Het Direct Digitaal Archief (Optioneel) Installeren Om Te Scannen; Nodige Informatie - HP Officejet Pro L7500 Bedienungsanleitung

4 Het direct digitaal archief (optioneel)
installeren om te scannen
Met de functie direct digitaal archief kunt u documenten
direct naar meerdere gedeelde mappen (maximaal 10)
op uw netwerk scannen. Met direct digitaal archief hebt
u geen scansoftware nodig. Bovendien hoeft u geen
bestanden van uw computer te scannen en daarna naar
de speciale netwerkmap te verzenden.
De functie direct digitaal archief is
O P M E R K I N G :
beschikbaar voor HP Officejet L7600/L7700 all-in-one
modellen die rechtstreeks op het netwerk aangesloten
zijn, hetzij via een draadloze verbinding, hetzij met een
Ethernet-kabel.
De functie Snelkeuze digitaal archief
O P M E R K I N G :
ondersteunt Windows Active Directory niet.
Direct digitaal archief actief!
Onlangs begon een klein grafisch ontwerpbedrijf zijn
facturen, contracten en uitgavenstaten elektronisch te
beheren met behulp van Direct Digital Filing. In plaats
van facturen en andere documenten gebruikt de office
manager nu de all-in-one om een elektronische kopie
aan te maken die automatisch op een computer op het
kantoornetwerk wordt opgeslagen.
18

Het direct digitaal archief (optioneel) installeren om te scannen

Nodige informatie

Voor het instellen van het direct digitaal archief hebt u
de volgende informatie nodig:
Het IP-adres dat aan de all-in-one is toegewezen.
•
Wanneer u de eerste keer op de toets digitaal
archief van het all-in-one bedieningspaneel drukt,
wordt het IP-adres vermeld aan het eind van de
aanwijzingen die op het scherm verschijnen.
Toepasselijke toegangsrechten op het netwerk.
•
U moet in staat zijn om een map aan te maken en
de toegangsrechten voor de map te wijzigen.
De naam van de computer waar de map zich
•
bevindt
Installatie...
De office manager vroeg aan een van de IT-specialisten
onder de kantoorwerknemers om Direct Digital Filing te
installeren.
Eerst maakte de
IT-specialisten medewerker
op de computer drie
afzonderlijke mappen aan
(getiteld "Facturen",
"Contracten" en
"Uitgavenstaten") die
zouden worden gebruikt
om de documenten op te
slaan.
Daarna wijzigde hij de
toegangsrechten tot die
mappen zodat de
all-in-one de bestanden
naar de juiste mappen kon
wegschrijven.