Seite 1 MULTIFUNKTIONALE DIGITALE FARBSYSTEME / MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME TopAccess-Anleitung...
Seite 3: Vorwort
Vorwort Wir danken Ihnen, dass Sie sich für das digitale Multifunktionssystem oder digitale farbfähige Multifunktionssystem von Toshiba entschieden haben. Dieses Handbuch beschreibt die Einrichtung und Verwaltung des Multifunktionssystems über das web-basierte Dienstprogramm TopAccess. Bitte lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie die Funktionen verwenden.
Seite 4: Abkürzungen In Diesem Handbuch
 Abkürzungen in diesem Handbuch In diesem Handbuch werden der "Dual Scan Dokumenteinzug" (DSDF) und der "Automatische Wendeeinzug" (RADF) gemeinsam als "Automatischer Dokumenteinzug" (ADF) bezeichnet.  Abgebildete Werte/Einstellungen  Die in diesem Handbuch abgebildeten Werte/Einstellungen beziehen sich auf eine Standard-Systemumgebung. Die gezeigten Werte können daher in der Praxis abweichen.
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
INHALT Vorwort..............................3 Über dieses Handbuch ..............................3 Kapitel 1 Übersicht Überblick über TopAccess ........................10 Bedingungen für TopAccess ......................... 11 TopAccess aufrufen ..........................12 TopAccess über URL aufrufen ........................... 12 TopAccess Fenster..........................14 Berechtigungsbasierter Modus......................15 Kapitel 2 [Gerät (Device)] Registerseite [Gerät (Device)] Elemente ........................
Seite 6 Mailboxen verwalten ............................... 111 Kapitel 6 [Zähler (Counter)] Registerseite [Zähler (Counter)] Übersicht .......................116 [Zähler (Counter)] Elemente ........................... 116 [Zähler (Counter)] Einstellung und Handhabung ...................127 Zähler anzeigen................................ 127 Kapitel 7 [Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht............132 [Benutzerkonten (User Accounts)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus > ..........132 [Gruppenverwaltung (Group Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >...
Seite 7 Authentifizierungseinstellungen..........................295 Zertifikat Management Einstellungen ........................307 Kennwortrichtlinie Einstellung ..........................311 Sicherheitsstempel Einstellung ..........................314 [Sicherheit (Security)] Einstellung und Handhabung ................315 Systemzertifikat installieren ........................... 315 Client Zertifikat erstellen/exportieren........................321 CA-Zertifikat installieren............................323 [Wartung (Maintenance)] Elemente .....................325 Software Upload Einstellungen ..........................325 Software Entfernen ..............................
Seite 8 XML-Formatdatei registrieren ..........................404 Erweiterte Felddefinition registrieren ........................405 Meta Scan Vorlagen registrieren ..........................408 Meta Scan ................................. 411 Meta Scan Protokoll prüfen............................. 411 Multi Station Druck Einstellung ......................412 Multi Station Druck Vorgehensweise ........................412 Multi Station Print Enabler prüfen .......................... 412 Attribute der externen Authentifizierung als Funktionszuweisung für das Multifunktionssystem verwenden ............................413 Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen exportieren..................
Seite 9: Übersicht
Übersicht In diesem Abschnitt finden Sie einen Überblick über die Funktionen von TopAccess. Überblick über TopAccess ....................10 Bedingungen für TopAccess....................11 TopAccess aufrufen ......................12 TopAccess über URL aufrufen ..........................12 TopAccess Fenster......................14 Berechtigungsbasierter Modus ..................15...
Seite 10: Überblick Über Topaccess
Überblick über TopAccess TopAccess ist ein Dienstprogramm zur Systemverwaltung, mit dem Sie über einen Web-Browser die im System gespeicherten Informationen und den Status von Jobs prüfen und Geräteeinstellungen ändern können. TopAccess verfügt über einen Modus für Endanwender und über einen berechtigungsbasierten Modus. Modus für Endanwender Endanwender haben folgende Möglichkeiten: ...
