Inhaltsverzeichnis
Werbung
8.[Administration] Registerseite
Importieren und exportieren
Sie können Adressbuch, Mailboxen, Vorlage und Kombiniert (Vorlage + Adressbuch + Mailboxen) importieren und
exportieren.
Dieser Abschnitt beschreibt den Import und Export des Adressbuchs. Der Vorgang ist für die Daten von Mailboxen,
Vorlage und Kombiniert (Vorlage + Adressbuch + Mailboxen) identisch.
S.382 "Adressbuchdaten importieren"
S.385 "Adressbuchdaten exportieren"
Adressbuchdaten importieren
Sie können Adressinformationen aus dem Adressbuch eines anderen Systems oder eines anderen
Adressbuchprogramms im CSV- oder XML-Format importieren.
Bei einem Import bestehen die Möglichkeiten, die Daten zu bereits bestehende Daten hinzuzufügen oder die
bestehenden Daten mit den importierten Daten zu überschreiben.
Zu Erzeugung von Adressbuchdaten ist es empfehlenswert, die Daten eines Adressbuchs in das CSV- oder XML-Format
zu exportieren und zu bearbeiten.
Hinweis
Wenn die Anzahl der Zeichen in den einzelnen Positionen das Limit überschreitet, können die Daten nicht importiert
werden.
Ungültige Zeichen werden durch "!" ersetzt.
Nachname: 32 Zeichen
Vorname: 32 Zeichen
Index: 64 Zeichen
Email-Adresse: 192 alphanumerische Zeichen
Telefonnummer: 128 Ziffern
Telefonnummer 2: 128 Ziffern
Firma: 128 Zeichen
Abteilung: 128 Zeichen
Schlüsselwort: 256 Zeichen
SUB: 20 Zeichen
SID: 20 Zeichen
SEP: 20 Zeichen
PWD: 20 Zeichen
Tipp
Die importierten Daten enthalten keine Empfängergruppen.
Adressbuchdaten im CSV/XML Format importieren
Hinweis
Bevor Sie die Daten importieren, prüfen Sie bitte unter der Registerkarte [Job Status], dass keine Druckjobs
verarbeitet werden oder auf die Verarbeitung warten. Sind derartige Jobs vorhanden, kann der Datenimport nicht
durchgeführt werden.
Da der Import relativ lange dauern kann, sollten Sie einen Zeitpunkt wählen, an dem das System nur wenig genutzt
wird.
S.24 "[Job Status] Übersicht"
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 "Berechtigungsbasierter Modus"
Klicken Sie auf das Register [Administration].
2
382 [Wartung (Maintenance)] Einstellung und Handhabung
Werbung
Inhaltsverzeichnis
