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VORBEREITUNGEN FÜR EINE
METADATENÜBERTRAGUNG
IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN
Alle mit den Metadaten in Verbindung stehenden Einstellungen werden auf den Webseiten konfiguriert. (Sie müssen vorher die Administratorrechte
einholen.)
Zum Konfigurieren der Metadaten-Einstellungen klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [Metadaten-Setup] im
Webseitenmenü.
Vergewissern Sie sich bei der Konfiguration der Einstellungen, dass die Metadatenübertragung aktiviert ist.
Speicherung von Metadatensätzen
Speichern Sie Objekte (den Metadatensatz), die in die während des Scan-Vorgangs erstellte XML-Datei geschrieben werden. Bis zu 10
Metadaten-Objekte können in einem Metadatensatz konfiguriert werden. Ein gespeicherter Metadatensatz kann zu Beginn der Übertragung
ausgewählt werden.
Adressen, die unter "Adressart erlaubt Eingabe von Metadaten" festgelegt werden, wenn ein Metadatensatz gespeichert wird, können als
Übertragungsziele zum Zeitpunkt der Übertragung mit Tippfeldern, manueller Eingabe und/oder einer Suche im globalen Adressbuch ausgewählt werden.
(Adressen, für die eine Metadateneingabe nicht zulässig ist, können nicht als Übertragungsziele eingestellt werden.)
METADATENÜBERTRAGUNG FÜR SCANNEN ZUM DESKTOP
Wenn ein Network Scanner Tool bei der werksseitigen Standardeinstellung verwendet wird, wird die Datei nicht mit einem neuen Dateinamen am
Computer erstellt. Wenn das Network Scanner Tool zum Senden einer Metadatendatei an eine Softwareanwendung von Dritten verwendet wird,
muss diese Einstellung deaktiviert werden, damit zwischen der Bilddatei und der XML-Datei durch den vom Computer erstellten Dateinamen ein
Querverweis hergestellt werden kann. (Stellen Sie bei der Einstellung des Dateinamens unter [Einstellungen Senden] sicher, dass eine bereits
bestehende Datei auf einem Computer nicht von der übertragenen Datei mit demselben Namen überschrieben wird, sondern konfigurieren Sie den
Dateinamen so, dass ein Name nicht doppelt vergeben wird, z.B. durch eine nur einmal vergebene Erweiterung im Namen der erzeugten Datei
(Datum usw.). Wird kein Dateiname eingestellt, erzeugt das Gerät automatisch einen nur einmal vergebenen Dateinamen.
• Es wird empfohlen, dass Sie zum Empfangen der Metadaten das Network Scanner Tool verwenden. Nähere Informationen finden Sie in der
Bedienungsanleitung für das Network Scanner Tool (PDF-Format) auf der CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities".
• Informationen zur Lizenzvereinbarung und zum Gebrauch der mit dem Anwendung Integrationsmodul mitgelieferten CD-ROM finden Sie im Handbuch
Sharpdesk Lizenz Kit.
• Verwendung von Softwareanwendungen von Dritten
Es gibt verschiedene Arten von Softwareanwendungen von Dritten. Einige Anwendungen können automatisch vom Network Scanner Tool gestartet
werden, andere nicht. Ist die automatische Ausführungsfunktion einer Anwendung aktiviert, startet Network Scanner Tool die Anwendung mit Hilfe des
Befehls ".exe" automatisch, indem sie den Dateinamen als Parameter benutzt. Wenn z.B. Network Scanner Tool die Anwendung "APP.EXE" starten soll,
wird der Befehl "APP.EXE IMG.TIF" angewandt. Wenn zudem eine Datei für den Empfang von Metadaten festgelegt wird, kann der Metadaten-Dateiname
bei gleichzeitiger Datenausführung nicht direkt als Befehl festgelegt werden. (Die Metadaten-Datei wird jedoch in demselben Ordner wie die IMG.TIF-Datei
auf dem Computer hinterlegt.)
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SCANNER/INTERNETFAX
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