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Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail"
Einführung
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Vorbereitungen
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Methode 1: Verwenden der Seite für die E-Mail-Einrichtung
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Methode 2: Verwenden des Einrichtungsassistenten für E-Mail
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Einrichten der Funktion „An E-Mail senden" für die Verwendung von Office 365 Outlook
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Beheben von Problemen mit E-Mails
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Einführung
Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-Mail-
Adressen gesendet werden können. Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss der Drucker mit
einem Netzwerk verbunden sein. Die Funktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie mit dem integrierten
HP Webserver (EWS) konfiguriert wurde. Das Scannen in E-Mail kann im integrierten Webserver über zwei
verschiedene Methoden konfiguriert werden. Verwenden Sie die Seite E-Mail-Einrichtung für die
vollständige Einrichtung oder den Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail für ein Basis-Setup.
Vorbereitungen
Um die Funktion „Scannen in E-Mail" einzurichten, muss der Drucker über eine aktive Netzwerkverbindung
verfügen.
Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Konfigurationsvorgang beginnen.
Administratorzugriff auf den Drucker
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DNS-Suffix (z. B. firmenname.com)
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SMTP-Server (z. B. smtp.meinefirma.com)
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HINWEIS:
Authentifizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder
den Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen
können für gewöhnlich leicht über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die
Suche zum Beispiel Begriffe wie „gmail smtp server name" oder „yahoo smtp server name".
Authentifizierungsanforderungen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten, einschließlich
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des ggf. zur Authentifizierung verwendeten Benutzernamens und Kennworts.
Verwenden Sie den integrierten HP Webserver (EWS), um die Funktion zum Scannen in E-Mail einzurichten.
Bevor Sie fortfahren, nutzen Sie diese Prozedur, um den integrierten Webserver zu öffnen, und richten Sie
danach die Funktion zum Scannen in E-Mail mit einer der beiden zur Verfügung gestellten Methoden ein.
WICHTIG:
Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters. Einige Anbieter sperren Ihr Konto möglicherweise
vorübergehend, wenn Sie das Sendelimit überschreiten.
Zugreifen auf den integrierten HP Webserver
1.
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche „Netzwerk"
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
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Kapitel 6 Scannen
Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die
Informationen zu den Limits für das digitale Senden für Ihr E-Mail-Konto finden Sie in der
DEWW
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