Dokumentenablage - Sharp MX-M354N Bedienungsanleitung

KAPITEL 6

DOKUMENTENABLAGE

Diese Funktion erfordert die Festplatte.
Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Dokumentenablagefunktion. Die Dokumentenablagefunktion
ermöglicht Ihnen, die Dokumentendaten eines Kopier- oder Fax- oder die Daten eines Druckauftrags als eine Datei auf der Festplatte des Geräts zu
speichern. Die Datei kann nach Bedarf abgerufen werden.
Dieses Kapitel setzt voraus, dass Sie mit den Modi Kopieren, Scannen und sonstigen Modi vertraut sind.
Weitere Informationen über die Vorgehensweise in den Kopier-, Scan- und sonstigen Modi, die immer identisch sind, sofern Sie gemeinsam mit der
Dokumentenablagefunktion verwendet werden, finden Sie in den entsprechenden Kapiteln.
DOKUMENTENABLAGE
ÜBERSICHT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
• VERSCHIEDENE ARTEN DER
DOKUMENTENABLAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
• VERWENDUNGSMÖGLICHKEITEN DER
DOKUMENTENABLAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
• VOR VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE . . . . . 6-4
• WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG
DER DOKUMENTENABLAGE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
• VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE IN
DEN JEWEILIGEN MODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
BASISANZEIGE DES MODUS DOKUMENTENABLAGE . . . . 6-10
DATEIEN SPEICHERN MIT DER
DOKUMENTENABLAGE
DATEIEN SPEICHERN MIT "Offene Ablage" . . . . . . . . . . . . . 6-11
DATEIEN SPEICHERN MIT "Ablage" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
• DATEIINFORMATIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
NUR SPEICHERN EINES DOKUMENTS (Scan zu HDD) . . . . 6-18
• ANZEIGE "Scan zu HDD" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
• AUSFÜHREN VON "Scan zu HDD". . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN DATEIEN
SCHRITTE FÜR DIE VERWENDUNG EINER
GESPEICHERTEN DATEI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24
AUSWAHLMASKEN FÜR ORDNER UND DATEIEN . . . . . . . . . 6-26
• ORDNERAUSWAHLMASKE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
• DATEIAUSWAHLMASKE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27
EINE DATEI AUSWÄHLEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29
• AUFTRAGSEINSTELLUNGSMASKE . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30
DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI . . . . . . . . . . . . . . 6-31
• DRUCKEINSTELLUNGSMASKE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32
• DRUCKEN VON MEHREREN DATEIEN. . . . . . . . . . . . . . . 6-33
SENDEN EINER GESPEICHERTEN DATEI . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37
• SENDEEINSTELLUNGSMASKE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38
EIGENSCHAFTEN DER GESPEICHERTEN DATEIEN . . . . . . . 6-39
• DATEIEIGENSCHAFTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
• ÄNDERN DER EIGENSCHAFTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
VERSCHIEBEN EINER GESPEICHERTEN DATEI . . . . . . . . . . 6-41
LÖSCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI. . . . . . . . . . . . . . . 6-43
BILD EINER GESPEICHERTEN DATEI PRÜFEN . . . . . . . . . . . 6-44
• BILDPRÜFUNGSANSICHT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-45
AUFRUFEN UND VERWENDEN EINER DATEI IN DER
AUFTRAGSSTATUSMASKE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-46
SUCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI . . . . . . . . . . . . . . . . 6-47
6-1