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1
comfortel 2600 Anleitung zum kostenlosen PDF-Download zur Verfügung: Bedienungsanleitung
comfortel 2600 Bedienungsanleitung (572 Seiten)
Marke:
comfortel
| Kategorie:
Telefonanlagen
| Dateigröße: 3.19 MB
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
2
Wichtige Informationen
14
Verwendete Symbole und Signalwörter
15
Sicherheitshinweise
16
Bestimmungsgemäße Verwendung
19
Technische Daten
21
Copyright und Marken
23
Umwelthinweise
24
Grundkenntnisse des Telefons
25
Übersicht über das Gerät
26
Funktionen der Tasten und Leds
26
Touchscreen Verwenden
28
Menüführung
29
Beispiele für die Menüführung
29
Menüübersicht
37
Symbole
44
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware Comfortel Set
52
Konfigurationssoftware Comfortel Set
53
Mindestanforderungen an den PC für die Nutzung der Konfigurationssoftware Comfortel Set
53
Comfortel Set Installieren
53
Comfortel Set Starten
54
Comfortel Set Beenden
54
Sprache der Konfigurationssoftware Einstellen
55
Verwendete Schnittstelle Einstellen
55
Konfiguration Öffnen
56
Neue Konfiguration Erstellen
57
Konfiguration Speichern
58
Konfiguration Schliessen
59
Druckfunktionen Nutzen
59
Bedienhinweise für Comfortel Set
61
Hilfe
63
Hilfe Themenbezogen Öffnen
63
Navigation IM Hilfefenster
63
In der Hilfe Suchen
66
Aus der Hilfe Drucken
67
Symbole IM Hilfefenster
67
Telefonieren
69
Kommende Rufe
70
Möglichkeiten während eines Kommenden Rufs
70
Rufenden Annehmen
71
Rufenden Abweisen
72
Rufenden Halten
72
Rufenden Weiterleiten
72
Anklopfende Rufe
74
Möglichkeiten während eines Anklopfenden Rufs
74
Anklopfenden Abweisen
75
Anklopfenden Annehmen
75
Anklopfenden Weiterleiten
76
Anklopfton Ausschalten
76
Gehende Rufe
78
Möglichkeiten für einen Gehenden Ruf
78
Hörer Abheben und Rufnummer Wählen
79
Rufnummer Wählen mit Wahlvorbereitung
79
Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung Einleiten
80
Rufnummer am Direkten Amtapparat Wählen
80
Möglichkeiten bei einem nicht Erfolgreichen Ruf
81
Rückruf bei Besetzt Einleiten
82
Rückruf bei Nichtmelden Einleiten
83
Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz Einleiten
84
Rückfrageruf Beenden
84
Gespräch
86
Möglichkeiten während eines Gespräches
86
Informationen zum Gespräch Abrufen
87
DTMF-Signale Senden
87
Gespräch Stummschalten
87
Gespräch Beenden
88
Rückfragegespräch
89
Rückfrage Einleiten
89
Möglichkeiten während einer Rückfrage
90
Makeln
90
Eines der Beiden Gespräche Beenden
91
Beide Gesprächspartner Verbinden
91
Vermitteln
92
Möglichkeiten zur Vermittlung eines Gespräches
92
Vermitteln mit Ankündigung
93
Einmann-Vermitteln (Vermitteln ohne Ankündigung)
93
Externen Gesprächspartner in die Warteschleife Stellen
94
Internen 3. Teilnehmer Rufen und mit Aktivem Gesprächspartner Vermitteln
95
Konferenz
96
Konferenz Einleiten
96
Möglichkeiten während einer Konferenz
96
Makeln Einleiten während der Konferenz
97
Gespräch mit einem der Konferenzpartner Beenden
97
Beide Konferenzpartner Verbinden
98
Konferenz Vollständig Beenden
98
Freisprechen
99
Gespräch IM Freisprechmodus Einleiten
99
Gespräch IM Freisprechmodus Beenden
99
Freisprechen Einschalten während eines Gespräches
100
Freisprechen Ausschalten und Zurück zum Normalen Gespräch
100
Lauthören
101
Lauthören Einschalten während eines Gespräches
101
Lauthören Ausschalten und Zurück zum Normalen Gespräch
101
Gespräch IM Lauthörmodus Beenden
102
Headsetgespräch
103
Headsetgespräch Einleiten
103
Gespräch IM Headsetbetrieb Beenden
103
Mithören am Hörer Einleiten
104
Mithören am Hörer Beenden
104
Telefonbuch und Listen
105
Telefonbuch
106
Telefonbuch Öffnen
