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Sharp MX-M283N Kurzanleitung
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Sharp MX-M283N Kurzanleitung

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DIGITAL-MULTIFUNKTIONSSYSTEM
Kurzanleitung
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MODELL:
MX-M283N
MX-M363N
MX-M453N
MX-M503N
Vor Verwendung des Geräts
Funktionen des Geräts und
Verfahren für das Einlegen von
Originalen und Papier.
Kopieren
Verwenden der Kopierfunktion.
Drucken
Verwenden der Druckerfunktion.
Faxfunktion
Die Verwendung der Faxfunktion.
Scannen
Verwenden der Scannerfunktion.
Dokumentenablage
Speichern von Aufträgen als
Dateien auf der Festplatte.
Systemeinstellungen
Konfigurieren der Einstellungen zur
einfacheren Handhabung des
Geräts.
Fehlerbehebung
Häufig gestellte Fragen und
Anweisungen zur Problemlösung
bei Zufuhrfehlern.
Inhaltsverzeichnis
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Verwandte Anleitungen für Sharp MX-M283N

Inhaltszusammenfassung für Sharp MX-M283N

  • Seite 1 MODELL: MX-M283N MX-M363N MX-M453N MX-M503N DIGITAL-MULTIFUNKTIONSSYSTEM Kurzanleitungde Kurzanleitungde Kurzanleitung Vor Verwendung des Geräts Funktionen des Geräts und Verfahren für das Einlegen von Originalen und Papier. Kopieren Verwenden der Kopierfunktion. Drucken Verwenden der Druckerfunktion. Faxfunktion Die Verwendung der Faxfunktion. Scannen Verwenden der Scannerfunktion.

  • Seite 2: Bedienungshandbücher Und Ihre Verwendung

    BEDIENUNGSHANDBÜCHER UND IHRE VERWENDUNG Die Gerätelieferung enthält 2 gedruckte Handbücher sowie ein Handbuch in PDF-Format. Gedruckte Handbücher Übersicht über die Geräteteile und ihre Verwendung Einlegen von Papier Vor Verwendung des Geräts (Seite 7) Kurzanleitung (Dieses Handbuch) Erstellen einer Kopie Kopieren (Seite 23) Drucken einer Datei Drucken (Seite 45) Senden eines Faxes...
  • Seite 3 Handbücher im PDF-Format Detaillierte Erläuterungen der für dieses Gerät verfügbaren Funktionen erhalten Sie in der Bedienungsanleitung (in PDF-Format).Die Bedienungsanleitung kann über die Website des Geräts heruntergeladen werden. Laden Sie die Bedienungsanleitung über die Website des Geräts herunter. Kurzanleitung Weitere Informationen Weitere Informationen über den Download finden Sie unter "Download der Bedienungsanleitung"...

  • Seite 4: Überprüfen Der Ip-Adresse

    ÜBERPRÜFEN DER IP-ADRESSE Zum Überprüfen der IP-Adresse des Geräts drucken Sie die Liste mit sämtlichen benutzerdefinierten Einstellungen in den Systemeinstellungen aus. ANWENDERSPEZIFISCHE Drücken Sie die Taste EINSTELLUNGEN [SYSTEMEINSTELLUNGEN]. Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden Wählen Sie die Liste mit allen benutzerdefinierten Einstellungen auf dem Standard- Listendruck Jobzählung...

  • Seite 5: Öffnen Der Webseiten

    ZUGRIFF AUF DEN WEBSERVER IM GERÄT Wenn das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist, können Sie mit einem Webbrowser auf Ihrem Computer auf den Webserver zugreifen. Öffnen der Webseiten Greifen Sie zum Öffnen der Webseiten auf den in das Gerät integrierten Webserver zu. Starten Sie einen Webbrowser auf einem Computer, der mit demselben Netzwerk verbunden ist wie das Gerät, und geben Sie die...

  • Seite 6: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS ÜBERPRÜFEN DER IP-ADRESSE ..........2 ZUGRIFF AUF DEN WEBSERVER IM GERÄT .
  • Seite 7 Faxfunktion HAUPTFENSTER DES FAXMODUS ..........58 EIN FAX SENDEN.
  • Seite 8 Dokumentenablage DOKUMENTENABLAGE ............94 SCHNELLSPEICHERN EINES AUFTRAGS (Offene Ablage) .

  • Seite 9: Vor Verwendung Des Geräts

    Vor Verwendung des Geräts Vor Verwendung des Geräts Dieser Abschnitt enthält allgemeine Informationen über das Gerät, einschließlich Namen und Funktionen der Geräteteile und seiner Peripheriegeräte, sowie Anleitungen für das Einlegen von Originalen und Papier. NAMEN UND FUNKTION DER TEILE....8 BEDIENFELD .

  • Seite 10: Namen Und Funktion Der Teile

    NAMEN UND FUNKTION DER TEILE (2) (3) (10) (11) (12) (1) Automatischer Originaleinzug (7) Lochungseinheit* Zieht mehrere Originale automatisch ein und scannt Wird verwendet, um die Kopien zu lochen. diese. Beide Seiten eines zweiseitigen Originals (8) Fach 1 / Fach 2 können gleichzeitig gescannt werden.
  • Seite 11 (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (13) Vorlagenglas (16) Vordere Abdeckung Wird zum Scannen von Büchern und anderen Öffnen Sie diese zum Austauschen einer Originalen verwendet, die nicht mit dem Tonerpatrone. automatischen Originaleinzug gescannt werden (17) Manueller Einzug können. Über den manuellen Einzug kann Spezialpapier (14) Keyboard eingezogen werden.

  • Seite 12: Bedienfeld

    BEDIENFELD Bildsendeanzeigen ONLINE-Anzeige Leuchtet während der Übertragung oder während des Eingangs im Faxmodus. Die Anzeige leuchtet auch während der Übertragung im Scanmodus. DATEN-Anzeige Wenn ein eingegangenes Fax, z.B. weil die Papierkassette leer ist, nicht ausgedruckt werden kann, blinkt die Anzeige. Die Anzeige leuchtet ständig, wenn Daten vorliegen, die auf ihre Übertragung warten. Touch-Panel Taste [AUFTRAGSSTATUS] Druckmodusanzeigen...
  • Seite 13 Zifferntasten Taste [LÖSCHEN] Drücken Sie diese Taste, um Dienen der Eingabe der Anzahl von Hauptstrom-Anzeige Einstellungen wie Kopien, von Faxnummern und anderer beispielsweise die Anzahl der Zahlen. Diese Anzeige leuchtet, wenn der Kopien auf "0" zurückzusetzen. Hauptschalter eingeschaltet ist. Taste [LOGOUT] ( Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können Sie sich nach Ihrer Arbeit am Gerät durch Drücken dieser Taste...

