Schritt 2: Einrichten Einer Verknüpfung Zu Dem Ordner Im Netzwerk; Schritt 3: Testen Und Verwenden Des Digitalarchivs - HP Officejet Pro L7500 Bedienungsanleitung

Schritt 2: Einrichten einer
Verknüpfung zu dem
Ordner im Netzwerk
Verknüpfungen zwischen dem All-in-One Gerät und
dem Netzwerkordner werden als „Digitalarchiv-
Kurzwahlen" bezeichnet. Diese Kurzwahlen werden
über den integrierten Webserver (IWS) für das
All-in-One Gerät erstellt und verwaltet.
HINWEIS: Weitere Informationen zur Verwendung des
IWS finden Sie unter "Integrierter Webserver" auf
Seite 33 im Onscreen-Benutzerhandbuch auf der
Starter-CD.
1. Öffnen Sie einen unterstützten Webbrowser (z. B.
Microsoft Internet Explorer, Netscape, Opera,
Mozilla Firefox oder Safari) auf dem Computer.
2. Geben Sie die IP-Adresse des All-in-One Geräts ein.
(Weitere Informationen finden Sie unter
"Erforderliche Informationen" .)
Lautet die IP-Adresse zum Beispiel
123.123.123.123, geben Sie die folgende Adresse
in den Webbrowser ein: http://123.123.123.123
Die IWS-Seite wird im Webbrowser-Fenster
angezeigt.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstell..
4. Klicken Sie unter Adressbuch auf Digitalarchiv-
Kurzwahl.
5. Konfigurieren Sie unter Digitalarchiv-Kurzwahl u. a.
die folgenden Einstellungen für die neue Kurzwahl
im IWS:
• Name: Fügen Sie einen Namen für den Ordner
hinzu. Nach der Einrichtung des Digitalarchivs
wird dieser Name auf dem Bedienfeld des
All-in-One angezeigt, wenn Sie die
Digitalarchiv-Taste drücken.
• Netzwerkpfad: Der Netzwerkpfad für den
Ordner. Netzwerkpfade haben üblicherweise
folgendes Format:
\\meinPc\freigegebenerOrdner. Zusätzlich
können Sie die IP-Adresse des All-in-One in
folgendem Format eingeben:
\\123.123.123.123.
22 Einrichten der Digitalarchiv-Kurzwahl zum Scannen (optional)
• Benutzername und Kennwort: Der Benutzername
und das Kennwort, mit denen Sie sich an Ihrem
Computer anmelden. Der Benutzername hat
üblicherweise eines der folgenden Formate: Bob,
BOBSPC\Bob, BOBDOMAIN\Bob
• PIN: Sie können eine optionale PIN eingeben,
um den Zugriff auf die Kurzwahl durch nicht
berechtigte Personen zu verhindern. Nach dem
Einrichten der PIN wird bei jedem Zugriff auf
diese Kurzwahl im Bedienfeld des All-in-One
eine Eingabeaufforderung für die PIN angezeigt.
Wenn Sie die PIN-Funktion nicht aktivieren
möchten, geben Sie keine PIN in das Feld ein.
• Scan-Einstellungen: Geben Sie die Scan-
Einstellungen für die Kurzwahl ein, beispielsweise
den Dokumententyp und Optionen für
beidseitiges Scannen, die bei Wahl dieser
Kurzwahl verwendet werden sollen.
6. Klicken Sie auf "Hinzufügen".
Der Eintrag wird zum Kurzwahl-Adressbuch für
Digitalarchive hinzugefügt.
Schritt 3: Testen und
Verwenden des
Digitalarchivs
1. Legen Sie das Dokument auf die Scannervorlage,
oder legen Sie es in den automatischen
Vorlageneinzug ein.
2. Drücken Sie Digitalarchiv.
3. Drücken Sie die Digitalarchiv-Kurzwahltaste für die
gewünschte Kurzwahl.
Geben Sie bei entsprechender Aufforderung die PIN
für die Kurzwahl ein.
4. Drücken Sie Start Scannen.
HINWEIS: Je nach Netzwerkauslastung und
Verbindungsgeschwindigkeit kann die Verbindung eine
gewisse Zeit in Anspruch nehmen.
HINWEIS: Siehe Fehlerbehebung für „Active
Directory".