Das Gerät eignet sich zum Scannen von schwarzweißen und farbigen Originalen. Sie können die Standardeinstellungen übernehmen oder die Scan-Voreinstellungen und Dateiformate ändern. Im Folgenden werden die Standardeinstellungen aufgeführt: ● Farbe ● PDF (beim Empfänger muss zum Anzeigen der E-Mail-Anlage Adobe Acrobat Reader installiert sein) Bildschirm „E-Mail senden“...
Hilfe Mit dieser Schaltfläche rufen Sie die Hilfe für das Bedienfeld auf. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Bedienfeld“ auf Seite Fehler/Warnung Diese Schaltfläche wird nur bei einem Fehler oder einer Warnung im Statuszeilenbereich (Schaltfläche) angezeigt. Wählen Sie die Schaltfläche, um ein Dialogfeld mit Informationen zum Fehler bzw. zur Warnung zu öffnen.
Verwenden des lokalen Adressbuchs Verwenden Sie das lokale Adressbuch, um häufig verwendete E-Mail-Adressen zu speichern. Wenn Sie die HP Digital Sending-Software verwenden, kann das lokale Adressbuch von mehreren Geräten gemeinsam genutzt werden, sofern diese auf denselben DSS-Server zugreifen. Sie können dieses Adressbuch bei der Eingabe von E-Mail-Adressen in die Felder Von:, An:, bzw.
Hinzufügen von E-Mail-Adressen zum lokalen Adressbuch Wählen Sie Lokal. Wählen Sie (Optional) Wählen Sie das Feld Name, und geben Sie über die angezeigte Tastatur einen Namen für den neuen Eintrag ein. Drücken Sie OK. Dieser Name ist der Alias für die E-Mail-Adresse. Wenn Sie keinen Aliasnamen eingeben, wird die E-Mail-Adresse verwendet.
Scannen in Ordner Wenn diese Funktion vom Systemadministrator aktiviert wurde, können Sie mit dem Gerät ein Dokument scannen und an ein Netzwerkverzeichnis senden. Die gescannten Dokumente können im Netzwerk auf Computern mit den Betriebssystemen Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 und Novell gespeichert werden. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas oder in den ADF.
Scannen in ein Workflow-Ziel HINWEIS: Diese Gerätefunktion wird von der optionalen Digital Sending-Software bereitgestellt. Wenn diese Funktion durch den Systemadministrator aktiviert wurde, können Sie mit dem MFP-Gerät ein Dokument scannen und an ein Workflow-Ziel senden. Über diese Funktion können zusätzliche Informationen zusammen mit dem gescannten Dokument an ein bestimmtes Netzwerkverzeichnis oder eine FTP-Adresse (File Transfer Protocol) gesendet werden.
Senden einer digitalen Faxnachricht Die digitale Faxfunktion steht nur zur Verfügung, wenn die optionale HP Digital Sending-Software installiert ist. Informationen zum Bestellen dieser Software erhalten Sie auf der Website www.hp.com/ go/9250c_software. Wenn Sie die digitalen Faxfunktionen verwenden möchten, muss das Gerät nicht direkt an eine Telefonleitung angeschlossen werden.
Verwalten und Warten des Geräts In diesem Kapitel finden Sie eine Beschreibung zur Verwaltung und Wartung des Geräts: ● Informationsseiten ● Integrierter Webserver ● Verwenden der HP Web Jetadmin-Software ● Digital Sending und Sicherheit ● Austauschen von Verbrauchsmaterial und Komponenten ● Reinigen des Geräts ●...
Zubehör an. Wählen Sie Konfigurations-/Statusseiten. Wählen Sie Konfigurationsseite. Wählen Sie Anzeigen. HINWEIS: Wenn das Gerät mit einem HP Jetdirect-Druckserver oder einem optionalen Festplattenlaufwerk ausgestattet ist, werden zusätzliche Konfigurationsseiten mit Informationen zu diesen Geräten ausgegeben. Verbrauchsseite Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Verwaltung.
HINWEIS: Wenn Sie die auf der Software-CD des Geräts enthaltene HP Digital Sending- Software verwenden, müssen Sie die in diesem Abschnitt beschriebenen Aktionen mit dem HP MFP DSS Configuration Utility durchführen. Informationen zur Konfiguration finden Sie im Unterstützungshandbuch für die HP Digital Sending-Software auf der Dokumentations-CD.
