Sharp MX-M354N Bedienungsanleitung

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Inhaltszusammenfassung für Sharp MX-M354N

Seite 1 BEDIENUNGSANLEITUNG Suche basierend auf Ihren Suche basierend auf Ihren Suche mit Hilfe des Suche mit Hilfe des Anforderungen Anforderungen Inhaltsverzeichnisses Inhaltsverzeichnisses VOR VERWENDUNG DES GERÄTS KOPIERER DRUCKER KOPIE ERSTELLEN DOKUMENT DRUCKEN FAX VERSENDEN SCANNER/INTERNETFAX DOKUMENTENABLAGE SYSTEMEINSTELLUNGEN BILD SCANNEN / AUFTRAG SPEICHERN GERÄTEWARTUNG INTERNETFAX VERSENDEN UND SPÄTER ERNEUT VERWENDEN...
Seite 2 KOPIE ERSTELLEN Reduzieren von Kopie dieses Sparen Kopie auf dieser fehlerhaften Originaltyps Papierart erstellen Kopien erstellen Ausgabeformat Datum oder Broschüre Seitennummern verwenden hinzufügen Sonstige nützliche Funktionen...
Seite 3 Sparen Mehrere Seiten auf ein Blatt Beidseitig kopieren kopieren Auf Vorder- und Rückseite einer Karte kopieren...
Seite 4: Reduzieren Von Fehlerhaften Kopien
Reduzieren von fehlerhaften Kopien Vor dem Kopieren die Ein Satz Kopien für Anzahl der gescannten Prüfzwecke drucken Seiten prüfen...
Seite 5 Kopie dieses Originaltyps erstellen Die Anzahl Originalseiten ist Originale in verschiedenen höher als die Anzahl, die auf Größen einmal geladen werden kann Unförmiges Original (an Gebundene Originale, den Kanten werden beispielsweise Bücher (nur Schattierungen angezeigt) jeweils eine Seite) Buch oder Broschüre (Kopien von Deckblättern erstellen)
Seite 6: Kopie Auf Dieser Papierart Erstellen
Kopie auf dieser Papierart erstellen Umschläge und sonstige Registerpapier spezielle Medien Transp.-folie...
Seite 7: Datum Oder Seitennummern Hinzufügen
Datum oder Seitennummern hinzufügen Datum hinzufügen Stempel hinzufügen Seitennummer hinzufügen Text hinzufügen...
Seite 8: Ausgabeformat Broschüre Verwenden
Ausgabeformat Broschüre verwenden Geheftete Broschüre Geheftete Ausgabe erstellen Leeren Rand erstellen...
Seite 9: Funktionen Für Spezielle Zwecke
Sonstige nützliche Funktionen Funktionen für spezielle Zwecke Kopie von bestimmten Fotos erstellen Großes Poster erstellen Spiegelbildkopie erstellen Auf Papiermitte kopieren Negativkopie erstellen Nützliche Funktionen Gleichzeitige Verwendung von zwei Geräten Kopierauftrag mit Priorität versehen Status eines anstehenden Auftrags prüfen Deckblätter/Zwischenblätter in Kopierausgabe einfügen Dünnes Original kopieren...
Seite 10: Dokument Drucken
DOKUMENT DRUCKEN Attraktive Ausgabeformat Ausgabe Broschüre Sparen Drucken ohne drucken verwenden Computer Auf dieser Papierart Text oder Bild hinzufügen drucken Sonstige nützliche Funktionen...
Seite 11 Sparen Beidseitig drucken Mehrere Seiten auf einem Blatt drucken...
Seite 12: Drucken Ohne Computer
Drucken ohne Computer Datei drucken, die sich auf F T P einem USB-Speicher Datei einer FTP-Site befindet drucken Datei drucken, die sich im Datei drucken, die im Gerät Netzwerkordner befindet gespeichert ist...
Seite 13: Attraktive Ausgabe Drucken
Attraktive Ausgabe drucken Druck an Papiergröße Helligkeit und Kontrast anpassen anpassen Einstellen der Linienbreite Hervorheben von blassen beim Drucken einer Datei Texten und Linien wie CAD-Daten Druckmodus auswählen...
Seite 14 Ausgabeformat Broschüre verwenden Geheftete Broschüre Geheftete Ausgabe erstellen Bestimmte Seiten auf der Vorderseite des Blatts Leeren Rand erstellen drucken...
Seite 15: Auf Dieser Papierart Drucken
Auf dieser Papierart drucken Umschläge Registerpapier Transp.-folie Bestimmte Seiten auf anderem Papier drucken Bild um 180 Grad drehen...
Seite 16: Text Oder Bild Hinzufügen
Text oder Bild hinzufügen Wasserzeichen zu Bild als Überlagerung für Druckdaten hinzufügen Druckdaten verwenden Druckdaten mit festgelegter Form überlagern...
Seite 17: Größe Oder Ausrichtung Der Druckdaten Korrigieren
Sonstige nützliche Funktionen Größe oder Ausrichtung der Druckdaten korrigieren Druckbild vergrößern oder verkleinern Spiegelbild drucken Sicherheit ist wichtig Drucken von vertraulichen Dokumenten Drucken einer verschlüsselten PDF-Datei Funktionen für spezielle Zwecke Drucken einer "Rechnungskopie" Großes Poster erstellen Nützliche Funktionen Druckauftrag mit Priorität versehen Gleichzeitige Verwendung von zwei Geräten Speichern von häufig verwendeten Druckeinstellungen Druckauftrag speichern...
Seite 18: Fax Versenden
FAX VERSENDEN Verhindern, dass eine Dieses Senden eines Sparen Übertragung an eine Dokumentenformat bereinigten falsche Adresse erfolgt versenden Dokuments Probleme Sicherheit ist vermeiden wichtig Sonstige nützliche Funktionen...
Seite 19 Sparen Versenden, wenn die Gebühren am niedrigsten Eingegangene Daten vor sind dem Drucken prüfen Weiterleiten einer Zwei Originalseiten als eine Übertragung durch eine Seite senden Niederlassung...
Seite 20 Dieses Dokumentenformat versenden Unförmiges Original (an Gebundene Originale, den Kanten werden beispielsweise Bücher (nur Schattierungen angezeigt) jeweils eine Seite) Die Anzahl Originalseiten ist höher als die Anzahl, die auf Originale in verschiedenen einmal geladen werden kann Größen Auf beiden Seiten Personalausweis oder bedrucktes Original sonstige Karten...
Seite 21: Verhindern, Dass Eine Übertragung An Eine Falsche Adresse Erfolgt
Verhindern, dass eine Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt Zieladresse vor dem Übertragungsergebnis Versenden erneut prüfen prüfen Protokoll von früheren Gescannte Originalseiten Übertragungen prüfen stempeln...
Seite 22: Senden Eines Bereinigten Dokuments
Senden eines bereinigten Dokuments Belichtung anpassen Bildqualität anpassen Größe vor dem Senden Ohne Schattierungen an festlegen den Rändern versenden...
Seite 23 Probleme vermeiden Speichern von häufig An mehrere Zieladressen verwendeten Einstellungen versenden X X X X - 6 7 8 9 X X X X - 6 7 8 9 X X X X - 9 8 7 4 X X X X - 9 8 7 4 Übertragungsprotokoll Einfaches Festlegen einer X X X X - 4 5 6 7...
Seite 24: Sicherheit Ist Wichtig
Sicherheit ist wichtig Zieladresse vor dem Vertraulich versenden Versenden erneut prüfen Empfang eines Dokuments Drucken von empfangenen von einem versendenden geschützten Daten Gerät initiieren Dokument auf Anfrage eines anderen Geräts versenden...
Seite 25: Nützliche Managementfunktionen
Sonstige nützliche Funktionen Nützliche Managementfunktionen Empfangenes Fax an Netzwerkadresse weiterleiten Adressliste drucken Nützliche Funktionen Dünnes Original versenden Übertragungsziel aus einem allgemeinen Adressbuch auswählen Übertragung mit Priorität versehen Nebenanschluss eines Telefons verwenden...
Seite 26 BILD SCANNEN / INTERNETFAX VERSENDEN Dieses Verhindern, dass eine Senden eines Kleinere Datei Dokumentenformat Übertragung an eine bereinigten Bilds versenden versenden falsche Adresse erfolgt Probleme Vom Arbeitsplatz vermeiden scannen Sonstige nützliche Funktionen...
Seite 27: Senden Eines Bereinigten Bilds
Senden eines bereinigten Bilds Kontrast oder Bildqualität Vor dem Senden Auflösung anpassen anpassen Hintergrund eines übertragenen Dokuments Ohne Schattierungen an den Rändern versenden unterdrücken...
Seite 28 Dieses Dokumentenformat versenden Gebundene Originale, Unförmiges Original (an beispielsweise Bücher (nur den Kanten werden jeweils eine Seite) Schattierungen angezeigt) Die Anzahl Originalseiten ist höher als die Anzahl, die auf Originale in verschiedenen einmal geladen werden kann Größen Auf beiden Seiten Original mit Hintergrund bedrucktes Original...
Seite 29 Verhindern, dass eine Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt Übertragungsergebnis Protokoll von früheren prüfen Übertragungen prüfen Gescannte Originalseiten stempeln...
Seite 30 Kleinere Datei versenden Mit geringer Auflösung Datei vor dem Versenden versenden komprimieren Bild vor dem Versenden Schwarzweißbild reduzieren versenden Zwei Originalseiten als eine Personalausweis oder Seite senden sonstige Karte...
Seite 31: Speichern Von Häufig Verwendeten Einstellungen
Probleme vermeiden Speichern von häufig An mehrere Zieladressen verwendeten Einstellungen versenden a a a @ a a . a a . c a a a @ a a . a a . c o b b b @ b b . b b . b b b @ b b .
Seite 32 Sonstige nützliche Funktionen Nützliche Managementfunktionen Empfangenes Fax an Netzwerkadresse weiterleiten Liste von Übertragungszielen drucken Nützliche Funktionen Dünnes Original scannen Übertragungsziel aus einem allgemeinen Adressbuch auswählen Zu einer bestimmten Uhrzeit versenden Übertragung mit Priorität versehen Im USB-Speichermodus versenden...
Seite 33: Auftrag Speichern Und Später Erneut Verwenden
AUFTRAG SPEICHERN UND SPÄTER ERNEUT VERWENDEN Wichtiges Datei suchen Dateien Auswahl an Dokument organisieren Dateien drucken speichern...
Seite 34: Datei Suchen
Datei suchen Datei mit Stichwortsuche Suche durch Prüfen der suchen Dateiinhalte...
Seite 35: Dateien Organisieren
Dateien organisieren Datei löschen Alle Dateien löschen Dateien periodisch löschen Ordner wechseln...
Seite 36: Gerätewartung
GERÄTEWARTUNG Heftklammernpatrone Reinigen des Tonerkassette Stempelpatrone wieder einsetzen Geräts wechseln wieder einsetzen...
Seite 37: Reinigen Des Geräts
Reinigen des Geräts Dokumentenglas und automatischen Originaleinzug Originaleinzugsrolle reinigen reinigen Manuelle Einzugsrolle reinigen...
Seite 38 INFORMATIONEN ÜBER DIESE BEDIENUNGSANLEITUNG Für die Suche eines Themas stehen in dieser Anleitung zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Sie können entweder das Menü "Ich möchte..." oder das normale Inhaltsverzeichnis verwenden. Für die nachfolgenden Erläuterungen wird vorausgesetzt, dass der Adobe Reader 8.0 installiert ist (Manche Schaltflächen werden im Standardstatus nicht angezeigt).
Seite 39 VERWENDUNG DIESER ANLEITUNG Klicken Sie auf eine der unten angezeigten Schaltflächen, um zur gewünschten Seite zu wechseln. Schaltfläche "Zur ersten Seite zurückkehren" Schaltfläche "Zur vorherigen Seite zurückkehren" Falls ein Vorgang nicht erwartungsgemäß ausgeführt Anzeige der Seite, die vor der aktuellen Seite angezeigt wird, klicken Sie auf diese Schaltfläche und starten Sie wurde.
Seite 40: Inhaltsverzeichnis
MITGELIEFERTE HANDBÜCHER Bedienungsanleitungen in PDF-Format (diese Anleitung) Die im PDF-Format gespeicherten Handbücher stellen detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung des Geräts in jedem Modus bereit. Die Handbücher im PDF-Format befinden sich auf der dem Gerät beiliegenden CD-ROM. 1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Dieses Kapitel enthält Informationen wie z.B.
Seite 41: Illustrationen Und Das In Diesem Handbuch Abgebildete Bedienfeld Und Touch-Panel
Die Peripheriegeräte zählen im Allgemeinen zur Sonderausstattung; manche Modelle sind jedoch mit gewissen Peripheriegeräten standardmäßig ausgestattet. Die Erläuterungen in diesem Handbuch setzen voraus, dass ein rechtes Fach sowie eine Papierkassette auf dem MX-M354N angebracht sind. Bei der Beschreibung mancher Funktionen und Vorgehensweisen wird davon ausgegangen, dass andere als die oben beschriebenen Geräte installiert sind.
Seite 42: Vor Verwendung Des Geräts
SHARP OSA ........
Seite 43: Teilebezeichnungen Und Funktionen
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS In diesem Abschnitt erhalten Sie grundsätzliche Informationen zum Gerät. Bitte lesen Sie dieses Kapitel vor Verwendung des Geräts aufmerksam durch. TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN AUSSEN (3) (4) Wenn ein Ausgabefach installiert ist Wenn ein Finisher installiert ist Job-Separator (oberes Fach)* Bedienfeld...
Seite 44 VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS Wenn eine Tastatur vorhanden ist (10) (11) (12) (13) (14) USB-Anschluss (Typ A) (11) Fach 1 Unterstützt USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit). Enthält Papier. ☞ Hier können Sie ein USB-Gerät, wie z.B. einen USB-Speicher, an das EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 (Seite 1-31) Gerät anschließen.
Seite 45: Innen
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS INNEN (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23) (24) (15) Tonerpatronen (22) Rechte Abdeckung der Papierkassette (wenn eine Papierkassette installiert ist) Diese enthalten den zum Drucken erforderlichen Toner. Wenn der Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau in Fach 3 oder Toner einer Kartusche verbraucht ist, muss diese ausgewechselt Fach 4 zu entfernen.
Seite 46: Automatischer Originaleinzug Und Vorlagenglas
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG UND VORLAGENGLAS Automatischer Originaleinzug Papiereinzugsrolle Scanbereich Diese Rolle dreht sich, um das Original automatisch einzuziehen. Die im Originaleinzugsfach eingelegten Vorlagen werden hier gescannt. Abdeckung für Originaleinzug ☞ REGELMÄSSIGE WARTUNG (Seite 1-48) Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu entfernen oder Originalformatsensor die Papiereinzugsrolle zu reinigen.
Seite 47: Seite Und Rückseite
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS SEITE UND RÜCKSEITE Ausschließlich Service-Anschluss Wenn das Fax-Modul installiert ist. Achtung Dieser Anschluss ist nur für Servicetechniker gedacht. Das Anschließen eines Kabels an diesen Anschluss kann zu einer Störung des Gerätes führen. Wichtiger Hinweis für Servicetechniker: Das an den Serviceanschluss angeschlossene Kabel darf nicht länger als 3 m (118") sein.
Seite 48: Bedienfeld
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS BEDIENFELD DRUCKEN AUFTRAGSSTATUS BEREIT DATEN DOKUMENT ANWENDERSPEZIFISCHE SENDEN EINSTELLUNGEN ONLINE DATEN HAUPTSEITE LOGOUT Sensorbildschirm Zifferntasten Auf dem Display des Sensorbildschirms werden Meldungen und Diese werden zum Eingeben der Kopienanzahl, der Faxnummern und Tasten angezeigt. anderer Zahlenwerte verwendet. Diese Tasten können auch zur Berühren Sie die angezeigten Tasten, um verschiedene Funktionen Eingabe von numerischen Werten verwendet werden (ausgenommen auszuführen.
Seite 49 VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS (10) (11) (12) DRUCKEN AUFTRAGSSTATUS BEREIT DATEN ANWENDERSPEZIFISCHE DOKUMENT EINSTELLUNGEN SENDEN ONLINE DATEN HAUPTSEITE LOGOUT (13) (14) (16) (15) (17) (10) Taste [STOPP] ( (15) Taste [START] Drücken Sie diese Taste, um einen Kopierauftrag oder das Scannen Drücken Sie diese Taste, um ein Original zu kopieren oder zu eines Originals abzubrechen.
Seite 50: Sensorbildschirm
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS SENSORBILDSCHIRM Dieser Abschnitt erläutert die Verwendung des Bedienfelds. • Weitere Informationen über die Texteingabe finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-55). • Nähere Informationen über die Bildschirmanzeigen und Vorgehensweisen bei der Verwendung der Systemeinstellungen finden Sie unter "Allgemeine Arbeitsschritte"...
Seite 51: Systemeinstellungen (Administrator): Ton Bei Tastendruck
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS Beispiel 4 Funktionsprüfung Spezialmodi Rand wechseln Versatz:Rechts 2-seitig kopieren Vorderseite:10mm/Rückseite:10mm Normal Entfernen Rand:10mm Ausgabe Mitte:10mm Belichtung Deckblätter/Trennblätte Vorderseite:2-seitig/Rückseite:Einlegen Auto Ablage Einzug A:10 Seite/B:10 Seite Offene Ablage Zoomfaktor Original Papierwahl 100% Auto Auto A4 Normal Vorschau Wurde mindestens ein Spezialmodus ausgewählt, wird die Taste Die Taste kann berührt werden, um eine Liste der gewählten...
Seite 52: Statusanzeige
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS STATUSANZEIGE Wenn der Ausgangsbildschirm des Modus angezeigt wird, wird im rechten Bereich des Bedienfelds der Gerätestatus angezeigt. Die angezeigten Informationen werden nachfolgend erläutert. Beispiel: Ausgangsbildschirm im Kopiermodus Es werden gerade Kopien aus dem Fach 1 ausgeführt. Bereit Auftragsstatus Auftragsstatus Unterbrechen...
Seite 53: Systemleiste
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS SYSTEMLEISTE Die Systemleiste wird am unteren Rand des Sensorbildschirms angezeigt. Die in der Systemleiste enthaltenen Elemente werden nachfolgend erläutert. MFP-Status Spezialmodi 020/015 2-seitig kopieren Kopieren Normal Ausgabe 020/015 Belichtung Warten Auto Datei 020/015 Offene Ablage Warten Zoomfaktor Vorlage...
Seite 54 VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS Dies wird angezeigt, wenn der Datensicherungssatz verwendet wird. Dieses Symbol wird angezeigt, wenn das Gerät an externe Anwendungen angeschlossen wird. Taste für die Helligkeitseinstellung Berühren Sie diese Taste, um die Helligkeit des Sensorbildschirms einzustellen. Nach der Berührung wird das folgende Fenster neben der Taste geöffnet.
Seite 55: Strom An- Und Abschalten
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS STROM AN- UND ABSCHALTEN Das Gerät verfügt über zwei Stromschalter. Der Hauptnetzschalter befindet sich hinten auf der linken Seite. Der andere Stromschalter ist die Taste [EIN/AUS] ( ), die sich am Bedienfeld oben rechts befindet. Hauptschalter Taste [EIN/AUS] Wenn der Hauptschalter eingeschalten wird, leuchtet am Bedienfeld...
Seite 56: Energiesparfunktionen
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ENERGIESPARFUNKTIONEN Dieses Gerät bietet zwei Energiesparfunktionen, die den Energy Star Richtlinien entsprechen. Es trägt somit dazu bei, die natürlichen Ressourcen zu erhalten und die Umweltverschmutzung zu reduzieren. Vorwärmmodus (Stromsparmodus) Im Vorwärmmodus wird die Temperatur der Fixiereinheit automatisch herabgesetzt. Dadurch wird der Stromverbrauch verringert, wenn das Gerät für die Zeitdauer, die unter "Einstellung Vorwärmmodus"...
Seite 57: Benutzerautorisierung
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS BENUTZERAUTORISIERUNG Bei aktivierter Benutzerautorisierung dürfen nur Benutzer das Gerät verwenden, die registriert wurden. Welche Funktionen die einzelnen Benutzer verwenden dürfen, kann festgelegt werden, was eine exakte Anpassung des Geräts an die Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes ermöglicht. Wenn der Geräteadministrator die Benutzerautorisierung aktiviert hat, muss sich jeder Benutzer zur Verwendung des Geräts anmelden.
Seite 58: Dreimalige Eingabe Einer Ungültigen Benutzernummer
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS Drücken Sie die Taste [OK]. Benutzerauthentifizierung Wenn die eingegebene Benutzernummer autorisiert wurde, erscheint nach kurzer Zeit das Fenster Anzahl Benutzer. Verbrauchsstatus: verbrauchte/restliche Seiten Schwarzweiß: 87,654,321/12,345,678 Admin. Login Wenn Seitenbegrenzungen unter "Liste Seitenbegrenzungsgruppe" in den Systemeinstellungen (Administrator) eingestellt wurden, wird die Anzahl der verbleibenden Seiten angezeigt.
Seite 59: Autorisierung Durch Einlogname / Kennwort
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS AUTORISIERUNG DURCH EINLOGNAME / KENNWORT Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich mit dem Einlognamen und Kennwort anzumelden, das Sie vom Geräteadministrator oder dem Administrator des LDAP Servers erhalten haben. Die LDAP Zertifizierung erfordert die Festplatte. Benutzerauthentifizierung Login-Name Benutzernamen...
Seite 60 VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS Berühren Sie das Feld [Kennwort]. Benutzerauthentifizierung Es wird eine Texteingabemaske für die Eingabe des Kennworts angezeigt. Geben Sie Ihr Kennwort, das in den Systemeinstellungen (Administrator) unter Login-Name "Benutzerliste" gespeichert wurde. Benutzernamen Benutzer 0001 Wenn Sie sich auf einem LDAP Server anmelden, geben Sie das Kennwort Passwort ein, das mit Ihrem Einlognamen für den LDAP Server gepeichert wurde.
Seite 61 VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS Drücken Sie die Taste [OK]. Benutzerauthentifizierung Wenn der eingegebene Einlogname und das Kennwort autorisiert wurden, wird nach kurzer Zeit das Fenster Anzahl Benutzer angezeigt. Login-Name Benutzer 0001 Benutzernamen Verbrauchsstatus: verbrauchte/restliche Seiten Schwarzweiß: Passwort 87,654,321/12,345,678 Lokales Login Auth.
Seite 62: Startseite
Anw 04 Mein Menü 04/04/2012 11:40 Betriebsart-Auswahltasten Titel Benutzen Sie diese Tasten, um zwischen den Sharp OSA-Modi Zeigt die Bezeichnung des Fensters Mein Menü an. Kopieren, Bild senden und Dokumentenablage zu wechseln. Schnellzugriffstaste Tastenbezeichnungen und Bilder können geändert werden. (Nur...
Seite 63: Fernbetrieb Des Geräts
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS FERNBETRIEB DES GERÄTS Mit der Fernbetriebsfunktion können Sie das Gerät über den Computer bedienen. Wenn diese Funktion hinzugefügt wird, wird auf dem Computer eine identische Ansicht des Bildschirms des Bedienfelds angezeigt. Die Bedienung des Geräts über den Computer entspricht derselben Bedienung, als würden Sie sich direkt vor dem Gerät befinden. Das Gerät Ihr Computer Bedienfeld...
Seite 64: Im Job-Protokoll Aufgezeichnete Daten
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS IM JOB-PROTOKOLL AUFGEZEICHNETE DATEN Diese Funktion erfordert die Festplatte. Das Gerät zeichnet die ausgeführten Aufträge im Job-Protokoll auf. Die wichtigsten im Job-Protokoll aufgezeichneten Informationen werden im Anschluss beschrieben. • Um die Addition von Benutzungszählwerten verschieden konfigurierter Geräte zu vereinfachen, sind die im Job-Protokoll aufgezeichneten Daten unveränderlich festgelegt und somit unabhängig von den installierten Peripheriegeräten oder dem Zweck der Aufzeichnung.
Seite 65 VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS Datenname Beschreibung Druckauftragsbezogen Ausgabe Der Ausgabemodus eines gedruckten Auftrags. Heften Der Heftstatus. Klammerzähler Der Heftzählwert. Druckerton Der für einen Druckauftrag verwendete Ton. Bildsendenbezogen Direkte Adresse Adresse eines Bildsendeauftrags. Absendername Name des Absenders eines Bildsendeauftrags. Absendeadresse Adresse des Absenders eines Bildsendeauftrags.
Seite 66 VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS Datenname Beschreibung Machine Item Modellname Zeigt den Modellnamen des Geräts an. Geräte-Seriennummer Zeigt die Seriennummer des Geräts an. Name Zeigt den Gerätenamen an, der auf den Webseiten eingestellt ist. Gerätestandort Zeigt den Gerätestandort an, der auf den Webseiten eingestellt ist. *Bei einigen Umgebungen wird diese Information nicht aufgezeichnet.
Seite 67: Über Die Webseiten Dieses Geräts
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ÜBER DIE WEBSEITEN DIESES GERÄTS Dieses Gerät hat einen Webserver, und Sie haben von Ihrem Rechner aus Zugang, um das Gerät zu konfigurieren. Sie können diese Anleitung auch von der Webseite herunterladen. Überprüfung der IP-Adresse Um die IP-Adresse zu überprüfen, können Sie eine Liste mit allen Einstellungen in den Systemeinstellungen dieses Geräts ausdrucken.
Seite 68: Versorgungsmaterialien
Standardzubehör für dieses Gerät kann vom Benutzer ausgewechselt werden; dazu gehören Tonerkassetten und Heftklammerkassetten für den Finisher. Verwenden Sie für die Tonerkassetten, die Finisher-Heftklammerkassetten und die Transparentfolie nur von SHARP spezifizierte Produkte. Für beste Kopierergebnisse verwenden Sie nur echte SHARP-Produkte, die darauf ausgelegt sind, die Lebensdauer und Leistung von SHARP-Geräten zu erhöhen.
Seite 69: Einlegen Von Papier
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS EINLEGEN VON PAPIER WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER Dieser Abschnitt enthält Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie Papier in die Papierfächer einlegen. Lesen Sie diesen Abschnitt vor dem Einlegen des Papiers. BEZEICHNUNGEN UND POSITIONEN DER PAPIERKASSETTEN Die Bezeichnungen der Papierkassetten lauten wie folgt.
Seite 70: Verwendbares Papier
Verwendbares Normalpapier • SHARP Standard-Normalpapier (80 g/m (21 lbs.)). Nähere Informationen zum Papier finden Sie im Starthandbuch im Abschnitt Spezifikationen. • Anderes Normalpapier als SHARP Standardpapier (60 g/m bis 105 g/m (16 lbs. bis 28 lbs.)) Recyclingpapier, farbiges Papier und vorgelochtes Papier müssen dieselben Spezifikationen wie Normalpapier erfüllen. Wenden Sie sich zur Beratung bezüglich dieser Papiersorten an Ihren Händler oder Ihre nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.
Seite 71: Druckseite Oben Oder Unten
• Die mit dem jeweiligen Papier erreichbare Bildqualität und Tonerfixierung kann aufgrund von Umgebungsbedingungen, Betriebsbedingungen und Papiercharakteristika variieren, so dass sich eine geringere als mit SHARP Standardpapier erreichbare Bildqualität ergeben kann. Wenden Sie sich zur Beratung bezüglich dieser Papiersorten an Ihren Händler oder Ihre nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.
Seite 72: Einstellungen Für Die Fächer 1 Bis 4
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 PAPIER EINLEGEN UND PAPIERFORMAT ÄNDERN In die Fächer 1 und 4 können maximal 500 Blatt Papier im Format B5R bis A3 (8-1/2" x 11R bis 11" x 17") eingelegt werden. Ziehen Sie das Papierfach heraus.
Seite 73 VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS Schieben Sie das Papierfach vorsichtig in das Gerät zurück. Schieben Sie das Fach ganz in das Gerät zurück. Wenn die eingelegte Papierart oder das Format von dem zuvor eingelegten Typ abweicht, achten Sie darauf, in den Systemeinstellungen die Option "Papier-Kass.
Seite 74: Einlegen Des Papiers In Den Manuellen Einzug
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG Verwenden Sie den Einzelblatteinzug, um auf Normalpapier, Umschlägen, Etiketten, Registerpapier und sonstigen Spezialpapieren zu drucken. Ähnlich wie bei anderen Papierkassetten können maximal 100 Blatt Papier für das kontinuierliche Drucken eingelegt werden (maximal 40 Blatt dickes Papier).
Seite 75: Wichtige Hinweise Für Die Verwendung Des Manuellen Einzugs
WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG DES MANUELLEN EINZUGS • Wenn Sie Normalpapier (SHARP Standardpapier ausgenommen) oder Spezialmedien verwenden, außer von SHARP empfohlene Transparentfolien, oder wenn Sie auf die Rückseite von bereits bedruckten Papieren drucken, müssen die Blätter einzeln eingelegt werden. Das Einlegen von mehreren Blättern kann einen Papierstau verursachen.
Seite 76: Umschläge Einlegen
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS Umschläge einlegen Wenn Sie Umschläge in den Einzelblatteinzug einlegen, müssen diese wie in der Abbildung gezeigt linksbündig ausgerichtet sein. Es kann nur die Vorderseite der Umschläge bedruckt werden. Stellen Sie sicher, dass die Vorderseite nach unten eingelegt ist. Wichtige Hinweise für die Verwendung von Umschlägen •...
Seite 77: Originale
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ORIGINALE In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Originale in den automatischen Originaleinzug und auf dem Vorlagenglas einlegen müssen. EINLEGEN DES ORIGINALS EINLEGEN DES ORIGINALS IN DEN AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Originale in den automatischen Originaleinzug eingelegt werden müssen. Zulässige Originalformate Minimales Originalformat Maximales Originalformat...
Seite 78 VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS Stellen Sie sicher, dass Sie das Original vom Vorlagenglas entfernen. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und stellen Sie sicher, dass sich kein Original mehr auf dem Vorlagenglas befindet. Schließen Sie dann vorsichtig den automatischen Originaleinzug. Passen Sie die Führungen dem Format der Vorlage an.
Seite 79: Einlegen Des Originals Auf Dem Vorlagenglas
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS EINLEGEN DES ORIGINALS AUF DEM VORLAGENGLAS In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie das Original auf dem Vorlagenglas eingelegt werden muss. Zulässige Originalformate Wenn es sich beim Original um ein Nichtstandardformat handelt, Maximales Originalformat finden Sie nachfolgend Erläuterungen für den verwendeten Modus. ☞...
Seite 80: Einlegen Eines Dicken Buchs
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS Schließen Sie den automatischen Originaleinzug. Schließen Sie den automatischen Originaleinzug nach dem Einlegen des Originals wieder. Bleibt sie offen, werden die außerhalb des Originals liegenden Bereiche in Schwarz kopiert, wodurch der Tonerverbrauch unnötig steigt. Einlegen eines dicken Buchs Wenn Sie ein dickes Buch oder anderes dickes Original scannen, gehen Sie zum Nach-unten-Drücken des Buchs wie nachfolgend beschrieben vor.
Seite 81: Peripheriegeräte
PERIPHERIEGERÄTE In diesem Abschnitt werden die Peripheriegeräte beschrieben, die mit dem Gerät verwendet werden können, sowie die Verwendung des Finishers und die Bedienung von Sharp OSA (Modul für die Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen und Modulen für externe Konten). PERIPHERIEGERÄTE Peripheriegeräte können angeschlossen werden, um den Funktionsbereich des Geräts zu erhöhen.
Seite 82: Produktbezeichnung
Sharpdesk 10 Lizenzsatz MX-US10 Computerdateien. Sharpdesk 50 Lizenzsatz MX-US50 Sharpdesk 100 Lizenzsatz MX-USA0 Sharp OSA Netzwerkscanner-Tool 1 MX-UN01A Lizenzkit Sharp OSA Netzwerkscanner-Tool 5 MX-UN05A Lizenzkit Dies ist eine Anwendung zur effizienteren Ausführung von Aufgaben im Zusammenhang mit dem Scannen, indem sie gescannte Daten in Ordner...
Seite 83: Finisher
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS FINISHER Der Finisher ist mit einer Versatzfunktion ausgestattet, die jeden Kopiersatz vom vorhergehenden Satz absetzt. Die sortierten Ausgabeblätter können außerdem geheftet werden. TEILEBEZEICHNUNGEN Wenn der Finisher geöffnet ist, können Sie auf folgende Teile zugreifen. (3) (4) Ausgabefach Heftklammernkasten Geheftete Ausgaben und Versatzausgaben werden in diesem Fach...
Seite 84: Wartung Des Finishers
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS WARTUNG DES FINISHERS Wenn sich die Heftklammern in der Heftklammernpatrone zu Ende neigen, wird im Bedienfeld eine Meldung angezeigt. Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um die Heftklammernpatrone zu wechseln. Auswechseln der Heftklammernpatrone Öffnen Sie die Abdeckung. Drücken Sie den Hebel nach unten links, und schieben Sie den Finisher bis zum Anschlag nach links.
Seite 85 VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS Wechseln Sie den Heftklammernkasten aus. Drücken Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er mit einem Klicken einrastet. Schieben Sie den Finisher wieder nach rechts. Schieben Sie den Finisher vorsichtig nach rechts, bis er in der Originalposition einrastet.
Seite 86: Sharp Osa
Sharp-OSA (Open Systems Architecture) ist ein Standard, der einen erweiterten Informationsaustausch sowie eine verteilte Steuerung ermöglicht, die bisher an digitalen Multifunksgeräten selbst nicht möglich war. Wenn ein Multifunktionsgerät verwendet wird, das Sharp OSA unterstützt, können das Bedienfeld und die Scannerübertragungsfunktionen über eine externe Anwendung gesteuert werden.
Seite 87: Module Für Externe Konten (Mx-Amx3)
Die beiden Modi für die Verwendung eines externen Anwendungsprogramms werden im Folgenden beschrieben. Externer Authentifizierungsmodus Wenn das Kontrollfeld [Authentifizierung durch externen Server freigeben] in "Konfiguration der Externen Kontensteuerung" der "Sharp OSA-Einstellungen" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, wechselt das Gerät in den externen Authentifizierungsmodus. Wenn das Gerät im externen Authentifizierungsmodus eingeschaltet wird, greift das Gerät auf das externe Anwendungsprogramm zu und zeigt den...
Seite 88: Bei Fehlschlagen Der Anmeldung
ABSCHALTEN" (Seite 1-14). Externer Zählmodus Wenn nur die Einstellung [Externe Kontensteuerung] in "Konfiguration der Externen Kontensteuerung" der "Sharp OSA-Einstellungen" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, wechselt das Gerät in den externen Zählmodus. Im Gegensatz zum externen Authentifizierungsmodus wird im "externen Zählmodus" beim Start des Geräts nicht der Anmeldebildschirm des externen Anwendungsprogramm angezeigt.
Seite 89: Wartung
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS WARTUNG In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Gerät reinigen und die Tonerkassette sowie die Stempelpatrone austauschen. REGELMÄSSIGE WARTUNG Um eine dauerhaft gute Leistung des Geräts zu garantieren, müssen Sie das Gerät regelmäßig reinigen. Warnung Benutzen Sie keinen brennbares Spray zum Reinigen des Geräts.
Seite 90 VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und entnehmen Sie den Glasreiniger. Reinigen Sie den Scanbereich am Vorlagenglas mit dem Glasreiniger. Geben Sie den Glasreiniger wieder an seinen Aufbewahrungsort zurück. 1-49 Inhalt...
Seite 91: Reinigung Der Manuellen Einzugsrolle
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS REINIGUNG DER MANUELLEN EINZUGSROLLE Wenn es beim Einlegen von Umschlägen oder dickem Papier in den Einzelblatteinzug öfters zu Papierstau kommt, reinigen Sie die Einzugsrolle mit einem sauberen, weichen Tuch und feuchten Sie dieses mit Wasser oder einer neutralen Reinigungsflüssigkeit an. REINIGUNG DER ORIGINALEINZUGSROLLE Wenn Streifen oder sonstige Verschmutzungen im Druckbild des Originals auftauchen, das über den automatischen Originaleinzug zugeführt wurde, reinigen Sie die Oberfläche der Rolle mit einem weichen, sauberen Tuch und feuchten Sie dieses mit Wasser oder einer neutralen...
Seite 92: Austausch Der Tonerpatrone
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS AUSTAUSCH DER TONERPATRONE Vergessen Sie nicht, die Tonerkartusche wechseln, wenn die Meldung "Wechseln Sie die Tonerkartusche aus." erscheint. Im Kopiermodus Bereit zum Scannen für Kopieren. (Einen neuen Toner einlegen.) Bereit zum Scannen für Kopieren. (Toner wird knapp.) Wenn Sie das Gerät weiterhin verwenden, ohne die Tonerkartusche auszuwechseln, erscheint die folgende Meldung, wenn der Toner verbraucht ist.
Seite 93 VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS Öffnen Sie die Frontverkleidung. Drücken Sie den Freigabehebel, legen Sie Ihre andere Hand auf die Tonerkassette und ziehen Sie sie heraus. Ziehen Sie die Tonerpatrone vorsichtig waagrecht in Ihre Richtung heraus. Freigabehebel Wird die Patrone abrupt herausgezogen, kann Toner verschüttet werden. Halten Sie die Tonerpatrone mit beiden Händen fest, und ziehen Sie sie aus dem Gerät heraus (siehe Abbildung).
Seite 94 • Wenn eine Tonerpatrone aufrecht gelagert wird, kann der Toner hart und damit unbrauchbar werden. Lagern Sie Tonerpatronen immer liegend. • Bei Verwendung einer nicht von SHARP empfohlenen Tonerkassette kann das Gerät möglicherweise nicht seine volle Qualität und Leistung erreichen und es besteht ein Risiko der Beschädigung des Geräts. Vergewissern Sie sich, eine von SHARP empfohlene Tonerkassette zu verwenden.
Seite 95: Austausch Der Stempelpatrone
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS AUSTAUSCH DER STEMPELPATRONE Wenn eine Stempeleinheit am automatischen Originaleinzug installiert ist (AR-SU1) und der Stempel blass wird, ersetzen Sie die Stempelpatrone (AR-SV1). Versorgungsmaterialien Stempelpatrone (2 im Paket) AR-SV1 Öffnen Sie das Originaleinzugsfach. Entfernen Sie die Stempelpatrone, indem Sie sie nach unten drücken Installieren Sie eine neue Stempelpatrone.
Seite 96: Texteingabe
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS TEXTEINGABE In diesem Abschnitt wird die Texteingabemaske erklärt. FUNKTIONEN DER WICHTIGSTEN TASTEN Taste Beschreibung Hiermit wechseln Sie von der Kleinbuchstabenmaske zur Großbuchstabenmaske. Die Großbuchstabenmaske wird solange Caps angezeigt, bis die Taste [Caps] erneut berührt und damit seine Markierung aufgehoben wird. Verwenden Sie die Taste [Caps], wenn Sie nur Großbuchstaben eingeben möchten.
Seite 97 VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS Taste Beschreibung Zeigt die Erläuterungen zu den einzelnen Tasten. Hilfe Verwenden Sie dies zur Eingabe eines zuvor gespeicherten Textstrings, beispielsweise ".com". .com .net .org Die Textzeichenfolgen werden in den Systemeinstellungen gespeichert. ☞ .biz .info http: 7.
Seite 98: Texteingabe Über Eine Tastatur
Tasten in der Texteingabemaske des Touchpanels ist etwas anders als das Layout der Tasten auf der externen Tastatur. Verwenden Sie eine von SHARP empfohlene Tastatur. Wenden Sie sich für die empfohlenen Tastaturen an Ihren Händler oder die nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.
Seite 99: Kopierer
KAPITEL 2 KOPIERER Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Kopierfunktion erforderlichen Verfahren. AUSGABE ......... . 2-31 VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS •...
Seite 100 KOPIERER KOPIEREN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EIN NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN BLATT (Kartenbeilage) ......2-77 UNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS DRUCKEN DES DATUMS UND EINES STEMPELS AUF (Kopieren unterbrechen) .
Seite 101: Vor Der Verwendung Des Geräts Als Kopierer
KOPIERER VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS KOPIERER Bitte lesen Sie die in diesem Kapitel enthaltenen Informationen, bevor Sie das Gerät als Kopierer verwenden. AUSGANGSBILDSCHIRM DES KOPIERMODUS Drücken Sie die Taste [KOPIE] auf dem Sensorbildschirm, um den Ausgangsbildschirm des Kopiermodus zu öffnen. Durch Berühren der dargestellten Felder können Optionen gewählt werden.
Seite 102: Fach Während Des Papiereinzugs
KOPIERER Anzeige Papierwahl (13) Benutzerdefinierte Tasten Hier wird angezeigt, welches Format das Papier in den einzelnen Diese Tasten hier können so geändert werden, dass sie von Ihnen Fächern aufweist. bevorzugte Einstellungen oder Funktionen anzeigen. ☞ Beim Einzelblatteinzug wird die Papierart über dem Papierformat Benutzerdefinierte Tasten (Seite 2-5) angezeigt.
Seite 103: Benutzerdefinierte Tasten
KOPIERER Benutzerdefinierte Tasten Spezialmodustasten und andere Tasten können im Ausgangsbildschirm angezeigt werden. Häufig verwendete Funktionen können diesen Tasten zugeordnet werden, um diese später mit einem einzigen Tastendruck aufzurufen. Um die einer Taste zugeordnete Funktion zu ändern, verwenden Sie die "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" in den Webseiten. Wenn den benutzerspezifischen Tasten die Funktionen "Löschen"...
Seite 104: Kopiervorgang
KOPIERER KOPIERVORGANG Dieser Abschnitt erläutert die grundsätzliche Vorgehensweise beim Kopieren. Wählen Sie die Einstellungen in der unten gezeigten Reihenfolge, um einen reibungslosen Kopiervorgang zu gewährleisten. Detaillierte Angaben zur Auswahl der Einstellungen finden Sie in den Erläuterungen zu jeder Einstellung in diesem Kapitel. Legen Sie das Original ein.
Seite 105: Ausgabeeinstellungen
KOPIERER Ausgabeeinstellungen Wählen Sie die Ausgabeeinstellungen für die Kopien. Ausgabe Die folgenden allgemeinen Einstellungen können vorgenommen werden: ☞ Rechtes Fach • Sortiermodus Sortiermodus (Seite 2-32) Offset-Fach ☞ • Gruppiermodus Gruppenmodus (Seite 2-32) Offset ☞ • Versatzmodus Versatzfunktion (Seite 2-32) • Heften/Sortieren-Modus ☞...
Seite 106 KOPIERER • Wenn ein oder mehrere Spezialmodi gewählt sind, wird im Basisbildschirm das Feld angezeigt. Berühren Sie das Feld , um eine Liste der gewählten Spezialmodi anzuzeigen. Damit können Sie die gewählten Spezialmodi und die jeweiligen Einstellungen überprüfen. ☞ Überprüfen, welche Spezialmodi gewählt sind (Seite 2-5) •...
Seite 107: Originale
KOPIERER ORIGINALE ÜBERPRÜFEN DES ORIGINALFORMATS Erscheint [Auto] auf der Taste [Original], wird das Format des eingelegten Originals automatisch erkannt. Das Gerät erkennt automatisch das Originalformat, sobald ein Original eingelegt wird, und zeigt das Format auf der Taste [Original] im Ausgangsbildschirm an. Beispiel für Basisbildschirm Das Originalformat wird angezeigt.
Seite 108: Standardausrichtung Des Eingelegten Originals
KOPIERER Standardausrichtung des eingelegten Originals Legen Sie das Original so in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas, dass die Ober- und Unterkante des Originals entsprechend der Abbildung ausgerichtet sind. Ist das Original nicht richtig ausgerichtet und eine Funktion, wie etwa Heften, ausgewählt, kann die Klammerposition unter Umständen falsch sein.
Seite 109: Papierkassetten
KOPIERER PAPIERKASSETTEN Das Gerät ist so eingestellt, dass eine Papierkassette mit Papier im selben Format wie das eingelegte Original automatisch ausgewählt wird (automatische Papierkassettenauswahl). Wird nicht das richtige Papierformat ausgewählt, oder wollen Sie das Papierformat ändern, können Sie die Papierkassette manuell auswählen. Berühren Sie das Feld [Papierwahl].
Seite 110: Grundlegendes Verfahren Zum Kopieren
KOPIERER GRUNDLEGENDES VERFAHREN ZUM KOPIEREN In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Verfahren zum Kopieren erläutert, darunter die Auswahl des Abbildungsverhältnisses und andere Kopiereinstellungen. KOPIEREN KOPIEREN MIT HILFE DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS In diesem Abschnitt wird das Kopieren (einseitiges Kopieren einseitiger Originale) mit Hilfe des automatischen Originaleinzugs erläutert. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben und an den Rändern ausgerichtet in Markierungslinie...
Seite 111 KOPIERER Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der Sätze) mit den Zifferntasten ein. Spezialmodi 2-seitig kopieren Normal • Maximal 999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden. • Eine Einzelkopie kann auch dann angefertigt werden, wenn als Kopienanzahl "0" angezeigt wird. Wenn eine falsche Anzahl von Kopien festgelegt wurde... Drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ), und geben Sie dann die richtige Anzahl ein.
Seite 112: Erstellung Einer Kopie Unter Verwendung Des Vorlagenglases
KOPIERER ERSTELLUNG EINER KOPIE UNTER VERWENDUNG DES VORLAGENGLASES Öffnen Sie zum Kopieren eines Buches oder eines anderen dicken Originals, das nicht über den automatischen Originaleinzug gescannt werden kann, den automatischen Originaleinzug und legen Sie das Original auf das Vorlagenglas. In diesem Abschnitt wird das Kopieren (einseitiges Kopieren einseitiger Originale) mit dem Vorlagenglas erläutert.
Seite 113 KOPIERER Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der Sätze) mit den Zifferntasten ein. Spezialmodi 2-seitig kopieren Normal • Maximal 999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden. • Eine Einzelkopie kann auch dann angefertigt werden, wenn als Kopienanzahl "0" angezeigt wird. Wenn eine falsche Anzahl von Kopien festgelegt wurde... Drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ), und geben Sie dann die richtige Anzahl ein.
