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1
comfortel VoIP 2500 AB Anleitung zum kostenlosen PDF-Download zur Verfügung: Bedienungsanleitung
comfortel VoIP 2500 AB Bedienungsanleitung (567 Seiten)
Systemtelefon und Anrufbeantworter
Marke:
comfortel
| Kategorie:
Telefonanlagen
| Dateigröße: 2.13 MB
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
2
Das Telefon Kennenlernen
15
Funktionen der Tasten und Leds
16
Menüführung
18
Beispiele für die Menüführung
18
Menüübersicht
26
Piktogramme
33
Konfigurationsmanager Verwenden
39
Konfigurationsmanager
40
Mindestanforderungen an den PC für die Nutzung des Konfigurationsmanagers
40
Konfigurationsmanager Öffnen
40
Bedienhinweise für den Konfigurationsmanager
42
Sprache Umstellen
46
Zeitspanne für Zwangsabmeldung Einstellen
47
Hilfe
48
Hilfe Öffnen
48
Navigation IM Hilfefenster
48
In der Hilfe Suchen
51
Aus der Hilfe Drucken
52
Symbole IM Hilfefenster
52
Telefonieren
53
Kommende Rufe
54
Möglichkeiten während eines Kommenden Rufs
54
Rufenden Annehmen
55
Rufenden Abweisen
56
Rufenden Halten
56
Rufenden Weiterleiten
57
Anklopfende Rufe
58
Möglichkeiten während eines Anklopfenden Rufs
58
Anklopfenden Abweisen
59
Anklopfenden Annehmen
59
Anklopfenden Weiterleiten
60
Anklopfton Ausschalten
60
Gehende Rufe
61
Möglichkeiten für einen Gehenden Ruf
61
Hörer Abheben und Rufnummer Wählen
62
Rufnummer Wählen mit Wahlvorbereitung
62
Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung Einleiten
63
Rufnummer am Direkten Amtapparat Wählen
63
Möglichkeiten bei einem nicht Erfolgreichen Ruf
64
Rückruf bei Besetzt Einleiten
65
Rückruf bei Nichtmelden Einleiten
66
Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz Einleiten
67
Rückfrageruf Beenden
68
Gespräch
69
Möglichkeiten während eines Gespräches
69
Informationen zum Gespräch Abrufen
70
MFV-Signale Senden
70
Gespräch Stummschalten
70
Gespräch Beenden
71
Rückfragegespräch
72
Rückfrage Einleiten
72
Möglichkeiten während einer Rückfrage
73
Makeln
73
Eines der Beiden Gespräche Beenden
74
Beide Gesprächspartner Verbinden
74
Vermitteln
75
Möglichkeiten zur Vermittlung eines Gespräches
75
Vermitteln mit Ankündigung
76
Einmann-Vermitteln (Vermitteln ohne Ankündigung)
76
Externen Gesprächspartner in die Warteschleife Stellen
77
Dritten Teilnehmer Rufen und mit Aktivem Gesprächspartner Vermitteln
78
Konferenz
79
Konferenz Einleiten
79
Möglichkeiten während einer Konferenz
79
Makeln Einleiten während der Konferenz
80
Gespräch mit einem der Konferenzpartner Beenden
80
Beide Konferenzpartner Verbinden
81
Konferenz Vollständig Beenden
81
Freisprechen
82
Gespräch IM Freisprechmodus Einleiten
82
Gespräch IM Freisprechmodus Beenden
82
Freisprechen Einschalten während eines Gespräches
83
Freisprechen Ausschalten und Zurück zum Normalen Gespräch
83
Lauthören
84
Lauthören Einschalten während eines Gespräches
84
Lauthören Ausschalten und Zurück zum Normalen Gespräch
84
Gespräch IM Lauthörmodus Beenden
85
Headsetgespräch
86
Headsetgespräch Einleiten
86
Gespräch IM Headsetbetrieb Beenden
86
Mithören am Hörer Einleiten
87
Mithören am Hörer Beenden
87
Telefonbuch und Rufnummernlisten
89
Telefonbuch
90
Telefonbuch Öffnen
90
Aus dem Telefonbuch Wählen
92
Kontakt Einrichten
93
Kontakt Bearbeiten
96
Kontakt Löschen
100
Kommentar zum Kontakt Eintragen
102
Rufmakro Einrichten
103
Spezielle Rufannahme/Ansage für Telefonbuchkontakte Ein-/Ausschalten
104
Rufnummern aus Wahlvorbereitung Übernehmen
106
Rufnummern in andere Menüs Übernehmen
107
Angezeigten Rufnummernbereich für das Telefonbuch Einstellen
107
Telefonbuch Exportieren
109
Telefonbuch Importieren
110
Wahlwiederholungsliste
111
Wahlwiederholungsliste Öffnen
