Schritt 2: Faxeinrichtung Testen; Schritt 3: Faxeinstellungen Konfigurieren - HP OFFICEJET 4620 Leitfaden Zur Inbetriebnahme

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion

Schritt 2: Faxeinrichtung testen

Testen Sie Ihre Faxeinrichtung, um den Status und die
richtige Einrichtung der Faxfunktion des Druckers zu
überprüfen.
Beim Faxtest geschieht Folgendes:
• Testen der Faxhardware
• Prüfen, ob das richtige Telefonkabel am Drucker
angeschlossen ist
• Prüfen, ob die Telefonleitung mit dem richtigen
Anschluss verbunden ist
• Prüfen, ob ein Wählton vorhanden ist
• Prüfen, ob eine aktive Telefonleitung vorhanden ist
• Testen des Status der Telefonverbindung

Schritt 3: Faxeinstellungen konfigurieren

Nachdem der Drucker an die Telefonleitung
angeschlossen wurde, passen Sie die
Faxeinstellungen an Ihre Anforderungen an.
Tipp: Konfigurieren Sie die gewünschten
Einstellungen für Faxauflösung und Helligkeit,
und wählen Sie dann Als Standard festlegen
aus, um diese Einstellungen für alle vom Drucker
gesendeten Faxnachrichten zu verwenden.
Zu konfigurierende Einstellung
Autom. Antwort
Setzen Sie den Antwortmodus auf Ein, wenn
eingehende Faxnachrichten automatisch
angenommen werden sollen. Eingehende Anrufe
werden vom Drucker dann angenommen, wenn
die Anzahl der in der Einstellung Töne bis Antwort
festgelegten Ruftöne erreicht wurde.
Töne bis Antwort (Optional)
Festlegen der Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme
Hinweis: Falls ein Anrufbeantworter am Drucker
angeschlossen ist, muss die Anzahl der Ruftöne
bis zur Entgegennahme eines Anrufs für den
Drucker auf einen höheren Wert eingestellt
werden als für den Anrufbeantworter.
1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der
Startanzeige die Taste
2. Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite
zum Blättern und Auswählen von Extras, und
wählen Sie anschließend Faxtest durchführen aus.
Der Drucker zeigt dann den Status des Tests an
und druckt einen Bericht mit den Testergebnissen.
Wenn während des Tests Fehler auftraten,
verwenden Sie die Informationen im Bericht, um
das Problem zu beheben. Nehmen Sie die
vorgeschlagenen Änderungen vor, und führen Sie
anschließend den Test erneut aus.
Weitere Informationen zur Fehlerbehebung finden
Sie unter „Probleme beim Einrichten des Druckers"
auf Seite 20.
Wo kann ich die Faxeinstellungen ändern?
Sie können Faxeinstellungen über die folgenden
Tools konfigurieren:
Bedienfeld des Druckers
Drücken Sie in der Startanzeige die Taste
rechts neben Faxen, drücken Sie die Taste
(Einrichtung), und wählen Sie dann die zu
konfigurierende Einstellung aus.
HP Software
Wenn auf Ihrem Computer die HP Software
installiert wurde, können Sie damit die
Faxeinstellungen konfigurieren.
Weitere Informationen zur Verwendung
dieser Tools oder Einstellungen finden Sie im
Benutzerhandbuch.
Vorgehensweise
1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der
Startanzeige die Taste
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum
Blättern und Auswählen von Faxeinrichtung.
Wählen Sie dann Autom. Antwort aus.
3. Blättern Sie zu EIN oder AUS, und wählen Sie die
gewünschte Option aus.
1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld in der
Startanzeige die Taste
2. Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite
zum Blättern und Auswählen von Faxeinrichtung,
wählen Sie Basiseinrichtung und anschließend
Töne bis Antwort aus.
3. Blättern Sie zur gewünschten Anzahl an Tönen.
Drücken Sie dann die Taste rechts neben OK.
12
(Einrichtung).
(Einrichtung).
(Einrichtung).