Seite 114: Originaleinzugs
KOPIERER AUTOMATISCHES ZWEISEITIGES KOPIEREN ZWEISEITIGES KOPIEREN MIT HILFE DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS Originale Kopien Originale Originale Kopien Kopien Automatisches zweiseitiges Kopieren von Automatisches zweiseitiges Kopieren von Einseitige Kopien von zweiseitigen Originalen einseitigen Originalen zweiseitigen Originalen Beidseitiges Kopieren spart Papier. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben und an den Rändern ausgerichtet in Markierungslinie das Originaleinzugfach ein.
Seite 115: Verwenden Des Feldes [Bindungsänderung]
KOPIERER Überprüfen Sie das zu verwendende Papier. Spezialmodi Vergewissern Sie sich, dass das gewünschte Papier (Fach) ausgewählt ist. 2-seitig kopieren Normal • Um den Farbmodus zu wechseln, berühren Sie zunächst das Feld Ausgabe [Papierwahl]. Belichtung ☞ PAPIERKASSETTEN (Seite 2-11) Auto Datei Offene Ablage Zoomfaktor...
Seite 116: Automatisches Zweiseitiges Kopieren Über Das Vorlagenglas
KOPIERER AUTOMATISCHES ZWEISEITIGES KOPIEREN ÜBER DAS VORLAGENGLAS Originale Kopien Automatisches zweiseitiges Kopieren von einseitigen Originalen Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und legen Sie das Original mit der bedruckten Seite Originalformatsensor nach unten auf das Vorlagenglas. Schließen Sie dann vorsichtig den automatischen Originaleinzug.
Seite 117 KOPIERER Wählen Sie den Modus 2-seitig Kopieren. 2-seitig kopieren (1) Berühren Sie das Feld [1 Seite auf 2 Seiten]. (2) Berühren Sie die Taste [OK] Bindungsänderung • Wenn die Abdeckung installiert ist, werden das Feld [2 Seiten auf 2 Seiten] und das Feld [2 Seiten auf 1 Seite] nicht angezeigt. •...
Seite 118: Systemeinstellungen (Administrator): Einstellungen Ausgangsstatus (2-Seitig Kopieren)
KOPIERER Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Legen Sie das nächste Original ein. Drücken Sie [START]: Wenn fertig, drücken Sie [Einlesen Ende]. Einlesen Ende So brechen Sie das Scannen der Originale und den Kopiervorgang ab: Drücken Sie die Taste [STOPP] ( Systemeinstellungen (Administrator): Einstellungen Ausgangsstatus (2-seitig Kopieren) Der standardmäßige 2-seitige Kopiermodus kann geändert werden.
Seite 119: Ändern Der Belichtung Und Des Original-Bildtyps
KOPIERER ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS Für eine scharfe Kopie können Belichtung und Original-Bildtyp ausgewählt werden. AUTOMATISCHE EINSTELLUNG DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS Die automatische Belichtungseinstellung erfolgt standardmäßig, um die Belichtungsstufe und den Original-Bildtyp wie erforderlich für das zu kopierende Original automatisch einzustellen.
Seite 120 KOPIERER Legen Sie die Belichtungsstufe fest. Belichtung Drücken Sie das Feld , um die Kopie dunkler zu machen. Auto Drücken Sie das Feld , um die Kopie heller zu machen. Manuell Originalbildtyp Text/Fotoabzug Text/Foto Text Gedrucktes Foto Landkarte Foto Scanauflösung •...
Seite 121: Verkleinern/Vergrössern/Zoom
KOPIERER VERKLEINERN/VERGRÖSSERN/ZOOM AUTOMATISCHE VERHÄLTNISAUSWAHL (Auto-Image) In diesem Abschnitt wird die Funktion Automatische Verhältnisauswahl (Auto-Image) erläutert, die eine automatische Auswahl eines mit dem Papierformat übereinstimmenden Verhältnisses ermöglicht. Wird die Papierkassette manuell geändert, erscheint die Taste [Auto-Image] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus. Drücken Sie die Taste [Auto-Image], damit das Verkleinerungs- bzw.
Seite 122: Verhältnisse/Zoom)
KOPIERER MANUELLE VERHÄLTNISWAHL (Vordefinierte Verhältnisse/Zoom) Drücken Sie die Taste [Zoomfaktor] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus, um eines der fünf vordefinierten Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsverhältnisse auszuwählen (Maximum 400%, Minimum 25%). Zusätzlich kann mit Hilfe der Zoomfelder in Schritten von 1% ein beliebiges Verhältnis zwischen 25% und 400% gewählt werden. Stellen Sie das Verhältnis ein.
Seite 123: Systemeinstellungen (Administrator): Weitere Abbildungsverhältnisse Hinzufügen Oder Ändern
KOPIERER Berühren Sie die Taste [OK]. Zoomfaktor Stellen Sie nach dem Drücken der Taste [OK] sicher, dass ein für das Verhältnis geeignetes Papierformat gewählt wurde. 115% Zoom 122% 141% 100% Auto Image XY-Zoom Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs können Sie zwischen 25% und 200% wählen. So setzen Sie das Verhältnis auf 100% zurück...
Seite 124: Separates Vergrössern/Verkleinern Der Länge Und Der Breite (Xy-Zoom)
KOPIERER SEPARATES VERGRÖSSERN/VERKLEINERN DER LÄNGE UND DER BREITE (XY-Zoom) Mit Hilfe der Funktion XY-Zoom können das horizontale und das vertikale Kopierverhältnis separat geändert werden. Sowohl das horizontale als auch das vertikale Verhältnis kann in Schritten von 1% zwischen 25% und 400% angepasst werden. Drücken Sie die Taste [Zoomfaktor] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus und führen Sie die folgenden Schritte aus.
Seite 125: Originalformate
KOPIERER ORIGINALFORMATE FESTLEGEN DES ORIGINALFORMATS Geben Sie das Originalformat manuell an, wenn das Original keinem Standardformat entspricht oder das Format nicht korrekt erkannt wird. Drücken Sie die Taste [Original] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus und führen Sie die folgenden Schritte aus. Festlegen eines AB-Originalformats (1) Berühren Sie dazu die entsprechende Originalformattaste.
Seite 126: Speichern Häufig Verwendeter Originalformate
KOPIERER Geben Sie das Originalformat ein. (1) Geben Sie die horizontale Abmessung (X) des Vorlage Originals ein. Größe eingeben Abbrechen Berühren Sie die numerische Tastenanzeige X (Breite), um einen Nummern-Eingabebildschirm anzuzeigen. Geben Sie die Breite des (25~432) mm Originals mit Hilfe der numerischen Tasten ein, und berühren Sie im Nummern-Eingabebildschirm die Taste [OK].
Seite 127: Originalformate
KOPIERER Speichern Sie das Originalformat. Vorlage Spezif. Größe (1) Berühren Sie die Taste [Speichern/Löschen]. (2) Berühren Sie ein Feld für ein benutzerdefiniertes X254 Y210 Originalformat. Berühren Sie ein Feld, in dem kein Format angezeigt wird Wahlwiederholung Speichern/Löschen Zum Bearbeiten oder Löschen einer zuvor gespeicherten Taste... Berühren Sie die Taste, die Sie bearbeiten oder löschen möchten.
Seite 128: Abrufen Eines Gespeicherten Originalformats
KOPIERER Abrufen eines gespeicherten Originalformats Um ein gespeichertes Originalformat abzurufen, drücken Sie die Taste [Original] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus und führen Sie die folgenden Schritte aus. Berühren Sie das Feld [Spezif. Grösse]. Vorlage Auto Manuell Inch 216x343 216x340 Größe eingeben Spezif.
Seite 129: Ausgabe
KOPIERER AUSGABE Berühren Sie im Basisbildschirm des Kopiermodus das Feld [Ausgabe], um die Ausgabefunktionen und das Ausgabefach zu wählen. Es können folgende Ausgabefunktionen gewählt werden: Sortieren, Gruppe, Versatz und Heften/Sortieren. Alle Erläuterungen zu den unten angeführten Einstellungen setzen voraus, dass ein Finisher installiert ist. Ausgabe Rechtes Fach Offset-Fach...
Seite 130: Ausgabemodi
KOPIERER AUSGABEMODI In diesem Abschnitt werden die einzelnen Ausgabefunktionen erläutert. Sortiermodus Gruppenmodus Hiermit wird die Ausgabe in Sätze sortiert (zugeordnet). Diese Funktion gruppiert die Kopien nach Seiten. Beispiel: Sortieren der Ausgabe in fünf Sätze Beispiel: Gruppen von fünf Kopien jeder Seite Originale Ausgabe Originale...
Seite 131: Funktion Heften Und Sortieren
KOPIERER Funktion Heften und Sortieren Die Ausgabe wird in Sätze sortiert. Die einzelnen Sätze werden geheftet und an das Fach ausgegeben. (Funktion Heften und Sortieren) Im Folgenden finden Sie Informationen zum Verhältnis der Heftpositionen, der Papierausrichtung, der für das Heften ungeeigneten Papierformate und der Anzahl der zu heftenden Blätter.
Seite 132: Ausrichtung Des Eingelegten Originals (Für Die Funktion "Heften/Sortieren")
KOPIERER Ausrichtung des eingelegten Originals (für die Funktion "Heften/Sortieren") Wenn die Funktion für Heften/Sortieren verwendet wird, muss das Original wie in der folgenden Abbildung eingelegt werden, damit ein Heften an der gewünschten Stelle möglich ist. Heften/Sortieren Originaleinzugsfach Vorlagenglas Eine Heftung (oben) 2-34 Inhalt...
Seite 133: Kopieren Mit Dem Manuellen Einzug
KOPIERER KOPIEREN MIT DEM MANUELLEN EINZUG Neben Normalpapier kann mit Hilfe des manuellen Einzugs auch auf Transparentfolie, Kuverts, Registerseiten und weiteren Spezialmedien kopiert werden. Weitere Informationen über Papierarten, die in das manuelle Eingabefach eingelegt werden können, finden Sie unter "WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER"...
Seite 134 KOPIERER Prüfen Sie die Einstellung der Papierart für den Papierwahl manuellen Einzug. Wenn die Einstellung geändert Papierfach Einzelblatteinzug werden soll, berühren Sie die Taste Papierart. Normal Wenn das bei "Manueller Einzug" angezeigte Papierformat bzw. die Normal 2. A4R Normal angezeigte Papierart nicht geändert werden müssen, gehen Sie zu Schritt 7. Normal Normal Wählen Sie den im manuellen Einzug verwendeten...
Seite 135: Eingabe Des Papierformat Des Manuellen Einzugs
KOPIERER Wählen Sie den manuellen Einzug. (1) Berühren Sie das Feld Papierformat des manuellen Papierwahl Einzugs. Papierfach Einzelblatteinzug (2) Berühren Sie die Taste [OK] Normal Normal 2. A4R Normal 3. B4 Normal 4. A3 Normal Drücken Sie die [START]-Taste. Der Scanvorgang beginnt. •...
Seite 136: Spezialmodi
KOPIERER SPEZIALMODI In diesem Kapitel werden Rand verschieben, Löschen, Doppelseiten-Kop. und andere Spezialmodi erläutert. SPEZIALMODI Wird die Taste [Spezialmodi] im Ausgangsbildschirm gedrückt, erscheint der Bildschirm des Spezialmodi-Menüs. Das Menü für die Spezialmodi umfasst zwei Bildschirme. Mit den Tasten können Sie zwischen den Bildschirmen wechseln. Nach Auswahl der Spezialmodus-Einstellungen, berühren Sie die Taste [OK] im Bildschirm des Spezialmodi-Menüs, um die Einstellungen fertig zu stellen und zum Ausgangsbildschirm des Kopiermodus zu gelangen.
Seite 137 KOPIERER Spezialmodi-Menü (2. Bildschirm) Spezialmodi Schärfe Stempel Bildbearbeitung Datei Offene Ablage Probedruck Dokument gemischter Urspr. Modus Größe Zählung langsamer Feld [Stempel] Feld [Probedruck] ☞ ☞ DRUCKEN DES DATUMS UND EINES STEMPELS AUF ÜBERPRÜFEN DER KOPIEN VOR DEM DRUCKEN KOPIEN (Stempel) (Seite 2-80) (Probedruck) (Seite 2-110)
Seite 138: Taste [Ok] Und Taste [Abbrechen]
KOPIERER Taste [OK] und Taste [Abbrechen] In einigen Fällen werden zwei [OK]-Tasten und eine [Abbrechen]-Taste in den Spezialmodusbildschirmen angezeigt. Die Tasten werden folgendermaßen verwendet: Spezialmodi Rand wechseln Abbrechen Rechts Links Nach unten Seite 1 Seite 2 (0~20) mm (0~20) mm (A) Geben Sie die gewählten Spezialmodus-Einstellungen ein und gehen Sie zum Ausgangsbildschirm des Kopiermodus zurück.
Seite 139: Hinzufügen Von Rändern (Rand Verschieben)
KOPIERER HINZUFÜGEN VON RÄNDERN (Rand verschieben) Mit dieser Funktion wird das Kopierbild nach rechts, links, oben oder unten verschoben, um den Rand anzupassen. Dies ist nützlich, wenn Sie die Kopien mit einer Schnur binden oder sie in einen Hefter einordnen möchten. Verschieben des Bildes nach rechts, damit die Kopien am linken Rand mit einer Schnur gebunden werden können Ohne Rand verschieben Mit Rand verschieben...
Seite 140 KOPIERER Drücken Sie die Taste [START]. Der Kopiervorgang wird gestartet. Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalseiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Wurde der Sortiermodus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Seiten gescannt wurden, und berühren Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Seite 141: Löschen Von Schatten Am Rand (Löschen)
KOPIERER LÖSCHEN VON SCHATTEN AM RAND (Löschen) Die Funktion Löschen wird verwendet, um Schatten an den Rändern der Kopien zu entfernen, die beim Kopieren von dicken Originalen oder Büchern entstehen. Kopieren eines dicken Buches Ohne Verwendung der Mit Verwendung der Löschfunktion Löschfunktion Schatten erscheinen hier...
Seite 142 KOPIERER Wählen Sie die Löschoptionen. (1) Berühren Sie den gewünschten Löschmodus. Spezialmodi Wählen Sie eine der vier Positionen. Entfernen Abbrechen Berühren Sie zum Öffnen des folgenden Bildschirms die Taste [Randlöschen]. Rand löschen Mitte löschen Rand + Mitte Rand Mitte löschen Entfernen (0~20) mm (0~20) mm...
Seite 143: Kopieren Der Einzelnen Seiten Eines Gebundenen Dokuments (Doppelseit-Kop.)
KOPIERER KOPIEREN DER EINZELNEN SEITEN EINES GEBUNDENEN DOKUMENTS (Doppelseit-Kop.) Mit der Funktion Dopp. Seit-Kopie können zwei getrennte Kopien von zwei Dokumentenseiten, die nebeneinander auf das Vorlagenglas gelegt wurden, erstellt werden. Diese Funktion ist nützlich zum Kopieren der gegenüberliegenden Seiten eines Buches oder eines anderen gebundenen Dokuments.
Seite 144 KOPIERER Wählen Sie [Doppelseit-Kop.]. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. Spezialmodi ☞ SPEZIALMODI (Seite 2-38) Doppelseit- Rand wechseln Entfernen (2) Berühren Sie das Feld [Doppelseit-Kop.], so dass es Kop. markiert ist. Auftrag Tandemkopie Broschüre kopieren erstellen (3) Berühren Sie die Taste [OK]. Deckblätter/ Folientrennblätter Mehrfachkopie...
Seite 145: Kopieren Im Broschürenformat
KOPIERER KOPIEREN IM BROSCHÜRENFORMAT (Broschüre kopieren) Mit dieser Funktion werden 2 Originalseiten auf die Vorderseite und 2 Originalseiten auf die Rückseite eines Blattes kopiert, so dass die Kopien an der Mittellinie zu einer Broschüre gefaltet werden können. Diese Funktion ist nützlich zum Anordnen von Kopien in ansprechender Form als Heft oder Broschüre. Broschürenkopie mit 8 Originalseiten Originale In Broschürenform...
Seite 146 KOPIERER Wählen Sie die Kopiereinstellungen für Spezialmodi Broschüren. Broschüre kopieren Abbrechen (1) Ist das Original 1-seitig, drücken Sie die Taste [1-seitig]. Ist das Original 2-seitig, drücken Sie die Taste [2-seitig]. Vorlage Wenn die Vorlagenabdeckung installiert ist, wird die Taste [2-seitig] Bindung links Bindung rechts 1-seitig...
Seite 147 KOPIERER Berühren Sie die Taste [OK] Spezialmodi Sie gelangen nun wieder in den Ausgangsbildschirm des Kopiermodus. Broschüre kopieren Abbrechen Vorlage Bindung links Bindung rechts 1-seitig 2-seitig Dbl Einst. Drücken Sie die Taste [START]. Der Kopiervorgang wird gestartet. Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Seiten gescannt wurden, und berühren Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Seite 148: Kopieren Einer Grossen Anzahl Von Originalen Auf Einmal (Auftrag Erstellen)
KOPIERER KOPIEREN EINER GROSSEN ANZAHL VON ORIGINALEN AUF EINMAL (Auftrag erstellen) Bei dieser Funktion muss der automatische Vorlageneinzug installiert sein. Wenn Sie eine große Anzahl von Originalen kopieren, können Sie mit Hilfe dieser Funktion die Originale in Sätze unterteilen und diese einzelnen Sätze nacheinander in den automatischen Originaleinzug einlegen.
Seite 149 KOPIERER Drücken Sie die Taste [START], um den ersten Satz von Originalen zu scannen. Der Scanvorgang beginnt. Scannen abbrechen Drücken Sie die Taste [STOPP] ( Legen Sie den nächsten Satz von Originalen ein und drücken Sie die Taste [START]. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Originale gescannt wurden. Für jeden Satz Originale können die Kopiereinstellungen (nur Belichtung, Papierwahl und Zoomfaktor) geändert werden.
Seite 150: Ändern Der Einstellungen Für Jeden Einzelnen Satz Des Originals
KOPIERER Ändern der Einstellungen für jeden einzelnen Satz des Originals Für jeden Satz Originale können die Kopiereinstellungen (nur Belichtung, Papierwahl und Zoomfaktor) geändert werden. Führen Sie den nachfolgenden Schritt vor dem Drücken der [Start]-Taste aus, um die Originale aus Schritt 4 oben zu scannen. Berühren Sie die Taste [Ändern].
Seite 151: Verwenden Von Zwei Geräten Für Eine Grosse Papiermenge (Tandemkopie)
KOPIERER VERWENDEN VON ZWEI GERÄTEN FÜR EINE GROSSE PAPIERMENGE (Tandemkopie) Diese Funktion erfordert die Festplatte. Zum Verwenden dieser Funktion muss das Festplatten Erweiterungs Kit installiert sein. Wenn zwei Geräte mit demselben Netzwerk verbunden sind, können umfangreiche Kopieraufträge parallel ausgeführt werden. Auf jedem Gerät wird die Hälfte der Kopien gedruckt, so dass die benötigte Zeit zum Abschließen des Auftrags verringert wird.
Seite 152 KOPIERER Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der Sätze) mit den Zifferntasten ein. Maximal 999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden. Nach dem Drücken der Taste [START] werden die Kopien automatisch zwischen dem Master- und dem Slave-Gerät aufgeteilt. Falls eine ungerade Anzahl von Kopien festgelegt wurde, wird der zusätzliche Satz auf dem Master-Gerät gedruckt.
Seite 153 KOPIERER Besonderheiten in dieser Situation... Wenn der Papiervorrat eines Geräts erschöpft ist Wenn der Papiervorrat auf dem Master-Gerät oder auf dem Slave-Gerät erschöpft ist, wird der Auftrag bei dem Gerät, bei dem kein Papier mehr vorhanden ist, unterbrochen und auf dem anderen Gerät weiterhin ausgeführt. Sobald beim entsprechenden Gerät wieder Papier eingelegt wurde, wird der Auftrag fortgesetzt.
Seite 154: Verwenden Einer Anderen Papiersorte Für Deckblätter (Deckblatteinfügemodus)
KOPIERER VERWENDEN EINER ANDEREN PAPIERSORTE FÜR DECKBLÄTTER (Deckblatteinfügemodus) Diese Funktion erfordert den automatischen Originaleinzug. Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann an Stellen, die dem Deckblatt und dem Rückblatt eines Kopierauftrags entsprechen, eine andere Papiersorte eingefügt werden. Sie können auch automatisch eine andere Papiersorte als Trennblatt an bestimmten Seiten einfügen. Beispiel für das Hinzufügen von Deckblättern Beispiel für das Hinzufügen von Trennblättern Originale...
Seite 155: Einfügen Von Deckblättern In Kopien
KOPIERER EINFÜGEN VON DECKBLÄTTERN IN KOPIEN (Deckblatteinstellungen) Diese Funktion erfordert den automatischen Originaleinzug. An den Positionen des Deckblattes und des Rückblattes eines Kopierauftrags kann eine andere Papiersorte eingefügt werden. Dies ist nützlich zum Anordnen der Dokumente in einem ansprechenden Format sowie zur Verwendung einer anderen Papiersorte als Deckblatt eines Kostenvoranschlags oder ähnlichen Dokuments.
Seite 156: Wenn Auf Das Deckblatt Kopiert Werden Soll, Berühren
KOPIERER Wählen Sie Einstellungen für das Deckblatt. Deckblätter/Trennblätter (1) Wenn auf das Deckblatt kopiert werden soll, berühren Deckblatteinstellung Abbrechen Sie die Taste [Ja]. Berühren Sie andernfalls die Taste [Nein]. Papierfach Drucken auf Deckblatt Wird die Taste [Nein] gedrückt, wird nur das Deckblatt eingefügt. Nein In diesem Fall gehen Sie zu Schritt 3.
Seite 157 KOPIERER Berühren Sie die Taste [OK] Spezialmodi Sie gelangen nun wieder in den Ausgangsbildschirm des Kopiermodus. Deckblätter/Trennblätter Abbrechen Für die Auswahl der Einstellungen zum Einfügen können Sie die Taste Dbl Einst. Trennblatteinstellung [Einzug Typ A] oder die Taste [Einzug Typ B] drücken. ☞...
Seite 158: Einfügen Von Trennblättern In Kopien
KOPIERER EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN IN KOPIEN (Trennblatteinstellungen) Diese Funktion erfordert den automatischen Originaleinzug. Sie können automatisch an festgelegten Seiten der Kopien unterschiedliches Papier als Trennblätter einfügen. Als Trennblätter können zwei Papiersorten verwendet werden, bei denen die Einfügestellen einzeln angegeben werden können. Deckblätter können gemeinsam mit Trennblättern verwendet werden.
Seite 159: Wenn Auf Das Trennblatt Kopiert Werden Soll, Berühren
KOPIERER Wählen Sie die Trennblatteinstellungen. Deckblätter/Trennblätter (1) Wenn auf das Trennblatt kopiert werden soll, berühren Einstellungen für Einzug Typ A Abbrechen Sie die Taste [Ja]. Berühren Sie andernfalls die Taste [Nein]. Papierfach Auf Trennblätter drucken Wird die Taste [Nein] gedrückt, wird nur das Trennblatt eingefügt. Nein Gehen Sie in diesem Fall zu Schritt (3).
Seite 160 KOPIERER Berühren Sie die Taste [Einzugseinstellungen]. Spezialmodi Deckblätter/Trennblätter Abbrechen Trennblatteinstellung Dbl Einst. Einzug Typ A Deckblatt Einzugseinstellungen Einzug Typ B Rückblatt Seitenansicht Facheinstellungen Geben Sie die Seiten an, bei denen die Trennblätter A und B eingefügt werden sollen. Deckblätter/Trennblätter Einzugseinstellungen (1) Berühren Sie eine der Tasten [Einzug Typ A] oder [Einzug Typ B].
Seite 161 KOPIERER Berühren Sie die Taste [OK] Spezialmodi Sie gelangen nun wieder in den Ausgangsbildschirm des Kopiermodus. Deckblätter/Trennblätter Abbrechen Um die Deckblatteinstellungen auszuwählen, drücken Sie die Taste Dbl Einst. Trennblatteinstellung [Front-Deckblatt] oder die Taste [Rück-Deckblatt]. ☞ Einzug Typ A Deckblatt EINFÜGEN VON DECKBLÄTTERN IN KOPIEN (Deckblatteinstellungen) Einzugseinstellungen (Seite 2-57) Einzug Typ B...
Seite 162: Ändern Von Einstellungen Für Deckblätter/Trennblätter (Seitenansicht)
KOPIERER ÄNDERN VON EINSTELLUNGEN FÜR DECKBLÄTTER/TRENNBLÄTTER (Seitenansicht) Diese Funktion erfordert den automatischen Originaleinzug. Die Einstellungen für Deckblätter und Trennseiten können kombiniert werden. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die erfolgten Einstellungen für das Einfügen von Deckblättern und Trennblättern überprüft bzw. Trennblätter geändert oder gelöscht werden können.
Seite 163 KOPIERER Berühren Sie die Taste für das Blatt, das Sie Beispiel: Drücken Sie Trennblatt A bei Seite 4 löschen oder ändern möchten. Deckblätter/Trennblätter Wenn Sie diese Einstellung nicht ändern wollen, drücken Sie die Taste [OK] Seitenansicht und gehen Sie zu Schritt 6. •...
Seite 164 KOPIERER Ändern der Einstellungen für Trennblatt-Typ A/B. Deckblätter/Trennblätter Die Einstellungen werden genau so geändert, wie sie ursprünglich konfiguriert Einzugsänderung wurden. Siehe Schritt 7 bei "EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN IN KOPIEN (Trennblatteinstellungen)" (Seite 2-60), um die Trennblatteinstellungen zu Einfügeseite ändern. Einzug Typ A Einzug Typ B Berühren Sie nach dem Ändern der Einstellungen die Taste [OK] und gehen Einzug gesamt:...
Seite 165: Einfügen Von Trennblättern Beim Kopieren Auf Transparentfolie (Folientrennblätter)
KOPIERER EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN BEIM KOPIEREN AUF TRANSPARENTFOLIE (Folientrennblätter) Beim Kopieren auf Transparentfolien können die Blätter aufgrund von statischer Aufladung aneinander kleben. Mit der Funktion für Folientrennblätter kann automatisch zwischen jeweils zwei Transparentfolien ein Blatt Papier eingefügt werden, so dass die Blätter einfach zu handhaben sind.
Seite 166 KOPIERER Wählen Sie die Trennblatteinstellungen. (1) Wählen Sie aus, ob auf die Trennblätter kopiert Spezialmodi werden soll ([Ja] oder [Nein]). Folientrennblätter Abbrechen (2) Berühren Sie die Taste [OK]. Papierfach Auf Trennblätter drucken Nein Sie gelangen nun wieder in den Ausgangsbildschirm des Kopiermodus. Kassette1 Erklärung von (A) Wenn die Funktion Folientrennblätter ausgewählt wird, wird das zu den...
Seite 167: Kopieren Mehrerer Originale Auf Ein Blatt (Mehrfachkopie)
KOPIERER KOPIEREN MEHRERER ORIGINALE AUF EIN BLATT (Mehrfachkopie) Mehrere Originalseiten können in einheitlichem Layout auf ein einzelnes Blatt Papier kopiert werden. Wählen Sie 2auf1, um zwei Originalseiten auf ein Blatt zu kopieren, oder 4auf1, um vier Originalseiten auf ein Blatt zu kopieren. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie mehrere Seiten in kompakter Form präsentieren oder einen Überblick über alle Seiten eines Dokuments erhalten möchten.
Seite 168 KOPIERER Wählen Sie die Anzahl von Originalen, die auf ein Blatt Papier kopiert werden sollen, sowie das Spezialmodi Layout und die Rahmen. Mehrfachkopie Abbrechen (1) Berühren Sie eine der Tasten [2auf1] oder [4auf1]. Seitenzahl Bei Bedarf werden die Bilder gedreht. 2auf1 4auf1 (2) Wählen Sie das Layout.
Seite 169: Kopieren Einer Broschüre (Buchkopie)
KOPIERER KOPIEREN EINER BROSCHÜRE (Buchkopie) Mit dieser Funktion wird eine Kopie der beiden gegenüberliegenden Seiten eines Buches oder anderen gebundenen Dokuments erstellt. Kopien, die mit dieser Funktion erstellt wurden, können in der Mitte gefaltet werden und ergeben dann eine Broschüre. Diese Funktion ist nützlich zum Anordnen von Kopien in ansprechender Form als Heft oder Broschüre.
Seite 170 KOPIERER Wählen Sie die Kopiereinstellungen für Buchkopien. Spezialmodi Buchkopie Abbrechen (1) Wählen Sie die Bindungsposition ([Linke Bindung] oder [Rechte Bindung]). (2) Um ein Deckblatt einzulegen, drücken Sie die Taste [Dbl Einst]. Bindung links Bindung rechts Wenn kein Deckblatt hinzugefügt werden soll, gehen Sie zu Schritt 4. Dbl Einst.
Seite 171 KOPIERER Berühren Sie die Taste [OK] Spezialmodi Sie gelangen nun wieder in den Ausgangsbildschirm des Kopiermodus. Buchkopie Abbrechen Bindung links Bindung rechts Dbl Einst. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Legen Sie das Deckblatt und das Rückblatt geöffnet mit der bedruckten Seite nach unten auf.
Seite 172 KOPIERER Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Legen Sie das nächste Original ein. Drücken Sie [START]: Wenn Der Kopiervorgang wird gestartet. fertig, drücken Sie [Einlesen Ende]. Einlesen Ende So brechen Sie Scannen und Kopieren ab: Drücken Sie die Taste [STOPP] ( •...
Seite 173: Kopieren Von Beschriftungen Auf Registerseiten (Register-Kopie)
KOPIERER KOPIEREN VON BESCHRIFTUNGEN AUF REGISTERSEITEN (Register-Kopie) Beschriftungen können auf die Register von Registerseiten kopiert werden. Bereiten Sie entsprechende Originale für die Registerbeschriftung vor. Über den manuellen Einzug können Kopien von Registerblättern erfolgen. Bereiten Sie Originale vor, die den Das Bild wird um die Breite Abständen der Register entsprechen.
Seite 174 KOPIERER Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Wählen Sie die Spezialmodi (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Taste [Register-Kopie].
Seite 175: Kopieren Beider Seiten Einer Karte Auf Ein Blatt (Kartenbeilage)
KOPIERER KOPIEREN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EIN BLATT (Kartenbeilage) Beim Kopieren einer Karte können Sie mit dieser Funktion die Vorder- und Rückseite zusammen auf ein einziges Blatt Papier kopieren. Die Funktion ist nützlich beim Kopieren aus Identifizierungsgründen und trägt zum Sparen von Papier bei. Kopien Originale Vorderseite...
Seite 176 KOPIERER Wählen Sie die Einstellungen für Kartenbeilage. (1) Geben Sie das Originalformat ein. Spezialmodi Kartenbeilage Abbrechen Geben Sie bei markiertem Feld [X] mit den Feldern horizontale Abmessung (X) des Originals ein. Berühren Sie das Feld [Y], und geben Sie mit den Feldern (25~210) mm vertikale Abmessung des Originals (Y) ein.
Seite 177 KOPIERER • Das Original muss auf das Vorlagenglas gelegt werden. • Es kann nur auf Papier im Standardformat kopiert werden. • In Verbindung mit dieser Funktion ist kein XY-Zoom möglich. • Das Bild kann in Verbindung mit dieser Funktion nicht gedreht werden. So brechen Sie die Kartenbeilage-Funktion ab...
Seite 178: Drucken Des Datums Und Eines Stempels Auf Kopien (Stempel)
KOPIERER DRUCKEN DES DATUMS UND EINES STEMPELS AUF KOPIEN (Stempel) Mit dieser Funktion können Sie das Datum, einen Stempel, die Seitenzahl und Text auf Kopien drucken. Außerdem können Zusatztexte als Wasserzeichen zur Kopie hinzugefügt werden. (Wasserzeichen)* Es sind sechs Druckpositionen verfügbar: links oben, oben Mitte, oben rechts, unten links, unten Mitte und unten rechts. Die Druckpositionen werden in Bereiche für das Datum, die Seitenzahl und den Text (A unten) sowie in Bereiche für den Stempel (B unten) aufgeteilt.
Seite 179: Allgemeine Vorgehensweise Für Die Verwendung Eines Stempels
KOPIERER ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS Um die Stempel-Einstellungen auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 180 KOPIERER Wählen Sie Stempel aus. Spezialmodi Nähere Informationen zu jedem Stempelelement finden Sie in den folgenden Stempel Abbrechen Abschnitten: Datum: HINZUFÜGEN DES DATUMS ZU KOPIEN (Datum) Datum Stempel (Seite 2-84) Zeitmarkier.: STEMPELN VON KOPIEN (Zeitmarkierung) Seitenzahl Text (Seite 2-86) Seitenzahl: DRUCKEN VON SEITENZAHLEN AUF KOPIEN (Seitenzahl) (Seite 2-88)
Seite 181 KOPIERER Drücken Sie die Taste [START]. Der Kopiervorgang wird gestartet. Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalseiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Wurde der Sortiermodus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Seiten gescannt wurden, und berühren Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Seite 182: Hinzufügen Des Datums Zu Kopien (Datum)
KOPIERER HINZUFÜGEN DES DATUMS ZU KOPIEN (Datum) Auf die Kopien kann das Datum gedruckt werden. Es können die Position des Datums, der Farbe, des Formats und der Seite (nur erste Seite oder alle Seiten) gewählt werden. Beispiel: Drucken von 4. APRIL 2012 in der oberen rechten Papierecke. 04/APR/2012 Berühren Sie die Taste [Datum] am Stempel-Auswahlbildschirm.
Seite 183 KOPIERER Wählen Sie die Seiten, auf denen das Datum Stempel gedruckt werden soll, und berühren Sie die Taste Datum Abbrechen [OK]. Erste Seite YYYY/MM/DD Wählen Sie, ob nur auf der ersten oder auf allen Seiten gedruckt werden soll. 04/APR/2012 Nach Berühren der Taste [OK] setzen Sie mit Schritt 5 in "ALLGEMEINE MM/DD/YYYY Datumsänderung...
Seite 184: Stempeln Von Kopien (Zeitmarkierung)
KOPIERER STEMPELN VON KOPIEN (Zeitmarkierung) Auf Kopien kann ein Text wie z.B. "VERTRAULICH" weiß auf einem dunklen Hintergrund als "Zeitmarkierung" gedruckt werden. Für einen Stempel können die Position, die Farbe, die Größe, die Dichte und die Seiten (nur erste Seite oder alle Seiten) gewählt werden. Drucken von "VERTRAULICH"...
Seite 185 KOPIERER Berühren Sie die Taste [Belichtung], und wählen Stempel Sie die Farbe und die Dichte. Stempel Abbrechen Wenn die Belichtung dunkler sein soll, berühren Sie die Taste . Wenn VERTRAULICH PRIORITÄT Erste Seite die Belichtung heller sein soll, berühren Sie die Taste Belichtung ZUR INFORM.
Seite 186: Drucken Von Seitenzahlen Auf Kopien
KOPIERER DRUCKEN VON SEITENZAHLEN AUF KOPIEN (Seitenzahl) Auf die Kopien können Seitenzahlen gedruckt werden. Für Seitenzahlen können die Position, das Format und die Seitenzahl gewählt werden. Drucken einer Seitenzahl unten mittig auf der Seite. Berühren Sie die Taste [Seitenzahl] am Stempel-Auswahlbildschirm. Siehe Schritte 1 bis 4 in "ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS"...
Seite 187 KOPIERER Um die Einstellungen für Seitenzahlen zu Stempel konfigurieren, berühren Sie die Taste Seitenzahl Abbrechen [Seitennummer]. Seitenzahlformat Müssen die Einstellungen für Seitenzahlen nicht konfiguriert werden, gehen Gesamtseitenzahl 1,2,3.. (1),(2),(3).. Auto Sie zu Schritt 9. -1-,-2-,-3-.. P.1,P.2,P.3.. Manuell <1>,<2>,<3>.. 1/5,2/5,3/5.. Seitenzahl Seite Wählen Sie [Seitennummer].
Seite 188 KOPIERER Berühren Sie sämtliche Elemente, die als Seitenzahlen gezählt werden sollen, so dass ein Stempel Häkchen angezeigt wird. Berühren Sie Zählen Deckblätter/Trennblätter anschließend die Taste [OK]. Elemente mit einem Häkchen werden im Druckbild auf der rechten Deckblatt zählen Bildschirmseite angezeigt. (A): Deckblattbild Trennblätter zählen (B): Trennblattbild...
Seite 189 KOPIERER • Wenn Seitennummerierung gewählt ist, kann nicht im Gruppenmodus kopiert werden. Es wird automatisch in den Sortiermodus gewechselt. • Wenn bei Verwendung von Broschüren- oder Buchkopie die Seitenzahldruckposition auf die linke oder rechte Seite festgelegt ist, wird die Druckposition so geändert, dass die Seitenzahlen stets auf der äußeren Seite der geöffneten Seite (der linken und der rechten Seite der geöffneten Seiten) gedruckt werden.
Seite 190: Drucken Von Text Auf Kopien (Text)
KOPIERER DRUCKEN VON TEXT AUF KOPIEN (Text) Auf die Kopien können eingegebene Texte gedruckt werden. Bis zu 30 häufig verwendete Textzeichenfolgen können gespeichert werden. Beispiel: Drucken von "April 2012 Planungsmeeting" in der oberen linken Ecke des Papiers April 2012 Planungsmeeting Berühren Sie die Taste [Text] am Stempel-Auswahlbildschirm.
Seite 191 KOPIERER Wählen Sie die Seiten aus, auf denen gedruckt Stempel werden soll, und berühren Sie die Taste [OK]. Text Abbrechen Wählen Sie, ob nur auf der ersten oder auf allen Seiten gedruckt werden soll. Erste Seite AAA AAA Nach Berühren der Taste [OK] setzen Sie mit Schritt 5 in "ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS"...
Seite 192: Speichern, Bearbeiten Und Löschen Von Textzeichenfolgen
KOPIERER Speichern, Bearbeiten und Löschen von Textzeichenfolgen Berühren Sie die Taste [Text] am Stempel-Auswahlbildschirm. Siehe Schritte 1 bis 4 in "ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS" (Seite 2-81). Berühren Sie die Taste [Speichern/Löschen]. Stempel Text Abbrechen Erste Seite Voreingestellt Alle Seiten Wahlwiederholung Speichern/Löschen...
Seite 193 KOPIERER Berühren Sie die Taste [Zurück]. Stempel Stempel Die Anzeige wechselt zurück zum Bildschirm von Schritt 2. Text Text Rückseite Um eine Kopie mit einer gespeicherten Textzeichenfolge anzufertigen, setzen Sie mit Schritt 2 in "DRUCKEN VON TEXT AUF KOPIEN (Text)" (Seite 2-92) Speichern/Löschen Speichern/Löschen fort.
Seite 194: Überprüfen Des Stempel-Layouts (Layout)
KOPIERER ÜBERPRÜFEN DES STEMPEL-LAYOUTS (Layout) Nachdem Stempelelemente gewählt wurden, können Sie das Drucklayout überprüfen, die Druckposition ändern und Stempelelemente löschen. Berühren Sie die Taste [Layout]. Spezialmodi Spezialmodi Abbrechen Stempel Datum Seitenzahl Text Seitenzahl Wasserzeichen Die Taste [Layout] kann nur berührt werden, wenn Elemente für Stempel gewählt wurden. Wenn das Layout Ihren Vorstellungen entspricht, Stempel berühren Sie die Taste [OK].
Seite 195: Berühren Sie Die Taste [Ok]
KOPIERER Berühren Sie die Taste der gewünschten Stempel Zielposition. Verschieben Wählen Sie die Stelle aus, an die der ausgewählte Eintrag verschoben werden soll. Das berührte Positionsfeld wird markiert, und die Druckposition wird geändert. Die Tasten, denen die Druckpositionen zu entnehmen sind, werden abhängig vom Status der Einstellungen folgendermaßen angezeigt.
Seite 196: Hinzufügen Eines Wasserzeichens Zu Einer Kopie
KOPIERER HINZUFÜGEN EINES WASSERZEICHENS ZU EINER KOPIE (Wasserzeichen) Diese Funktion erfordert die Festplatte. Beim Kopieren können Zusatztexte als Wasserzeichen zur Kopie hinzugefügt werden. Für das Wasserzeichen können Dichte, Winkel und die Seiten (entweder nur die erste Seite oder alle Seiten) ausgewählt werden. Das Wasserzeichen wird mittig gedruckt. "VERTRAULICH"...
Seite 197 KOPIERER Berühren Sie zum Einstellen des Stempel Wasserzeichenwinkels die Tasten Wasserzeichen Abbrechen VERTRAULICH PRIORITÄT Belichtung Erste Seite ZUR INFORM. NICHT KOPIEREN DRINGEND ENTWURF Winkel (+90 -90) Alle Seiten VORLÄUFIG ENDGÜLTIG WICHTIG KOPIEREN STRENG GEHEIM BITTE BEANTW. Wählen Sie die Seiten, auf denen das Stempel Wasserzeichen gedruckt werden soll, und Wasserzeichen...
Seite 198: Taste [Bildbearb.]
KOPIERER TASTE [Bildbearb.] Wird die Taste [Bildbearb.] im 2. Bildschirm des Spezialmodi-Menüs berührt, wird der Bildschirm für das Bildbearbeitungsmenü geöffnet. Anzeige Menü Bildbearb. Spezialmodi Spezialmodi Bildbearbeitung Schärfe Stempel Bildbearbeitung Mehr-Seiten Spiegeln Foto-Wiederholung Datei Offene Ablage Probedruck Vergrößerung Urspr. Dokument gemischter Modus Zentrieren Zählung...
Seite 199: (Foto-Wiederholung)
KOPIERER WIEDERHOLEN VON FOTOS AUF EINER KOPIE (Foto-Wiederholung) Foto-Wiederholung wird zum Erstellen mehrerer Bilder von einem Original im Fotoformat (Format 130 mm x 90 mm, Format 100 mm x 150 mm, Format 70 mm x 100 mm, Format 65 mm x 70 mm oder Format 57 mm x 100 mm (Format 3" x 5", Format 5" x 7", Format 2-1/2" x 4", oder Format 2-1/2"...
Seite 200: Wählen Sie Die Spezialmodi
KOPIERER Wählen Sie die Spezialmodi (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten. (3) Berühren Sie die Taste [Bildbearb.]. (4) Berühren Sie die Taste [Foto-Wiederholung]. ☞ TASTE [Bildbearb.] (Seite 2-100) Auswahl der Einstellungen für Foto-Wiederholung.
Seite 201: Erstellen Eines Grossen Posters (Mehrseiten Vergrößerung)
KOPIERER ERSTELLEN EINES GROSSEN POSTERS (Mehrseiten Vergrößerung) Mit dieser Funktion wird ein Originalbild vergrößert und über mehrere Blätter Papier zum späteren Zusammensetzen gedruckt. Vorlage (Format A4 (8-1/2" x 11")) Kopie (vergrößertes Bild auf 8 Blättern Papier im Format A3 (11" x 17")) Wählen Sie die Spezialmodi (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
Seite 202: Mehr-Seiten Vergrößerung
KOPIERER Legen Sie das Format für die Vergrößerung und das Originalformat fest. Bereit zum Scannen für Kopieren. Kopien werden in 2 Teile ausgegeben. (1) Wählen Sie das Formatsystem, das Sie für die Bildbearbeitung Vergrößerung auf mehrere Seiten verwenden Mehr-Seiten Vergrößerung Randdruck Abbrechen möchten.
Seite 203 KOPIERER Berühren Sie die Taste [OK] Bildbearbeitung Sie gelangen wieder zurück zum Spezialmodus-Bildschirm. Berühren Sie das Randdruck Abbrechen Mehr-Seiten Vergrößerung Feld [OK], um zur Basisanzeige des Kopiermodus zurückzukehren. Vergrößerungsformat Originalformat Ausrichtung des Originals (A-Format) A0x2 Drücken Sie die Taste [START]. Der Kopiervorgang wird gestartet.
Seite 204: Invertieren Des Druckbilds (Spiegelbild)
KOPIERER INVERTIEREN DES DRUCKBILDS (Spiegelbild) Mit dieser Funktion können Sie eine Kopie erstellen, die das Spiegelbild des Originals darstellt. Vorlage Spiegelbildkopie Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 205: Zentrieren
KOPIERER KOPIEREN IN DER MITTE DES PAPIERS (Zentrieren) Hiermit wird das kopierte Bild auf dem Blatt zentriert. Auf diese Weise können Sie das Bild in der Mitte des Papiers positionieren, wenn das Originalformat kleiner als das Papierformat ist oder das Bild verkleinert wird.
Seite 206: Invertieren Von Weiss Und Schwarz In Einer Kopie
KOPIERER INVERTIEREN VON WEISS UND SCHWARZ IN EINER KOPIE (S/W Invertiert) Mit dieser Taste können Sie Schwarz und Weiß in einer Kopie umkehren, um ein Negativ zu erstellen. Diese Funktion kann nur für Schwarzweißkopien verwendet werden. Originale mit großen schwarzen Bereichen (für die große Tonermengen verwendet werden) können mit Hilfe von invertierten Schwarzweißwerten kopiert werden, um den Tonerverbrauch zu verringern.
Seite 207: Anpassen Der Schärfe Eines Bildes (Schärfe)
KOPIERER ANPASSEN DER SCHÄRFE EINES BILDES (Schärfe) Mit dieser Funktion kann die Schärfe eines Bildes erhöht oder verringert werden. Weich Scharf Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 208: Überprüfen Der Kopien Vor Dem Drucken (Probedruck)
KOPIERER ÜBERPRÜFEN DER KOPIEN VOR DEM DRUCKEN (Probedruck) Diese Funktion erfordert die Festplatte. Mit dieser Funktion wird unabhängig von der festgelegten Anzahl der Sätze nur ein Kopiensatz gedruckt. Nachdem der erste Satz auf Fehler überprüft wurde, können die restlichen Sätze gedruckt werden. Früher musste das Original jedes Mal erneut gescannt werden, wenn Änderungen an den Einstellungen vorgenommen wurden.
Seite 209 KOPIERER Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der Sätze) mit den Zifferntasten ein. Wenn Sie mehrere Originale mit Hilfe des Vorlagenglases kopieren wollen, Spezialmodi schalten Sie nach diesem Schritt um auf Sortier-Modus. ☞ Sortiermodus (Seite 2-32) 2-seitig kopieren Normal Maximal 999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden. Wenn eine falsche Anzahl von Kopien festgelegt wurde...
Seite 210 KOPIERER Ändern der Einstellungen. (1) Berühren Sie die Taste für die Einstellung, die Sie Probedruck ändern möchten. Der Einstellungs-Bildschirm der berührten Taste wird geöffnet. Ändern Sie die Einstellungen und berühren Sie die Taste [OK]. (2) Berühren Sie die Taste [OK] Papierwahl 2-seitig kopieren Ausgabe...
Seite 211: Überprüfen Der Zahl Der Gescannten Originalblätter Vor Dem Kopieren (Orig.-Zählung)
KOPIERER ÜBERPRÜFEN DER ZAHL DER GESCANNTEN ORIGINALBLÄTTER VOR DEM KOPIEREN (Orig.-Zählung) Die Anzahl der gescannten Originalblätter kann gezählt und vor dem Ausführen des Kopierauftrags angezeigt werden. Das Überprüfen der Anzahl der Originalblätter, die gescannt wurden, hilft bei der Vermeidung von Fehlern beim Kopieren. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach.
Seite 212: Kopieren Von Originalen In Unterschiedlichen Grössen (Dokument Gemischter Größe)
KOPIERER KOPIEREN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN GRÖSSEN (Dokument gemischter Größe) Diese Funktion erfordert den automatischen Originaleinzug. Auch wenn Originale im Format B4 (8-1/2" x 14") mit Originalen im Format A3 (11" x 17") gemischt werden, können alle Originale auf einmal kopiert werden.
Seite 213: Wählen Sie Einstellungen Für Die Option
KOPIERER Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach. ● Verwendung von "Gleiche Breite" Richten Sie die Originale mit den Seiten mit derselben Länge beim Einlegen Richten Sie die Seiten mit derselben links aus. Länge beim Einlegen links aus. ●...
Seite 214 KOPIERER Drücken Sie die Taste [START]. Der Kopiervorgang wird gestartet. So brechen Sie Scannen und Kopieren ab: Drücken Sie die Taste [STOPP] ( • Wenn die Funktion [Andere Breite] ausgewählt wurde, kann die automatische beidseitige Kopierfunktion nicht verwendet werden. • Mit [Andere Breite] kann die Heftfunktion nicht verwendet werden. •...
Seite 215: Kopieren Dünner Originale (Slow Scan Modus)
KOPIERER KOPIEREN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus) Diese Funktion erfordert den automatischen Originaleinzug. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dünne Originale mithilfe des automatischen Dokumenteneinzugs scannen möchten. Mithilfe dieser Funktion können Sie bei dünnen Originalen einen Papierstau vermeiden. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach.
Seite 216 KOPIERER Die Modi "2 Seiten auf 2 Seiten" und "2 Seiten auf 1 Seite" der Funktion automatisches zweiseitiges Kopieren sind nicht verfügbar. So beenden Sie [Slow Scan Modus]... Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 2 die Taste [Slow Scan Modus], so dass diese nicht markiert ist. Systemeinstellungen (Administrator): Original Einzugsmodus Diese Einstellung dient dazu, immer im Langsam Scan-Modus zu scannen.
Seite 217: Nützliche Kopierfunktionen