Seite 11: Bedingungen Für Topaccess
Bedingungen für TopAccess Sie können TopAccess nur benutzen, wenn das System mit dem Netzwerk verbunden und für TCP/IP konfiguriert ist. Bei korrekter TCP/IP-Konfiguration können Sie TopAccess mit einem Web-Browser aufrufen. Unterstützte Browser  Windows - Internet Explorer 9.0 oder höher - Microsoft Edge - Firefox 38 oder höher - Chrome 45 oder höher...
Seite 12: Topaccess Aufrufen
TopAccess aufrufen Zum Aufruf von TopAccess geben Sie dessen URL in die Adresszeile des Web-Browsers ein.  S.12 “TopAccess über URL aufrufen”  TopAccess über URL aufrufen Starten Sie den Web-Browser und geben Sie die folgende URL in die Adresszeile ein. http://<IP Adresse>...
Seite 13 1.Übersicht Die TopAccess Webseite erscheint. Sie können auch über die Verknüpfung in TopAccessDocMon auf TopAccess zugreifen. Einzelheiten zu TopAccessDocMon siehe TopAccessDocMon Hilfe. TopAccess aufrufen 13...
Seite 14: Topaccess Fenster
TopAccess Fenster Name Beschreibung Register Funktion Weitere Funktionen sind unter den jeweiligen Registern gruppiert. Dies bietet Zugang zu den Hauptseiten von TopAccess für die jeweiligen Funktionen. Menüleiste Bietet Zugang zu der jeweiligen Menüseite unter dem gewählten Funktionsregister. Untermenü-Leiste Bietet Zugang zur jeweiligen Untermenüseite unter dem ausgewählten Menü und Funktionsregister.
Seite 15: Berechtigungsbasierter Modus
Berechtigungsbasierter Modus Die Berechtigungen für Bedienungsvorgänge und die angezeigten Einstellpositionen sind abhängig vom Benutzerkonto, mit dem Sie sich in TopAccess anmelden. Abhängig von den Benutzerrechten, die Ihrem Benutzerkonto zugewiesen sind, können Sie unterschiedliche Bedienungsvorgänge und Einstellungen durchführen. Auf TopAccess zugreifen. ...
Seite 16 1.Übersicht Klicken Sie auf das gewünschte Menü bzw. Untermenü, damit die entsprechende Seite angezeigt wird. Um sich abzumelden, klicken Sie rechts oben auf [Abmelden (Logout)]. 16 Berechtigungsbasierter Modus...
Seite 17 [Gerät (Device)] Registerseite Dieser Abschnitt beschreibt die Registerseite [Gerät (Device)] im Anwendermodus von TopAccess. [Gerät (Device)] Elemente ....................18 Symbole ..........................20...
Seite 18: [Gerät (Device)] Elemente
[Gerät (Device)] Elemente TopAccess bietet unter dem Register [Gerät (Device)] eine grafische Darstellung über den Systemstatus. Endanwender können jederzeit auf [AKTUALISIEREN (REFRESH)] klicken, um die Statusinformationen von TopAccess zu aktualisieren. Dieses Register zeigt folgende Informationen zum Gerät: Name Beschreibung Geräte-Informationen Folgende Informationen werden angezeigt.
Seite 19 2.[Gerät (Device)] Registerseite Name Beschreibung Optionen Folgende Informationen werden angezeigt.  Finisher (nur für einige Modelle)— Zeigt einen installierten Finisher an.  Lochungseinheit (nur für einige Modelle) — Zeigt eine installierte Lochereinheit an.  Fax — Zeigt eine installierte Faxeinheit an. ...
Seite 20: Symbole
Symbole Wenn eine Wartung erforderlich ist oder wenn ein Fehler aufgetreten ist, zeigen die Symbole Statusinformationen neben der grafischen Darstellung des Systems an. Nachfolgend die Symbole und ihre Bedeutung. Druckerfehler 1 Dieses Symbol kennzeichnet eine falsche Tonerkartusche und den Stop des Systems.
Seite 21 [Job Status] Registerseite Mit TopAccess können Endanwender Druckjobs, Fax-/Internetfaxjobs und Scanjobs betrachten und löschen. [Job Status] Übersicht ......................22 [Druckaufträge (Print Job)] Elemente ........................22 [Fax/InternetFax Aufträge (Fax/InternetFax Job)] Elemente ................25 [Scan-Aufträge (Scan Job)] Elemente.........................26 [Multi Station Druckjob (Multi Station Print Job)] Elemente................27 [Job Status] Anzeige und Handhabung ................28 Druckaufträge anzeigen ............................28 Jobs löschen ................................28...