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Registerkarte oder Bereich Optionen ● Ereignisprotokoll: Zeigt eine Liste aller Geräteereignisse und -fehler an. ● Verbrauchsseite: Zeigt eine Zusammenfassung der vom Gerät gescannten Seitenanzahl an, gruppiert nach Format und Typ. ● Geräteinformationen: Zeigt den Netzwerknamen, die Adresse und Modellinformationen des Geräts an. Um diese Einträge zu ändern, wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen die Option Geräteinformationen.
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Weitere Verknüpfungen ● HP Instant Support™: Leitet Sie weiter zur HP Website, um Ihnen bei der Lösungssuche zu helfen. Dieser Dienst analysiert Ihr Gerätefehlerprotokoll und die Hier befinden sich Verknüpfungen Konfigurationsinformationen, um so eine speziell auf Ihr Gerät zutreffende Diagnose mit Websites im Internet.
Klicken Sie für den Zugriff auf Plug-ins für HP Web Jetadmin auf Plug-ins und anschließend auf die Verknüpfung Download neben dem Namen des gewünschten Plug-ins. Sie können von der Software HP Web Jetadmin automatisch benachrichtigt werden, wenn neue Plug-ins zur Verfügung stehen.
Werbserver deaktiviert, sobald der Digital Sender den HP DSS-Dienst verwendet. Der Digital Sender kann dann nur über das HP MFP DSS Configuration Utility konfiguriert werden. Dadurch werden die Konfigurationsaufgaben zentralisiert und so die Sicherheit verbessert. Achten Sie darauf, dass HP DSS auf einem sicheren Server installiert und das HP MFP DSS Configuration Utility nur von autorisierten Benutzern verwendet werden kann.
Abbildung dargestellt). Folgen Sie den im Umschlag enthaltenen Anweisungen, um das Mylar-Blatt auszutauschen. HINWEIS: Falls notwendig, können Sie zusätzliche Mylar-Blätter bei Ihrem HP Vertriebspartner erwerben. Die HP Teilenummer ist Q6496A. Austauschen des ADF-Wartungskits Das Gerät benachrichtigt Sie über eine Meldung auf der Bedienfeldanzeige, wenn das Vorlageneinzugskit ersetzt werden muss.
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Nachdem Sie das Kit ausgetauscht haben, setzen Sie die Einstellung Neues Vorlageneinzugskit zurück. Berühren Sie im Home-Bildschirm Verwaltung. Blättern Sie nach unten, und berühren Sie Resets. Berühren Sie Verbrauchsmat. zurücksetzen. Berühren Sie Neues Vorlageneinzugskit. Berühren Sie und danach Speichern. DEWW Austauschen von Verbrauchsmaterial und Komponenten...
Reinigen des Geräts Während des Scanvorgangs können sich Papier- und Staubpartikel im Gerät ablagern. Diese Verschmutzungen können mit der Zeit zu Problemen führen (z. B. zu Flecken in gescannten Dokumenten). Reinigen des Gehäuses Verwenden Sie ein weiches, feuchtes und fusselfreies Tuch, um Staub, Schmutz und Flecken vom Gehäuse des Geräts abzuwischen.
Suchen Sie die weißen Vinylkalibrierungsstreifen. Reinigen Sie die ADF-Folie und die Kalibrierungsstreifen mit einem sauberen, feuchten und fusselfreien Tuch. Verwenden Sie ein auf Ammoniak basierendes Reinigungsmittel, um das Tuch anzufeuchten. Schließen Sie die obere Klappe des Digital Sender. Reinigen der ADF-Walzen Reinigen Sie die ADF-Walzen, wenn Einzugsfehler auftreten oder die Originale nach der Ausgabe aus dem automatischen Vorlageneinzug Flecken aufweisen.
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Suchen Sie die Rollen, die sich nahe der Vinylkalibrierungsstreifen befinden. Reinigen Sie die Rollen vorsichtig mit einem sauberen, mit Wasser befeuchteten und fusselfreien Tuch. ACHTUNG: Geben Sie Wasser nicht direkt auf die Rollen. Andernfalls könnte das Gerät beschädigt werden. Schließen Sie die Scannerabdeckung. Drücken Sie die Taste zur Papierstaubehebung, um die ADF-Abdeckung zu öffnen.