KOPIERER NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden nützliche Kopierfunktionen erklärt, wie etwa Unterbrechen eines Kopiervorgangs, Ändern der Reihenfolge reservierter Kopieraufträge und Speichern von Kopiereinstellungen in einem Programm. UNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS (Kopieren unterbrechen) Wenn das Gerät mit dem Drucken eines anderen Auftrags oder einem langen Kopiervorgang ausgelastet ist, können Sie diesen kurzzeitig unterbrechen, um eine dringende Kopie zu erstellen.
Seite 218 KOPIERER • Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird durch Drücken der Taste [Unterbrechung] der Anmeldebildschirm angezeigt. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort ein, um sich anzumelden. Die Kopienanzahl wird dem Konto des angemeldeten Benutzers hinzugefügt. • Abhängig von den Einstellungen für den laufenden Auftrag wird die Taste [Unterbrechung] möglicherweise nicht angezeigt. •...
Seite 219: Prüfen Des Vorschaubilds Einer Kopie
KOPIERER PRÜFEN DES VORSCHAUBILDS EINER KOPIE (Vorschau) Diese Funktion erfordert die Festplatte. Berühren Sie die Taste [Vorschau], um diese in der Basisansicht hervorzuheben. Scannen Sie dann das Original, um vor dem Druck ein Vorschaubild der Kopie im Bedienfeld anzuzeigen. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 220 KOPIERER So brechen Sie den Vorgang ab... Drücken Sie die Taste [ALLES LÖSCHEN] ( Systemeinstellungen (Administrator): Standardvorschau Sie können die Taste [Vorschau] auch so einstellen, dass sie standardmäßig immer ausgewählt wird (hervorgehoben). Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie bei jedem Kopiervorgang ein Vorschaubild anzeigen möchten. 2-122 Inhalt...
Seite 221: Vorschaufenster
KOPIERER VORSCHAUFENSTER Das Vorschaufenster wird nachfolgend erläutert. Zurücksetzen Vorschau Ausgabe anzeigen Funktionsüber. Anzeigendrehung Kopiervorg. /0010 0001 Vorschaubild Taste [Ausgabe anz.] Es wird ein Bild des ausgewählten empfangenen Bilds angezeigt. Berühren Sie diese Taste, um die ausgewählten Modi und Wenn das Bild abgeschnitten ist, können Sie das Bild mit der rechten Einstellungen als Symbole anzuzeigen.
Seite 222: Auftragsstatusbildschirm
KOPIERER AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM Der Auftragsstatusbildschirm wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] im Bedienfeld gedrückt wird. Der Auftragsstatusbildschirm zeigt den Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet an. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, wird der Auftragsstatusbildschirm für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde, angezeigt. Beispiel: Drücken der Taste im Kopiermodus Druckjob Scan an...
Seite 223: Auftragswarteschlangenbildschirm Und Bildschirm Für Abgeschlossene Aufträge
KOPIERER AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UND BILDSCHIRM FÜR ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE Der Bildschirm Auftragsstatus besteht aus dem Auftragswarteschlangenbildschirm, der die Kopier- und Druckaufträge anzeigt, die auf das Drucken warten oder gerade ausgeführt werden, dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge, der abgeschlossene Aufträge anzeigt, sowie dem Bildschirm für gespoolte Aufträge, der gespoolte Druckaufträge sowie verschlüsselte PDF-Aufträge anzeigt, für die noch ein Passwort eingegeben werden muss.
Seite 224: Auftragstastenanzeige
KOPIERER Auftragstastenanzeige In jeder Auftragstaste wird die Position des Auftrags in der Auftragswarteschlange sowie dessen aktueller Status angezeigt. Kopie 002/ 000 Warten Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Status Auftragswarteschlange an. Zeigt den Auftragsstatus an. Wenn der derzeit gedruckte Auftrag abgeschlossen ist, rückt er in der Meldung Status Auftragswarteschlange um eine Position nach oben.
Seite 225: Warteschlange
KOPIERER ABBRECHEN EINES AUFTRAGS IN DER WARTESCHLANGE Ein Kopierauftrag, der sich in der Druckwarteschlange befindet, kann abgebrochen werden. Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS]. AUFTRAGSSTATUS Brechen Sie den Auftrag ab. (1) Berühren Sie das Register [Druckjob]. Druckjob Scan an Faxauftrag Internet-Fax Auft.Wschla Sätze/Fortschritt Status...
Seite 226: Einem Auftrag In Der Warteschlange Vorrang Geben
KOPIERER EINEM AUFTRAG IN DER WARTESCHLANGE VORRANG GEBEN Wenn ein Kopierauftrag erstellt wird und sich bereits mehrere Aufträge in der Warteschlange befinden, wird dieser am Ende der Warteschlange angezeigt. Wenn ein dringender Kopierauftrag vorliegt, kann diesem jedoch Vorrang gegeben werden, um ihn als ersten auszuführen. Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS].
Seite 227: Überprüfen Der Informationen Eines Kopierauftrags In Der Warteschlange
KOPIERER ÜBERPRÜFEN DER INFORMATIONEN EINES KOPIERAUFTRAGS IN DER WARTESCHLANGE Zu den Kopieraufträgen in der Warteschlange können detaillierte Informationen angezeigt werden. Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS]. AUFTRAGSSTATUS Prüfen der Auftragsdetails. (1) Berühren Sie das Register [Druckjob]. Druckjob Scan an Faxauftrag Internet-Fax ausführen Auft.Wschla Sätze/Fortschritt...
Seite 228: Speichern Von Kopiervorgängen (Auftragsprogramme)
KOPIERER SPEICHERN VON KOPIERVORGÄNGEN (Auftragsprogramme) Bei einem Auftragsprogramm handelt es sich um eine Gruppe gespeicherter Kopiereinstellungen. Wenn Kopiereinstellungen in einem Auftragsprogramm gespeichert sind, können die Einstellungen aufgerufen und mit einem einfachen Verfahren für einen Kopierauftrag verwendet werden. Beispiel: CAD-Zeichnungen im Format A3 (11" x 17") werden monatlich zu Archivierungszwecken mit den folgenden Einstellungen gespeichert: (1) Die CAD-Zeichnungen im Format A3 (11"...
Seite 229: Speichern (Bearbeiten/Löschen) Eines Auftragsprogramms
KOPIERER SPEICHERN (BEARBEITEN/LÖSCHEN) EINES AUFTRAGSPROGRAMMS Die Vorgehensweise für die Speicherung von Kopiereinstellungen in einem Auftragsprogramm und zum Löschen eines Auftragsprogramms wird im Folgenden erläutert. Drücken Sie die Taste [#P] ( LOGOUT Berühren Sie die Taste [Speichern/Löschen]. Auftragsprogramme Beenden Programmnummer drücken Wahlwiederholung Speichern/Löschen Berühren Sie eine Zifferntaste.
Seite 230 KOPIERER Wählen Sie die Kopiereinstellungen, die im Zum Speichern treffen Sie die Auswahl und drücken Sie [OK]; Abbrechen zum Löschen drücken Sie [Abbrechen]. Auftragsprogramm gespeichert werden sollen, Spezialmodi und berühren Sie die Taste [OK]. 2-seitig kopieren Normal Berühren Sie die Taste [Programmname], um das Programm mit einem Ausgabe Namen zu versehen.
Seite 231: Anhang
KOPIERER ANHANG Beispiele für Deckblätter und Trennblätter Das Verhältnis zwischen Originalen und erstellten Kopien beim Einfügen von Deck- oder Trennblättern wird auf den folgenden Seiten erläutert. Deckblätter • Einseitige Kopien von einseitigen Originalen • Beidseitige Kopien von einseitigen Originalen • Einseitige Kopien von zweiseitigen Originalen •...
Seite 232: Deckblätter (Einseitige Kopien Von Einseitigen Originalen)
KOPIERER Deckblätter (einseitige Kopien von einseitigen Originalen) Von den folgenden einseitigen Originalen werden einseitige Kopien erstellt. Seite 1 Seite 2 Seite 3 Seite 4 Seite 5 Seite 6 Kopierbedingung für Deckblätter Kopierergebnisse Frontabdeckung Deckblatt Keine Kopie Keine Kopie Einseitige Kopie Keine Kopie Beidseitige Kopie Keine Kopie...
Seite 233: Deckblätter (Beidseitige Kopien Von Einseitigen Originalen)
KOPIERER Deckblätter (beidseitige Kopien von einseitigen Originalen) Von den folgenden einseitigen Originalen werden beidseitige Kopien erstellt. Seite 1 Seite 2 Seite 3 Seite 4 Seite 5 Seite 6 Kopierbedingung für Deckblätter Kopierergebnisse Frontabdeckung Deckblatt Keine Kopie Keine Kopie Einseitige Kopie Keine Kopie Beidseitige Kopie Keine Kopie...
Seite 234: Deckblätter (Einseitige Kopien Von Beidseitigen Originalen)
KOPIERER Deckblätter (einseitige Kopien von beidseitigen Originalen) Von den folgenden beidseitigen Originalen werden einseitige Kopien erstellt. Seite 1 Seite 2 Seite 3 Kopierbedingung für Deckblätter Kopierergebnisse Frontabdeckun Deckblatt Keine Kopie Keine Kopie Einseitige Kopie Keine Kopie Beidseitige Kopie Keine Kopie Keine Kopie Einseitige Kopie Keine Kopie...
Seite 235: Deckblätter (Beidseitige Kopien Von Beidseitigen Originalen)
KOPIERER Deckblätter (beidseitige Kopien von beidseitigen Originalen) Von den folgenden beidseitigen Originalen werden beidseitige Kopien erstellt. Seite 1 Seite 2 Seite 3 Kopierbedingung für Deckblätter Kopierergebnisse Frontabdeckung Deckblatt Keine Kopie Keine Kopie Einseitige Kopie Keine Kopie Beidseitige Kopie Keine Kopie Keine Kopie Einseitige Kopie Keine Kopie...
Seite 236: Trennblätter (Kopieren Von Einseitigen Originalen)
KOPIERER Trennblätter (Kopieren von einseitigen Originalen) Einseitiges und zweiseitiges Kopieren der folgenden einseitigen Originale. Das Beispiel zeigt das Einfügen eines Trennblatts beim 3. Blatt. (Wenn "Einfügeseite" bei den Einfüge-Einstellungen der Trennblatteinstellungen in den Spezialmodi auf "3" eingestellt ist.) Seite 1 Seite 2 Seite 3 Seite 4...
Seite 237: Drucker
KAPITEL 3 DRUCKER Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Druckfunktion erforderlichen Verfahren. DRUCKERFUNKTION DES GERÄTS ....3-3 NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN DRUCKEN UNTER WINDOWS NÜTZLICHE FUNKTIONEN FÜR DAS ERSTELLEN VON BROSCHÜREN UND POSTERN.
Seite 238 DRUCKER DRUCKFUNKTIONEN FÜR SONDERZWECKE ... 3-45 PRÜFEN DES DRUCKSTATUS • DRUCKEN BESTIMMTER SEITEN AUF ANDEREM AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM..... . . 3-65 PAPIER (1.
Seite 239: Druckerfunktion Des Geräts
DRUCKER DRUCKERFUNKTION DES GERÄTS Um den Druck über den Computer ausführen zu können, muss ein Druckertreiber installiert sein. Aus der folgenden Tabelle ist ersichtlich, welcher Druckertreiber in Ihrer Umgebung zu verwenden ist. Umgebung Druckertreiber Hinweise PCL6 Kann in der Das Gerät unterstützt die Hewlett-Packard PCL6-Druckersteuersprachen. Es wird Standard-Gerätekonfiguration empfohlen, den PCL6-Druckertreiber zu verwenden.
Seite 240: Drucken Unter Windows
DRUCKER DRUCKEN UNTER WINDOWS GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN Das folgende Beispiel erläutert das Drucken eines Dokuments über "WordPad", ein Standardzubehörprogramm von Windows. Wählen Sie im WordPad-Menü [Datei] die Option [Drucken]. Bei Verwendung von Windows 7 klicken Sie auf die Schaltfläche Das Menü für die Ausführung von Druckvorgängen kann je nach Softwareanwendung variieren. Öffnen Sie das Fenster mit den Druckertreibereigenschaften.
Seite 241 DRUCKER Wählen Sie die Druckeinstellungen. (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Papier]. (2) Wählen Sie das Papierformat. Klicken Sie zum Auswählen der Einstellungen auf anderen Registerkarten auf die gewünschte Registerkarte und wählen Sie sie dann aus. (3) Klicken Sie auf [OK]. •...
Seite 242: Auswählen Des Papiereinzugs
DRUCKER AUSWÄHLEN DES PAPIEREINZUGS Dieser Abschnitt erläutert, wie die Einstellung "Papierwahl" der Registerkarte [Papier] im Druckertreibereigenschaftenfenster konfiguriert wird. Prüfen Sie vor dem Drucken die Papierformate, die Papiersorten und das in den Fächern des Geräts vorhandene Papier. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Schachtstatus], um die neuesten Informationen zum Fach zu erhalten. •...
Seite 243: Drucken Auf Umschlägen
DRUCKER DRUCKEN AUF UMSCHLÄGEN Zum Drucken auf Spezialmedien, beispielsweise Umschläge, kann der manuelle Einzug verwendet werden. Die Vorgehensweise zum Drucken auf einen Umschlag über das Druckertreibereigenschaftenfenster wird nachfolgend beschrieben. Weitere Informationen über die Papierarten, die im manuellen Einzug verwendet werden können, finden Sie unter "WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER"...
Seite 244: Drucken Bei Aktivierter Benutzerauthentifizierungsfunktion
DRUCKER DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) des Geräts die Benutzerauthentifizierungsfunktion aktiviert ist, können Sie erst drucken, nachdem Ihre Benutzerdaten (Anmeldename, Passwort usw.) in das Eigenschaftenfenster des Druckertreibers eingegeben wurden. Die einzugebenden Details variieren je nach verwendeter Authentifizierungsmethode. Wenden Sie sich deshalb vor dem Drucken an den Geräteadministrator. Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster über das Fenster Drucken des Softwareprogramms.
Seite 245 DRUCKER Geben Sie Ihren Anmeldenamen und Ihr Passwort ein. (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Job-Handling]. (2) Geben Sie Ihre Benutzerdetails ein. • Bei Authentifizierung durch Anmeldename/Passwort: Wählen Sie die Kontrollfelder [Anmeldename] und [Passwort], so dass sie mit Häkchen versehen sind, und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
Seite 246 DRUCKER • Wenn die Benutzerauthentifizierung in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, ist Drucken ohne Eingabe der Benutzerdaten möglich. Die Anzahl der gedruckten Seiten wird zur Zählung "Andere Benutzer" hinzugefügt. In diesem Fall sind keine anderen Druckfunktionen zulässig. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator. •...
Seite 247: Anzeigen Der Druckertreiberhilfe
DRUCKER ANZEIGEN DER DRUCKERTREIBERHILFE Bei der Auswahl von Einstellungen des Druckertreibers können Sie Hilfetext zur Erläuterung der Einstellungen anzeigen. Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster über das Fenster Drucken des Softwareprogramms. (1) Wählen Sie den Druckertreiber des Geräts. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen]. Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder [Druckeinstellungen]) kann je nach verwendetem Softwareprogramm variieren.
Seite 248: Speichern Von Häufig Verwendeten Druckeinstellungen
DRUCKER SPEICHERN VON HÄUFIG VERWENDETEN DRUCKEINSTELLUNGEN Die zum Druckzeitpunkt in jeder Registerkarte konfigurierten Einstellungen können als Benutzereinstellungen gespeichert werden. Das Speichern häufig verwendeter Einstellungen oder komplexer Einstellungen unter einem gegebenen Namen erleichtert die Auswahl dieser Einstellungen, wenn Sie sie das nächste Mal benötigen. SPEICHERN VON EINSTELLUNGEN ZUM DRUCKZEITPUNKT Einstellungen können von jeder beliebigen Registerkarte des Druckertreibereigenschaftenfensters gespeichert werden.
Seite 249 DRUCKER Prüfen und speichern Sie die Einstellungen. (1) Prüfen Sie die angezeigten Einstellungen. (2) Geben Sie einen Namen für die Einstellungen ein (maximal 20 Zeichen). (3) Klicken Sie auf [OK]. Klicken Sie auf [OK]. Starten Sie den Druckvorgang. • Es können bis zu 30 Sätze von Benutzereinstellungen gespeichert werden. •...
Seite 250: Löschen Von Gespeicherten Einstellungen
DRUCKER VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN EINSTELLUNGEN Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster über das Fenster Drucken des Softwareprogramms. (1) Wählen Sie den Druckertreiber des Gerätes aus. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen]. Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder [Druckeinstellungen]) kann je nach verwendetem Softwareprogramm variieren.
Seite 251: Ändern Der
DRUCKER ÄNDERN DER DRUCKERTREIBER-STANDARDEINSTELLUNGEN Die Standardeinstellungen des Druckertreibers können anhand des folgenden Verfahrens geändert werden. Die hier konfigurierten Einstellungen werden gespeichert und von diesem Zeitpunkt an beim Drucken über ein Softwareprogramm als Standardeinstellungen verwendet. (Beim Drucken über eine Anwendung im Druckertreibereigenschaftenfenster gewählte Einstellungen bleiben nur während des Gebrauchs der Anwendung in Kraft.) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Start] ( ) und wählen Sie [Systemsteuerung] und anschließend [Drucker].
Seite 252 DRUCKER Konfigurieren Sie die Einstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Erläuterungen der Einstellungen können Sie in der Druckertreiberhilfe finden. 3-16 Inhalt...
Seite 253: Drucken Unter Macintosh
DRUCKER DRUCKEN UNTER MACINTOSH GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN Im folgenden Beispiel wird erläutert, wie ein Dokument mit dem standardmäßigen Zubehörprogramm "TextEdit" unter Mac OS X gedruckt werden kann. Um das Gerät als Drucker für den Macintosh zu verwenden, muss das PS3-Modul am Gerät installiert und das Gerät mit dem Netzwerk verbunden werden.
Seite 254: Drucken
DRUCKER DRUCKEN Wählen Sie im TextEdit-Menü [Ablage] die Option [Drucken]. Das Menü für die Ausführung von Druckvorgängen kann je nach Softwareanwendung variieren. Vergewissern Sie sich, dass der korrekte Drucker gewählt ist. Im Menü "Drucker" wird normalerweise der Gerätename [SCxxxxxx] angezeigt. ("xxxxxx" ist eine vom Gerätemodell abhängige Zeichenfolge.) Wählen Sie die Druckeinstellungen.
Seite 255: Auswählen Des Papiereinzugs
DRUCKER AUSWÄHLEN DES PAPIEREINZUGS In diesem Abschnitt werden die [Papierzufuhr]-Einstellungen im Fenster "Druckeinstellungen" erklärt. • Wenn [Automatisch Wahl] gewählt ist Ein Fach, das normales oder Recyclingpapier (ab Werk ist standardmäßig nur Normalpapier eingestellt) im unter "Papiergröße" im Seiteneinstellungsfenster angegebenen Format enthält, wird automatisch ausgewählt. •...
Seite 256: Drucken Auf Umschlägen
DRUCKER DRUCKEN AUF UMSCHLÄGEN Zum Drucken auf Spezialmedien, beispielsweise Umschläge, kann der manuelle Einzug verwendet werden. Die Vorgehensweise zum Drucken auf einen Umschlag über das Druckertreibereigenschaftenfenster wird nachfolgend beschrieben. Weitere Informationen über die Papierarten, die im manuellen Einzug verwendet werden können, finden Sie unter "WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER"...
Seite 257: Drucken Bei Aktivierter Benutzerauthentifizierungsfunktion
DRUCKER DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION Wenn die Benutzerauthentifizierungsfunktion in den Systemeinstellungen des Geräts (Administrator) aktiviert ist, müssen Sie Ihre Benutzerdetails (Anmeldename, Passwort usw.) eingeben, um drucken zu können. Die einzugebenden Details variieren je nach verwendeter Authentifizierungsmethode. Wenden Sie sich deshalb vor dem Drucken an den Geräteadministrator. Wählen Sie im Menü...
Seite 258 DRUCKER Starten Sie den Druckvorgang. (1) Geben Sie Ihre Benutzerdetails ein. • Bei Authentifizierung durch Anmeldename/Passwort: Geben Sie Ihren Anmeldenamen in "Anmeldename" und Ihr Passwort in "Passwort" ein (1 bis 32 Zeichen). • Bei Authentifizierung durch Benutzernummer: Geben Sie Ihre Benutzernummer (5 bis 8 Ziffern) unter "Benutzernummer"...
Seite 259: Häufig Verwendete Funktionen
DRUCKER HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden häufig verwendete Funktionen erläutert. • AUSWÄHLEN EINER DRUCKMODUSEINSTELLUNG (Seite 3-24) • DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE SEITE (Seite 3-28) • ZWEISEITIGES DRUCKEN (Seite 3-25) • GEHEFTETE AUSGABE (Seite 3-30) • ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS PAPIER (Seite 3-27) Bei diesen Erläuterungen wird davon ausgegangen, dass die Papiergröße und andere Grundeinstellungen bereits ausgewählt worden sind.
Seite 260: Auswählen Einer Druckmoduseinstellung
DRUCKER AUSWÄHLEN EINER DRUCKMODUSEINSTELLUNG Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise zum Auswählen einer Druckmoduseinstellung. Die "Druckmoduseinstellungen" enthalten folgende zwei Elemente: Normal: Dieser Modus eignet sich zum Drucken von Daten, beispielsweise regulären Texten oder Tabellen. Fein: Die Druckqualität von Fotos und Text ist hoch. Windows (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Erweitert].
Seite 261: Zweiseitiges Drucken
DRUCKER ZWEISEITIGES DRUCKEN Das Gerät kann beide Papierseiten bedrucken. Diese Funktion ist bei einer Vielzahl von Aufgaben hilfreich und erleichtert insbesondere das Erstellen einfacher Broschüren. Zweiseitiges Drucken hilft Ihnen ebenfalls, Papier zu sparen. Papier- Druckergebnisse ausrichtung Windows Macintosh Windows Macintosh Bindung:breiter Blattrand Bindung:schmaler Blattrand 2-seitig (Buch)
Seite 262 DRUCKER Macintosh (1) Wählen Sie [Layout]. (2) Wählen Sie [Bindung: breiter Blattrand] oder [Bindung: schmaler Blattrand]. 3-26 Inhalt...
Seite 263: Anpassen Des Druckbilds An Das Papier
DRUCKER ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS PAPIER Diese Funktion dient zum automatischen Vergrößern oder Verkleinern des Druckbilds, um es an das Format des in das Gerät eingelegten Papiers anzupassen. Dies ist z. B. dann nützlich, wenn ein Dokument im Format A4 oder Letter zur besseren Lesbarkeit auf Papier im Format A3 oder Ledger vergrößert werden soll, und wenn gedruckt werden soll, aber kein Papier in das Gerät eingelegt ist, das dem Format des Dokumentenabbilds entspricht.
Seite 264: Drucken Mehrerer Seiten Auf Eine Seite
DRUCKER DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE SEITE Diese Funktion kann zum Verkleinern des Druckbildes und zum Drucken mehrerer Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier verwendet werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Bilder wie zum Beispiel Fotos auf einem einzelnen Blatt Papier drucken und Papier sparen wollen. Um noch mehr Papier zu sparen, kann die Funktion auch in Verbindung mit dem zweiseitigen Drucken verwendet werden.
Seite 265 DRUCKER Windows (1) Konfigurieren Sie die Einstellungen auf der Registerkarte [Allgemein]. (2) Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt. (3) Wenn Sie Rahmen drucken möchten, klicken Sie auf das Kontrollfeld [Rahmen], so dass ein Häkchen erscheint. (4) Wählen Sie die Reihenfolge der Seiten. (2) (3) Macintosh (1) Wählen Sie [Layout].
Seite 266: Geheftete Ausgabe
DRUCKER GEHEFTETE AUSGABE Heftfunktion Die Heftfunktion kann zum Heften des bedruckten Papiers verwendet werden. Diese Funktion stellt eine wesentliche Zeitersparnis dar, wenn Handouts für eine Besprechung oder andere geheftete Unterlagen vorbereitet werden. Zum Erstellen von Druckmaterial mit einem professionelleren Erscheinungsbild kann die Heftfunktion auch in Verbindung mit dem zweiseitigen Drucken verwendet werden.
Seite 267 DRUCKER Windows (1) Konfigurieren Sie die Einstellungen auf der Registerkarte [Allgemein]. (2) Wählen Sie die "Bindungsseite". Diese Einstellung ist nur für den Broschürenstil wirksam. (3) Wählen Sie die Heftfunktion. • Zur Verwendung der Heftfunktion wählen Sie die Zahl der Heftklammern im Menü "Heften" aus. Macintosh (1) Wählen Sie [Druckeroptionen].
Seite 268: Nützliche Druckerfunktionen
DRUCKER NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden nützliche Funktionen für bestimmte Druckvorhaben erläutert. • NÜTZLICHE FUNKTIONEN FÜR DAS ERSTELLEN VON • FUNKTIONEN FÜR DAS KOMBINIEREN VON TEXT UND BROSCHÜREN UND POSTERN BILDERN (Seite 3-42) • FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN DER GRÖSSE UND •...
Seite 269 DRUCKER Macintosh (1) Wählen Sie [Druckeroptionen]. (2) Wählen Sie die "Bindungsseite". (3) Wählen Sie [Verteilte Broschüre] oder [2-Hoch-Broschüre]. 3-33 Inhalt...
Seite 270: Verbreitern Des Rands (Posterdruck)
DRUCKER VERBREITERN DES RANDS (Posterdruck) Diese Funktion dient zum Verschieben des Druckbilds, um den linken, rechten oder oberen Blattrand zu verbreitern. Dies ist hilfreich, wenn Sie das bedruckte Papier heften wollen und der Bindebereich den Text überlagert. Wenn ein Finisher installiert ist, kann die Heftfunktion mit dieser Funktion verwendet werden.
Seite 271: Erstellen Eines Grossen Posters (Posterdruck)
DRUCKER ERSTELLEN EINES GROSSEN POSTERS (Posterdruck) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Eine Seite von Druckdaten kann vergrößert und auf mehreren Papierblättern gedruckt werden (4 Blatt (2x2), 9 Blatt (3x3) oder 16 Blatt (4x4)). Die Blätter können anschließend für ein großes Poster aneinander gefügt werden.
Seite 272: Funktionen Zum Anpassen Der Grösse Und Ausrichtung Von Druckdaten
DRUCKER FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN DER GRÖSSE UND AUSRICHTUNG VON DRUCKDATEN DREHEN DES DRUCKBILDS UM 180 GRAD (Um 180 Grad drehen) Diese Funktion ermöglicht das Drehen des Druckbilds um 180 Grad, so dass es korrekt auf Papier gedruckt werden kann, das nur in einer Ausrichtung in das Gerät gelegt werden kann (zum Beispiel ABCD Umschläge oder gelochtes Papier).
Seite 273: Druckbild Vergrössern/Verkleinern
DRUCKER DRUCKBILD VERGRÖSSERN/VERKLEINERN (Zoom/XY-Zoom) Verwenden Sie diese Funktion, um das Druckbild auf einen ausgewählten Prozentsatz zu vergrößern oder zu verkleinern. Damit können Sie ein kleines Bild vergrößern oder zu einem Bild Ränder hinzufügen, indem Sie es geringfügig verkleinern. Bei Verwendung des PS-Druckertreibers (Windows) können Sie die Prozentwerte für die Länge und Breite getrennt einstellen und so das Bildverhältnis ändern.
Seite 274: Einstellen Der Linienbreiten Beim Drucken
Wenn die Daten Linien mit verschiedenen Breiten enthalten, können alle Linien mit der Mindestbreite gedruckt werden. Windows (Diese Funktion ist bei Verwendung des PCL6- und Sharp Advanced Printing Language-c-Druckertreibers verfügbar.) (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Erweitert]. (2) Anpassen der Linienbreite.
Seite 275: Invertieren Des Druckbilds (Spiegelbild)
DRUCKER INVERTIEREN DES DRUCKBILDS (Spiegelbild) Das Bild kann invertiert werden, um ein Spiegelbild zu erstellen. Diese Funktion kann zum Beispiel verwendet werden, um das Design für einen Holzschnitt oder ein anderes Druckmedium zu drucken. Windows (Der verwendbare Druckertreiber ist der PS-Druckertreiber.) (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Erweitert].
Seite 276: Funktion Zur Bildeinstellung
DRUCKER FUNKTION ZUR BILDEINSTELLUNG JUSTIEREN VON HELLIGKEIT UND KONTRAST DES DRUCKBILDS (Bild-Justierung) Helligkeit und Kontrast können beim Drucken eines Fotos oder eines anderen Bildes in den Druckeinstellungen justiert werden. Diese Einstellungen ermöglichen einfache Korrekturen, wenn auf Ihrem Computer keine Bildbearbeitungssoftware installiert ist. Windows (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Erweiterte Einstellungen].
Seite 277: Blassen Text Oder Linien Schwarz Drucken
DRUCKER BLASSEN TEXT ODER LINIEN SCHWARZ DRUCKEN (Text zu Schwarz/Vektor zu Schwarz) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Beim Drucken eines Farbbildes in Graustufen können blasser farbiger Text und blasse farbige Linien in Schwarz gedruckt werden. ABCD ABCD (Rasterdaten wie zum Beispiel Bitmap-Bilder können nicht angepasst werden.) Diese Funktion erlaubt Ihnen, blassen und schwer lesbaren Farbtext bzw.
Seite 278: Funktionen Für Das Kombinieren Von Text Und Bildern
DRUCKER FUNKTIONEN FÜR DAS KOMBINIEREN VON TEXT UND BILDERN HINZUFÜGEN EINES WASSERZEICHENS AUF GEDRUCKTEN SEITEN (Wasserzeichen) In den Hintergrund des Druckbilds kann blasser Schattentext als Wasserzeichen eingefügt werden. Die Größe, der Winkel und die Position des Wasserzeichentexts sind veränderbar. Der Text kann entweder aus einer gespeicherten Liste gewählt oder von Hand eingegeben werden, um ein Wasserzeichen zu erstellen.
Seite 279: Überdrucken Des Druckbilds Mit Einem Bild
DRUCKER ÜBERDRUCKEN DES DRUCKBILDS MIT EINEM BILD (Bildstempel) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Die Druckdaten können mit einem auf Ihrem Computer gespeicherten Bitmap- oder JPEG-Bild überdruckt werden. Die Größe, Position und der Winkel des Bildes können justiert werden. Diese Funktion kann dazu verwendet werden, die Druckdaten mit einem häufig verwendeten Bild oder einem von Ihnen selbst erstellten Symbol zu "stempeln".
Seite 280: Erstellen Von Überlagerungen Für Druckdaten
DRUCKER ERSTELLEN VON ÜBERLAGERUNGEN FÜR DRUCKDATEN (Überlagerungen) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Die Druckdaten können in eine bereits erstellte Überlagerung XXXX XXXX gedruckt werden. Das Erstellen von Tabellenspalten und -zeilen oder eines dekorativen Rahmens in einem vom Text getrennten 1 100 1 100 Anwendungsprogramm und das Registrieren dieser Daten als eine...
Seite 281: Druckfunktionen Für Sonderzwecke
DRUCKER DRUCKFUNKTIONEN FÜR SONDERZWECKE DRUCKEN BESTIMMTER SEITEN AUF ANDEREM PAPIER (1. Seite anders) • Verwendung dieser Funktion in einer Windows-Umgebung Das Deck- und Rückblatt sowie spezifizierte Seiten eines Dokuments können auf anderem Papier als die verbleibenden Seiten gedruckt werden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie das Deck- und Rückblatt auf schwererem Papier drucken oder für spezifizierte Seiten farbiges Papier bzw.
Seite 282 DRUCKER Macintosh (Diese Funktion ist nur unter Mac OS X v10.4.11, v10.5 bis 10.5.8, 10.6 bis 10.6.8 und 10.7 bis 10.7.2 verwendbar.) (1) Wählen Sie [Druckeroptionen]. (2) Wählen Sie [1. Seite anders]. (3) Wählen Sie die Deckblatteinzugseinstellungen. Wählen Sie die Druckeinstellung, das Papierfach und die Papierart für das Deckblatt und die letzte Seite.
Seite 283: Einfügen Von Trennblättern Beim Drucken Auf Transparentfolie (Folientrennblätter)
DRUCKER EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN BEIM DRUCKEN AUF TRANSPARENTFOLIE (Folientrennblätter) Beim Drucken auf Transparentfolie kann mit dieser Funktion das Zusammenkleben der Folien verhindert werden, indem zwischen den einzelnen Folien ein Blatt Papier eingefügt wird. Des Weiteren kann auf jedes eingefügte Blatt Papier derselbe Inhalt wie auf der Transparentfolie gedruckt werden.
Seite 284: Drucken Einer Durchschlagkopie (Durchschlagkopie)
DRUCKER DRUCKEN EINER DURCHSCHLAGKOPIE (Durchschlagkopie) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Diese Funktion dient zum Drucken einer zusätzlichen Kopie der Druckdaten auf Papier im selben Format, das jedoch aus einem anderen Papierfach zugeführt wird. Wenn zum Beispiel das Drucken einer Durchschlagkopie gewählt und Standardpapier in Fach 1 und Farbpapier in Fach 2 eingelegt ist, kann ein einer Durchschlagkopie ähnliches Druckergebnis mit einer einzigen Auswahl eines Druckbefehls erzielt werden.
Seite 285: Drucken Von Text Auf Den Registern Von Registerpapier (Registerseiten-Papierdruck/Registerseiten-Papiereinst.)
DRUCKER DRUCKEN VON TEXT AUF DEN REGISTERN VON REGISTERPAPIER (Registerseiten-Papierdruck/Registerseiten-Papiereinst.) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Diese Funktion dient zum Drucken von Text auf den Registern von Registerpapier. Registerseiten-Papierdruck (nur PCL6) Sie können auf allen Blätter der Registerseiten drucken, die in der gewünschten Seitenposition eingefügt werden.
Seite 286 DRUCKER Registerseiten-Papierdruck Öffnen Sie die Daten, die Sie auf Registerseiten drucken möchten, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen. (Diese Funktion ist bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers verfügbar.) (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Sondermodus]. (2) Wählen Sie [Registerseiten-Papierdruck] und klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen]. (3) Wählen Sie die Registerpositionseinstellungen.
Seite 287: Beidseitiges Drucken, Bei Dem Bestimmte Seiten Auf Der Vorderseite Gedruckt Werden (Kapiteleinschübe)
DRUCKER BEIDSEITIGES DRUCKEN, BEI DEM BESTIMMTE SEITEN AUF DER VORDERSEITE GEDRUCKT WERDEN (Kapiteleinschübe) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Auf der Vorderseite können bestimmte Seiten gedruckt werden. Beispiel: Wenn eine Seite (beispielsweise die erste Seite eines Kapitels) als Wenn die Seiten 4 und 8 als Seiteneinstellungen angegeben werden. Deckblatt festgelegt wurde, wird die Seite selbst dann auf die Vorderseite gedruckt, wenn der Druck normalerweise auf der Rückseite erfolgen würde (die Rückseite bleibt leer und die Seite wird...
Seite 288: Nützliche Druckerfunktionen
DRUCKER NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN VERWENDUNG VON ZWEI GERÄTEN ZUM DRUCKEN EINES GROSSEN DRUCKAUFTRAGS (Tandemdruck) Diese Funktion erfordert die Festplatte. Beispiel: 4 Sätze Kopien drucken Zur Verwendung dieser Funktion sind zwei Geräte erforderlich. Die Tandemdruckfunktion erlaubt Ihnen, einen großen Druckauftrag auf zwei mit Ihrem Netzwerk verbundene Geräte zu verteilen. Die Geräte drucken jeweils eine Hälfte des Druckauftrags und ermöglichen so, die zum Drucken einer großen Zahl von Exemplaren benötigte Zeit zu reduzieren.
Seite 289: Speichern Und Verwenden Von Druckdateien (Speicherung/Dokumentenablage)
DRUCKER SPEICHERN UND VERWENDEN VON DRUCKDATEIEN (Speicherung/Dokumentenablage) Diese Funktion erfordert die Festplatte. Diese Funktion dient zum Speichern eines Druckauftrags als eine Datei auf der Festplatte des Geräts, so dass der Auftrag bei Bedarf über das Bedienfeld gedruckt werden kann. Der Speicherort einer Datei ist frei wählbar.
Seite 290: Automatisches Drucker Aller Gespeicherten Daten
DRUCKER Macintosh (1) Wählen Sie [Job-Handling]. (2) Wählen Sie die Speichereinstellung. Klicken Sie auf das Kontrollfeld [Speicherung] . Wählen Sie das Speicherverfahren unter "Speicherung Einstellungen". Um diesen Vorgang bei der nächsten Einstellung desselben Passworts zu vereinfachen, klicken Sie nach Eingabe des Passworts (5- bis 8-stellige Ziffer) auf die Schaltfläche (Sperre).
Seite 291: Drucken Ohne Den Druckertreiber
DRUCKER DRUCKEN OHNE DEN DRUCKERTREIBER Wenn Sie den Druckertreiber nicht auf Ihrem Computer installiert haben oder wenn die Anwendung mit der Sie eine Datei öffnen, die Sie drucken möchten, nicht verfügbar ist, können Sie ohne Verwendung des Druckertreibers direkt zum Gerät drucken. Die Dateitypen (und dazugehörigen Erweiterungen), die direkt gedruckt werden können, sind unten aufgelistet.
Seite 292: Direktes Drucken Einer Datei Auf Einem Ftp-Server
DRUCKER DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF EINEM FTP-SERVER Wenn auf den Webseiten des Geräts ein FTP-Server registriert ist, können Sie eine auf dem FTP-Server befindliche Datei über das Bedienfeld des Gerätes auswählen und drucken. Dies erspart Ihnen, die Datei zum Drucken auf Ihren Computer herunterladen zu müssen. Weitere Informationen über den Zugriff auf Websites finden Sie unter "...
Seite 293: Direktes Drucken Einer Datei Im Usb-Speicher
DRUCKER Drucken Sie die gewählte Datei. Abbrechen Drucken Datei-01.tiff (1) Wählen Sie die Druckbedingungen. Wenn Sie eine Datei (PCL oder PS) mit Druckeinstellungen in Schritt 3 Papierwahl ausgewählt haben, werden diese Einstellungen verwendet. Anzahl der Drucke Auto (1 999) (2) Berühren Sie die Taste [Drucken]. Ausgabe An Seite anpassen Der Druckvorgang wird gestartet.
Seite 294 DRUCKER Greifen Sie auf den USB-Speicher zu, (1) Drücken Sie die Taste [DOKUMENTENABLAGE]. KOPIEREN BILD SENDEN DOKUMENTENABLAGE (2) Berühren Sie das Register [Ext. Datenzug.]. Scannen auf HDD-Status Dateienwied. Ext. Datenzug. Festplatte (3) Berühren Sie das Feld [USB Speicher]. Externer Datenzugriff USB-Speicher Netzwerk-Ordner Systemeinstellungen (Administrator): Deaktivieren Direktdruck USB-Speicher...
Seite 295 DRUCKER Trennen Sie den USB-Speicher vom Gerät. Wenn Sie eine durch ein Passwort geschützte PDF-Datei auswählen, müssen Sie, um den Druckvorgang zu starten, das Passwort in den Auftragstatusbildschirm eingeben. ☞ DRUCKEN EINER VERSCHLÜSSELTEN PDF-DATEI (Seite 3-68) 3-59 Inhalt...
Seite 296: Direktes Drucken Einer Datei In Einem Netzwerkordner
DRUCKER DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI IN EINEM NETZWERKORDNER Wenn Sie eine Datei auswählen oder drucken möchten, die sich auf dem Server oder in einem gemeinsam genutzten Ordner eines einzelnen Computers innerhalb desselben Netzwerks wie das Gerät befindet, können Sie hierfür das Bedienfeld des Geräts verwenden. Zugriff auf das Netzwerk (1) Drücken Sie die Taste [DOKUMENTENABLAGE].
Seite 297: Zugriff Auf Den Netzwerkordner
DRUCKER Zugriff auf den Netzwerkordner Arbeitsgruppe auswählen. Suchen (1) Berühren Sie das Feld der Arbeitsgruppe, auf die Sie Arbeitsgruppe zugreifen möchten. Arbeitsgruppe-Name Arbeitsplatz 1 Arbeitsplatz 2 Arbeitsplatz 3 Arbeitsplatz 4 Arbeitsplatz 5 Arbeitsplatz 6 (2) Berühren Sie das Feld des FTP-Servers oder des Server auswählen.
Seite 298 DRUCKER Berühren Sie das Feld der Datei, die Sie drucken \\Server 1\Benutzer 1 möchten. Datei- oder Ordnername • Das Symbol erscheint links neben den Tasten von Dateien, die Datei-01.tiff gedruckt werden können. Ordner01 • Das Symbol erscheint links neben den Tasten von im Netzwerkordner Datei-02.tiff befindlichen Ordnern.
Seite 299: Direktes Drucken Von Einem Computer
DRUCKER DIREKTES DRUCKEN VON EINEM COMPUTER Die Einstellungen, die es ermöglichen, ohne Verwendung eines Druckertreibers direkt von einem Computer zu drucken, können auf den Webseiten des Geräts konfiguriert werden. Weitere Informationen über den Zugriff auf Websites finden Sie im Starthandbuch. DRUCKAUFTRAG ÜBERMITTELN Sie können eine Datei angeben, die direkt ohne Verwendung des Druckertreibers gedruckt werden soll.
Seite 300: E-Mail-Druck
DRUCKER E-MAIL-DRUCK Ein E-Mail-Konto kann auf dem Gerät so konfiguriert werden, dass das Gerät Ihren Mail-Server regelmäßig überprüft und automatisch empfangene E-Mail-Anhänge ohne Verwendung des Druckertreibers ausdruckt. • Konfigurieren der Einstellungen Um E-Mail-Drucken verwenden zu können, müssen Sie zuerst ein E-Mail-Konto auf dem Gerät konfigurieren. Zum Konfigurieren eines Kontos klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [E-Mail-Druckeinstellungen] im Webseitenmenü.
Seite 301: Prüfen Des Druckstatus
DRUCKER PRÜFEN DES DRUCKSTATUS AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM Der Auftragsstatusbildschirm wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] im Bedienfeld gedrückt wird. Der Auftragsstatusbildschirm zeigt den Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet an. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, wird der Auftragsstatusbildschirm für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde, angezeigt. Druckauftrag Scan an Faxauftrag...
Seite 302: Spool-Anzeige / Auftragswarteschlange-Anzeige / Anzeige Abgeschlossene Aufträge
DRUCKER SPOOL-ANZEIGE / AUFTRAGSWARTESCHLANGE-ANZEIGE / ANZEIGE ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE Der Bildschirm Auftragsstatus besteht aus dem Auftragswarteschlangenbildschirm, der die Kopier- und Druckaufträge anzeigt, die auf das Drucken warten oder gerade ausgeführt werden, dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge, der abgeschlossene Aufträge anzeigt, sowie dem Bildschirm für gespoolte Aufträge, der gespoolte Druckaufträge sowie verschlüsselte PDF-Aufträge anzeigt, für die noch ein Passwort eingegeben werden muss.
Seite 303 DRUCKER Auftragstastenanzeige In jeder Auftragstaste wird die Position des Auftrags in der Auftragswarteschlange sowie dessen aktueller Status angezeigt. Computer01 002/ 000 Warten Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Status Auftragswarteschlange an. Zeigt den Auftragsstatus an. Wenn der derzeit gedruckte Auftrag abgeschlossen ist, rückt er in der Meldung Status Auftragswarteschlange um eine Position nach oben.
Seite 304: Drucken Einer Verschlüsselten Pdf-Datei
DRUCKER DRUCKEN EINER VERSCHLÜSSELTEN PDF-DATEI Die PDF-Verschlüsselung wird verwendet, um eine PDF-Datei zu schützen, indem das Drucken oder Bearbeiten der Datei erst nach der Eingabe eines Passworts gestattet wird. Wenn Sie eine verschlüsselte PDF-Datei, die sich auf dem FTP-Server oder einem angeschlossenen USB-Speichergerät, usw.
Seite 305: Einem Druckauftrag Vorrang Geben/Abbrechen Eines Druckauftrags
DRUCKER EINEM DRUCKAUFTRAG VORRANG GEBEN/ABBRECHEN EINES DRUCKAUFTRAGS EINEM DRUCKAUFTRAG VORRANG GEBEN Wenn das Gerät einen Kopierauftrag ausführt, ein Fax empfängt oder einen anderen Auftrag bearbeitet, können Sie einem auf seine Ausführung wartenden Druckauftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Aufträgen ausführen. AUFTRAGSSTATUS Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS].
Seite 306: Abbrechen Eines Druckauftrags
DRUCKER ABBRECHEN EINES DRUCKAUFTRAGS Ein Auftrag, der gedruckt wird, ein Auftrag, der auf das Drucken wartet, oder ein in die Warteliste eingetragener Auftrag kann abgebrochen werden. Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS]. AUFTRAGSSTATUS Brechen Sie den Auftrag ab. (1) Berühren Sie das Register [Druckjob]. Druckauftrag Scan an Faxauftrag...
Seite 307: Papierwechsel Auf Das Andere Papierformat Und Drucken Bei Erschöpftem Papiervorrat
DRUCKER PAPIERWECHSEL AUF DAS ANDERE PAPIERFORMAT UND DRUCKEN BEI ERSCHÖPFTEM PAPIERVORRAT Wenn der Druckvorgang stoppt, weil der Papiervorrat des Geräts erschöpft ist oder kein Papier in dem im Druckertreiber spezifizierten Format in das Gerät eingelegt wurde, wird im Touch-Panel eine entsprechende Meldung angezeigt. Der Druckvorgang wird automatisch gestartet, wenn das Feld [OK] berührt wird und Papier in das Gerät eingelegt ist.
Seite 308: Anhang
DRUCKER ANHANG VERZEICHNIS DER TECHNISCHEN DATEN DES DRUCKERTREIBERS Die verfügbaren Funktionen und Ausgabeergebnisse können je nach verwendetem Druckertreibertyp unterschiedlich sein. Macintosh Funktion PCL6 Windows PPD Häufig verwendete Kopien 1-999 1-999 1-999 1-999 Funktionen Ausrichtung N-auf Seitenzahl 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,9,16 2,4,6,9,16 Reihenfolge Wählbar Wählbar...
Seite 309: Funktion
DRUCKER Macintosh Funktion PCL6 Windows PPD Sonder- funktionen Seite anders Nein Folientrennblätter Nein Durchschlagkopie Nein Nein Registerdruck Nein Nein Kapiteleinschübe Nein Nein Nein Page Interleave Nein Nein Nein Tandemdruck* Nein Speicherung Nein Dokumentenablage Nein Funktionen zum Wasserzeichen Kombinieren von Bildstempel Nein Nein Text und Bildern...
Seite 310: Technische Daten Für Den Drucker
TECHNISCHE DATEN FÜR DEN DRUCKER Ausführung Eingebaut MX-M264N: 26 Seiten/Min MX-M314N: 31 Seiten/Min Fortlaufende MX-M354N: 35 Seiten/Min Druckgeschwindigkeit (Beim kontinuierlichen Drucken desselben Dokuments auf Normalpapier im Format A4 (8-1/2"x11") ohne versetzte Ablage Verarbeitungszeit nicht inbegriffen.) Druckauflösung 600 x 600 dpi, 1200 x 600 dpi...
Seite 311: Fax
KAPITEL 4 Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Faxfunktion erforderlichen Verfahren. GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS FAX ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN......4-26 VORBEREITUNGEN FÜR FAXEN .
Seite 312 EINFÜGEN IHRER ABSENDERDATEN IN FAXE FAXEMPFANG (Senden der eigenen Nummer) ......4-99 • TEMPORÄRES ÄNDERN DER ABSENDERDATEN EMPFANGEN VON FAXEN .
Seite 313 VERWENDEN EINES DURCHWAHLTELEFONS ANSCHLIEßEN UND VERWENDEN EINES VORHANDENEN TELEFONS (Durchwahltelefonverbindung) ..... . . 4-125 • EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER ANNAHME DES ANRUFS MIT DEM DURCHWAHLTELEFON (Fernempfang) .
