Nachrichtenliste; Nachrichtenliste Öffnen - Auerswald COMfortel 3500 Bedienungsanleitung

Voicemailboxen der TK-Anlage

Nachrichtenliste

Nachrichtenliste öffnen
Nachrichtenliste
In der Nachrichtenliste werden, je nach Einstellung, die von der Voicemailbox aufgezeichneten
Nachrichten und/oder Sprachnotizen mit Datum und Uhrzeit der Aufzeichnung sowie
Rufnummer des Anrufers/Gesprächspartners gespeichert. Die Aufzeichnungen werden mit
einer laufenden Nummer versehen, wobei immer die letzte/neueste Aufzeichnung die Nummer
1 erhält.
Sie können einen Anrufer direkt aus der Anrufbeantworterliste zurückrufen.
Aus der Nachrichtenliste heraus erreichen Sie darüberhinaus auch folgende Funktionen:
• Archiv der Voicemailbox aufrufen
• Ansagen für die Voicemailbox aufsprechen
• Sprachnotizen aufzeichnen
Nachrichtenliste öffnen
Öffnen Sie die Nachrichtenliste, um Aufzeichnungen (Nachrichten und Sprachnotizen)
abzufragen, wiederzugeben, zu löschen und in ein Archiv zu verschieben, oder um Ansagen
aufzuzeichnen.
Die LED der Nachrichtentaste weist Sie auf neue Nachrichten in der Voicemailbox hin.
LED-Signalisierung über der Nachrichtentaste:
aus Keine Aufzeichnungen vorhanden.
rot blinkend Es liegen neue Aufzeichnungen vor.
Der Füllgrad mindestens einer zugeordneten Voicemailbox hat den Zustand
„fast voll" oder „voll" erreicht.
rot leuchtend Es liegen keine neuen, sondern nur bereits abgehörte Aufzeichnungen vor.
Der Füllgrad mindestens einer zugeordneten Voicemailbox hat den Zustand
„fast voll" oder „voll" erreicht und wurde bereits quittiert.
Das Öffnen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefon
Voraussetzungen:
– Grundkenntnisse des Telefons und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage
268
COMfortel 3500 - Firmwareversion 1.2A - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 01 05/12