Schnelle Verwendung Einer Datei; Praktisch Für Die Verwaltung Von Häufig Verwendeten Dokumenten - Sharp MX-M354N Bedienungsanleitung

VERWENDUNGSMÖGLICHKEITEN DER DOKUMENTENABLAGE

Schnelle Verwendung einer Datei

Beispiel: Sie haben für eine Besprechung mehrseitige Handzettel vorbereitet und benötigen nun für einen zusätzlichen Teilnehmer ein
weiteres Exemplar.
Die Handzettel wurden nicht mithilfe der Dokumentenablage
gespeichert
Zoomfaktor, Farbmodus sowie
Spezialmoduseinstellungen müssen erneut
ausgewählt werden.
Die zahlreichen Originalseiten müssen erneut
gescannt werden.
Vermutlich haben Sie vor der Besprechung nicht mehr genügend Zeit für
diese Aufgaben...
Die Kopiereinstellungen müssen nicht erneut ausgewählt und die Originale
nicht erneut gescannt werden.
Wie oben erwähnt müssen sämtliche Einstellungen komplett neu ausgewählt
werden, bevor ein weiteres Exemplar ausgeben werden kann. Wenn Sie die
Einstellungen nicht mehr wissen, ist zum Erreichen des vorherigen
Ausgabeergebnisses ein hoher Aufwand erforderlich.
Wird also ein Auftrag mithilfe der Funktion Dokumentenablage gespeichert, müssen Sie die Originale weder erneut einscannen noch die
Einstellungen erneut auswählen, und Sie können somit wertvolle Zeit einsparen.
Praktisch für die Verwaltung von häufig verwendeten Dokumenten
Beispiel: Verwalten einer großen Anzahl von Geschäftsformularen
Ohne die Funktion Dokumentenablage
Sie benötigen einen gewissen Zeitaufwand zum Auffinden
des gewünschten Formulars.
Bewerbungsformulare, Berichtsformulare und sonstige Geschäftsformulare können auf der Festplatte gespeichert und somit leicht abgerufen
werden. Sie können dann die benötigte Anzahl an Kopien zu jedem beliebigen Zeitpunkt drucken.
Die Handzettel wurden mithilfe der Dokumentenablage
Die gespeicherte Datei wird einfach geladen und
gedruckt.
Der Druck kann schnell und rechtzeitig vor der Besprechung ausgeführt
werden!
Wenn Sie einen Auftrag laden, den Sie mit der Dokumentablagefunktion
gespeichert haben, müssen Sie die Kopiereinstellungen nicht noch einmal
auswählen und die Originale nicht erneut scannen.
Der Auftrag kann geladen und schnell und einfach mit denselben
Einstellungen gedruckt werden.
Mit der Funktion Dokumentenablage
Das benötigte Formular kann schnell über die Dokumentablageliste
geladen werden;
die Dokumentenverwaltung wird dadurch wesentlich effizienter.
Scannen auf
Dateienwied.
Festplatte
Hauptordner
Dateiname
Formulare f. bezahlten Urlaub
Tägliche Berichtsformulare
Geschäftsreise-Formulare
Tägliche Berichtsformulare
Tägliche Berichtsformulare
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DOKUMENTENABLAGE
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