Einrichten Der Digitalarchiv-Kurzwahl Zum Scannen (Optional); Erforderliche Informationen - HP Officejet Pro L7500 Bedienungsanleitung

4 Einrichten der Digitalarchiv-Kurzwahl
zum Scannen (optional)
Mit der Digitalarchiv-Funktion können Sie Dokumente
direkt in mehrere (bis zu 10) freigegebene Ordner im
Netzwerk scannen. Mit der Digitalarchiv-Funktion
benötigen Sie keine Scan-Software. Ferner entfällt die
Notwendigkeit, Dateien über Ihren Computer zu
scannen und anschließend in den gewünschten
Netzwerkordner zu übertragen.
HINWEIS: Die Digitalarchiv-Funktion steht bei HP
Officejet L7600/L7700 All-in-One-Modellen zur
Verfügung, die über eine drahtlose Verbindung oder
über ein Ethernet-Kabel direkt mit dem Netzwerk
verbunden sind.
Das Digitalarchiv...
in Aktion!
Eine kleine Grafikdesignfirma hat kürzlich begonnen,
Rechnungen, Verträge und Spesenabrechnungen
elektronisch mit dem Digitalarchiv zu verwalten. Statt die
Rechnungen und sonstigen Dokumente abzulegen,
werden nun mit dem All-in-One Gerät elektronische
Kopien erstellt, die automatisch auf einem Computer im
Netzwerk gespeichert werden.
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Einrichten der Digitalarchiv-Kurzwahl zum Scannen (optional)

HINWEIS: Windows Active Directory wird durch die
Digitalarchiv-Funktion nicht unterstützt.

Erforderliche Informationen

Um die Digitalarchiv-Funktion einzurichten, benötigen
Sie folgende Informationen:
• Die IP-Adresse des All-in-One Geräts.
Beim erstmaligen Drücken der Digitalarchiv-Taste auf
dem Bedienfeld des All-in-One Geräts wird die
IP-Adresse am Ende der Anleitungen auf dem
Display angezeigt.
Die Einrichtung...
Ein Mitarbeiter mit IT-Erfahrung wurde von der Sekretärin
gebeten, das Digitalarchiv einzurichten.
Dieser hat zuerst auf dem
für die Speicherung der
Dokumente vorgesehenen
Computer drei separate
Ordner erstellt
(„Rechnungen", „Verträge"
und
„Spesenabrechnungen").
Anschließend hat er die
Zugriffsberechtigungen für
diese Ordner geändert, um
das Speichern der Dateien
in den entsprechenden
Verzeichnissen durch das
All-in-One Gerät zu
ermöglichen.