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Das Display zeigt den programmierten Code "1234" an.
CODE
(0 - 9):
-
Den neuen Code, beispielsweise "0001" eingeben, um den
bereits vorhandenen Code zu ändern und dann die Taste
drücken, oder die Taste
drücken, um zu löschen. Das Display zeigt an:
ABHÖREN FREI
Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.
Der Abfragecode des Anrufbeantworters kann letztlich auch
verwendet werden, um:
•
zu verhindern, dass andere Personen im Raum die per-
sönlichen Nachrichten abhören können;
•
zu verhindern, dass andere Personen die persönlichen
Einstellungsparameter des Anrufbeantworters ändern
können.
Die Prozedur "Um den Zugriffscode für den Anrufbe-
antworter zu ändern oder zu löschen" bis zur Anzeige
"ABHÖREN FREI" ausführen, dann mit der folgenden Pro-
zedur fortfahren:
/
Um das Abhören der Meldungen nur Personen zu gestat-
ten, die den Abfragecode kennen. Das Display zeigt an:
ABHÖREN GESPERRT
Um die Wahl zu bestätigen. Das Display zeigt an:
EINST. FREI
/
Um die Programmierung des Anrufbeantworters nur Per-
sonen zu gestatten, die den Abfragecode kennen. Das Dis-
play zeigt an:
EINST. GESPERRT.
Um die Wahl zu bestätigen.
Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.
D
IE ANSAGEN UND DIE NOTIZEN
Es können verschiedene Ansagetypen aufgezeichnet werden:
•
ANSAGE 1: Diese Ansage, die max. 20 Sekunden dauert, bittet
den Anrufer, eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter zu hinterlas-
sen. Zum Beispiel:
"Hier spricht der Anrufbeantworter der Firma (....). Wir sind zur
Zeit leider nicht erreichbar. Nach dem Tonzeichen können Sie
eine Nachricht hinterlassen oder ein Dokument durch Drücken
der Starttaste auf Ihrem Faxgerät senden. Vielen Dank."
•
ANSAGE 2, dauert max. 10 Sekunden und kann für folgende
Fälle aufgezeichnet werden:
• wenn Sie den Empfangsmodus "AB/FAX" gewählt haben und
den Anrufer in Ihrer Abwesenheit darauf hinweisen möch-
ten, dass der Anrufbeantworter keine Nachrichten aufzeich-
nen kann, da der Speicher voll ist. Zum Beispiel:
"Zur Zeit können nur Faxe empfangen werden. Rufen Sie für
ein Gespräch bitte später wieder an."
• wenn Sie den Modus "TEL/FAX" gewählt haben und den
Anrufer in Ihrer Anwesenheit darauf hinweisen möchten, den
Handapparat nicht aufzulegen. Zum Beispiel:
"Bitte warten."
1234
und danach die Taste
•
ÜBERTRAGUNGSANSAGE, diese Ansage, die max. 10 Se-
kunden dauert, informiert Sie über ein entferntes Telefon,
dass auf dem Anrufbeantworter nicht abgehörte Nachrichten
aufgezeichnet sind.
•
Zur Weiterleitung der noch nicht gehörten Meldungen folgender-
maßen vorgehen:
• Der Anrufbeantworter muss vorher entsprechend program-
miert werden (siehe später "Weiterleiten von Eingangs-
meldungen und Notizen zum entfernten Telefon").
• Die Funktionen, die die Fernbedienung des Anrufbeantwor-
ters ermöglichen, müssen aktiviert werden (siehe "Fernbe-
dienung des Anrufbeantworters").
•
MEMO (stimmlich), die programmierbare Dauer beträgt 30
oder 60 Sekunden und dient persönlichen Zwecken, (beispiels-
weise zur Erinnerungsstütze). Diese Meldung wird bei einem An-
ruf nicht ausgegeben.
A
UFZEICHNEN VON ANSAGE
Bis auf dem Display erscheint:
AB-EINSTELLUNG
Die Taste
drücken und danach die Taste
auf dem Display erscheint:
ANSAGE 1 AUFZ.
Das Display zeigt an:
HÖRER ABHEBEN
Hörer abheben. Das Display zeigt an:
AUFNAHME:
Um mit der Aufzeichnung der Ansage zu beginnen. Das
Display zeigt an:
AUFZEICHNUNG 20
Es stehen Ihnen 20 Sekunden zu Verfügung (am Display
von 19 bis 00 abgezählt), um Ihre Ansage zu diktieren:
•
wenn die Ansage kürzer als 20 Sekunden ist, wird die
Registrierung abgeschlossen, sobald nicht mehr gespro-
chen und der Handapparat nieder gehalten wird oder
durch das Drücken der Taste
. Wenn die Taste
Faxgerät die registrierte Meldung nicht automatisch wie-
der.
•
wenn die vorhandene Zeit verfällt, erlässt das Fax-
gerät einen kurzen Signalton und gibt automatisch die re-
gistrierte Meldung wieder.
Danach den Handapparat auflegen. In beiden Fällen die
Taste
drücken, um das Faxgerät in den
Bereitschaftszustand zu bringen.
anmerkung
Wenn die Lautstärke der Ansage zu hoch oder zu niedrig
ist, kann sie während des Abhörens mit der Taste
stellt werden. Auf dem Display erscheint oben rechts die ein-
gegebene Lautstärke.
1
oder der Taste
gedrückt wird, gibt das
einge-
, bis
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