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quadient iX-3 Bedienungsanleitung
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Inhaltszusammenfassung für quadient iX-3

  • Seite 1 Bedienungsanleitung Frankiermaschine iX-3...

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise Inhalt dieses Handbuchs ...................3 Sicherheitsanforderungen .................6 Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemlayout ....................13 Zubeh r ......................15 Funktionen des Bedienfelds ................16 Anschlüsse ......................20 Energieverwaltung ...................23 Verarbeiten von Postg tern Auswählen eines Druckmodus .................29 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ...........31 Drucken von [Normal]-Postgütern ..............37 Drucken von Eingangspost mit [Eingang]-Modus ..........44 Einstellungsdetails ...................47...
  • Seite 3 Erstellen von Berichten ..................89 Portodaten .......................90 Vorgabendaten ....................94 Kostenstellendaten ..................96 Systemdaten ....................99 Onlineservice Übersicht über Online-Dienste ..............105 Verbinden mit Onlineservice ................106 Hochladen von Statistiken ................109 Online Service des Systems ................110 Konfigurieren des Frankiersystems Einstellungsübersicht ..................115 Wechseln der Anzeigesprache ..............116 Einstellungen für die Anzeige ................117 Systemzeitüberschreitungen und -Einstellungen ...........118 Wiegeeinstellungen ..................121 Abdruckspeicher ....................124...
  • Seite 4 Spezifikationen 12.1 Postgutspezifikationen .................175 12.2 Empfohlene Betriebsbedingungen ..............177 12.3 Allgemeine Spezifikationen für das Frankiersystem ........178 12.4 Betriebsspezifikationen ................179...

  • Seite 6: Wichtige Hinweise

    Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umweltbezogene Empfehlungen enthalten, damit Sie Ihr Gerät unter den bestm glichen Bedingungen bedienen k nnen. Inhalt dieses Handbuchs ............3 Sicherheitsanforderungen ............6 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems .......10...

  • Seite 8: Inhalt Dieses Handbuchs

    Inhalt dieses Handbuchs Abschnitt 1: Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollständig verstanden haben. In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Akronymen und Symbolen enthalten. Abschnitt 2: Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemfunktionen, Referenzbeschreibungen von Elementen und Steuerele- menten, Postformate und die Vorgehensweise beim Ausschalten des Frankier- systems.
  • Seite 9 Vorgehensweise bei auftretenden Problemen: St rungen, fehlerhaftes Ver- schliessen, schlechte Druckergebnisse usw. Abschnitt 12: Spezifikationen Ausführliche Spezifikationen für das Frankiersystem. Symbole In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Symbole verwendet. Symbol: Aussage... WARNUNG: Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Personen hin. ACHTUNG: Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder die Post hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen werden kann.
  • Seite 10 PSD-Nummer Postalischer Sicherheitsdatenspeicher Wiegeplattform...

  • Seite 11: Sicherheitsanforderungen

    Sicherheitsanforderungen Stromanschluss Überprüfen Sie vor dem Anschliessen, ob das Frankiersystem für die lokale Netzspannung (230 V, 50 Hz) geeignet ist. DIESES SYSTEM MUSS GEERDET WERDEN • Schliessen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an, die über einen Schutzerdungskontakt verfügt. •...

  • Seite 12: Konformität

    Konformität Energy Star-Konformität Das Frankiersystem ist Energy Star-konform: Es hilft Ihnen dabei Strom und Geld zu sparen und schont gleichzeitig die Umwelt. Umweltkonformität Für die Verwertung von verbrauchten Frankiermaschinen und von Maschinen am Ende ihrer Lebensdauer ist ein entsprechendes Programm in Kraft. Tragen Sie auf verantwortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei, indem Sie die Website Ihres Händlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren.

  • Seite 13: Ce-Konformität

    CE-Konformität Die in diesem Handbuch dargestellten Produkte entsprechen den Anforderungen der geltenden Richtlinien. Weitere Details finden Sie in der Konformitätserklärung, die auf der Website oder auf Anfrage bei Ihrem Fachhändler vor Ort verfügbar ist. Dies ist ein Produkt der Klasse A. Beim Betrieb des Geräts in Wohngebieten ist die Wahrscheinlichkeit für St rungen hoch, und der Bediener ist verpflichtet, diese St rungen auf eigene Kosten zu beheben.

  • Seite 14: So Stecken Sie Den Richtigen Stecker In Die Richtige Anschlussdose

    LAN-Verbindungen Zum Herstellen einer Verbindung zum Server über LAN. So stecken Sie den richtigen Stecker in die richtige Anschlussdose Das Frankiersystem verwendet ein LAN (Breitband-Internetverbindung), um die Verbindung zu den Onlineservices Ihres Kunden herzustellen. Netzwerk/PC LAN (8 adrig) Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Vorkehrungen: •...

  • Seite 15: Vorgehensweise Beim Abschalten Des Frankiersystems

    Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems Schalten Sie das Frankiersystem zuerst in den Modus AUS (siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus auf Seite 25). Ziehen Sie das Netzkabel nur ab, wenn sich das Frankiersystem im Modus AUS oder Schlaf befindet, um zu vermeiden, dass sich die Farbkartusche in einer ungeschützten Position befindet, in der sie austrocknen kann und m glicherweise unbrauchbar wird.

  • Seite 16: Informationen Zu Ihrem Frankiersystem

    Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Systemlayout ...............13 Zubehör ................15 Funktionen des Bedienfelds ..........16 Anschl sse ................20 Energieverwaltung ..............23 So schalten Sie das Frankiersystem in den Schlaf/Soft-off-Modus ....24 So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus .......25...

  • Seite 18: Systemlayout

    Systemlayout Hauptkomponenten Wiegeplattform Ermittelt das Gewicht der Postgüter. Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das Basiseinheit Frankiersystem. Erm glicht das Beseitigen von eingeklemmten Kuverts Freigabegriff oder Frankierstreifen. Zuf hrungstisch Beginn des Pfads für den Postguttransport.

  • Seite 19: Inneres Der Systembasiseinheit

    Inneres der Systembasiseinheit Postalisches Sicher- Frankierwerk: Niemals entfernen, es sei denn, der heitsgerät (PSD) Helpdesk fordert Sie dazu auf! Abdeckung Zum Öffnen von der Front abheben. Tintenpatrone Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts.

  • Seite 20: Zubeh R

    Zubehör Berichtsdrucker (optional) An die Frankiermaschine kann ein USB-Drucker direkt angeschlossen werden, um postbezogene Berichte auszudrucken. Weitere Informationen über kompatible Drucker, die an die Frankiermaschine angeschlossen werden k nnen, erhalten Sie von Ihrem Händler. Barcode-Scanner (Option) Dieser Scanner wird für folgende Aufgaben verwendet: •...

  • Seite 21: Funktionen Des Bedienfelds

    Funktionen des Bedienfelds Displaybereiche Geb hren und Ser- Zeigt das momentane Porto und die ausgewählten Zusatz- vices leistungen an. Datum Zeigt das zu druckende Datum an. Porto Zeigt den auf dem Kuvert zu druckenden Betrag an. Aktuelles Gewicht, das zum Berechnen des Portowerts Weight verwendet wird.

  • Seite 22: Tasten Und Tastaturk Rzel

    Erm glicht die Auswahl eines Textes oder Klischees. Gibt Abdruck rechts an, dass unmittelbar neben der Frankierung ein Text/Kli- schee gedruckt wird. Erm glicht die Auswahl eines Textes oder Klischees. Gibt Abdruck links an, dass unmittelbar links neben der Frankierung ein Text/Klischee gedruckt wird.
  • Seite 23 Greift auf die Bildschirme für Auswahl und Einrich- Abdruck: tung von Abdrucken zu. Kurzes dr cken: Zeigt den Bildschirm Manuelle Gewichtseingabe an. Weight Langes Dr cken: Differenzwiegemodus Funktion wählen. ZIFFERNBLOCK Kurzes dr cken: Erm glicht die Eingabe alphanu- merischer oder numerischer Werte (Kostenstellen oder andere Einrichtungsinformationen).

  • Seite 24: Verwendung Des Ziffernblocks

    Verwendung des Ziffernblocks Die folgende Tabelle zeigt die fortlaufenden Zeichen, die Sie je nach Kontext erhalten, wenn Sie die Tasten mehrmals hintereinander drücken. Taste Alphanumerisch Benutzerdefinierter Text 2ABCÄabcä 2ABCÄ 3DEFdef 3DEF 4GHIghi 4GHI 5JKLjkl 5JKL 6MNOÖmno 6MNOÖ 7PQRSpqrsß 7PQRS 8TUVÜtuvü 8TUVÜ...

  • Seite 25: Anschl Sse

    Anschl sse Anschl sse Das Frankiersystem verfügt über einen USB-Port, mit dem Sie die Verbindung zu einem Drucker oder einem USB-Speichergerät herstellen k nnen. Anschl sse LAN-Anschluss Verbindung mit LAN-Netzwerk herstellen 2 USB-Anschl sse Zu einem Speichergerät oder Drucker. Stromanschluss und An Stromversorgung Schalter...

