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optimail Betriebsanleitung
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Kostenstellenfunktion
5.1 Kostenstellendaten anzeigen
Mit der Kostenstellenfunktion bietet die optimail ein
Hilfsmittel für das Erfassen und Auswerten der
angefallenen Portokosten. Neun Kostenstellenspei-
cher stehen dafür zur Verfügung. Kostenstellen
können die Bereiche/Abteilungen eines Unterneh-
mens oder einzelne Firmen einer Bürogemeinschaft
sein.
Erfassung
Zum Frankieren stellen Sie einfach die gewünschte
Kostenstelle ein. Die optimail speichert Anzahl und
Wert der Frankierungen.
Auswertung
Anzahl und Portoverbrauch in Euro können Sie für
jede einzelne Kostenstelle abfragen. Wenn Sie es
wünschen, können Sie einen Kostenstellenbericht
über alle Kostenstellen ausdrucken.
Portoverbrauch für eine Kostenstelle abfragen
• Gewünschte Kostenstellennummer (1-9)
eingeben.
• Mit der Taste
Die gewählte Kostenstellennummer erscheint im
„M"- Feld.
• Taste
Die optimail zeigt die Portokosten an, die für diese
Kostenstelle seit dem letzten Nullsetzen des Zählers
aufgelaufenen sind (Anzeige in Euro).
(nicht an optimail compact)
bestätigen.
drücken.
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