  • Seite 14: Verwenden Des Touch-Panels

    VERWENDEN DES TOUCH-PANELS Die Felder auf dem Touch-Panel wurden zur einfacheren Handhabung gruppiert. Layout und Funktion der Touch-Panel-Felder werden im Folgenden erläutert. Modusauswahltasten Taste [KOPIE] Taste [DOKUM.-ABLAGE] Taste [DOKUMENT SENDEN] Um die Kopierfunktion zu verwenden, Um die Scan- oder Wenn Sie eine Datei drucken oder berühren Sie diese Taste, um auf den senden möchten, die auf der Faxfunktion zu verwenden,...

  • Seite 15: Prüfen Des Gerätestatus

    Prüfen des Gerätestatus Das Touch-Panel enthält ein Feld zum Prüfen des Gerätestatus. Anzeige "Auftragsstatus" Anzeige-Auswahltaste Hier werden die ersten 4 Druckaufträge der Als Statusanzeige kann zwischen "Auftragsstatus" Druckwarteschleife angezeigt (der aktuelle Auftrag und und "MFP-Status" gewählt werden. die in der Warteschleife befindlichen Aufträge). Wenn die Ansicht Auftragsstatus angezeigt wird, Es werden die Auftragsart, die eingestellte Kopienanzahl, die ändert sich der angezeigte Status automatisch auf...

  • Seite 16: Benutzerauthentifizierung

    BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG Wenn in den Systemeinstellungen die Benutzerauthentifizierung aktiviert wurde, müssen Sie sich vor dem Verwenden des Geräts anmelden. Die Benutzerauthentifizierung ist zunächst deaktiviert. Melden Sie sich nach Verwenden des Geräts wieder ab. Verfahren für die Benutzerauthentifizierung Es gibt zwei Methoden für das Durchführen der Benutzerauthentifizierung: Anmeldung mit Benutzernummer und Anmeldung mit Benutzernamen und Passwort.

  • Seite 17: Hauptseite

    App 04 Mein Menü 04/04/2010 11:40 (1) Betriebsart-Auswahltasten (5) Bezeichnung Benutzen Sie diese Tasten, um zwischen den Sharp Zeigt die Bezeichnung des Bildschirms "Mein Menü" OSA-Modi Kopieren, Bild senden und Dokumentenablage zu wechseln. (6) Schnellzugriffstaste Tastenbezeichnungen und Bilder können geändert Eine gespeicherte Funktion wird in Form einer werden.

  • Seite 18: Bildprüfungsfunktion (Vorschau)

    BILDPRÜFUNGSFUNKTION (VORSCHAU) Mit der Bildprüffunktionen können Sie gescannte Bilder und eingegangene Faxe auf dem Bedienfeld anzeigen. Hilfreiche Verwendungsmöglichkeiten für die Bildprüfung Es können Bilder angezeigt werden, die zum Kopieren, Faxen /Bild senden gescannt wurden sowie Bilder, die mithilfe der Dokumentenablagefunktion Scannen zu HDD gescannt wurden. Dadurch können Sie die Auswirkungen der Spezialmodi prüfen und Probleme vor dem Kopieren oder vor der Übertragung korrigieren.

  • Seite 19: Einlegen Von Originalen

    EINLEGEN VON ORIGINALEN Mit dem automatischen Originaleinzug können viele Originale gleichzeitig gescannt werden. Dadurch müssen Sie nicht jedes Original einzeln einlegen. Verwenden Sie für Originale, die nicht mit dem automatischen Originaleinzug gescannt werden können, wie Bücher oder Dokumente mit angehefteten Notizen, das Vorlagenglas. Verwenden des automatischen Originaleinzugs Wenn Sie den automatischen Originaleinzug verwenden, legen Sie die Originale in das Originaleinzugfach ein.

  • Seite 20: Wechseln Des Papiers In Einem Fach

    WECHSELN DES PAPIERS IN EINEM FACH Namen der Fächer Die Bezeichnungen der Fächer werden unten aufgeführt. Die Anzahl der Blätter, die in die verschiedenen Fächer eingelegt werden können, finden Sie in den folgenden Handbüchern: • Bedienungsanleitung, "Papier-Kass. einstellen" unter "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN" •...

  • Seite 21: Papier In Ein Fach Einlegen

    Papier in ein Fach einlegen Um das Papier in einem Fach auszuwechseln, legen Sie das gewünschte Papier in das Fach und ändern Sie anschließend die Einstellungen für das Fach im Gerät, um das geladene Papier anzugeben. Der Vorgang für die Änderung der Papiergröße für ein Fach wird weiter unten erläutert.

  • Seite 22: Ändern Der Papierfacheinstellungen

    Ändern der Papierfacheinstellungen Wenn Sie das Papier in einem Fach wechseln, müssen Sie auch die Papierfacheinstellungen in den Systemeinstellungen ändern. ANWENDERSPEZIFISCHE Drücken Sie die Taste EINSTELLUNGEN [SYSTEMEINSTELLUNGEN]. Systemeinstellungen Admin. Passwort Beenden Konfigurieren Sie die Papierfacheinstellungen auf dem Touch-Panel. Standard- Listendruck Gesamtzählung einstellungen (Benutzer)

  • Seite 23: Einlegen Von Papier In Andere Fächer

    Einlegen von Papier in andere Fächer Manueller Einzug Die Seite, die bedruckt werden soll, muss nach unten zeigen! Ziehen Sie beim Einlegen von Papier im Format A3W, A3, oder B4 die Facherweiterung heraus. Die maximale Anzahl von Blättern, die in den manuellen Einzug eingelegt werden können, beträgt bei Normalpapier ungefähr 100 Blatt und bei Umschlägen ca.

  • Seite 24: Großraummagazin

    Großraummagazin Die Papiergröße von Fach 5 kann nur von einem Kundendiensttechniker geändert werden. Ziehen Sie vorsichtig die Papierkassette heraus. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Fächern Sie das Papier vor dem Einlegen gut auf. Ansonsten könnten mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden und einen Papierstau verursachen.
  • Seite 25 Kopieren Kopieren In diesem Abschnitt werden grundlegende Verfahren für das Verwenden der Kopierfunktion beschrieben. Außerdem gibt dieser Abschnitt eine Einführung in die verschiedenen Kopiermöglichkeiten, die mit den Spezialmodi durchgeführt werden können. HAUPTFENSTER DES KOPIERMODUS ... 24 KOPIEREN .

  • Seite 26: Hauptfenster Des Kopiermodus

    HAUPTFENSTER DES KOPIERMODUS Um das Hauptfenster des Kopiermodus zu öffnen, drücken Sie im Bedienfeld die Taste [KOPIE]. Wählen Sie die Kopiereinstellungen im Hauptfenster aus. Bereit zum Scannen für kopieren. Spezialmodi (10) 2-seit. Kopie Normal Ausgabe (11) Belichtung Auto Ablage Offene Ablage (12) Zoomfaktor Original...

  • Seite 27: Kopieren

    KOPIEREN Dies ist das einfachste Verfahren für das Kopieren. Einseitige Kopie Einseitiges Original KOPIE DOKUMENT DOKUMENTEN- Berühren Sie die Taste [KOPIE]. SENDEN ABLAGE Bereit zum Scannen für kopieren. Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird angezeigt. Farbmodus Spezialmodi Vollfarbe 2-seit. Kopie Normal Ausgabe Belichtung...