  • Seite 26: Anschluss Bersicht

    COM1 Zur Wiegeplattform Anschluss bersicht Das Frankiersystem verfügt über einen LAN-Port, mit dem Sie eine Verbindung zum LAN-Netzwerk herstellen und auf Onlineservices zugreifen k nnen. Verbindungsdetails Verbindung mit dem LAN-Netzwerk herstellen, für Zugriff LAN-Anschluss auf Online-Dienste...

  • Seite 27: Stromanschl Sse

    Stromanschl sse Die Stromanschlüsse werden in Abschnitt Anschlüsse auf Seite 20 gezeigt.

  • Seite 28: Energieverwaltung

    Energieverwaltung Das System kann das LAN nur verwenden, wenn das LAN-Kabel angeschlossen ist, BEVOR das Netzkabel angeschlossen wird. Energy Star®-Konformität Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine grosse Rolle beim Energiesparen und bei der Verringerung der Luftverunreinigung.

  • Seite 29: So Schalten Sie Das Frankiersystem In Den Schlaf/Soft-Off-Modus

    So schalten Sie das Frankiersystem in den Schlaf/Soft-off-Modus Drücken Sie auf (in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds). - Wenn Sie kurz auf die Taste für den Schlaf-/Ein-/Soft-off-Modus drücken, wird das System in den "Schlaf"-Modus versetzt. - Wenn Sie lang auf die Taste für den Schlaf-/Ein-/Soft-off-Modus drücken, wird das System in den "Soft-off"-Modus versetzt.

  • Seite 30: So Schalten Sie Das Frankiersystem In Den Aus-Modus

    So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus Versetzen Sie das System in den Schlaf-Modus (siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den Schlaf/Soft-off-Modus auf Seite 24). Stellen Sie sicher, dass das neben der Taste (in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds) befindliche Licht die Farbe Gelb anzeigt, d.

  • Seite 32: Verarbeiten Von Postg Tern

    Verarbeiten von Postg tern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Postgütern beschrieben: Auswählen eines Druckmodus, einer Gebühr und einer Wiegemethode, Aktivieren der Verschliesseinheit usw. in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart, die Sie der Postsendung zuordnen müssen. Auswählen eines Druckmodus ..........29 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ....31 Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern ...........31 Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung ....32...
  • Seite 33 Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts ...........61...

  • Seite 34: Auswählen Eines Druckmodus

    Auswählen eines Druckmodus Anpassen von Abdrucken Um die Postgüter zu verarbeiten, müssen Sie den ben tigten "Druckmodus" wählen. Sie k nnen beispielsweise "Normal" oder "Eingang" wählen, damit das Datum auf Eingangspost gedruckt wird. Für jeden gewählten "Druckmodus" zeigt das Frankiersystem sämtliche Spezifikationen (und nur diese) für die von Ihnen gewünschte Verarbeitungsart an.

  • Seite 35: Verarbeitungsart Und Druckmodus

    Verarbeitungsart und Druckmodus In der nachfolgenden Tabelle wird der auswählbare "Druckmodus" in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart für die Postgüter angezeigt. In der rechten Spalte werden die für jeden Druckmodus verfügbaren Optionen angegeben. Wenn keine Parameter festgelegt werden, verwendet das Frankiersystem die Standardwerte. Verarbeitungsart Abdrucktyp Verf gbare Abdruckoptionen...

  • Seite 36: Vorbereiten Und Starten Ihrer Arbeitssitzung

    Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Vorbereitungsschritte Diese Vorbereitungsschritte helfen Ihnen beim effizienteren Verarbeiten der Postgüter. Sie umfassen Folgendes: • Sortieren der Postg ter nach Typ und Aufgabe, um die Verarbeitung zu beschleunigen (Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe auf Seite 31). •...

  • Seite 37: Einschalten Des Systems Und Starten Einer Arbeitssitzung

    Kostenstellen, zum Zuordnen von Kosten (nur, wenn Sie beim Anmelden eine Kostenstelle auswählen müssen, siehe Einstellungsdetails auf Seite 47). Anzuwendende Geb hr und hinzuzuf gende Services. Physische Merkmale. Trennen Sie Postgüter, die das im Systempostgutpfad zulässige Gewicht, Gr sse oder die zulässige Dicke überschreiten (siehe Postgutspezifikationen auf Seite 175).
  • Seite 38 Drücken Sie auf , um das System zu aktivieren. Das System zeigt möglicherweise einen der folgenden Bildschirme an: Startseite [Normal]: Login-Bildschirm: Kostenstelle-Bildschirm: Wenn der folgende Bildschirm angezeigt wird: - Startbildschirm [Standard]: Wenn dieser Bildschirm angezeigt wird, ist kein weiterer Schritt erforderlich, um durch das System zu navigieren. - Bildschirm Anmeldung: Wenn der Bildschirm Anmeldung angezeigt wird, geben Sie Ihren PIN ein.

  • Seite 39: So Suchen Sie Eine Kostenstelle

    So suchen Sie eine Kostenstelle Finden Sie Ihre Kostenstelle schneller: Geben Sie die Kostenstellennummer ein oder verwenden Sie einen Barcode-Scanner (Option), anstatt die Pfeile nach oben und nach unten zu verwenden. Damit Sie mit Hilfe des Ziffernblocks Buchstaben anstelle von Ziffern eingeben, drücken Sie die entsprechende Taste mehrmals hintereinander, wie bei einem Mobiltelefon.

  • Seite 40: Vorgehensweise Beim Ändern Des Aktuellen "Druckmodus

    Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen "Druckmodus" Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind: Drücken Sie auf Der Bildschirm Abdruck wird angezeigt. Wählen Sie Typ > aus, und drücken Sie auf [OK]. Der Bildschirm Druckmodus wird angezeigt. Wählen Sie in der Liste den Abdruckmodus aus und drücken Sie anschliessend auf [OK].

  • Seite 41: Häufig Gestellte Fragen

    Häufig gestellte Fragen Systemprüfliste: Frage... Antwort Verf ge ich ber ausreichend Drücken Sie , und drücken Sie dann Verbrauch- Porto? te / aktuelle Vorgabe , um den Vorgabestand zu prüfen. Informationen zum Hinzufügen von Vorgaben finden Sie unter Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD auf Seite 67.

  • Seite 42: Drucken Von [Normal]-Postgütern

    Drucken von [Normal]-Postg - tern Verarbeiten von [Normal]-Postg tern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Verarbeiten von [Standard]-Postgütern beschrieben: • Anwenden des Portos unter Verwendung verschiedener Gebühren Siehe auch • Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter Auswählen eines Druckmodus auf Seite 29.

  • Seite 43: Vorgehensweise Beim Festlegen Der Postgebühr Für [Standard]-Postgüter

    Vorgehensweise beim Festlegen der Postgeb hr f r [Standard]-Postg ter Erforderliche Einstellungen: Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Startbildschirm des Druckmodus [Standard] befinden. Der Startbildschirm zeigt das Gewicht, den Postgebührbetrag und die derzeit ausgewählte Gebühr, wie nachfolgend veranschaulicht, an. Pr fen oder ändern Sie den Druckmodus, wenn sich das System nicht im Modus [Standard] befindet.
  • Seite 44 Zusätzlich können Sie die Abdruckelemente wie folgt über den Bildschirm Abdruck konfigurieren: Wechsel zwischen Abdruck links oder rechts: Das System unterstützt "Abdruck links" und "Abdruck rechts". In diesen flexiblen Bereichen k nnen Sie ein Klischee oder Text auswählen. Somit k nnen Sie die Frankierung mit folgenden Elementen drucken: - Einem Klischee und einem Zusatztext: - Zwei Zusatztexten:...

  • Seite 45: Festlegen Eines Abdruckspeichers F R [Standard]-Postg Ter

    Wählen Sie eine Geb hr aus und f gen Sie Zusatzleistungen hinzu. Drücken Sie auf , um den Bildschirm Portoauswahl zu ffnen. Geben Sie eine Gebührennummer ein, um eine Gebühr auszuwählen oder neue Gebührenoptionen anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen einer Gebühr auf Seite 48.

  • Seite 46: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von [Normal]-Postgütern

    Vorgehensweise beim Verarbeiten von [Normal]-Postg tern In den Modi (Manuelle Gewichtseingabe , kein Gewicht...): Über den Startbildschirm [Normal]: Drücken Sie auf . Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Kuvert in den Postgutpfad gegen die hintere Führungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Wenn das Kuvert verschlossen werden soll, legen Sie die Lasche zuerst in den Anfeuchter (Option).
  • Seite 47 Über den Startbildschirm [Normal], um die Postgebühr direkt auf Postgüter zu drucken: Legen Sie das Postgut auf die Wiegeplattform. Das Gewicht des Postguts wird im Bereich Gewicht des Bildschirms angezeigt und der Portowert wird aktualisiert. Entnehmen Sie den Kuvert aus der Wiegeplattform.. Die Systemmotoren werden gestartet.
  • Seite 48 Über den Startbildschirm [Normal]: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wiegeplattform, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte. Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel. Das Frankiersystem zeigt das Gewicht und das Porto auf der Startseite an und startet die Motoren automatisch. Legen Sie das Postgut in die Basis gegen die hintere Führungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt, um die Frankierung zu drucken.