Seite 314: Vor Der Verwendung Des Geräts Als Fax
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS Dieser Abschnitt enthält Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie das Gerät als Faxgerät verwenden. VORBEREITUNGEN FÜR FAXEN Zur Verwendung des Geräts als Fax muss die Telefonleitung angeschlossen und die Art der verwendeten Leitung eingestellt werden. VERBINDUNG MIT DEM TELEFONANSCHLUSS Vergewissern Sie sich, dass das mitgelieferte Ausgang "LINE"...
Seite 315: Einstellen Des Telefonleitungstyps
EINSTELLEN DES TELEFONLEITUNGSTYPS Der Wählmodus des Geräts muss auf den von Ihnen benutzten Telefonleitungstyp eingestellt werden. Bei nicht korrekter Einstellung ist die Wählung nicht möglich. Drücken Sie die Taste [Auto. Auswahl] in "Wählmodus einstellen" der Systemeinstellungen (Administrator). Das Gerät wird den Wählmodus automatisch auf den von Ihnen benutzten Leitungstyp einstellen.
Seite 316: Prüfen Von Datum Und Uhrzeit
PRÜFEN VON DATUM UND UHRZEIT Stellen Sie sicher, dass Datum und Uhrzeit richtig im Gerät eingestellt sind. Datum und Uhrzeit werden in den Systemeinstellungen des Geräts eingestellt. Wenn im Bedienfeld die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN] gedrückt wird, erscheint der folgende Menübildschirm am Sensorbildschirm. Wählen Sie [Standardeinstellungen], [Uhrzeit] und [Uhrzeit einstellen] und geben Sie Jahr, Monat, Tag, Stunde und Minute ein.
Seite 317: Ausgangsbildschirm Des Faxmodus
AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS Für die Verwendung der Faxfunktion wählen Sie die Einstellungen und Funktionen im Ausgangsbildschirm des Faxmodus. Um den Ausgangsbildschirm des Faxmodus aufzurufen, berühren Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] und anschließend das Register [Fax]. KOPIEREN BILD SENDEN DOKUMENTEN- ABLAGE Bereit zum Senden.
Seite 318 AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS In diesem Bildschirm werden die Einstellungen und Funktionen des Faxmodus gewählt. KOPIEREN BILD SENDEN DOKUMENTEN- ABLAGE Bereit zum Senden. (10) Lautsprecher Erneut senden Scannen Internet-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Scannen: Senden: Vorlage Auto Auto (11) Dir. senden Belichtung Auto Unteradresse...
Seite 319 (15) Taste (16) Hier wird der derzeit gewählte Faxempfangsmodus sowie der verbleibende freie Speicher angezeigt. Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) "Halte-Einstellung ☞ für empfangenen Daten drucken" oder "Einstellungsdaten Bildprüfung EMPFANGEN VON FAXEN (Seite 4-59) empfangen" aktiviert wurde, wird dies während dem Empfang eines Faxes angezeigt.
Seite 320 [R]-Taste Wenn das Gerät an einen Nebenstellenanschluss angeschlossen ist, kann "Amtsholung" aktiviert werden, um immer, wenn Sie normal wählen, automatisch eine Amtsleitung zu erhalten. Wenn Amtsholung aktiviert ist, erscheint in der Basisanzeige die [R]-Taste. Zum Wählen einer Nummer innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage, berühren Sie vor dem Wählen die [R]-Taste, um die "Amtsholung" vorübergehend abzustellen. Scannen Internet-Fax USB Sp.
Seite 321: Adressbuchbildschirm
ADRESSBUCHBILDSCHIRM In diesem Bildschirm können Sie ein Ziel aus der Liste der gespeicherten Ziele wählen. (10) (11) CCC CCC 0123456789 Parameter- (12) einstellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung CCC CCC DDD DDD Adresseingabe EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Adresssuche Unteradresse...
Seite 322: Ändern Der Anzeige Von Tippfeldern Im Adressbuchbildschirm
Wenn Sie die Netzwerkscannerfunktion oder die Internetfaxfunktion verwenden, erscheint in der Tipptasten-Anzeige ein anderes Symbol, sofern ein Ziel (Adresse) verwendet wird, das nicht als Faxziel gespeichert wurde. ☞ AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 4-18) • Systemeinstellungen: Adressbuch (Seite 7-16) Ermöglicht das Speichern von Faxnummern als Tipptasten.
Seite 323: Einschränken Des Suchbuchstabenbereichs
Indexanzeige Indexe erleichtern die Suche nach einer Zieladresse (Tipptaste). Die Zieladressen werden separat mithilfe von alphabetischen Suchzeichen und Indexnummern angezeigt. Berühren Sie zur Anzeige einer gespeicherten Zieladresse das entsprechende Indexregister. Es ist hilfreich, häufig verwendete Zieladressen im Index [Häufig] zu speichern. Wenn Sie eine Zieladresse speichern, können Sie festlegen, dass sie im Index [Häufig] angezeigt werden soll.
Seite 324: Faxübertragung
FAXÜBERTRAGUNG In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren für das Senden eines Faxes erläutert. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas. Geben Sie die Zielfaxnummer ein • Taste [Adressbuch]: Wählen Sie eine im Adressbuch gespeicherte Bereit zum Senden.
Seite 325 Wählen Sie die Bildeinstellungen. Wählen Sie die Einstellungen für das zu faxende Original. Scannen Internet-Fax USB Sp. Scan PC-Scan • Taste [Original]: Mit dieser Taste können Sie die Originalgröße, die Adressbuch Sendegröße und das Scannen von zweiseitigen Scannen: Senden: Vorlage Auto Auto Originalen wählen.
Seite 326: Starten Sie Die Übertragung
Starten Sie die Übertragung Scannen Sie das Original und senden Sie das Fax. Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, können Sie das Scannen und die Übertragung wie folgt starten: Normales Senden eines Faxes (Speicherübertragung) (1) Drücken Sie die Taste [START]. (2) Wenn der Scanvorgang beendet ist, tauschen Sie das Original gegen das nächste Original aus.
Seite 327: Eingeben Von Zieladressen
EINGEBEN VON ZIELADRESSEN In diesem Abschnitt wird das Eingeben von Zielfaxnummern erläutert. Sie können Zielfaxnummern über die Zifferntasten oder durch Aufrufen einer zuvor gespeicherten Faxnummer mithilfe des Adressbuchs oder einer Suchnummer eingeben. EINGEBEN EINER FAXNUMMER ÜBER DIE ZIFFERNTASTEN Geben Sie die Zielfaxnummer über die Zifferntasten ein.
Seite 328: Aufrufen Einer Faxnummer Aus Dem Adressbuch
AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH Der Adressbuchbildschirm zeigt gespeicherte Zieladressen als Tipptasten an. Sie können eine Zielfaxnummer einfach durch Berühren der Tipptaste des Ziels aufrufen. Dieser Vorgang wird als "Tipptastenwahl" bezeichnet. Sie können auch mehrere Faxnummern auf einer Tipptaste speichern, so dass diese Nummern einfach durch Berühren der Taste aufgerufen werden können.
Seite 329: Abruf Einer Gespeicherten Zieladresse
ABRUF EINER GESPEICHERTEN ZIELADRESSE Sie können eine Zielfaxnummer einfach durch Berühren der Tipptaste des Ziels aufrufen. Berühren Sie die Taste [Adressbuch]. Scannen Internet-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Vorlage Scannen: Senden: Auto Auto Dir. senden Belichtung Auto Unteradresse Standard Auflösung Adressprüfung Spezialmodi Datei...
Seite 330: Überprüfen Und Löschen Eingegebener Ziele
ÜBERPRÜFEN UND LÖSCHEN EINGEGEBENER ZIELE Wenn mehrere Ziele eingegeben wurden, können Sie diese anzeigen und überprüfen. Des Weiteren können Sie eine Zieladresse aus der Liste löschen (die Auswahl der Zieladresse rückgängig machen). Berühren Sie die Taste [Adressprüfung]. Parameter- einstellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung CCC CCC...
Seite 331: Verwenden Einer Suchnummer Zur Angabe Einer Zieladresse
VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE Eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse kann mit der Taste abgerufen werden. Dies kann im Ausgangsbildschirm eines beliebigen Modus oder im Adressbuchbildschirm erfolgen. Berühren Sie die Taste Scannen Internet-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Vorlage Scannen: Auto...
Seite 332: Abrufen Einer Zieladresse Aus Einem Globalen Adressbuch
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH Wenn auf den Webseiten ein LDAP-Server gespeichert ist, können Sie Zielfaxnummern auch in einem globalen Adressbuch suchen. Öffnen Sie das Fenster für die globale Adresssuche. Parameter- (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im einstellungen AAA AAA BBB BBB...
Seite 333: Speichern Einer Zieladresse Aus Dem Globalen Adressbuch Im Adressbuch Des Geräts
Wählen Sie das Ziel. (1) Berühren Sie die Taste der gewünschten Ziels. Parameter- Falls keine Namen gefunden wurden, die den Suchbuchstaben einstellungen Detail entsprechen, wird eine Meldung angezeigt. Berühren Sie die Taste Adressprüfung XXX AAA 0123456789 [OK], um die Meldung zu schließen, und berühren Sie die Taste [Erneut Erneut suchen XXX BBB 9876543210...
Seite 334: Verwenden Der Funktion Erneut Senden
VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN Die Ziele der letzten 8 Übertragungen mit Fax, Scannen zu E-Mail und/oder Internetfax werden gespeichert. Sie können eines dieser Ziele für das erneute Senden wählen. Berühren Sie die Taste [Erneut Senden]. Bereit zum Senden. Lautsprecher Erneut senden Scannen Internet-Fax...
Seite 335: Wahlfolgen
WAHLFOLGEN Über die Zifferntasten eingegebene Nummernfolgen und Tipptasten können verbunden und mit Pausen versehen werden, um dann als eine Nummer gewählt zu werden. Verwenden Sie Wahlfolgen für lange Nummern (z. B. internationale Nummern), wenn Ländercode und/oder Regionalcode unter verschiedenen Tipptasten gespeichert sind. Beispiel: Verwenden von Wahlfolgen für das Wählen einer internationalen Nummer Nummer für den Zugriff Ländercode...
Seite 336: Grundlegende Übertragungsverfahren
GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren für das Senden eines Faxes erläutert. ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN Im Folgenden werden die möglichen Verfahren für das Senden eines Faxes beschrieben. Wählen Sie die für Ihre Anforderungen beste Methode. Verwenden Sie zum Faxen einer großen Anzahl von Originalseiten den automatischen Originaleinzug.
Seite 337 Verwenden Sie zum Faxen dicker Originale oder von Seiten eines Buches das Vorlagenglas. ☞ VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG (Seite 4-35) Übertragung Wenn das Vorlagenglas für eine Übertragung verwendet wird, kann die Funktion Direktes Online-Senden nicht verwendet werden. Wenn Sie ein Fax vor anderen reservierten Faxübertragungen senden möchten, verwenden Sie den direkten Übertragungsmodus.
Seite 338: Ausrichtung Des Eingelegten Originals
AUSRICHTUNG DES EINGELEGTEN ORIGINALS Wenn ein Original im A4-Format (8-1/2" x 11") vertikal eingelegt wird ( ), wird das Dokument automatisch um 90° gedreht und mit horizontaler Ausrichtung ( ) übertragen (Drehen bei Senden). Wenn das Dokument mit horizontaler Ausrichtung ( ) eingelegt wird, wird es auch in dieser Ausrichtung ( ) übertragen, ohne dass es gedreht wird.
Seite 339: Übertragbare Originalformate
ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE Die folgenden Originalformate können übertragen werden. Minimales Originalformat Maximales Originalformat Bei Verwendung des automatischen 131 mm (Höhe) x 140 mm (Breite) 297 mm (Höhe) x 1000 mm* (Breite) Originaleinzugs (5-1/8" (Höhe) x 5-1/2" (Breite)) (11-5/8" (Höhe) x 39-3/8"* (Breite)) Bei Verwendung des Vorlagenglases 297 mm (Höhe) x 432 mm (Breite) –...
Seite 340: Bei Besetzter Leitung
BEI BESETZTER LEITUNG Wenn die Leitung beim Senden eines Faxes besetzt ist, wird die Übertragung automatisch nach einer festgelegten Zeit erneut gestartet. Diese Funktion kann nur beim Speicherübertragungsmodus verwendet werden. Im direkten oder manuellen Übertragungsmodus wird die Übertragung abgebrochen. Warten Sie kurz, und versuchen Sie dann, das Fax erneut zu senden. So brechen Sie die Übertragung ab...
Seite 341: Faxzielbestätigungsmodus
FAXZIELBESTÄTIGUNGSMODUS Der Faxzielbestätigungsmodus dient der Anzeige einer Zielbestätigungsmeldung, wenn eine Faxübertragung durchgeführt wird, um so zu verhindern, dass eine Nachricht unabsichtlich an eine falsche Zieladresse gesandt wird. Diese Funktion wird in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert. Wenn die Funktion aktiviert ist, wird beim Drücken der Taste [START] zur Bestätigung des Ziels eine Meldung angezeigt, um die Faxübertragung zu starten.
Seite 342: Verwenden Des Automatischen Originaleinzugs Für Die Übertragung
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS FÜR DIE ÜBERTRAGUNG Bei dieser Funktion muss der automatische Vorlageneinzug installiert sein. In diesem Abschnitt wird das Verwenden des automatischen Originaleinzugs für das Senden eines Faxes beschrieben. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben und an den Rändern ausgerichtet in Markierungslinie das Originaleinzugfach ein.
Seite 343: Verwenden Des Automatischen Originaleinzugs Zum Senden Einer Faxnachricht Im Direktübertragungsmodus
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben und an den Rändern ausgerichtet in Markierungslinie das Originaleinzugfach ein. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben ein. Mehrere Originale können in das Originaleinzugfach eingelegt werden.
Seite 344 • Die folgenden Funktionen können bei der direkten Übertragung nicht verwendet werden: Programm, Zeitübertragung, 2auf1, Kartenbeilage, Auftrag erstellen, Abrufspeicher, Orig.-Zählung, Datei, Offene Ablage, Postfach, 2-seitiges Scannen von Originalen, Globale Adresssuche • Wenn eine direkte Übertragung aufgrund eines Kommunikationsfehlers oder aus einem anderen Grund fehlschlägt, wird das Fax nicht erneut gesendet.
Seite 345: Verwenden Des Vorlagenglases Für Die Übertragung
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG Öffnen Sie zum Faxen eines dicken Originals oder eines anderen Originals, das nicht über den automatischen Originaleinzug eingelegt werden kann, den automatischen Originaleinzug, und legen Sie das Original auf das Vorlagenglas. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und legen Sie das Original mit der bedruckten Seite Originalformatsensor nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 346 Drücken Sie die Taste [START]. Der Scanvorgang wird gestartet. Wenn Sie noch eine weitere Seite einscannen möchten, legen Sie die zweite Seite auf und drücken Sie die Taste [START]. Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannt sind. Falls eine Minute lang keine Eingaben erfolgen, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert. Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].
Seite 347: Verwenden Des Vorlagenglases Zum Senden Einer Faxnachricht Im Direktübertragungsmodus
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS Beim Senden eines Faxes vom Vorlagenglas im direkten Übertragungsmodus kann nur eine Seite übertragen werden. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und legen Sie das Original mit der bedruckten Seite Originalformatsensor nach unten auf das Vorlagenglas. Schließen Sie dann vorsichtig den automatischen Originaleinzug.
Seite 348 Berühren Sie die Taste [Dir. senden]. Scannen Internet-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Scannen: Senden: Vorlage Auto Auto Dir. senden Belichtung Auto Unteradresse Auflösung Standard Adressprüfung Spezialmodi Datei Offene Ablage Auto-Empfang Vorschau Fax-Speich.: 100% Drücken Sie die Taste [START]. Die Übertragung wird gestartet. So brechen Sie die Übertragung ab...
Seite 349: Übertragungen Mithilfe Des Lautsprechers
ÜBERTRAGUNGEN MITHILFE DES LAUTSPRECHERS Wenn Sie mit dem Lautsprecher wählen, wird das Fax gesendet, nachdem die Nummer gewählt und eine Verbindung hergestellt wurde. Wenn eine Person antwortet, können Sie diese hören, aber ihr nicht antworten. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 350: Senden Eines Faxes An Mehrere Empfänger (Rundsendung)
SENDEN EINES FAXES AN MEHRERE EMPFÄNGER (Rundsendung) Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie ein Fax an mehrere Empfänger senden möchten, z. B. einen Bericht an Zweigstellen in unterschiedlichen Regionen. Sie können eine Rundsendung an bis zu 500 Ziele senden. Übertragung Originale Es ist hilfreich, Ziele, die Sie häufig in Rundsendungen verwenden, in Gruppentasten zu speichern.
Seite 351 Geben Sie die Zielfaxnummer ein. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im CCC CCC 0123456789 Eine Pause Nächste Adresse Ausgangsbildschirm. Parameter- (2) Berühren Sie die Tipptaste der gewünschten einstellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung Zieladresse. CCC CCC DDD DDD Adresseingabe (3) Wiederholen Sie Schritt (2), bis alle Zieladressen EEE EEE FFF FFF...
Seite 352: Scannen Abbrechen
Überprüfen Sie die Ziele und berühren Sie dann Adressprüfung die Taste [OK]. CCC CCC KKK KKK LLL LLL MMM MMM NNN NNN OOO OOO PPP PPP QQQ QQQ SSS SSS RRR RRR TTT TTT UUU UUU Rückgängigmachen der Auswahl einer spezifizierten Zieladresse... Berühren Sie die Taste der Zieladresse, die Sie stornieren möchten.
Seite 353: Erneutes Senden An Nicht Erfolgreiche Rundsendezieladressen
Erneutes Senden an nicht erfolgreiche Rundsendezieladressen Die Ergebnisse einer abgeschlossenen Rundsendung können im Auftragsstatusbildschirm geprüft werden. Wenn die Übertragung an einige Ziele fehlgeschlagen ist, können Sie das Fax erneut an diese Ziele senden. Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS]. AUFTRAGSSTATUS Berühren Sie die Taste [Abgeschl.]. Druckauftrag Scan an Faxauftrag...
Seite 354 Senden Sie erneut an die fehlgeschlagenen Ziele. Detail Rundsenden 0001 (1) Berühren Sie das Register [Fehler]. Wiederholen Zeit starten Adresse Status (2) Berühren Sie die Taste [Wiederholen]. DDD DDD 10:01 04/01 NG00000 10:10 04/01 EEE EEE NG00000 Datei Fehler Alle Ziele •...
Seite 355: Direktes Senden Eines Faxes Von Einem Computer (Pc-Fax)
DIREKTES SENDEN EINES FAXES VON EINEM COMPUTER (PC-FAX) Sie können ein Dokument auf einem Computer über das Gerät als Fax übertragen. Das Senden von Faxen unter Verwendung der PC-FAX-Funktion erfolgt in gleicher Weise wie das Drucken von Dokumenten. Wählen Sie den PC-Fax-Treiber als Druckertreiber für Ihren Computer, und starten Sie dann den Druckbefehl in der Software-Anwendung.
Seite 356: Bildeinstellungen
BILDEINSTELLUNGEN Die Einstellungen für das Scannen des Originals werden im Ausgangsbildschirm für jeden Modus gewählt. Der aktuelle Status jeder Einstellung erscheint rechts von der Taste, die für die Auswahl der Einstellung verwendet wird. Scannen Internet-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Vorlage Scannen: Auto...
Seite 357: Automatisches Scannen Beider Seiten Eines Originals (2-Seitiges Original)
AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) Über den automatischen Originaleinzug werden automatisch beide Seiten des Dokuments gescannt. Übertragung Vorder- und Rückseite werden als Zweiseitiges Original zwei Seiten gesendet Berühren Sie die Taste [Original]. ☞ BILDEINSTELLUNGEN (Seite 4-46) Geben Sie die Bindeart des zweiseitigen Originals Fax/Original an (Buch oder Kalender), und in welcher Scan-Größe...
Seite 358: Einstellen Der Scan-Grösse Und Des Sendeformats (Vergrößern/Verkleinern)
EINSTELLEN DER SCAN-GRÖSSE UND DES SENDEFORMATS (Vergrößern/Verkleinern) Beim Einlegen des Originals wird sein Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm angezeigt. Das Format des eingelegten Originals wird als Scangröße und das zu übertragende Format als Sendeformat angegeben. Scannen Internet-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Vorlage...
Seite 359: Einstellung Der Original-Scangröße (Anhand Des Papierformats)
Einstellung der Original-Scangröße (anhand des Papierformats) Berühren Sie die Taste [Original] zur manuellen Eingabe des Originalformats, wenn das Original entweder ein Nichtstandardformat hat oder Sie die Scangröße ändern möchten. Legen Sie das Original in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas und gehen Sie wie nachfolgend erläutert vor.
Seite 360 Drücken Sie die Taste [OK]. Fax/Original Scan-Größe 100% Sende-Format Auto Ausrichtung 2-seitig 2-seitig Buch Kalender Wenn [Langformat] gewählt ist, können die Einstellungen für zweiseitiges Scannen und Scangröße nicht geändert werden. 4-50 Inhalt...
Seite 361: Einstellung Der Original-Scangröße (Anhand Von Zahlenwerten)
Einstellung der Original-Scangröße (anhand von Zahlenwerten) Wählen Sie das Originalformat beim Scannen eines Originals, das keinem Standardformat entspricht, wie zum Beispiel eine Postkarte oder Grußkarte, wie folgt aus. Die Breite kann auf einen Wert von 25 mm bis 432 mm (1" bis 17") und die Höhe auf einen Wert von 25 mm bis 297 mm (1" bis 11-5/8") eingestellt werden.
Seite 362 Drücken Sie die Taste [OK]. Fax/Original Das gewählte Format wird in der Taste [Scan-Grösse] angezeigt. Scan-Größe Sendeformat Auto X420 Y297 Ausrichtung 2-seitig 2-seitig Buch Kalender • Wenn die Scangröße anhand numerischer Werte festgelegt wird, kann das Sendeformat nicht festgelegt werden. •...
Seite 363 Festlegen des Sendeformats des Originals Legen Sie das Sendeformat und das Papierformat fest. Wenn ein größeres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild vergrößert. Wenn ein kleineres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild verkleinert. Das Sendeformat kann nicht gewählt werden, wenn [Langformat] als Scangröße gewählt oder die Scangröße anhand numerischer Werte festgelegt ist. Berühren Sie die Taste [Original].
Seite 364 Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist. Fax/Original (1) Berühren Sie die entsprechende Taste für die Scan-Größe 141% Sendeformat [Bildausrichtung]. Auto Wenn hier die falsche Ausrichtung ausgewählt wird, wird das Dokument bei Verwendung der Funktion Vergrößern/Verkleinern u. U. nicht korrekt gesendet.
Seite 365: Ändern Der Belichtung
ÄNDERN DER BELICHTUNG Die Belichtung kann an die Helligkeit des Originals angepasst werden. Informationen für die Auswahl der passenden Einstellungen finden Sie in den folgenden Tabellen. Belichtungseinstellungen Belichtung Auswahlkriterium Auto Diese Einstellung passt die Belichtung automatisch an helle und dunkle Bereiche des Originals an. Wählen Sie diese Einstellung, wenn das Original dunklen Text enthält.
Seite 366: Ändern Der Auflösung
ÄNDERN DER AUFLÖSUNG Die Auflösung kann an die Merkmale des Originals, wie Text oder Foto, Textgröße und Bildhelligkeit, angepasst werden. Informationen für die Auswahl der passenden Einstellungen finden Sie in den folgenden Tabellen. Auflösungseinstellungen Auflösung Auswahlkriterium Standard Wählen Sie die Einstellung, wenn das Original Text in normaler Größe enthält (wie der Text in diesem Handbuch). Fein Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn das Original kleinen Text oder Diagramme mit feinen Linien enthält.
Seite 367: Prüfen Des Zu Übertragenden Bilds
PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS (Vorschau) Diese Funktion erfordert die Festplatte. Wenn Sie vor dem Scannen des Originals die Taste [Vorschau] berühren, können Sie das gescannte Bild vor der Übertragung prüfen. * Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert. Abhängig von der Größe der Übertragungsdaten, wird möglicherweise ein Teil des Vorschaubilds nicht im Vorschaufenster des Bedienfelds angezeigt. Legen Sie das Original ein.
Seite 368: Vorschauprüfungsbildschirm
VORSCHAUPRÜFUNGSBILDSCHIRM Dieser Abschnitt erläutert den Vorschauprüfungsbildschirm. Vorschau Senderinfo Funktionsüber. Anzeigendrehung Senden /0010 0001 starten? Vorschaubild Taste [Senderinfo] Eine Vorschau des gescannten Originals wird angezeigt. Berühren Sie diese Taste zum Anzeigen der Absenderdaten für die Wenn das Bild abgeschnitten wird, können Sie das Bild mit der rechten eigene Faxnummer.
Seite 369: Empfangen Von Faxen
FAXEMPFANG In diesem Abschnitt werden grundlegende Verfahren für das Empfangen von Faxnachrichten erläutert. EMPFANGEN VON FAXEN Wenn der Empfangsmodus auf "Auto-Empfang" eingestellt ist, empfängt und druckt das Gerät Faxe automatisch. Der Fax-Empfangsmodus wird im Ausgangsbildschirm angezeigt. Scannen Internet-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Vorlage...
Seite 370: Empfangen Eines Faxes
EMPFANGEN EINES FAXES Wenn ein Fax an das Gerät übertragen wird, empfängt das Gerät dieses automatisch und druckt es. Es läutet und der Faxempfang beginnt automatisch. Signalton Nach Abschluss des Empfangs ertönt ein Signal. • Systemeinstellungen (Administrator): Lautsprechereinstellungen Damit werden Lautstärke und Ton für den Empfangs-Piepton eingestellt. •...
Seite 371: Manueller Faxempfang
MANUELLER FAXEMPFANG Ein Fax kann mit Hilfe des Touch-Panels manuell empfangen werden. Berühren Sie die Taste [Lautsprecher] im Ausgangsbildschirm, wenn es läutet, und berühren Sie dann die angezeigte Taste [Manueller Fax-Empfang]. Telefonmodus Erneut senden Lautsprecher Scan Internet-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Vorlage...
Seite 372: Passwortgeschütztes Fax Drucken (Halte-Einstellung Für Empfangene Daten Drucken)
PASSWORTGESCHÜTZTES FAX DRUCKEN (Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken) In den Systemeinstellungen (Administrator) kann "Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken" aktiviert werden, um Faxnachrichten in den Speicher zu empfangen, ohne sie zu drucken. Zum Drucken der Faxnachrichten ist die Eingabe eines Passworts erforderlich. Wenn diese Funktion verwendet wird, wird beim Empfang einer Faxnachricht am Touch-Panel ein Passworteingabebildschirm angezeigt.
Seite 373: Dokument Vor Dem Druck Prüfen
DOKUMENT VOR DEM DRUCK PRÜFEN Diese Funktion erfordert die Festplatte. Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen" aktiviert wurde, können Sie das empfangene Dokument vor dem Druck im Bedienfeld prüfen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, führen Sie die nachfolgenden Schritte zum Drucken eines empfangenen Dokuments aus.
Seite 374: Dokument Vor Der Weiterleitung Prüfen
DOKUMENT VOR DER WEITERLEITUNG PRÜFEN Diese Funktion erfordert die Festplatte. Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen" aktiviert wurde, können Sie die empfangenen Daten aus der Liste auswählen und an die im Adressbuch gespeicherten Adressen weiterleiten. Wenn diese Funktion aktiviert ist, führen Sie die nachfolgenden Schritte zum Weiterleiten eines empfangenen Dokuments aus.
Seite 375: Systemeinstellungen (Administrator): Einstellungsdaten Bildprüfung Empfangen
Weiterl.start. Berühren Sie die Taste [Weiterl.start.]. AAA AAA BBB BBB Adressprüfung CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Häufig ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Adresse Weiterl.start. sortieren Wenn in einem beliebigen Modus während der Konfigurationseinstellung der in Schritt 1 dargestellte Bildschirm angezeigt wird, werden die konfigurierten Einstellungen beim Anzeigen des Bilds gelöscht.
Seite 376: Weiterleitung Empfangener Faxe (Faxdaten-Weiterleitung)
WEITERLEITUNG EMPFANGENER FAXE (Faxdaten-Weiterleitung) Wenn das Gerät ein Fax nicht drucken kann, weil kein Papier eingelegt oder der Toner leer ist, können Sie empfangene Faxe an ein anderes zuvor gespeichertes Faxgerät weiterleiten. Diese Funktion ist in einem Büro oder einem anderen Arbeitsumfeld mit mehreren Telefonleitungen hilfreich, bei dem ein weiteres Faxgerät an einen anderen Anschluss als Ihr Gerät angeschlossen ist.
Seite 377: Weiterleiten Empfangener Faxe An Eine Adresse (Einstellungen Eingangs-Routing)
WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE AN EINE ADRESSE (Einstellungen Eingangs-Routing) Empfangene Faxe können automatisch an ein Internet-Fax, eine E-Mail-Adresse, eine Dateiserveradresse, Desktop-Adresse oder eine Netzwerkadresse weitergeleitet werden. Diese Funktion eignet sich zum Weiterleiten von empfangenen Faxen an eine bestimmte Adresse, ohne die Faxe drucken zu müssen.
Seite 378 Speichern von Absenderadressen. Wenn nur Faxnachrichten von speziellen Adressen weitergeleitet werden sollen, speichern Sie die gewünschten Absenderadressen. Hier gespeicherte Absenderadressen können aus einer Liste ausgewählt werden, wenn Sie eine Weiterleitungstabelle speichern. (1) Klicken Sie in den Webseiten auf [Sendernummer/-adresse registrieren] im Menü [Eingangs-Routing einstellen].
Seite 379 Speichern Sie eine Weiterleitungstabelle. Gehen Sie zum Speichern einer Weiterleitungsliste, in der ein bestimmter Absender mit einer bestimmten Weiterleitungsadresse kombiniert wird, wie nachfolgend beschrieben vor. (1) Klicken Sie im Webseitenmenü auf [Eingangs-Routing einstellen] und anschließend auf [Hinzufügen]. (2) Geben Sie eine "Tabellenbezeichnung" ein. (3) Wählen Sie die Empfangsleitung.
Seite 380 Festlegen von zu verwendenden Weiterleitungstabellen. Wählen Sie zum Verwenden der Eingangsroutingfunktion die Weiterleitungstabellen, die Sie verwenden möchten, aus der Liste der gespeicherten Tabellen und aktivieren Sie sie. (1) Klicken Sie im Webseitenmenü auf [Eingangs-Routing einstellen]. (2) Wählen Sie in der Weiterleitungstabelle die Option [Immer weiterleiten] oder [Weiterl.an ausgew.Tag&Zeit].
Seite 381: Spezialmodi
SPEZIALMODI In diesem Abschnitt werden Spezialmodi erläutert, die für die Faxübertragung verwendet werden können. SPEZIALMODI Wird im Ausgangsbildschirm die Taste [Spezialmodi] berührt, erscheint der Spezialmodus-Menübildschirm. Das Menü für die Spezialmodi umfasst zwei Bildschirme. Berühren Sie die Tasten , um zwischen den zwei Bildschirmen umzuschalten. Wird die Taste [OK] im Spezialmodusbildschirm gedrückt, werden sie ausgewählten Einstellungen eingegeben und der Ausgangsbildschirm erscheint wieder.
Seite 382 (14) Taste [Transaktions-Report] (16) Taste [Postfach] ☞ ☞ ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR DEN SENDEN EINES FAXES, WÄHREND EIN ANDERES GERÄT TRANSAKTIONSBERICHT (Transaktionsbericht) (Seite 4-97) IHR GERÄT ABRUFT (Abrufspeicher) (Seite 4-104) (15) Taste [Eigenen Namen Ausw.] (17) Taste [Abruf] ☞ ☞ TEMPORÄRES ÄNDERN DER ABSENDERDATEN (Eigenen ANRUFEN EINES FAXGERÄTS UND STARTEN DES Namen Ausw.)
Seite 383: Speichern Von Faxvorgängen (Programm)
SPEICHERN VON FAXVORGÄNGEN (Programm) Ein Programm ist ein Satz von zusammen gespeicherten Einstellungen. Wenn Übertragungseinstellungen in einem Programm gespeichert werden, können sie aufgerufen und ganz einfach für einen Faxauftrag verwendet werden. Angenommen, dieselben Dokumente im A4-Format (8-1/2" x 11") werden einmal im Monat an Zweigstellen in verschiedenen Regionen verteilt. (1) Dieselben Dokumente werden zu jeder Zweigstelle gefaxt (2) Um Papier zu sparen, werden jeweils zwei Dokumentseiten auf einer Seite gefaxt (3) Schmierflecken an den Rändern der Dokumente werden vor der Übertragung gelöscht...
Seite 384: Wählen Sie Die Spezialmodi
Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Wählen Sie die Spezialmodi (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Taste [Programm]. ☞...
Seite 385: Löschen Von Randschatten Um Das Dokument (Löschen)
LÖSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS DOKUMENT (Löschen) Die Löschfunktion dient zum Löschen von Schatten, die beim Scannen von dicken Originalen oder Büchern auftreten können. (Diese Funktion löscht die Bildbereiche, die zur Schattenbildung neigen. Die Funktion erkennt Schatten nicht als solche und löscht deshalb nicht nur Schatten.) Scannen eines dicken Buchs Ohne Verwendung der Mit Verwendung der...
Seite 386: Stellen Sie Die Löschbreite Mit Den Tasten
Wählen Sie die Löschoptionen. (1) Berühren Sie den gewünschten Löschmodus. Fax/Spezialmodi Wählen Sie einen der 4 Löschmodi. Entfernen Abbrechen Berühren Sie zum Öffnen des folgenden Bildschirms die Taste [Randlöschen]. Mitte Rand + Mitte Rand Entfernen Rand löschen löschen löschen Randlöschen Abbrechen (0~20) mm Position für Original-Seite...
Seite 387: Übertragen Eines Originals Auf Zwei Getrennten Seiten (2-Seitig Scannen)
ÜBERTRAGEN EINES ORIGINALS AUF ZWEI GETRENNTEN SEITEN (2-seitig Scannen) Die linke und rechte Seite eines Originals können als zwei getrennte Seiten übertragen werden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie die linke und die rechte Seite eines Buches oder eines anderen gebundenen Dokuments auf getrennten Seiten faxen möchten. Beispiel: Faxen der linken und rechten Seite eines Buchs Buch oder gebundenes Dokument Die linke und die rechte Seite werden auf zwei Seiten gesendet.
Seite 388: Scannen Abbrechen
Wählen Sie zweiseitiges Scannen. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. Fax/Spezialmodi ☞ SPEZIALMODI (Seite 4-71) Programm Doppels.-Scan Entfernen (2) Berühren Sie die Taste [2-seitig Scannen], so dass es markiert ist. Timer 2auf1 Kartenbeilage (3) Berühren Sie die Taste [OK] Modus Auftrag Dokument gemischter...
Seite 389: Senden Eines Faxes Zu Einer Festgelegten Zeit (Timer)
SENDEN EINES FAXES ZU EINER FESTGELEGTEN ZEIT (Timer) Bei Verwendung dieser Funktion erfolgt die Übertragung automatisch zu der festgelegten Zeit. Die Timerübertragung vereinfacht die Durchführung von reservierten Übertragungen, Rundsendungen und anderen Übertragungen in der Nacht oder wenn die Telefonkosten niedrig sind. Wenn ein Timerabruf gespeichert ist, können die Originale auch in Ihrer Abwesenheit von den Zielen empfangen werden.
Seite 390: Legen Sie Die Uhrzeit Fest (Stunde, Minute)
Stellen Sie die Zeit mit den Tasten ein. (1) Legen Sie den Tag fest. Fax/Spezialmodi Wählen Sie [---], wenn Sie keinen Tag festlegen möchten. In diesem Timer Abbrechen Fall beginnt die Übertragung beim Erreichen der in (2) festgelegten Zeit. (2) Legen Sie die Uhrzeit fest (Stunde, Minute) Wochentag Zeit Wählen Sie eine Uhrzeit im 24-Stunden-Format.
Seite 391: Senden Von Zwei Seiten Als Eine Einzelne Seite (2Auf1)
SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE EINZELNE SEITE (2auf1) Zwei Seiten eines Originals können verkleinert und auf einer Seite gesendet werden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie eine große Anzahl von Originalseiten haben und die Anzahl der gesendeten Faxseiten verringern möchten. Hochformatig ausgerichtete Originale Übertragung Querformatig ausgerichtete Originale...
Seite 392 Wählen Sie 2auf1. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. Fax/Spezialmodi ☞ SPEZIALMODI (Seite 4-71) Programm Entfernen Doppels.-Scan (2) Berühren Sie die Taste [2auf1], so dass es markiert ist. Timer 2auf1 Kartenbeilage (3) Drücken Sie die Taste [OK]. Auftrag Dokument Modus gemischter langsamer Scan erstellen...
Seite 393 • Die Übertragung in einem kleineren Format als dem Originalformat ist nicht möglich. • Diese Funktion ist im Direktübertragungsmodus oder, wenn der Lautsprecher zum Wählen verwendet wird, nicht verfügbar. • Die 2auf1-Funktion kann nur verwendet werden, wenn das Originalformat A4, B5 oder A5 (8-1/2" x 11" oder 5-1/2" x 8-1/2") ist. •...
Seite 394: Senden Beider Seiten Einer Karte Auf Einer Seite (Kartenbeilage)
SENDEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINER SEITE (Kartenbeilage) Mit dieser Funktion können Sie die Vorder- und Rückseite einer Karte auf einer einzelnen Seite senden, ohne jede Seite separat senden zu müssen. Übertragene Abbildung Originale Übertragung Vorderseite Rückseite Beispiel einer querformatigen Beispiel einer hochformatigen Scanübertragung Scanübertragung im Format A4 im Format A4 (8-1/2"...
Seite 395 Legen Sie das Originalformat fest. (1) Geben Sie das Originalformat ein. Fax/Spezialmodi • Berühren Sie die X-Taste (Breite) der numerischen Wertanzeige und Kartenbeilage Abbrechen geben Sie die Breite ein. • Berühren Sie die Y-Taste (Höhe) der numerischen Wertanzeige und geben Sie die Höhe ein. (25~210) mm Auf Sende- format anpassen...
Seite 396 Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Legen Sie das nächste Original ein. (S. Nr. x) Drücken Sie [Start]. Wenn fertig, drücken Sie [Einles.-Ende]. Konfigurieren Einles.-Ende Wollen Sie mit dem Scannen der Kartenvorderseite fortfahren, können Sie durch Berühren der Taste [Konfigurieren] Belichtung, Auflösung, Scangröße und Sendeformat ändern.
Seite 397: Senden Einer Grossen Anzahl Von Seiten (Auftrag Erstellen)
SENDEN EINER GROSSEN ANZAHL VON SEITEN (Auftrag erstellen) Bei dieser Funktion muss der automatische Vorlageneinzug installiert sein. Mit dieser Funktion können Sie ein Original mit vielen Seiten in Sätze aufteilen, diese einzeln mit dem automatischen Originaleinzug scannen und dann die Seiten in einer Übertragung senden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn das Original mehr Seiten umfasst, als in den automatischen Original-Einzug auf einmal eingelegt werden können.
Seite 398 Drücken Sie die Taste [START], um den ersten Satz zu scannen. Scannen abbrechen Drücken Sie die Taste [STOPP] ( Legen Sie den nächsten Satz von Originalen ein und drücken Sie die Taste [START]. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Originale gescannt wurden. Scannen abbrechen Drücken Sie die Taste [STOPP] ( ).
Seite 399: Übertragen Von Originalen In Unterschiedlichen Formaten
ÜBERTRAGEN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument gem. Größe) Bei dieser Funktion muss der automatische Vorlageneinzug installiert sein. Diese Funktion ermöglicht Ihnen das gleichzeitige Scannen und Übertragen von unterschiedlich großen Originalen; zum Beispiel mit A3 (11" x 17")-Originalen gemischte B4 (8-1/2" x 14")-Originale. Das Gerät erkennt beim Scannen der Originale automatisch ihr jeweiliges Format. Bei einem Dokument gemischter Größe kann diese Funktion nur für die folgenden Kombinationen von Originalformaten verwendet werden: •...
Seite 400: Wählen Sie Die Einstellung Für Gemischte Originalformate
Wählen Sie die Einstellung für gemischte Originalformate Fax/Spezialmodi (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. ☞ Programm Entfernen Doppels.-Scan SPEZIALMODI (Seite 4-71) (2) Berühren Sie die Taste [Dokument gem. Größe], so 2auf1 Kartenbeilage Timer dass diese markiert ist. Auftrag Modus Dokument gemischter langsamer Scan erstellen...
Seite 401: Faxen Dünner Originale (Slow Scan Modus)
FAXEN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus) Bei dieser Funktion muss der automatische Vorlageneinzug installiert sein. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dünne Originale über den automatischen Originaleinzug scannen möchten. Die Funktion beugt Papierstaus bei dünnen Originalen vor. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach.
Seite 402 Drücken Sie die Taste [START]. Der Scanvorgang beginnt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. Scannen abbrechen Drücken Sie die Taste [STOPP] ( Bei Auswahl dieser Funktion ist automatisches zweiseitiges Scannen nicht verfügbar. Abbrechen des Slow Scan Modus... Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 3 die Taste [Slow Scan Modus], so dass diese nicht markiert ist.
Seite 403: Prüfen Der Anzahl Der Gescannten Originalblätter Vor Der Übertragung (Orig.-Zählung)
PRÜFEN DER ANZAHL DER GESCANNTEN ORIGINALBLÄTTER VOR DER ÜBERTRAGUNG (Orig.-Zählung) Sie können die Anzahl der gescannten Originalblätter vor der Übertragung zählen und anzeigen lassen. Das Überprüfen der Anzahl der gescannten Originalblätter vor der Übertragung hilft dabei, Übertragungsfehler zu vermeiden. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach.
Seite 404 Überprüfen Sie am Ende des Scanvorgangs die Anzahl der gescannten Originalblätter und berühren Sie die Taste [OK]. Originalseiten wurden gescannt. (S.x) Gescannte Daten senden? Der Übertragungsvorgang startet. • Bei Verwendung des Modus Auftrag erstellen wird nach dem Berühren der Taste [Einlesen Ende] eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Abbrechen •...
Seite 405: Stempeln Gescannter Originale (Prüfstempel)
STEMPELN GESCANNTER ORIGINALE (Prüfstempel) Diese Funktion erfordert den automatischen Originaleinzug. Bei dieser Funktion wird jedes über den automatischen Originaleinzug gescannte Original gestempelt, was Ihnen ermöglicht zu prüfen, ob alle Originale ordnungsgemäß gescannt wurden. Position des Stempels Es wird eine "O"-Markierung in fluoreszierendem Rosa gestempelt.
Seite 406 Drücken Sie die Taste [START]. Der Scanvorgang beginnt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. Scannen abbrechen Drücken Sie die Taste [STOPP] ( ), um den Vorgang abzubrechen. • Wenn beidseitige Originale verwendet werden, wird die Vorderseite der jeweiligen Originale doppelt gestempelt. •...
Seite 407: Ändern Der Druckeinstellungen Für Den Transaktionsbericht (Transaktionsbericht)
ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR DEN TRANSAKTIONSBERICHT (Transaktionsbericht) Ein Transaktionsbericht wird automatisch gedruckt, um Sie auf eine fehlgeschlagene Übertragung aufmerksam zu machen oder wenn eine Rundsendung erfolgt. Der Transaktionsbericht enthält eine Beschreibung der Übertragung (Datum, Startzeit, Name des anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Seitenzahl, Ergebnis usw.). ☞...
Seite 408 Drücken Sie die Taste [START]. Der Scanvorgang beginnt. • Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. • Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das nächste Original ein und drücken Sie dann die Taste [START].
Seite 409: Einfügen Ihrer Absenderdaten In Faxe (Senden Der Eigenen Nummer)
EINFÜGEN IHRER ABSENDERDATEN IN FAXE (Senden der eigenen Nummer) Sie können Ihre Absenderdaten (Datum, Uhrzeit, Absendername, Absenderfaxnummer, Seitenzahl) automatisch am Rand jeder übertragenen Faxseite einfügen. Beispiel für die gedruckten Absenderdaten 04/APR/2012/MIT 15:00 AAAAA FAX Nr. 0123456789 P.001/001 (1) Datum, Uhrzeit: Das Datum und die Zeit der Übertragung.
Seite 410: Temporäres Ändern Der Absenderdaten (Eigenen Namen Ausw.)
TEMPORÄRES ÄNDERN DER ABSENDERDATEN (Eigenen Namen Ausw.) Sie können die auf dem zu übermittelnden Fax gedruckten Absenderdaten aus einer Liste gespeicherter Absender wählen. Wählen Sie die Spezialmodi (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen zu wechseln. (3) Berühren Sie die Taste [Eigenen Namen Ausw.].
Seite 411: Anrufen Eines Faxgeräts Und Starten Des Faxempfangs (Abruf)
ANRUFEN EINES FAXGERÄTS UND STARTEN DES FAXEMPFANGS (Abruf) Mit der Abruffunktion kann das Empfangsgerät das übertragende Gerät anrufen und den Empfang eines Dokuments auf dem Gerät starten. Da das Empfängergerät den Empfang eines Dokuments startet, wird dieser Vorgang "Abrufempfang" genannt. (1) Fordert eine Faxübertragung an.
Seite 412 Drücken Sie die Taste [START]. Ihr Gerät ruft das andere Gerät an und leitet den Faxempfang ein. • Der Abrufempfang kann zusammen mit der Timerübertragung verwendet werden, um den Abruf zu einer gewünschten Zeit durchzuführen, z. B. in der Nacht oder während Ihrer Abwesenheit (es kann nur der Empfang eines Abruftimers eingestellt werden). •...
Seite 413: Manuelles Starten Des Abrufempfangs