106
Aus dem Telefonbuch Wählen
109
Kontakt Einrichten
109
Kontakt Bearbeiten
113
Kontakt Löschen
118
Kommentar zum Kontakt Eingeben
119
Rufmakro Einrichten
120
Rufnummern aus Wahlvorbereitung Übernehmen
122
Rufnummern in andere Menüs Übernehmen
123
Angezeigten Rufnummernbereich für das Telefonbuch Einstellen
124
Telefonbuch Importieren
125
Outlook-Kontakte Importieren
126
Telefonbuch Exportieren
128
Bilder zum Telefonbuch Hinzufügen
129
Wahlwiederholungsliste
130
Wahlwiederholungsliste Öffnen
130
Aus der Wahlwiederholungsliste Wählen
131
Einträge in der Wahlwiederholungsliste Löschen
132
Aufzunehmende Rufe für die Wahlwiederholungsliste Einstellen
133
Gesprächsliste
135
Gesprächsliste Öffnen
135
Aus der Gesprächsliste Wählen
137
Einträge in der Gesprächsliste Löschen
137
Funktionstaste für Gesprächsliste Einrichten und Bedienen
138
Aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste Einstellen
140
Anruferliste
142
Anruferliste Öffnen
142
Aus der Anruferliste Wählen
144
Einträge in der Anruferliste Löschen
144
Funktionstaste für Anruferliste Einrichten und Bedienen
145
Aufzunehmende Rufe für die Anruferliste Einstellen
147
LED der Nachrichtentaste Einrichten
148
Funktionen
150
Amtvermittlung
151
Ablauf der Amtvermittlung
151
Funktionstaste für Amtvermittlung Einrichten und Bedienen
152
Anklopfen
154
Anklopfen Ein-/Ausschalten
154
Funktionstaste für Anklopfen Einrichten und Bedienen
154
Anklopfsignalisierung Per Ton Ein-/Ausschalten
157
Anrufschutz
158
Anrufschutz Ein-/Ausschalten
158
Funktionstaste für Anrufschutz Einrichten und Bedienen
158
Anrufschutzart Einstellen
161
Automatische Rufannahme
163
Automatische Rufannahme Ein-/Ausschalten
163
Funktionstaste für Automatische Rufannahme Einrichten und Bedienen
164
Hinweiston für Automatische Rufannahme Ein-/Ausschalten
166
Rufannahmezeit für Automatische Rufannahme Einstellen
167
Chef-/Sekretariatsfunktion
169
Ablauf Beim Rufen auf das Cheftelefon
169
Chef-/Sekretariatsfunktion am Cheftelefon Ein-/Ausschalten
170
Sekretariatstaste am Cheftelefon Einrichten und Bedienen
170
Cheftaste am Sekretariatstelefon Einrichten und Bedienen
173
Chef-/Sekretariatsfunktion für alle Sekretariatstasten Gleichzeitig Ausschalten
176
Funktionstaste für das Ausschalten der Chef-/Sekretariatsfunktion Einrichten und Bedienen
177
Follow-Me
179
Follow-Me Ein-/Ausschalten
179
Funktionstaste für Follow-Me Einrichten und Bedienen
180
Freiwerk (Kommend) - VIP-Nummern
183
Freiwerk (Kommend) Ein-/Ausschalten
183
Funktionstaste für Freiwerk (Kommend) Einrichten und Bedienen
183
Gezielter Amtzugang
187
Varianten für den Gezielten Amtzugang
187
Gezielten Amtzugang Einleiten
188
Funktionstaste für Gezielten Amtzugang (A) Einrichten und Bedienen
188
Funktionstaste für Gezielten Amtzugang (B) Einrichten und Bedienen
191
Funktionstaste für Gezielten Amtzugang (C) Einrichten und Bedienen
193
Gezielter Voip-Zugang
195
Gezielten Voip-Zugang Einleiten
195
Funktionstaste für Gezielten Voip-Zugang Einrichten und Bedienen
196
Gruppenfunktionen
199
Nähere Informationen zu den Gruppenfunktionen
199
Telefon Ein-/Ausloggen
200
Telefon aus allen Gruppen Ausloggen
201
Funktionstaste für Gruppenfunktion Einrichten und Bedienen
201
Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen Einrichten und Bedienen
206
Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus Einrichten und Bedienen
208
Hotelfunktion
211
Funktionsbereiche der Hotelfunktion
211
Hotelfunktion Einrichten
212
Zimmerstatus am Rezeptionstelefon Prüfen/Ändern
214
Check-In am Rezeptionstelefon Durchführen
214
Weckzeit für Zimmer am Rezeptionstelefon Einrichten
215