  • Seite 28: 2-Zweiseitiges Kopieren (Automatischer Originaleinzug)

    2-ZWEISEITIGES KOPIEREN (Automatischer Originaleinzug) Sie konnen mit dem automatischen Originaleinzug automatisch zweiseitige Kopien erstellen, ohne die Originale von Hand umdrehen und neu einlegen zu mussen. In diesem Abschnitt wird erklart, wie Sie einseitige Originalen zweiseitige Kopien machen. Zweiseitige Kopie Einseitiges Original Legen Sie das Original ein.

  • Seite 29: Kopieren Auf Spezialpapier (Manuelles Kopieren)

    KOPIEREN AUF SPEZIALPAPIER (Manuelles Kopieren) Verwenden Sie zum Kopieren auf Spezialpapiersorten, wie schweres Papier, Umschläge und Registerpapier, den manuellen Einzug. In diesem Abschnitt wird das Einlegen von schwerem, A4-formatigem Papier in den manuellen Einzug erläutert. Kopie auf Original schwerem Papier Legen Sie das Original ein.

  • Seite 30: Wählen Der Fächer

    Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (Fortlaufend) Papierwahl (4) Berühren Sie das Feld [Auto-AB]. Manuelles Eingabefach - Einstellung Art/Format Format (5) Berühren Sie das Feld [OK]. 12x18(A3W),11x17,8½x14 Auto-Inch Dickes Papier 2 8½x11,8½x11R,5½x8½R 7¼x10½R,A3,A4,B4,B5 A3W(12x18),A3,A4,A4R,A5R,B4 Auto-AB B5,B5R,216x330(8½x13) 11x17,8½x11 X420 Y297 Spezif.

  • Seite 31: Belichtung Und Bildtyp Auswählen

    BELICHTUNG UND BILDTYP AUSWÄHLEN Sie können den Vorlagenbildtyp angeben, um eine klarere Kopie zu erhalten. Ein Beispiel zum Erstellen der Kopie einer Landkarte wird im Folgenden erklärt. Belichtung angepasst Helles Original Legen Sie das Original ein. Die zu scannende Seite muss oben sein! Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

  • Seite 32: Anpassen Der Kopie An Das Papierformat (Automatische Verhältnisauswahl)

    ANPASSEN DER KOPIE AN DAS PAPIERFORMAT (Automatische Verhältnisauswahl) Sie können ein Original mithilfe der automatischen. Vergrößerung bzw. Verkleinerung auf jedes beliebige Format kopieren. In diesem Abschnitt wird das Kopieren eines Originals im Format A4 auf Papier im A3-Format beschrieben. Die zu scannende Seite muss oben sein! Legen Sie das Original ein.
  • Seite 33 Stellen Sie die Zahl der gewünschten Kopien ein. Einstellungen korrigieren Drücken Sie die Taste [START]. Scannen abbrechen Kopieren abbrechen...

  • Seite 34: Vergrössern/Verkleinern (Vordefinierte Verhältnisse / Zoom)

    VERGRÖSSERN/VERKLEINERN (Vordefinierte Verhältnisse / Zoom) Für die präzise Einstellung der Kopiergröße können Sie entweder einen voreingestellten Faktor auswählen und/oder den Faktor in Schritten von 1 % vergrößern. Als ein Beispiel wird in diesem Abschnitt das Verkleinern eines Bildes auf 55 % erläutert. Kopie mit festgelegtem Original Verhältnis...
  • Seite 35 Stellen Sie die Zahl der gewünschten Kopien ein. Einstellungen korrigieren Drücken Sie die Taste [START]. Kopieren abbrechen Scannen abbrechen...

  • Seite 36: Unterbrechen Eines Kopiervorgangs (Kopieren Unterbrechen)

    UNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS (Kopieren unterbrechen) Wenn die Maschine gerade nicht druckt, können Sie den Job unterbrechen und einen gerade wichtigeren Kopiervorgang ausführen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie während eines umfangreichen Kopiervorgangs dringend etwas anderes kopieren müssen. Original Unterbrechen Drucken Kopieren von Papierkassette 4.

  • Seite 37: Speichern Von Kopiervorgängen (Auftragsprogramme)

    SPEICHERN VON KOPIERVORGÄNGEN (Auftragsprogramme) Sie können eine Gruppe von Kopiereinstellungen speichern. Diese Einstellungen können bei Bedarf jederzeit wieder abgerufen und verwendet werden. Wenn Sie dieselben Kopiereinstellungen häufig benötigen, müssen Sie so nicht jedes Mal manuell die Einstellungen wählen. Speichern eines Auftragsprogramms Drücken Sie die Taste [#/P] ( Wählen Sie die Einstellungen über das Auftragsprogramme...

  • Seite 38: Löschen Eines Auftragsprogramms

    Berühren Sie die Taste für das gewünschte Auftragsprogramme Beenden Programmnummer drücken. Auftragsprogramm. Nach Auswahl des Auftragsprogramms starten Sie den Kopiervorgang, indem Sie die Anzahl der Kopien festlegen und die Taste [START] drücken. Neuversuch Speichern/Löschen Löschen eines Auftragsprogramms Drücken Sie die Taste [#/P] ( Wählen Sie die Einstellungen über das Auftragsprogramme Beenden...

  • Seite 39: Spezialmodi

    SPEZIALMODI Die Spezialmodi können für eine Vielzahl von speziellen Kopieraufträgen verwendet werden. Dieser Abschnitt enthält eine Einführung in die Arten von Kopien, die mit den Spezialmodi erstellt werden können. (Die Verfahren für die Nutzung der einzelnen Spezialmodi werden nicht erläutert.) Jeder Spezialmodus hat seine speziellen Einstellungen und Schritte, jedoch ist die grundlegende Vorgehensweise bei allen Modi die gleiche.

  • Seite 40: Auswahl Eines Spezialmodus

    AUSWAHL EINES SPEZIALMODUS Das Verfahren für die Auswahl der Einstellungen für "Hinzufügen von Rändern (Rand verschieben)". Wird weiter unten im Beispiel erläutert. Die spezifischen Einstellungen für jeden Spezialmodus sind unterschiedlich, die allgemeine Vorgehensweise bleibt jedoch immer gleich. Legen Sie das Original ein. Die zu scannende Seite muss oben sein! Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

  • Seite 41: Nützliche Kopierfunktionen

    NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN Hinzufügen von Rändern (Rand verschieben) Mit dieser Funktion können Sie das Bild auf der Kopie verschieben, um Ränder für das Binden zu erstellen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie die Kopien mit einer Schnur binden oder sie in einen Hefter einordnen möchten.