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Suchen Sie das Trennband. Reinigen Sie das Band mit einem sauberen, mit Wasser befeuchteten und fusselfreien Tuch. Schließen Sie die ADF-Abdeckung. DEWW Reinigen des Geräts...
Aktualisieren der Firmware Der HP 9250C Digital Sender verfügt über die Funktion zur Fernaktualisierung der Firmware (Remote Firmware Update, RFU). Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die Fernaktualisierung der Firmware für den Digital Sender durchzuführen. In den folgenden Abschnitten werden diese Schritte detailliert erläutert.
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Sie andere Einstellungen als die Standardeinstellungen verwenden möchten. Notieren Sie sich ggf. die TCP/IP-Adresse des Digital Sender, die Sie auf der EIO-Jetdirect-Seite finden. Die HP Jetdirect-Seite ist die zweite Seite auf der Konfigurationsseite, die im Bedienfeld angezeigt wird. HINWEIS: Bevor Sie eine Verbindung mit dem Digital Sender herstellen, vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht im Bereitschaftsmodus läuft.
Versionsnummer mit der Aktualisierung übereinstimmt. Aktualisieren der Firmware mit HP Web Jetadmin Für diese Methode muss HP Web JetAdmin (ab Version 7.0) auf dem Computer installiert sein (siehe „Verwenden der HP Web Jetadmin-Software“ auf Seite 62). Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein einzelnes Gerät über HP Web JetAdmin zu aktualisieren, nachdem Sie die RFU-Datei von der...
Speicherort der RFU-Datei, die Sie zu Beginn dieses Vorgangs aus dem Internet heruntergeladen haben. Wählen Sie die Datei aus. Klicken Sie auf Laden, um die RFU-Datei an den richtigen Speicherort auf dem HP Web JetAdmin- Server zu verschieben. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird das Browserfenster aktualisiert.
Legen Sie das mit dem Digital Sender gelieferte Kalibrierungsblatt auf den Flachbettscanner. HINWEIS: Wenn Sie das mitgelieferte Kalibrierungsblatt nicht zur Hand haben, laden Sie es von der Website www.hp.com/go/9250c_scanner_cal herunter und drucken es aus. Wählen Sie Scanner kalibrieren, und folgen Sie dann den Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm.
Problembehebung Dieses Kapitel enthält Informationen zur Behebung von Problemen mit dem Gerät. Klicken Sie in der folgenden Liste auf das allgemeine Thema oder Problem. ● Informationsquellen für die Behebung von Problemen ● Bedienfeldmeldungen ● Papierstaus ● Beheben von E-Mail-Problemen DEWW...
„Verwenden der HP Web Jetadmin-Software“ auf Seite 62. Weitere Details finden Sie in den Abschnitten zu den Diagnoseverfahren und zur Fehlerbehebung in der Online-Hilfe der HP Web Jetadmin- Software. Integrierter Webserver Verwenden Sie den integrierten Webserver zum Anzeigen der Statusinformationen des Digital Sender, Bestimmen der...
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Quelle Beschreibung Configuration Utility oder im Windows-Ereignisprotokoll angezeigt. Informationen zu diesen Fehlermeldungen finden Sie im DSS-Unterstützungshandbuch. DEWW Informationsquellen für die Behebung von Problemen...
Mit dem Scanner ist ein Problem aufgetreten. Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service- und Supportanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie in der beiliegenden HP Support-Broschüre oder auf der Website www.hp.com/support/...
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Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. und einschalten. aufgetreten. Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service- und Supportanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie in der beiliegenden HP Support-Broschüre oder auf der Website www.hp.com/support/ 9250c.
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Sie das EIO-Zubehör neu, und schalten Sie das Gerät wieder ein. Tauschen Sie die EIO-Karte aus. 8X.YYYY FEHLER IN INTEGRIERTEM Auf dem integrierten HP Jetdirect- Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. JETDIRECT. Zum Fortfahren aus- und Druckserver ist ein schwerwiegender Fehler Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt einschalten.
