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HP Color LaserJet 4730mfp Benutzerhandbuch
HP Color LaserJet 4730mfp Benutzerhandbuch

HP Color LaserJet 4730mfp Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch für den integrierten hp webserver
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HP Color LaserJet 4730mfp
Benutzerhandbuch für den integrierten
HP Webserver

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Inhaltszusammenfassung für HP Color LaserJet 4730mfp

  • Seite 1 HP Color LaserJet 4730mfp Benutzerhandbuch für den integrierten HP Webserver...
  • Seite 3 Integrierter HP Webserver Benutzerhandbuch...
  • Seite 4 Urheberrechts zulässig. Edition 1, 2/2005 Die Informationen in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Für HP Geräte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw. Dienstes aufgeführt sind. Dieses Dokument gibt keine weiteren Gewährleistungen.
  • Seite 5 So melden Sie sich als Administrator an ................4 So melden Sie sich als Administrator ab ................5 Aufrufen der Seiten des integrierten HP Webservers ................5 2 Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS Gerätestatus ............................10 Konfigurationsseite ..........................12 Verbrauchsmaterialstatus ........................14 Ereignisprotokoll ..........................16...
  • Seite 6 5 Verwalten des Netzwerkbetriebs über die Netzwerkseiten Überblick .............................71 6 Andere Verknüpfungen als Informationsquelle HP Instant Support ..........................76 Funktionsweise von HP Instant Support ................76 Informationen auf der HP Instant Support-Website ............76 Verbrauchsmaterial bestellen ......................76 Produktunterstützung ..........................78 „Eigener Service-Anbieter“ und „Eigener Servicevertrag“ ..............78 Index..................................79...
  • Seite 7 Tabellen Tabelle 1-1 Integrierter HP Webserver ......................6 Tabelle 2-1 Gerätestatus ..........................10 Tabelle 2-2 Konfigurationsseite ........................12 Tabelle 2-3 Verbrauchsmaterialstatus ......................14 Tabelle 2-4 Ereignisprotokoll ...........................16 Tabelle 2-5 Verbrauchsseite ...........................18 Tabelle 2-6 Diagnoseseite ..........................19 Tabelle 2-7 Seite drucken ..........................23 Tabelle 3-1 Gerät konfigurieren ........................26 Tabelle 3-2 E-Mail-Server ..........................27...
  • Seite 8 DEWW...
  • Seite 9 Abbildungen Abbildung Netzwerkkennwort eingeben ......................4 Abbildung Beispiel: Bildschirm des HP EWS ....................6 Abbildung Seite Gerätestatus ........................10 Abbildung Konfigurationsseite ........................12 Abbildung Seite Verbrauchsmaterialstatus ....................14 Abbildung Seite Ereignisprotokoll .........................16 Abbildung Verbrauchsseite ...........................17 Abbildung Diagnoseseite ..........................19 Abbildung Seite Geräteinformation .......................21 Abbildung Seite Bedienfeld ...........................22 Abbildung Seite Drucken ..........................23...
  • Seite 10 Abbildung Seite Sprache ..........................43 3-10 Abbildung Seite Datum & Zeit ........................45 3-11 Abbildung Seite Einschaltzeit ........................48 3-12 Abbildung Seite Allgemeine Einstellungen ....................52 Abbildung Seite E-Mail-Einstellungen ......................53 Abbildung Seite Erweiterte E-Mail-Einstellungen ..................55 Abbildung Seite Faxeinstellungen .........................56 Abbildung Seite Erweiterte Faxeinstellungen ....................58 Abbildung Seite PIN einrichten ........................60 Abbildung...
  • Seite 11 Dokumentation des jeweiligen Geräts. Funktionen Der HP EWS kann zum Anzeigen des Geräte- und Netzwerkstatus und zum Verwalten der Druckerfunktionen am Computer verwendet werden, ohne dass Eingaben am Bedienfeld des Geräts erforderlich sind. Mit dem HP EWS können Sie folgende Aufgaben ausführen: ■...
  • Seite 12 HP Web Jetadmin und der integrierte HP Webserver HP Web Jetadmin ist ein Werkzeug zur Systemverwaltung, das mit einem Webbrowser verwendet werden kann. Die Kombination von HP EWS und HP Web Jetadmin ermöglicht eine umfassende Geräteverwaltung. Mit der Software können vernetzte Geräte effektiv installiert und verwaltet werden.