  • Seite 42: Kopieren Einer Großen Anzahl Von Originalen Auf Einmal (Auftrag Erstellen)

    Kopieren einer großen Anzahl von Originalen auf einmal (Auftrag erstellen) Ein Stapel, der höher ist als die Markierungslinie des automatischen Originaleinzugs, kann über diesen Einzug nicht zugeführt werden. Bei der Funktion Auftragsaufbau können Sie den Stapel der Originale in Sets aufteilen, jedes der Sets einzeln einführen und sie anschließend zusammen in einem einzigen Auftrag kopieren.

  • Seite 43: Kopieren Mehrerer Seiten Auf Ein Blatt (Mehrfachkopie)

    Kopieren mehrerer Seiten auf ein Blatt (Mehrfachkopie) Mit dieser Funktion können Sie zwei oder vier Seiten aus dem Original auf ein Blatt kopieren. Kopieren einer Broschüre (Buchkopie) Mit dieser Funktion können Sie ein Buch, eine Broschüre oder andere gebundene Originale kopieren. Die Kopien werden in demselben Broschüren-Layout angeordnet.

  • Seite 44: Drucken Des Datums Oder Eines Stempels Auf Kopien (Stempel)

    Drucken des Datums oder eines Stempels auf Kopien (Stempel) Mit dieser Funktion können Sie das Datum, einen Stempel, die Seitenzahl Datum drucken Stempel 04/04/2010 oder Text auf Kopien drucken. VERTRAULICH Außerdem können Zusatztexte als Wasserzeichen zur Kopie hinzugefügt Wasserzeich. werden. Seitenzahl Text Besprechungsplan...

  • Seite 45: In Die Mitte Des Papiers Kopieren (Zentrieren)

    Kopieren eines Originals im A3-Format ohne Abtrennen der Ränder (A3 Vollbesch.) Verwenden Sie diese Funktion, um eine Kopie eines A3-Originals in Vollgröße auf A3W-Papier zu machen, so dass die Ränder nicht abgeschnitten werden. Das Original muss auf das Vorlagenglas gelegt werden. In die Mitte des Papiers Kopieren (Zentrieren) Mit dieser Funktion können Sie die Kopie in der Mitte des Blattes...

  • Seite 46: Kopieren Dünner Originale (Slow Scan Modus)

    Prüfen der Anzahl der Blätter der gescannten Originale vor dem Kopieren (Orig.-Zählung) Die Anzahl der gescannten Blätter des Originals kann gezählt werden und vor der Ausführung der Kopie angezeigt Blatt Originale scannen werden. Durch die Möglichkeit der Kontrolle der Anzahl der Blätter des Originals, das gescannt wurde, wird 4 Blatt 4 Blatt...
  • Seite 47 Drucken Drucken In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren für das Drucken mit dem Druckertreiber des Geräts erläutert. Außerdem werden die Einstellungen beschrieben, die im Druckertreiber gewählt werden können. Die Erläuterungen zu Fenstern und Vorgehensweisen beziehen sich im ® ® Wesentlichen auf Windows Vista in Windows -Umgebungen und auf Mac...

  • Seite 48: Drucken

    DRUCKEN Dieser Abschnitt erläutert die grundlegenden Vorgehensweisen für das Kopieren. Windows Das folgende Beispiel erläutert, wie ein A4-Dokument unter WordPad, einem Standard-Zusatzprogramm in Windows, gedruckt werden kann. Um den Druckertreiber zu installieren und die Einstellungen in einer Windows-Umgebung zu konfigurieren siehe "2.
  • Seite 49 Wählen Sie die Druckeinstellungen aus. (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Papier]. (2) Wählen Sie [A4]. (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken]. Der Druckvorgang beginnt. Klicken Sie unter Windows 98/Me/NT 4.0 auf die Schaltfläche [OK].

  • Seite 50: Verwenden Der Druckertreiberhilfe

    Verwenden der Druckertreiberhilfe Bei der Auswahl von Einstellungen im Druckertreibereigenschaftenfenster können Sie Hilfetext zur Erläuterung der Einstellungen anzeigen. (Nur in Windows) Öffnen Sie das Fenster Druckertreibereigenschaften. (1) Wählen Sie den Druckertreiber des Geräts. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen]. Unter Windows 2000 wird die Schaltfläche [Einstellungen] nicht angezeigt.

  • Seite 51: Festlegen Des Papierformats

    Macintosh Im folgenden Beispiel wird erläutert, wie ein A4-Dokument über "TextEdit" ("SimpleText" in Mac OS 9), dem Standard-Zusatzprogramm auf Macintosh-Computern, gedruckt wird. In einer Macintosh-Umgebung, kann der PS3-Erweiterungssatz installiert werden, damit das Gerät als Netzwerkdrucker benutzt werden kann. Um den Druckertreiber zu installieren und die Einstellungen in einer Macintosh-Umgebung zu konfigurieren siehe "3.

  • Seite 52: Eine Datei Ausdrucken

    Eine Datei ausdrucken Führen Sie den Druck über TextEdit aus. (1) Öffnen Sie das [Ablage] Menü. (2) Wählen Sie [Drucken]. Bei Verwendung von Mac OS 9, wählen Sie im Menü [Ablage] von SimpleText die Option [Drucken]. Wählen Sie die Druckeinstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken].

  • Seite 53: Abbrechen Eines Druckvorgangs (Am Gerät)

    ABBRECHEN EINES DRUCKVORGANGS (AM GERÄT) Sie können einen Druckauftrag abbrechen, bevor der eigentliche Druckvorgang beginnt. AUFTRAGSSTATUS Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS]. Wählen Sie die Einstellungen über das Druckjob Scan an Faxvorgang Internet-Fax Auftr.-Wartesch. Sätze/Fortschritt Status Spulen Touch-Panel. Computer01 020 / 001 Druck läuft Auft.Wschla Computer02...

  • Seite 54: Auswahl Von Einstellungen

    AUSWAHL VON EINSTELLUNGEN Um die Druckfunktion des Gerätes zu nutzen, müssen die Einstellungen im Fenster Druckertreibereigenschaften konfiguriert sein. Auf "DRUCKEN" (Seite 46) wird die Vorgehensweise für das Öffnen des Fensters mit den Druckereigenschaften und das grundlegende Verfahren zum Drucken erläutert. Windows Das Verfahren für die Auswahl der Einstellungen im Druckertreiber wird weiter unten anhand des Beispiels "Anpassen des Druckbilds an das Papier (Anpassen)"...
  • Seite 55 Macintosh Wie Sie zur Auswahl der Druckertreibereinstellungen vorgehen müssen, soll nachstehend am Beispiel "Drucken mehrerer Bilder auf einer Seite (N-fach drucken)" erläutert werden. Diese Funktion verkleinert die einzelnen Seiten, so dass Sie mehrere Seiten auf ein einziges Blatt Papier drucken können.

  • Seite 56: Nützliche Druckerfunktionen

    NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN Drucken auf beiden Seiten des Papiers (2-seitiges Druck) Mit dieser Funktion können Sie auf beiden Seiten des Blattes drucken. Mit dem beidseitigen Druck können Sie die Anzahl der gedruckten Blätter reduzieren, wenn Sie eine große Anzahl von Seiten drucken und Papier sparen möchten.