111
Aus der Wahlwiederholungsliste Wählen
112
Einträge in der Wahlwiederholungsliste Löschen
113
Aufzunehmende Rufe für die Wahlwiederholungsliste Einstellen
113
Gesprächsliste
115
Gesprächsliste Öffnen
115
Aus der Gesprächsliste Wählen
117
Einträge in der Gesprächsliste Löschen
117
Funktionstaste für Gesprächsliste Einrichten und Bedienen
118
Aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste Einstellen
119
Anruferliste
121
Anruferliste Öffnen
121
Aus der Anruferliste Wählen
122
Einträge in der Anruferliste Löschen
123
Funktionstaste für Anruferliste Einrichten und Bedienen
124
Aufzunehmende Rufe für die Anruferliste Einstellen
126
LED-Nachrichtentaste Einrichten
127
Funktionen Einrichten und Bedienen
129
Amtvermittlung
131
Ablauf der Amtvermittlung
131
Funktionstaste für Amtvermittlung Einrichten und Bedienen
132
Anklopfen
134
Anklopfen Ein-/Ausschalten
134
Funktionstaste für Anklopfen Einrichten und Bedienen
134
Anklopfsignalisierung Per Led/Ton Ein-/Ausschalten
136
Anrufschutz
138
Anrufschutz Ein-/Ausschalten
138
Funktionstaste für Anrufschutz Einrichten und Bedienen
139
Anrufschutzart Einstellen
141
Anrufweiterschaltung
143
Anrufweiterschaltungsvarianten
143
Anrufweiterschaltungsarten
144
Anrufweiterschaltung für Teilnehmer Ein-/Ausschalten
145
Funktionstaste für Anrufweiterschaltung für Teilnehmer Einrichten und Bedienen
146
Funktionstaste für Anrufweiterschaltung für Externe Rufnummern Einrichten und Bedienen
153
Automatische Rufannahme
163
Automatische Rufannahme Ein-/Ausschalten
163
Funktionstaste für Automatische Rufannahme Einrichten und Bedienen
164
Hinweiston für Automatische Rufannahme Ein-/Ausschalten
166
Rufannahmezeit für Automatische Rufannahme Einstellen
167
Chef-/Sekretariatsfunktion
169
Ablauf bei Rufen auf das Cheftelefon
169
Chef-/Sekretariatsfunktion am Cheftelefon Ein-/Ausschalten
170
Sekretariatstaste am Cheftelefon Einrichten und Bedienen
170
Cheftaste am Sekretariatstelefon Einrichten und Bedienen
173
Follow-Me
176
Follow-Me Ein-/Ausschalten
176
Funktionstaste für Follow-Me Einrichten und Bedienen
177
Free Seating
179
Ablauf des Free Seatings
179
Free Seating Einrichten
180
Free Seating Durchführen
180
Free Seating am Fremden Telefon Beenden
181
Free Seating am Eigenen Telefon mit Datenübernahme Beenden
182
Free Seating am Eigenen Telefon ohne Datenübernahme Beenden
182
USB-Speicherstick für den Notfall Erzeugen
183
Freiwerk (Kommend) - VIP-Nummern
185
Freiwerk (Kommend) Ein-/Ausschalten
185
Funktionstaste für Freiwerk (Kommend) Einrichten und Bedienen
186
Gezielter Amtzugang
189
Gezielten Amtzugang Einleiten
189
Funktionstaste für Gezielten Amtzugang Einrichten und Bedienen
190
Gezielter Voip-Zugang
193
Gezielten Voip-Zugang Einleiten
193
Funktionstaste für Gezielten Voip-Zugang Einrichten und Bedienen
194
Gruppenfunktionen
197
Nähere Informationen zu den Gruppenfunktionen
197
Telefon Ein-/Ausloggen
198
Telefon aus allen Gruppen Ausloggen
199
Funktionstaste für Gruppenfunktion Einrichten und Bedienen
199
Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen Einrichten und Bedienen
204
Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus Einrichten und Bedienen
206
Hotelfunktion
209
Funktionsbereiche der Hotelfunktion
209
Hotelfunktion Einrichten
210
Zimmerstatus am Rezeptionstelefon Prüfen/Ändern
212
Check-In am Rezeptionstelefon Durchführen
213
Weckzeit für Zimmer am Rezeptionstelefon Einrichten
213
Gesprächskosten für Zimmer am Rezeptionstelefon Abfragen
214
Zwischenrechnung für Zimmer am Rezeptionstelefon Drucken
215
Externes Telefonieren für Zimmer am Rezeptionstelefon Sperren
216
Check-Out am Rezeptionstelefon Durchführen
217
