Dokumentausgabeoptionen; Automatisches Löschen Der Dateieinstellungen - Sharp MX-M354N Bedienungsanleitung

Dokumentausgabeoptionen

Die Verwendung einer gespeicherten Datei kann je nach Operationstyp und dem Modus, in dem die Datei gespeichert wurde, zugelassen oder
untersagt werden.
Die angezeigten Optionen hängen von den Funktionen ab, mit denen das Gerät ausgestattet ist.
Option
Drucken
Scan senden
Internet-Fax senden
(Inkl. PC-I-Fax)
Fax senden (Inkl. PC-Fax)
Automatisches Löschen der Dateieinstellungen
Sie können die Uhrzeit- und Ordnereinstellungen konfigurieren, um Dateien eines bestimmten Ordners (gespeichert mithilfe der Dokumentenablage)
automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit zu löschen. Sie können bis zu 3 Einstellung für die automatische Löschung festlegen.
Gehen Sie zur Verwendung dieser Funktion wie folgt vor:
(1) Wählen Sie eine der Optionen [Einstellung 1] bis [Einstellung 3].
(2) Legen Sie die Uhrzeit und das Datum für die automatische Löschung fest.
(3) Wählen Sie den gewünschten Ordner.
(4) Legen Sie fest, ob geschützte und vertrauliche Dateien zu löschen sind.
(5) Aktivieren Sie die gespeicherten Einstellungen.
Option
Terminplan
Ordner
Geschützte Datei löschen
Vertrauliche Datei löschen
Jetzt Entf.
Wenn dies für einen ausgewählten Ordner ausgeführt wird, werden alle im Ordner befindlichen Dateien sofort gelöscht, unabhängig von den Datum-
und Uhrzeiteinstellungen.
Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien gedruckt werden dürfen oder nicht.
Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien per Scan versendet werden dürfen oder nicht.
Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien per I-Fax-Übertragung versendet werden dürfen oder nicht.
Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien per Fax-Übertragung versendet werden dürfen oder nicht.
Wählen Sie den automatischen Löschzeitraum.
• Täglich: Automatisches tägliches Löschen zu einer festgelegten Uhrzeit.
• Wöchentlich: Automatisches Löschen zur bestimmten Uhrzeit an einem bestimmten Wochentag.
• Monatlich: Automatisches Löschen zur bestimmten Uhrzeit an einem bestimmten Tag im Monat.
Wenn Sie die Ordner einzeln auswählen möchten, wählen Sie [Ordner auswählen], und wählen Sie den gewünschten
Ordner. Wenn Sie alle Ordner auswählen möchten, einschließlich dem aktuell erstellten Ordner, wählen Sie [Alle Ordner
(einschließlich Ordner, die anschließend registriert werden)].
Aktivieren Sie diese Einstellung, um die geschützten Dateien ebenfalls zu löschen.
Aktivieren Sie diese Einstellung, um die vertraulichen Dateien ebenfalls zu löschen.
Beschreibung
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