comfortel 2600 Bedienungsanleitung Seite 219

Funktionen
Hotelfunktion
Check-out am Rezeptionstelefon durchführen
– Erfolgtes Check-in
– Für Ausdruck der Endabrechnung: an der TK-Anlage angeschlossener Drucker
– Für Ausdruck der Endabrechnung: in der TK-Anlage eingeschaltete Druckoption
1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktions-
taste.
Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom
Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den
Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind.
2. Wählen Sie Check-out.
Sind keine Gebühren vorhanden, ist das Check-out abgeschlossen.
Sind Gebühren vorhanden und ein Drucker ist angeschlossen, werden Sie gefragt, ob
Sie einen Ausdruck der Endabrechnung möchten.
3. Tippen Sie auf
Die während des Aufenthalts angefallenen Gesprächskosten werden ausgedruckt.
Hinweis: Tippen Sie stattdessen auf
abgeschlossen.
4. Tippen Sie auf
abzuschließen.
Hinweis: Ist der Ausdruck nicht in Ordnung, tippen Sie auf
Sie anschließend Druck wiederh..
Nach Abschluss des Check-out sind alle Zimmerdaten einschließlich Telefonbuch,
Anrufer-, Gesprächs- und Wahlwiederholungslisten sowie die Lautstärke des Klingel-
signals initialisiert. Alle eingerichteten Terminrufe, der Gebührenzähler und auch die
Gesprächsdaten sind gelöscht.
Hinweise:
Die TK-Anlage verfügt über einen Gesprächsdatenspeicher, in dem
Gesprächsdatensätze stromausfallsicher gespeichert werden können.
Wurde die Kapazität des Speichers überschritten und wurden deshalb z. B.
Gespräche eines Langzeitgastes überschrieben, so erscheint auf der
Rechnung ein Hinweis, dass nicht alle Gespräche aufgelistet sind. Die in der
COMfortel 2600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
, um den Ausdruck einzuleiten.
, um den Ausdruck zu akzeptieren und damit das Check-out
, ist das Check-out anschließend
und wählen
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