Weckzeit am Zimmertelefon Einrichten
219
Gesprächskosten am Zimmertelefon Abfragen
220
Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon Einrichten und Bedienen
220
Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon Einrichten und Bedienen
223
Intercom-Durchsage/Freisprechen
225
Ablauf der Intercom-Durchsage
225
Intercom-Durchsage Durchführen
226
Funktionstaste für Intercom-Durchsage Einrichten und Bedienen
226
Ablauf des Intercom-Freisprechens
229
Intercom-Freisprechen Durchführen
230
Funktionstaste für Intercom-Freisprechen Einrichten und Bedienen
231
Intercom-Erlaubnis Ein-/Ausschalten
233
Funktionstaste für Intercom-Erlaubnis Einrichten und Bedienen
234
Konfigurationsumschaltung
237
Konfigurationsumschaltung Manuell Durchführen
237
Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung Einrichten und Bedienen
237
Lautsprecheransage
241
Lautsprecheransage Durchführen
241
Funktionstaste für Lautsprecheransage Einrichten und Bedienen
242
Makro
245
Ablauf bei Ausführung eines Makros
245
Funktionstaste für Makro Einrichten und Bedienen
246
Displayanzeige während der Makroausführung Einstellen
249
Memo
251
Memo Erstellen
251
Memo Abrufen
251
Pick-Up
253
Pick-Up Durchführen
253
Während eines Gespräches Pick-Up Durchführen
253
Funktionstaste für Pick-Up Einrichten und Bedienen
254
Power Dialling
257
Ablauf des Power Diallings
257
Power Dialling Einleiten
257
Power Dialling Abbrechen
258
Hinweiston für Power Dialling Ein-/Ausschalten
258
Projektzuordnung
260
Nähere Informationen zur Projektzuordnung
260
Projektzuordnung Einleiten
260
Projektzuordnung IM Gespräch Durchführen
261
Funktionstaste für Projektzuordnung Einrichten und Bedienen
262
Liste für Projektzuordnung Einrichten
265
Projektliste Löschen
266
Projektliste Exportieren
267
Projektliste Importieren
268
Raumüberwachung
269
Raumüberwachung Einleiten
269
Raumüberwachung Beenden
270
Funktionstaste für Raumüberwachung Einrichten und Bedienen
270
Relais
272
Relais Ein-/Ausschalten
272
Funktionstaste für das Schalten von Relais Einrichten und Bedienen
273
Sperrwerk (Kommend) - Robinson-Nummern
276
Sperrwerk (Kommend) Ein-/Ausschalten
276
Funktionstaste für Sperrwerk (Kommend) Einrichten und Bedienen
277
Stromsparmodus
280
Automatische Aktivierung des Stromsparmodus Ein-/Ausschalten
280
Konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus Ein-/Ausschalten
281
Funktionstaste für Manuelle Aktivierung des Stromsparmodus Einrichten und Bedienen
283
Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss Ein-/Ausschalten
284
Telefonschloss
286
Telefonschloss Einschalten
286
Telefonschloss Ausschalten
286
Funktionstaste für Telefonschloss Einrichten und Bedienen
287
Terminruf
289
Terminrufliste Öffnen
289
Terminruf zur Erinnerung an einen Termin Einrichten
290
Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf Einrichten
291
Terminruf zur Erinnerung an einen Termin Annehmen
292
Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf Annehmen
293
Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste Bearbeiten
293
Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste Löschen
294
Funktionstaste für Terminruf Einrichten und Bedienen
294
Text vor Melden
297
Nähere Informationen zu Text vor Melden für Gruppe
297
Text vor Melden für Gruppe Ein-/Ausschalten
298
Funktionstaste für Text vor Melden Einrichten und Bedienen
298
Türfunktionen
301
Türfunktionen Durchführen
301
Funktionstaste für Türfunktionen Einrichten und Bedienen
303
Voicemail Center 461/461.2
308
Fernabfrage des Voicemail Centers Einleiten
308
Funktionstaste für Fernabfrage des Voicemail Centers Einrichten und Bedienen
308
Schnelle Fernabfrage des Voicemail Centers 461.2 Ein-/Ausschalten