Gesprächskosten für Zimmer am Rezeptionstelefon Abfragen
216
Zwischenrechnung für Zimmer am Rezeptionstelefon Drucken
216
Externes Telefonieren für Zimmer am Rezeptionstelefon Sperren
217
Check-Out am Rezeptionstelefon Durchführen
218
Weckzeit am Zimmertelefon Einrichten
221
Gesprächskosten am Zimmertelefon Abfragen
221
Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon Einrichten und Bedienen
222
Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon Einrichten und Bedienen
224
Intercom-Durchsage/Freisprechen
226
Ablauf der Intercom-Durchsage
226
Intercom-Durchsage Durchführen
227
Funktionstaste für Intercom-Durchsage Einrichten und Bedienen
227
Ablauf des Intercom-Freisprechens
230
Intercom-Freisprechen Durchführen
231
Funktionstaste für Intercom-Freisprechen Einrichten und Bedienen
231
Intercom-Erlaubnis Ein-/Ausschalten
234
Funktionstaste für Intercom-Erlaubnis Einrichten und Bedienen
234
Konfigurationsumschaltung
237
Konfigurationsumschaltung Manuell Durchführen
237
Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung Einrichten und Bedienen
237
Lautsprecheransage
242
Lautsprecheransage Durchführen
242
Funktionstaste für Lautsprecheransage Einrichten und Bedienen
243
Makro
246
Ablauf bei Ausführung eines Makros
246
Funktionstaste für Makro Einrichten und Bedienen
247
Displayanzeige während der Makroausführung Einstellen
250
Memo
252
Memo Erstellen
252
Memo Abrufen
252
Pick-Up
254
Pick-Up Durchführen
254
Während eines Gespräches Pick-Up Durchführen
254
Funktionstaste für Pick-Up Einrichten und Bedienen
255
Power Dialling
258
Ablauf des Power Diallings
258
Power Dialling Einleiten
258
Power Dialling Abbrechen
259
Hinweiston für Power Dialling Ein-/Ausschalten
259
Projektzuordnung
261
Nähere Informationen zur Projektzuordnung
261
Projektzuordnung Einleiten
261
Projektzuordnung IM Gespräch Durchführen
262
Funktionstaste für Projektzuordnung Einrichten und Bedienen
263
Liste für Projektzuordnung Einrichten
267
Projektliste Exportieren
267
Projektliste Importieren
268
Raumüberwachung
270
Raumüberwachung Einleiten
270
Raumüberwachung Beenden
270
Funktionstaste für Raumüberwachung Einrichten und Bedienen
271
Relais
273
Relais Ein-/Ausschalten
273
Funktionstaste für das Schalten von Relais Einrichten und Bedienen
273
Rufumleitung
277
Rufumleitungsvarianten
277
Rufumleitungsarten
278
Rufumleitung für Teilnehmer Ein-/Ausschalten
279
Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer Einrichten und Bedienen
280
Rufumleitung für Externe Rufnummern Ein-/Ausschalten
288
Funktionstaste für Rufumleitung für Externe Rufnummern Einrichten und Bedienen
290
Sperrwerk (Kommend) - Robinson-Nummern
300
Sperrwerk (Kommend) Ein-/Ausschalten
300
Funktionstaste für Sperrwerk (Kommend) Einrichten und Bedienen
300
Stromsparmodus
303
Automatische Aktivierung des Stromsparmodus Ein-/Ausschalten
303
Konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus Ein-/Ausschalten
304
Funktionstaste für Manuelle Aktivierung des Stromsparmodus Einrichten und Bedienen
306
Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss Ein-/Ausschalten
307
Telefonschloss
309
Telefonschloss Einschalten
309
Telefonschloss Ausschalten
309
Funktionstaste für Telefonschloss Einrichten und Bedienen
310
Terminruf
312
Terminrufliste Öffnen
312
Terminruf zur Erinnerung an einen Termin Einrichten
313
Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf Einrichten
314
Terminruf zur Erinnerung an einen Termin Annehmen
315
Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf Annehmen
316
Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste Bearbeiten
316
Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste Löschen