  • Seite 13 Ein im Produkt installierter HP Jetdirect-Druckserver (integrierte oder erweiterte Eingabe/Ausgabe [EIO]). Aufrufen des integrierten HP Webservers Gehen Sie wie folgt vor, um den HP EWS zu öffnen. Hinweis Außerhalb einer Firewall kann nicht auf den HP EWS zugegriffen werden. Starten Sie einen unterstützten Webbrowser.
  • Seite 14 Der HP EWS enthält Seiten, auf denen die Geräteinformationen angezeigt und Konfigurationsoptionen geändert werden können. Die angezeigten Seiten und die jeweiligen Einstellungen unterscheiden sich in Abhängigkeit davon, wie Sie auf den HP EWS zugreifen: als allgemeiner Benutzer, als IT- Administrator (Information Technology) oder als Service-Anbieter. Die Kennwörter können von einem IT-Administrator oder einem Service-Anbieter angepasst werden.
  • Seite 15 Dies stellt ein Sicherheitsrisiko dar. Aufrufen der Seiten des integrierten HP Webservers Klicken Sie zum Navigieren durch die Seiten des HP EWS auf eines der Register (Informationen oder Einstellungen), und klicken Sie dann auf eines der Menüs der Navigationsleiste am linken Bildschirmrand.
  • Seite 16 Abbildung 1-2 Beispiel: Bildschirm des HP EWS Tabelle 1-1 Integrierter HP Webserver Legende Fensterbereic Beschreibung Weitere Informationen h des HP EWS Name und Anzeigen des Gerätenamens und der IP-Adresse TCP/IP- (Internet Protocol). Adresse des Geräts Register Register Hier werden Siehe Anzeigen des Gerätestatus über...
  • Seite 17 „Eigener Service-Anbieter“ das HP Gerät erleichtern. und „Eigener Servicevertrag“. Verbrauchsmaterial Bestellen Sie Original- bestellen Verbrauchsmaterial von HP über das Internet. Produkt- Lösen Sie Probleme mit unterstützung gerätespezifischer Hilfe auf der Website von HP. DEWW Aufrufen der Seiten des integrierten HP Webservers...
  • Seite 18 Tabelle 1-1 Integrierter HP Webserver (Fortsetzung) Legende Fensterbereic Beschreibung Weitere Informationen h des HP EWS An- und Je nach Benutzertyp Die Anmeldung kann als Siehe An- und abmelden. abmelden unterschiedlich IT-Administrator oder Service-Anbieter erfolgen. Seite Für jedes Menü Klicken Sie zum Anzeigen ■...
  • Seite 19 Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS Die Seiten auf dem Register Informationen dienen nur zur Information. Das Gerät kann nicht über diese Seiten konfiguriert werden. Informationen zum Konfigurieren des Geräts über denHP EWS finden Sie unter Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers „Einstellungen“.
  • Seite 20 Verwenden Sie diese Schaltflächen wie die entsprechenden Tasten am Gerät. Um flächen auszuwählen, welche Bedienfeldschaltflächen auf dieser Seite angezeigt werden, rufen Sie auf dem Register Einstellungen die Seite Sicherheit auf. Kapitel 2 Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS DEWW...
  • Seite 21 Tabelle 2-1 Gerätestatus (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Verbrauchsmaterial Anzeigen der verbleibenden Gebrauchsdauer aller Verbrauchsmaterialien in Prozent Details zu Öffnet die Seite Verbrauchsmaterialstatus, auf der Informationen über Verbrauchsmaterial Verbrauchsmaterialien angezeigt werden. Druckmedien Zeigt die Status- und Konfigurationsinformationen für die Zufuhr- und Ausgabefächer an.
  • Seite 22 Zubehör (z.B. DIMM-Speichermodule) überprüfen. Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert. Abbildung 2-2 Konfigurationsseite Tabelle 2-2 Konfigurationsseite Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Kapitel 2 Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS DEWW...
  • Seite 23 Konfigurationsseite (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Register und Menüs des Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des HP EWS integrierten HP Webservers. Geräteinformationen Zeigt die Seriennummer, Versionsnummern sowie weitere Geräteinformationen an. Installierte Druckersprachen Zeigt folgende Informationen an: und Optionen ■...
