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1.
Legen Sie das Dokument in die Dokumentenzufuhr oder auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf
dem Drucker.
2.
Öffnen Sie auf dem Computer die Anwendung HP Easy Scan, die sich im Ordner Anwendungen befindet.
3.
Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um das Dokument zu scannen.
4.
Wenn Sie alle Seiten gescannt haben, klicken Sie auf Datei und anschließend Speichern, um sie in einer Datei
zu speichern.
Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail"
Mit der Funktion „Scannen an E-Mail" können Sie ein Dokument scannen und direkt an eine oder mehrere
E-Mail-Adressen senden. Bevor Sie die Funktion verwenden können, muss der Drucker mit einem Netzwerk
verbunden und die Funktion „Scannen an E-Mail" von einem Netzwerkadministrator eingerichtet worden sein.
Einführung
Die Konfiguration der Funktion „Scannen in E-Mail" kann entweder über den Assistenten zum Einrichten
der Funktion „Scannen in E-Mail" (Windows), der in der HP Programmgruppe für den Drucker als Teil
der vollständigen Softwareinstallation installiert ist, oder die Einrichtung für „Scannen in E-Mail" über den
integrierten HP Webserver (EWS) erfolgen.
Vorbereitungen
Zum Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail" benötigt der Netzwerkadministrator Zugriff auf
den Drucker und auf SMTP-Informationen einschließlich Informationen zum Server, Port und weiteren
Authentifizierungsanforderungen. Der Drucker muss über eine aktive Netzwerkverbindung mit demselben
Netzwerk wie der Computer verfügen, über den der Setup-Vorgang ausgeführt wird.
Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Konfigurationsvorgang beginnen.
Administratorzugriff auf den Drucker
●
SMTP-Server (z. B. smtp.mycompany.com)
●
HINWEIS:
Authentifizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder den
Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen können in
der Regel leicht über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die Suche zum Beispiel
Begriffe wie „gmail smtp server name" oder „yahoo smtp server name".
SMTP-Portnummer
●
Authentifizierungsanforderungen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten, einschließlich des
●
ggf. zur Authentifizierung verwendeten Benutzernamens und Kennworts.
HINWEIS:
Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters. Einige Anbieter sperren Ihr Konto möglicherweise
vorübergehend, wenn Sie das Sendelimit überschreiten.
Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum „Scannen an E-Mail" (Windows)
Verwenden Sie den „Scannen in E-Mail"-Assistenten, der in der Anwendung HP Printer Assistant (Windows) zur
Verfügung steht, um die Funktion „Scannen in E-Mail" einzurichten.
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Kapitel 6 Scannen
Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die
Informationen zu den Limits für das digitale Senden für Ihr E-Mail-Konto finden Sie in der
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Fehlerbehebung