  • Seite 57: Lochen Des Ausgegebenen Papiers (Lochung)

    Lochen des ausgegebenen Papiers (Lochung) Mit dieser Funktion können Sie das ausgegebene Papier lochen. (Wenn ein Lochungseinheit und ein Finisher mit Sattelheftung oder Finisher installiert ist.) Das Gerät verfügt auch über die folgenden Funktionen Informationen zu jeder dieser Funktionen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "3. DRUCKER" im Abschnitt "PRAKTISCHE DRUCKERFUNKTIONEN".
  • Seite 59 Faxfunktion Faxfunktion In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Vorgehensweisen für die Faxfunktionen des Geräts erklärt. Daneben werden auch Spezialmodi vorgestellt, die mit der Faxfunktion genutzt werden können. Für die Nutzung der Faxfunktion ist das Fax-Modul erforderlich. HAUPTFENSTER DES FAXMODUS... . . EIN FAX SENDEN .

  • Seite 60: Hauptfenster Des Faxmodus

    HAUPTFENSTER DES FAXMODUS Um das Hauptfenster des Faxmodus zu öffnen, drücken Sie im Bedienfeld die Taste [DOKUMENT SENDEN]. Wird die Faxmaske nicht angezeigt, drücken Sie die Registerkarte [Fax]. Wählen Sie die Faxeinstellungen im Hauptfenster aus. Bereit zum Senden. Lautsprecher Erneut senden Scannen I-Fax USB Sp.

  • Seite 61: Ein Fax Senden

    EIN FAX SENDEN Das grundlegende Verfahren für das Versenden von Faxen wird weiter unten erläutert. Im Faxmodus werden farbige Originale als Schwarz-Weiß-Bilder gesendet. Übertragung Original Übertragungsergebnis Berühren Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN]. DOKUMENT DOKUMENTEN- KOPIE SENDEN ABLAGE Bereit zum Senden. Das Faxmodus-Hauptfenster wird angezeigt.

  • Seite 62: Format Eines Faxes Ändern

    FORMAT EINES FAXES ÄNDERN Die Größe des Originals und das Übertragungsformat können vor der Übertragung festgelegt werden. Das ist sehr nützlich, wenn Sie ein Original faxen, das klein und schwierig zu lesen ist. Das Verfahren, beide Seiten eines A4-Originals im A3-Format zu faxen, wird weiter unten erläutert. Legen Sie das Original ein.
  • Seite 63 Faxnummer für das erste Ziel eingeben. Fehler beheben Drücken Sie die Taste [START]. Scannen abbrechen...

  • Seite 64: Belichtung Ändern

    BELICHTUNG ÄNDERN Die Belichtung kann entsprechend der Helligkeit oder Dunkelhiet des Originals geändert werden. Das folgende Beispiel erläutert, wie helle Farben dunkler eingestellt werden können, um ein klareres Bild zu erhalten. Legen Sie das Original ein. Die zu scannende Seite muss oben sein! Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

  • Seite 65: Ändern Der Auflösung

    ÄNDERN DER AUFLÖSUNG Die Auflösung kann gewählt werden, um den Eigenschaften des Originals zu entsprechen, wie Text oder Foto, Größe des Textes und Helligkeit des Bildes. Das folgende Beispiel erläutert, wie die Auflösung in [Fein] und [Halbton] eingestellt wird, wenn Sie ein Original mit wenig Text senden.

  • Seite 66: Speichern Einer Faxnummer

    SPEICHERN EINER FAXNUMMER Sie können Faxnummern unter Zielwahltasten speichern. Gespeicherte Faxnummern sind einfach und schnell abrufbar. Kurzwahltasten Gruppentaste Wenn Sie häufig Faxe an die selbe Gruppe von Empfangsgeräten Firma versenden, können die Nummern dieser Faxgeräte als Gruppe gespeichert werden (Nummern für mehrere Faxgeräte können unter einer Taste gespeichert werden).
  • Seite 67 Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (Fortlaufend) Systemeinstellungen Adresssteuerung Abbrechen (4) Wählen Sie [Fax] aus dem Auswahlfeld Adressart: "Adressart". Suchnummer: (1-999) (5) Berühren Sie das Textfeld "Adresse". Adresse KKK KKK (erforderlich): Initiale (Optional): Es erscheint ein Texteingabefenster. Geben Sie den Schlüsselname: Namen des Empfängers ein.

  • Seite 68: Weiterleitung Empfangener Faxe (Faxdaten-Weiterleitung)

    WEITERLEITUNG EMPFANGENER FAXE (Faxdaten-Weiterleitung) Wenn das Gerät nicht drucken kann, weil kein Papier oder Toner mehr da ist, können empfangene Faxe an ein anderes Gerät weitergeleitet werden. Um diese Funktion zu nutzen, muss die Faxnummer des Empfangsgeräts in "Telefonnummer für Datenweiterleitung einstellen"...

  • Seite 69: Komfortwahl

    KOMFORTWAHL Die einfach anzuwendenden Zielwahltasten und die Funktion Erneut senden können benutzt werden, um Wählfehler zu vermeiden und um Zeit zu sparen. Zielwahltasten Eine in einer Zielwahltaste gespeicherte Faxnummer kann durch einfachen Berühren der Taste abgerufen werden. Eine Zielwahltaste für eine Gruppe kann gewählt werden, um automatisch an jedes in der Gruppe gespeicherte Ziel zu senden.

  • Seite 70: Erneutes Senden

    Erneutes Senden Berühren Sie die Taste [Erneut senden], wenn Sie an eines der acht letzten Ziele senden möchten, die Sie gerade für eine Übertragung verwendet haben. In einigen Fällen ist ein erneutes Senden nicht möglich, z. B. wenn ein Bild mithilfe einer Kurzwahltaste für eine Gruppe gesendet wurde.

  • Seite 71: Wählen Mit Dem Lautsprecher

    Wählen mit dem Lautsprecher Wenn der Lautsprecher beim Wählen eingeschaltet ist, beginnt die Faxübertragung nach Beendigung des Wählvorgangs und nach Herstellung der Verbindung. Wenn sich jemand meldet, können Sie die Stimme der Person hören aber ihr nicht antworten. Telefonmodus. Erneut senden Berühren Sie die Taste [Lautsprecher].

  • Seite 72: Das Gleiche Dokument An Mehrere Ziele Auf Einmal Senden (Rundsenden)

    DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (Rundsenden) Das gleiche Dokument/Bild kann in einem einzigen Vorgang an mehrere Ziele mit unterschiedlichen Faxmodi, Scanmodi und Internetfaxmodi gesendet werden. Wenn Sie häufig Dokumentent/Bilder an die selbe Zielgruppe senden, ist es empfehlenswert, diese Ziele als Gruppe in einer Zielwahltaste zu speichern.
  • Seite 73 Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (Fortlaufend) Adressprüfung (5) Überprüfen Sie die Empfänger, und berühren 0123456789 CCC CCC Sie dann das Feld [OK]. Zum Löschen eines Empfängers berühren Sie das Feld des zu löschenden Empfängers. Eine Bestätigungsmeldung zum Löschen des Auftrags wird angezeigt.