Seite 22: [Job Status] Übersicht
[Job Status] Übersicht Druck-, Fax/Internetfax- und Scanjobs können angezeigt und gelöscht werden. Druckjobs können auch direkt gedruckt werden.  S.22 “[Druckaufträge (Print Job)] Elemente”  S.25 “[Fax/InternetFax Aufträge (Fax/InternetFax Job)] Elemente”  S.26 “[Scan-Aufträge (Scan Job)] Elemente”  S.27 “[Multi Station Druckjob (Multi Station Print Job)] Elemente” Wenn die Benutzerverwaltung eingeschaltet ist, können Sie nur die Jobs ausführen, die mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft sind.
Seite 23 3.[Job Status] Registerseite [Druckjob halten (Hold Print Job)] Fenster Name Beschreibung [Löschen (Delete)] Taste Der ausgewählte Druckjob wird gelöscht. [Alle Löschen [(Delete All)] Alle Druckjobs werden gelöscht. Taste Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 101 oder mehr Elemente existieren. Dokumentname Zeigt den Dokumentnamen des Druckjobs an.
Seite 24 3.[Job Status] Registerseite  [Wiederherstellungsinformation (Recovery Information)] Seite Die Informationen über die Bedingungen für eine erneute Aufnahme des Druckvorgangs werden angezeigt. Name Beschreibung [Schließen (Close)] Taste Schließen der Seite [Wiederherstellungsinformationen (Recovery Information)]. Ursache Zeigt die Ursache der Druckunterbrechung. Wiederherstellungs- Zeigt die Vorgehensweise zur Wiederaufnahme des Druckvorgangs. bedingung Papierformat Zeigt das eingestellte Papierformat für den unterbrochenen Druckjob.
Seite 25: [Fax/Internetfax Aufträge (Fax/Internetfax Job)] Elemente
3.[Job Status] Registerseite  [Fax/InternetFax Aufträge (Fax/InternetFax Job)] Elemente Die Seite Fax/InternetFax Aufträge zeigt folgende Informationen einer Faxsendung an. Name Beschreibung [Löschen (Delete)] Taste Der ausgewählte Faxjob wird gelöscht. [Alle Löschen [(Delete All)] Alle Faxjobs werden gelöscht. Taste Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 101 oder mehr Elemente existieren.
Seite 26: [Scan-Aufträge (Scan Job)] Elemente
3.[Job Status] Registerseite  [Scan-Aufträge (Scan Job)] Elemente Die Seite der Scanaufträge zeigt folgende Informationen an. Name Beschreibung [Löschen (Delete)] Taste Der ausgewählte Scanjob wird gelöscht. [Alle Löschen [(Delete All)] Alle Scanjobs werden gelöscht. Taste Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 101 oder mehr Elemente existieren. AN(Name) Zeigt das Ziel (Name) an, an das die gescannten Dokumente per Email gesendet werden sollen.
Seite 27: [Multi Station Druckjob (Multi Station Print Job)] Elemente
3.[Job Status] Registerseite  [Multi Station Druckjob (Multi Station Print Job)] Elemente Die Seite Multi Station Druckjob ist in die Kategorien Jobs und Gedruckte Jobs unterteilt. Auf der Seite Multi Station Druckjob werden die Jobs angezeigt, die mit der Funktion [Multi Station Druck (Multi Station Print)] gedruckt wurden.
Seite 28: [Job Status] Anzeige Und Handhabung
[Job Status] Anzeige und Handhabung  S.28 “Druckaufträge anzeigen”  S.28 “Jobs löschen”  S.29 “Alle Jobs löschen”  S.30 “Druckjobs freigeben”  S.30 “Wiederherstellungsinformationen prüfen”  Druckaufträge anzeigen Klicken Sie auf [Job Status] und danach auf [Druckaufträge (Print Job)], [Fax/InternetFax Aufträge (Fax/InternetFax Job)], [Scan-Aufträge (Scan Job)] oder [Multi Station Druck (Multi Station Print)].
