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7.3
Kostenstellenmodi
Funktion "Kostenstellen"
Mit Hilfe der Funktion „Kostenstellen" können Sie die Ausgaben für Porto nachverfolgen,
die beispielsweise Folgendem zugeordnet sind:
• Verschiedene Abteilungen in Ihrem Unternehmen (Marketing, Vertrieb...)
• Verschiedene Firmen auf dem Betriebsgelände, wenn das Frankiersystem
gemeinsam genutzt wird usw.
Verwenden Sie einen der Kostenstellenmodi, um über die Funktion
• Kostenstellen (EIN) zu aktivieren bzw. zu deaktivieren: Sie können Kostenstellen
verwenden und Berichte zur Verwendung erstellen.
• Kostenstellen AUS: Die Verwendung des Portos wird keinen Kostenstellen
zugeordnet.
Wenn die Funktion „Kostenstellen" aktiviert ist, wird die aktuelle Kostenstelle vom
Frankiersystem beim Drucken von Porto belastet. Benutzer können Kostenstellen
wechseln, abhängig vom Versender des Postsendungs.
Bei einer Deaktivierung der Funktion „Kostenstellen" werden alle Portowerte unter der
gleichen allgemeinen Kostenstelle aufgezeichnet.
Als Manager können Sie Kostenstellen oder Gruppen von Kostenstellen definieren und
anschließend Berichte über die Nutzung der einzelnen Kostenstellen oder Gruppen von
Kostenstellen erstellen.
Sie können die Kostenstellen auch verschiedenen Benutzern zuordnen, wie im Abschnitt
Funktion „Zugriffskontrolle"
Siehe auch
• Um die Gebührennutzung zu kontrollieren, kann für jede Kostenstelle ein Budget
reserviert werden, das nicht überzogen werden darf. Außerdem können Zuschläge für
externe Kostenstellen angewendet werden. Diese optionalen Funktionen sind Bestandteil
der Option „Erweiterte Berichte" (siehe
auf Seite 191 beschrieben.
Optionen und Updates
auf Seite 401).
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