317
Funktionstaste für Terminruf Einrichten und Bedienen
317
Text vor Melden
320
Varianten für Text vor Melden
320
Text vor Melden für Gruppe Ein-/Ausschalten
321
Funktionstaste für Text vor Melden für Gruppe Einrichten und Bedienen
321
Text vor Melden für Externe Rufnummer Ein-/Ausschalten
324
Funktionstaste für Text vor Melden für Externe Rufnummer Einrichten und Bedienen
324
Türfunktionen
328
Türfunktionen Durchführen
328
Funktionstaste für Türfunktionen Einrichten und Bedienen
330
Wartefeldfunktion
335
Wartefeld Einrichten
335
Ablauf der Rufannahme IM Wartefeld
337
Wartefeldzentrale Ein-/Ausschalten
338
Funktionstaste für Externes Wartefeld Einrichten und Bedienen
339
Funktionstaste für Internes Wartefeld Einrichten und Bedienen
343
Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale Einrichten und Bedienen
346
Hinweiston für Wartefeld Ein-/Ausschalten
349
Zielwahl
350
Verwendungsmöglichkeiten für Zielwahltasten
350
Funktionstaste für Zielwahl Einrichten und Bedienen
351
Automatisches Abheben bei Zielwahl Ein-/Ausschalten
354
Anzeige des Registrierungsstatus Ein-/Ausschalten
355
Anrufbeantworter Lokal
357
Rufenden an Anrufbeantworter Weiterleiten
358
Anrufbeantworter hat den Anruf Angenommen - Gespräch Übernehmen
359
Bereitschaft
360
Bereitschaft Ein-/Ausschalten
360
Funktionstaste für Bereitschaft Einrichten und Bedienen
361
Anrufbeantworterliste
364
Anrufbeantworterliste Öffnen
364
Aufzeichnungen (Nachrichten und Mitschnitte) Anhören
366
Aus der Anrufbeantworterliste Wählen
367
LED-Nachrichtentaste Einrichten
368
Funktionstaste für Anrufbeantworterliste Einrichten und Bedienen
368
Liste der Sprachnotizen
370
Sprachnotizen Aufzeichnen
370
Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen Einrichten und Bedienen
371
Liste der Sprachnotizen Öffnen
372
Aufzeichnungen (Sprachnotizen) Anhören
374
LED-Nachrichtentaste Einrichten
375
Ansagen
376
Neue Ansage Erstellen
376
Vorhandene Ansage in der Liste Bearbeiten
377
Vorhandene Ansage in der Liste Löschen
378
Funktionstaste für die Bearbeitung von Ansagen Einrichten und Bedienen
379
Rufannahme und Ansagenzuordnung
383
Nähere Informationen zur Rufannahme und Ansagenzuordnung
383
Rufannahme und Ansagenzuordnung Einrichten
384
Grundeinstellungen
387
Rufannahmezeit Einstellen
387
Maximale Aufnahmezeit Einstellen
388
Maximale Aufnahmezeit für Türrufe Einstellen
389
Mithören Ein-/Ausschalten
391
Automatische Wiedergabe Ein-/Ausschalten
392
Annahme von Gruppenrufen Ein-/Ausschalten
393
Mitschnitt
395
Mitschnitt eines Gespräches Durchführen
395
Funktionstaste für das Einleiten von Mitschnitten Einrichten und Bedienen
396
Automatischen Mitschnitt von Gesprächen Ein-/Ausschalten
397
Funktionstaste für Automatischen Mitschnitt Einrichten und Bedienen
399
Infoton Mitschnitt Ein-/Ausschalten
401
Fernabfrage
403
Varianten der Fernabfrage
403
Fernabfrage Einrichten
404
Fernabfrage Ein-/Ausschalten
405
Fernvorabfrage (und Schnellabfrage) Ein-/Ausschalten
406
Schnellabfragerufnummern Eingeben
407
Fernabfrage Durchführen
408
Nachrichtenweiterleitung
411
Ablauf der Nachrichtenweiterleitung
411
Nachrichtenweiterleitung Ein-/Ausschalten
411
Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung Einrichten und Bedienen
412
Ansage für Nachrichtenweiterleitung Einstellen
415
Ziel für Nachrichtenweiterleitung Einstellen
416
Wartezeit für Nachrichtenweiterleitung Einstellen
417
Wiederholung für Nachrichtenweiterleitung Einstellen
419
Datenaustausch
421
Daten vom PC zur SD-Karte Übertragen
421
Daten von der SD-Karte zum PC Übertragen
422
Daten von der SD-Karte/Vom PC Löschen
424