  • Seite 74: Spezial-Faxmodi

    SPEZIAL-FAXMODI Die Spezialmodi können für eine Vielzahl von Sonderfunktionen bei Faxübertragungsaufträgen genutzt werden. Auf den folgenden Seiten werden die verschiedenen Faxübertragungsarten vorgestellt, die ausgeführt werden können. (Die Verfahren für die Nutzung der einzelnen Spezialmodi werden nicht erläutert.) Jeder Spezialmodus hat seine speziellen Einstellungen und Schritte, jedoch ist die grundlegende Vorgehensweise bei allen Modi die gleiche.

  • Seite 75: Auswahl Eines Spezialmodus

    AUSWAHL EINES SPEZIALMODUS Das Vorgehen bei der Auswahl eines Fax-Spezialmodus wird weiter unten erläutert. Die zu wählenden Einstellungen variieren je nach Spezialmodus, die grundlegende Vorgehensweise ist allerdings immer gleich. Das Verfahren zum Löschen von Schatten an den Rändern des Bildes beim Senden eines Faxes wird weiter unten im Beipiel erläutert.

  • Seite 76: Praktische Faxfunktionen

    PRAKTISCHE FAXFUNKTIONEN Löschen von Randschatten (Löschen) Hiermit löschen Sie Randschattierungen, die beim Faxen von Büchern und anderen dicken Originalen entstehen. Ohne löschen Übertragung Mit löschen Übertragung Senden der linken und der rechten Seite eines gebundenen Dokuments auf zwei getrennten Seiten (2-seitig-Scannen) Mit dieser Funktion senden Sie die linke und die rechte Seite einer Broschüre oder...

  • Seite 77: Senden Mehrerer Seiten In Einem Einzigen Übertragungsauftrag (Auftragsaufbau)

    Senden mehrerer Seiten in einem einzigen Übertragungsauftrag (Auftragsaufbau) Ein Stapel, der höher ist als die Markierungslinie des automatischen Originaleinzugs, kann über diesen Einzug nicht zugeführt werden. Mit der Funktion Auftrag erstellen können Sie einen Stapel von Originalen in Übertragung mehrere Sätze unterteilen, diese einzeln einlegen und alle in nur einer Übertragung senden.
  • Seite 79 Scannen Scannen In diesem Abschnitt werden die Verwendung der Netzwerkscannerfunktion sowie das grundlegende Verfahren für die Verwendung des Scannermodus erläutert. Außerdem erhalten Sie eine Einführung in die Spezialmodi, die Sie mit der Netzwerkscannerfunktion verwenden können. Für die Internet-Faxfunktion ist der Internet-Fax-Erweiterungssatz erforderlich.

  • Seite 80: Netzwerkscannerfunktion

    NETZWERKSCANNERFUNKTION Die Netwerkscannerfunktion des Geräts kann benutzt werden, um gescannte Bilder mit vielen Methoden zu übertragen. Die Netzwerkscannerfunktion bietet die folgenden Modi. USB-Speichermodus Scanmodi Verwenden Sie diesen Modus zum Speichern eines Bilds auf einem Verwenden Sie zum USB-Speichergerät Versenden eines Bilds an eine E-Mail-Adresse die Funktion Scannen zu E-Mail...

  • Seite 81: Hauptfenster Des Scanmodus

    HAUPTFENSTER DES SCANMODUS Um das Hauptfenster des Scanmodus zu öffnen, drücken Sie im Bedienfeld die Taste [DOKUMENT SENDEN]. Falls das Scanfenster nicht angezeigt wird, drücken Sie die Registerkarte [Scannen]. Wählen Sie verschiedene Scaneinstellungen im Hauptfenster aus. Bereit zum Senden. Erneut senden Scannen I-Fax USB Sp.

  • Seite 82: Scannen Eines Originals

    SCANNEN EINES ORIGINALS Im Folgenden wird das grundlegende Verfahren für das Scannen erläutert. In diesem Abschnitt wird das Senden einer gescannten Datei per E-Mail beschrieben. Im Scanmodus können Originale in Farbe oder in Graustufen gescannt Scannerübertragung werden. Original Gescanntes Bild DOKUMENT DOKUMENTEN- KOPIE...

  • Seite 83: Belichtung Und Bildtyp Des Originals Ändern

    BELICHTUNG UND BILDTYP DES ORIGINALS ÄNDERN Die Einstellungen der Belichtung und des Bildtyps können passend zum jeweiligen Original ausgewählt werden. Das Verfahren für das Verdunkeln der Belichtung und die Einstellung des Vorlagenbildtyps auf "Text/ Fotoabzug" wird weiter unten erläutert. Legen Sie das Original ein. Die zu scannende Seite muss oben sein! Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

  • Seite 84: Ändern Der Auflösung

    ÄNDERN DER AUFLÖSUNG Sie können die Auflösung an die Originalart anpassen. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Auflösung auf "300X300dpi" eingestellt wird, mit der klarere Bilder entstehen als mit der Standardauflösung. Legen Sie das Original ein. Die zu scannende Seite muss oben sein! Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

  • Seite 85: Ändern Des Dateiformats

    ÄNDERN DES DATEIFORMATS Das Dateiformat (Dateityp und Komprimierungsart) für das Senden eines gescannten Bildes wird beim Speichern des Ziels unter einer Kurzwahltaste angegeben. Sie können das Format aber bei der Übertragung ändern. Das Verfahren zum Senden eines gescannten Bildes im Format TIFF wird weiter unten erläutert. Legen Sie das Original ein.

  • Seite 86: Speichern Eines Zieles

    SPEICHERN EINES ZIELES Im Folgenden wird das Speichern von E-Mail-Adressen unter Kurzwahltasten für das Scannen an E-Mail erklärt. Gespeicherte E-Mail-Adressen sind einfach und schnell abrufbar. Falls Sie oft Bilder an dieselbe Gruppe von Empfängern senden, können Sie diese Empfänger als Gruppe speichern. Weitere Informationen über das Speichern von Zielen für die anderen Modi der Netzwerkscannerfunktion finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "5.
  • Seite 87 Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (Fortlaufend) Systemeinstellungen Adresssteuerung Cancel (8) Berühren Sie das Textfeld "E-Mail-Adresse". E-Mail-Adresse AAA@xx.xxx.com Es erscheint ein Texteingabefenster. Geben Sie die (Erforderlich) E-Mail-Adresse ein, die Sie speichern möchten. Dateiformat: Dateityp: MMR(G4) Komprimierungsmodus Schwarzweiß: Mittlere (9) Berühren Sie das Feld [OK]. Komprimierungsrat Farbe/Grauskala: Die in oben genanntem Schritt genannten Elemente müssen eingegeben werden.