  • Seite 49: Drucken Von Eingangspost Mit [Eingang]-Modus

    Drucken von Eingangspost mit [Eingang]-Modus [Eingang]-Modus In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Eingang] für Folgendes verwendet wird: • Das Datum auf Eingangspost drucken und/oder • "Eingang" auf Eingangspost drucken Siehe auch • Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter Auswählen eines Druckmodus auf Seite 29.
  • Seite 50 Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Startbildschirm des Druckmodus [Eingang] befinden. Der Abdrucktyp wird wie veranschaulicht am oberen Rand des Startbildschirms angezeigt. Pr fen oder ändern Sie den Druckmodus, wenn sich das System nicht im Modus [Eingang] befindet. Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen: Der Abdruckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt.

  • Seite 51: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Eingehenden Postg Tern

    Verarbeiten von eingehenden Postg tern Um Postgüter zu verarbeiten, führen Sie das folgende Verfahren durch, nachdem Sie die Schritte in Vorgehensweise beim Festlegen von Drucken im [Eingang]-Modus auf Seite 44 ausgeführt haben. Vorgehensweise beim Verarbeiten von eingehenden Postg tern Auf dem Startbildschirm [Eingang]: Drücken Sie auf .

  • Seite 52: Einstellungsdetails

    Einstellungsdetails Ändern der aktuellen Kostenstelle Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt, um einem Stapel von Postgütern mit Hilfe einer anderen Kostenstelle (für Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen) zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen So ändern Sie Kostenstellen: Als Benutzer: drücken und den Pfad auswählen: Kostenstelle ändern Die Liste der verfügbaren Kostenstellen wird angezeigt.

  • Seite 53: Auswählen Einer Geb Hr

    Auswählen einer Geb hr Durch das Auswählen einer Gebühr kann das Frankiersystem den Portowert berechnen, wenn das Gewicht des Postguts entweder über eine Waage verfügbar ist oder manuell eingegeben wird, z. B. für große Pakete (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts auf Seite 54).

  • Seite 54: Verwenden Der Erweiterten Geb Hr

    Verwenden der erweiterten Geb hr Bei der erweiterten Gebühr k nnen Sie die Gebührentabelle für Ihr System überprüfen und aktualisieren. Über den Bildschirm Erweiterte Gebühr haben Sie die folgenden M glichkeiten: • Einen Produktcode eingeben. • Informationen aus der Portotabelle überprüfen: Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird.

  • Seite 55: Auswählen Einer Bmz-Verfolgung

    Auswählen einer BMZ-Verfolgung Der Barcode für die BMZ-Verfolgung ist ein Druckmodus, der zu einer Lizenz zum Frankieren von Einschreiben geh rt. Um diese BMZ zu erhalten, müssen Sie die BMZ mit Ihrem Konto auf der Website der Schweizer Post anfordern. Sobald die Anforderung validiert wurde, erhalten Sie Lizenzen, die in die Frankiermaschine hochgeladen werden.

  • Seite 56: Vorgehensweise Bei Der Manuellen Portoeingabe

    Manuelle Portoeingabe Befolgen Sie nachfolgendes Verfahren, um den Portowert manuell einzugeben. Vorgehensweise bei der manuellen Portoeingabe Auf der Startseite [Normal]: Wählen Sie ein Porto, für das die Einzelentgelt-Funktion verfügbar ist. Den Produktcode dann auswählen und eingeben. Der Bildschirm Einzelentgelt wird ge ffnet. Vervollständigen Sie den Betrag.

  • Seite 57: Details Zu Den Wiegearten

    Wiegearten Wählen Sie in Abhängigkeit von der zu verarbeitenden Postgutart gemäss den Empfehlungen in der nachfolgenden Tabelle eine Wiegemethode aus. Zum Wiegen von... Zu wählende Methode... Postsendungen einzeln • Standardwiegen Auf der Wiegeplattform gestapelte Postgüter • Differenzwiegen Die Kapazität der Wiegeplattform überschrei- •...

  • Seite 58: Ändern Einer Wiegeart

    Dieser Modus beschleunigt den Wiegevorgang und steigert Ihre Effizienz: Sämtliche Postgüter werden zusammen auf der Wiegeplattform gestapelt. Entfernen Sie die Postgüter nacheinander, und legen Sie diese in den Postgutpfad. Das Frankiersystem berechnet das Porto und bedruckt die Postgüter automatisch. Sie k nnen sämtliche Postgüter in einer Ablage auf der Wiegeplattform lassen: Sie werden vom Frankiersystem aufgefordert, das Drucken für das zuletzt entfernte Objekt (aus der Ablage) zu bestätigen.

  • Seite 59: Manuelles Eingeben Des Gewichts

    Manuelles Eingeben des Gewichts Sie k nnen das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegekapazität sämtlicher Wiegeplattformen übersteigt. Wenn dieser Fall eintritt, müssen Sie den Postgebührbetrag auf einen Frankierstreifen drucken, der auf das Postgut geklebt wird. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Sie m ssen zuerst ein Postprodukt auswählen, um das Gewicht manuell ber die Startseite einzugeben: Drücken Sie auf...

  • Seite 60: Navigieren In Den Abdruckeinstellungen

    Navigieren in den Abdruckeinstellungen Wenn Sie den Druckmodus ausgewählt haben: Um auf das Konfigurationsmenü des Druckmodus zuzugreifen, drücken Sie auf • • Um zum Startbildschirm des Abdrucktyps zurückzukehren, drücken Sie auf Vordatierung f r das Datum Mit Hilfe der Funktion zur Vordatierung k nnen Sie das auf den Postgütern gedruckte Datum ändern.

  • Seite 61: Hinzuf Gen Von Text Und/Oder Klischees Zum Abdruck

    Drücken Sie auf [OK], um Änderungen zuzuweisen und um zum Konfigurationsmenü zurückzukehren. Hinzuf gen von Text und/oder Klischees zum Abdruck Die Auswahl von Klischee oder Text sind zwei flexible Kommunikationsbereiche, die Klischee oder Text sein k nnen (d. h. ein Klischee und ein Text, zwei Klischees oder zwei Texte). Sie k nnen Text und ein Klischee zum Abdruck hinzufügen, wie nachfolgend veranschaulicht wird.

  • Seite 62: Vorgehensweise Beim Hinzufügen (Oder Entfernen) Von Text Zum (Oder Aus Dem) Abdruck

    Vorgehensweise beim Hinzuf gen (oder Entfernen) von Text zum (oder aus dem) Abdruck So f gen Sie Text zum Abdruck hinzu oder entfernen Text: Drücken Sie auf Wählen Sie Abdruck links oder Abdruck rechts. Wählen Sie Textliste aus. Der Bildschirm Liste Zusatztexte wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Text in der Liste aus, oder wählen Sie Kein aus, um keinen Text zu drucken.

  • Seite 63: Vorgehensweise Beim Hinzufügen (Oder Entfernen) Von Klischees Zum (Oder Aus Dem) Abdruck

    Vorgehensweise beim Hinzuf gen (oder Entfernen) von Klischees zum (oder aus dem) Abdruck So f gen Sie Werbeklischees zum Abdruck hinzu oder entfernen ein Klischee Drücken Sie auf Wählen Sie Abdruck links oder Abdruck rechts. Wählen Sie Liste Klischees aus. Der Bildschirm für die Liste Klischees wird angezeigt.

  • Seite 64: Verwenden Von Abdruckspeichern

    Verwenden von Abdruckspeichern Abdruckspeicher erm glichen es Ihnen, einen voreingestellten Speicher zu erstellen, der Porto, benutzerdefinierten Text, Klischee und Datumsmodus für den von Ihnen gewünschten Druckmodus enthalten kann. In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen k nnen mit Hilfe der Abdruckspeicher Postgebühren zu vorausgewählten Kostenstellen zugeordnet werden. Wenn Ihre Postgüter unterschiedliche Einstellungen erfordern, dann stellen Abdruckspeicher die L sung dar.

  • Seite 65: Anfeuchter Der Ablage F R Manuelle Zufuhr

    Anfeuchter der Ablage f r manuelle Zufuhr Wenn die Ablage mit manueller Zufuhr mit einem Anfeuchter ausgestattet ist, k nnen Sie die Kuverts schließen, indem Sie die Lasche unter der Anfeuchterbürste durchziehen, während diese in den Basispostgutpfad eingeführt werden. Versuchen Sie nicht, selbstklebende Kuverts zu verschließen. Verwenden Sie Standardlaschenkuverts.