MANUELLES STARTEN DES ABRUFEMPFANGS Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn Sie den Abruf starten müssen, z. B. nach dem Abhören einer aufgezeichneten Nachricht von einem Faxinformationsdienst. • Stellen Sie sicher, dass kein Original im Gerät eingelegt ist, wenn Sie die Abruffunktion verwenden. •...
Seite 414: Senden Eines Faxes, Während Ein Anderes Gerät Ihr Gerät Abruft (Abrufspeicher)
SENDEN EINES FAXES, WÄHREND EIN ANDERES GERÄT IHR GERÄT ABRUFT (Abrufspeicher) Das Senden eines Dokuments, das in den Speicher gescannt wurde, während ein anderes Gerät Ihr Gerät abgerufen hat, wird als "Abrufspeicher" bezeichnet. Vor dem Abruf muss das Dokument, das an das andere Gerät gefaxt wird, in das Postfach für den Abrufspeicher gescannt werden. Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn das andere Gerät Super G3- oder G3-kompatibel ist und über eine Abruffunktion verfügt.
Seite 415: Scannen Eines Dokuments In Den Abrufspeicher
SCANNEN EINES DOKUMENTS IN DEN ABRUFSPEICHER Führen Sie diese Schritte aus, um ein Dokument in das Postfach für die Abrufübertragung zu scannen (Öffentliches Fach). Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 416 Wählen Sie die Bildeinstellungen und Postfach - Datenspeicherung Spezialmodi. Postfach- Auto Auto Vorlage Scannen: Senden: Liste Auto Belichtung Auflösung Standard Spezialmodi Auto-Empfang Fax-Speich.: 100% • Programm, Timer-Einstellungen, Transaktions-Report, Abruf, Prüfstempel und die Dokumentenablage können nicht ausgewählt werden. • Berühren Sie die Taste [Postfach-Liste], um zum Bildschirm von Schritt 4 zurückzukehren. Drücken Sie die Taste [START].
Seite 417: Prüfen Des Dokuments Im Öffentlichen Fach
PRÜFEN DES DOKUMENTS IM ÖFFENTLICHEN FACH Sie können das im öffentlichen Fach gespeicherte Dokument zum Speichern des Abrufs prüfen. Wählen Sie die Spezialmodi (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen zu wechseln. (3) Berühren Sie die Taste [Postfach].
Seite 418: Löschen Eines Dokuments Aus Dem Öffentlichen Fach
LÖSCHEN EINES DOKUMENTS AUS DEM ÖFFENTLICHEN FACH Löschen Sie ein Dokument aus dem Öffentlichen Fach, wenn es nicht mehr benötigt wird. Wählen Sie die Spezialmodi (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen zu wechseln. (3) Berühren Sie die Taste [Postfach].
Seite 419: Durchführen Der F-Code-Kommunikation
DURCHFÜHREN DER F-CODE-KOMMUNIKATION In diesem Abschnitt wird das Durchführen von F-Code-Kommunikationsvorgängen erläutert. Die F-Code-Kommunikation ist mit Geräten anderer Hersteller möglich, die ebenfalls die F-Code-Kommunikation unterstützen. F-CODE-KOMMUNIKATION Der Austausch vertraulicher Dokumente (vertrauliche Kommunikation), Abruf und Verteilung (Abrufspeicher) von Informationen und Verteilung von Informationen an mehrere Ziele (Relais-Rundsendung) sind mit anderen Geräten möglich, die die F-Code-Kommunikation unterstützen.
Seite 420: Erstellen Von Postfächern Im Gerät Für Die F-Code-Kommunikation
ERSTELLEN VON POSTFÄCHERN IM GERÄT FÜR DIE F-CODE-KOMMUNIKATION Bevor die Funktion für die F-Code-Kommunikation verwendet werden kann, müssen spezielle Postfächer mithilfe von "F-Code Postfach" in den Systemeinstellungen erstellt werden. Für jedes Fach werden Postfachname und F-Code (Unteradresse und Passwort) konfiguriert und eine F-Code-Kommunikationsfunktion zugewiesen.
Seite 421: Vertrauliche Kommunikation Mit F-Codes
VERTRAULICHE KOMMUNIKATION MIT F-CODES Durch das Senden eines Faxes an ein F-Code-Postfach (vertraulich) auf dem Empfängergerät (Ihr Gerät oder das andere), kann der Absender die Übertragung direkt an den Benutzer des Postfachs senden. Dies ist hilfreich für das Senden vertraulicher Dokumente, die nur der Empfänger erhalten soll, oder wenn das Empfängergerät von mehreren Abteilungen verwendet wird.
Seite 422: Vertrauliche F-Code-Übertragung
VERTRAULICHE F-CODE-ÜBERTRAGUNG Führen Sie die unten stehenden Schritte aus, um ein vertrauliches Fax durch Anfügen eines F-Codes an die Faxnummer zu senden. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 423: Prüfen Eines Empfangenen Faxes Aus Dem Vertraulichen F-Code-Empfang
PRÜFEN EINES EMPFANGENEN FAXES AUS DEM VERTRAULICHEN F-CODE-EMPFANG Ein an Ihr Gerät gesendetes vertrauliches F-Code-Fax wird in dem vom F-Code angegebenen Postfach gespeichert. Geben Sie zum Prüfen der empfangenen Faxe das Druckpasswort ein. Das Gerät klingelt und das Fax wird empfangen. Nach Abschluss des Empfangs ertönt ein Signal.
Seite 424 Geben Sie das Druckpasswort über die Zifferntasten ein. PIN über Zehnertastatur eingeben. Sobald eine Ziffer eingegeben wird, ändert sich "–" zu " ". Abbrechen Achten Sie darauf, das richtige Druckpasswort einzugeben. Unterläuft Ihnen dabei ein Fehler, wird eine Fehlermeldung ausgegeben und Sie gelangen wieder in den Eingabebildschirm zurück.
Seite 425: Abrufempfang Mit F-Codes
ABRUFEMPFANG MIT F-CODES Mit dieser Funktion kann Ihr Gerät das andere Gerät anrufen und den Empfang eines Faxes einleiten, das in einem F-Code-Postfach (Abrufspeicher) auf dem anderen Gerät gespeichert ist. Während des Abrufens muss Ihr Gerät den im anderen Gerät konfigurierten F-Code (Unteradresse und Passwort) korrekt angeben, andernfalls wird kein Empfang gestartet.
Seite 426 Geben Sie die Zielfaxnummer ein. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Parameter- einstellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung (2) Berühren Sie die Tipptaste der gewünschten CCC CCC DDD DDD Adresseingabe Zieladresse. EEE EEE FFF FFF Globale Ist die Zieladresse nicht im Adressbuch gespeichert, geben Sie die GGG GGG HHH HHH Adresssuche...
Seite 427: Abrufspeicherübertragung Mit F-Codes
ABRUFSPEICHERÜBERTRAGUNG MIT F-CODES Wenn Ihr Gerät eine Übertragungsanforderung von einem anderen Gerät empfängt, sendet diese Funktion ein in einem F-Code-Postfach (Abrufspeicher) auf Ihrem Gerät gespeichertes Fax an dieses Gerät. Während des Abrufvorgangs muss das andere Gerät den korrekten auf Ihrem Gerät gespeicherten F-Code angeben, andernfalls schlägt die Übertragung fehl.
Seite 428 Berühren Sie die Taste [Daten-Speicherung]. Postfach Beenden Vertraulicher Abrufspeicher Empfang Datenspeicherung Datenprüfung Daten löschen Datenprüfung Berühren Sie die Taste des Postfach - Datenspeicherung Rückseite F-Code-Abrufpostfachs. Öffent. Fach Fach 1 Fach 2 Fach 3 Fach 4 Fach 6 Fach 5 Fach 7 Fach 8 Fach 9 Fach 10...
Seite 429 Drücken Sie die Taste [START]. Der Scanvorgang beginnt. • Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt. • Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das nächste Original ein und drücken Sie dann die Taste [START]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende].
Seite 430: Prüfen Des Dokuments In Einem Postfach Für Den F-Code-Abruf
PRÜFEN DES DOKUMENTS IN EINEM POSTFACH FÜR DEN F-CODE-ABRUF Das im Postfach für den F-Code-Abruf gespeicherte Dokument kann geprüft werden. Dokumente in einem Postfach können nicht während der Übertragung des Dokuments gedruckt werden. Wählen Sie die Spezialmodi (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen zu wechseln.
Seite 431: Löschen Eines Für Die F-Code-Abrufübertragung Gespeicherten Dokuments
LÖSCHEN EINES FÜR DIE F-CODE-ABRUFÜBERTRAGUNG GESPEICHERTEN DOKUMENTS Wenn ein Dokument im F-Code-Postfach für den Abrufspeicher nicht mehr benötigt wird, können Sie es anhand der unten stehenden Schritte löschen. Dokumente in einem Postfach können nicht während der Übertragung des Dokuments gelöscht werden. Wählen Sie die Spezialmodi (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
Seite 432: Relais-Anforderungsübertragung Mit
RELAIS-ANFORDERUNGSÜBERTRAGUNG MIT F-CODES Diese Funktion wird zum Senden eines Faxes an ein F-Code-Postfach für Relais-Rundsendungen auf einem anderen Gerät verwendet, das das Fax an mehrere Empfängergeräte weiterleiten soll. Wenn die Empfängergeräte sehr weit von Ihrem Gerät entfernt sind, können Sie durch das Senden des Faxes an ein Relais-Gerät in der Nähe der Empfängergeräte möglicherweise die Telefonkosten reduzieren.
Seite 433: Scannen Abbrechen
Geben Sie die Zielfaxnummer ein. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Parameter- einstellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung (2) Berühren Sie die Tipptaste der gewünschten CCC CCC DDD DDD Adresseingabe Zieladresse. EEE EEE FFF FFF Globale Ist die Zieladresse nicht im Adressbuch gespeichert, geben Sie die GGG GGG HHH HHH Adresssuche...
Seite 434: Relais-Rundsendungen Mit F-Codes
RELAIS-RUNDSENDUNGEN MIT F-CODES Wenn Ihr Gerät eine F-Code-Relais-Rundsendung empfängt, wird das Fax im F-Code-Postfach für Relais-Rundsendungen auf Ihrem Gerät empfangen. Ihr Gerät leitet das Fax dann an die im Postfach festgelegten Empfängergeräte weiter. Die Übertragung an die Empfängergeräte erfolgt automatisch. Das Fax wird an alle Empfängergeräte Empfänger- weitergeleitet, die im F-Code-Postfach...
Seite 435: Verwenden Eines Durchwahltelefons
VERWENDEN EINES DURCHWAHLTELEFONS In diesem Abschnitt wird erläutert, wie ein Durchwahltelefon verwendet werden kann, um Telefongespräche zu führen und nach dem Gespräch mit dem anderen Teilnehmer ein Fax zu empfangen. ANSCHLIEßEN UND VERWENDEN EINES VORHANDENEN TELEFONS (Durchwahltelefonverbindung) Sie können ein vorhandenes Durchwahltelefon an das Gerät anschließen. Sie können das Telefon für Telefonanrufe und zum Starten des Faxempfangs auf dem Gerät verwenden.
Seite 436: Empfangen Eines Faxes Nach Der Annahme Des Anrufs Mit Dem Durchwahltelefon (Fernempfang)
EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER ANNAHME DES ANRUFS MIT DEM DURCHWAHLTELEFON (Fernempfang) Führen Sie die unten stehenden Schritte durch, wenn Sie den Faxempfang starten möchten, nachdem Sie einen Anruf angenommen haben und über das Durchwahltelefon sprechen. Stellen Sie bei einer Impulsleitung (Drehscheibe) das Durchwahltelefon auf die Ausgabe von Tonsignalen ein. Wenn Sie das Klingeln hören, nehmen Sie den Hörer am Durchwahltelefon ab.
Seite 437: Prüfen Des Status Von Faxaufträgen
PRÜFEN DES STATUS VON FAXAUFTRÄGEN In diesem Abschnitt wird erläutert, wie der Status von reservierten Übertragungsaufträgen und empfangenen Faxen geprüft werden kann. AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM Der Auftragsstatusbildschirm wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] im Bedienfeld gedrückt wird. Der Auftragsstatusbildschirm zeigt den Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet an. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, wird der Auftragsstatusbildschirm für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde, angezeigt.
Seite 438: Auftragswarteschlangenbildschirm Und Bildschirm Für Abgeschlossene Aufträge
AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UND BILDSCHIRM FÜR ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE Der Auftragsstatusbildschirm setzt sich aus zwei Bildschirmen zusammen: Dem Auftragswarteschlangenbildschirm, in dem reservierte und gegenwärtig bearbeitete Aufträge angezeigt werden, und dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge. Berühren Sie das Auswahlfeld für den Auftragsstatusbildschirm ((2) unten), um zwischen den beiden Bildschirmen umzuschalten. Bildschirm für abgeschlossene Aufträge Bildschirm für abgeschlossene Aufträge Druckauftrag...
Seite 439 Auftragstastenanzeige Die Tasten für in der Auftragswarteschlange befindliche und abgeschlossene Aufträge, die im Auftragsstatusbildschirm angezeigt werden, enthalten die folgenden Informationen. AAA AAA 10:22 04/01 000/004 Warten Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Reservierungszeit/Startzeit Auftragswarteschlange an. Im Auftragswarteschlangenbildschirm werden das Datum und die Wenn der Auftrag, der gegenwärtig übertragen wird, abgeschlossen Uhrzeit der Auftragsreservierung angezeigt.
Seite 440 • Abgeschlossener Auftrag Meldung Status "Senden OK" Übertragung abgeschlossen. "In Speicher" Der Empfang ist abgeschlossen, aber das Fax wurde noch nicht gedruckt. "Empfangen" Gedruckte, eingegangene Faxdaten. "Weiterl. OK" Das empfangene Fax wurde weitergeleitet. "Gestoppt" Der Auftrag wurde gestoppt. "Löschen" Gelöschte eingegangene Daten in der Bildprüfansicht.
Seite 441: Betrieb, Nachdem Ein Auftrag In Der Auftragswarteschlange Abgeschlossen Ist
BETRIEB, NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE ABGESCHLOSSEN IST Wenn ein normaler Übertragungsauftrag abgeschlossen ist, wird er in den Bildschirm für abgeschlossene Aufträge verschoben und in der Statusspalte wird "Senden OK" angezeigt. Empfangene Faxe und Timerübertragungsaufträge sowie Wiederholungs- und Weiterleitungsaufträge werden im Auftragsstatusbildschirm wie nachfolgend beschrieben behandelt.
Seite 442: Überprüfen Eines Reservierten Oder Eines In Bearbeitung Befindlichen Auftrags
ÜBERPRÜFEN EINES RESERVIERTEN ODER EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN AUFTRAGS Sie können den detaillierten Inhalt von Rundsendungen oder mehrteiligen Abrufaufträgen anzeigen. Wählen (berühren) Sie die Taste des zu überprüfenden Auftrags und berühren Sie danach die Taste [Detail]. Der Auftragsdetailbildschirm wird angezeigt (siehe unten). Detail Rundsenden 0001 Fortschritt:...
Seite 443: Prüfen Abgeschlossener Aufträge
PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE Sie können eine Liste aller Ziele oder die Ziele prüfen, für die die Übertragung fehlgeschlagen ist. Sie können auch andere Einzelheiten zu abgeschlossenen Rundsendungsaufträgen, Weiterleitung empfangener Faxe, mehrteiligen Abrufen sowie zu Aufträgen, bei denen die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde, anzeigen. Berühren Sie die Taste des gewünschten Auftrags im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge, und berühren Sie die Taste [Detail].
Seite 444: Stornieren Eines Faxes In Bearbeitung Oder Eines Reservierten Faxes
STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG ODER EINES RESERVIERTEN FAXES Führen Sie die unten stehenden Schritte aus, um eine derzeit bearbeitete Faxübertragung oder einen reservierten Faxauftrag zu stornieren. Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS]. AUFTRAGSSTATUS Wählen Sie den Faxauftrag, den Sie stornieren Druckauftrag Scan an Faxauftrag...
Seite 445: Einem Reservierten Fax Vorrang Geben
EINEM RESERVIERTEN FAX VORRANG GEBEN Wenn mehrere Aufträge auf die Übertragung warten, werden sie normalerweise in der Reihenfolge übertragen, in der sie reserviert wurden. Wenn Sie einem Auftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Aufträgen senden müssen, können Sie wie nachfolgend beschrieben vorgehen. Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS].
Seite 446: Prüfen Des Aktivitätsprotokolls (Bericht Zu Bildsende-Aktivitäten)
PRÜFEN DES AKTIVITÄTSPROTOKOLLS (Bericht zu Bildsende-Aktivitäten) BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVITÄTEN Sie können das Gerät anweisen, ein Protokoll der vor kurzem erfolgten Aktivitäten zum Senden von Dokumenten zu drucken (Datum, Name der anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Ergebnis usw.). Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten enthält nützliche Informationen wie zum Beispiel die aufgetretenen Fehlerarten.
Seite 447: In Der Ergebnisspalte Angezeigte Informationen
IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN Angaben zu Fehlerarten und andere Informationen werden in der Ergebnisspalte von Transaktions- und Aktivitätsberichten gedruckt. Prüfen Sie nach dem Drucken eines Transaktions- oder Aktivitätsberichts die Transaktionsergebnisse in der Ergebnisspalte und ergreifen Sie die gegebenenfalls erforderlichen Maßnahmen. Beispiele von in der Ergebnisspalte gedruckten Meldungen Meldung Beschreibung...
Seite 448: Technische Daten Für Das Faxmodul
TECHNISCHE DATEN FÜR DAS FAXMODUL Modell MX-FX11 Geeignete Telefonanschlüsse Öffentliches Fernsprechnetz, Nebenstellenanlage Scanauflösung 8 x 3,85 Zeilen/mm (Standard), 8 x 7,7 Zeilen/mm (Fein, Fein-Halbton), 8 x 15,4 Zeilen/mm (Superfein, Superfein-Halbton), 16 x 15,4 Zeilen/mm (Ultrafein, Ultrafein-Halbton) (unterstützt ITU-T-Standards) Übertragungsgeschwindigkeit 33,6 kbps bis zu 2,4 kbps mit automatischer Rückschaltung Kompressionsverfahren MH / MR / MMR / JBIG Super G3, G3 (das Gerät kann nur Faxe an Geräte senden und von diesen empfangen, die G3 oder Super G3...
Seite 449: Scanner/Internetfax
KAPITEL 5 SCANNER/INTERNETFAX Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Scannerfunktion und der Internetfaxfunktion. Der USB-Speichermodus kann ohne Installation eines Peripheriegeräts installiert werden. Damit Sie die Internetfaxfunktion verwenden können, müssen die Festplatte und der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert sein. ÜBERTRAGUNG EINES BILDES VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER...
Seite 450 SCANNER/INTERNETFAX INTERNET-FAX-EMPFANGSFUNKTIONEN SPEZIALMODI EMPFANGEN EINES INTERNETFAX....5-112 SPEZIALMODI........5-71 •...
Seite 451: Vor Der Verwendung Des Geräts Als Netzwerkscanner
SCANNER/INTERNETFAX VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER Bitte lesen Sie die in diesem Abschnitt enthaltenen Informationen, bevor Sie das Gerät als Netzwerkscanner verwenden. NETZWERKSCANNERFUNKTION Die Netzwerkscannerfunktion des Geräts kann dazu verwendet werden, ein Original zu scannen, eine Bilddatei zu erstellen und die Datei über ein Netzwerk an einen Computer, einen FTP-Server oder einen anderen Zielort zu senden.
Seite 452: Dateneingabemodus
SCANNER/INTERNETFAX USB-Speichermodus ☞ SENDEN EINES BILDES IM USB SPEICHER-MODUS (Seite 5-35) USB-Speicher Scan Die gescannte Datei wird an ein mit dem Gerät verbundenes USB-Speichergerät gesendet und in ihm gespeichert. Internet-Fax-Modus Damit Sie die Internetfaxfunktion verwenden können, müssen die Festplatte und der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert sein. ☞...
Seite 453: Vorbereitungen Für Die Verwendung Als Ein Netzwerkscanner
SCANNER/INTERNETFAX VORBEREITUNGEN FÜR DIE VERWENDUNG ALS EIN NETZWERKSCANNER SICHERSTELLEN, DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION "EIN" GESCHALTET IST Die Hauptstromversorgung ist eingeschaltet, wenn die Hauptstromanzeige, rechts im Bedienfeld, aufleuchtet. Wenn die Hauptstromanzeige nicht leuchtet, ist die Hauptstromversorgung ausgeschaltet. Schalten sie den Hauptstromschalter in die Position "Ein" und drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ) im Bedienfeld.
Seite 454: In Den Webseiten Erforderliche Einstellungen
SCANNER/INTERNETFAX IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN Für die Verwendung von Scanmodus oder Internetfaxmodus müssen Netzwerkscannergrundeinstellungen, Servereinstellungen, einschließlich den SMTP- und DNS-Servereinstellungen, sowie die Absenderadresse in den Webseiten konfiguriert werden. • Servereinstellungen Zum Konfigurieren von Servereinstellungen klicken Sie auf [Netzwerk-Einstellungen] und anschließend auf [Dienste-Setup] im Webseitenmenü. (Sie müssen vorher die Administratorrechte einholen.) •...
Seite 455: Speichern Einer Zieladresse Für Scannen Zum Desktop
SCANNER/INTERNETFAX SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FÜR SCANNEN ZUM DESKTOP Um Ihren Computer im Gerät als Ziel für Scannen zum Desktop zu speichern, muss das Network Scanner Tool von der mit dem Gerät mitgelieferten CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" installiert sein. Zum Scannen eines Originals zu Ihrem Computer muss das Network Scanner Tool auf ihm ausgeführt werden.
Seite 456: Vor Dem Senden An Eine Direct Smtp-Adresse
SCANNER/INTERNETFAX VOR DEM SENDEN AN EINE DIRECT SMTP-ADRESSE Das Gerät unterstützt Direct SMTP. Mit dieser Funktion können Sie Internetfaxe innerhalb Ihres Unternehmens ohne einen Mail-Server versenden. Weitere Informationen zur Speicherung einer Direct SMTP-Adresse im Adressbuch finden Sie unter "SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH"...
Seite 457: Ausgangsbildschirm
SCANNER/INTERNETFAX AUSGANGSBILDSCHIRM Scanmodus, USB-Speichermodus, Internetfaxmodus und PC-Scanmodus werden durch die Auswahl der Operationen und Einstellungen im Ausgangsbildschirm des jeweiligen Modus geregelt. Um den Ausgangsbildschirm eines Modus anzuzeigen, berühren Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] im Touch-Panel und dann das Register des Modus, den Sie verwenden wollen. Basisanzeige des Scanmodus KOPIEREN BILD SENDEN...
Seite 458 SCANNER/INTERNETFAX Benutzerdefinierte Tasten (13) Taste [Spezialmodi] Diese Tasten hier können so geändert werden, dass sie von Ihnen Berühren Sie diese Taste, um einen Spezialmodus zu verwenden. ☞ bevorzugte Einstellungen oder Funktionen anzeigen. SPEZIALMODI (Seite 5-71) ☞ Benutzerdefinierte Tasten (Seite 5-11) (14) Taste [Speicherort] Taste [Vorschau]...
Seite 459 SCANNER/INTERNETFAX Benutzerdefinierte Tasten Spezialmodustasten und andere Tasten können im Ausgangsbildschirm angezeigt werden. Weisen Sie diesen Tasten Funktionen zu, die Sie häufig verwenden, damit Sie diese Funktionen durch einfaches Berühren aufrufen können. Die benutzerdefinierten Tasten werden über "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" in den Webseiten konfiguriert. Im USB-Speichermodus...
Seite 460: Adressbuchbildschirm
SCANNER/INTERNETFAX ADRESSBUCHBILDSCHIRM Dieser Bildschirm dient zur Auswahl von Zieladressen für die Übertragung. (10) (11) AAA AAA xxx@xx.xxx.com Parameter- (12) einstellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung CCC CCC DDD DDD Adresseingabe EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Adresssuche III III JJJ JJJ Adresse...
Seite 461 SCANNER/INTERNETFAX • In den Tippfeldern des Adressbuchs werden Symbole angezeigt, die auf den zur Übertragung verwendeten Modus hinweisen. ☞ AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 5-18) • Informationen zum Speichern von Adressen im Adressbuch finden Sie unter "SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH"...
Seite 462 SCANNER/INTERNETFAX Indexanzeige Indexe erleichtern die Suche nach einer Zieladresse (Tipptaste). Die Zieladressen werden separat mithilfe von alphabetischen Suchzeichen und Indexnummern angezeigt. Berühren Sie zur Anzeige einer gespeicherten Zieladresse das entsprechende Indexregister. Es ist hilfreich, häufig verwendete Zieladressen im Index [Häufig] zu speichern. Wenn Sie eine Zieladresse speichern, können Sie festlegen, dass sie im Index [Häufig] angezeigt werden soll.
Seite 463: Reihenfolge Für Scan Senden
SCANNER/INTERNETFAX REIHENFOLGE FÜR SCAN SENDEN Dieser Abschnitt erläutert das grundlegende Scanverfahren sowie die Übertragungsverfahren. Wählen Sie die Einstellungen in der unten gezeigten Reihenfolge, um eine reibungslose Übertragung zu gewährleisten. Detaillierte Angaben zur Auswahl der Einstellungen sind in den Erläuterungen zu jeder Einstellung in diesem Kapitel enthalten. Legen Sie das Original ein.
Seite 464: Starten Sie Das Scannen Und Die Übertragung
SCANNER/INTERNETFAX Spezialmoduseinstellungen Spezialmodi können eingestellt werden. Scannen Internet-Fax USB Sp. Scan PC-Scan ☞ SPEZIALMODI (Seite 5-71) Adressbuch Vorlage Scannen: Auto Senden: Auto Adresseingabe Belichtung Auto Text Sende- Auflösung 200 x 200 dpi einstellungen Adressprüfung Dateiformat Datei Farbmodus Auto/Grautöne Offene Ablage Spezialmodi Vorschau Starten Sie das Scannen und die Übertragung...
Seite 465: Originalformate
SCANNER/INTERNETFAX ORIGINALFORMATE ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE Die folgenden Originalformate können übertragen werden Minimales Originalformat Maximales Originalformat Bei Verwendung des automatischen 131 mm (Höhe) x 140 mm (Breite) 297 mm (Höhe) x 1000 mm* (Breite) Originaleinzugs (5-1/8" (Höhe) x 5-1/2" (Breite)) (11-5/8" (Höhe) x 39-3/8"* (Breite)) Bei Verwendung des Vorlagenglases 297 mm (Höhe) x 432 mm (Breite) –...
Seite 466: Eingeben Von Zieladressen
SCANNER/INTERNETFAX EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Dieser Abschnitt erläutert die Eingabe von Zieladressen, einschließlich der Auswahl einer Adresse aus dem Adressbuch und dem Abruf einer Adresse durch die Eingabe einer Suchnummer. AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ADRESSBUCH Der Adressbuchbildschirm zeigt gespeicherte Zieladressen als Tipptasten an. Die Zieladressen werden nach Suchnummern geordnet angezeigt.
Seite 467: Abrufen Einer Zieladresse
SCANNER/INTERNETFAX ABRUFEN EINER ZIELADRESSE Eine Zieladresse wird durch Auswählen ihrer Tipptaste aufgerufen. Berühren Sie die Taste [Adressbuch]. Scannen Internet-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Vorlage Scannen: Auto Senden: Auto Adresseingabe Belichtung Auto Text Sende- Auflösung 200 x 200 dpi einstellungen Adressprüfung Dateiformat Datei...
Seite 468: Prüfen Und Löschen Der Gewählten Zieladressen
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN UND LÖSCHEN DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN Wenn mehrere Zieladressen gewählt wurden, können Sie die Zieladressen anzeigen und überprüfen. Des Weiteren können Sie eine Zieladresse aus der Liste löschen (die Auswahl der Zieladresse rückgängig machen). Berühren Sie die Taste [Adressprüfung]. Parameter- einstellungen AAA AAA...
Seite 469: Verwenden Einer Suchnummer Zur Angabe Einer Zieladresse
SCANNER/INTERNETFAX VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE Eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse kann mit der Taste abgerufen werden. Dies kann im Ausgangsbildschirm eines beliebigen Modus oder im Adressbuchbildschirm erfolgen. Berühren Sie die Taste Scannen Internet-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Vorlage Scannen:...
Seite 470: Manuelle Eingabe Der Adresse
SCANNER/INTERNETFAX MANUELLE EINGABE DER ADRESSE Adressen der Modi Scannen an E-Mail, Internetfax, Netzwerkordner und Dateneingabe können manuell eingegeben werden. Anzeige des Adresseingabebildschirms. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Parameter- einstellungen AAA AAA BBB BBB Berühren Sie vor dem Drücken der Taste [Adresseingabe] in der Adressprüfung CCC CCC DDD DDD...
Seite 471: Festlegen Von Netzwerkordner
SCANNER/INTERNETFAX FESTLEGEN VON NETZWERKORDNER Ein Netzwerkordner auf einem Server oder einem im selben Netzwerk angeschlossenen Computer kann direkt festgelegt werden. Wählen Sie in Schritt 2 auf der vorherigen Seite die Option [Netzwerkordner] und führen Sie die nachfolgenden Schritte aus. Berühren Sie die Taste [Browse]. Netzwerkordner Abbrechen •...
Seite 472 SCANNER/INTERNETFAX Zugriff auf den Netzwerkordner Arbeitsgruppe auswählen. (1) Berühren Sie das Feld der Arbeitsgruppe, auf die Sie Suchen zugreifen möchten. Arbeitsgruppe Abbrechen Arbeitsgruppe-Name Arbeitsplatz 1 Arbeitsplatz 2 Arbeitsplatz 3 Arbeitsplatz 4 Arbeitsplatz 5 Arbeitsplatz 6 (2) Berühren Sie das Feld des FTP-Servers oder des Computers, auf den Sie zugreifen möchten.
Seite 473: Abrufen Einer Zieladresse Aus Einem Globalen Adressbuch
SCANNER/INTERNETFAX ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH Wenn in der Webseite ein LDAP-Server konfiguriert ist, können Sie eine Adresse in einem globalen Adressbuch nachschlagen und sie dann bei einer Übertragung mit Scannen zu E-Mail oder Internetfax abrufen (ausgenommen Direct SMTP-Adressen). Öffnen Sie das Fenster für die globale Adresssuche.
Seite 474 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Zieladresse. (1) Berühren Sie die Taste der gewünschten Zieladresse. Falls keine Namen gefunden wurden, die den Suchkriterien Parameter- einstellungen Detail entsprechen, wird eine Meldung angezeigt. Berühren Sie die Taste Adressprüfung XXX AAA AAA@xx.xxx.com [OK], um die Meldung zu schließen, und berühren Sie die Taste [Erneut Erneut suchen suchen], um einen neuen Suchvorgang zu beginnen.
Seite 475: Verwenden Der Funktion Erneut Senden
SCANNER/INTERNETFAX VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN Die Ziele der letzten acht Übertragungen über Scannen an E-Mail, Internetfax (einschließlich Direct SMTP-Adressen) und/oder Fax werden gespeichert. Sie können eines dieser Ziele für das erneute Senden wählen. Berühren Sie die Taste [Erneut Senden]. Bereit zum Senden.
Seite 476: Übertragung Eines Bildes
SCANNER/INTERNETFAX ÜBERTRAGUNG EINES BILDES SENDEN EINES BILDES IM SCAN-MODUS Dieser Abschnitt erläutert das grundlegende Übertragungsverfahren im Scanmodus (Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner). Wenn eine Standardadresse unter "Standardadresse einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert ist, können Modus und Zieladresse nicht geändert und keine Zieladressen hinzugefügt werden.
Seite 477 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie die Zieladresse an. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Bedienungs- einstellungen BBB BBB AAA AAA Adressprüfung (2) Berühren Sie die Tipptaste der gewünschten CCC CCC DDD DDD Zieladresse. Adresseingabe EEE EEE FFF FFF Globale Das Symbol auf der Taste zeigt die auf der Taste gespeicherte Art der GGG GGG HHH HHH Adresssuche...
Seite 478 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist. Scan/Original Damit das Original korrekt ausgerichtet gescannt werden kann (die Oberkante des Originals wird auch im Display oben angezeigt), geben Sie Ausrichtung Scan-Größe Sende-Format 100% an, in der das Original in Schritt 1 eingelegt wurde. Auto Auto (1) Berühren Sie das entsprechende Ausrichtungsfeld.
Seite 479 SCANNER/INTERNETFAX Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Legen Sie das nächste Original ein. (S.Nr.x) Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist. Drücken Sie [Start]. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie das Original Wenn fertig, drücken Sie [Einles.-Ende]. heraus.
Seite 480: Ändern Von Betreff, Dateiname, Antwort An Und Textkörper
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME, ANTWORT AN UND TEXTKÖRPER Beim Durchführen einer Scannerübertragung können Betreff, Dateiname, Antwort an und Textkörper geändert werden. Es können entweder Voreinstellungen gewählt oder der Text kann direkt eingegeben werden. Um den Textkörper zu ändern, ist die Festplatte erforderlich. •...
Seite 481 SCANNER/INTERNETFAX Wenn Sie den Dateinamen ändern möchten, Sendeeinstellungen berühren Sie die Taste [Dateiname]. • Der Dateiname wird in gleicher Weise wie der Betreff eingegeben. Betreff Betr: Koordinationssitzung für die Terminplanung • Gehen Sie zu Schritt 9, wenn Sie an eine Zieladresse für Scannen zu FTP, Dateiname Scannen zum Desktop oder Scannen zum Netzwerkordner senden.
Seite 482 SCANNER/INTERNETFAX Berühren Sie die Taste [Textkörper], um den Sendeeinstellungen Textkörper zu ändern. • Diese Funktion erfordert die Festplatte. Betreff Betr: Koordinationssitzung für die Terminplanung • Bitte gehen Sie zu Schritt 9. Dateiname Material für die Sitzungsplanung Antwort AAA AAA Textkörper Cc "Antwort"...
Seite 483: Senden Eines Bildes Im Usb Speicher-Modus
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN EINES BILDES IM USB SPEICHER-MODUS Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um ein gescanntes Bild zu einem im Handel erhältlichen, mit dem Gerät verbundenen USB-Speichermodul zu senden. Die Datei wird damit im USB-Modul gespeichert. • Verwenden Sie ein FAT32 USB-Speichergerät mit einer maximalen Kapazität von 32 GB. •...
Seite 484 SCANNER/INTERNETFAX Wechseln Sie in den USB-Speichermodus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf. Scannen Internet-Fax USB Sp. Scan PC-Scan (1) Berühren Sie das Register [USB Sp. Scan] Gespeichert Vorlage Scannen: Auto Senden: Auto unter Dateiname Wenn das Register [USB Sp. Scan] nicht angezeigt wird, berühren Sie Belichtung Auto Text...
Seite 485 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [START]. Der Scanvorgang beginnt. • Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, erscheint die Taste [Einlesen Ende] im Touch-Panel. Besteht das Original nur aus einer Seite, gehen Sie zu Schritt 7. Um mehrere Seiten zu scannen, gehen Sie zum nächsten Schritt. •...
Seite 486 SCANNER/INTERNETFAX Trennen Sie den USB-Speicher ab, wenn im Touch-Panel "Datenversand komplett." angezeigt wird. Trennen Sie den USB-Speicher nicht ab, während im Touch-Panel "Daten werden verarbeitet." oder "Daten werden gesendet." angezeigt wird. • Wenn die Übertragung zum USB-Speicher beendet ist, wird "Datenversand komplett." angezeigt. Die Meldung wird nach einer kurzen Pause gelöscht und die Anzeige kehrt zum Ausgangsbildschirm für den Modus Dokument senden zurück.
Seite 487 SCANNER/INTERNETFAX LEGEN SIE DEN ORDNER FEST, IN DEM SIE DIE DATEI SPEICHERN MÖCHTEN Beim Senden einer Datei an USB Speicher kann in USB Speicher ein Ordner festgelegt werden. Außerdem kann in USB Speicher ein neuer Ordner erstellt werden. Wenn kein Ordner festgelegt wurde, wird die Datei auf der ersten Ebene von USB Speicher gespeichert. Berühren Sie die Taste [Speicherort].
Seite 488: Eingeben Des Dateinamens
SCANNER/INTERNETFAX EINGEBEN DES DATEINAMENS Bei einer Scanübertragung kann der Dateiname direkt eingegeben werden. • Wenn der Dateiname nicht eingegeben wird, werden die Einstellungen in der Webseite verwendet. • Weitere Informationen über die Eingabe von Text finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-55) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS". Scannen Internet-Fax USB Sp.
Seite 489: Senden Einer Faxnachricht Im Internetfaxmodus
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS Das grundlegene Verfahren für das Versenden eines Faxes im Internet-Fax-Modus wird nachfolgend erläutert. Diese Methode kann auch für eine direkte Übertragung mit Direct SMTP verwendet werden. Wenn eine Standardadresse unter "Standardadresse einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert ist, können Modus und Zieladresse nicht geändert und keine Zieladressen hinzugefügt werden.
Seite 490 SCANNER/INTERNETFAX Wechseln Sie in den Internet-Fax-Modus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf. Scannen Internet-Fax USB Sp. Scan PC-Scan (1) Berühren Sie das Register [I-Fax]. Adressbuch Vorlage Scannen: Auto Senden: Auto Adresseingabe Belichtung Auto (2) Berühren Sie die Taste [Original]. Sende- Auflösung 200 x 100 dpi einstellungen...
Seite 491 SCANNER/INTERNETFAX Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Legen Sie das nächste Original ein. (S.Nr.x) Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist. Drücken Sie [Start]. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie das Original Wenn fertig, drücken Sie [Einles.-Ende]. heraus.
Seite 492: Ändern Von Betreff, Dateiname Und Textkörper
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME UND TEXTKÖRPER Beim Durchführen einer Internetfaxübertragung können Betreff, Dateiname und Textkörper geändert werden. Es können entweder Voreinstellungen gewählt oder der Text kann direkt eingegeben werden. Um den Textkörper zu ändern, ist die Festplatte erforderlich. • Wenn Betreff und Dateiname nicht geändert werden, werden die Einstellungen in der Webseite verwendet. •...
Seite 493 SCANNER/INTERNETFAX Wenn Sie den Dateinamen ändern möchten, Sendeeinstellungen berühren Sie die Taste [Dateiname]. Der Dateiname wird in gleicher Weise wie der Betreff eingegeben. Betreff Betr: Koordinationssitzung für die Terminplanung Dateiname Textkörper Berühren Sie die Taste [Textkörper], um den Sendeeinstellungen Textkörper zu ändern. Betreff Betr: Koordinationssitzung für die Terminplanung Dateiname...
Seite 494 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [OK]. Sendeeinstellungen Betreff Betr: Koordinationssitzung für die Terminplanung Dateiname Material für die Sitzungsplanung Textkörper Vielen Dank für Ihre kontinuierliche Unterstützung. Wir haben die gescan Beim Speichern eines Vorgabetexts für den Betreff und Dateinamen in der Webseite können bis zu 80 Zeichen eingegeben werden. Systemeinstellungen (Administrator): Nr.Dateiname/Titel/Inh.
Seite 495: Senden Desselben Dokuments An Mehrere Zieladressen (Rundsendung)
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN DESSELBEN DOKUMENTS AN MEHRERE ZIELADRESSEN (Rundsendung) Ein einzelnes gescanntes Bild kann gleichzeitig an Zieladressen mehrerer Scanmodi, dem Internet-Fax-Modus und sonstigen Faxmodi gesendet werden. In Rundsendung können bis zu 500 Zieladressen ausgewählt werden. Übertragung Originale Wenn Sie die Rundsendefunktion häufig zum Senden von Dokumenten an dieselbe Gruppe von Zieladressen verwenden, ist es hilfreich, diese Zieladressen auf einer Gruppentaste zu speichern.
Seite 496 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie die Zieladresse an. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Bedienungs- einstellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung (2) Berühren Sie die Tipptaste der gewünschten CCC CCC DDD DDD Adresseingabe Zieladresse. EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH (3) Berühren Sie die Taste [An].
Seite 497 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [START]. Der Scanvorgang beginnt. • Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. • Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden. Wenn der Scanvorgang für eine Seite abgeschlossen ist, legen Sie das nächste Blatt ein und drücken Sie die Taste [START].
Seite 498: Internetfaxzieladressen Enthalten
SCANNER/INTERNETFAX RUNDSENDUNGEN, DIE INTERNETFAXZIELADRESSEN ENTHALTEN Wenn eine Rundsendung sowohl Scanmodus- als auch Internetfaxmoduszieladressen enthält, haben die Internetfaxmoduseinstellungen (Originalausrichtung und diverse andere Einstellungen) Vorrang. Beachten Sie beim Durchführen dieser Art von Rundsendung die folgenden Hinweise. Die Ausrichtung des Internetfaxmodus hat Vorrang. Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) Ausrichtung des eingelegten Originals "Drehen b.
Seite 499 SCANNER/INTERNETFAX Zeigen Sie die Details der Rundsendung an. (1) Berühren Sie die Taste der abgeschlossenen Druckauftrag Scan an Faxauftrag Internet-Fax Rundsendung. Adresse Zeit Seiten Status Rundsenden 0001 10:00 04/01 010/003 NG000000 Auft.Wschla (2) Berühren Sie das Feld [Detail]. Rundsenden 0002 10:05 04/01 001/001 Senden OK Vollständig 10:22 04/01 004/004 Senden OK...
Seite 500: Senden Eines Internetfax Über Einen Computer (Pc-I-Fax)
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN EINES INTERNETFAX ÜBER EINEN COMPUTER (PC-I-Fax) Eine auf einem Computer gespeicherte Datei kann als ein Internetfax über das Gerät gesendet werden (PC-I-Fax-Funktion). Das Senden von Internetfaxnachrichten unter Verwendung der PC-I-Fax-Funktion erfolgt in gleicher Weise wie das Drucken von Dokumenten. Wählen Sie den PC-Fax-Treiber als den Druckertreiber für Ihren Computer und wählen Sie dann in der Softwareanwendung den Befehl Drucken.
Seite 501: Bildeinstellungen
SCANNER/INTERNETFAX BILDEINSTELLUNGEN Die Einstellungen für das Scannen des Originals werden im Ausgangsbildschirm für jeden Modus gewählt. Der aktuelle Status jeder Einstellung erscheint rechts von der Taste, die für die Auswahl der Einstellung verwendet wird. Scannen Internet-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Vorlage Scannen:...
Seite 502: Eines Originals (2-Seitiges Original)
SCANNER/INTERNETFAX AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) Der automatische Originaleinzug kann zum automatischen Scannen beider Seiten eines Originals verwendet werden. Scanübertragung Zweiseitiges Original Vorder- und Rückseite werden gescannt Wählen Sie den Modus aus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf. (1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten.
Seite 503: Festlegen Des Originalscanformats Und Des Sendeformats (Vergrößern/Verkleinern)
SCANNER/INTERNETFAX FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS (Vergrößern/Verkleinern) Beim Einlegen des Originals wird sein Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm angezeigt. Das Format des eingelegten Originals wird als Scangröße und das zu übertragende Format als Sendeformat angegeben. Scannen Internet-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Vorlage...
Seite 504 SCANNER/INTERNETFAX Einstellung der Original-Scangröße (anhand des Papierformats) Berühren Sie die Taste [Original] zur manuellen Eingabe des Originalformats, wenn das Original entweder ein Nichtstandardformat hat oder Sie die Scangröße ändern möchten. Legen Sie das Original in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas und gehen Sie wie nachfolgend erläutert vor.
Seite 505 SCANNER/INTERNETFAX Einstellung der Original-Scangröße (anhand von Zahlenwerten) Wählen Sie das Originalformat beim Scannen eines Originals, das keinem Standardformat entspricht, wie zum Beispiel eine Grußkarte, wie folgt aus. Die Breite kann auf einen Wert von 25 mm bis 432 mm (1" bis 17") und die Höhe auf einen Wert von 25 mm bis 297 mm (1" bis 11-5/8") eingestellt werden.
Seite 506 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [OK]. Scan/Original Das gewählte Format wird in der Taste [Scan-Grösse] angezeigt. Sendeformat Scan-Größe X420 Y297 Auto Ausrichtung 2-seitig 2-seitig Buch Kalender • Wenn die Scangröße anhand numerischer Werte festgelegt wird, kann das Sendeformat nicht festgelegt werden. •...
Seite 507 SCANNER/INTERNETFAX Festlegen des Sendeformats des Bilds Legen Sie das Sendeformat und das Papierformat fest. Wenn ein größeres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild vergrößert. Wenn ein kleineres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild verkleinert. •...
Seite 508 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist. Scan/Original (1) Berühren Sie die entsprechende Taste für die Scan-Größe 141% Sendeformat [Bildausrichtung]. Auto Wenn diese Einstellung beim Senden eines Dokuments mit einem veränderten Größenverhältnis nicht korrekt ist, kann das Dokument u. U.
Seite 509: Auswählen Der Belichtung
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS Die Belichtung und der Original-Bildtyp können auf einen optimalen Scanvorgang eingestellt werden. Informationen für die Auswahl der passenden Einstellungen finden Sie in den folgenden Tabellen. Auswählen der Belichtung Belichtung Auswahlkriterium Auto Diese Einstellung passt die Belichtung automatisch an helle und dunkle Bereiche des Originals an. Wählen Sie diese Einstellung, wenn das Original dunklen Text enthält.
Seite 510 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie Belichtung und den Original-Bildtyp aus. Scanmodus, USB-Speichermodus, Dateneingabemodus (1) Wählen Sie den Original-Bildtyp aus. Berühren Sie die dem Original-Bildtyp entsprechende Scannen/Belichtung Original-Bildtyp-Taste. Auto (2) Stellen Sie die Belichtung mit den Tasten ein. Originalbildtyp Manuell Text Text/ Text/Foto Beim Berühren der Taste wird ein dunkleres Fotoabzug...