  • Seite 88: Nützliche Übertragungsverfahren

    NÜTZLICHE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN Senden über eine Zielwahltaste, erneutes Senden und andere praktische Übertragungsfunktionen stehen zur Auswahl die das Senden von Bildern einfach machen. Kurzwahltaste Ein in einer Zielwahltaste gespeichertes Ziel kann durch einfaches Berühren der Taste abgerufen werden. (1) Berühren Sie das Feld [Adressbuch]. Scannen I-Fax USB Sp.
  • Seite 89 Erneutes Senden Mit dem Feld [Erneut senden] können Sie ein Dokument an eine der 8 zuletzt verwendeten Zieladressen senden. In einigen Fällen ist ein erneutes Senden nicht möglich, z. B. wenn ein Bild mithilfe einer Kurzwahltaste für eine Gruppe gesendet wurde. (1) Berühren Sie das Feld [Erneut senden].

  • Seite 90: Senden Eines Bildes An Mehrere Empfänger (Rundsendung)

    SENDEN EINES BILDES AN MEHRERE EMPFÄNGER (Rundsendung) Das gleiche Bild kann in einem einzigen Vorgang an mehrere Ziele mit unterschiedlichen Faxmodi, Internetfaxmodi und Faxmodus-Ziele gesendet werden. Wenn Sie häufig Bilder an die selbe Zielgruppe senden, ist es empfehlenswert, diese Ziele als Gruppe in einer Zielwahltaste zu speichern. Im Folgenden wird das Verfahren für das Wählen mehrerer Empfänger unter Kurzwahltasten und das Senden eines Bildes an diese Empfänger erläutert.

  • Seite 91: Spezielle Scanmodi

    SPEZIELLE SCANMODI Die Spezialmodi können für eine Vielzahl von Sonderfunktionen bei Scan-Sendeaufträgen genutzt werden. Auf den folgenden Seiten werden die verschiedenen Scan-Sendeaufträge vorgestellt, die ausgeführt werden können. (Die Verfahren für die Nutzung der einzelnen Spezialmodi werden nicht erläutert.) Jeder Spezialmodus hat seine speziellen Einstellungen und Schritte, jedoch ist die grundlegende Vorgehensweise bei allen Modi die gleiche.

  • Seite 92: Auswahl Eines Spezialmodus

    AUSWAHL EINES SPEZIALMODUS Im Folgenden wird das Wählen eines Spezialmodus für die Scannerfunktion erläutert. Die zu wählenden Einstellungen variieren je nach Spezialmodus, die grundlegende Vorgehensweise ist allerdings immer gleich. Das Verfahren für die Auswahl "Aufhellen blasser Farben (Hintergrund unterdrücken)" wird hier als Beispiel erläutert.

  • Seite 93: Nützliche Scannerfunktionen

    NÜTZLICHE SCANNERFUNKTIONEN Löschen von Randschatten auf dem Bild (Löschen) Mit dieser Funktion können Sie Schatten am Rand löschen, die auftreten, wenn Sie Bücher oder andere dicke Originale scannen. Scannen Ohne Löschen Scannen Mit Löschen Scannen eines Originals auf zwei getrennten Seiten (2-seitig Scannen) Mit dieser Funktion können Sie die linke und die rechte Seite einer Broschüre oder...
  • Seite 94 Scannen mehrerer Originale gleichzeitig (Job Build) Ein Stapel, der höher ist als die Markierungslinie des automatischen Originaleinzugs, kann über diesen Einzug nicht zugeführt werden. Mit der Funktion Auftrag erstellen können Sie einen Stapel von Originalen in mehrere Sätze unterteilen, diese einzeln Scannen einlegen und alle in nur einer Übertragung senden.
  • Seite 95 Dokumentenablage Dokumentenablage Mit der Funktion Dokumentenablage können Sie ein Dokument oder ein Druckbild bei einem Kopier-, Druck-, oder anderen Vorgang auf der Festplatte speichern. Gespeicherte Dateien können jederzeit abgerufen werden. In diesem Abschnitt werden verschiedene Funktionen der Dokumentenablage beschrieben. DOKUMENTENABLAGE ......94 SCHNELLSPEICHERN EINES AUFTRAGS (Offene Ablage).

  • Seite 96: Dokumentenablage

    DOKUMENTENABLAGE Mit der Dokumentablage-Funktion können Sie das Dokument-Bild eines Kopier- oder Bildsendeauftrags oder die Daten eines Druckauftrags als Datei auf der Festplatte des Geräts speichern. Bei Bedarf kann die gespeicherte Datei dann aufgerufen, ausgedruckt oder übertragen werden. Verwendung der Funktion Dokumentenablage Kopieren Faxen Drucken...
  • Seite 97 Die Dokumentenablage ist in den folgende Situationen hilfreich In dieser Situation... Sie haben Kopien von Unterlagen mit vielen Seiten für eine Besprechung vorbereitet, plötzlich jedoch vergrößert sich die Anzahl der Teilnehmenden und Sie müssen rasch noch mehr Kopien der Unterlagen vorbereiten. Spezialmodi 2-seit.

  • Seite 98: Schnellspeichern Eines Auftrags (Offene Ablage)

    SCHNELLSPEICHERN EINES AUFTRAGS (Offene Ablage) Als Beispiel wird unten das Verfahren für die Verwendung von "Offene Ablage" während eines Kopiervorgangs erläutert. Offene Ablage ist die einfachste Möglichkeit, eine Datei mit der Dokumentenablage zu speichern. Legen Sie das Original ein. Die zu scannende Seite muss oben sein! Legen Sie bei Verwendung des Vorlagenglases das Original mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

  • Seite 99: Anfügen Von Informationen Beim Speichern Einer Datei (Ablage)

    ANFÜGEN VON INFORMATIONEN BEIM SPEICHERN EINER DATEI (Ablage) Als Beispiel wird unten das Verfahren für die Verwendung von "Ablage" während eines Kopiervorgangs erläutert. Anders als mit Offene Ablage, können beim Speichern einer Datei ein Dateiname, ein Benutzername und ein Ordnername angegeben werden. Legen Sie das Original ein.
  • Seite 100 Wählen Sie die Einstellungen über das Touch-Panel. (Fortlaufend) Speicherort: (7) Berühren Sie das Feld [User 1]. Hauptordner (8) Berühren Sie das Feld [OK]. User 1 User 2 User 3 User 4 User 5 User 6 User 7 User 8 User 10 User 9 Alle Ordner ABCD...

  • Seite 101: Dokument Nur Speichern (Scan Zu Hdd)

    DOKUMENT NUR SPEICHERN (Scan zu HDD) Sie können ein Dokument speichern, ohne einen Kopier-, Druck- oder Sendeauftrag auszuführen. Das Verfahren für das Speichern eines Dokuments im Hauptordner wird weiter unten erläutert. Berühren Sie die Taste [DOKUM.-ABLAGE]. DOKUMENT DOKUMENTEN- KOPIE SENDEN ABLAGE Der Basisbildschirm für den Dokumentenablagemodus wird angezeigt.