Seite 29: Alle Jobs Löschen
3.[Job Status] Registerseite Markieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Job, den Sie löschen möchten. Klicken Sie auf [Löschen (Delete)]. Der Bestätigungsdialog erscheint. Klicken Sie auf [OK]. Der ausgewählte Job wird gelöscht. Klicken Sie oben rechts auf [AKTUALISIEREN (REFRESH)], um die angezeigten Informationen zu aktualisieren. Die Liste der Druckjobs kann nicht dazu benutzt werden, um Fax/Internetfax-Empfangsdrucke und Email- Empfangsdrucke zu löschen.
Seite 30: Druckjobs Freigeben
3.[Job Status] Registerseite  Druckjobs freigeben Sie können Druckjobs freigeben und drucken, wenn diese in der Warteschlange gespeichert sind. Die Freigabe vertraulicher und angehaltener Druckjobs ist mit TopAccess nicht möglich. Klicken Sie auf [Job Status] und danach auf [Druck (Print)] oder [Multi Station Druck (Multi Station Print)].
Seite 31 [Protokolle (Logs)] Registerseite Mit TopAccess können Endanwender Druckprotokolle, Sendejournale, Empfangsjournale und Scanprotokolle aufrufen. [Protokolle (Logs)] Übersicht ....................32 [Protokolle anzeigen (View Logs)] Elemente......................32 [Protokolle exportieren (Export Logs)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> ........40 [Protokoll-Einstellungen (Log Settings)] Liste <berechtigungsbasierter Modus> ...........42 [Protokolle (Logs)] Einstellung und Handhabung ..............43 Job-Protokolle anzeigen .............................43 Protokolle exportieren ............................44...
Seite 32: [Protokolle (Logs)] Übersicht
[Protokolle (Logs)] Übersicht Sie können die Protokolle für Jobs prüfen.  S.32 “[Protokolle anzeigen (View Logs)] Elemente”  S.40 “[Protokolle exportieren (Export Logs)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus>”  S.42 “[Protokoll-Einstellungen (Log Settings)] Liste <berechtigungsbasierter Modus>” Wenn Sie die Protokolle regelmäßig prüfen, können Sie sicherstellen, dass keine unerlaubten Systemzugriffe oder Manipulationen am System durchgeführt wurden.
Seite 33 4.[Protokolle (Logs)] Registerseite Name Beschreibung Seiten Zeigt die Anzahl der Seiten an, die der Druckjob umfasst. Datum Uhrzeit Zeigt das Datum und die Uhrzeit der Freigabe durch die Client Computer an. Status Zeigt den Status des Druckprotokolls an. Benutzername Zeigt den Namen des Benutzers an, der den Druckjob abgesendet hat. 10 Domain Name/LDAP Server Zeigt den Domain-Namen oder LDAP Server des Benutzerkontos an, von dem der Druckjob abgesendet wurde.
Seite 34: Empfangsjournal
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite 2-stellig Erste Dritte Zweite numerische alphabetisch numerische numerische Bis zu vier Stellen Stelle (Kommunikations- Stelle Stelle Zusatz-Code (Auflösung) modus) (bps) (Modus) EC: ECM 0: 2400 0: 8x3,85 0: MH P: Abruf G3: G3 1: 4800 1: 8x7,7 1: MR SB: Mailbox ML: Email...
Seite 35 4.[Protokolle (Logs)] Registerseite 2-stellig Erste Dritte Zweite numerische alphabetisch numerische numerische Bis zu vier Stellen Stelle (Kommunikations- Stelle Stelle Zusatz-Code (Auflösung) modus) (bps) (Modus) EC: ECM 0: 2400 0: 8x3,85 0: MH P: Abruf G3: G3 1: 4800 1: 8x7,7 1: MR SB: Mailbox ML: Email...
Seite 36 4.[Protokolle (Logs)] Registerseite Code Format: AA B C D E AA: Zeigt den Auftragstyp an. Kopie und Datei Kopie und Speichern in e-Filing Kopie in e-Filing (ohne Druck) Relais-Mailbox-Sendung Fax-Weiterleitung Internetfax-Weiterleitung Scannen an Datei oder USB Scannen an e-Filing Scannen an Email Fax und Speichern als Datei Druck und e-Filing Drucken an e-Filing...