313
Wartefeldfunktion
315
Wartefeld Einrichten
315
Ablauf der Rufannahme IM Wartefeld
316
Wartefeldzentrale Ein-/Ausschalten
318
Funktionstaste für Externes Wartefeld Einrichten und Bedienen
319
Funktionstaste für Internes Wartefeld Einrichten und Bedienen
322
Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale Einrichten und Bedienen
324
Hinweiston für Wartefeld Ein-/Ausschalten
327
Zielwahl
328
Verwendungsmöglichkeiten für Zielwahltasten
328
Funktionstaste für Zielwahl Einrichten und Bedienen
329
Automatisches Abheben bei Zielwahl Ein-/Ausschalten
333
Anzeige des Registrierungsstatus Ein-/Ausschalten
334
Anrufbeantworter Einrichten und Bedienen
335
Rufenden an Anrufbeantworter Weiterleiten
336
Anrufbeantworter hat den Anruf Angenommen - Gespräch Übernehmen
337
Bereitschaft
338
Bereitschaft Ein-/Ausschalten
338
Funktionstaste für Bereitschaft Einrichten und Bedienen
339
Anrufbeantworterliste
342
Anrufbeantworterliste Öffnen
342
Aufzeichnungen (Nachrichten und Mitschnitte) Anhören
344
Aus der Anrufbeantworterliste Wählen
345
LED-Nachrichtentaste Einrichten
345
Funktionstaste für Anrufbeantworterliste Einrichten und Bedienen
346
Liste der Sprachnotizen
348
Sprachnotizen Aufzeichnen
348
Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen Einrichten und Bedienen
349
Liste der Sprachnotizen Öffnen
350
Aufzeichnungen (Sprachnotizen) Anhören
352
LED-Nachrichtentaste Einrichten
352
Ansagen
353
Neue Ansage Erstellen
353
Vorhandene Ansage in der Liste Bearbeiten
354
Vorhandene Ansage in der Liste Löschen
355
Funktionstaste für die Bearbeitung von Ansagen Einrichten und Bedienen
356
Rufannahme und Ansagenzuordnung
360
Einstellungsvarianten für Rufannahme und Ansagenzuordnung
360
Rufarten
361
Einfache Automatik Einrichten
362
Automatik für Experten Einrichten
364
Einträge für die Automatik Erstellen
365
Einträge in der Automatik Löschen
375
Funktionstaste für die Manuelle Aktivierung von Einträgen in der Automatik Einrichten und Bedienen
376
Zeitsteuerung Ein-/Ausschalten
379
Funktionstaste für Zeitsteuerung Einrichten und Bedienen
380
Grundeinstellungen
383
Rufannahmezeit Einstellen
383
Maximale Aufnahmezeit Einstellen
384
Maximale Aufnahmezeit für Türrufe Einstellen
385
Mithören Ein-/Ausschalten
387
Automatische Wiedergabe Ein-/Ausschalten
388
Mitschnitt
390
Mitschnitt eines Gespräches Durchführen
390
Funktionstaste für das Einleiten von Mitschnitten Einrichten und Bedienen
391
Automatischen Mitschnitt von Gesprächen Ein-/Ausschalten
392
Funktionstaste für Automatischen Mitschnitt Einrichten und Bedienen
394
Infoton Mitschnitt Ein-/Ausschalten
396
Fernabfrage
398
Varianten der Fernabfrage
398
Fernabfrage Einrichten
399
Fernabfrage Ein-/Ausschalten
400
Fernvorabfrage (und Schnellabfrage) Ein-/Ausschalten
401
Schnellabfragerufnummern Eintragen
402
Fernabfrage Durchführen
403
Nachrichtenweiterleitung
405
Ablauf der Nachrichtenweiterleitung
405
Nachrichtenweiterleitung Ein-/Ausschalten
405
Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung Einrichten und Bedienen
406
Ansage für Nachrichtenweiterleitung Einstellen
409
Ziel für Nachrichtenweiterleitung Einrichten
410
Wartezeit für Nachrichtenweiterleitung Einstellen
411
Wiederholung für Nachrichtenweiterleitung Einstellen
413
Datenaustausch
415
Daten vom PC zum USB-Speicherstick Übertragen
415
Daten vom USB-Speicherstick zum PC Übertragen
416
Daten vom USB-Speicherstick Löschen
417
Telefon Einrichten und Verwalten
419
Identifikation
420
MSN Einstellen
420
DHCP-Client Ein-/Ausschalten
421
IP-Adresse des Telefons Manuell Einstellen
422
Subnetzmaske Einstellen
423
Gateway Einstellen
424
Schutz vor Unerlaubtem Zugriff