Seite 511: Ändern Der Auflösung
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN DER AUFLÖSUNG Die Auflösungseinstellung kann ausgewählt werden. Wählen Sie den Modus aus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf. (1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten. (2) Berühren Sie die Taste [Auflösung]. ☞ BILDEINSTELLUNGEN (Seite 5-53) Wählen Sie die Auflösung.
Seite 512: Auswählen Der Auflösung
SCANNER/INTERNETFAX Auswählen der Auflösung Bei normalen Textoriginalen erhält man mit 200x200 dpi (200x100 dpi im Internet-Fax-Modus) ein ausreichend leserliches Bilddokument. Bei Fotos und Illustrationen bekommen Sie mit einer hohen Auflösung (600x600 dpi, etc.) ein scharfes Bild. Durch eine hohe Auflösung wird jedoch die Datei groß...
Seite 513 SCANNER/INTERNETFAX Stellen Sie das Format ein. ● Scannen im Modus Mono2 (1) Wählen Sie den Dateityp. Wenn Sie eine Datei mit Umwand. PDF übertragen möchten, berühren Sie das Kontrollkästchen [Verschl.], um dieses zu aktivieren ( Scan-/Dateiformat (2) Wählen Sie die Komprimierungsmethode. Dateityp Komprimierungsmodus Ohne...
Seite 514 SCANNER/INTERNETFAX Um die Anzahl der Seiten pro Datei zu ändern, geben Sie die gewünschte Seitenzahl ein und schließen Sie dann den Scan-/Dateiformat Formateinstellungsbildschirm. Dateityp Komprimierungsrate TIFF Niedr. (1) Berühren Sie das Kontrollfeld [Spezifizierte Seiten pro Datei], so dass ein Häkchen angezeigt wird.
Seite 515 SCANNER/INTERNETFAX Format ändern (Internet-Fax-Modus) Bei der Internetfaxübertragung wird in der Regel das Dateiformat [TIFF-F] verwendet. Falls das Internetfax-Zielgerät den Vollmodus nicht unterstützt (es unterstützt lediglich den einfachen Modus), gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um [TIFF-S] zu wählen. Wechseln Sie in den Internet-Fax-Modus und rufen Sie das Dateiformat-Einstellungsfenster auf. (1) Berühren Sie das Register [I-Fax].
Seite 516: Ändern Des Farbmodus
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN DES FARBMODUS Dieses Verfahren dient zum Ändern des Farbmodus, der beim Scannen des Originals verwendet wird, wenn die Taste [START] gedrückt wird. Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verfügbar. Modus Scanverfahren Graustufen Das Gerät erkennt, ob es sich um ein farbiges oder ein schwarzweißes Original handelt und Auto wählt automatisch den Modus Vollfarben- oder Schwarzweißscannen (Mono2 oder Mono2...
Seite 517: Prüfen Des Zu Übertragenden Bilds
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS (Vorschau) Diese Funktion erfordert die Festplatte. Wenn Sie vor dem Scannen des Originals die Taste [Vorschau] berühren, können Sie das gescannte Bild vor der Übertragung prüfen. * Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert. Abhängig von der Größe der Übertragungsdaten, wird möglicherweise ein Teil des Vorschaubilds nicht im Vorschaufenster des Bedienfelds angezeigt. Legen Sie das Original ein.
Seite 518: Vorschauprüfungsbildschirm
SCANNER/INTERNETFAX VORSCHAUPRÜFUNGSBILDSCHIRM Dieser Abschnitt erläutert den Vorschauprüfungsbildschirm. Vorschau Senderinfo Funktionsüber. Anzeigendrehung Senden /0010 0001 starten? Vorschaubild Taste [Senderinfo] Eine Vorschau des gescannten Originals wird angezeigt. Ist Internetfaxmodus ausgewählt, berühren Sie diese Taste zum Wenn das Bild abgeschnitten ist, können Sie das Bild mit der rechten Anzeigen der Absenderinformationen für die eigene gesendete und unteren Bildlaufleiste scrollen.
Seite 519: Scanmodus, Usb-Speichermodus, Dateneingabemodus
SCANNER/INTERNETFAX SPEZIALMODI In diesem Abschnitt werden Spezialmodi erläutert, die im Scan-Sendemodus verwendet werden können. SPEZIALMODI Wird im Ausgangsbildschirm die Taste [Spezialmodi] berührt, erscheint der Spezialmodus-Menübildschirm. Das Menü für die Spezialmodi umfasst zwei Bildschirme. Berühren Sie die Tasten , um zwischen den zwei Bildschirmen umzuschalten. Wird die Taste [OK] im Spezialmodusbildschirm gedrückt, werden sie ausgewählten Einstellungen eingegeben und der Ausgangsbildschirm erscheint wieder.
Seite 520 SCANNER/INTERNETFAX Internetfaxmodus Die unten beschriebenen Tasten können nun im Internet-Fax-Modus verwendet werden. Die anderen Tasten sind dieselben wie unter "Scanmodus, USB-Speichermodus, Dateneingabemodus" beschrieben (Seite 5-71). Bildschirm Bildschirm Internetfax/Spezialmodi Internetfax/Spezialmodi Programm Entfernen Transaktions- Doppels.- Prüf. Scan Stempel bericht Timer 2auf1 Kartenbeilage Modus Auftrag Dokument...
Seite 521: Speichern Von Scanvorgängen (Programm)
SCANNER/INTERNETFAX SPEICHERN VON SCANVORGÄNGEN (Programm) Eine Zieladresse, Originaleinstellung und Funktionen können in einem Programm gespeichert werden. Wollen Sie mit diesen Einstellungen ein Bild senden, können diese ganz einfach abgerufen werden. Nehmen Sie zum Beispiel an, dass Dokumente im Format A4 (8-1/2" x 11") jeden Monat in eine Datei gescannt und zu jeder Zweigstelle Ihres Unternehmens gesendet werden.
Seite 522: Scannen Abbrechen
SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Spezialmodi (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Taste [Programm]. ☞ SPEZIALMODI (Seite 5-71) Laden Sie das gespeicherte Programm. (1) Berühren Sie die gewünschte Programmtaste. Programm (2) Drücken Sie die Taste [OK]. Programm 1 Programm 2 Programm 3 Programm 4...
Seite 523: Löschen Von Randschatten Um Das Dokument (Löschen)
SCANNER/INTERNETFAX LÖSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS DOKUMENT (Löschen) Die Löschfunktion dient zum Löschen von Schatten, die beim Scannen von dicken Originalen oder Büchern auftreten können. (Diese Funktion löscht die Bildbereiche, die zur Schattenbildung neigen. Die Funktion erkennt Schatten nicht als solche und löscht deshalb nicht nur Schatten.) Scannen eines dicken Buchs Ohne Verwendung der Mit Verwendung der...
Seite 524 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Löschoptionen. (1) Berühren Sie den gewünschten Löschmodus. Scannen/Spezialmodi Wählen Sie einen der 4 Löschmodi. Entfernen Abbrechen Berühren Sie zum Öffnen des folgenden Bildschirms die Taste [Randlöschen]. Mitte Rand + Mitte Rand Entfernen Rand löschen löschen löschen Randlöschen Abbrechen (0~20) mm...
Seite 525: Scannen Eines Originals Als Zwei Getrennte Seiten (2-Seitig Scannen)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN EINES ORIGINALS ALS ZWEI GETRENNTE SEITEN (2-seitig Scannen) Die linke und rechte Seite eines Originals können als zwei getrennte Seiten gescannt werden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie jede Seite eines Buchs oder anderen gebundenen Dokuments nacheinander scannen wollen. Beispiel: Scannen der linken und rechten Seiten eines Buchs Buch oder gebundenes Dokument Die Seiten werden als zwei getrennte Seiten gescannt.
Seite 526 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Spezialmodi (1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten. (2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. ☞ SPEZIALMODI (Seite 5-71) Wählen Sie zweiseitiges Scannen. (1) Wählen Sie die Taste [2-seitig Scannen], so dass sie Scannen/Spezialmodi markiert ist.
Seite 527: Senden Eines Gescannten Dokuments Zu Einer Spezifizierten Zeit (Timerübertragung)
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN EINES GESCANNTEN DOKUMENTS ZU EINER SPEZIFIZIERTEN ZEIT (Timerübertragung) Diese Funktion erfordert die Festplatte. Diese Funktion erlaubt Ihnen, einen Zeitpunkt zu spezifizieren, zu dem eine Übertragung oder Rundsendung automatisch ausgeführt wird. Die Übertragung beginnt zum spezifizierten Zeitpunkt automatisch. Die Übertragung beginnt Stellen Sie die Ausführung einer um 20:00 Uhr Übertragung auf 20:00 Uhr ein...
Seite 528 SCANNER/INTERNETFAX Stellen Sie die Zeit mit den Tasten ein. (1) Legen Sie den Tag fest. Scannen/Spezialmodi Wählen Sie [---], wenn Sie keinen Tag festlegen möchten. In diesem Timer Abbrechen Fall beginnt die Übertragung beim Erreichen der in (2) festgelegten Zeit. (2) Legen Sie die Uhrzeit fest (Stunde, Minute) Wochentag Zeit...
Seite 529: Weissdarstellung Blasser Bildfarben (Hintergrund Unterdrücken)
SCANNER/INTERNETFAX WEISSDARSTELLUNG BLASSER BILDFARBEN (Hintergrund unterdrücken) Diese Funktion dient zum Unterdrücken heller Hintergrundbereiche. Pegel [+] Der Helligkeitspegel, bei dem die Unterdrückung erfolgt, kann eingestellt werden. Pegel [-] • Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verfügbar. • Schließen Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchführen des nachfolgend beschriebenen Verfahrens zunächst den USB-Speicher am Gerät an.
Seite 530 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Einstellung Hintergrund Unterdrücken. Scannen/Spezialmodi (1) Stellen Sie den Hintergrundunterdrückungspegel ein. Hintergrund unterdrücken Abbrechen Helle Bereiche des Originals können als Hintergrund unterdrückt Berühren Sie die Taste [+], um nur matten Hintergrund zu unterdrücken. Berühren Sie die Taste [-], um dunklen Hintergrund zu unterdrücken. (2) Drücken Sie die Taste [OK].
Seite 531: Scannen Beider Seiten Einer Karte Auf Eine Seite (Kartenbeilage)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINE SEITE (Kartenbeilage) Mit dieser Funktion können Sie die Vorder- und Rückseite einer Karte auf einer einzelnen Seite senden, ohne jede Seite separat senden zu müssen. Gescannte Abbildung Originale Übertragung Vorderseite Rückseite Beispiel einer querformatigen Scanübertragung im Format A4 Beispiel einer hochformatigen Scanübertragung (8-1/2"...
Seite 532 SCANNER/INTERNETFAX Legen Sie das Originalformat fest. (1) Geben Sie das Originalformat ein. Scannen/Spezialmodi • Berühren Sie die X-Taste (Breite) der numerischen Wertanzeige und Kartenbeilage Abbrechen geben Sie die Breite ein. • Berühren Sie die Y-Taste (Höhe) der numerischen Wertanzeige und geben Sie die Höhe ein.
Seite 533 SCANNER/INTERNETFAX Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Legen Sie das nächste Original ein. (S.Nr.x) Drücken Sie [Start]. Wenn fertig, drücken Sie [Einles.-Ende]. Konfigurieren Einles.-Ende Wollen Sie mit dem Scannen der Kartenvorderseite fortfahren, können Sie durch Berühren der Taste [Konfigurieren] Belichtung, Auflösung, Scangröße und Sendeformat ändern.
Seite 534: Gleichzeitiges Scannen Einer Grossen Anzahl Von Originalen (Auftrag Erstellen)
SCANNER/INTERNETFAX GLEICHZEITIGES SCANNEN EINER GROSSEN ANZAHL VON ORIGINALEN (Auftrag erstellen) Bei dieser Funktion muss der automatische Vorlageneinzug installiert sein. Mit dieser Funktion können Sie ein Original mit vielen Seiten in Sätze aufteilen, diese einzeln mit dem automatischen Originaleinzug scannen und dann die Seiten in einer Übertragung senden.
Seite 535 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie den Auftragserstellungsmodus (1) Berühren Sie die Taste [Auftrag erstellen], so dass Scannen/Spezialmodi diese markiert ist. Programm Entfernen Doppels.-Scan (2) Drücken Sie die Taste [OK]. Timer Hintergrund Kartenbeilage unterdrücken Modus Auftrag Dokument gemischter erstellen langsamer Scan Größe Urspr. Zählung Datei Offene Ablage Drücken Sie die Taste [START], um den ersten Satz von Originalen zu scannen.
Seite 536: Scannen Von Originalen In Unterschiedlichen Formaten (Dokument Gem. Größe)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument gem. Größe) Bei dieser Funktion muss der automatische Vorlageneinzug installiert sein. Mithilfe dieser Funktion können Sie Originale in verschiedenen Größen gleichzeitig scannen; beispielsweise B4 (8-1/2" x 14") Format mit A3 (11" x 17"). Das Gerät erkennt beim Scannen der Originale automatisch ihr jeweiliges Format. Originale Erstellte Dateien (Unter A3 (11"...
Seite 537 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Einstellung für gemischte Originalformate Scannen/Spezialmodi (1) Berühren Sie die Taste [Dokument gem. Größe], so Programm Entfernen Doppels.-Scan dass diese markiert ist. (2) Drücken Sie die Taste [OK]. Hintergrund Kartenbeilage Timer unterdrücken Auftrag Modus Dokument langsamer Scan erstellen gemischter Größe...
Seite 538: Scannen Dünner Originale (Slow Scan Modus)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus) Bei dieser Funktion muss der automatische Vorlageneinzug installiert sein. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dünne Originale mithilfe des automatischen Dokumenteneinzugs scannen möchten. Mithilfe dieser Funktion können Sie bei dünnen Originalen einen Papierstau vermeiden. Schließen Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchführen des nachfolgend beschriebenen Verfahrens zunächst den USB-Speicher am Gerät an.
Seite 539: Systemeinstellungen (Administrator): Original Einzugsmodus
SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie den langsamen Scanmodus. (1) Berühren Sie die Taste [Slow Scan Modus], so dass Scannen/Spezialmodi diese markiert ist. Programm Entfernen Doppels.-Scan (2) Drücken Sie die Taste [OK]. Timer Hintergrund Kartenbeilage unterdrücken Auftrag Dokument Modus gemischter langsamer Scan erstellen Größe Urspr.
Seite 540: Prüfen Der Anzahl Der Gescannten Originalblätter Vor Der Übertragung (Orig.-Zählung)
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN DER ANZAHL DER GESCANNTEN ORIGINALBLÄTTER VOR DER ÜBERTRAGUNG (Orig.-Zählung) Sie können die Anzahl der gescannten Originalblätter vor der Übertragung zählen und anzeigen lassen. Das Überprüfen der Anzahl der gescannten Originalblätter vor der Übertragung hilft dabei, Übertragungsfehler zu vermeiden. •...
Seite 541 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [START]. Der Scanvorgang beginnt. Scannen abbrechen Drücken Sie die Taste [STOPP] ( ), um den Vorgang abzubrechen. Alle gescannten Daten werden gelöscht. Überprüfen Sie am Ende des Scanvorgangs die Anzahl der gescannten Originalblätter und berühren Sie die Taste [OK]. Originalseiten wurden gescannt.
Seite 542: Stempeln Gescannter Originale (Prüfstempel)
SCANNER/INTERNETFAX STEMPELN GESCANNTER ORIGINALE (Prüfstempel) Bei dieser Funktion wird jedes über den automatischen Originaleinzug gescannte Original gestempelt, was Ihnen ermöglicht zu prüfen, ob alle Originale ordnungsgemäß gescannt wurden. Position des Stempels Es wird eine "O"-Markierung in fluoreszierendem Rosa gestempelt. Originale werden Originale gescannt •...
Seite 543 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie "Prüfstempel". (1) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Scannen/Spezialmodi Bildschirmen zu wechseln. Leere Seite Prüf. (2) Berühren Sie die Taste [Prüfstempel], so dass sie überspringen Stempel markiert ist. (3) Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [START]. Der Scanvorgang beginnt.
Seite 544: Entfernen Von Leeren Seiten Für Eine Übertragung (Leere Seite Überspringen)
SCANNER/INTERNETFAX ENTFERNEN VON LEEREN SEITEN FÜR EINE ÜBERTRAGUNG (Leere Seite überspringen) Wenn die mit dem automatischen Dokumenteneinzug gescannten Originale leere Seiten enthalten, können diese erkannt und vor der Übertragung automatisch entfernt werden. Leere Seiten werden nicht gesendet Leere Seiten Senden •...
Seite 545 SCANNER/INTERNETFAX Legen Sie die Einstellung zum Überspringen von leeren Seiten fest. Scannen/Spezialmodi (1) Wählen Sie die Art der leeren Seiten, die zu Leere Seite überspringen Abbrechen überspringen sind. Sie können zwischen zwei Arten auswählen. Wenn Sie leere Seiten einschließen möchten, auf denen der Inhalt der Leere Seite überspringen Leer und schattiert überspr.
Seite 546: Senden Von Zwei Seiten Als Eine Einzelne Seite (2Auf1)
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE EINZELNE SEITE (2auf1) Zwei Originalseiten können auf ihre halbe Größe verkleinert und zusammen auf einer Seite gesendet werden. Hochformatig ausgerichtete Originale Übertragung Querformatig ausgerichtete Originale Übertragung Diese Funktion ist im Scan-Modus, im USB-Speichermodus bzw. im Dateneingabemodus nicht verfügbar. Legen Sie das Original ein.
Seite 547: Berühren Sie Die Taste Für "Bildausrichtung", Die Jene
SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Spezialmodi (1) Berühren Sie das Register [I-Fax]. (2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. ☞ SPEZIALMODI (Seite 5-71) Wählen Sie 2auf1. (1) Berühren Sie die Taste [2auf1], so dass es markiert ist. Internetfax/Spezialmodi (2) Drücken Sie die Taste [OK]. Programm Entfernen Doppels.-Scan...
Seite 548 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [START]. Der Scanvorgang beginnt. • Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. • Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das nächste Original ein und drücken Sie dann die Taste [START].
Seite 549: Ändern Der Druckeinstellungen Für Den Transaktionsbericht (Transaktionsbericht)
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR DEN TRANSAKTIONSBERICHT (Transaktionsbericht) Ein Transaktionsbericht wird automatisch gedruckt, um Sie auf eine fehlgeschlagene Internetfaxübertragung aufmerksam zu machen oder wenn eine Rundsendung erfolgt. Der Transaktionsbericht enthält eine Beschreibung der Übertragung (Datum, Startzeit, Name des anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Seitenzahl, Ergebnis usw.).
Seite 550 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [START]. Der Scanvorgang beginnt. • Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. • Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das nächste Original ein und drücken Sie dann die Taste [START].
Seite 551: Prüfen Des Status Von Übertragungs-/Empfangsaufträgen
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN DES STATUS VON ÜBERTRAGUNGS-/EMPFANGSAUFTRÄGEN Dieser Abschnitt erläutert, wie der Status von reservierten Übertragungsvorgängen und empfangenen Internetfaxnachrichten geprüft werden kann. AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM Der Auftragsstatusbildschirm wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] im Bedienfeld gedrückt wird. Der Auftragsstatusbildschirm zeigt den Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet an. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, wird der Auftragsstatusbildschirm für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde, angezeigt.
Seite 552: Auftragswarteschlangenbildschirm Und Bildschirm Für Abgeschlossene Aufträge
SCANNER/INTERNETFAX AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UND BILDSCHIRM FÜR ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE Der Auftragsstatusbildschirm setzt sich aus zwei Bildschirmen zusammen: Dem Auftragswarteschlangenbildschirm, in dem reservierte und gegenwärtig bearbeitete Aufträge angezeigt werden, und dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge. Berühren Sie das Auswahlfeld für den Auftragsstatusbildschirm ((2) unten), um zwischen den beiden Bildschirmen umzuschalten. Bildschirm für Warteschlange Bildschirm für abgeschlossene Aufträge Druckauftrag...
Seite 553 SCANNER/INTERNETFAX Auftragstastenanzeige Die Tasten für in der Auftragswarteschlange befindliche und abgeschlossene Aufträge, die im Auftragsstatusbildschirm angezeigt werden, enthalten die folgenden Informationen. Die Informationen zu Internetfaxübertragung/Empfang enthalten auch Direct SMTP-Informationen. AAA AAA 10:22 04/01 000/004 Warten (1) (2) Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Auftragswarteschlange Reservierungszeit/Startzeit Im Auftragswarteschlangenbildschirm werden das Datum und die Wenn der Auftrag, der gegenwärtig übertragen wird, abgeschlossen...
Seite 554 SCANNER/INTERNETFAX • Abgeschlossener Auftrag Anzeige Status "Senden OK" Die Übertragung wurde abgeschlossen. "In Speicher" Ein Internetfax wurde empfangen aber noch nicht gedruckt. "Empfangen" Gedruckte, eingegangene Faxdaten. "Weiterl. OK" Ein empfangenes Internetfax wurde weitergeleitet. "Gestoppt" Der Auftrag wurde gestoppt. "Löschen" Gelöschte eingegangene Daten in der Bildprüfansicht.
Seite 555: Betrieb, Nachdem Ein Auftrag In Der Auftragswarteschlange Abgeschlossen Ist
SCANNER/INTERNETFAX BETRIEB, NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE ABGESCHLOSSEN IST Wenn ein normaler Übertragungsauftrag abgeschlossen ist, wird er in den Bildschirm für abgeschlossene Aufträge verschoben und in der Statusspalte wird "Senden OK" angezeigt. Empfangene Internetfaxnachrichten, Timerübertragungsaufträge und Weiterleitungsaufträge werden im Auftragsstatusbildschirm wie nachfolgend beschrieben behandelt.
Seite 556: Prüfen Abgeschlossener Aufträge
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE Diese Funktion erfordert die Festplatte. Sie können eine Liste der Zieladressen, der Zieladressen, für die die Übertragung fehlgeschlagen ist, und andere detaillierte Informationen zu abgeschlossenen Rundsendungsaufträgen und Aufträgen, die die Dokumentenablagefunktion verwendeten, prüfen. Berühren Sie die Taste des Auftrags, für den Sie im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge Informationen anzeigen möchten, und berühren Sie dann die Taste [Detail].
Seite 557: Stoppen Eines Scanauftrags, Der Übertragen Wird Oder Auf Die Übertragung Wartet
SCANNER/INTERNETFAX STOPPEN EINES SCANAUFTRAGS, DER ÜBERTRAGEN WIRD ODER AUF DIE ÜBERTRAGUNG WARTET Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um einen Auftrag zu stoppen, der gegenwärtig übertragen wird oder auf die Übertragung wartet. Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS]. AUFTRAGSSTATUS Wählen Sie den Auftrag, den Sie stoppen möchten.
Seite 558: Einem Scanübertragungsauftrag Vorrang
SCANNER/INTERNETFAX EINEM SCANÜBERTRAGUNGSAUFTRAG VORRANG GEBEN Wenn mehrere Aufträge auf die Übertragung warten, werden sie normalerweise in der Reihenfolge übertragen, in der sie reserviert wurden. Wenn Sie einem Auftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Aufträgen senden müssen, können Sie wie nachfolgend beschrieben vorgehen. Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS].
Seite 559: Prüfen Des
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN DES INTERNET-FAX-AKTIVITÄTSPROTOKOLLS (Bericht zu Bildsende-Aktivitäten) BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVITÄTEN Sie können das Gerät anweisen, ein Protokoll der vor kurzem erfolgten Aktivitäten zum Senden von Dokumenten zu drucken (Datum, Name der anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Ergebnis usw.). Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten enthält nützliche Informationen wie zum Beispiel die aufgetretenen Fehlerarten.
Seite 560: Internet-Fax-Empfangsfunktionen
SCANNER/INTERNETFAX INTERNET-FAX-EMPFANGSFUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden grundlegende Verfahren für das Empfangen von Internet-Faxnachrichten erläutert. EMPFANGEN EINES INTERNETFAX Die Internetfaxfunktion stellt periodisch* eine Verbindung zum Mail-Server (POP3-Server) her und prüft, ob Internetfaxnachrichten empfangen wurden. Empfangene Faxnachrichten werden automatisch geladen und gedruckt. * Die Standardeinstellung ist einmal alle fünf Minuten.
Seite 561: Manuelles Empfangen Von Internetfaxnachrichten
SCANNER/INTERNETFAX MANUELLES EMPFANGEN VON INTERNETFAXNACHRICHTEN Falls ein längeres Prüfintervall für den Faxempfang gewählt ist und Sie unverzüglich prüfen möchten, ob Faxnachrichten empfangen worden sind, können Sie den Empfang manuell initiieren. Berühren Sie die Taste [Manueller I-Fax-Empfang], um eine Verbindung zum Mail-Server herzustellen und die empfangenen Faxnachrichten zu laden.
Seite 562: Passwortgeschütztes Fax Drucken (Halte-Einstellung Für Empfangene Daten Drucken)
SCANNER/INTERNETFAX PASSWORTGESCHÜTZTES FAX DRUCKEN (Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken) In den Systemeinstellungen (Administrator) kann "Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken" aktiviert werden, um Faxnachrichten in den Speicher zu empfangen, ohne sie zu drucken. Zum Drucken der Faxnachrichten ist die Eingabe eines Passworts erforderlich. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird beim Empfang von Internetfaxnachrichten im Touch-Panel ein Passworteingabebildschirm angezeigt.
Seite 563: Dokument Vor Dem Druck Prüfen
SCANNER/INTERNETFAX DOKUMENT VOR DEM DRUCK PRÜFEN Diese Funktion erfordert die Festplatte. Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen" aktiviert wurde, können Sie das empfangene Dokument vor dem Druck im Bedienfeld prüfen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, führen Sie die nachfolgenden Schritte zum Drucken eines empfangenen Dokuments aus.
Seite 564: Dokument Vor Der Weiterleitung Prüfen
SCANNER/INTERNETFAX DOKUMENT VOR DER WEITERLEITUNG PRÜFEN Diese Funktion erfordert die Festplatte. Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen" aktiviert wurde, können Sie die empfangenen Daten aus der Liste auswählen und an die im Adressbuch gespeicherten Adressen weiterleiten. Wenn diese Funktion aktiviert ist, führen Sie die nachfolgenden Schritte zum Weiterleiten eines empfangenen Dokuments aus.
Seite 565: Bildprüfungsansicht
SCANNER/INTERNETFAX Weiterl.start. Berühren Sie die Taste [Weiterl.start.]. AAA AAA BBB BBB Adressprüfung CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Häufig ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Adresse Weiterl.start. sortieren Wenn in einem beliebigen Modus während der Konfigurationseinstellung der in Schritt 1 dargestellte Bildschirm angezeigt wird, werden die konfigurierten Einstellungen beim Anzeigen des Bilds gelöscht.
Seite 566: Weiterleiten Empfangener Internetfaxe An Eine Adresse (Einstellungen Eingangs-Routing)
SCANNER/INTERNETFAX WEITERLEITEN EMPFANGENER INTERNETFAXE AN EINE ADRESSE (Einstellungen Eingangs-Routing) Diese Funktion erfordert die Festplatte. Empfangene Internetfaxe können automatisch an ein Internet-Fax, E-Mail-Adressen, Dateiserveradressen, Desktop-Adressen oder Netzwerkordneradressen weitergeleitet werden. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie empfangene Internetfaxe weiterleiten, ohne diese zu drucken.
Seite 567 SCANNER/INTERNETFAX Speichern von Absenderadressen. Wenn nur Faxnachrichten von speziellen Adressen weitergeleitet werden sollen, speichern Sie die gewünschten Absenderadressen. Hier gespeicherte Absenderadressen können aus einer Liste ausgewählt werden, wenn Sie eine Weiterleitungstabelle speichern. (1) Klicken Sie in den Webseiten auf [Sendernummer/-adresse registrieren] im Menü [Eingangs-Routing einstellen].
Seite 568 SCANNER/INTERNETFAX Speichern Sie eine Weiterleitungstabelle. Gehen Sie zum Speichern einer Weiterleitungsliste, in der ein bestimmter Absender mit einer bestimmten Weiterleitungsadresse kombiniert wird, wie nachfolgend beschrieben vor. (1) Klicken Sie im Webseitenmenü auf [Eingangs-Routing einstellen] und anschließend auf [Hinzufügen]. (2) Geben Sie eine "Tabellenbezeichnung" ein. (3) Wählen Sie die Empfangsleitung.
Seite 569 SCANNER/INTERNETFAX Festlegen von zu verwendenden Weiterleitungstabellen. Wählen Sie zum Verwenden der Eingangsroutingfunktion die Weiterleitungstabellen, die Sie verwenden möchten, aus der Liste der gespeicherten Tabellen und aktivieren Sie sie. (1) Klicken Sie im Webseitenmenü auf [Eingangs-Routing einstellen]. (2) Wählen Sie in der Weiterleitungstabelle die Option [Immer weiterleiten] oder [Weiterl.an ausgew.Tag&Zeit].
Seite 570: Scannen Vom Computer (Pc-Scanmodus)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN VOM COMPUTER (PC-Scanmodus) Diese Funktion erfordert die Festplatte. GRUNDLEGENDES SCANVERFAHREN Sie können den Scanner-Treiber von der mit dem Gerät mitgelieferten CD-ROM installieren und mit einer TWAIN*-kompatiblen Anwendung mit Ihrem Computer ein Bild scannen. Das Scannen über Ihren Computer ist besonders beim Scannen eines einzelnen Originals wie zum Beispiel eines Fotos nützlich und insbesondere dann, wenn Sie die Scaneinstellungen während des Scannens ändern möchten.
Seite 571 Ihrem Computer und wählen Sie [Scanner auswählen] aus dem Menü [Datei]. Wählen Sie den Scannertreiber für das Gerät. (1) Wählen Sie [SHARP MFP TWAIN K]. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Auswahlen]. Wählen Sie [Bild erfassen] aus dem Menü [Datei].
Seite 572 SCANNER/INTERNETFAX Zeigen Sie die Bildvorschau an. (1) Wählen Sie aus, wo sich das Original befindet. Menü "Scanposition": • Wählen Sie [SPF(Simplex)], wenn es sich bei dem Original um ein einseitiges Dokument handelt, das in das Originaleinzugfach eingelegt ist. • Wählen Sie für ein zweiseitiges in das Originaleinzugfach eingelegtes Original –...
Seite 573 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Scaneinstellungen während das Bild angezeigt wird. Schaltfläche [Drehen]: Die Bildvorschau wird bei jedem Klicken auf diese Schaltfläche um 90 Grad gedreht. Dies erlaubt Ihnen, die Ausrichtung des Originals zu ändern, ohne es erneut einlegen zu müssen. Die Bilddatei wird in der im Vorschaufenster gezeigten Ausrichtung erstellt.
Seite 574 SCANNER/INTERNETFAX [Am Gerät] Berühren Sie die Taste [Beenden] auf dem Touch-Panel. Gerät befindet sich im PC-Scanmodus. Original nicht entfernen. Scanner IP-Adresse: 250.160.102.106 Beenden Berühren Sie die Taste [Ja]. PC-Scan aktiv. PC-Scanmodus beenden? Nein 5-126 Inhalt...
Seite 575: Metadaten-Versand
SCANNER/INTERNETFAX METADATEN-VERSAND In diesem Abschnitt wird der Metadaten-Versand beschrieben, der verwendet werden kann, wenn die Festplatte und das Anwendung Integrationsmodul installiert sind. METADATEN-VERSAND (Dateneingabe) Wenn das Anwendung Integrationsmodul installiert ist und eine Bilddatei für eine Scan-Übertragung erzeugt wird, können Metadaten (Daten, welche die Attribute einer Bilddatei und die Art, wie sie verarbeitet werden soll, anzeigt) anhand der zuvor gespeicherten Informationen erzeugt und als eigene Datei übertragen werden.
Seite 576: Vorbereitungen Für Eine Metadatenübertragung
SCANNER/INTERNETFAX VORBEREITUNGEN FÜR EINE METADATENÜBERTRAGUNG IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN Alle mit den Metadaten in Verbindung stehenden Einstellungen werden auf den Webseiten konfiguriert. (Sie müssen vorher die Administratorrechte einholen.) Zum Konfigurieren der Metadaten-Einstellungen klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [Metadaten-Setup] im Webseitenmenü.
Seite 577: Metadaten Übertragen
SCANNER/INTERNETFAX METADATEN ÜBERTRAGEN Führen Sie für die Auswahl eines Metadatensatzes die folgenden Schritte aus, geben Sie jede Position ein und führen Sie die Metadatenübertragung aus. Wechseln Sie in den Dateneingabemodus und rufen Sie den Metadatensatz-Bildschirm auf. Scannen Internet-Fax Dateneingabe (1) Berühren Sie das Register [Dateneingabe]. Adressbuch Vorlage Scannen:...
Seite 578: Wählen Sie Die Bild- Und Andere Einstellungen
SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie das ausgewählte Metadatenobjekt ein. (1) Berühren Sie die Taste für den Wert, den Sie eingeben Dateneingabe möchten. Benutzer-ID Abbrechen • Wenn die Eingabewerte des Metadatenobjekts in Form von Direkteingabe Auswahlobjekten ausgewählt werden können, werden diese als Wert 1 Wert 2 Tasten angezeigt.
Seite 579: Metadatenfelder
SCANNER/INTERNETFAX METADATENFELDER Die folgenden drei Arten von Metadaten sind in der übertragenen XML-Datei enthalten. • Daten, die automatisch vom Gerät erstellt werden: Diese Daten sind immer in der XML-Datei enthalten und werden automatisch auf Ihrem Computer gespeichert. • Vordefinierte Felder: Diese Felder werden automatisch vom Gerät erkannt und den jeweiligen XML-Tags zugeordnet.
Seite 580: Technische Daten Für Den Netzwerk-Scanner / Internet-Fax*1
SCANNER/INTERNETFAX TECHNISCHE DATEN FÜR DEN NETZWERK-SCANNER / INTERNET-FAX* Ausführung Eingebaut 100 x 100, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, 600 x 600 Scanauflösung (dpi) Internet-Fax: 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400, 400 x 400, 600 x 600 (200 x 100, 200 x 200 bei Dateityp TIFF-S) Für andere Auflösungen als 200 x 100 dpi kann Halbton gewählt werden.
Seite 581: Dokumentenablage
KAPITEL 6 DOKUMENTENABLAGE Diese Funktion erfordert die Festplatte. Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Dokumentenablagefunktion. Die Dokumentenablagefunktion ermöglicht Ihnen, die Dokumentendaten eines Kopier- oder Fax- oder die Daten eines Druckauftrags als eine Datei auf der Festplatte des Geräts zu speichern.
Seite 582: Dokumentenablage
DOKUMENTENABLAGE DOKUMENTENABLAGE Diese Funktion erfordert die Festplatte. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen, die wichtig sind, bevor Sie die Dokumentenablagefunktion verwenden. Hierzu gehören eine Übersicht über die Dokumentenablage, die Merkmale und Funktionen der Dokumentenablage, sowie wichtige Hinweise für die Verwendung der Dokumentenablage.
Seite 583: Schnelle Verwendung Einer Datei
DOKUMENTENABLAGE VERWENDUNGSMÖGLICHKEITEN DER DOKUMENTENABLAGE Schnelle Verwendung einer Datei Beispiel: Sie haben für eine Besprechung mehrseitige Handzettel vorbereitet und benötigen nun für einen zusätzlichen Teilnehmer ein weiteres Exemplar. Die Handzettel wurden nicht mithilfe der Dokumentenablage Die Handzettel wurden mithilfe der Dokumentenablage gespeichert gespeichert Zoomfaktor, Farbmodus sowie...
Seite 584: Vor Verwendung Der Dokumentenablage
DOKUMENTENABLAGE VOR VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE Dieser Abschnitt enthält Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie die Dokumentablagefunktion verwenden. Ordner Es gibt drei Arten von Ordnern, die für das Speichern von Dateien mit Hilfe der Dokumentenablage verwendet werden. Ordner auf der Festplatte Hauptordner Offene Ablage...
Seite 585 DOKUMENTENABLAGE Ungefähre Anzahl der Seiten und Dateien, die mit der Dokumentenablage gespeichert werden können Gesamtzahl der Seiten und Anzahl der Dateien, die in den anwenderspezifischen Ordnern und im Hauptordner gespeichert werden können Beispiele von Originalformaten Seitenanzahl* Dateienanzahl Vollfarbiges Original Max. 4500 (Text- und Photobeispiel) Format :...
Seite 586: Automatische Dateien-Löschung
DOKUMENTENABLAGE Automatische Dateien-Löschung Sie können Dokumentenablagedaten in spezifischen Ordnern in regelmäßigen Abständen automatisch löschen lassen, indem Sie Ordner und Zeitpunkt festlegen. Ein regelmäßiges Löschen von im Gerät gespeicherten Dateien hilft dabei, eine Verbreitung vertraulicher Daten zu verhindern, und schafft freien Speicherplatz auf der Festplatte. Für den Löschzyklus kann einmal täglich, einmal wöchentlich bzw.
Seite 587: Wichtige Hinweise Für Die Verwendung Der Dokumentenablage
Datei verwendet wird. Speichern Sie keine sensiblen Dokumente oder solche, die nicht für andere Personen zugänglich sein sollen. • Außer in Fällen, die einer gesetzlichen Regelung unterliegen, übernimmt SHARP Corporation keinerlei Haftung für Schäden, die aus der Verbreitung sensibler Informationen aufgrund der Änderung von Daten, die mithilfe der Funktion Offene Ablage oder Dokumentenablage gespeichert wurden, durch Dritte oder der unsachgemäßen Handhabung der Funktion Offene Ablage oder Dokumentenablage durch denjenigen,...
Seite 588: Verwendung Der Dokumentenablage In Den Jeweiligen Modi
DOKUMENTENABLAGE VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE IN DEN JEWEILIGEN MODI In den Modi Kopieren oder Dokument senden kann das Original während des Kopierens oder der Übertragung als Datei auf der Festplatte gespeichert werden. Darüber hinaus können Sie die gescannten Daten eines Original mit "Scannen auf Festplatte" auf der Festplatte speichern, ohne die Daten zu kopieren oder zu übertragen.
Seite 589 DOKUMENTENABLAGE Modus Scan zu HDD Das eingescannte Original wird als Bilddatei gespeichert. Bei Verwendung der Funktion Scan zur Festplatte erfolgt weder ein Druckvorgang noch eine Übertragung. (1) Berühren Sie die Taste [DOKUM.-ABLAGE]. (2) Berühren Sie das Feld [Scan zu HDD]. KOPIEREN BILD SENDEN DOKUMENTEN-...
Seite 590: Basisanzeige Des Modus Dokumentenablage
DOKUMENTENABLAGE BASISANZEIGE DES MODUS DOKUMENTENABLAGE Drücken Sie die Taste [DOKUM.-ABLAGE] auf dem Sensorbildschirm, um den Ausgangsbildschirm des Dokumentenablagemodus zu öffnen. Dateien, die auf der Festplatte des Geräts gespeichert sind, können über diesen Bildschirm aufgerufen werden. Wenn die Benutzerauthentifizierung verwendet wird und Mein Ordner konfiguriert ist, wird die Dateiauswahlmaske von Mein Ordner angezeigt. Wenn der angemeldete Benutzer keinen eigenen Ordner ("Mein Ordner") konfiguriert hat, erscheint ein Ordnerauswahlfenster.
Seite 591: Dateien Speichern Mit Der Dokumentenablage
DOKUMENTENABLAGE DATEIEN SPEICHERN MIT DER DOKUMENTENABLAGE In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie ein mithilfe der Funktionen Offene Ablage, Ablage und Scan zu HDD ein Original als Bilddatei speichern können. DATEIEN SPEICHERN MIT "Offene Ablage" Beim Kopieren, Drucken oder Übertragen eines Dokuments im Kopier-, Druck-, oder Bildsendemodus kann "Offene Ablage" ausgewählt werden (gilt nicht für den USB-Speicher-Scan-Modus), um ein im Dokument enthaltenes Bild im Ordner Offene Ablage zu speichern.
Seite 592 DOKUMENTENABLAGE Wählen Sie die Kopiereinstellungen aus und drücken Sie anschließend die Taste [START]. • Der Kopiervorgang beginnt, und das gescannte Dokument wird auf der Festplatte gespeichert. Auch die dafür ausgewählten Kopiereinstellungen werden gespeichert. • Um zu verhindern, dass das Dokument versehentlich gespeichert wird, erscheint nach dem Drücken der Taste [START] für 6 Sekunden die Meldung "Die gescannten Daten werden im öffentlichen Ordner gespeichert.".
Seite 593: Dateien Speichern Mit "Ablage
DOKUMENTENABLAGE DATEIEN SPEICHERN MIT "Ablage" Beim Kopieren, Drucken oder der Übertragung eines Dokuments im Kopier-, Druck- oder Bildsendemodus (außer im USB Speicher-Scan-Modus) kann "Ablage" ausgewählt werden, um ein im Dokument enthaltenes Bild im Hauptordner oder einem zuvor erstellten anwenderspezifischen Ordner zu speichern.
Seite 594 DOKUMENTENABLAGE Wählen Sie die Kopiereinstellungen aus und drücken Sie anschließend die Taste [START]. • Der Kopiervorgang beginnt, und das gescannte Dokument wird auf der Festplatte gespeichert. Auch die dafür ausgewählten Kopiereinstellungen werden gespeichert. • Informationen zum Einlegen des Originals finden Sie unter Schritt 4 des Abschnitts "DATEIEN SPEICHERN MIT "Offene Ablage""...
Seite 595: Dateiinformationen
DOKUMENTENABLAGE DATEIINFORMATIONEN In diesem Abschnitt werden die Einstellungen erklärt, die in Schritt 3 unter "DATEIEN SPEICHERN MIT "Ablage"" (Seite 6-13) konfiguriert werden. Wenn Sie einen Benutzernamen, einen Dateinamen, Ordner und vertrauliche Einstellungen festlegen, können Sie Dateien leichter verwalten und suchen. Ist "Vertraulich" ausgewählt und ein Kennwort festgelegt, so kann außerdem die Datei nicht von anderen Personen angezeigt werden. Festlegen eines Benutzernamens Berühren Sie das Feld [Benutzername].
Seite 596: Zuweisen Eines Dateinamens
DOKUMENTENABLAGE Zuweisen eines Dateinamens Der Datei kann ein Dateiname zugewiesen werden. Berühren Sie die Taste [Dateiname]. Datei-Informationen Abbrechen Ein Texteingabefenster wird angezeigt. Geben Sie den Dateinamen ein und berühren Sie die Taste [OK]. Vertraulich Es können bis zu 30 Namen gespeichert werden. Passwort Benutzernamen Unbek.
Seite 597: Speichern Der Datei Als Vertrauliche Datei
DOKUMENTENABLAGE Speichern der Datei als vertrauliche Datei Sie können für die Datei ein Kennwort einrichten, um einen ungewollten Zugriff durch Dritte zu verhindern. Legen Sie mit den Zifferntasten ein 5- bis 8-stelliges Passwort fest. Aktivieren Sie die vertraulichen Attribute. (1) Aktivieren Sie das Kontrollkästen [Vertraulich], damit Datei-Informationen Abbrechen ein Häkchen...
Seite 598: Nur Speichern Eines Dokuments (Scan Zu Hdd)
DOKUMENTENABLAGE NUR SPEICHERN EINES DOKUMENTS (Scan zu HDD) Die Funktion Scannen auf Festplatte wird verwendet, um ein gescanntes Dokument im Hauptordner oder in einem anwenderspezifischen Ordner zu speichern. Es erfolgt weder ein Druck noch eine Übertragung. ANZEIGE "Scan zu HDD" Wenn im Dokumentenablagemodus die Taste [Scan zu HDD] berührt wird, wird folgender Bildschirm angezeigt.
Seite 599 DOKUMENTENABLAGE Taste [Original] Wenn die Taste [Original] berührt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt. In diesem Bildschirm können Sie das Originalformat ändern und die Scaneinstellunge nfür beidseitige Originale auswählen. Scannen auf Festplatte/Original Scan-Größe 100% Speichergröße Auto Auto Vorlage Ausrichtung 2-seitig 2-seitig Buch Kalender...
Seite 600 DOKUMENTENABLAGE Taste [Farbmodus] Berühren Sie die Taste [Farbmodus], um das Fenster zur Eingabe des Farbmodus für das Scan zu HDD zu öffnen. Scannen auf Festplatte/Farbmodus Auto Vollfarbe Farbmodus Graustufen Mono 2 Wenn Sie die Taste [START] drücken, können folgende Einstellungen für das Farbscannen ausgewählt werden. Starttaste Modus Scanverfahren...
Seite 601: Spezialmodusanzeige Für Scan Zu Hdd
DOKUMENTENABLAGE Spezialmodusanzeige für Scan zu HDD Wenn Sie die Taste [Spezialmodi] berühren, wird folgendes Fenster angezeigt. Weitere Informationen über die einzelnen Einstellungen finden Sie unter "SPEZIALMODI" (Seite 5-71) "5. SCANNER/INTERNETFAX". Scannen auf Festplatte/Spezialmodi Entfernen Doppels.-Scan Kartenbeilage Auftrag Dokument Modus langsamer erstellen gemischter Größe Scan...
Seite 602: Prüfen Des Bilds Vor Dem Speichern (Vorschau)
DOKUMENTENABLAGE Prüfen des Bilds vor dem Speichern (Vorschau) Durch Berühren der Taste [Vorschau] und dem Starten von Scan zu HDD wird folgendes Fenster angezeigt. Vor dem Speichern der gescannten Daten kann dann in diesem Fenster ein Vorschaubild angezeigt werden. Kehren Sie dann zum Scan zu HDD Einstellungsbildschirm zurück, um die Einstellungen zu ändern.
Seite 603: Ausführen Von "Scan Zu Hdd
DOKUMENTENABLAGE AUSFÜHREN VON "Scan zu HDD" Original einlegen. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Wechseln Sie in den Dokumentenablagemodus und wählen Sie die Option Scan zu HDD. KOPIEREN BILD SENDEN DOKUMENTENABLAGE...
Seite 604: Verwendung Von Gespeicherten Dateien
DOKUMENTENABLAGE VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN DATEIEN In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie mit der Dokumentenablage eine gespeicherte Datei aufrufen und drucken oder übertragen können. SCHRITTE FÜR DIE VERWENDUNG EINER GESPEICHERTEN DATEI Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Schritte zum Laden und Verwenden einer gespeicherten Datei. Die Vorgehensweise und die angezeigten Fenster können abhängig davon, ob die Benutzerautorisierung aktiviert ist, unterschiedlich sein.