  • Seite 66: Erweiterte Vorgänge

    Erweiterte Vorgänge Nothalt Wenn Sie das System im Notfall anhalten m chten: Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts So halten Sie die Verarbeitung sofort an: Drücken Sie auf...

  • Seite 68: Abrechnungsvorgänge

    Abrechnungsvorgänge In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Geldbeträge im Frankiersystem verwalten k nnen, um Portovorgänge zu erm glichen und das verwendete Vorgaben zu überprüfen. – Überblick ................65 Verwalten von Vorgaben .............66 Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler) ......66 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Guthaben zum PSD (Zähler) ...67 Entsperren des PSD (Überpr fung) ........69 Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs ..........69 Schwellwert f r geringes Guthaben.

  • Seite 70: Überblick

    – Überblick Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät, PSD) – Frankierwerk Das in der Basis befindliche postalische Sicherheitsgerät verwaltet die Vorgabe (oder Geldbeträge) auf dem Frankiersystem. Das PSD führt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Postdienstleister zu entsprechen. Dazu sind ständige Verbindungen zu den Postdienstleistern erforderlich. Überprüfen Sie, dass das Frankiersystem an ein Netzwerk angeschlossen (siehe Anschlüsse...

  • Seite 71: Verwalten Von Vorgaben

    Verwalten von Vorgaben Überpr fen von Vorgaben Sie k nnen jederzeit die Gesamtpostgebühren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD überprüfen. So überprüfen Sie, dass die Vorgaben zum Durchführen der aktuellen Aufgabe verfügbar sind. Verwenden Sie die folgenden Schritte, um Ihre verfügbare Postgebührvorgabe anzuzeigen. Vorgehensweise beim Überpr fen der PSD-Vorgabe (Zähler) So werden verf gbare Vorgaben berpr ft: Drücken Sie auf...

  • Seite 72: Laden Von Vorgaben

    Laden von Vorgaben Sie k nnen dem Frankiersystem jederzeit Vorgaben hinzufügen, indem Sie die nachfolgenden Schritte ausführen. Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zu den Postdienstleistern her und validiert den Vorgang. Vorgehensweise beim Hinzuf gen von Guthaben zum PSD (Zähler) So f gen Sie dem PSD Vorgabe hinzu: Drücken Sie auf Wählen Sie Vorgabe aus.
  • Seite 73 Drücken Sie auf [OK], um die Verbindung zum Postserver herzustellen. Wenn die Vorgabenerh hung erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt das System eine entsprechende Meldung an. Wenn die Vorgabenerh hung fehlschlägt, zeigt das System eine Meldung zur nicht erfolgreichen Durchführung sowie den Betrag an, den Sie m glicherweise tatsächlich hinzufügen, in Abhängigkeit vom Kontostand der Postkostenstelle.

  • Seite 74: Entsperren Des Psd (Überprüfung)

    Entsperren des PSD (Überpr - fung) Manueller Anruf Der Postdienstleister fordert, dass das Frankierwerk (PSD) zur Steuerung der Postsicherheit regelmässig eine Verbindung herstellt. Wenn mit dem System für einen gewissen Zeitraum keine Verbindung hergestellt wurde, wird das System deaktiviert. Wenn das System deaktiviert ist, müssen Sie eine Verbindung zu den Postdienstleistern herstellen, um das PSD zu entsperren.

  • Seite 75: Schwellwert Für Geringes Guthaben

    Schwellwert f r geringes Gut- haben. Das Frankiersystem kann Sie warnen, dass die auf dem PSD verbleibende Vorgabe zur Neige geht (Schwellwert für niedrige Vorgabe). Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts f r geringes Vorgaben So legen Sie einen Schwellwert f r geringes Vorgaben fest: Drücken Sie auf Schwellwert f r geringes Guthaben auswählen.

  • Seite 76: Pin Für Die Vorgabeerh Hung

    PIN f r die Vorgabeerhöhung Sie k nnen einen PIN-Code für die Vorgabeerh hung eingeben, um den Zugriff auf die Personen einzuschränken, die zum Hinzufügen von Postgebühren autorisiert sind. Vorgehensweise zum Festlegen/Stornieren einer Vorgabe-PIN So legen Sie eine PIN f r die Vorgabeerhöhung fest: Drücken Sie auf Wählen Sie Vorgabe PIN aus.

  • Seite 78: Verwalten Von Kostenstellen Und Zuordnen Von Zugriffsrechten

    Verwalten von Kosten- stellen und Zuordnen von Zugriffsrechten In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Kostenstellen verwalten k nnen, um die Nutzung der Portovorgaben nachzuverfolgen und/oder die Zugriffsrechte für eine Vielzahl von Funktionen des Frankiersystems festzulegen. Übersicht ber Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten .................75 Auswählen eines Kostenstellenmodus ......77 Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung ......78...

  • Seite 80: Übersicht Über Kostenzuordnung Und Zuordnung Von Rechten

    Übersicht ber Kostenzuord- nung und Zuordnung von Rechten Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung Mit Hilfe des Frankiersystems k nnen Sie das Porto nach Kostenstelle/Abteilung nachverfolgen und Sicherheit hinzufügen, um die unberechtigte Nutzung einer Vielzahl von Funktionen zu verhindern. • Portoausgaben nachverfolgen: die Funktion Postal Accounts (Postkostenstellen) •...
  • Seite 81 Die Funktion 'Zugangskontrolle' Sie k nnen das Frankiersystem so einstellen, dass beim Aktivieren des Systems durch einen Benutzer zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird. Dadurch k nnen Sie das System schützen und die Nutzung Ihrer Vorgaben einschränken. Folgende verschiedene Zugangskontrollrichtlinien k nnen Sie als Manager implementieren: •...

  • Seite 82: Auswählen Eines Kostenstellenmodus

    Auswählen eines Kostenstellen- modus Einf hrung zu den 'Kostenstellenmodi' Sie k nnen mit dem Kostenstellenmodus die Kostenstellen- und die Zugangskontrollfunktionen festlegen (siehe Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten auf Seite 75). In der nachfolgenden Tabelle ist die Funktionszugangskontrolle für alle Kostenstellenmodi aufgeführt.

  • Seite 83: Richtlinien Zur Kostenstelleneinrichtung

    Richtlinien zur Kostenstellen- einrichtung Siehe auch • Auswählen eines "Kostenstellenmodus" auf Seite 77 Einrichten von "Postal Accounts (Postkostenstellen)" Im Modus "Postal Accounts (Postkostenstellen)" müssen die Benutzer eine Kostenstelle auswählen, bevor sie ihre Postgüter verarbeiten k nnen. Der Bediener kann die Kostenstellen während der Verarbeitung jederzeit ändern.
  • Seite 84 Einrichten von "Postal Accounts with PIN codes (Postkostenstellen mit PIN)" Im Modus "Postal Accounts with PIN codes (Postkostenstellen mit PIN)" müssen die Benutzer zuerst eine PIN eingeben und dann eine Kostenstelle auswählen. Sie k nnen die Kostenstellen ändern, sobald Sie sich angemeldet haben. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersystem diese beim Starten automatisch aus.

  • Seite 85: Auswählen Eines Kostenstellenmodus

    Auswählen eines Kostenstellen- modus Siehe auch • Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung auf Seite 78. Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellenmodus So zeigen Sie den "Kostenstellenmodus" an oder ändern ihn: Über den Startbildschirm: drücken und den Pfad auswählen: Kostenstellenverwaltung Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit dargestellten Kostenstellenmodus angezeigt.

  • Seite 86: Verwalten Von Kostenstellen

    Verwalten von Kostenstellen Auswählen eines Kostenstellen-Modus Sie k nnen Kostenstellen in den folgenden Kostenstellenmodi verwalten: • "Postal Accounts (Postkostenstellen)" • "Postal Accounts with PIN codes (Postkostenstellen mit PIN)" Vor dem Erstellen von Kostenstellen siehe Einrichten von "Postal Accounts (Postkostenstellen)" auf Seite 78 oder Einrichten von "Postkostenstellen mit PIN"...

  • Seite 87: Kostenstellenverwaltung

    Nummer 30 alphanumerische Nummer der Kostenstelle. Zwei Kostenstellen kön- Zeichen nen nicht dieselbe Nummer verwenden. Eine Kostenstellennummer kann nicht geändert wer- den, nachdem die Kostenstelle erstellt wurde. Die Kostenstelle kann jedoch gel scht werden. Namen 32 alphanumerische Name der Kostenstelle. Zwei Kostenstellen können Zeichen nicht denselben Namen verwenden.

  • Seite 88: Erstellen Von Kostenstellen

    Erstellen von Kostenstellen Vorgehen zum Erstellen von Kostenstellen: • Erstellen Sie eine Kostenstelle auf der Post-Website. • Senden Sie die Anforderung an den Kundendienst. Bearbeiten von Kostenstellen Mit dem Frankiersystem k nnen Sie nur den PIN der Kostenstelle ändern. Um den Namen und den Status einer Kostenstelle zu bearbeiten, müssen Sie auf den Postserver zugreifen.