  • Seite 24 Verbrauchsmaterialstatus Auf der Seite Verbrauchsmaterialstatus werden detaillierte Informationen zum Verbrauchsmaterial sowie die Teilenummern für Original-Verbrauchsmaterial von HP angezeigt. (Beim Bestellen von Verbrauchsmaterial sollten Sie die Teilenummern zur Hand haben.) Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert.
  • Seite 25 Druckpatronen zur geschätzten Anzahl der Seiten, bis ein Verbrauchsmaterial leer ist, sowie die Gesamtanzahl der mit dem Verbrauchsmaterial verarbeiteten Seiten, die Seriennummer und die HP Teilenummer des Verbrauchsmaterials und einen Hinweis darauf, ob das entsprechende Verbrauchsmaterials fast verbraucht ist. Wenn die Option Ignorieren wenn leer über das Bedienfeld des Geräts aktiviert wurde, wird –...
  • Seite 26 Zeigt den internen Ereigniscode der jeweiligen Ereignisse an. Beschreibung oder Zeigt eine kurze Beschreibung der Ereignisse an. Druckersprache Verknüpfung Bietet Zugang zur Kundendienst-Website von HP mit gerätespezifischen Produktunterstützung Informationen zur Fehlerbehebung. Kapitel 2 Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS DEWW...
  • Seite 27 Verbrauchsseite Auf der Verbrauchsseite wird für jedes im Gerät verwendete Druckmedienformat die Anzahl gedruckter Seiten und die Anzahl beidseitig bedruckter Seiten (Duplexdruck) angezeigt. Die Gesamtanzahl wird durch Multiplizieren der Summe der Druckanzahl mit dem Wert der Einheiten errechnet. Die Informationen auf dieser Seite können zum Ermitteln des notwendigen Vorrats an Toner oder Papier verwendet werden.
  • Seite 28 Tabelle 2-5 Verbrauchsseite Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Register und Menüs des HP EWS Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten Webservers. Gesamtverbrauch Listet die Anzahl einseitig bedruckter Seiten, die Anzahl beidseitig (Vergleichswert) bedruckter Seiten (Duplexdruck) sowie die Gesamtanzahl gedruckter Seiten nach Papierformat auf.
  • Seite 29 Die Diagnoseseite enthält Informationen zur Kalibrierung und Farbdichte sowie zu Parametern. Abbildung 2-6 Diagnoseseite Tabelle 2-6 Diagnoseseite Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Register und Menüs Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten des HP EWS Webservers. DEWW Diagnoseseite...
  • Seite 30 Diagnose und Nachverfolgung von Druckfehlern werden in einem binären Array mit 272 Zellen angezeigt, das die vom Druckwerk registrierten Einstellungen enthält. Diese Auflistung wird auch am unteren Rand der Diagnoseseite angezeigt. Kapitel 2 Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS DEWW...
  • Seite 31 Geräteinformationen Auf der Seite Geräteinformationen werden der Gerätename, die Systemnummer, der Firmenname, die Kontaktperson, der Gerätestandort und die TCP/IP-Adresse sowie der Name, das Modell und die Seriennummer des Geräts angezeigt. Der Gerätename, die Systemnummer, der Firmenname, die Kontaktperson und der Gerätestandort können auf der Seite Geräteinformationen konfiguriert werden, die sich auf dem Register Einstellungen befindet.
  • Seite 32 Da auf der Bedienfeldanzeige der Gerätestatus angezeigt wird, erleichtert dies das Beheben von Gerätefehlern. Hinweis Abhängig vom Produkt kann die Seite unterschiedlich aussehen. Abbildung 2-8 Seite Bedienfeld Kapitel 2 Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS DEWW...
  • Seite 33 Drucken Mit Hilfe der Seite Drucken können Sie mit Geräten, die den HP EWS unterstützen, jeweils eine Datei drucken. Diese Funktion ist besonders nützlich für mobile Benutzer, da zum Drucken der Druckertreiber des Geräts nicht installiert werden muss. Druckvorgänge sind jederzeit und überall möglich.
  • Seite 34 ● Geben Sie die URL-Adresse (beginnt mit „http://“) im Feld Adresse ein (unter Option 2) ein, um eine im Netzwerk verfügbare Datei zu drucken. Klicken Sie auf Übernehmen. Kapitel 2 Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS DEWW...