426
Funktionssperre Einrichten
426
Einstellungssperre Einrichten
428
Display und Beleuchtung
431
Sprache des Telefons Einstellen
431
Displaybeleuchtung Einstellen
432
Helligkeit Einstellen
433
Kontrast Einstellen
434
Invertierte Darstellung Ein-/Ausschalten
434
Uhrzeitformat Einstellen
435
Datumsformat Einstellen
437
Rufsignalisierung
439
Klingelsignal Ein-/Ausschalten
439
Funktionstaste für Klingelsignal Einrichten und Bedienen
440
Zur Rufsignalisierung Blinkende Displaybeleuchtung Ein-/Ausschalten
442
Funktionstaste für Rufsignalisierung durch Blinkende Displaybeleuchtung Einrichten und Bedienen
444
Klingelrhythmen
447
Arten der Rufunterscheidung
447
Klingelrhythmen und -Lautstärke Einstellen
449
Lautstärke Automatisch Verändern
451
Gesprächskosten
453
Währungsbezeichnung Einstellen
453
Kosten Pro Gesprächseinheit Einstellen
453
Hörer und Headset
455
Hörerregelung Durchführen
455
Headsetbetrieb Ein-/Ausschalten
455
Funktionstaste für Headsetbetrieb Einrichten und Bedienen
456
Headset-Typ Einstellen
458
Headsetklingeln Ein-/Ausschalten
459
Headsetregelung Durchführen
460
Echoreduktion Ein-/Ausschalten
461
Menü und Funktionstasten
463
Menüauswahl Einschränken
463
Erreichbarkeit der Zweiten Tastenebene Einstellen
463
Funktionstaste für Shift Einrichten und Bedienen
465
Funktionstasten Austauschen/Verschieben
467
Beschriftungsschilder Ausdrucken
467
Voip-Anbieter
469
Registrar Einstellen
469
Registrierungszeit Einstellen
470
STUN-Server für den Betrieb als Außen Liegende Nebenstelle Einstellen
471
Intervall für NAT-Keep-Alive Einstellen
473
Outbound-Proxy Einstellen
474
Größe des Jitterbuffers Einstellen
476
Codecs Einstellen
477
SIP-Transportprotokoll Einstellen
479
SIP-Port Einstellen
480
DTMF Einrichten
481
Stammzertifikat der Tk-Anlage ins Telefon Speichern
482
Fingerprint des Zertifikats Einstellen
483
Voip-Account
485
Voip-Account Einrichten
485
Internetzugang
487
DNS-Server Einstellen
487
HTTP-Proxy Einstellen
488
Diffserv Ein-/Ausschalten
491
Erhöhte Sicherheit gegen Cross-Site Scripting (XSS) Ein-/Ausschalten
492
Vlan
494
Varianten für VLAN
494
Telefon-VLAN Einrichten
495
Weiterleitung des Telefon-Vlans an Externen Port Ein-/Ausschalten
497
Externes VLAN Einrichten
498
Service und Wartung
501
Firmware-Update
502
Varianten eines Firmware-Updates
502
Manuelles Firmware-Update Einleiten
502
Adresse des Update-Servers Einrichten
504
Sofortiges Firmware-Update über Update-Server Einleiten
504
Regelmäßiges Firmware-Update über Update-Server Einrichten
506
Vorherige Firmware Wiederherstellen
508
Datensicherung (Backup)
510
Datensicherung (Backup) auf dem USB-Speicherstick
510
Bereiche für die Datensicherung (Backup) auf dem USB-Speicherstick Einstellen
511
Aktuelle Daten auf dem USB-Speicherstick Sichern
511
Auf dem USB-Speicherstick Gesicherte Daten ins Telefon Speichern
512
Regelmäßige Automatische Datensicherung Ein-/Ausschalten
513
Konfigurationsdaten Sichern
514
Konfigurationsdaten vom PC ins Telefon Speichern
514
Konfigurationsdaten auf dem PC Speichern
515
Konfiguration Zurücksetzen
515
Tk-Anlage Auswählen
516
Tk-Anlage Suchen
517
Abgleich mit Tk-Anlage Einleiten
518
Das Telefon Herunterfahren
519
Über den Konfigurationsmanager das Telefon Herunterfahren
519
Über das Telefonmenü das Telefon Herunterfahren
519
Das Telefon Neu Starten
521
USB-Speicherstick Entfernen
522
Daten Löschen
523
Auslieferzustand Herstellen
523
Gebühren Löschen
524
Persönliche Daten Löschen
525
Netzwerkdatenstrom Protokollieren
527
Übersicht über die Ports
528
Glossar
529
Fachwörter und Funktionen
530
Abkürzungen
552
Index
554
Werbung
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