Faxen Ontvangen - HP OFFICEJET 4620 Leitfaden Zur Inbetriebnahme

Faxen instellen en gebruiken

Faxen ontvangen

U kunt automatisch of handmatig faxen ontvangen.
Opmerking: Als u een faxbericht op papier
van Legal-formaat of groter ontvangt, terwijl de
printer niet is ingesteld op het gebruik van dat
papierformaat, wordt het faxbericht automatisch
verkleind zodat het op het geplaatste papier
past. Als u de functie Automatische verkleining
hebt uitgeschakeld, drukt de printer de fax op
twee pagina's af.
Als er een fax binnenkomt terwijl u een document
kopieert, wordt de fax opgeslagen in het geheugen
van de printer totdat het kopiëren is voltooid.
Hierdoor wordt het aantal faxpagina's dat in het
geheugen kan worden opgeslagen misschien kleiner.
Een fax automatisch ontvangen
Als de optie Automatisch antwoorden is ingeschakeld
(de standaardinstelling) vanaf het bedieningspaneel
van de printer, beantwoordt de printer automatisch
binnenkomende oproepen en ontvangt deze faxen na
het aantal beltonen dat is opgegeven bij de instelling
Keren rinkelen voor antwoorden. Zie voor informatie
over het configureren van deze instelling "Stap 3:
Faxinstellingen configureren" op pagina 90.
Een faxbericht handmatig ontvangen
Wanneer u aan de telefoon bent, kan uw
gesprekspartner u een fax sturen terwijl u met elkaar
spreekt (dit heet "handmatig faxen").
U kunt faxen handmatig ontvangen vanaf een telefoon
die is verbonden met de printer (via de 2-EXT-poort),
of vanaf een telefoon op dezelfde telefoonlijn (maar niet
rechtstreeks verbonden met de printer).
1. Controleer of de printer is ingeschakeld en of er
papier in de hoofdlade is geplaatst.
2. Verwijder eventuele originelen uit de
documentinvoerlade.
3. Stel Keren rinkelen voor antwoorden in op een hoge
waarde zodat u de binnenkomende oproepen kunt
beantwoorden voordat de printer de oproep
beantwoordt. U kunt de instelling Automatisch
beantwoorden ook uitschakelen zodat de printer
binnenkomende oproepen niet automatisch
beantwoordt.
Meer informatie
Zie de gebruikershandleiding voor meer
informatie over de volgende onderwerpen:
•
Ontvangen faxen vanuit het geheugen
afdrukken
•
Een fax opvragen voor ontvangst
•
Faxen doorsturen naar een ander nummer
•
Het papierformaat voor ontvangen faxen
instellen
•
Automatische verkleining voor
binnenkomende faxen instellen
•
Ongewenste faxnummers blokkeren
Zie "Waar vind ik de gebruikershandleiding?"
op pagina 82 voor meer informatie over het
zoeken naar de gebruikershandleiding.
Faxberichten en uw voicemailservice
Als u geabonneerd bent op een voicemailservice
op dezelfde telefoonlijn die u voor faxen gebruikt,
kunt u niet automatisch faxen ontvangen. Schakel
de optie Automatisch antwoorden uit als u
faxen handmatig wilt ontvangen. Zorg dat de
handmatige fax is gestart voordat de voicemail de
oproep beantwoordt.
Als u uw faxen liever automatisch wilt
ontvangen, moet u contact opnemen met uw
telefoonmaatschappij om u te abonneren op een
service voor specifieke belsignalen of om een
aparte telefoonlijn aan te vragen voor het faxen.
4. Als u momenteel een gesprek voert met de
verzender, zegt u tegen de verzender dat Start moet
worden ingedrukt op hun faxapparaat.
5. Wanneer u de faxtonen van een verzendend
faxapparaat hoort, gaat u als volgt te werk:
a. In het startscherm van het bedieningspaneel
van de printer drukt u op de knop rechts van
Fax en vervolgens op de knop rechts van OK.
Druk dan op de knop rechts van Fax handmatig
ontvangen.
b. Zodra de printer de fax begint te ontvangen,
kunt u de telefoon ophangen of aan de lijn
blijven. De telefoonlijn is tijdens de
faxtransmissie stil.
93 93