Seite 605 DOKUMENTENABLAGE Wählen Sie die Datei aus, die Sie laden möchten. • Wählen Sie den Ordner im Ordnerauswahlfenster. Dateienwied. Scannen auf HDD-Status Ext. Datenzug. Sobald der Ordner ausgewählt wurde, werden die einzelnen Dateien im Hauptordner Suchen Rückseite Ordner angezeigt. Wählen Sie die Datei aus, die Sie laden möchten. •...
Seite 606: Auswahlmasken Für Ordner Und Dateien
DOKUMENTENABLAGE AUSWAHLMASKEN FÜR ORDNER UND DATEIEN Wählen Sie den gewünschten Ordner und die Datei aus, um eine mittels Dokumentenablage gespeicherte Datei zu verwenden. Die Ordnerauswahlmaske und die Dateiauswahlmaske werden unten erläutert. ORDNERAUSWAHLMASKE Abhängig davon, ob die Benutzerautorisierung aktiviert ist, werden zwei unterschiedliche Masken angezeigt. Wenn die Benutzerautorisierung nicht aktiviert ist Wenn die Benutzerautorisierung aktiviert ist Ordner ausw.
Seite 607: Dateiauswahlmaske
DOKUMENTENABLAGE DATEIAUSWAHLMASKE Die Dateiauswahlmaske des Ordners Offene Ablage, des Hauptordners und der anwenderspezifischen Ordner wird nachfolgend erläutert. In der Dateiauswahlmaske können die Dateien in den Formaten "Listenanzeige" oder "Miniaturansicht" angezeigt werden. (Weitere Informationen zur Formatauswahl finden Sie nachfolgend unter "(5) Taste [Anzeige Umschalten]".) In diesem Kapitel wird vorausgesetzt, dass das Format "Listenanzeige"...
Seite 608 DOKUMENTENABLAGE Taste [Mehrdateiendruck] Verwenden Sie diese Taste, wenn Sie mehrere Dateien eines Ordners zum Drucken auswählen möchten. ☞ DRUCKEN VON MEHREREN DATEIEN (Seite 6-33) Auftrag sortieren / Einzelheiten anz. Diese Auswahl steht in der Miniaturansicht zur Verfügung. Sie können die Reihenfolge der angezeigten Dateiminiaturbilder mit Hilfe der Funktion "Auftrag sortieren"...
Seite 609: Eine Datei Auswählen
DOKUMENTENABLAGE EINE DATEI AUSWÄHLEN Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie eine Datei auswählen, die Sie verwenden möchten. Wählen Sie den Ordner aus, der die Datei enthält, die Sie verwenden möchten. KOPIEREN BILD SENDEN DOKUMENTENABLAGE (1) Berühren Sie die Taste [DOKUM.-ABLAGE]. Das Ordnerauswahlfenster wird geöffnet. Wenn ein anderes Register Dateienwied.
Seite 610: Auftragseinstellungsmaske
DOKUMENTENABLAGE AUFTRAGSEINSTELLUNGSMASKE Wenn die Taste einer Datei berührt wird, wird folgendes Fenster angezeigt. Berühren Sie die Taste des Vorgangs, für welchen Sie Einstellungen auswählen möchten. Dateienwied. Scannen auf HDD-Status Ext. Datenzug. Auftragseinstellungen Abbrechen Hauptordner Suchen Rückseite Datei-01 Name 1 Dateifarbe Dateiname Benutzernamen Datum...
Seite 611: Drucken Einer Gespeicherten Datei
DOKUMENTENABLAGE DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Eine gespeicherte Datei kann nach Bedarf aufgerufen und gedruckt werden. Die beim Speichern der Datei verwendeten Einstellungen werden ebenfalls gespeichert, und die Datei kann somit mit denselben Eigenschaften erneut gedruckt werden. Sie können die Datei vor dem Drucken auch ändern, indem Sie die Druckeinstellungen ändern.
Seite 612: Druckeinstellungsmaske
DOKUMENTENABLAGE DRUCKEINSTELLUNGSMASKE Auftragseinstellungen / Drucken Abbrechen Datei-01 Name 1 Dateifarbe Papierwahl Anzahl der Drucke Auto Daten drucken und löschen (1 999) Ausgabe Daten drucken und speichern 2-seitig Spezialmodi Taste [Papierwahl] Tasten Verwenden Sie diese Taste, um die Papiergröße einzustellen. Verwenden Sie diese Tasten, um die Anzahl der Kopien einzustellen. Sie können die Anzahl der Kopien auch auswählen, indem Sie die Taste [Ausgabe] numerische Anzeige berühren und die Zahl mit den Zifferntasten...
Seite 613: Drucken Von Mehreren Dateien
DOKUMENTENABLAGE DRUCKEN VON MEHREREN DATEIEN Sie können mehrere Dateien eines Ordners zum Drucken auswählen. Berühren Sie die Taste [Mehrdateiendruck]. Hauptordner Suchen Rückseite Wenn Sie Dateien einer bestimmten Auftragsart auswählen möchten, Dateiname Benutzernamen Datum berühren Sie die Taste [Anzeige Umschalten], wählen Sie im dann Datei-01 Name 1 04/04/2012...
Seite 614: Kontrollkästchen
DOKUMENTENABLAGE Die ausgewählte Datei wird gedruckt. Die Anzahl der ausgewählten Dateien wird in der Ansicht "Anzahl der Auftragseinstellungen / Drucken Abbrechen ausgewählten Dateien" angezeigt. Anzahl ausgewählter Dateien: 5 Wenn Sie die Anzahl der Kopien verwenden möchten, die für die Datei gespeichert wurden, gehen Sie zu Schritt (3).
Seite 615 DOKUMENTENABLAGE Stapeldruck Alle Dateien mit demselben Benutzernamen und Kennwort können auf einmal gedruckt werden. Wenn Sie die Taste [Mehrdateiendruck] berühren, ändert sich die Funktion der Taste zu [Stapeldruck]. Berühren Sie die Taste [Stapeldruck]. Alle Rückseite Mehrdateiendruck Dateiname Benutzernamen Datum Datei-01 Name 1 04/04/2012 Datei-02...
Seite 616 DOKUMENTENABLAGE Wurde ein Kennwort vergeben, berühren Sie die Batch-Druck Abbrechen Taste [Kennwort]. Ben. 1/ Alle Dateien Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ein Kennwort (5 bis 8 Ziffern) ein, und Name 1 Benutzernamen berühren Sie die Taste [OK]. Es werden nur die Dateien mit demselben Passwort Kennwort ausgewählt.
Seite 617: Senden Einer Gespeicherten Datei
DOKUMENTENABLAGE SENDEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Eine mittels Dokumentenablage gespeicherte Datei kann jederzeit aufgerufen und übertragen werden. Die beim Speichern der Datei verwendeten Einstellungen werden ebenfalls gespeichert, und die Datei kann somit mit denselben Eigenschaften erneut übertragen werden. Wenn nötig, können Sie die Übertragungseinstellungen für die geladene Datei auch ändern.
Seite 618: Sendeeinstellungsmaske
DOKUMENTENABLAGE SENDEEINSTELLUNGSMASKE Die in den Sendeeigenschaften angezeigten Tasten werden nachfolgend erläutert. Weitere Informationen über die einzelnen Einstellungen finden Sie unter "AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS" (Seite 4-7) im Kapitel "4. FAX" und unter "AUSGANGSBILDSCHIRM" (Seite 5-9) im Kapitel "5. SCANNER/INTERNETFAX". Beispiel für den Scanmodus Bereit zum Senden.
Seite 619: Eigenschaften Der Gespeicherten Dateien
DOKUMENTENABLAGE EIGENSCHAFTEN DER GESPEICHERTEN DATEIEN DATEIEIGENSCHAFTEN Die Schutz-Einstellung kann für Dateien gewählt werden, die mit der Dokumentenablagefunktion gespeichert wurden. Damit wird verhindert, dass eine Datei verschoben oder automatisch oder manuell gelöscht wird. Gespeicherten Dateien können drei Attribute zugewiesen werden: [Gemeinsame Nutzung], [Schutz] sowie [Vertraulich]. Wenn eine Datei mit der Eigenschaft [Gemeinsame Nutzung] gespeichert wird, ist sie nicht geschützt.
Seite 620 DOKUMENTENABLAGE Einschränkungen für die Änderung der Eigenschaft • Eine auf "Gemeinsame Nutzung" eingestellte Datei kann auf "Schutz" oder "Vertraulich" geändert werden. Aber eine auf "Gemeinsame Nutzung" eingestellte Datei, die im Ordner Offene Ablage gespeichert wurde, kann nur auf "Schutz" umgestellt werden. •...
Seite 621: Verschieben Einer Gespeicherten Datei
DOKUMENTENABLAGE VERSCHIEBEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Führen Sie diese Schritte aus, um den Speicherort einer Datei zu ändern (eine Datei in einen anderen Ordner zu verschieben). Führen Sie nach Auswahl der gewünschten Datei die folgenden Schritte aus. ☞ EINE DATEI AUSWÄHLEN (Seite 6-29) Berühren Sie die Taste [Verschieben].
Seite 622 DOKUMENTENABLAGE Berühren Sie die Taste [Verschieben]. Abbrechen Auftragseinstellungen / Verschieben Datei-01 Name 1 Dateifarbe Ordner auswählen, in den die Datei verschoben wird. Datei-01 Dateiname Ben. 2 Verschieb. zu: Verschieben Eine Datei mit der Eigenschaft "Schutz" kann nicht verschoben werden. Wenn Sie eine geschützte Datei verschieben möchten, müssen Sie die Eigenschaft auf "Gemeinsame Nutzung"...
Seite 623: Löschen Einer Gespeicherten Datei
DOKUMENTENABLAGE LÖSCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Gespeicherte Dateien, die nicht mehr benötigt werden, können gelöscht werden. Wählen Sie die Datei aus, die Sie löschen möchten, und berühren Sie die Taste [Löschen]. ☞ EINE DATEI AUSWÄHLEN (Seite 6-29) Berühren Sie die Taste [Löschen]. Auftragseinstellungen Abbrechen Datei-01...
Seite 624: Bild Einer Gespeicherten Datei Prüfen
DOKUMENTENABLAGE BILD EINER GESPEICHERTEN DATEI PRÜFEN Mit der Dokumentenablage können Sie das Bild einer gespeicherten Datei prüfen. Wählen Sie die gewünschte Datei, und berühren Sie die Taste [Bildprüfung]. ☞ EINE DATEI AUSWÄHLEN (Seite 6-29) Abhängig von der Bildgröße kann es vorkommen, dass ein Teil des Bilds in der Bildprüfansicht des Bedienfelds abgeschnitten wird. Berühren Sie die Taste [Bildprüfung].
Seite 625: Bildprüfungsansicht
DOKUMENTENABLAGE BILDPRÜFUNGSANSICHT In diesem Abschnitt wird die Bildprüfungsansicht erläutert. Bildprüfung Rückseite Datei-01 Name 1 Dateifarbe Anzeigendrehung Detail 0001 0010 Informationensanzeige Taste "Anzeigendrehung" Hier werden Informationen zum angezeigten Bild angezeigt. Das Bild wird um 90 Grad nach rechts oder links gedreht. Die Drehung wird nicht nur für die angezeigte Seite ausgeführt, sondern für alle Vorschaubild Seiten der Datei.
Seite 626: Aufrufen Und Verwenden Einer Datei In Der Auftragsstatusmaske
DOKUMENTENABLAGE AUFRUFEN UND VERWENDEN EINER DATEI IN DER AUFTRAGSSTATUSMASKE Dateien, die mit der Funktion Ablage oder Offene Ablage gespeichert wurden, werden in der Auftragsstatusmaske Abgeschl. als Tasten angezeigt. Dies ist nützlich, wenn Sie die gespeicherten Dateien eines Kopierauftrags schnell drucken müssen, oder wenn Sie ein gespeichertes Fax an eine andere Zieladresse senden möchten.
Seite 627: Suchen Einer Gespeicherten Datei
DOKUMENTENABLAGE SUCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Wenn viele Dateien gespeichert sind, kann es längere Zeit dauern, bis eine Datei gefunden wird. Mithilfe der Suchfunktion im Dokumentenablagemodus können Sie eine Datei schnell finden. Dieser Abschnitt beschreibt die Suche nach einer Datei oder einem Ordner auf der Festplatte des Geräts. Eine Suche kann auch durchgeführt werden, wenn nur ein Teil des Datei- oder Ordnernamens bekannt ist.
Seite 628: Suchen Nach Benutzername
DOKUMENTENABLAGE (B) (D) Suchen nach Benutzername Es gibt vier Möglichkeiten, den Benutzernamen auszuwählen: Benutzernamen Abbrechen (A) Berühren Sie die Taste des Benutzernamens. Name 1 Name 2 Der berührte Benutzername wird hervorgehoben angezeigt. Sollten Sie einmal versehentlich den falschen Namen ausgewählt haben, Name 3 Name 4 Standardben.
Seite 629 DOKUMENTENABLAGE Berühren Sie die Taste [Suche starten]. Suchen Abbrechen Suche beginnen Das Suchergebnis wird in einer Maske angezeigt, ähnlich der untenstehenden Abbildung. Eine Liste von Dateien, die Ihren Suchkriterien entsprechen, wird Benutzernamen Name 1 angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Datei aus der Liste aus. Die Auftragseinstellungsmaske wird angezeigt.
Seite 630: Suchen Innerhalb Eines Ordners
DOKUMENTENABLAGE Suchen innerhalb eines Ordners Sie können einen Ordner festlegen und dadurch den Suchbereich auf diesen Ordner beschränken. Wenn Sie die Suche innerhalb eines festgelegten Ordners durchführen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie suchen möchten.
Seite 631 DOKUMENTENABLAGE (B) (D) Suchen nach Benutzername Es gibt vier Möglichkeiten, den Benutzernamen auszuwählen: Benutzernamen Abbrechen (A) Berühren Sie die Taste des Benutzernamens. Name 1 Name 2 Der berührte Benutzername wird hervorgehoben angezeigt. Sollten Sie einmal versehentlich den falschen Namen ausgewählt haben, Name 3 Name 4 Standardben.
Seite 632 DOKUMENTENABLAGE Beginnen Sie mit der Suche. (1) Berühren Sie das Kontrollfeld [Innerhalb Suchen Abbrechen Suche beginnen gegenwärtigem Ordner suchen], um es auszuwählen Benutzernamen Name 1 Um ausschließlich Dateien zu suchen, die sich im aktuellen Ordner Datei- oder Ordnername Datei-01 befinden, markieren Sie das Kontrollkästchen [Innerhalb Passwort gegenwärtigem Ordner suchen] Verwenden Sie diese Methode, um nach einer Datei in einem...
Seite 633: Systemeinstellungen
KAPITEL 7 SYSTEMEINSTELLUNGEN Dieses Kapitel erläutert die "Systemeinstellungen", die zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes verwendet werden. Die aktuellen Einstellungen können angezeigt oder gedruckt werden. Eine kurze Übersicht, wo Sie die einzelnen Einstellungen in den Systemeinstellungen vornehmen können, finden Sie im "MENÜ...
Seite 634 Zurückh./Abfrage Systemeinstell..... . 7-96 Sharp OSA-Einstellungen ......7-97 SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX...
Seite 635: Systemeinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN SYSTEMEINSTELLUNGEN Systemeinstellungen Die Systemeinstellungen dienen zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Zielsetzungen und Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes. Die Systemeinstellungen dienen des Weiteren zur Anzeige und zum Drucken der gegenwärtigen Einstellungen und des Zustands des Geräts. Sie ermöglichen Ihnen eine einfachere Verwendung des Geräts. Die Systemeinstellungen umfassen Einstellungen für die Verwendung durch allgemeine Benutzer und Einstellungen, die nur vom Geräteadministrator konfiguriert werden können.
Seite 636: Allgemeine Arbeitsschritte
SYSTEMEINSTELLUNGEN Allgemeine Arbeitsschritte Dieser Abschnitt beschreibt spezielle Arbeitsvorgänge, die für alle Systemeinstellungen gelten. Lesen Sie bitte diesen Abschnitt, da diese Informationen in den Erklärungen einiger individuellen Einstellungen nicht wiederholt werden. Beispiel: Adressbuchbildschirm Adressbuch Systemeinstellungen Rückseite Adressensteuerung Abbrechen (10) Adresse sortieren Neue hinzufügen Alle Adressenart:...
Seite 637: Systemeinstellungen (Allgemein)
SYSTEMEINSTELLUNGEN SYSTEMEINSTELLUNGEN (ALLGEMEIN) Dieser Abschnitt erläutert die Systemeinstellungen, die von allgemeinen Benutzern des Geräts konfiguriert werden können. Zugreifen auf die Systemeinstellungen (allgemein) Vergewissern Sie sich, dass das Gerät in den Standby-Betrieb geschaltet ist, und drücken Sie dann die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN] im Bedienfeld. AUFTRAGSSTATUS DRUCKEN Wenn im Bedienfeld die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE...
Seite 638: Systemeinstellungen (Allgemein) - Verzeichnis
SYSTEMEINSTELLUNGEN Systemeinstellungen (allgemein) – Verzeichnis Beim Zugreifen auf die Systemeinstellungen mit allgemeiner Zugriffsberechtigung werden die folgenden Optionen angezeigt. Optionen, auf die nur mit Administratorzugriffsberichtung zugegriffen werden kann, sind unter "Systemeinstellungen (Administrator) – Verzeichnis" (Seite 7-30) erläutert. • Je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen unter Umständen nicht verfügbar. •...
Seite 639: Einstellungen Papierfach
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen Papierfach Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-13 ■ Papier-Kass. einstellen ● Papierfacheinstellungen Fach 1 Fach 2* Normal, A4 (8-1/2" x 11") Fach 3* 7-13 Fach 4* Bypass Normal, Auto-AB (Auto-Inch) Ähnliche Größe für Auto-Erkennung wählen Auto-AB: 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") Auto-Inch: 8-1/2"...
Seite 640: Einstellungen Druckerzustand
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen Druckerzustand Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-23 ■ Drucker Parameter ● Standarddruckeinstellungen Kopien Ausrichtung Hochformat Standardpapierformat A4 (8-1/2" x 11") Standardausgabefach Variiert je nach Gerätekonfiguration Standardpapiertyp Normalpapier Grundeinstellung Auflösung 600 dpi Drucken leerer Seiten unterbinden Deaktiviert 7-23 Linienstärke 2-seitig drucken 1-seitig N-Up-Druck 1-auf...
Seite 641: Usb-Geräteüberprüfung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Doku.-Ablage Kontrolle Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-25 ■ Doku.-Ablage Kontrolle Wenn das Festplatten-Modul installiert ist. USB-Geräteüberprüfung Option Werksseitige Standardeinstellung Seite – 7-26 ■ USB-Gerät prüfen Benutzersteuerelement Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-26 ■ Benutzerkontrolle* ● Ändern Sie die Benutzerdaten – 7-26 * Wenn die Benutzer-Authentifizierung aktiviert ist und der angemeldete Benutzer keine Rechte zum Konfigurieren der Systemeinstellungen (Administrator) besitzt (gilt nicht für werksseitig festgelegte Standardbenutzer).
Seite 642: Gesamtzählung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Gesamtzählung Diese Funktion zeigt die Seitenzählung in jedem einzelnen Modus an. Berühren Sie das Feld [Gesamtzählung]. Jobzählung Zeigt die Zählwerte für alle Aufträge an bzw. druckt sie aus. • Papier im Format A3 (11" x 17") wird als zwei Blätter gezählt. •...
Seite 643: Standardeinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Standardeinstellungen Die Standardeinstellungen für den Betrieb des Geräts können konfiguriert werden. Berühren Sie die Taste [Standardeinstellungen] und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus. Uhrzeit einstellen Verwenden Sie diese Einstellung, um das Datum und die Uhrzeit der in das Gerät integrierten Uhr einzustellen. Stellen Sie die Uhrzeit ein.
Seite 644: Tastatur-Auswahl
SYSTEMEINSTELLUNGEN Datumsformat Das Format, in dem das Datum auf Listen und andere Ausgabedokumente gedruckt wird, kann verändert werden. Option Einstellungen Aktuelle Einstellung Die aktuelle Zeit wird in dem Format angezeigt, das in den Datumformateinstellungen festgelegt wurde. Format Legen Sie die Reihenfolge der Darstellung für Jahr, Monat und Tag fest. Trennzeichen Wählen Sie als Trennzeichen im Datum eines von drei verschiedenen Symbolen oder ein Leerzeichen.
Seite 645: Papier-Kass. Einstellen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Papier-Kass. einstellen Die Einstellungen für Papierfach und Papierart werden in diesem Abschnitt erklärt. Berühren Sie die Taste [Papier-Kass. einstellen] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Papierfacheinstellungen Diese Einstellungen legen die Papierart, das Papierformat sowie die zulässigen Funktionen für die einzelnen Papierfächer fest. Wird die Taste [Einstellungen für Fach] berührt, erscheint eine Liste mit den Fächern und deren aktuellen Einstellungen.
Seite 646: Ähnliche Größe Für Auto-Erkennung Wählen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Papierfacheinstellungen Papierfach Papierart Größe Normal, Vorgedruckt, A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), Fach 1 Recycling, Briefkopf, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", 8K, 16K, 16KR Vorgelocht, Farbig, Fach 2 A3, A4, A4R, B4, B5*...
Seite 647: Registrierung Des Papierfachs
SYSTEMEINSTELLUNGEN Registrierung des Papierfachs Speichern Sie eine Papierart, wenn die gewünschte Papierart nicht aus Auswahloption angezeigt wird oder wenn Sie eine neue Papiereigenschaftengruppe erstellen möchten. Es können bis zu 7 benutzerdefinierte Papierarten gespeichert werden. Option Beschreibung Geben Sie einen beliebigen Namen ein. Typenname Werksmäßig vorgegebene Namen sind "Benutzer Typ 1"...
Seite 648: Adresssteuerung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Adresssteuerung Die Adresssteuerung dient zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Tipptasten, Gruppentasten, Programmtasten und Benutzerindexen. Berühren Sie die Taste [Adresssteuerung] und konfigurieren Sie die Einstellungen. • Die wählbaren Einstellungen variieren je nach installierten Peripheriegeräten. • Erklärungen zu Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter "SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX"...
Seite 649: Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen Option Beschreibung Elemente, die in allen Modi gespeichert sind Wählen Sie die Adressart aus, die im Adressbuch gespeichert werden soll. • E-Mail: Speichern Sie eine E-Mail-Adresse in einer Tipptaste. • Internet-Fax: Speichern Sie eine Internet-Faxadresse auf einer Tipptaste. Adressart •...
Seite 650: Speichern Von Gruppentasten
SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Beschreibung Objekte, die angezeigt werden, wenn eine Direkte SMTP-Adresse gespeichert ist Verwenden Sie diese drei Einstellungen zum Festlegen einer Adresse für die Direkte SMTP-Übertragung. In vielen Fällen ist eine Übertragung mit Methode (1) möglich. In den Textfeldern "Direkte SMTP-Adresse" und "Hostname oder IP-Adresse" können maximal 64 Zeichen eingegeben werden.
Seite 651 SYSTEMEINSTELLUNGEN Berühren Sie die Taste [Adressbuch]. Berühren Sie die Taste [Neu hinzufügen]. AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF Wählen Sie in der Liste [Adressenart] die Option "Gruppe". Legen Sie die Einstellungen für [Gruppenname], [Initiale], und [Schlüsselname] fest. (Die anderen Einstellungen können bei Bedarf angepasst werden.) (1-1000)
Seite 652: Benutzerindex
SYSTEMEINSTELLUNGEN Berühren Sie die Tippfelder, die Sie zur Gruppe hinzufügen möchten. (In diesem Beispiel werden AAA AAA BBB BBB drei Felder hinzugefügt.) CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG Drücken Sie die Taste [OK]. AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE...
Seite 653: Programm
SYSTEMEINSTELLUNGEN Programm Wenn sie häufig dieselben Einstellungen und/oder Funktionen zur Übertragung an dieselbe Zieladresse bzw. dieselben Zieladressen verwenden, können die Einstellungen und Zieladressen in einem Programm gespeichert werden. Dies ermöglicht die Auswahl der Einstellungen und Zieladressen durch die einfache Auswahl des Programms. Wenn die Taste [Programm] berührt wird, erscheint das folgende Fenster.
Seite 654: Faxdaten Empfang/Weiterleitung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Faxdaten Empfang/Weiterleitung Dieser Abschnitt erklärt die Einstellungen zum Empfangen und Weiterleiten. Berühren Sie die Taste [Faxdaten-Empf./Weiterleit] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Erklärungen zu Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter "SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX" (Seite 7-98). I-Fax-Einstellungen Diese Einstellungen können konfiguriert werden, wenn die Festplatte und der Internet-Fax-Erweiterungsatz installiert sind. Empfangsstart Berühren Sie diese Taste, um unverzüglich eine Verbindung zu Ihrem Mail-Server (POP3-Server) herzustellen und zu prüfen, ob neue Internetfaxnachrichten vorhanden sind.
Seite 655: Drucker Parameter
SYSTEMEINSTELLUNGEN Drucker Parameter Mit den Druckparametereinstellungen konfigurieren Sie die grundlegenden Druckereinstellungen sowie die Einstellungen zum Drucken aus einer DOS-Applikation. Berühren Sie die Taste [Druckparametereinstellungen], um diese Parameter festzulegen. Diese Einstellungen können verwendet werden, wenn die Festplatte und das Druckermodul installiert sind. Standarddruckeinstellungen Die Standardeinstellungen dienen zum Konfigurieren von erweiterten Druckbedingungen für Umgebungen, in denen der Druckertreiber nicht verwendet wird (zum Beispiel zum Drucken unter MS-DOS oder über einen Computer, auf dem der mitgelieferte Druckertreiber nicht installiert ist).
Seite 656: Pcl-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN PCL-Einstellungen Diese Einstellungen dienen zum Konfigurieren der in PCL-Umgebungen verwendeten Zeichensätze, Schriftarten und Zeilenvorschubcodes. Einstellungen Option Beschreibung Auswahl Legen Sie den zum Drucken verwendeten Wählen Sie eine von 35 Optionen. PCL-Zeichensatz-Einst. Zeichensatz fest. Verwenden Sie diese Einstellung, um die •...
Seite 657: Doku.-Ablage Kontrolle
SYSTEMEINSTELLUNGEN Doku.-Ablage Kontrolle Diese Funktion erfordert die Festplatte. Die Doku.-Ablage-Kontrolle dient zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von benutzerdefinierten Ordnern für die Dokumentenablage. Berühren Sie die Taste [Doku.-Ablage-Kontrolle] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Wenn Sie die Taste [Doku.-Ablage-Kontrolle] berühren, wird das folgende Fenster angezeigt. Ordnerliste Zurück Neu hinzufügen...
Seite 658: Usb-Gerät Prüfen
SYSTEMEINSTELLUNGEN USB-Gerät prüfen Dient zur Prüfung der Verbindung eines am Gerät angeschlossenen USB-Geräts. Berühren Sie die Taste [USB-Gerät prüfen], um diese Verbindung zu prüfen. Der Status eines nicht mit dem Gerät kompatiblen USB-Geräts wird nicht angezeigt. Benutzerkontrolle Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen für die Benutzerkontrolle. Berühren Sie das Feld [Benutzerkontrolle] und konfigurieren Sie die Einstellungen.
Seite 659: Zugreifen Auf Die Systemeinstellungen (Administrator)
SYSTEMEINSTELLUNGEN SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR) Dieser Abschnitt erläutert die Systemeinstellungen, die vom Geräteadministrator konfiguriert werden. Zugreifen auf die Systemeinstellungen (Administrator) Der Administrator muss sich zum Zugriff auf die Systemeinstellungen (Administrator) wie nachfolgend erläutert anmelden. Wenn Benutzerauthentifizier. nicht aktiviert ist Wenn "Benutzerberechtigung einstellen" (Seite 7-46) nicht aktiviert ist, melden Sie sich wie nachfolgend erläutert an. Berühren Sie die Feld [Admin.
Seite 660: Wenn Benutzerauthentifizier. Aktiviert Ist
SYSTEMEINSTELLUNGEN Wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist Wenn "Benutzerberechtigung einstellen" (Seite 7-46) aktiviert ist, melden Sie sich wie nachfolgend erläutert an. Wenn die automatische Anmeldung aktiviert ist, wird der Anmeldebildschirm nicht angezeigt. Wenn die Benutzer-Authentifizierung mit Anmeldename und Passwort (und E-Mail-Adresse) erfolgt Die Administrator-Anmeldung erfolgt im Benutzerauswahlfenster.
Seite 661: Anmeldung Mit Benutzernummer
SYSTEMEINSTELLUNGEN Anmeldung mit Benutzernummer Berühren Sie das Feld [Administrator Login]. Benutzerauthentifizierung Geben Sie das Administrator-Passwort in das Eingabefenster für das Administrator-Passwort ein. Damit ist der Administrator-Anmeldevorgang abgeschlossen. Nun können die Systemeinstellungen (Administrator) verwendet werden. Admin. Login • Neben der Anmeldung durch das Berühren des Felds [Administrator Login] ist der Zugriff auf die Systemeinstellungen (Administrator) auch möglich, wenn die Anmeldung durch die Auswahl eines Benutzers mit Administratorberechtigung aus der Benutzerliste oder durch die Eingabe einer Benutzernummer mit Administratorberechtigungen erfolgt.
Seite 662: Systemeinstellungen (Administrator) - Verzeichnis
SYSTEMEINSTELLUNGEN Systemeinstellungen (Administrator) – Verzeichnis Im Folgenden sind die Systemeinstellungen dargestellt, die nach der Anmeldung des Administrators angezeigt werden. Die werksseitigen Standardeinstellungen für jede Option sind ebenfalls angegeben. • Je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen unter Umständen nicht verfügbar. •...
Seite 663 SYSTEMEINSTELLUNGEN Stromsparmodus Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-60 ■ Stromsparmodus ● Tonersparmodus Drucken Deaktiviert 7-60 Kopie* Deaktiviert ● Automatische Abschaltung Aktiviert 7-60 ● Übergang in die automatische Abschaltung sofort nach Abschluss des Deaktiviert 7-60 Remote-Auftrags ● Einstellung für automatische Abschaltung Übergangszeit fixieren. 7-60 ●...
Seite 664 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Scan Belegung 1 Adressprüfung Belegung 2 Datei Belegung 3 Offene Ablage Internet-Fax* (Gleich wie Scannen) Fax* 7-64 (Gleich wie Scannen) USB-Speicher Scan Belegung 1 – Belegung 2 – Belegung 3 – Dateneingabe* (Gleich wie Scannen) ●...
Seite 665 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Betrieb über Festgelegten PC Betriebsberechtigung Verboten Hostname oder IP-Adresse des PCs – Passworteingabebildschirm ansehen Auf PC und MFP anzeigen 7-66 Bedienung durch Passworteigentümer Betriebsberechtigung Verboten Passworteingabebildschirm ansehen Auf PC und MFP anzeigen ● Einstellung Softtastatur-Vorlage –...
Seite 666 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Deaktivierung Hefter* Deaktiviert 7-69 ● Einstellungen Fixiersteuerung 60 - 89g/m (16 - 23 lbs.) 7-69 ● Plasmacluster-Einstellungen 7-69 Plasmacluster-Betrieb beim Einschalten des Geräts EIN, Luftströmung: Niedr. 7-69 Plasmacluster-Betrieb beim Ausschalten des Geräts EIN, Sofort ausschalten 7-69 Einstellung der Statusanzeigen Muster 1...
Seite 667 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Manuelles Eingabefach bei Duplex-Kopie deakt. Deaktiviert 7-72 Deaktivierung automat. Papierauswahl Deaktiviert 7-72 Autoauswahl des Papierausgabefachs Deaktiviert 7-72 S/W 600 dpi x 600 dpi Scanmodus für Dokumenteneinzug* Deaktiviert 7-72 Schnellscan von Vorlagenglas Aktiviert 7-72 Vor Ausf. d. Kopierauftr. autom. löschen Deaktiviert 7-72 * Wenn der automatische Originaleinzug installiert ist.
Seite 668 SYSTEMEINSTELLUNGEN Drucker-Einstellungen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-74 ■ Druckereinstellungen ● Standardeinstellungen 7-74 Kein Drucken der Meldungsseite Aktiviert 7-74 Kein Drucken der Testseite Deaktiviert 7-74 A4/Letter-Auto-Auswahl Deutsch 7-74 Drucker-Druckdichte 7-74 Einstellungen des manuellen Einzugs 7-74 Erfasste Papiergröße im manuellen Einzug aktivieren Deaktiviert 7-74 Erfasste Papierart im manuellen Einzug aktivieren...
Seite 669 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Ausrichtung Hochformat Ausgangseinstellung Auflösung • Scan Anwend. d. Auflösungseinst. beim Speich.: Deaktiviert 200 X 200 dpi 7-76 • Internet-Fax* Anwend. d. Auflösungseinst. beim Speich.: Deaktiviert 200 X 100 dpi • Fax* Anwend. d. Auflösungseinst. beim Speich.: Deaktiviert Standard Standard-Belichtungseinst.
Seite 670 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Eigener Name und Ziel eingestellt Absenderdatenregistrierung • Absendername – 7-79 • Faxnummer des Absenders – • Eigene I-Fax-Adresse – Registrierung der eigenen Namensauswahl – 7-79 ● Scaneinstellungen 7-80 Andere Einstellungen 7-80 Standardabsender einstellen – 7-80 Standard-Farbmodus einstellen •...
Seite 671 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Lautsprechereinstellung – • Signal empfangen Mittel 7-82 • Kommunikations-Fehlersignal Mittel Originaldruck auf Transaktionsbericht Nur Fehlerbericht drucken 7-82 Transaktionsbericht Druckeinstellung • Einzeln senden Nur Fehlerbericht drucken 7-82 • Rundsendung Gesamtbericht drucken • Empfangen Kein gedruckter Bericht Aktivitätsbericht Druckeinstellung •...
Seite 672 SYSTEMEINSTELLUNGEN Dok.-Ablage-Einstellung Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-86 ■ Dok.-Ablage-Einstellung ● Andere Einstellungen 7-86 Standardmoduseinstellungen Modus gemeinsame Benutzung 7-86 Sortiermethode einstellen Datum 7-86 Administratorrechte Einstellung Datei löschen Deaktiviert 7-86 Ordner löschen Deaktiviert Passwort ändern Deaktiviert Alle Dateien der offenen Ablage löschen Löschen –...
Seite 673 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ● Dokumentausgabeoptionen Drucken Kopie Aktiviert Drucken Aktiviert Scan senden Deaktiviert I-Fax Senden (inkl. PC-I-Fax)* Deaktiviert Fax senden (Inkl. PC-Fax)* Deaktiviert Zur Festplatte scannen Aktiviert Scan senden Kopie Deaktiviert Scan senden Aktiviert I-Fax Senden (inkl. PC-I-Fax)* Deaktiviert Fax senden (Inkl.
Seite 674 SYSTEMEINSTELLUNGEN Listendruck (Administrator) Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-89 ■ Listendruck (Administrator) ● Liste Administratoreinstellungen – 7-89 ● Bericht zu Bildsende-Aktivitäten – 7-89 ● Empfangene Daten/Weiterleitungsliste – 7-89 ● Liste der Webeinstellungen* – 7-89 ● Metadaten-Einstellliste* – 7-89 *1 Wenn Netzwerkverbindung aktiviert ist. *2 Wenn die Festplatte und das Anwendung Integrationsmodul installiert sind.
Seite 675 SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen ein/aus Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-91 ■ Einstellungen ein/aus ● Drucker Parameter 7-91 (Wenn die Festplatte installiert ist.) Deaktiviert 7-91 ● Benutzerkontrolle 7-91 Druck durch unzulässigen Benutzer verhindern Deaktiviert 7-91 ● Betriebs-Einstellungen 7-91 Autolösch-Timer aus Deaktiviert 7-91 Vorgangsprioritäts-Betrieb deaktivieren Deaktiviert 7-91 Bypassdruck ausschalten...
Seite 676 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ● Einstellungen für Bild senden 7-92 Andere deaktivieren 7-92 Umschaltung der Anzeigereihenf. absch. Deaktiviert 7-92 Scanfunktion ausschalten • PC-Scan Deaktiviert 7-92 • USB-Speicher Scan Deaktiviert Einstellungen zur Deaktivierung der Zielregistrierung 7-92 Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren Alle deaktiviert 7-92 Registrierungsziel auf der Website...
Seite 677: Speihern/Abrufen Von Systemeinstellungen
Zurückh./Abfrage Systemeinstell. ● Werkseinstellungen wiederherstellen – 7-96 ● Aktuelle Konfig. speichern – 7-96 ● Konfiguration wiederherstellen – 7-96 Sharp OSA-Einstellungen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-97 ■ Sharp OSA-Einstellungen* ● Konfiguration der Externen Kontensteuerung Externe Kontensteuerung Deaktiviert 7-97 Authentifizierung durch externen Server freigeben Deaktiviert ●...
Seite 678: Benutzerkontrolle
SYSTEMEINSTELLUNGEN Benutzerkontrolle Diese Option dient zum Konfigurieren der Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung. Berühren Sie das Feld [Benutzerkontrolle] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Benutzerberechtigung einstellen Diese Einstellungen aktivieren bzw. deaktivieren die Benutzerauthentifizierung und legen die Authentifizierungsmethode fest. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird jeder Benutzer des Geräts registriert. Wenn sich ein Benutzer anmeldet, werden die Einstellungen für diesen Benutzer angewandt.
Seite 679: Andere Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Andere Einstellungen Maßnahmen bei Seitenbegrenzung bei Gespeicherte Aufträge nach Login Ausgabeaufträgen automatisch drucken Diese Einstellung legt fest, ob ein Auftrag fertiggestellt wird oder nicht, Diese Funktion erfordert die Festplatte. wenn während seiner Bearbeitung das Seitenlimit erreicht wird. Wenn die Option "Aufbewahren" im Druckertreiber aktiviert und die Folgende Optionen stehen dabei zur Auswahl.
Seite 680 SYSTEMEINSTELLUNGEN Attributname LDAP Serverzugriffskontrolle durchführen. Attribute laut Werksein- Einstellung Zugriffskontrollinformationen für die Beschränkungen des stellungen Seitenzählers, Autorisierung und bevorzugte Vorgänge, die auf einem Mein Ordner myfolder Ordnername des im Gerät LDAP-Server gespeichert werden können. Durch Verwendung dieses gespeicherten LDAP-Servers für die Netzwerkauthentifizierung kann die Benutzerordners.
Seite 681: Beschreibung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Beschreibung Verbrauchsstatus nach Login anzeigen Prozessverzeichnis Erforderliche Daten vom LDAP-Server. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können Sie hier (optional) festlegen, ob der Seitenzähler des Benutzers beim Login angezeigt werden soll. Mein Ordner Seitenbegrenzungs- gruppe Benutzerinfo. drucken Authentifizierungs- gruppe Die folgenden Listen können gedruckt werden.
Seite 682: Benutzerliste
SYSTEMEINSTELLUNGEN Benutzerliste Diese Option dient zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Benutzern, wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist. Wenn die Taste [Benutzerliste] berührt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt. Benutzerliste Rückseite Neue hinzufügen Alle Benutzer löschen Alle autom. reg. Benutzer löschen Administrator Benutzer Index-Schalter...
Seite 683: Liste Seitenbegrenzungsgruppe
SYSTEMEINSTELLUNGEN Seitenbegrenzungsgruppe Unbegrenzt* Authentifizierungsgruppe* Administrator Benutzer* Gast* Bevorzugte Bedienergruppe Sytemeinstellungen befolgen* *1 Änderbare Punkte. *2 Nähere Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie unter "Liste der Einstellungen und werksseitigen Standardeinstellungen von Vorlagengruppen" (Seite 7-54). Einstellungen Option Beschreibung Speichern Sie den Namen des Benutzers (max. 32 Zeichen). Dieser Benutzername wird als Tastenbezeichnung im Benutzernamen Anmeldebildschirm, als Benutzername für die Dokumentenablage und als Absendername verwendet.
Seite 684: Speichern Einer Seitenbegrenzungsgruppe
SYSTEMEINSTELLUNGEN Liste Seitenbegrenzungsgruppe Diese Einstellung dient zum Speichern von Gruppen von Kontolimiteinstellungen. Die Seitenlimits für jeden Benutzer werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten Gruppen definiert, wenn der Benutzer gespeichert wird. Wenn die Taste [Liste Seitenbegrenzungsgruppe] berührt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt. Systemeinstellungen Seitenbegrenzungsgruppenliste Rückseite...
Seite 685: Liste Authentifizierungsgruppe
SYSTEMEINSTELLUNGEN Liste Authentifizierungsgruppe Verwenden Sie diese Einstellung zum Speichern weiterer Gruppen von Benutzerberechtigungen. Die Berechtigungen jedes Benutzers werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten Gruppen definiert, wenn der Benutzer gespeichert wird. Wenn die Taste [Liste Authentifizierungsgruppe] berührt wird, wird das folgende Fenster angezeigt. Systemeinstellungen Autoritäts-Gruppenverzeichnis Rückseite...
Seite 686: Liste Der Einstellungen Und Werksseitigen Standardeinstellungen Von Vorlagengruppen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Liste der Einstellungen und werksseitigen Standardeinstellungen von Vorlagengruppen Option Beschreibung Gruppenname Speichern Sie den Namen der Gruppe (max. 32 Zeichen). Wählen Sie eine der zuvor gespeicherten Gruppen als Vorlage für die neue Gruppe aus. Nach der Auswahl werden die Einstellungen der vorhandenen Gruppe auf die neue Gruppe angewendet. Gruppenname als Anmeldemodell auswählen Die werksseitigen Standardgruppen und deren Einstellungen sind im Folgenden dargestellt.
Seite 687 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Beschreibung Drucke (Dokumentenabl.) • Farbmodusfreigabe einstellen Alle erlaubt Alle erlaubt Nur Schwarzweiß erlaubt • Sondermodus Erlaubt Erlaubt Verboten • Bildprüfung der Dokumentenablage Erlaubt Erlaubt Verboten • Display only the Files of Logged-in Users Verboten Verboten Verboten Allgemeine Funktionen Freigabe für 2-seitigen Druck [1-seitig / 2-seitig zulässig] [1-seitig / 2-seitig zulässig]...
Seite 688: Bevorzugtes Betriebsgruppen-Verzeichnis
SYSTEMEINSTELLUNGEN Bevorzugtes Betriebsgruppen-Verzeichnis Speichert die bevorzugten Benutzergruppen und Mein Menü. Einige Einstellungen sind möglicherweise nicht konfiguriert je nach dem Verbindungszustand der Peripheriegeräte. Diese Einstellung kann nur auf den Webseiten konfiguriert werden. Am Touch-Panel des Geräts können diese Einstellungen nicht konfiguriert werden. Registrierung Hauptbenutzergruppe Verschiedene bevorzugte Einstellungen können in Gruppen zusammen gespeichert werden.
Seite 689 SYSTEMEINSTELLUNGEN Mein Menü Liste Zuvor müssen die Heimbildschirm-Einstellungen gespeichert werden. Wählen Sie beim Speichern einer Bevorzugten Bedienergruppe ein passendes Mein Menü aus. Einstellungen Option Beschreibung Mein Menü Name Sie können bis zu 32 Zeichen für den Namen von Mein Menü eingeben. Wählen Sie Mein Menü, um eine neue Wählen Sie eines der zuvor gespeicherten Mein Menüs als Vorlage für das neue Mein Menü...
Seite 690: Benutzerzähler
SYSTEMEINSTELLUNGEN Benutzerzähler Diese Funktion zeigt die Gesamtzahl der von jedem Benutzer gedruckten Seiten an. Wenn die Taste [Benutzerzähler] berührt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt. Benutzerzähler Rückseite Alle Benutzer Anzeigen Löschen Administrator Benutzer Index-Schalter Andere Benutzer Name 1 *Name 2 Name 3 Sortierreihenfolg Name 5...
Seite 691: Kartenbeilage-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Kartenbeilage-Einstellungen Die Datenprüfung beim Lesen der Karte kann eingestellt werden. Einstellungen Option Beschreibung Prüfen des Einrichtungscodes im Prüft den Einrichtungscode der HID-Karte. HID-Modus Einrichtungscode Geben Sie den Einrichtungscode einer HID-Karte ein. Wenn Sie die Taste [Speichern] drücken, wird der Einrichtungscode gespeichert.
Seite 692: Stromsparmodus
SYSTEMEINSTELLUNGEN Stromsparmodus Die Stromspareinstellungen tragen zur Senkung der Stromkosten bei. Aus der Perspektive des Umweltschutzes tragen diese Einstellungen ebenfalls zur Verminderung der Umweltverschmutzung und zur Schonung von Naturressourcen bei. Berühren Sie die Feld [Stromsparmodus] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Tonersparmodus Einstellung für automatische Abschaltung Sie können die zum Drucken verwendete Tonermenge verringern.
Seite 693: Einstellung Vorwärmmodus
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellung Vorwärmmodus Die Zeit bis zum Aktivieren des Vorwärmmodus kann auf einen beliebigen Wert von 1 bis 240 Minuten eingestellt werden. Der Vorwärmmodus wird aktiviert, wenn die definierte Zeit nach Beendigung des Druckvorgangs verstrichen ist. Anschließend werden keine weiteren Vorgänge ausgeführt. Diese Funktion senkt Ihre Stromkosten und trägt zugleich zur Schonung von Naturressourcen und zur Reduzierung der Umweltverschmutzung bei.
Seite 694: Betriebs-Einstellungen
Signaltons. Sie können auch festlegen, dass beim Einstellen des für Kopieren, Faxen / Bild senden, den Dokumentenablagemodus, Verhältnisses im Kopiermodus oder beim Einstellen der Belichtung in den Startbildschirm oder den Sharp-OSA-Bildschirm wählen.* allen Modi drei Signaltöne generiert werden, wenn Ausgangswerte * Wenn die Anwendung Kommunikationsmodul installiert ist.
Seite 695: Deaktivierung Der Uhreinstellung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Deaktivierung der Uhreinstellung Diese Einstellung dient zum Verhindern der Änderung von Datum und Uhrzeit. Deaktivieren des Deckblatteinfügemodus (Wenn der automatische Originaleinzug installiert ist.) Diese Einstellung dient zum Verhindern der Verwendung der Deckblatt- und Trennblattfunktion. Priorität der Tastatur einstellen Bei Anschluss einer externen Tastatur können Sie zwischen einer virtuellen Funktionstastatur und der externen Tastatur auswählen.
Seite 696: Mustereinstellung Anzeigen
Wenn [Individuelles Bild verwenden] ausgewählt wird, kann das Modustastenbild geändert und durch eine bis zu 10 Bild KB große gif-Datei ersetzt werden. Eine Schnellzugriffstaste auf die Sharp OSA-Anwendung und die unter "Mein Menü" angezeigten Felder können Anwendungstasten gespeichert werden (ingesamt können acht Tasten gespeichert werden).
Seite 697: Mein Menü Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Mein Menü Einstellungen Damit kann das Fenster Mein Menü konfiguriert werden, das beim Drücken der Taste [Mein Menü] angezeigt wird. Die Einstellungen sind im Folgenden dargestellt. Option Beschreibung Titelanzeige Zeigt einen Titel im Fenster Mein Menü an. Titel Sie können bis zu 70 Zeichen für den Titel eingeben. Anzeige Benutzername* Zeigt den Namen des momentan angemeldeten Benutzers im Fenster Mein Menü...