  • Seite 35 Wenn Ihr Gerät über eine Bedienfeldanzeige verfügt, ähneln diese Optionen den Menüs, die am Bedienfeld des Geräts aufgerufen werden können. Einige Bedienfeldmenüs des Geräts sind nicht über den HP EWS verfügbar. Weitere Informationen zu den vom Gerät unterstützten Menüs erhalten Sie in der mitgelieferten Produktdokumentation.
  • Seite 36 Gerät konfigurieren Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Register und Menüs Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten des HP EWS Webservers. Menü auswählen Menü INFORMATIONEN Drucken von Geräteinformationsseiten, die Einzelheiten zum Gerät und zur jeweiligen Konfiguration enthalten Menü...
  • Seite 37 Abbildung 3-2 Seite E-Mail-Server Tabelle 3-2 E-Mail-Server Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Register und Menüs des HP EWS Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten HP Webservers. Ausgehende E-Mail Konfigurieren Sie ausgehende E-Mail-Nachrichten, wenn die Warnmeldungs- und AutoSend-Funktionen verwendet werden sollen.
  • Seite 38 Domänenname des Geräts (der in der Konfiguration für ausgehende E-Mail-Nachrichten festgelegt wird) bilden zusammen die E-Mail-Adresse des Geräts. Wenn der Benutzername des POP3-Kontos zum Beispiel „drucker“ lautet und der POP3-Server die Bezeichnung „hp.com“ trägt, ist die E-Mail-Adresse des Geräts „drucker@hp.com“.
  • Seite 39 Warnmeldungen Auf der Seite Warnmeldungen können IT-Administratoren festlegen, dass Warnmeldungen zu Geräteproblemen sowie Statusmeldungen per E-Mail an bestimmte Benutzer gesendet werden. Wenn diese Funktion konfiguriert ist, werden automatisch Warnmeldungen zum Status von Verbrauchsmaterial und Papierpfad sowie Wartungs- und Hinweisinformationen ausgelöst. Warnmeldungen können an mehrere Personen gesendet werden, wobei jede Person nur die für sie festgelegten Meldungen empfängt.
  • Seite 40 Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Register und Menüs des Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten HP EWS Webservers. Listenname Listet die aktuellen Einstellungen für sämtliche Ziele auf. Warnmeldungsziele Bearbeiten Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Änderungen am Ziel bzw. an der Zielliste vorzunehmen.
  • Seite 41 Verwenden der Seite „Warnmeldungen“ Wenn ein Permanentspeichergerät installiert ist, können Sie vier verschiedene Listen mit jeweils bis zu 20 Empfängern einrichten. Ohne installiertes Permanentspeichergerät können lediglich vier E-Mail- Adressen eingerichtet werden. Wenn ein Permanentspeichergerät installiert ist, ähnelt die Seite Warnmeldungen - Einrichtung, die durch Klicken auf Bearbeiten oder Neue Zielliste angezeigt wird, der folgenden Abbildung.
  • Seite 42 So konfigurieren Sie Warnmeldungen Führen Sie eines der folgenden Verfahren durch: ● Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Zielliste auf Neue Zielliste. oder ● Klicken Sie zum Ändern einer vorhandenen Zielliste auf die Schaltfläche Bearbeiten neben dieser Liste. Die Seite Warnmeldungen - Einrichtung wird angezeigt. Geben Sie bei Geräten mit Permanentspeichergerät im Feld Listenname einen Namen ein, z.B.
  • Seite 43 Daten auswählen, erhalten Sie eine E-Mail mit drei Anhängen: einen Anhang für die Verbrauchsseite in HTML, einen für das Ereignisprotokoll in HTML und einen dritten mit Instant Support-Informationen in einem Textdateianhang mit der Dateierweiterung .XML. Klicken Sie zum Speichern der Informationen auf OK. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 7 für jede weitere Liste bzw.
  • Seite 44 So testen Sie die Konfiguration einer Zielliste Klicken Sie neben der zu testenden Zielliste auf die Schaltfläche Test. (Wenn kein Permanentspeichergerät installiert ist, kann in diesem Fenster nur ein Ziel getestet werden.) Das folgende Fenster wird angezeigt. Abbildung 3-5 Seite Warnmeldungen - Test Wenn ein Permanentspeichergerät installiert ist, wählen Sie die zu testenden Ziele aus.