  • Seite 102: Drucken Einer Gespeicherten Datei

    DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Sie können eine Datei abrufen, die über die Dokumentablage abgespeichert ist und die Datei dann drucken oder senden. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine im Hauptordner gespeicherte Datei abgerufen und gedruckt wird. Die Datei markieren und ausdrucken. DOKUMENT DOKUMENTEN- KOPIE...

  • Seite 103: Systemeinstellungen

    Systemeinstellungen Systemeinstellungen Mit den Systemeinstellungen können Sie das Gerät an die Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes anpassen. Dieser Abschnitt enthält eine kurze Einführung in verschiedene Systemeinstellungen. Weitere Informationen über die Systemeinstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung unter "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN". SYSTEMEINSTELLUNGEN..... . 102 MENÜ...

  • Seite 104: Anzeigen Des Bildschirms Für Die Systemeinstellungen

    SYSTEMEINSTELLUNGEN Im Bildschirm für die Systemeinstellungen können Sie Datum und Uhrzeit einstellen, Fax- und Scannerziele speichern, Ordner für die Dokumentenablage erstellen und verschiedene andere Einstellungen für das Gerät vornehmen. Im Folgenden werden das Öffnen des Bildschirms für die Systemeinstellungen sowie die auf dem Bildschirm angezeigten Elemente erläutert.

  • Seite 105: Systemeinstellungen (Administrator)

    Systemeinstellungen (Administrator) Die Systemeinstellungen (Administrator) * sind Systemeinstellungen, die nur von dem Administrator des Gerätes konfiguriert werden können. Um diese Einstellungen zu konfigurieren, muss das Administrator-Passwort eingegeben werden. Wenn jedoch die Benutzer-Authentifizierung aktiviert ist, können Benutzer mit bestimmten Benutzerrechten diese Einstellungen konfigurieren, ohne das Administrator-Passwort einzugeben.

  • Seite 106: Menü Systemeinstellungen

    MENÜ SYSTEMEINSTELLUNGEN Gesamtzählung Jobzählung Benutzerkontrolle Standardeinstellungen Uhrzeit einstellen Tastaturauswahl Listendruck (Benutzer) Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen Druckertestseite Adressliste Senden Dokumentenablage-Ordnerverzeichnis Papier-Kass. einstellen Papierfacheinstellungen Registrierung des Papierfachs Automatischer Papierfachwechsel Benutzerdefiniert Größe registrieren (Bypass) Adresssteuerung Adressbuch Benutzerindex Programm F-Code Postfach Faxdaten- Empf./Weiterleit Fax-Einstellungen I-Fax-Einstellungen Drucker Parameter Standarddruckeinstellungen...
  • Seite 107 Systemeinstellungen. Weitere Informationen Admin.Passwort ändern über Einstellungselemente finden Sie in der Bedienungsanleitung unter Prod.Schlüss. "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN". Sicherungskopie der Daten Backup Gerät klonen Zurückh./Abfrage Systemeinstell. Werkseinstellungen Wiederherstellen Aktuelle Konfiguration speichern Konfiguration wiederherstellen Sharp OSA-Einstellungen Konfiguration der Externen Einstellungen USB-Treiber Bevorzugte Vorgangspriorität Kontensteuerung...

  • Seite 109: Fehlerbehebung

    Fehlerbehebung Fehlerbehebung Dieser Abschnitt enthält Antworten auf häufig gestellte Fragen und erläutert die Problembehebung von Zufuhrfehlern. HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN ....108 BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS ....112...

  • Seite 110: Häufig Gestellte Fragen

    HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN Kopieren einer Originalvorlage in einer Nicht-Standard-Größe Die Vorgehensweise für das Kopieren eines Gehaltszettels oder sonstigen Nicht-Standard-Größen wird nachfolgend erläutert. Sie können als Kopiermodus den Spezialmodus "Zentrieren" auswählen, um das kopierte Bild in der Papiermitte zu positionieren. 1 Legen Sie das Original ein. 2 Geben Sie das Originalformat ein.

  • Seite 111: Drucken Auf Umschlägen

    Drucken auf Umschlägen Die Vorgehensweise zum Drucken auf Umschlägen wird nachfolgend erläutert. Es können nur die Namens- und Adressseite des Umschlags bedruckt werden. Es wird empfohlen, mit einem Testausdruck das Druckergebnis zu überprüfen, bevor Sie einen Umschlag verwenden. Weitere Informationen zum Einlegen von Papier in den manuellen Einzug finden Sie in der Bedieungsanleitung unter "1.

  • Seite 112: Ändern Des Papierformats, Das Für Einen Druckauftrag Verwendet Wird

    Ändern des Papierformats, das für einen Druckauftrag verwendet wird Wenn sich das für diesen Druckauftrag festgelegte Papierformat nicht in einem der Papierfächer befindet, führen Sie zum Ändern des Papierformats die nachfolgenden Schritte aus. Papier leer 1 Prüfen Sie Sie Auftragsdetails. Drücken Sie am Bedienfeld die Taste Druckjob Scan an...

  • Seite 113: Anpassen Der Klingellautstärke

    Anpassen der Klingellautstärke Wenn der Klingelton, der beim Eingang eines Faxes ertönt, zu laut oder zu leise ist, führen Sie zum Anpassen der Lautstärke die nachfolgenden Schritte aus. Die Faxklingellautstärke wird in den Systemeinstellungen (Administrator) eingestellt. Drücken Sie am Bedienfeld die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN], berühren Sie in der angegebenen Reihenfolge die Tasten [Bildsendeeinstellungen] - [Faxeinstellungen] -...

  • Seite 114: Beseitigung Von Papierstaus

    BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS Wenn ein Papierstau auftritt, dann wird die Meldung "Zufuhrfehler." in dem Bedienfeld angezeigt und der Druck und Scanvorgang wird angehalten. Berühren Sie in diesem Fall das Feld [Info] im Touch-Panel. Nach Berühren des Feldes werden Anweisungen zum Beseitigen des Papierstaus angezeigt. Befolgen Sie die Anweisungen. Wenn der Papierstau beseitigt ist, dann verschwindet die Meldung automatisch.

  • Seite 115: Illustrationen Und Das In Diesem Handbuch Abgebildete Bedienfeld Und Touch-Panel

    Fehler oder ein anderes Problem entdeckt wird, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler oder an den nächsten SHARP-Kundendienst. • Abgesehen von den gesetzlich vorgeschriebenen Verpflichtungen, ist SHARP für Störungen beim Einsatz des Geräts oder seiner optionalen Einrichtungen, oder für Störungen aufgrund falscher Anwendung des Geräts und seiner optionalen Einrichtungen, oder für andere Störungen, oder für Schäden, die durch den Einsatz des Produkts auftreten, nicht...
  • Seite 116 GEDRUCKT IN FRANKREICH TINSG4392GHZZ...

Diese Anleitung auch für:

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