Speichern Und Verwenden Von Druckdateien (Speicherung/Dokumentenablage) - Sharp MX-5500N Bedienungsanleitung

SPEICHERN UND VERWENDEN VON DRUCKDATEIEN
(Speicherung/Dokumentenablage)
Diese Funktion dient zum Speichern eines
Druckauftrags als eine Datei auf der Festplatte des
Geräts, so dass der Auftrag bei Bedarf über das
Bedienfeld gedruckt werden kann. Der Speicherort einer
Datei ist frei wählbar. So wird vermieden, dass eine
Datei mit Dateien von anderen Anwendern vermischt
wird.
Wird von einem Computer aus gedruckt, kann ein
Passwort (5 bis 8 Ziffern) eingestellt werden, um die in
einer gespeicherten Datei enthaltenen Informationen
geheim zu halten.
Wenn ein Passwort vergeben wurde, muss das
Passwort eingegeben werden, damit eine gespeicherte
Datei vom Gerät aus gedruckt werden kann.
Nur halten
Diese Einstellung dient zum Speichern eines Druckauftrags auf der Festplatte des Geräts, ohne ihn zu drucken.
Nach Druck speichern
Diese Einstellung dient zum Speichern eines Druckauftrags auf der Festplatte des Geräts, nachdem er gedruckt wurde.
Beispieldruck
Wenn ein Druckauftrag an das Gerät gesendet wird, wird nur der erste Satz Kopien gedruckt. Nach dem Prüfen des
Inhalts des ersten Kopiensatzes können Sie die verbleibenden Sätze über das Bedienfeld des Geräts drucken. Dies
vermeidet das überflüssige Drucken von fehlerhaften Exemplaren.
Hinweise zum Drucken der auf der Festplatte des Geräts gespeicherten Dateien sind in der
Dokumentenablage-Bedienungsanleitung enthalten.
Windows
(1) (2)
(3)
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte
[Job-Handling].
(2) Wählen Sie die Speichereinstellung.
Klicken Sie auf das Kontrollfeld [Speicherung]
Wählen Sie das Speicherverfahren unter "Speicherung
Einstellungen". Um ein Passwort (5- bis 8-stellige Zahl)
einzugeben, klicken Sie auf das Kontrollfeld [Passwort]
.
(3) Wählen Sie die
Dokumentenablageeinstellungen.
Wählen Sie den Ordner, in dem die Datei gespeichert
werden soll, unter "Dokumentenablage". Wenn Sie
[Benutzerablage] wählen, kann der zum Speichern der
Datei verwendete Ordnername mit der Schaltfläche
[Gespeichert unter] gewählt werden.
• Bei Auswahl von [Offene Ablage] wird "Speicherung
Einstellungen" nur auf [Nach Druck speichern]
gesetzt.
• Bei Auswahl von [Offene Ablage], während unter
"Speicherung Einstellungen" "Beispieldruck"
ausgewählt ist, wird "Beispieldruck" gelöscht und
kann nicht verwendet werden.
• Zum Speichern einer Datei in einem
anwenderspezifischen Ordner muss der
anwenderspezifische Ordner zuerst mithilfe der
"Doku.-Ablage Kontrolle" in den
Systemeinstellungen (Administrator) erstellt
werden. Wenn ein Passwort für einen
anwenderspezifischen Ordner eingerichtet wurde,
geben Sie das "Ordnerpasswort" in die
Ordnerauswahlmaske ein.
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HDD
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