  • Seite 45 E-Mail-Adresse des Geräts. Wenn der Benutzername des POP3-Kontos zum Beispiel „drucker“ lautet und der POP3-Server die Bezeichnung „hp.com“ trägt, ist die E-Mail-Adresse des Geräts „drucker@hp.com“. Das E-Mail-Programm trägt die E-Mail-Antwortadresse automatisch in das Feld Von ein.
  • Seite 46 Das Gerät überprüft den Eingang alle 3 Minuten auf neue E-Mail-Nachrichten. Wenn das Gerät die E- Mail-Nachricht empfängt, wird eine Antwort generiert, und die angeforderten Informationen werden an die Antwortadresse des Absenders (angegeben im Feld Von der ursprünglichen E-Mail-Nachricht) zurückgesendet. Hinweis Es kann abhängig von Verzögerungen im Netzwerk und auf dem Mailserver des Unternehmens eine Minute bis mehrere Stunden dauern, bis die Antwort im Posteingang des E-...
  • Seite 47 Konfigurieren Sie für Geräte mit Permanentspeichergerät unter Verwendung des auf der Seite angegebenen Formats bis zu 20 Ziele. (Wenn Sie nicht über ein Permanentspeichergerät verfügen, können Sie eine E-Mail-Adresse konfigurieren.) Um HP Informationen zur Gerätekonfiguration und zum Verbrauchsmaterial-Status zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen An HP senden. Klicken Sie auf Übernehmen.
  • Seite 48 Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Register und Menüs des Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten HP EWS Webservers. Kennwort festlegen Legen Sie ein Administrator-Kennwort fest, über das der Zugriff auf die Register Einstellungen, Digitales Senden und Netzwerk des integrierten Webservers gesteuert werden kann.
  • Seite 49 Kontrollkästchen aktiviert haben, sind die Direktanschlüsse (USB und EEE 1284) deaktiviert. Hinweis Der Abschnitt Direktanschlüsse deaktivieren auf der Seite Sicherheit wird nicht angezeigt, wenn direkt angeschlossene Geräte nicht unterstützt werden oder der HP EWS momentan über eine direkte Verbindung ausgeführt wird. DEWW Sicherheit...
  • Seite 50 Fügen Sie mit Hilfe der Seite Andere Verknüpfungen bearbeiten bis zu fünf Verknüpfungen zu Websites Ihrer Wahl (siehe nachstehenden Hinweis) hinzu, und konfigurieren Sie diese. Diese Verknüpfungen werden auf allen Seiten des HP EWS im Feld Andere Verknüpfungen unter der linken Navigationsleiste angezeigt. Drei feste Verknüpfungen (HP Instant Support, Material bestellen und Produktunterstützung) sind bereits eingerichtet.
  • Seite 51 Hinzufügen einer Verknüpfung So fügen Sie eine Verknüpfung ein. Geben Sie unter Verknüpfung hinzufügen die URL-Adresse und den Namen der Verknüpfung so ein, wie sie auf den Seiten des HP EWS angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf Verknüpfung hinzufügen. Entfernen einer Verknüpfung So entfernen Sie eine Verknüpfung.
  • Seite 52 Geräteinformationen Verwenden Sie die Seite Geräteinformationen, um für das Gerät einen Namen Ihrer Wahl bereitzustellen, eine Systemnummer zuzuweisen und den Firmennamen, die für das Gerät zu kontaktierende Person und den Standort des Geräts zu konfigurieren. Darüber hinaus werden auf dieser Seite auch die TCP/IP-Adresse des Geräts, der Gerätename, das Modell sowie die Seriennummer angezeigt.
  • Seite 53 Sprache Wählen Sie auf der Seite Sprache die Sprache aus, in der die Seiten des HP EWS angezeigt werden sollen. Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert. Abbildung 3-10 Seite Sprache VORSICHT Wenn Sie die Optionen Seiten in Gerät-Sprache anzeigen oder Sprache auswählen aktivieren, wird die Sprache für alle Benutzer des HP EWS geändert.
  • Seite 54 Als Standardsprache ist die derzeit im Webbrowser verwendete Sprache ausgewählt. Wenn im Browser und in der Bedienfeldanzeige eine Sprache verwendet wird, die für den HP EWS nicht verfügbar ist, wird als Standardsprache Englisch ausgewählt. Wenn Sie auf der Seite Sprache Änderungen vornehmen, klicken Sie zum Speichern auf Übernehmen.