Anderes Telefon für den Datenaustausch Auswählen
424
Standardansagen ins Telefon Speichern
425
Voicemailboxen der TK-Anlage
427
Voicemailbox
428
Voicemailbox Öffnen
428
Aufzeichnungen Anhören
431
Aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox Wählen
432
Funktionstaste für das Öffnen einer Voicemailbox Einrichten und Bedienen
432
Bereitschaft
437
Bereitschaft Ein-/Ausschalten
437
Funktionstaste für Bereitschaft Einrichten und Bedienen
438
Konfigurationsabhängige Steuerung
442
Konfigurationsabhängige Steuerung Ein-/Ausschalten
442
Funktionstaste für Konfigurationsabhängige Steuerung Einrichten und Bedienen
442
Sprachnotizen
446
Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen Einrichten und Bedienen
446
Verteilen von Nachrichten
449
Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten Einrichten und Bedienen
449
Ansagen
453
Neue Ansage Erstellen
453
Vorhandene Ansage Bearbeiten
454
Vorhandene Ansage Löschen
455
Anrufinformation für Neue Nachrichten Ein-/Ausschalten
456
Trennton für Neue Nachrichten Ein-/Ausschalten
456
Fernabfrage
458
Fernabfrage Durchführen
458
Fernabfrage Ein-/Ausschalten
459
Funktionstaste für Fernabfrage Einrichten und Bedienen
460
Nachrichtenweiterleitung
464
Nachrichtenweiterleitung Ein-/Ausschalten
464
Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung Einrichten und Bedienen
464
Vertreterfunktion
469
Vertreterfunktion Ein-/Ausschalten
469
Funktionstaste für Vertreterfunktion Einrichten und Bedienen
470
Einstellungen
475
Identifikation
476
MSN Einstellen
476
Schutz vor Unerlaubtem Zugriff
478
Benutzer-PIN Einrichten
478
Funktionssperre Einrichten
479
Einstellungssperre Einrichten
481
Display und Beleuchtung
484
Sprache des Telefons Einstellen
484
Displaybeleuchtung Einstellen
485
Helligkeit Einstellen
486
Invertierte Darstellung Ein-/Ausschalten
486
Uhrzeitformat Einstellen
487
Datumsformat Einstellen
489
Hintergrundbild Auswählen
490
Rufsignalisierung
494
Klingelsignal Ein-/Ausschalten
494
Funktionstaste für Klingelsignal Einrichten und Bedienen
495
Zur Rufsignalisierung Blinkende Displaybeleuchtung Ein-/Ausschalten
497
Funktionstaste für Rufsignalisierung durch Blinkende Displaybeleuchtung Einrichten und Bedienen
498
Klingelrhythmen
501
Arten der Rufunterscheidung
501
Klingelrhythmen Einstellen
503
Klingellautstärke Automatisch Verändern
505
Gesprächskosten
507
Währungsbezeichnung Einstellen
507
Kosten Pro Gesprächseinheit Einstellen
507
Hörer und Headset
509
Hörerregelung Durchführen
509
Headsetbetrieb Ein-/Ausschalten
509
Funktionstaste für Headsetbetrieb Einrichten und Bedienen
510
Headset-Typ Einstellen
512
Headsetklingeln Ein-/Ausschalten
513
Headsetregelung Durchführen
514
Menü und Funktionstasten
515
Menüauswahl Einschränken
515
Erreichbarkeit der Zweiten Tastenebene Einstellen
515
Funktionstaste für Shift Einrichten und Bedienen
516
Funktionstasten Austauschen/Verschieben
518
Service und Wartung
520
Firmware-Update
521
Varianten eines Firmware-Updates
521
Manuelles Firmware-Update Einleiten
521
Sofortiges Firmware-Update über Update-Server Einleiten
523
Firmware Verteilen
524
Firmware als Datei auf dem PC Speichern
524
Datensicherung (Backup)
526
Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte
526
SD-Karte Formatieren
529
TK-Anlage Auswählen
530
Abgleich mit TK-Anlage Einleiten
531
Daten Löschen
532
Auslieferzustand Herstellen
532
Gebühren Löschen
533
Persönliche Daten Löschen
533
Diagnosefunktionen
535
Leitungstest (BERT) Durchführen
535
Dienste der TK-Anlage Ermitteln
536
Qualität der SD-Karte Überprüfen
536
Lizenzinformationen
537
Lizenzen
538
Index
560
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