Vertreterfunktion; Vertreterfunktion Ein-/Ausschalten - comfortel 2600 Bedienungsanleitung

Voicemailboxen der TK-Anlage

Vertreterfunktion

Vertreterfunktion ein-/ausschalten

Vertreterfunktion
Ist die Vertreterfunktion eingeschaltet, kann ein Anrufer sich mit dem Vertreter verbinden
lassen, statt eine Nachricht auf der Voicemailbox zu hinterlassen. Dazu wählt er während der
Ansage- oder Aufzeichnungsphase eine „1".
Sie müssen diese Information („Sie erreichen meine Vertretung mit der 1...") selbst in die
Ansage einbinden, indem Sie eine eigene Ansage aufsprechen.
Vertreterfunktion ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefon
Voraussetzungen:
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– In der TK-Anlage eingerichtete Vertreterfunktion für die Voicemailbox
– Aufgesprochene Ansage für die Voicemailbox (siehe Handbuch TK-Anlage).
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Um die Vertreterfunktion ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Vertreterfunktion einge-
richtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Funktionen
> VMB Vertreter.
2. Wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
einschalten: Schaltet die Vertreterfunktion ein.
ausschalten: Schaltet die Vertreterfunktion aus.
Das Symbol
4. Geben Sie die Zielrufnummer des Vertreters ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 32 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
COMfortel 2600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
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