  • Seite 89: Löschen Von Kostenstellen

    Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Der Bildschirm Übersicht geänderter Kostenstellen wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK], um die Änderungen zu akzeptieren. Löschen von Kostenstellen Um eine Kostenstelle zu l schen, müssen Sie auf den Postserver zugreifen.

  • Seite 90: Berichte

    Berichte In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie auf Berichte für das Frankiersystem zugreifen und diese ausdrucken k nnen. Berichte im Überblick ............87 Erstellen von Berichten ............89 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts .........89 Portodaten ................90 Vorgabendaten ..............94 Kostenstellendaten .............96 Vorgehensweise beim Erstellen des Kostenstellen-Berichts ......96 Systemdaten ................99 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur IP-Konfiguration ........................100...

  • Seite 92: Berichte Im Überblick

    Berichte im Überblick Als Benutzer oder Manager k nnen Sie eine Reihe von Berichten abrufen, um regelmässig Daten zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellenausgaben usw. anzuzeigen, zu drucken oder zu speichern. Das Frankiersystem kann auch grundlegende Daten hochladen, die online angezeigt werden k nnen.
  • Seite 93 Aktuellster BMZ Co- BMZ codes, Druckdatum und Gesamtzahl BMZ Bericht de Bericht der BMZ Codes die in dem aktuellen Stapel auf Seite 93 gedruckt wurden Letzter BMZ Code BMZ codes, Druckdatum und Gesamtzahl BMZ Bericht Bericht der BMZ Codes die in dem aktuellen Stapel auf Seite 93 gedruckt wurden Vorgabedaten...

  • Seite 94: Erstellen Von Berichten

    Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht und die Vorgehensweise aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll: • Auf dem Bildschirm • Auf einem externen Drucker (falls verfügbar) • Auf einem Frankierstreifen • Auf einem USB-Speichergerät Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts So erstellen Sie einen Bericht: Drücken Sie auf...

  • Seite 95: Portodaten

    Portodaten Täglicher Auswertungsbericht Dieser Bericht zeigt für jeden Tag eines gewählten Zeitraums die Nutzungsdaten an, z. B. Gesamtstückzahl und der Gesamtwert des Portos. Voraussetzungen Sie müssen das Startdatum und das Enddatum für den Bericht eingeben. Das standardmässige Enddatum ist dann 31 Tage später. Sie k nnen ein anderes Enddatum angeben, aber es ist auf "Startdatum + 31 Tage"...

  • Seite 96: Monatlicher Auswertungsbericht

    Monatlicher Auswertungsbericht Dieser Bericht zeigt für einen gewählten Zeitraum und pro Monat die Gesamtstückzahl und den Gesamtwert des verwendeten Portos an. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer verfügbar. Sie müssen das Startdatum und das Enddatum für den Bericht angeben. Verwenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr.
  • Seite 97 Fehlerhafter Abdruck In diesem Bericht werden die Informationen zum letzten fehlerhaften Abdruck angezeigt. Ein fehlerhafter Abdruck besitzt einen Wert, der vom System gezählt, jedoch nur zum Teil oder überhaupt nicht gedruckt wurde. Ein fehlerhafter Abdruck kann z. B. bei einem Stromausfall oder durch einen Postgutstau in der Basiseinheit hervorgerufen werden.
  • Seite 98 BMZ-Bericht Der BMZ-Barcodebericht fasst die Referenzen der BMZ-Barcodes zusammen, die während des/der vorherigen Stapel(s) gedruckt wurden. Das Frankiersystem schlägt vor, den Bericht im Anschluss an jeden Stapel unter Verwendung desselben Barcodes zu drucken. Wenn Sie aber an einem Tag mehrere Stapel mit demselben BMZ drucken m chten, k nnen Sie den Bericht schliessen und ihn drucken, nachdem alle Stapel verarbeitet wurden.

  • Seite 99: Vorgabendaten

    Vorgabendaten Vorgabe bersicht In diesem Bericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe seit der Installation des Systems angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf beschränkt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer verfügbar. Ausgabe • Auf Frankierstreifen •...

  • Seite 100: Credifonbericht

    Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einem ausgewählten Zeitraum für das System durchgeführt wurden. Ausgabe • Bildschirm • USB-Drucker • USB-Speichergerät – Inhalt Felder Kommentare Zeitraum Standardzeitraum: • Start = Aktuelles Datum – 6 Monate • Ende = Aktuelles Datum Anzahl von Vorgaben Kennung Nur auf gedrucktem Bericht...

  • Seite 101: Kostenstellendaten

    Kostenstellendaten Kostenstellen-Bericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Kostenstellen auf diesem System an. Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht: • Der aktuelle Kostenstellenmodus muss "Postal Accounts (Postkostenstellen)" oder "Postal Accounts with PIN Code (Postkostenstellen mit PIN)" lauten. Ausgabe • Drucker •...

  • Seite 102: Eine Kostenstellen-Bericht

    Eine Kostenstellen-Bericht In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Sie k nnen eine beliebige Kostenstelle aus der Liste auswählen. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer verfügbar. Der aktuelle Kostenstellenmodus muss "Postal Accounts (Postkostenstellen)" oder "Postal Accounts with PIN Code (Postkostenstellen mit PIN)"...

  • Seite 103: Bericht F R Mehrere Kostenstellen

    Bericht f r mehrere Kostenstellen In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gel schten Kostenstellen mit Portowert angezeigt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer verfügbar.

  • Seite 104: Systemdaten

    Systemdaten Maschinenkonfiguration In diesem Bericht werden alle Maschineneinstellungen angezeigt. Ausgabe • USB-Drucker (sofern vorhanden) • USB-Speichergerät – Inhalt Felder Abdruckeinstellungen (Text, Klischee, Porto) Vordatierungsparameter Vorgabeeinstellungen (Geringe Vorgabe) Anschlusseinstellungen Die Maschineneinstellungen umfassen z. B. Folgendes: • MMI-Einstellungen (Sprache, Standardstartseite, Schlaf-Modus, Hintergrundbeleuch- tung) •...

  • Seite 105: Bericht Zur Ip-Konfiguration

    Ausgabe Die Berichtsausgaben der Liste der Abdruckspeicher sind: • Bildschirm • Frankierstreifen • USB-Drucker Siehe auch • Erstellen von Berichten auf Seite 89. Bericht zur IP-Konfiguration Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht: • Das Frankiersystem muss an das Netzwerk mit einem LAN-Netzwerk verbunden sein.

  • Seite 106: Bericht Zur Proxy-Konfiguration

    Bericht zur Proxy-Konfiguration Ausgabe Die Ausgabe des Proxy-Konfigurationsberichts erfolgt auf: • Frankierstreifen Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur Proxy-Konfiguration So generieren Sie einen Bericht zur Proxy-Konfiguration: Siehe Erstellen von Berichten auf Seite 89.

  • Seite 108: Onlineservice

    Onlineservice Die Onlineservice für das Frankiersystem erm glichen Ihnen das problemlose Durchführen von Aufgaben wie Systemsoftware oder optionale Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online-Nachverfolgen von Postgütern. Übersicht ber Online-Dienste .........105 Verbinden mit Onlineservice ..........106 Vorgehensweise beim manuellen Verbindungen der Onlineservice ....107 Vorgehensweise beim Testen der Verbindung zu Online-Diensten .....108 Hochladen von Statistiken ..........109 Vorgehensweise beim Hochladen von Berichtsdaten auf den Online...

  • Seite 110: Übersicht Über Online-Dienste

    Übersicht ber Online-Dienste Die Onlineservice vereinfachen die Verwendung und das Aktualisieren des Frankiersystems. Die Funktionen und M glichkeiten der Online-Dienste umfassen Folgendes: • Online-Berichterstellung: Die Verwendung des Systems ist über Ihr pers nliches, sicheres Webkonto verfügbar, wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Postgebührenausgaben vereinfacht wird.

  • Seite 111: Verbinden Mit Onlineservice

    Verbinden mit Onlineservice Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online-Dienste umfassend nutzen k nnen, sollte das Frankiersystem permanent mit einem Netzwerk verbunden sein, damit die Verbindung zum Online-Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann. Für die Verwendung einiger Dienste sind automatische Anrufe geplant, um die entsprechenden Daten zu laden.

  • Seite 112: Vorgehensweise Beim Manuellen Verbindungen Der Onlineservice

    Vorgehensweise beim manuellen Verbindungen der Onlineservice So starten Sie einen allgemeinen Anruf: Über den Startbildschirm: drücken und den Pfad auswählen: Erweiterte Einstellungen line Service Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und lädt verfügbare Elemente herunter. Prüfen Sie Ihre Mailbox auf Nachrichten: Siehe Verwenden der Mailbox auf Seite 136.

