Réception De Télécopies - HP OFFICEJET 4620 Leitfaden Zur Inbetriebnahme

Installation et utilisation du télécopieur
Réception de télécopies
Vous pouvez recevoir des télécopies automatiquement
ou manuellement.
Remarque : Si vous recevez une télécopie au
format Légal US ou de format supérieur alors que
l'imprimante n'est pas configurée pour utiliser du
papier de ce format, l'imprimante réduit la télécopie
de manière à ce que ses dimensions conviennent
au papier chargé. Si vous avez désactivé la
fonction Réduction automatique, l'imprimante
imprime la télécopie sur deux pages.
Si vous copiez un document lors de la réception
d'une télécopie, la télécopie est stockée en mémoire
en attendant la fin de la copie. Cela permet de
réduire le nombre de pages de télécopie stockées en
mémoire.
Réception d'une télécopie en mode automatique
Si vous activez l'option Réponse automatique
(le paramètre par défaut) à partir du panneau
de commande de l'imprimante, celle-ci répond
automatiquement aux appels entrants et reçoit
les télécopies au terme du nombre de sonneries
spécifié par le paramètre Sonn. avant rép. Pour plus
d'informations sur la configuration de ce paramètre,
reportez-vous à l'« Étape 3 : Configuration des
paramètres de télécopie » en page 38.
Réception d'une télécopie en mode manuel
Lorsque vous téléphonez, votre interlocuteur peut vous
envoyer une télécopie alors que vous êtes en ligne
(réception manuelle d'une télécopie).
Vous pouvez recevoir des télécopies manuellement
à partir d'un téléphone connecté directement à
l'imprimante (via le port 2-EXT) ou d'un téléphone sur
la même ligne téléphonique (mais pas directement
connecté à l'imprimante).
1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension et que
du papier est chargé dans le bac principal.
2. Retirez les originaux du bac d'alimentation des
documents.
3. Configurez le paramètre Sonneries avant réponse
sur une valeur plus élevée pour pouvoir répondre à
un appel entrant avant la mise en marche de
l'imprimante. Sinon, désactivez le paramètre
Réponse automatique afin que l'imprimante ne
réponde pas automatiquement aux appels entrants.
Informations supplémentaires
Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour plus
d'informations sur les rubriques suivantes :
•
Réimpression des télécopies reçues en
mémoire
•
Invitation à recevoir une télécopie
•
Retransmission de télécopies à un autre numéro
•
Définition du format de papier pour les
télécopies reçues
•
Définition de la réduction automatique pour
les télécopies reçues
•
Blocage des numéros indésirables
Pour plus d'informations sur la recherche du
guide de l'utilisateur, voir « Où trouver le guide
de l'utilisateur ? » en page 30.
Télécopies et service de messagerie vocale
Si vous êtes abonné à un service de messagerie
vocale sur la même ligne téléphonique que celle
utilisée pour les télécopies, la réception automatique
des télécopies est impossible. Désactivez le
paramètre Réponse automatique si vous souhaitez
recevoir des télécopies en mode manuel. Veillez
à envoyer manuellement la télécopie avant que la
messagerie vocale ne prenne l'appel.
Si vous souhaitez plutôt recevoir les télécopies
automatiquement, contactez votre opérateur
téléphonique pour vous abonner à un service
de sonnerie différenciée ou pour obtenir une
ligne téléphonique distincte pour la télécopie.
4. Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur,
demandez-lui d'appuyer sur la touche Démarrer
de son télécopieur.
5. Lorsque vous entendez les tonalités d'un
télécopieur expéditeur, procédez comme suit :
a. Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande de l'imprimante, appuyez sur le
bouton situé à droite des options Fax, puis
sur OK, puis appuyez sur le bouton situé
à droite de l'option Recevoir télécopie
manuellement.
b. Une fois que l'imprimante commence à
recevoir la télécopie, vous pouvez raccrocher
ou rester en ligne. La ligne téléphonique est
silencieuse durant la transmission de la
télécopie.
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