Seite 698: Einstellungsvorschau
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungsvorschau Einstellung Fernbedienung (Wenn die Festplatte installiert ist.) Konfigurieren Sie die Einstellungen, die für einen Remote-Betrieb des Konfigurieren Sie die Einstellungen für den Vorschaubildschirm, um Geräts über einen Computer innerhalb desselben Netzwerks diese für das Senden von Faxen/Bildern und die Dokumentenablage erforderlich sind.
Seite 699: Geräte-Steuerung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Geräte-Steuerung Diese Einstellungen steuern am Gerät installierte Peripheriegeräte. Berühren Sie die Feld [Gerätesteuerung] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Andere Einstellungen Original-Einzugsmodus Standard im automatischen Farbmodus erfassen Die folgenden Originaleinzugsmodi können für die standardmäßige Verwendung im Kopier-, Scannen-zur-Festplatte- und Um ein Schwarz/Weiß-Original leichter erkennen zu können, muss die Bild-senden-Modus gewählt werden.
Seite 700: Einstellung Für Erkennung Der Originalformate
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellung für Erkennung der Originalformate Eine der acht unten genannten Gruppen von Standardoriginalformaten kann für das Erkennen durch die Originalformaterkennungsfunktion gewählt werden. Erfassbare Vorlagengrößen Auswahl Originaleinzugfach (automatischer Vorlagenglas Originaleinzug)* A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 14", AB-1 8-1/2"...
Seite 701: Gerätesteuerung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Gerätesteuerung Verwenden Sie diese Einstellungen, wenn ein Peripheriegerät defekt ist oder wenn Sie ein Gerät zeitweilig ausschalten möchten. Deaktivierung Originaleinzug Facheinstellungen ausschalten (Wenn der automatische Originaleinzug installiert ist.) Diese Einstellung dient zum Unterbinden von Facheinstellungen Verwenden Sie diese Einstellung, um die Verwendung des (ausgenommen Einzelblatteinzug).
Seite 702: Kopiereinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Kopiereinstellungen Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die Kopierfunktion. Berühren Sie das Feld [Kopiereinstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Die hier gewählten Standardeinstellungen werden auf alle Funktionen des Geräts angewandt (nicht nur auf die Kopierfunktion). Einstellungen Ausgangsstatus Die Kopiereinstellungen werden zurückgesetzt, wenn die Taste [EIN/AUS] ( ) eingeschaltet wird, wenn die Taste [ALLES LÖSCHEN] ( gedrückt wird oder wenn das Rückstellautomatikintervall abgelaufen ist.
Seite 703: Andere Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Andere Einstellungen Belichtungskorrektur für Kopieren Grundeinstellung der Randversetzung Diese Einstellung dient zum Anpassen des Belichtungspegels, wenn Damit kann die vorgegebene Randverschiebung eingestellt werden. beim Kopieren der Belichtungswert [Auto] verwendet wird. Legen Sie einen Wert zwischen 0 mm (0") und 20 mm (1") in Schritten Verwenden Sie diese Einstellung für das Vorlagenglas und den von je 1 mm ) für die Vorder- und die Rückseite fest.
Seite 704: Zugriff Für Programm-Löschung Deaktivieren
SYSTEMEINSTELLUNGEN Zugriff für Programm-Löschung S/W 600 dpi x 600 dpi Scanmodus für deaktivieren Dokumenteneinzug (Wenn der automatische Originaleinzug installiert ist.) Diese Einstellung dient zum Unterbinden des Löschens und Änderns Beim Schwarzweißkopieren unter Verwendung des automatischen von in Auftragsprogrammen gespeicherten Kopiereinstellungen. Originaleinzugs kann die Auflösung von 600 x 400 dpi zu 600 x 600 dpi (hohe Auflösung) geändert werden.
Seite 705: Netzwerkeinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Netzwerkeinstellungen Nachfolgend werden die Netzwerkeinstellungen erläutert. Berühren Sie das Feld [Netzwerk-einstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Wenn die Einstellungen geändert werden, werden diese erst nach einem Neustart des Geräts wirksam. Weitere Informationen zum Neustart des Geräts finden Sie unter "STROM AN- UND ABSCHALTEN"...
Seite 706: Druckereinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Druckereinstellungen Die auf die Druckerfunktion bezogenen Einstellungen können konfiguriert werden. Berühren Sie die Taste [Druckereinstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Standardeinstellungen Nachfolgend werden die Druckbedingungseinstellungen erläutert. Kein Drucken der Meldungsseite Job-Warteschlange Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Druckens von (Wenn die Festplatte installiert ist.) Meldungs- bzw.
Seite 707: Schnittstelleneinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Schnittstelleneinstellungen Diese Einstellungen dienen zum Steuern und Überwachen von an den USB-Port, an den Netzwerkport oder an das Gerät übertragenen Daten. Hex-Dump-Modus Netzwerkschn. aktivieren (Wenn die Festplatte installiert ist.) Diese Einstellung dient zum Aktivieren des Druckens über den Diese Funktion dient zum Drucken der von einem Computer empfangenen Netzwerkport.
Seite 708: Einstellungen Für Bild Senden
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen für Bild senden Hier können Einstellungen für die Bildsendefunktion (Scan, Internet-Fax usw.) konfiguriert werden. Berühren Sie die Taste [Bildsende-Einstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Erklärungen zu Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter "SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX" (Seite 7-98). Betriebs-Einstellungen Die untenstehenden Betriebseinstellungen gelten für alle Bildsendefunktionen.
Seite 709: Einstellungen Zur Deaktivierung Der Zielregistrierung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Nächste Adresse muss Rundsendeadresse Standardprüfstempel sein (Wenn ein Stempelgerät eingebaut ist.) Bei Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs kann diese Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass bei der Einstellung aktiviert werden, um die einzelnen Originalseiten nach Durchführung einer Rundsendung vor der Eingabe der nächsten dem Scannen zu stempeln.
Seite 710: Einstellungen Zur Deaktivierung Der Übertragung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Programmregistrierung deaktivieren Einstellungen zur Deaktivierung der Dadurch wird die Verwendung des Adressbuchs beim Speichern Übertragung eines Programmes unterbunden. Diese Einstellungen dienen zum Deaktivieren der folgenden Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen: Übertragungsvorgänge. • E-Mail • FTP •...
Seite 711: Eigener Name Und Ziel Eingestellt
SYSTEMEINSTELLUNGEN Eigener Name und Ziel eingestellt Über diese Einstellung können Sie die Internetfaxadresse, die Faxnummer des Geräts und den Namen des Benutzers eingeben. Absenderdatenregistrierung Verwenden Sie diese Funktion zum Speichern des Absendernamens für Faxe und Internetfaxe, die Absendernummer für Faxe und die Absenderadresse für Internetfaxe.
Seite 712: Scaneinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Scaneinstellungen Die auf das Scannen bezogenen Einstellungen können konfiguriert werden. Ausgangsdateiformat einstellen Andere Einstellungen Diese Einstellung dient zum Konfigurieren des Standarddateiformats für Scannen zu E-Mail und den USB-Speichermodus, das verwendet wird, wenn die E-Mail-Adresse durch Berühren der Taste Standardabsender einstellen [Adresseingabe] manuell eingegeben wird.
Seite 713: Einstellung Maximale Anzahl Gesendeter Daten (E-Mail)
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellung maximale Anzahl gesendeter Voreinstellung Postsignatur Daten (E-Mail) An den Text einer E-Mail-Nachricht kann automatisch eine Signatur angefügt werden. Dies ist zum Beispiel hilfreich, wenn es Um das Übertragen übermäßig großer Bilddateien mit Scannen zu Unternehmenspolitik ist, an E-Mails eine bestimmte Signatur E-Mail zu verhindern, kann die Dateigröße von 1 MB bis 10 MB in anzufügen.
Seite 714: I-Fax-Standard-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN I-Fax-Einstellungen Diese Einstellungen können konfiguriert werden, wenn die Festplatte und der Internet-Fax-Erweiterungsatz installiert sind. I-Fax-Standard-Einstellungen Transaktionsbericht Druckeinstellung Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, ob ein Diese Einstellungen dienen zum Konfigurieren der Transaktionsbericht gedruckt wird oder nicht. Falls ja, legt sie Standardeinstellungen für den Internetfaxmodus.
Seite 715: I-Fax-Sende-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Aktivitätsbericht Druckeinstellung I-Fax-Sende-Einstellungen Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass der im Nachfolgend werden die Einstellungen für das Senden von Gerätespeicher abgelegte Aktivitätsbericht zum Senden von Internetfaxnachrichten erläutert. Dokumenten zu bestimmten Zeiten automatisch gedruckt wird. Der Bericht zu Bildsendeaktivitäten kann so eingestellt werden, dass er automatisch jedes Mal gedruckt wird, wenn die Zahl der I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus Transaktionen 201 erreicht, oder dass er automatisch zu einem...
Seite 716: I-Fax-Empfangs-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Drehen bei Senden - Einstellung I-Fax-Empfangs-Einstellungen Bei der Übertragung eines Dokuments in einem der folgenden Nachfolgend werden die Einstellungen für das Empfangen von Formate dreht diese Funktion das gescannte Dokument um 90 Grad Internetfaxnachrichten erläutert. gegen den Uhrzeigersinn. (Die Einstellung kann separat für jede Größe konfiguriert werden.) A4, B5R, A5R, 8-1/2 x 11", 5-1/2"...
Seite 717: Einstellung I-Fax-Ausgabe
SYSTEMEINSTELLUNGEN Letter-Format Das Gerät überprüft den Mail-Server (POP3-Server) auch beim Empfangsverkleinerungsausdruck Einschalten des Netzschalters auf empfangene Internetfaxnachrichten. (Es sei denn, das Prüfungsintervall ist auf 0 Dieses Programm ist in Kanada und Philippinen nicht verfügbar. Stunden 0 Minuten eingestellt.) Beim Empfang einer Faxnachricht im Format Letter R (8-1/2" x 11"R) verkleinert diese Funktion das Fax auf das Format A4R.
Seite 718: Dok.-Ablage-Einstellung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Dok.-Ablage-Einstellung Diese Funktion erfordert die Festplatte. Nachfolgend werden die Dokumentenablageeinstellungen erläutert. Berühren Sie die Taste [Dok.-Ablage-Einstellung] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Andere Einstellungen Standardmoduseinstellungen Standard-Farbmodus einstellen Mit dieser Einstellung kann der beim Speichern einer Datei Legt die Standardeinstellungen beim Scannen auf Festplatte fest. verwendete Standardmodus –...
Seite 719: Standardausgabefach
SYSTEMEINSTELLUNGEN Ton bei Scan fertig Kartenbeilage-Einstellungen Diese Einstellung dient zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons Diese Einstellungen dienen zum Definieren des am Ende des Scanvorgangs. Der Signalton kann ausgeschaltet Standardoriginalformats für die Kartenbeilagefunktion. werden. Sowohl die X- (horizontal) als auch die Y-Abmessung (vertikal) des Originals kann von 25 mm (1") bis 210 mm (8-1/2") in Schritten von 1 mm (1/8") eingestellt werden.
Seite 720: Dokumentausgabeoptionen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Dokumentausgabeoptionen Die Verwendung einer gespeicherten Datei kann je nach Operationstyp und dem Modus, in dem die Datei gespeichert wurde, zugelassen oder untersagt werden. Die angezeigten Optionen hängen von den Funktionen ab, mit denen das Gerät ausgestattet ist. Option Beschreibung Drucken Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien gedruckt werden dürfen oder nicht.
Seite 721: Listendruck (Administrator)
SYSTEMEINSTELLUNGEN Listendruck (Administrator) Diese Funktion dient zum Drucken von Listen und Berichten, deren Verwendung dem Geräteadministrator vorbehalten ist. Berühren Sie die Taste [Listendruck (Administrator)], um die Einstellungen zu konfigurieren. Liste Administratoreinstellungen Es können Listen der Administratoreinstellungen für die folgenden Modi gedruckt werden. •...
Seite 722: Sicherheitseinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Sicherheitseinstellungen Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die Kommunikationssicherheit. Berühren Sie das Feld [Sicherheits-Einstellungen] und konfigurieren Sie die Einstellungen. SSL-Einstellungen IEEE802.1X Einstellung SSL kann für die Datenübertragung über ein Netzwerk verwendet IEEE802.1X kann dazu verwendet werden, einen Benutzer für die werden.
Seite 723: Einstellungen Ein/Aus
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen ein/aus Die folgenden Einstellungen dienen zum Unterbinden der Verwendung bestimmter Funktionen. Berühren Sie die Taste [Einstellungen ein/aus], um die Einstellungen zu konfigurieren. Die Einstellungen Ein/Aus regeln dieselben Parameter wie die Ein-/Aus-Einstellungen in anderen Bereichen. Die Einstellungen stehen in wechselseitigem Bezug zueinander (das Ändern einer Einstellung ändert die andere).
Seite 724: Andere Deaktivieren
SYSTEMEINSTELLUNGEN Deaktivierung des Master-Masch.-Modus Druckereinstellungen Diese Einstellung unterbindet die Verwendung des Geräts als Master-Gerät für das Tandemdrucken. Kein Drucken der Meldungsseite (Diese Einstellung ist in der Regel nicht erforderlich.) Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Druckens von Deaktivierung des Slave-Masch.-Modus Meldungs- bzw.
Seite 725 SYSTEMEINSTELLUNGEN Registrierungsziel auf der Website deaktivieren Einstellungen zur Deaktivierung der Übertragung (Wenn die Netzwerkverbindung aktiviert ist.) Diese Einstellungen dienen zum Deaktivieren der folgenden Deaktiviert die Adresssteuerung über die Webseiten. Übertragungsvorgänge. • Gruppe (Direkteingabe) [Erneut Senden] im Bild-Sendemodus deaktivieren • Gruppe (Adressbuch) Diese Einstellung deaktiviert die Taste [Erneut senden] im •...
Seite 726: Admin.-Passwort Ändern
SYSTEMEINSTELLUNGEN Admin.-Passwort ändern Diese Einstellung dient zum Ändern des Administratorpassworts. Berühren Sie die Taste [Admin.Passwort ändern], um das Passwort zu ändern. Prägen Sie sich beim Ändern des Passworts das neue Passwort sorgfältig ein. Es wird empfohlen, das Administratorpasswort regelmäßig zu ändern. Passwort Geben Sie das neue Administrator-Passwort (5 bis 32 Zeichen lang) ein.
Seite 727: Datensicherung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Datensicherung Die auf dem Gerät gespeicherten Einstellungen und Informationen können auf einem USB-Speicher gesichert werden. • Diese Funktion kann aktiviert werden, wenn ein USB-Speichergerät angeschlossen ist. • Diese Funktion kann nicht verwendet werden, wenn die Systemeinstellungen in Verwendung sind, während ein Auftrag ausgeführt wird oder wenn ein reservierter Auftrag vorhanden ist.
Seite 728: Zurückh./Abfrage Systemeinstell
SYSTEMEINSTELLUNGEN Zurückh./Abfrage Systemeinstell. Die aktuellen Systemeinstellungen können gespeichert, zuvor gespeicherte Systemeinstellungen geladen und die werksseitig eingestellten Standardeinstellungen wiederhergestellt werden. Berühren Sie die Taste [Zurückh./Abfrage Systemeinstell.] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Werkseinstellungen wiederherstellen Diese Funktion dient zum Zurücksetzen der Systemeinstellungen auf die werksseitigen Standardeinstellungen.
Seite 729: Sharp Osa-Einstellungen
Anwendungsprogrammenl installiert sind. Konfiguration der Externen Bevorzugte Vorgangspriorität Kontensteuerung Stellen Sie die Wiedergabegeschwindigkeit der Animation in der Sharp OSA-Anwendung ein. Externe Kontensteuerung Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wechselt das Gerät in den • Drucken externen Gesamtsummenzählmodus und die...
Seite 730: Systemeinstellungen Für Fax
SYSTEMEINSTELLUNGEN SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX Dieser Abschnitt beschreibt die Systemeinstellungen für die Faxfunktion. Die Systemeinstellungen für die Faxfunktion können nur bei installiertem Fax-Modul-Kit konfiguriert werden. Fax-Systemeinstellungen (allgemein) – Verzeichnis Beim Zugreifen auf die Fax-Systemeinstellungen mit allgemeiner Zugriffsberechtigung werden die folgenden Optionen angezeigt. Optionen, auf die nur mit Administratorzugriffsberichtung zugegriffen werden kann, sind unter "Fax-Systemeinstellungen (Administrator) –...
Seite 731: Adresssteuerung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Adresssteuerung Adressbuch Dieser Abschnitt beschreibt Optionen, die speziell für das Fax unter "Adresssteuerung" verwendet werden. Optionen, die auch für andere Funktionen dienen, sind unter "Adresssteuerung" (Seite 7-16) beschrieben. Wenn Sie die Taste [Adressbuch] berühren, wird das folgende Fenster angezeigt. Adressbuch Rückseite Adresse sortieren...
Seite 732 SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen Option Beschreibung Gespeicherte allgemeine Optionen Wählen Sie die Adressart aus, die im Adressbuch gespeichert werden soll. Adressart Wählen Sie in diesem Fall die Option [Fax]. Legen Sie eine Suchnummer fest. Automatisch wird die niedrigste freie Nummer eingegeben. Um die Suchnummer Nummer zu ändern, geben Sie eine Zahl zwischen 0001 und 1000 ein.
Seite 733: F-Code Postfach
SYSTEMEINSTELLUNGEN F-Code Postfach Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Postfächern für unterschiedliche F-Code Kommunikationsarten. Wenn Sie die Taste [F-Code Postfach] berühren, öffnet sich das folgende Fenster. Systemeinstellungen F-Code Postfach Rückseite Neue hinzufügen Sortieren Abrufspeicher Fach 1 Fach 2 Fach 3 Fach 4 Fach 5 Fach 6...
Seite 734 SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen Option Beschreibung Für alle Typen gültige Optionen Wählen Sie die Postfachart aus. • Abrufspeicher: Speichert ein Postfach für den F-Code Abrufspeicher. Die im Postfach programmierte Unteradresse und das Passwort sind für das andere Gerät wichtig, das von Ihrem Gerät mit F-Code-Kommunikation abruft (Anforderungsübertragung).
Seite 735: Faxdaten Empfang/Weiterleitung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Faxdaten Empfang/Weiterleitung Dieser Abschnitt erklärt die Einstellungen zum Empfangen und Weiterleiten. Fax-Einstellungen Die folgende Option erscheint beim Konfigurieren der "Fax-Einstellungen". Option Beschreibung Legen Sie das Verfahren für den Faxempfang fest. • Auto-Empfang: Bei einem eingehenden Anruf klingelt das Gerät und beginnt automatisch mit dem Faxempfang.
Seite 736: Fax-Systemeinstellungen (Administrator) - Verzeichnis
SYSTEMEINSTELLUNGEN Fax-Systemeinstellungen (Administrator) – Verzeichnis Beim Zugreifen auf die Fax-Systemeinstellungen mit Administratorrechten werden die folgenden Optionen angezeigt. Weitere Informationen über die allgemeinen Einstellungen finden Sie unter "Fax-Systemeinstellungen (allgemein) – Verzeichnis" (Seite 7-98). • Die Benutzung der Systemeinstellungen (Administrator) ist unter "Zugreifen auf die Systemeinstellungen (Administrator)"...
Seite 737 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Transaktionsbericht Druckeinstellung • Einzeln senden Nur Fehlerbericht drucken • Rundsendung Gesamtbericht drucken 7-107 • Empfangen Kein gedruckter Bericht • Vertraulicher Empfang Meldungsseite drucken Aktivitätsbericht Druckeinstellung • Auto-Ausdruck bei vollem Speicher Deaktiviert 7-107 • Ausdruck täglich zur angegebenen Zeit Deaktiviert Aktiviert 7-107...
Seite 738: Einstellungen Für Bild Senden
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen für Bild senden Hier können Einstellungen für die Bildsendefunktion (Scan, Internet-Fax usw.) konfiguriert werden. Berühren Sie die Taste [Bildsende-Einstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Fax-Einstellungen Fax-Standardeinstellungen Pause einstellen Damit können Sie die Länge der Pausen verändern, die in Die Faxeinstellungen können je nach Anforderungen Ihres Faxnummern eingefügt werden.
Seite 739: Originaldruck Auf Transaktionsbericht
SYSTEMEINSTELLUNGEN Der Bericht zu Bildsendeaktivitäten kann so eingestellt werden, dass Originaldruck auf Transaktionsbericht er automatisch jedes Mal gedruckt wird, wenn die Zahl der Transaktionen 201 erreicht, oder dass er automatisch zu einem Wird ein Übertragungsbericht für eine Speicherübertragung gedruckt, festgelegten Zeitpunkt (nur einmal am Tag) gedruckt wird. (Die kann mit dieser Einstellung ein Teil der ersten Seite des übertragenen Einstellungen können gleichzeitig aktiviert werden.) Originals auf den Übertragungsbericht gedruckt werden.
Seite 740: Einstellungen Für Fax Senden
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen für Fax senden Druckposition für Daten/eigene Nummer einstellen Die Einstellungen für das Senden von Faxmitteilungen können konfiguriert werden. Mit dieser Einstellung wird die Position des Datums und der Absenderinformationen festgelegt, die vom empfangenden Faxgerät auf den oberen Seitenrand gedruckt werden. Wenn diese Informationen außerhalb des übertragenen Originalbildes gedruckt werden sollen, Auto-Verkleinerung bei Senden - berühren Sie die Taste [Außerhalb des Originalbildes].
Seite 741: Neuversuch Bei Besetzter Leitung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Neuversuch bei besetzter Leitung Neuversuch bei Kommunikationsfehler Mit diesem Programm können Sie die Anzahl der Damit wird die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungen Wahlwiederholungen und der Zeit zwischen den Wahlversuchen festgelegt, wenn eine Faxübertragung wegen eines festlegen, wenn eine Übertragung aufgrund einer besetzten Leitung Kommunikationsfehlers fehlschlägt oder aus einem anderen Grund nicht erfolgreich war.
Seite 742: Telefonnummer Für Datenweiterleitung Einstellen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen für Faxempfang Auto-Empangsreduzierung einstellen Beim Empfang einer Faxnachricht, die den Namen und die Nummer Die Einstellungen für den Empfang von Faxmitteilungen können des Absenders enthält, ist das empfangene Dokument etwas größer konfiguriert werden. als das Standardformat. Diese Einstellung dient zum automatischen Verkleinern des Dokuments auf das Standardformat.
Seite 743: Nummerneinstellung Zulassen/Ablehnen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Papierformat Letter-Format Ist ein Finisher installiert, dann wählen Sie hier das Papier aus, auf dem die empfangenen Faxnachrichten ausgedruckt werden sollen. Empfangsverkleinerungsausdruck Dieses Programm ist in Kanada und Philippinen nicht verfügbar. Beim Empfang einer Faxnachricht im Format Letter R (8-1/2" x 11"R) Nummerneinstellung zulassen/ablehnen verkleinert diese Funktion das Fax auf das Format A4R.
Seite 744: Sicherheit Faxabruf
SYSTEMEINSTELLUNGEN Sicherheit Faxabruf Die folgenden Einstellungen gelten für den normalen Abrufspeicher im öffentlichen Fach. Sicherheit für Faxabfrage einstellen. Wenn die Speicherabfragefunktion verwendet wird, legt man mit dieser Einstellung fest, ob jedes fremde Gerät Ihr Gerät abfragen darf, oder ob dies nur Geräten erlaubt ist, die im eigenen Gerät gespeichert sind.
Seite 745: Menü Systemeinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN MENÜ SYSTEMEINSTELLUNGEN Auftragszählung Gerätezählung Gesamtzählung Uhrzeit einstellen Tastatur-Auswahl Standardeinstellungen Liste aller benutzerdefinierten Drucker-Testseite Listendruck (Benutzer) Adressliste senden Dokumentenablageordnerliste Einstellungen Facheinstellungen Registrierung des Papiertyps Automatischer Papierfachwechsel Benutzerdefinierte Größe registrieren Einstellungen Papierfach (Bypass) Adresssteuerung Adressbuch Benutzerindex Programm F-Code Postfach Faxeinstellungen I-Fax-Einstellungen Faxdaten-Empf./Weiterleit Standarddruckeinstellungen Kopien...
Seite 746 Sicherheitseinstellungen Private Daten/Daten im Gerät initial. SSL-Einstellungen IPsec-Einstellungen IEEE802.1X Einstellung Einstellungen ein/aus Admin.-Passwort ändern Prod.Schlüss. Datensicherung Backup Gerät klonen peichern/Abrufen von Systemeinstellungen Werkseinstellungen wiederherstellen Aktuelle Konfig. speichern Konfiguration wiederherstellen Sharp OSA-Einstellungen Konfiguration der Externen USB-Treibereinstellungen Bevorzugte Vorgangspriorität Kontensteuerung 7-114 Inhalt...
Seite 747: Fehlersuche
KAPITEL 8 FEHLERSUCHE In diesem Abschnitt finden Sie Lösungen zur Fehlerbehebung in Form von Fragen und Antworten. Suchen Sie die Frage, die sich auf Ihr Problem bezieht, und versuchen Sie das Problem mithilfe der beschriebenen Antwort zu lösen. Wenn Sie das Problem mithilfe dieses Handbuchs nicht lösen können, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler oder einen autorisierten Service-Vertreter in Ihrer Nähe.
Seite 748: Fehlersuche
• Stellen Sie nach dem Abschalten des Geräts sicher, dass alle Lampen im Bedienfeld ausgeschaltet sind. Kontaktieren Sie Ihren Händler oder die nächstgelegene autorisierte Servicevertretung. Wenn Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben und das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihren Händler oder die nächstgelegene Sharp-Servicevertretung. Inhalt...
Seite 749: Häufig Gestellte Fragen
FEHLERSUCHE HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN Kopieren einer Originalvorlage in einer Nicht-Standard-Größe Die Vorgehensweise für das Kopieren eines Gehaltszettels oder sonstigen Nicht-Standard-Größen wird nachfolgend erläutert. Sie können als Kopiermodus den Spezialmodus "Zentrieren" auswählen, um das kopierte Bild in der Papiermitte zu positionieren. 1 Legen Sie das Original ein.
Seite 750: Ich Kann Nicht Über Einen Computer Drucken
Prüfen der Porteinstellungen im Druckertreiber Zeigen Sie das Dialogfeld Eigenschaften des Druckertreibers an, und klicken Sie auf die Registerkarte [Anschlüsse]. SHARP MX-XXXX SHARP MX-xxxx Stimmen Ihre Porteinstellungen mit diesen Angaben überein? SHARP MX-XXXX Ihre Porteinstellungen sollten wie folgt lauten.
Seite 751: Drucken Auf Umschlägen
FEHLERSUCHE Drucken auf Umschlägen Die Vorgehensweise zum Drucken auf Umschlägen wird nachfolgend erläutert. Es können nur die Namens- und Adressseite des Umschlags bedruckt werden. Es ist empfehlenswert, das Druckergebnis zunächst über einen Testdruck zu prüfen, bevor ein Umschlag verwendet wird. 1 Legen Sie das Papier in den manuellen Einzug 2 Papierfacheinstellungen.
Seite 752: Ändern Des Papierformats, Das Für Einen Druckauftrag Verwendet Wird
FEHLERSUCHE Ändern des Papierformats, das für einen Druckauftrag verwendet wird Wenn sich das für diesen Druckauftrag festgelegte Papierformat nicht in einem der Papierfächer befindet, führen Sie zum Ändern des Papierformats die nachfolgenden Schritte aus. P Papier leer Papier leer 1 Prüfen Sie Sie Auftragsdetails. Drücken Sie am Bedienfeld die Taste [AUFTRAGSSTATUS], um die Druckauftrag Scan an...
Seite 753: Anpassen Der Klingellautstärke
FEHLERSUCHE Anpassen der Klingellautstärke Wenn der Klingelton, der beim Eingang eines Faxes ertönt, zu laut oder zu leise ist, führen Sie zum Anpassen der Lautstärke die nachfolgenden Schritte aus. Die Faxklingellautstärke wird in den Systemeinstellungen (Administrator) eingestellt. Drücken Sie am Bedienfeld die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN], berühren Sie in der angegebenen Reihenfolge die Tasten [Bildsendeeinstellungen] - [Faxeinstellungen] - [Faxstandardeinstellungen] - [Lautsprechereinstellungen] - [Klingellautstärke], und wählen Sie dann die gewünschte Lautstärke.
Seite 754: Beseitigung Von Papierstaus
FEHLERSUCHE BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie einen Papierstau im Gerät beseitigen können. Achtung Die Fixiereinheit ist heiß. Vorsicht vor Verbrennungen beim Beseitigen eines Papierstaus. Fixiereinheit • Berühren oder beschädigen Sie bei der Beseitigung eines Papierstaus nicht das Transferband. •...
Seite 755: Abbildungen Von Papierstaus
FEHLERSUCHE ABBILDUNGEN VON PAPIERSTAUS Wenn Sie nach dem Lesen der Anweisungen im Touch-Panel weitere Informationen benötigen, finden Sie nachfolgend weitere Angaben in den Abbildungen von Papierstaus. Verwenden Sie die folgende Abbildung als Referenz und gehen Sie dann zu der Ihrer Situation entsprechenden Abbildung (1 bis 7).
Seite 756: Papierstau Im Rechten Fach
FEHLERSUCHE Papierstau im rechten Fach Öffnen Sie die Papierführung der Fixiereinheit, indem Sie deren Öffnen Sie vorsichtig die Vorsprung nach unten drücken. Abdeckung des rechten Fachs. Entfernen Sie sorgfältig das gestaute Papier. Entfernen Sie das gestaute Papier. Papierstau im Einzelblatteinzug Achtung Entfernen Sie das gestaute Papier.
Seite 757: Papierstau Im Finisher (Bei Installation Eines Finishers (Mx-Fn23))
FEHLERSUCHE Papierstau im Finisher Ziehen Sie Fach vorsichtig heraus und entfernen Sie das gestaute (bei Installation eines Finishers (MX-FN23)) Papier. Öffnen Sie die Frontverkleidung. Schieben Sie das Papierfach vorsichtig in das Gerät zurück. Drücken Sie den Hebel nach unten links, und schieben Sie den Finisher bis zum Anschlag nach links.
Seite 758: Entfernen Eines Heftklammernstaus
FEHLERSUCHE ENTFERNEN EINES HEFTKLAMMERNSTAUS Befolgen Sie zum Entfernen eines Heftklammerstaus die nachfolgenden Schritte. ☞ FINISHER FINISHER Öffnen Sie die Abdeckung. Drücken Sie den Hebel nach unten links, und schieben Sie den Finisher bis zum Anschlag nach links. Verschieben Sie den Finisher vorsichtig bis zum Anschlag. Drücken Sie den Auslösehebel des Heftklammernkastens nach unten und entfernen Sie den Heftklammernkasten.
Seite 759 FEHLERSUCHE Drücken Sie den Hebel an der Vorderseite des Heftklammernkastens nach unten. Wechseln Sie den Heftklammernkasten aus. Drücken Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er mit einem Klicken einrastet. Schieben Sie den Finisher wieder nach rechts. Schieben Sie den Finisher vorsichtig nach rechts, bis er in der Originalposition einrastet.
Seite 760: Probleme Bei Kopiervorgängen
FEHLERSUCHE KOPIEREN PROBLEME BEI KOPIERVORGÄNGEN • Es wird nicht gedruckt................8-14 •...
Seite 761 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das zweiseitige Kopieren Ist in den Einstellungen der Papiersorte des Prüfen Sie die "Papierfacheinstellungen" in den Systemeinstellungen. funktioniert nicht. ausgewählten Fachs eine Papiersorte festgelegt, Wenn das Kontrollkästchen [Duplex deaktivieren] aktiviert ist die nicht für zweiseitiges Kopieren verwendet ist zweiseitiges Kopieren mit diesem Fach nicht möglich.
Seite 762: Probleme Bei Kopierergebnissen
FEHLERSUCHE PROBLEME BEI KOPIERERGEBNISSEN Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Bild ist zu hell oder zu Ist das Bild zu hell oder zu dunkel? Wählen Sie den entsprechenden Belichtungsmodus für das zu dunkel. kopierende Original und passen Sie die Belichtungsstufe manuell an.
Seite 763: Probleme Bei Druckvorgängen
FEHLERSUCHE DRUCKEN PROBLEME BEI DRUCKVORGÄNGEN • Das Drucken schlägt fehl................8-17 •...
Seite 764 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Drucken schlägt fehl. Ist die richtige IP-Adresse ausgewählt? Prüfen Sie die Einstellungen der IP-Adresse. (Windows) Hat das Gerät keine dauerhafte IP-Adresse (das Gerät erhält eine IP-Adresse von einem DHCP-Server), ist das Drucken nicht möglich, wenn sich die IP-Adresse ändert.
Seite 765 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Drucken schlägt fehl. Wurde eine Meldungsseite gedruckt? Prüfen Sie die gedruckte Meldungsseite. Eine Meldungsseite wird gedruckt. Diese Seite enthält die Ursache für das Problem, wenn ein Druckauftrag nicht wie festgelegt ausgeführt werden kann und die Ursache nicht in der Anzeige erscheint.
Seite 766: Probleme Bei Druckergebnissen
FEHLERSUCHE PROBLEME BEI DRUCKERGEBNISSEN Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Bild ist körnig. Sind die Druckertreibereinstellungen für den Prüfen Sie die Einstellung des Druckertreibers. Druckauftrag geeignet? Wenn Sie die Druckeinstellungen ausgewählt haben, können Sie zwischen den Druckmodi [Normal], [Hohe Qualität] auswählen. Wenn Sie ein sehr klares Bild benötigen, wählen Sie [Hohe Qualität].
Seite 767 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Bild steht auf dem Verwenden Sie eine Papierart (Registerpapier, Bild vor dem Drucken um 180 Grad drehen. Kopf. Lochpapier usw.), die nur in einer bestimmten Wenn Bildgröße und Papierformat gleich sind, aber die Ausrichtung Ausrichtung eingelegt werden darf? verschieden ist, wird die Bildausrichtung automatisch so gedreht, dass sie dem Papier entspricht.
Seite 768 FEHLERSUCHE ÜBERTRAGUNGSPROBLEME • Übertragung findet nicht statt............... . . 8-23 •...
Seite 769: Übertragungsprobleme
FEHLERSUCHE ÜBERTRAGUNGSPROBLEME Problem Zu prüfender Punkt Lösung Übertragung findet nicht Ist die Telefonleitung sicher angeschlossen? Prüfen Sie den Telefonanschlussstecker, den Wandanschluss statt. und alle Erweiterungsadapter auf sichere Verbindungen. ☞ SEITE UND RÜCKSEITE (Seite 1-6) Ist für Ihren Anschluss das richtige Wahlverfahren Lassen Sie durch Ihren Administrator prüfen, dass für die von eingestellt? Ihnen benutzte Leitung das "Wählmodus einstellen"...
Seite 770 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Übertragung findet nicht Zeigt das Auftragsstatusfenster (abgeschlossene Wiederholen Sie die Übertragung. statt. Aufträge) oder ein Übertragungsbericht an, dass War die Übertragung nach dem wiederholten Anruf, wie er in die Übertragung nicht erfolgreich war? "Neuversuch bei besetzter Leitung" oder "Neuversuch bei Kommunikationsfehler"...
Seite 771: Empfangssprobleme
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Die Übertragung beginnt Wurde die Uhr im Gerät richtig eingestellt? Stellen Sie die Uhr richtig. ➞ Systemeinstellungen > "Standardeinstellungen" > "Uhrzeit" > "Uhr nicht zur festgelegten Zeit. einstellen" Läuft eine Übertragung? Wenn bei Erreichen der festgelegten Zeit gerade eine andere Übertragung läuft, beginnt die zeitversetzte Übertragung, sobald der gerade ausgeführte Auftrag beendet ist.
Seite 772: Telefonprobleme
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Gerät startet den Wurde der Empfangsmodus in den Stellen Sie den Empfangsmodus auf "Auto-Empfang" ein. Fax-Empfang nicht. Systemeinstellungen auf "Manuellen Empfang" Wenn der Empfangsmodus auf "Manueller Empfang" eingestellt ist, gesetzt (Administrator)? empfängt das Gerät eingehende Faxe nicht automatisch. ➞...
Seite 773: Probleme Mit Zielwahltasten / Gruppentasten
FEHLERSUCHE PROBLEME MIT ZIELWAHLTASTEN / GRUPPENTASTEN Problem Zu prüfender Punkt Lösung Speicherung einer Zielwahl- Wurde bereits die höchstmögliche Anzahl an Löschen Sie Zielwahl- oder Gruppentasten, die nicht mehr oder Gruppentaste nicht Tasten gespeichert? benutzt werden. möglich. Wurden Funktionen vom Administrator Wenden Sie sich an den Administrator.
Seite 774: Scannen / Internetfax
FEHLERSUCHE SCANNEN / INTERNETFAX PROBLEME BEIM SCANNEN / INTERNETFAX • Übertragung findet nicht statt............... . . 8-28 •...
Seite 775 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Es erfolgt keine Überschreitet die Bilddatei die in den Wenden Sie sich an den Administrator. Übertragung. Systemeinstellungen (Administrator) festgelegte Wenn der Administrator eine Begrenzung für die Größe der maximale Größe für einen E-Mail-Anhang? übertragenen Dateien festgelegt hat, kann eine Datei, die den Grenzwert überschreitet, nicht übertragen werden.
Seite 776: Probleme Bei Scanergebnissen
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Die empfangene Bilddatei Unterstützt das Ansichtsprogramm des Verwenden Sie eine Anwendung, die den gewählten Dateityp kann nicht geöffnet werden. und die Komprimierungsmethode öffnen kann. Empfängers das Format der empfangenen Der Empfänger kann die Datei möglicherweise öffnen, wenn Sie die Bilddaten? zum Zeitpunkt der Übermittlung gewählte Dateiart und die Komprimierungsmethode ändern.
Seite 777 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Die Bildqualität des Ist das Original Druckmaterial, z.B. ein Buch oder Verwenden Sie die folgenden Methoden zum Verhindern des gescannten Bildes ist Magazin? Auftretens vertikaler Muster (Moiré-Effekt). schlecht. Wenn es sich beim Original um Druckmaterial handelt, können Querstreifen auftreten (Moiré).
Seite 778: Probleme Mit Zielwahltasten / Gruppentasten
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Bild ist zu hell oder zu Wurde ein geeigneter Grenzwert gewählt? Prüfen Sie die Einstellung "Schwarzweisslimit". dunkel. Wenn Sie vom TWAIN-Treiber scannen und im Fenster (Bei Verwendung von "Professionell" für den [Farbmodus] [Monochrom 2 Abstufungen] PC-Scan.) ausgewählt ist, überprüfen Sie die Einstellung "Schwarweisslimit".
Seite 779 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Ein Einzel-Tippfeld oder Ist das Feld in einem Programmfeld enthalten? Entfernen Sie das Feld aus dem Programm und bearbeiten oder Gruppenfeld kann nicht löschen Sie es anschließend. bearbeitet oder gelöscht (Wenn die Taste mehreren Gruppen zugewiesen wurde, muss sie werden.
Seite 780: Probleme Mit Der Ablage
FEHLERSUCHE DOKUMENTENABLAGE PROBLEME MIT DER ABLAGE • Die Dokumentenablage schlägt fehl..............8-34 •...
Seite 781: Probleme Mit Der Dateiverwaltung
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Ein Auftrag kann nicht in Werden anwenderspezifische Ordner in Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ordnername übernehmen] im einem "Ordner-Informationen" angezeigt? Speicherbildschirm der Dokumentenablage des Druckertreibers, anwenderspezifischen (Beim Drucken) um die im Gerät erstellten anwenderspezifischen Ordner Ordner gespeichert werden.
Seite 782 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Ein Dateiname ist nicht Wurde der Dateiname während einer Scan- oder Wenn der Name in den erweiterten Übertragungseinstellungen komplett. Internetfax-Übertragung in den erweiterten gespeichert wurde, bevor die Einstellungen für Offene Ablage oder Übertragungseinstellungen gespeichert? Ablage konfiguriert wurden, wird dieser Name für die gespeicherte Datei verwendet.
Seite 783: Allgemeine Probleme
FEHLERSUCHE ALLGEMEINE PROBLEME PROBLEME BEIM GERÄTEBETRIEB • Ausgewählte Maschinenfunktionen sind nicht verfügbar........... . 8-39 •...
Seite 784 FEHLERSUCHE WEITERE PROBLEME • Vorschaubilder oder Miniaturansichten werden nicht angezeigt..........8-47 •...
Seite 785: Probleme Beim Gerätebetrieb
FEHLERSUCHE PROBLEME BEIM GERÄTEBETRIEB Problem Zu prüfender Punkt Lösung Ausgewählte Wurden Funktionen vom Administrator Wenden Sie sich an den Administrator. Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen deaktiviert Maschinenfunktionen sind deaktiviert? worden sein (Administrator). Wenden Sie sich an den Administrator. nicht verfügbar. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, sind Funktionen, die Sie verwenden können, und Seitenzähler möglicherweise in Ihren Benutzereinstellungen eingeschränkt.
Seite 786 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Drucken schlägt fehl Ist in einem Fach das Papier ausgegangen? Legen Sie entsprechend den Meldungsanweisungen in der oder stoppt während eines Anzeige Papier ein. Druckauftrags. Ist der Tonervorrat im Gerät erschöpft? Wechseln Sie die Tonerpatrone. Wenn der Toner zu Ende geht, wird eine Meldung angezeigt, die Sie zum Auswechseln der Tonerpatrone auffordert.
Seite 787: Probleme Mit Dem Papiereinzug Und Der Papierausgabe
Werden mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen? Fächern Sie das Papier gut auf, bevor Sie es einlegen. Verwenden Sie Papier, das nicht in den Verwenden Sie von SHARP empfohlenes Papier. technischen Daten aufgelistet ist? Das Verwenden von nicht unterstütztem Papier kann zu Papierstau, Falten oder Schmierflecken führen.
Seite 788 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Papierstau Wird Papier im Format A5 (5-1/2" x 8-1/2") Papier im Format A5 (5-1/2"x8-1/2") muss mit horizontaler eingelegt? Ausrichtung (A5R (5-1/2"x8-1/2"R)) eingelegt werden. Ist die richtige Papierart eingestellt? Wenn Sie ein Spezialformat verwenden, stellen Sie dieses Papierformat ein.
Seite 789: Probleme Bei Qualität / Druckergebnissen
1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS "WARTUNG" (Seite 1-48) Auf der Druckausgabe sind Verwenden Sie Papier, das nicht in den Verwenden Sie von SHARP empfohlenes Papier. Schmierflecken. technischen Daten aufgelistet ist? Das Verwenden von für andere Modelle geeignetem Papier oder nicht unterstütztem Spezialpapier kann zu Papierstau, Falten oder Schmierflecken führen.
Seite 790 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Ein Teil des Bildes ist Ist die richtige Papierart eingestellt? Wenn Sie ein Spezialformat verwenden, stellen Sie dieses abgeschnitten. Papierformat ein. Wenn sich das Papierformat des in einem Papierfach eingelegten Papiers ändert, müssen Sie die Papierformateinstellungen überprüfen.
Seite 791: Probleme Mit Peripheriegeräten
FEHLERSUCHE PROBLEME MIT PERIPHERIEGERÄTEN Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das angeschlossene Ist das USB-Gerät mit dem Druckergerät Fragen Sie Ihren Händler, ob das Peripheriegerät mit Ihrem USB-Gerät kann nicht kompatibel? Modell kompatibel ist. verwendet werden. Wird das angeschlossene USB-Gerät richtig Verwenden Sie "USB-Gerät prüfen"...
Seite 792 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Heften funktioniert Ist die Papiersorteneinstellung des im Überprüfen Sie die Papiersorteneinstellungen des Geräts und wählen nicht. Druckertreiber ausgewählten Papierfachs auf Sie ein Fach mit Papier aus, das geheftet werden kann. Klicken Sie eine nicht heftbare Papiersorte eingestellt? auf die Schaltfläche [Schachtstatus] unter "Papierwahl"...
Seite 793: Weitere Probleme
FEHLERSUCHE WEITERE PROBLEME Problem Zu prüfender Punkt Lösung Vorschaubilder oder Befinden sich mehrere Aufträge in der Warten Sie, bis einige dieser Aufträge ausgeführt wurden. Miniaturansichten werden Warteschleife? nicht angezeigt. Die Anzeige des Ist der Anzeigenkontrast richtig eingestellt? Passen Sie den Kontrast mit Display-Kontrast ( ) in den Touch-Panel ist nur schwer Systemeinstellungen an.
Seite 794 Bedienungsanleitung MODELL: MX-M264N MX-M314N MX-M354N MXM354N-GE-ZZ...

Diese Anleitung auch für:

Mx-m264n Mx-m314n

Sharp MX-M354N Bedienungsanleitung

Mitgelieferte Handbücher

Kapitel 1 Vor der Verwendung Desgeräts

Kopierer

Kapitel 2 Kopierer

Anhang

Drucker

Kapitel 3 Drucker

Anhang

Quicklinks

Kapitel

Fehlerbehebung

Verwandte Anleitungen für Sharp MX-M354N

Inhaltszusammenfassung für Sharp MX-M354N