Schritt 4: Konfigurieren Der Schnelleinstellungen (Optional); Schritt 5: Einrichten Der Funktion „Scannen In E-Mail" Für Die Verwendung Mit Office 365 Outlook (Optional); Einführung - HP PageWide Enterprise Color MFP 780 Benutzerhandbuch

Funktionsmerkmal
Qualität und Dateigröße
Farbe/Schwarz
Leere Seiten unterdrücken
Mehrere Dateien erstellen
1 Diese Einstellung ist nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen" verfügbar.
9. Überprüfen Sie, ob die gewählten Optionen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Übernehmen, um die
Einrichtung abzuschließen.

Schritt 4: Konfigurieren der Schnelleinstellungen (optional)

Schnelleinstellungen sind Jobs, auf die der Benutzer schnell zugreifen kann, indem er sie auf dem
Startbildschirm oder über die zugehörige Anwendung am Drucker auswählt.
1. Klicken Sie im Bereich E-Mail-Einrichtung im linken Navigationsbereich auf Schnelleinstellungen.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Wählen Sie in der Tabelle eine vorhandene Schnelleinstellung unter „Schnelleinstellungen –
●
Anwendung" aus.
– ODER –
Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Assistenten für Schnelleinstellungen aufzurufen.
●
3. Wenn Sie Hinzufügen ausgewählt haben, wird die Seite Einrichten der Schnelleinstellungen geöffnet. Geben
Sie die folgenden Informationen an:
Name der Schnelleinstellung: Geben Sie einen Titel für die neue Schnelleinstellung ein.
●
Beschreibung der Schnelleinstellung: Geben Sie eine Beschreibung für die Schnelleinstellung ein.
●
Startoption der Schnelleinstellung: Um festzulegen, wie die Schnelleinstellung gestartet wird, klicken
●
Sie entweder auf Anwendung eingeben, dann „Start" drücken oder auf Sofort beginnen, wenn auf
Startbildschirm ausgewählt.
4. Definieren Sie die folgenden Einstellungen für die Schnelleinstellung: Adress- und
Nachrichtenfeldsteuerung, Signatur und Verschlüsselung, Benachrichtigung, Scaneinstellungen,
Dateieinstellungen.
5. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Schnelleinstellung zu speichern.
Schritt 5: Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail" für die Verwendung mit
Office 365 Outlook (optional)
Einführung
Microsoft Office 365 Outlook ist ein cloudbasiertes E-Mail-System von Microsoft, das den SMTP-Server (Simple
Mail Transfer Protocol) von Microsoft zum Senden oder Empfangen von E-Mails verwendet. Führen Sie die
DEWW
Beschreibung
Wählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer als
solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden.
Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt
werden.
Wenn die Option Leere Seiten unterdrücken aktiviert ist, werden leere Seiten ignoriert.
1
Aktivieren Sie diese Einstellung, um Seiten basierend auf einer festgelegten maximalen
1
Seitenanzahl pro Datei in separate Dateien zu scannen.
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