Empfangen Von Faxnachrichten; Faxnachrichten Und Ihr Anrufbeantworterdienst - HP OFFICEJET 4620 Leitfaden Zur Inbetriebnahme

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion

Empfangen von Faxnachrichten

Faxnachrichten können automatisch oder manuell
empfangen werden.
Hinweis: Wenn Sie eine Faxnachricht im Format
Legal (oder größer) empfangen und für den
Drucker dieses Format nicht eingestellt ist, wird
die Faxnachricht auf das Format des eingelegten
Papiers verkleinert. Wenn die Funktion zur
automatischen Verkleinerung deaktiviert ist, wird
das Fax auf zwei Seiten gedruckt.
Wenn Sie gerade ein Dokument kopieren, während
eine Faxnachricht eingeht, wird die Faxnachricht
im Speicher des Druckers gespeichert, bis der
Kopiervorgang abgeschlossen ist. Dadurch kann sich
die Anzahl der im Speicher ablegbaren Faxseiten
verringern.
Automatischer Faxempfang
Wenn Sie über das Bedienfeld des Druckers die
Option Autom. Antwort aktivieren (dies ist die
Standardeinstellung), werden eingehende Anrufe und
Faxnachrichten automatisch nach der Anzahl der in
der Einstellung Töne bis Antwort angegebenen Ruftöne
empfangen. Informationen zum Konfigurieren dieser
Einstellung finden Sie unter „Schritt 3: Faxeinstellungen
konfigurieren" auf Seite 12.
Manuelles Empfangen einer Faxnachricht
Wenn Sie ein Telefongespräch führen, kann Ihr
Gesprächspartner Ihnen ein Fax senden, während Sie
weiterhin verbunden sind (dies wird als „manuelles
Faxen" bezeichnet).
Sie können Faxnachrichten manuell von einem Telefon
empfangen, das (über den Anschluss 2-EXT) mit dem
Drucker verbunden ist oder sich an derselben Leitung
befindet (aber nicht direkt mit dem Drucker verbunden ist).
1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet
ist und Papier in das Hauptfach eingelegt wurde.
2. Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.
3. Legen Sie für die Einstellung Töne bis Antwort
einen hohen Wert fest, damit Sie den Anruf vor
dem Drucker entgegennehmen können. Oder
deaktivieren Sie die Einstellung Autom. Antwort,
damit eingehende Anrufe nicht automatisch vom
Drucker angenommen werden.
Weitere Informationen!
Im Benutzerhandbuch finden Sie weitere
Informationen zu den folgenden Themen:
•
Erneutes Drucken empfangener
Faxnachrichten aus dem Speicher
•
Faxabruf
•
Weiterleiten von Faxnachrichten an eine
andere Nummer
•
Einstellen des Papierformats für den Faxempfang
•
Einstellen der automatischen Verkleinerung
für eingehende Faxnachrichten
•
Sperren von Junk-Faxnummern
Informationen zum Auffinden des
Benutzerhandbuchs finden Sie unter „Wo finden
Sie das Benutzerhandbuch?" auf Seite 4.
Faxnachrichten und Ihr
Anrufbeantworterdienst
Wenn Sie an der Telefonleitung, die Sie
zum Faxen verwenden, einen Voicemail-
Dienst nutzen, können Faxnachrichten nicht
automatisch empfangen werden. Deaktivieren
Sie stattdessen die Einstellung für automatische
Antwort, um eingehende Faxnachrichten
manuell entgegenzunehmen. Achten Sie darauf,
das Fax manuell zu empfangen, bevor der
Anrufbeantworterdienst an der Leitung reagiert.
Wenn Sie Faxnachrichten automatisch
empfangen möchten, wenden Sie sich an
Ihre Telefongesellschaft, um einen Dienst zur
Ruftonunterscheidung oder eine separate
Telefonleitung für das Senden und Empfangen
von Faxnachrichten zu beantragen.
4. Wenn Sie mit dem Absender telefonieren, bitten Sie
ihn, die Starttaste seines Faxgeräts zu drücken.
5. Wenn Sie Faxtöne von einem sendenden
Faxgerät hören, gehen Sie folgendermaßen vor:
a. Drücken Sie in der Startanzeige auf dem
Druckerbedienfeld die Taste rechts neben
Faxen, die Taste rechts neben OK und dann die
Taste rechts neben Fax manuell empfangen.
b. Nachdem der Faxempfang vom Drucker
gestartet wurde, können Sie den Hörer
auflegen oder in der Leitung bleiben. Die
Telefonleitung kann während der
Faxübertragung nicht verwendet werden.
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