  • Seite 113: Vorgehensweise Beim Testen Der Verbindung Zu Online-Diensten

    Vorgehensweise beim Testen der Verbindung zu Online-Diensten So wenden Sie den Befehl 'ping' auf den Server an Über den Startbildschirm: drücken und den Pfad auswählen: Erweiterte Einstellungen Systeminfo Prozess & Diagnose Kommunikation Ping zum Server Der Anrufvorgang wird gestartet und die dazugeh rige Reihe von Operationen auf dem Bildschirm angezeigt.

  • Seite 114: Hochladen Von Statistiken

    Hochladen von Statistiken Bei diesem manuellen Anruf werden Berichtsdaten auf den Online-Dienstserver hochgeladen, damit Sie Berichte auf Ihrer Website für Online-Dienste anzeigen k nnen, die die aktuellsten Werte einbeziehen. Andernfalls werden die Berichtsdaten jeweils am Monatsende durch automatische Anrufe auf den Online Service-Server hochgeladen. Das System lädt grundlegende statistische Daten zur Berichterstellung für die einfache Verwaltung der Postgebührenausgaben hoch.

  • Seite 115: Online Service Des Systems

    Online Service des Systems Druckfarbenverwaltungsdienst Der Service für Farbinformationen sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems sehr niedrig ist. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit die Kartusche rechtzeitig ersetzt werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 116: Anzahl Der Kostenstellen

    Anzahl der Kostenstellen Es ist m glich, die Anzahl der vom System verwalteten Kostenstellen zu erh hen. Wenden Sie sich zum Aktualisieren Ihres Systems an den Kundendienst.

  • Seite 118: Konfigurieren Des Frankiersystems

    Konfigurieren des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die Grundeinstellungen beschrieben, die Sie auf dem Frankiersystem vornehmen k nnen. Einstellungs bersicht ............115 Wechseln der Anzeigesprache .........116 Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache ........116 Einstellungen f r die Anzeige ..........117 Vorgehensweise beim Anpassen des Anzeigekontrasts ......117 Systemzeit berschreitungen und -Einstellungen ..118 Vorgehensweise zum Ändern der Ein-Abschaltzeiten für den "Schlafmodus"...

  • Seite 120: Einstellungsübersicht

    Einstellungs bersicht In diesem Abschnitt werden die Einstellungen beschrieben, die auf dem System zur Verfügung stehen: • Wechseln der Anzeigesprache. • Den Bildschirmkontrast anpassen. • Ändern der Systemzeitüberschreitungen. • Ändern der Wiegeeinstellungen • Eingeben der Verbindungsparameter • Zeit und Datum überprüfen/anpassen, Aktivieren der Funktion zur automatischen Vordatierung.

  • Seite 121: Wechseln Der Anzeigesprache

    Wechseln der Anzeigesprache Sie k nnen von den für das Frankiersystem verfügbaren Sprachen eine Sprache für Ihre Postverarbeitungssitzung auswählen (maximal 3 Sprachen). Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache So wechseln Sie die aktuelle Anzeigesprache: Über den Startbildschirm: drücken und den Pfad auswählen: Erweiterte Einstellungen Einstellungen Basis Grundeinstellungen...

  • Seite 122: Einstellungen Für Die Anzeige

    Einstellungen f r die Anzeige Sie k nnen den Kontrast der Anzeige für helle oder dunkle Arbeitsumgebungen anpassen. Vorgehensweise beim Anpassen des Anzeigekontrasts So passen Sie die Anzeigehelligkeit an: Über den Startbildschirm: Drücken Sie lange auf oder , um die Hintergundbeleuchtung zu erh hen oder zu verringern.

  • Seite 123: Systemzeitüberschreitungen Und -Einstellungen

    Systemzeit berschreitungen und -Einstellungen Die Maschineneinstellungen umfassen Folgendes: • Schlaf-Modus • Soft-off Verzögerungszeit • Smart Start: eine Funktion, die die Systemmotoren automatisch startet, wenn das Postgut von der Wiegeplattform genommen wird (siehe Wiegemodus auswählen Seite 51). Ein-/Abschaltzeiten f r das System Die Ein-/Abschaltzeiten für das System sind wie folgt definiert: Schlaf-Mo- Phase der Inaktivität, nach der das System automatisch in den Sleep-Modus...

  • Seite 124: So Ändern Sie Die Ein-Abschaltzeiten Für Die "Komplettabschaltung

    Geben Sie den neuen Wert für die Ein-Abschaltzeit ein. Verwenden Sie die Taste [C], um alte Einstellungen zu l schen, und geben Sie dann einen neuen Wert ein. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. So ändern Sie die Ein-Abschaltzeiten f r die "Komplettabschaltung"...

  • Seite 125: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Von Smart Start

    Smart Start Die Funktion "Smart Start" erkennt, wenn Sie ein Postgut von der Wiegeplattform entfernen und startet automatisch die Systemmotoren, wobei Sie nicht die Taste drücken müssen. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren von Smart Start So aktivieren/deaktivieren Sie die Funktion Smart Start: Über den Startbildschirm: drücken und den Pfad auswählen: Erweiterte Einstellungen...

  • Seite 126: Wiegeeinstellungen

    Wiegeeinstellungen Die WiegeEinstellungen umfassen Folgendes: • Justieren der Wiegeplattform • Festlegen des Geocodes, der dem geografischen Standort des Frankiersystems entspricht Justieren der Wiegeplattform Sie k nnen die Wiegeplattform auf Null stellen. Vorgehensweise beim Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null So stellen Sie die Wiegeplattform als Benutzer auf Null ein: Über den Startbildschirm: Langes Drücken Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform.
  • Seite 127 Geodätische Karte...
  • Seite 128 Geodätische Codes...

  • Seite 129: Abdruckspeicher

    Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher sind Voreinstellungen für die Abdruckmodi. Sie k nnen eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen, um den Arbeitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen (siehe Verwenden von Abdruckspeichern auf Seite 59). Sie k nnen einen Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten/ändern oder l schen. Jeder Abdruckspeicher wird über einen Namen und eine Nummer identifiziert.
  • Seite 130 Über den Startbildschirm: Langes Drücken Die Liste Abdruckspeicher wird angezeigt. Wählen Sie einen Zeile aus, die Sie speichern m chten Die Bestätigung zum Speichern der Kostenstellen-Informationen wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK]. Die Name des Abdruckspeichers wird angezeigt. Geben Sie den Namen für den Abdruckspeicher ein, und drücken Sie dann auf [OK]. Auf dem Startbildschirm werden die Informationen über den aktualisierten Speicher angezeigt.

  • Seite 131: Anschlusseinstellungen

    Anschlusseinstellungen Verbindung zu Postdienstleistern oder Onlineservice Sie k nnen folgende Netzwerke verwenden, um Vorgaben hinzuzufügen oder auf Onlineservice zuzugreifen: • Ein Internetzugang über ein Breitband-LAN (Local Area Network). Verwenden Sie zuerst das nachfolgende Verfahren, um die Verbindung auszuwählen, und konfigurieren Sie dann die Verbindung. LAN-Einstellungen k nnen nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist.

  • Seite 132: Lan-Einstellungen

    Nutzung: - Um das LAN zu verwenden, wählen Sie Internet (LAN) aus und drücken auf [OK]. Informationen zu LAN-Einstellungen finden Sie unter Vorgehensweise beim Festlegen von LAN-Einstellungen (Breitband-Internet) auf Seite 127. Siehe auch • Weitere Informationen zum physischen Anschliessen eines USB-Modems oder des LANs an die Basiseinheit finden Sie unter Anschlussübersicht auf Seite 21.
  • Seite 133 Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Der Bildschirm Hostname Einstellungen wird angezeigt. Kann nicht bearbeitet werden. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Der Bildschirm Vendor Class ID einstellen wird angezeigt. Hat standardmässig den Wert AUS, kann aber aktiviert und bearbeitet werden. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

  • Seite 134: Verwaltung Von Zeit Und Datum

    Verwaltung von Zeit und Datum Einrichtung von Zeit und Datum Die Uhrzeit und das Datum sind für die Postgebühr erforderlich und werden vom Postamt bereitgestellt. Daher k nnen Sie die Zeit und das Datum des Systems nicht manuell anpassen. Sie k nnen das System jedoch auffordern, die aktuelle Zeit und das Datum zu prüfen und diese anzuzeigen.