Seite 37 4.[Protokolle (Logs)] Registerseite D: Zeigt das Dateiformat an. e-Filing TIFF (Multi) TIFF (Einzelseite) PDF (Multi) oder verschlüsselte PDF (Multi) JPEG PDF (Einzelseite) oder verschlüsselte PDF (Einzelseite) Hochkomprimierte PDF (Multi) Hochkomprimierte PDF (Einzelseite) XPS (Multi) XPS (Einzelseite) PDF/A (Multi) PDF/A (Einzelseite) Durchsuchbare PDF (Multi) oder durchsuchbare verschlüsselte PDF (Multi) Durchsuchbare PDF (Einzelseite) oder durchsuchbare verschlüsselte PDF (Einzelseite) Durchsuchbare hochkomprimierte PDF (Multi)
Seite 38 4.[Protokolle (Logs)] Registerseite  Applikationsprotokoll Die Anwendungsprotokollseite zeigt folgende Informationen. Wenn die Funktion Applikation deaktiviert ist, erfolgt keine Anzeige.  S.388 “Applikation Einstellung” Name Beschreibung Applikation Name Zeigt den Namen der Anwendung, in der ein Fehler aufgetreten ist. Fehlerstufe Zeigt die Fehlerstufe an. Fehler —...
Seite 39: Nachrichtenprotokoll
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite  Nachrichtenprotokoll <berechtigungsbasierter Modus> Diese Seite enthält Benachrichtigungen zu Fehlern, die innerhalb des Systems aufgetreten sind.  Die Anzeige erfolgt nur, wenn Sie sich mit einem Benutzerkonto anmelden, dem Administratorrechte oder entsprechende Befugnisse zur Anzeige zugewiesen sind. ...
Seite 40: [Protokolle Exportieren (Export Logs)] Elemente
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite  [Protokolle exportieren (Export Logs)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> Sie können Protokolle löschen oder als Datei exportieren.  Die Anzeige erfolgt nur, wenn Sie sich mit einem Benutzerkonto anmelden, dem Administratorrechte oder entsprechende Befugnisse zur Anzeige zugewiesen sind. ...
Seite 41 4.[Protokolle (Logs)] Registerseite Name Beschreibung Export Fax Sendejournal Sie können das Sendejournal löschen oder in eine Datei exportieren (Download). Neue Datei erstellen & Protokolle löschen — Erstellt eine Datei entsprechend dem Dateiformat der Exportdaten. Löscht die Protokolle nach Erstellung der Datei. Zur Anzeige oder zum Download klicken sie auf die Datei.
Seite 42: [Protokoll-Einstellungen (Log Settings)] Liste
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite  [Protokoll-Einstellungen (Log Settings)] Liste <berechtigungsbasierter Modus>  S.42 “Benutzeranmeldung”  S.42 “Protokollgröße” Die Anzeige erfolgt nur, wenn Sie sich mit einem Benutzerkonto anmelden, dem Administratorrechte oder entsprechende Befugnisse zur Anzeige zugewiesen sind.  Benutzeranmeldung Sie können einstellen, ob für die Protokollanzeige eine Benutzeranmeldung erforderlich ist. Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste...
Seite 43: [Protokolle (Logs)] Einstellung Und Handhabung
[Protokolle (Logs)] Einstellung und Handhabung  S.43 “Job-Protokolle anzeigen”  S.44 “Protokolle exportieren”  Job-Protokolle anzeigen Sie können Protokolle über die auf dem System verarbeiteten Jobs aufrufen. Maximal 100 Einträge werden in aufsteigender Reihenfolge angezeigt, der aktuellste zuerst. Bei mehr als 101 Einträgen, können Sie die Seite wählen, die Sie betrachten wollen.
Seite 44: Protokolle Exportieren
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite  Protokolle exportieren Sie müssen sich im berechtigungsbasierten Modus anmelden, um Protokolle zu exportieren. Zu den exportierbaren Protokollen siehe folgenden Abschnitt:  S.40 “[Protokolle exportieren (Export Logs)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus>” Melden Sie sich im berechtigungsbasierten Modus in TopAccess an. ...
