Programme Für Die Dokumentenablage; Einstellungen Für Die Dokumentablage; Standardmodus-Einstellungen; Benutzernamen-Anzeigeanzahl Einstellen - Sharp AR-M550U Handbuch

PROGRAMME FÜR DIE DOKUMENTENABLAGE
PROGRAMME FÜR DIE DOKUMENTENABLAGE
Dieser Abschnitt erklärt die Gerätebetreuer-Programme für die Funktion der Dokumentenablage.
Einstellungen für die Dokumentablage
Einstellungen für die Dokumentenablage bestehen
aus den folgenden Programmen:
● Standardmodus-Einstellungen
● Benutzernamen-Anzeigeanzahl einstellen
● Sortiermethode einstellen
● Vorhandene Jobs für die Job-Einstellung
● Gerätebetreuer-Befugnis einstellen
● Standard-Ausgabefach
● Alle Schnelldateien löschen

Standardmodus-Einstellungen

Dieses Programm
Anfangsstatus des vertraulichen Kontrollkästchens
(aktiviert oder nicht) in dem Fenster der detaillierten
Einstellungen
auszuwählen.
Berühren Sie in diesem Programm die Taste
[VERTRAULICHER MODUS], wenn Sie möchten,
dass das vertrauliche Kontrollkästchen anfangs
ausgewählt wird. Berühren Sie die Taste [GEMEINS.
NUTZUNG], wenn Sie nicht möchten, dass das
vertrauliche Kontrollkästchen anfangs gewählt wird.
Normalerweise wird das Kontrollkästchen anfangs
nicht ausgewählt.

Benutzernamen-Anzeigeanzahl einstellen

Die Anzahl von Benutzernamen, die in einem
Bildschirm der
werden, kann auf 8 (normale Einstellung) auf 6 oder 12
gesetzt werden.
Berühren Sie die Tasten [6], [8], oder [12], um die Zahl
auszuwählen.
HINWEIS
Wenn 6 oder 8 Namen pro Fenster ausgewählt ist,
kann jeder angezeigte Tastenname bis zu 18
Zeichen besitzen. Wenn 12 Namen pro Fenster
ausgewählt ist, kann jeder Tastenname nur bis zu 10
Zeichen lang sein.

Sortiermethode einstellen

Dieses Programm wird verwendet, um auszuwählen,
wie Listen
"HAUPTORDNER",
"SCHNELLDATEIEN-ORDNER"
Wählen Sie die Sortierung aus mit [DATEINAME],
BENUTZERNAME] oder [DATUM].
16
Downloaded from: http://www.usersmanualguide.com/
wird verwendet,
der Dokumentarchivierungsfunktion
Benutzernamensliste
der gespeicherten Dateien
"SPEZIF. ORDNER"
geordnet
Vorhandene Jobs für die Job-Einstellung
IDieses Programm wird zur Auswahl der Druck- und
Sendevorgänge verwendet, die für gespeicherte
Dateien möglich sind.
• Die
[DOKUMENTENAUSGABE-EINSTELLUNGEN]
steuert den Druckvorgang vom Bildschirm der
[JOB-EINSTELLUNGEN] aus.
Wenn zum Beispiel in diesem Programm die Taste
[DRUCKEN] betätigt wird, und im angezeigten
Bildschirm nur die Kontrollkästchen KOPIEREN
und [FAX SENDEN (INKL.PC-FAX)] ausgewählt
um den
sind,
[JOB-EINSTELLUNGEN] der Dokumentenablage
nur gespeicherte Dateien von Kopier- und
Faxaufträgen gedruckt werden. Dateien; die in
nicht ausgewählten Modi gespeichert wurden,
können
[JOB-EINSTELLUNGEN]
werden.
• Dem entsprechend steuern die Tasten [SCAN TO
E-MAIL/FTP],
SENDEN] die zugehörigen Übertragungsvorgänge
im
[JOB-EINSTELLUNGEN].
Gerätebetreuer-Befugnis einstellen
Wenn ein
Benutzernamen oder einen Ordner ausgemacht
angezeigt
wurde, wird dieses Programm verwendet, um zu
erlauben, dass der Gerätebetreuer-Code anstatt des
Kennworts eingegeben wird, um das Löschen zu
aktivieren. Dies gilt nur für Löschaufträge und nicht für
die Bearbeitung.

Standard-Ausgabefach

Dieses Programm wird verwendet, wenn ein Finisher
installiert wurde, um das Ausgabefach für das Drucken
gespeicherter Dateien auszuwählen.
Alle Schnelldateien löschen
Mit diesem Programm können alle Dateien gelöscht
werden.
Dateien des Quick-File-Ordners. Dateien werden
im
gelöscht, wenn Sie die Taste [LÖSCHEN] drücken und
und
dann in der erscheinenden Meldung auf die Taste [JA]
werden.
drücken. Damit alle Dateien (außer gesicherte
Dateien) automatisch aus dem Quick-File-Ordner
gelöscht werden, wenn das Gerät angeschaltet wird,
kreuzen
SCHNELLDATEIEN BEIM HOCHFAHREN LÖSCHEN
(AUSSER GESCHÜTZTEN DATEIEN).] an.
Taste [DRUCKEN] im
können vom
vom Bildschirm
aus
[FAX SENDEN]
Übertragungsbildschirm
Kennwort für eine
Davon ausgenommen
Sie das Kontrollkästchen
Bildschirm der
Fenster der
der
nicht gedruckt
und [I-FAX
der
Datei, einen
sind gesicherte
[ALLE