  • Seite 135: Vordatierung

    Über den Startbildschirm: drücken und den Pfad auswählen: Erweiterte Einstellungen Einstellungen Datums-Management Datum & Uhrzeit einstellen Zur Synchronisation der Uhrzeit mit dem Server, drücken Sie [OK]. Die Meldung zur Bestätigung der angeforderten PSD Überprüfung wird angezeigt. Drücken Sie auf [OK], um die Verbindung zum Postserver herzustellen. Automatische Vordatierung Die Funktion für die automatische Vordatierung ändert das auf den Postgütern gedruckte Datum automatisch zu einer voreingestellten Uhrzeit auf den nächsten "Arbeitstag".
  • Seite 136 Wählen Sie EIN aus, und drücken Sie dann auf [OK], um die Funktion für die automatische Vordatierung zu aktivieren. Wählen Sie Stunde aus, geben Sie die Uhrzeit für die automatische Vordatierung ein (00:00 Uhr ist nicht zulässig) und drücken Sie dann auf [OK]. Wählen Sie Arbeitstage aus, gefolgt von der Tagesnumer auf dem Ziffernblock , um die einzelnen Tage auszuwählen/abzuwählen, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 138: Optionen Und Updates

    Optionen und Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das System durch Hinzufügen optionaler Funktionen und Abdruckelemente (z. B. aktuelle Portosätze, zusätzliche Texte oder Klischees) aufrüsten k nnen. Vorgang f r Optionen und Updates .........135 Verwenden der Mailbox .............136 Vorgehensweise beim Lesen von Nachrichten ..........136 Vorgehensweise beim L schen von Nachrichten ........136 Verwalten von Optionen ............137...

  • Seite 140: Vorgang Für Optionen Und Updates

    Vorgang f r Optionen und Up- dates Sie k nnen das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: • Hinzufügen neuer Optionen wie Differenz-Wiegen oder Erh hen der maximalen Anzahl von Kostenstellen • Aktualisieren der Postgebühren • Erstellen zusätzlicher Texte für den Abdruck •...

  • Seite 141: Verwenden Der Mailbox

    Verwenden der Mailbox Mit Hilfe der Mailbox k nnen Sie Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kundendienst über den Server empfangen. Auf der Startseite zeigt ein Symbol an, dass die Mailbox ungelesene Nachrichten enthält. Der Bildschirm mit der Mailbox-Liste zeigt ungelesene Nachrichten an und erm glicht es Ihnen, gelesene Nachrichten zu l schen.

  • Seite 142: Verwalten Von Optionen

    Verwalten von Optionen Konsultieren der Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tatsächlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an. Sie k nnen auch für jede Option Details anzeigen. Weitere Informationen über die Optionen, die Sie zum Frankiersystem hinzufügen k nnen, erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 143: Aktivieren Neuer Optionen

    Aktivieren neuer Optionen Sie k nnen neue Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Frankiersystem und dem Onlineservice-Server aktivieren. Neu verfügbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen und dort aktiviert. Wenden Sie sich an den Kundendienst, damit neue Optionen auf dem Onlineservice-Server zum Download bereitgestellt werden.

  • Seite 144: Verwalten Von Benutzerdefinierten Textnachrichten

    Verwalten von benutzerdefinier- ten Textnachrichten Sie k nnen Ihre Postgüter aufwerten, indem Sie links neben dem Abdruck benutzerdefinierte Textnachrichten hinzufügen. Folgende Optionen sind verfügbar: • Hinzufügen von benutzerdefinierten Textnachrichten (und Erstellen eines Namens für die Menüauswahl). • Bearbeiten/Ändern von Nachrichten. •...

  • Seite 145: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Von Neuen Textnachrichten

    Bearbeiten von Texten Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren, um Texte zu erstellen, zu ändern oder zu l schen. Vorgehensweise beim Hinzuf gen von neuen Textnachrichten So f gen Sie eine neue Nachricht hinzu: Zeigen Sie die Liste der Texte an. Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten auf Seite 139.
  • Seite 146 So löschen Sie eine Nachricht: Wählen Sie Text löschen aus. Der ausgewählte Text wird angezeigt. Drücken Sie zum Bestätigen des L schvorgangs auf [OK]. Die Nachrichtenliste wird vom System aktualisiert.

  • Seite 147: Verwalten Von Klischees

    Verwalten von Klischees Die Klischees sind Bilder, die Sie auf der linken Seite des auf Postgüter gedruckten Abdrucks hinzufügen k nnen. Folgende Optionen sind verfügbar: • Anzeigen der Liste der Klischees Umbenennen oder L schen von Klischees aus der Liste •...

  • Seite 148: Ändern Der Liste Der Klischees

    Ändern der Liste der Klischees Über das nachfolgende Verfahren k nnen Sie die Menübezeichnung eines Werbespruchs ändern oder einen Werbespruch aus der Liste entfernen. Vorgehensweise beim Ändern oder Löschen von Klischees So ändern oder löschen Sie einen Werbespruch: Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Klischees auf Seite 142).

  • Seite 149: Vorgehensweise Beim Herunterladen Neuer Klischees

    Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Klischees So laden Sie neue Klischees herunter: Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Klischees auf Seite 142). Wählen Sie Neu herunterladen aus, und drücken Sie auf [OK]. Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Onlineservice-Server her und lädt verfügbare Klischees herunter.

  • Seite 150: Verwalten Der Gebührenauswahl

    Verwalten der Geb hrenaus- wahl Das Frankiersystem verwendet Geb hrentabellen, um die Postgebührbeträge zu berechnen. Folgende Optionen sind verfügbar: • Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird • Herunterladen neuer Gebührenauswahltabellen Neue Geb hrentabellen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem dieses mit dem Onlineservice-Server als Benutzer verbunden wird.

  • Seite 151: Vorgehensweise Beim Pr Fen Von Geb Hrenaktualisierungen

    Vorgehensweise beim Pr fen von Geb hrenaktualisierungen So zeigen Sie die Liste der Geb hrentabellen an: Den Bildschirm erweiterte Gebühr anzeigen (Siehe Auswählen einer Gebühr auf Seite 48). Wählen Sie Portotabellen aus. Die Liste der Gebührentabellen wird angezeigt. Die Tabellen werden über den Gebührenstichtag gekennzeichnet.

  • Seite 152: Wartung Des Frankiersystems

    Wartung des Frankiersystems In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über die Wartung des Frankiersystems enthalten, damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt. 10.1 Warten der Kartusche .............149 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten ..................150 Vorgehensweise beim Justieren der Druckk pfe .........151 Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckk pfe ....153 Vorgehensweise zum Reinigen des Abstreifers ...........153 Vorgehensweise beim manuellen Reinigen der Druckk pfe ......154...

  • Seite 154: Warten Der Kartusche

    10.1 Warten der Kartusche Informationen zur Kartusche Die zum Drucken verwendete Kartusche befindet sich im Frankiersystem und wurde vom Postdienstleister getestet und genehmigt. Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie. Sie erfordert ein regelmässiges Reinigen der Druckkopfdüsen, damit eine geeignete Druckqualität erreicht wird. Das System führt diese Reinigung automatisch oder auf Anforderung durch.

  • Seite 155: Anzeigen Des F Llstands Und Der Kartuschendaten

    Anzeigen des F llstands und der Kartuschendaten Sie k nnen den Druckfarbenfüllstand und andere Kartuschendaten anzeigen. Beispiel: • Verbrauchte Druckfarbe in Prozent • Farbe der Druckfarbe • Kartuschenstatus (vorhanden oder nicht vorhanden) • Ersteinsatz am Überprüfen Sie auch das Haltbarkeitsdatum (Best before) auf der Verpackung der Kartusche.

  • Seite 156: Einstellen Der Druckkopfausrichtung

    Einstellen der Druckkopfausrichtung Das Ausrichten der Druckk pfe ist erforderlich, wenn zwischen dem oberen und unteren Bereich der Abdrucke ein Versatz besteht. Das Frankiersystem erfordert das Ausrichten der Druckk pfe nach jedem Wechsel der Kartusche. Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe So justieren Sie die Druckköpfe:...
  • Seite 157 Über den Startbildschirm: drücken und den Pfad auswählen: Kartusche Druckkopfausrich- tung Drücken Sie auf [OK], und legen Sie ein Blatt Papier auf den Anlagetisch. Das System druckt ein Testmuster. Der Bildschirm Kartusche-Ausrichtung justieren wird angezeigt. Überprüfen Sie das Muster und verwenden Sie dann die Tasten aufwärts/abwärts, um den Buchstaben auszuwählen, der der geradlinigsten und vollständigen vertikalen Linie entspricht.

  • Seite 158: Vorgehensweise Beim Automatischen Reinigen Der Druckköpfe

    Reinigen der Druckköpfe Wenn der Abdruck auf den Kuverts undeutlich oder unsauber wirkt, reinigen Sie die Druckk pfe, um die Druckqualität wiederherzustellen. Wenn der Druckkopf zu häufig gereinigt werden muss, ändern Sie das automatische Reinigungsintervall wie angegeben. Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe So reinigen Sie die Druckköpfe automatisch: Über den Startbildschirm:...

  • Seite 159: Manuelle Reinigung

    Überprüfen Sie den Abstreifer und reinigen Sie ihn bei Bedarf. Drücken Sie anschliessend auf [OK]. Prüfen Sie, ob sich der Druckkopf wieder in Position befindet. Drücken Sie [OK], um den Test zu beenden. Manuelle Reinigung Wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist, k nnen Sie die Druckk pfe auch manuell reinigen.