Seite 45 [Registrierung (Registration)] Registerseite Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Vorlagen, das Adressbuch und Mailboxen registrieren können. [Registrierung (Registration)] Übersicht ................46 [Vorlage (Template)] Elemente ...........................46 Vorlage Einstellungen............................54 [Adressbuch (Address Book)] Elemente ......................79 [FAX Routing (Inbound FAX routing)] Elemente ....................89 [Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung ..........94 Vorlagen verwalten..............................94 Adressbuch verwalten ............................102 Mailboxen verwalten ............................111...
Seite 46: [Registrierung (Registration)] Übersicht
[Registrierung (Registration)] Übersicht Sie können Vorlagen, das Adressbuch und die Fax-Weiterleitung registrieren.  S.46 “[Vorlage (Template)] Elemente”  S.54 “Vorlage Einstellungen”  S.79 “[Adressbuch (Address Book)] Elemente”  S.89 “[FAX Routing (Inbound FAX routing)] Elemente”  [Vorlage (Template)] Elemente  S.46 “[Vorlagengruppen (Template Groups)] Fenster” ...
Seite 47: Öffentliche Vorlagengruppen
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Öffentliche Vorlagengruppen Name Beschreibung Anzeige von "Öffentlich" für die öffentliche Vorlagengruppe. Name Anzeige von "Öffentliche Vorlagengruppen" für die öffentlichen Vorlagengruppen. Sie können darauf klicken, um die registrierten Vorlagen zu prüfen und zu bearbeiten.  S.100 “Öffentliche Vorlagen anzeigen” Benutzername −...
Seite 48: Private Vorlagengruppen
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Private Vorlagengruppen Name Beschreibung Zeigt die Gruppennummer an. Name Zeigt den Gruppennamen an. Klicken Sie auf den Namen der Vorlage, um sie zu prüfen und zu bearbeiten.  S.94 “Private Vorlagengruppen registrieren und bearbeiten” Klicken Sie auf [Undefiniert (Undefined)], um Vorlagen zu registrieren. ...
Seite 49 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite  [Gruppeneigenschaften (Group Properties)] Fenster Sie können eine neue private Vorlagengruppe registrieren. Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Erstellt mit den eingegebenen Daten eine private Vorlagengruppe. Die Seite [Private Vorlagen (Private Templates)] wird angezeigt und Sie können die Vorlage bearbeiten und registrieren. ...
Seite 50: Vorlagenliste
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite  [Private Vorlagen (Private Templates)] Fenster Sie können die zu registrierende Vorlage bearbeiten. Gruppeninformation Name Beschreibung [Bearbeiten (Edit)] Taste Zum Bearbeiten von Informationen der privaten Vorlagengruppe.  S.49 “[Gruppeneigenschaften (Group Properties)] Fenster” [Kennwort ändern (Change Zum Ändern des Kennworts der privaten Vorlagengruppe. ...
Seite 51 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Listenansicht Name Beschreibung Name Zeigt die im Touch Screen gespeicherten Namen an.  S.55 “Bedienfeldeinstellung” Klicken Sie auf [Undefiniert (Undefined)], um eine neue Vorlage zu registrieren.  S.49 “[Gruppeneigenschaften (Group Properties)] Fenster” Benutzername Zeigt den registrierten Benutzernamen an. Klicken Sie auf [Undefiniert (Undefined)], um eine neue Vorlage zu registrieren.
Seite 52 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Gruppeninformation Name Beschreibung [Abbrechen (Cancel)] Taste Die Informationen der öffentlichen Vorlagengruppe werden nicht aktualisiert und das Fenster [Vorlagengruppen (Template Groups)] kehrt zurück. [Zurücksetzen (Reset)] Taste Zum Zurücksetzen der öffentlichen Vorlagengruppe. Zeigt die Nummer der öffentlichen Vorlagengruppe an. Name Zeigt den Namen der öffentlichen Gruppe an.
Seite 53 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung Benutzername Zeigt den registrierten Benutzernamen an. Klicken Sie auf [Undefiniert (Undefined)], um eine neue Vorlage zu registrieren.  S.49 “[Gruppeneigenschaften (Group Properties)] Fenster” Agent Zeigt den für die Vorlage registrierten Agenten an. Klicken Sie auf [Undefiniert (Undefined)], um eine neue Vorlage zu registrieren.
