Verwendung Der Dokumentenablagefunktion (Speicherung/Dokumentenablage) - Sharp MX-2300N Bedienungsanleitung

VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGEFUNKTION
(Speicherung/Dokumentenablage)
Diese Funktion dient zum Speichern eines Druckauftrags als
eine Datei auf der Festplatte des Geräts, so dass der Auftrag
bei Bedarf über das Bedienfeld gedruckt werden kann. Sie
können einen Ordner wählen, um zu vermeiden, dass die
Datei zusammen mit den Dateien anderer Benutzer abgelegt
wird. Das Passwort (5- bis 8-stellige Zahl) ermöglicht das
Drucken eines vertraulichen Druckauftrags, der nicht von
anderen eingesehen werden kann.
Zum Drucken einer mit einem Passwort gespeicherten
Datei muss das Passwort am Gerät eingegeben werden.
Nur speichern
Diese Einstellung dient zum Speichern eines Druckauftrags auf der Festplatte des Geräts, ohne ihn zu drucken.
Drucken und speichern
Diese Einstellung dient zum Speichern eines Druckauftrags auf der Festplatte des Geräts, nachdem er gedruckt wurde.
Musterdruck
Wenn ein Druckauftrag an das Gerät gesendet wird, wird nur der erste Satz Kopien gedruckt. Nach dem Prüfen des
Inhalts des ersten Kopiensatzes können Sie die verbleibenden Sätze über das Bedienfeld des Geräts drucken. Dies
vermeidet das überflüssige Drucken von fehlerhaften Exemplaren.
Hinweise zum Drucken der auf der Festplatte des Geräts gespeicherten Dateien sind in der Dokumentenablage-Bedienungsanleitung enthalten.
Auswählen der Einstellungen:
Die Einstellungen befinden
sich auf der Registerkarte
[Job-Handling].
Wählen Sie die
Speichereinstellung.
Markieren Sie das
Kontrollkästchen
[Speicherung] und wählen
Sie anschließend die
Speichermethode für den
Druckauftrag unter
"Speicherung Einstellungen"
aus. Um ein Passwort (5- bis
8-stellige Zahl) einzugeben,
klicken Sie auf das
Kontrollfeld [Passwort]
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Wählen Sie die Dokumentenablageeinstellungen.
Wählen Sie den Ordner, in dem die Datei
gespeichert werden soll, unter
"Dokumentenablage". Wenn Sie [Benutzerablage]
wählen, kann der zum Speichern der Datei
verwendete Ordnername mit der Schaltfläche
[Gespeichert unter] gewählt werden.
• Bei Auswahl von [Offene Ablage] wird
"Speicherung Einstellungen" nur auf
[Nach Druck speichern] gesetzt.
• Bei Auswahl von [Offene Ablage],
während unter "Speicherung
.
Einstellungen" "Beispieldruck"
ausgewählt ist, wird "Beispieldruck"
gelöscht und kann nicht verwendet
werden.
• Zum Speichern einer Datei in einem
anwenderspezifischen Ordner muss der
anwenderspezifische Ordner zuerst
mithilfe der "Doku.-Ablage Kontrolle" in
den Systemeinstellungen
(Administrator) erstellt werden. Wenn
ein Passwort für einen
anwenderspezifischen Ordner
eingerichtet wurde, geben Sie das
"Ordnerpasswort" in die
Ordnerauswahlmaske ein.
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