  • Seite 55 HP EWS Webservers. Aktuelles Datum und aktuelle Zeigt das Datum und die Zeit des Geräts beim Öffnen des integrierten HP Zeit Webservers. Wenn das Datum oder die Zeit falsch sind, können sie von einem IT-Administrator über das Bedienfeld des Geräts oder über diese Seite des HP EWS geändert werden.
  • Seite 56 Datums-/Zeitformat Verwenden Sie die Seite Datums-/Zeitformat, um das von Ihnen bevorzugte Anzeigeformat für das Datum (unter Datumsformat) und für die Uhrzeit (unter Zeitformat) auszuwählen. In der folgenden Abbildung ist die Seite Datums-/Zeitformat dargestellt. Zeitsynchronisation Verwenden Sie die Seite Datum & Uhrzeit – Zeitsynchronisation, um die Zeitsynchronisation zu aktivieren.
  • Seite 57 Gehen Sie wie folgt vor, um einen Netzwerkzeitserver für die Korrektur der Zeitangabe des Geräts zu konfigurieren. Hinweis Durch diesen Vorgang wird eine Zeitabweichung verhindert, die Zeit wird jedoch nicht mit der Zeit des Netzwerkzeitservers synchronisiert. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeitsynchronisation aktivieren. Geben Sie im Feld Netzwerkadresse des Zeitservers die TCP/IP-Adresse des Servers an, der für die Zeitsynchronisation verwendet werden soll.
  • Seite 58 Seite Einschaltzeit Tabelle 3-10 Einschaltzeit Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Register und Menüs des Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten HP EWS Webservers. Kapitel 3 Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers „Einstellungen“ DEWW...
  • Seite 59 Tabelle 3-10 Einschaltzeit (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Einschaltzeit Wählen Sie einen Tag oder mehrere Tage, an denen Sie die Einschaltzeiteinstellung verwenden möchten, und legen Sie dann die Zeit fest, zu der das Gerät an jedem dieser Tage eingeschaltet werden soll. Bereitschaftseinstellung Legen Sie fest, wie lange das Gerät inaktiv sein soll, bevor es in den Bereitschaftsmodus versetzt wird.
  • Seite 60 Kapitel 3 Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers „Einstellungen“ DEWW...
  • Seite 61 Das Gerät wird über die Digital Sending-Software unter <IP-Adresse> verwaltet. Verwenden Sie das Windows-Konfigurationsprogramm für die Konfiguration des Geräts. In diesem Fall müssen die Optionen für digitales Senden mit Hilfe des HP MFP DSS Configuration Utility konfiguriert werden. Auf diese Weise sind Konfigurationsaufgaben zentralisiert, und die Sicherheit kann besser kontrolliert werden.
  • Seite 62 Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Register und Menüs des Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten HP EWS Webservers. Hilfe Klicken Sie hier, um eine Hilfedatei zu öffnen, die Informationen zu den Seiten auf dem Register Digitales Senden enthält.
  • Seite 63 Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Register und Menüs des Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten HP EWS Webservers. Hilfe Klicken Sie hier, um eine Hilfedatei zu öffnen, die Informationen zu den Seiten auf dem Register Digitales Senden enthält.
  • Seite 64 Tabelle 4-2 E-Mail-Einstellungen (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen SMTP-Gateway des MFP- Geben Sie die TCP/IP-Adresse oder den Hostnamen des SMTP-Gateway- Geräts Servers ein, der die E-Mail-Anfragen des Geräts verwaltet. Wenn Sie die TCP/ IP-Adresse und den Hostnamen des SMTP-Gateways nicht kennen, klicken Sie auf die Schaltfläche Gateways suchen, um im Netzwerk nach einem geeigneten SMTP-Gateway-Server zu suchen.
  • Seite 65 Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Register und Menüs Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten des HP EWS Webservers. Hilfe Klicken Sie hier, um eine Hilfedatei zu öffnen, die Informationen zu den Seiten auf dem Register Digitales Senden enthält.
  • Seite 66 An Fax senden Gescannte Dokumente können vom Gerät an eine Faxnummer gesendet werden. Auf diese Weise wird die Sendefunktion eines Faxgeräts nachgebildet. Wenn das Gerät über ein Faxmodem verfügt, kann es außerdem für den Empfang von eingehenden Faxnachrichten eingerichtet werden. Hinweis Die Seite Faxeinstellungen und das Menü...