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Netzwerkverbindung erforderlich. konfiguriert, es wird aber keine Wenden Sie sich an den Administrator verständigen. Netzwerkverbindung erkannt. Netzwerkadministrator. HP Digital Sending: Ein Digital Sending-Job konnte nicht Senden Sie den Job erneut. Empfangsbestätigung ausgeführt und gesendet werden. Kein Zugriff. Menüs gesperrt Die Funktion des Bedienfelds, die Sie Wenden Sie sich an den verwenden möchten, wurde zum Schutz vor...
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Sensor blockiert oder beschädigt. Wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie in der beiliegenden HP Support-Broschüre oder auf der Website www.hp.com/support/9250c. Verbindung nicht möglich Es konnte keine Netzwerkverbindung Überprüfen Sie die Netzwerkverbindung gefunden werden.
Papierstaus Vermeiden von Papierstaus Beachten Sie die folgenden Hinweise, um Papierstaus bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs zu vermeiden. ● Achten Sie beim Einlegen von Papier in den automatischen Vorlageneinzug darauf, dass der Papierstapel rechtwinklig und gerade im Einzug liegt. Die Papierführungen müssen an die Papierbreite der zu scannenden Seite angepasst werden.
Beseitigen von Papierstaus Folgen Sie den Anweisungen, um Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug des Digital Sender zu beseitigen. Drücken Sie die Taste zur Papierstaubehebung, um die ADF-Abdeckung zu öffnen. Entfernen Sie alle gestauten Medien aus diesem Bereich. Achten Sie darauf, sämtliche Reste zerrissener Medien zu entfernen. Schließen Sie die ADF-Abdeckung.
Beheben von E-Mail-Problemen Wenn Sie keine E-Mails mit der Digital Sending-Funktion senden können, müssen Sie möglicherweise die Adresse des SMTP- oder LDAP-Gateways ändern. Öffnen Sie die Konfigurationsseite, um die aktuelle Adresse des SMTP- und LDAP-Gateways anzuzeigen. Informationen hierzu finden Sie unter „Informationsseiten“...
Zeitraums zu ersetzen oder so zu reparieren, dass der in der Gewährleistung beschriebene Zustand wiederhergestellt wird, hat der Kunde nach Rückgabe des Produkts Anspruch auf Erstattung des Kaufpreises. HP Produkte können grundüberholte Teile enthalten, die in ihrer Leistung neuen Teilen entsprechen, oder Teile, die bereits in unwesentlichem Maße verwendet wurden.
Falls HP bei der Diagnose feststellt, dass die Reparatur mit einem CSR-Teil durchgeführt werden kann, sendet HP das Ersatzteil direkt an Sie. Es gibt zwei Kategorien von CSR-Teilen: 1) Teile, die vom Kunden selbst ausgetauscht werden müssen. Wenn Sie diese Teile von HP austauschen lassen, werden die Fahrt- und Arbeitskosten für diesen Service berechnet.
DAUER DER GEWÄHRLEISTUNG HP MFP DIGITAL SENDING SOFTWARE V. 4 90 Tage Hewlett-Packard gewährleistet, dass mit der HP SOFTWARE bei ordnungsgemäßer Installation und Verwendung für den Zeitraum von 90 Tagen ab Verkaufsdatum die Programmierungsanweisungen ohne Fehler aufgrund von Material- oder Verarbeitungsmängeln ausgeführt werden können.
Verfügbarkeit von Service und Unterstützung Weltweit bietet HP eine Vielzahl von Service- und Unterstützungsleistungen für den Kauf von Produkten an. Die Verfügbarkeit der Leistungen hängt vom Land bzw. der Region ab. HP Wartungsverträge HP bietet verschiedene Arten von Wartungsverträgen an, wodurch individuelle Unterstützung gewährleistet werden kann.
98 W 35 W 15,7 W Die Werte können Schwankungen unterliegen. Aktuelle Informationen erhalten Sie unter www.hp.com/support/9250c. Die angegebenen Energiewerte sind die höchsten gemessenen Werte für Farb- und Schwarzweißscanvorgänge bei Standardspannung. Standardzeit für den Wechsel vom Modus „Bereit“ in den Bereitschaftsmodus = 60 Minuten.
15 bis 80 % 15 bis 80 % 15 bis 85 % Die Werte können abweichen. Aktuelle Informationen erhalten Sie unter www.hp.com/support/9250c. ACHTUNG: Die Betriebsumgebung sollte über stabile Temperatur und Luftfeuchtigkeit verfügen, um Beschädigungen des Geräts zu vermeiden. Wenn Sie das Gerät aus einer kalten Umgebung in eine wärmere bringen, sollten Sie etwa zwei Stunden warten, bevor Sie es...