  • Seite 160: Ersetzen Der Farbkartusche

    Ersetzen der Farbkartusche Das Netzkabel muss angeschlossen sein, um die Kartusche in die Position zu bewegen, an der die Auswechselung erfolgt. Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche Gehäuse ffnen: Die Kartusche bewegt sich an die Position, an der die Entnahme erfolgen soll. Halten Sie Ihre Finger fern von der Farbkartusche, während sich diese an die Entnahmeposition bewegt.
  • Seite 161 Entfernen Sie die zwei Kunststoffkappen von der neuen Farbkartusche. Die Kappen werden entfernt. Entfernen Sie die Schutzstreifen von der neuen Farbkartusche. Setzen Sie die neue Farbkartusche ein, und drücken Sie diese dann nach vorne, bis Sie ein Klicken vernehmen.
  • Seite 162 Schliessen Sie die Abdeckung. Der Ausrichtungsvorgang der Druckk pfe wird automatisch gestartet.

  • Seite 163: Auffüllen Des Anfeuchters (Option)

    10.2 Auff llen des Anfeuchters (Option) Die Ablage mit manueller Zufuhr verwendet Wasser zum Verschließen der Kuverts, wenn ein Anfeuchter installiert ist. Wenn das System kein Wasser mehr enthält, kann der Postverarbeitungsprozess fortgesetzt werden, aber die Kuverts werden nicht ordnungsgemäß verschlossen. Vorgehensweise beim Auff llen des Anfeuchters So f gen Sie Wasser zum Anfeuchter hinzu: Entnehmen Sie den Anfeuchter vom Tisch.

  • Seite 164: Reinigen Der Automatischen Zuführung

    10.3 Reinigen der automatischen Zuf hrung Die Reinigung der automatischen Zuführung umfasst Folgendes: • Reinigen von Bürsten und Schwamm (falls installiert). • Reinigen der Sensoren für den Postgutpfad des Frankiersystems Reinigen der B rsten und des Schwamms des Befeuchters STELLEN SIE SICHER, DASS DAS SYSTEM VOM STROMNETZ GETRENNT IST, BEVOR SIE MIT DEM REINIGEN BEGINNEN! Reinigen der B rsten und des Schwamms (Befeuchter) So reinigen Sie die B rsten und Schwämme des Anfeuchters vom Zufuhrtisch:...

  • Seite 165: Reinigen Der Sensoren Des Postgutpfads

    Heben Sie den Schwammhalter aus Metall an, um den Schwamm zu entfernen. Reinigen Sie den Schwamm und die Bürste. Setzen Sie den Schwamm und anschliessend den Schwammhalter wieder ein. Stellen Sie die Bürste in die alte Position zurück. Setzen Sie den Anfeuchter wieder ein. Reinigen der Sensoren des Postgutpfads Die Sensoren sind lichtempfindliche Geräte, die nacheinander von den Kuverts verdeckt werden, während diese den Postgutpfad durchlaufen.

  • Seite 166: Wartungsvorgänge

    10.4 Wartungsvorgänge Wartungsprozesse – Details Die unten aufgeführten Wartungsprozesse dürfen nur auf Anforderung des Kundendienstes durchgeführt werden. Überprüfen Sie vor dem Start, dass Ihr Frankiersystem an ein LAN angeschlossen ist. drücken und den Pfad auswählen: Erweiterte Einstellungen System- info Prozesse & Diagnose Prozesse Kundendaten sichern - Sicherung der Kundendaten.

  • Seite 167: Aktualisierung Der Registrierung

    Aktualisierung der Registrierung Überprüfen Sie vor dem Start, dass Ihr Frankiersystem an ein Netzwerk angeschlossen ist. So f hren Sie das Registrierungs-Update aus: So f hren Sie das Registrierungs-Update aus: Über den Startbildschirm: drücken und den Pfad auswählen: Erweiterte Einstellungen Systeminfo Prozess &...

  • Seite 168: 11 Problembehandlung

    11 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die m glicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten k nnen. 11.1 Papierstau ................165 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Postgütern ....................165 11.2 Wiegeprobleme ..............166 11.3 Diagnose und Systemdaten ...........168 Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosedaten ........169 Vorgehensweise beim Anzeigen der Softwaredaten ........169 Vorgehensweise beim Anzeigen der Hardwaredaten ........170...

  • Seite 170: Papierstau

    11.1 Papierstau Stau in der Basis Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis eingeklemmt. Mögliche Ursachen Massnahmen • Postgut ist zu dick. Bereinigen Sie die Basis wie nachfol- • Gr sse des Postguts ist falsch. gend veranschaulicht. Beseitigen Sie die in der linken Spalte angezeigte Ursache: - Postgutformate: Siehe Postgut-...

  • Seite 171: Wiegeprobleme

    11.2 Wiegeprobleme Das Wiegegerät wiegt nicht genau Wenn die Basis nicht das richtige Gewicht anzeigt, führen Sie die folgenden Aktionen aus, um das Problem zu beheben. Sie müssen das Wiegegerät wie folgt überprüfen. Mögliche Ursachen Massnahmen Es sind Vibrationen oder Luftzüge Verwenden Sie einen stabilen und festen Tisch: im Wiegebereich vorhanden.
  • Seite 172 Stellen Sie beim Starten des Systems sicher, dass die Wiegeplattform frei ist, um Fehler beim Wiegen zu vermeiden.

  • Seite 173: Diagnose Und Systemdaten

    11.3 Diagnose und Systemdaten Mit Hilfe der Diagnose k nnen Sie die Hauptursache eines Problems oder eines Systemausfalls ermitteln, welches m glicherweise während der Betriebszeit des Frankiersystems auftreten kann. Das System führt automatisch Selbsttests aus, um das Problem zu analysieren und die entsprechenden Berichte zu generieren.

  • Seite 174: Vorgehensweise Beim Zugriff Auf Die Diagnosedaten

    Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosedaten So erhalten Sie Zugriff auf die Diagnosedaten: Über den Startbildschirm: drücken und den Pfad auswählen: Erweiterte Einstellungen Systeminfo Prozess & Diagnose Wählen Sie einen Test aus der auf dem Bildschirm angezeigten Liste aus. Systemdaten Sie haben Sie Zugriff auf: •...

  • Seite 175: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Hardwaredaten

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Hardwaredaten So zeigen Sie die Hardwaredaten an: Über den Startbildschirm: drücken und den Pfad auswählen: Erweiterte Einstellungen Systeminfo Systeminfo Hardwareinformation Die Daten der Systemhardware werden auf dem Bildschirm angezeigt. Vorgehensweise beim Anzeigen der Systemzähler So zeigen Sie die Daten der Systemzähler an: Über den Startbildschirm: drücken und den Pfad auswählen: Erweiterte Einstellungen...
  • Seite 176 Das System zeigt die ausgewählte Liste in einer Tabelle mit Folgendem für jeden Fehler an: Dem Code des Fehlers Dem Datum, an dem der Fehler beigefügt wurde Der Zählerstand für Stück, als der Fehler aufgetreten ist. Notieren Sie sich den Code, und wenden Sie sich dann an den Kundendienst.

  • Seite 178: 12 Spezifikationen

    12 Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem enthalten. 12.1 Postgutspezifikationen ...........175 12.2 Empfohlene Betriebsbedingungen ........177 12.3 Allgemeine Spezifikationen f r das Frankiersystem ..............178 12.4 Betriebsspezifikationen ..........179...

  • Seite 180: Postgutspezifikationen

    12.1 Postgutspezifikationen Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvertlaschenformate bearbeiten (Hinweis: Die Abbildung ist nicht massstabsgetreu). • Abmessungen in mm:...

  • Seite 181: Mit Der Ablage F R Manuelle Zufuhr

    Minimale Kuvertdicke Minimale Kuvertdicke ist 0,2 mm. Mit der Ablage f r manuelle Zufuhr Kuvertgewicht 750 g Kuvertdicke 10 mm...

  • Seite 182: Empfohlene Betriebsbedingungen

    12.2 Empfohlene Betriebsbedingun- Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden: Temperaturbereich Umgebungstemperatur: +10°C - +40°C Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 % ohne Kondensation. Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, um die bestm glichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten: •...

  • Seite 183: Allgemeine Spezifikationen Für Das Frankiersystem

    12.3 Allgemeine Spezifikationen f r das Frankiersystem Abmessungen (Breite x Länge x H he) • Basis: 250 x 375 x 260 • Zuführungstisch mit Anfeuchter: 188 x 218 x 99 • Zuführungstisch: 152 x 278 x 118 Weight • Basis: 10,6 kg •...

  • Seite 184: Betriebsspezifikationen

    12.4 Betriebsspezifikationen Accounts Die Anzahl der Kostenstellen ist standardmäßig auf 30 festgelegt und kann optional bis auf 100 angehoben werden.
  • Seite 185 A0118305/A - 17/12/2019...
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