  • Seite 67 Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Register und Menüs Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten des HP EWS Webservers. Hilfe Klicken Sie hier, um eine Hilfedatei zu öffnen, die Informationen zu den Seiten auf dem Register Digitales Senden enthält.
  • Seite 68 Abbildung 4-5 Seite Erweiterte Faxeinstellungen Tabelle 4-5 Erweiterte Faxeinstellungen Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Register und Menüs des Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten HP EWS Webservers. Kapitel 4 Festlegen der Optionen für digitales Senden DEWW...
  • Seite 69 Das Protokoll wird auf dem Gerät gedruckt. Übertragungsprotokoll Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle Einträge im Faxübertragungsprotokoll löschen zu löschen. HP empfiehlt, das Übertragungsprotokoll regelmäßig zu Archivierungszwecken zu drucken und dann zu löschen, damit es nicht zu viel Speicherplatz einnimmt. Sicherheit Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Sicherheitseinstellungen des internen...
  • Seite 70 Abbildung 4-6 Seite PIN einrichten Wenn Sie auf der Seite Erweiterte Faxeinstellungen auf die Schaltfläche Diagnose klicken, wird die Seite Modemdiagnose angezeigt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Im Feld T30-Berichte drucken können Sie die zeitlichen Abstände festlegen, in denen T30-Berichte gedruckt werden.
  • Seite 71 Abbildung 4-7 Seite Modemdiagnose DEWW An Fax senden...
  • Seite 72 Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert. Abbildung 4-8 Seite Adressierungseinstellungen Tabelle 4-6 Adressierungseinstellungen Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Register und Menüs des Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten HP EWS Webservers. Kapitel 4 Festlegen der Optionen für digitales Senden DEWW...
  • Seite 73 Tabelle 4-6 Adressierungseinstellungen (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Hilfe Klicken Sie hier, um eine Hilfedatei zu öffnen, die Informationen zu den Seiten auf dem Register Digitales Senden enthält. Direkten Zugriff des Geräts auf Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dem Gerät direkten Zugriff auf LDAP-Adressbuch zulassen das LDAP-Adressbuch zu gewähren.
  • Seite 74 LDAP-Verzeichnisstruktur ein, bei dem die Suche beginnen soll. Ein DN besteht aus Einträgen der Form „Attribut=Wert“, die durch Kommas getrennt sind. Beispiel: ou=Abteilungsname,o=Firmenname ou=Vertrieb,o=Hewlett Packard,c=US o=hp.com ou=Technik,cn=Benutzer,dc=hp,dc=com Hinweis Bei einigen LDAP-Servern kann der Suchpfad frei bleiben (der Suchstamm wird in diesem Fall voreingestellt).
  • Seite 75 Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Register und Menüs des Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten HP EWS Webservers. Hilfe Klicken Sie hier, um eine Hilfedatei zu öffnen, die Informationen zu den Seiten auf dem Register Digitales Senden enthält.
  • Seite 76 Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Register und Menüs des Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten HP EWS Webservers. Adressbuch-Dateiname Verwenden Sie dieses Feld für den Pfad der .CSV-Adressbuchdatei. Durchsuchen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die .CSV-Adressbuchdatei zu suchen.
  • Seite 77 HP EWS protokolliert. Um das Protokoll anzuzeigen, öffnen Sie das HP MFP DSS Configuration Utility, und klicken Sie auf das Register Protokoll. In HP EWS werden nur die Einträge angezeigt, die mit Aktivitäten verknüpft sind, die entweder über das Bedienfeld oder die Seiten des HP EWS konfiguriert wurden.
  • Seite 78 Tabelle 4-9 Protokoll (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Aktualisieren Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Anzeige mit den aktuellen Protokolleinträgen zu aktualisieren. Löschen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Informationen im Protokoll zu löschen. Hinweis Wenn Sie auf die Schaltfläche Löschen klicken, wird nur das Protokoll gelöscht, das auf dem Bildschirm angezeigt wird.
  • Seite 79 Voreinstellungen Verwenden Sie die Seite Voreinstellungen, um die allgemeinen Einstellungen für die Funktionen zum digitalen Senden zu konfigurieren. Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert. Abbildung 4-12 Seite Voreinstellungen Tabelle 4-10 Voreinstellungen Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw.
  • Seite 80 Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Register und Menüs Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten des HP EWS Webservers. Hilfe Klicken Sie hier, um eine Hilfedatei zu öffnen, die Informationen zu den Seiten auf dem Register Digitales Senden enthält.