Gegebenenfalls kann der Fachhändler oder ein erfahrener Radio- und Fernsehtechniker weitere Ratschläge geben. HINWEIS: Jegliche Änderungen am Gerät, die nicht ausdrücklich von HP genehmigt sind, können die Berechtigung des Benutzers, das Gerät zu betreiben, ungültig machen. Die Verwendung eines abgeschirmten Schnittstellenkabels ist erforderlich, um die Grenzwerte der Klasse B gemäß...
Materialeinschränkungen Dieses HP Produkt enthält keine Quecksilberzusätze. Dieses HP Produkt enthält eine Batterie, die nach ihrer Gebrauchsdauer möglicherweise gesondert entsorgt werden muss. Die in diesem Produkt enthaltenen Batterien bzw. die Batterien, die von Hewlett- Packard für dieses Produkt geliefert werden, sind z.B.: HP 9250C Digital Sender-Gerät...
Weitere Informationen So erhalten Sie weitere Informationen über die folgenden Themen: ● Umweltschutz-Profilblatt für dieses Produkt und viele verwandte HP Produkte ● HP zum Thema Umweltschutz ● Umweltschutz-Managementsystem von HP ● HP Rücknahme- und Recyclingprogramm am Ende der Gebrauchsdauer ●...
Name des Herstellers: Hewlett-Packard Singapore Pte Ltd Anschrift des Herstellers: Imaging and Printing Manufacturing Operations, 60 Alexandra Terrace, #07-01, The Comtech, Singapur, 118502 erklärt, dass dieses Produkt Produktname: HP 9250C Digital Sender Modellspezifische BOISB-0401-00 Zulassungsnummer Produktoptionen: ALLE den folgenden Produktspezifikationen entspricht:...
Sicherheitserklärungen für bestimmte Länder/Regionen Konformitätserklärung für Kanada Complies with Canadian EMC Class B requirements. « Conforme à la classe B des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ». » VCCI-Erklärung (Japan) EMI-Erklärung (Korea) 100 Anhang C Zulassungsbestimmungen DEWW...
Index Betriebsumgebung, Abmessungen und Gewicht 92 Batterien, im Lieferumfang Spezifikationen 93 Achtung (Schaltfläche), Bedienfeld- enthalten 97 Touchscreen 16 Bedienfeld Datenblatt zur Materialsicherheit Achtung-LED Einrichten von E-Mail (MSDS) 98 Position 14 (Menü) 29 Daten-LED E-Mail-Bildschirm 50 Position 14 Fehlermeldungen 81 Hilfe 16 Datum, Einstellung 20 Geschwindigkeit 5 Home-Bildschirm 15...
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39 Gateway-Adressen 85 Einstellungen für HP Jetdirect-Firmware, Info 76 Verbindungsgeschwindigkeit 28 Aktualisierungen 73 Netzwerke 25 EIO-Karten HP Web Jetadmin 62, 72 Papierstaus 83 Fehler 80 Fehlermeldungen Elektrische Daten 92 alphabetische Liste 78 In E-Mail scannen E-Mail Arten 78 Gateway-Adressen Adressbücher 51, 52...
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überprüfen 85 Scannen Bedienfeld 14 HP Jetdirect-Druckserver, ADF, laden 43 LEDs, Bedienfeld Fehlermeldungen 80 Jobeinstellungen 45 Fehlerbehebung 76 HP Web Jetadmin 62 über Scannerglas 42 Luftfeuchtigkeit, SMTP-Einstellungen Scannen in E-Mail Spezifikationen 93 testen 48 Adressbücher 51, 52 SMTP-Gateways suchen 48...
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Datenblatt zur Materialsicherheit Tasten, Bedienfeld Gateway-Adresse (MSDS) 98 Position 14 konfigurieren 47 Firmware herunterladen 70 Tastenfeld, Bedienfeld Gateway-Adressen HP Web Jetadmin Position 14 überprüfen 85 herunterladen 62 Taste zur Behebung von Gateways ermitteln 48 Windows 2000-Fax 56 Papierstaus 9 Gateways suchen 48...