  • Seite 81 Auf den Netzwerkseiten können Sie das Gerät im Netzwerk konfigurieren und verwalten. Je nach Modell und Version des HP Jetdirect-Druckservers unterscheiden sich die Netzwerkseiten auf dem Register Netzwerk in Erscheinungsbild und Funktionen. Das folgende Fenster ähnelt dem Fenster, das nach Klicken auf Netzwerk geöffnet wird.
  • Seite 82 Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Register und Menüs Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten des HP EWS Webservers. Sprache auswählen Wählen Sie die Sprache für das Register Netzwerk. Auf dem Register Netzwerk sind nicht dieselben Sprachen verfügbar wie auf dem Register Einstellungen.
  • Seite 83 Je nach Modell und Version des HP Jetdirect-Druckservers können Sie z.B. die folgenden Aufgaben über die Netzwerkseiten ausführen: ■ Ändern der Einstellungen für die Netzwerkkonfiguration bei unterschiedlichen Netzwerkverbindungen ■ Aktivieren oder Deaktivieren von Protokollen ■ Einrichten von Ansprechpartnern und URLs zur Unterstützung ■...
  • Seite 84 Kapitel 5 Verwalten des Netzwerkbetriebs über die Netzwerkseiten DEWW...
  • Seite 85 Andere Verknüpfungen als Informationsquelle Das Feld Andere Verknüpfungen enthält drei feste Verknüpfungen, mit denen schnell auf produktspezifische Informationen zugegriffen werden kann, z.B. interaktive Fehlerbehebung und Bestellinformationen für HP Originalverbrauchsmaterial. Abbildung 6-1 Seite Gerätestatus - Bereich Andere Verknüpfungen DEWW...
  • Seite 86 Hilfe Sie Probleme schnell und auf einfache Weise beheben können. Funktionsweise von HP Instant Support Wenn Sie auf HP Instant Support klicken, werden die Daten von Ihrem Gerät abgerufen und auf sichere Weise an Hewlett-Packard Company übermittelt. Auf der HP Instant Support-Website werden die Gerätedaten gelesen.
  • Seite 87 bereitgestellt. So wird gewährleistet, dass das entsprechende Verbrauchsmaterial über den ausgewählten Händler bestellt wird. DEWW Verbrauchsmaterial bestellen...
  • Seite 88 Auswahl an für Geschäftsleute nützlichen Support-Ressourcen finden. Auf dieser Webseite steht unter anderem Folgendes zur Verfügung: ■ Eine Liste aller HP Geräte auf einer Website: Computer, Arbeitsstationen, Server, Speichergeräte, Drucker, Scanner, Geräte für die digitale Bildbearbeitung sowie tragbare Geräte ■...
  • Seite 89 22 bestellen 41, 76 Faxnachrichten empfangen 59 Menüs 25 Status 14 Faxnachrichten senden 57, 59 Schaltflächen 10 Verbrauchsinformationen 17 Fehlerbehebung Bedienfeld, Seite 22 Druckserver, HP Jetdirect 73 Instant Support 76 Benutzername 38 Konfigurationsseite 12 Bestellen Produktunterstützung 78 DEWW Index...
  • Seite 90 Warnmeldungen, einrichten Verbrauch 17 Festplatten, verfügbare Funktionen Papierpfadtests 26 mit 2 Papier-Zufuhr, Menü 26 Firewalls 3 Patrone Jetadmin, HP Web 2 Funktionen 1 bestellen 41, 76 Jetdirect-Druckserver 73 Status 14 Job Abbruch, Schaltfläche 38 Verbrauchsinformationen 17 Gateway-Einstellungen, SMTP PCL-Dokumente 23 PDF-Dateien, drucken 23 Kennwörter 4, 38...
  • Seite 91 31 Tintenpatrone. Siehe Druckpatrone testen 34 Tonerpatrone. Siehe Druckpatrone Zubehör, Überprüfen der Tragbare Geräte, drucken 23 Installation 12 Zugreifen auf den integrierten HP Webserver 3 Uhreinstellungen 45 Uhrzeiteinstellungen 45 Unterstützung Instant Support 76 Produktunterstützung 78 Verbrauchsinformationen, AutoSend 36 Verbrauchsmaterial...
  • Seite 92 Index DEWW...
  • Seite 94 © 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.com...