Seite 54: Vorlage Einstellungen
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung Kopie Sie können eine Vorlage für Kopiervorgänge erstellen. Wählen Sie diesen Agenten, wenn Sie gleichzeitig mit dem Senden eines Dokuments eine Kopie davon drucken wollen. Sie können auch die Agenten [Speichern als Datei (Save as file)] oder [Speichern in e-Filing (Store to e-Filing)] festlegen. Fax / InternetFax Sie können eine Vorlage für Fax- oder Internetfax-Sendungen erstellen.
Seite 55: Bedienfeldeinstellung
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite  Bedienfeldeinstellung Auf der Seite "Bedienfeldeinstellungen" geben Sie an, wie die Symbole für die Vorlage auf dem Touch Screen erscheinen sollen, und Sie legen die Benachrichtigungseinstellungen für die Vorlage fest. Name Beschreibung Bild Dies zeigt an, welches Symbol auf dem Bedienfeld angezeigt wird. Das Symbol wird automatisch entsprechend dem gewählten Agenten festgelegt.
Seite 56: Zieleinstellungen
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite  Zieleinstellungen In der Empfängerliste können Sie die Ziele angeben, an die das Fax-, InternetFax- oder "Scannen an Email"-Dokument gesendet werden soll. Wenn Sie die Ziele für den Agenten "Scannen an Email" einrichten, können Sie nur Email-Adressen als Ziele festlegen. Wenn Sie die Ziele für den Agenten "Fax/Internetfax"...
Seite 57: Empfänger Aus Dem Adressbuch Auswählen
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Klicken Sie auf [OK]. Der eingegebene Empfänger wird der Liste hinzugefügt. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, bis alle gewünschten Empfänger hinzugefügt sind. Sie können die hinzugefügten Empfänger aus der Liste löschen, solange die Liste noch nicht gespeichert ist. ...
Seite 58 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Wenn Sie im Feld [Gruppe (Group)] den Gruppennamen auswählen, können Sie die Liste nach Gruppen sortieren. Klicken Sie auf [Hinzufügen (Add)]. Die gewählten Empfänger werden der Empfängerliste hinzugefügt. Sie können die hinzugefügten Empfänger aus der Liste löschen, solange die Liste noch nicht gespeichert ist. ...
Seite 59 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Die Kontakte werden als Ziele hinzugefügt. Empfänger auf dem LDAP-Server suchen Sie können Empfänger auf dem registrierten LDAP-Server und im Adressbuch suchen. Der LDAP-Server muss vorher mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus von TopAccess registriert worden sein.
Seite 60 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Wählen Sie die [Email] Kontrollkästchen, wenn Sie Email-Empfänger oder Internetfax-Empfänger definieren wollen, und wählen Sie die [Fax] Kontrollkästchen, wenn Sie Faxempfänger definieren wollen. Klicken Sie auf [Erneut suchen (Research)], um zu Schritt 3 zurückzukehren, wenn Sie die Suchkriterien ändern und die Suche erneut durchführen wollen.
Seite 61: Internetfax Einstellung
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite  InternetFax Einstellung Auf der Seite Internetfax-Einstellung können Sie den Inhalt des zu sendenden Internet-Faxdokuments definieren. Name Beschreibung Betreff Hier wird die Betreffzeile für das Internetfax festgelegt. Wählen Sie [Eingescannt von (Gerätename) (Scanned from (Device Name)[(Vorlagenname (Template Name))] (Datum (Date)) (Uhrzeit (Time)], wenn die Betreffzeile automatisch erstellt werden soll, oder geben Sie den gewünschten Betreff in das Feld ein.
Seite 62: Faxeinstellungen
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite  Faxeinstellungen Auf der Seite Faxeinstellung können Sie festlegen, wie das Fax gesendet werden soll. Name Beschreibung Vorschau Wählen Sie, ob vor dem Senden eine Vorschau angezeigt werden soll.  EIN — Wählen Sie dies, um eine Vorschau anzuzeigen. ...
Seite 63 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung Übertragungstyp Wählen Sie den Sendemodus.  Speicherübertragung — Wählen Sie diesen Modus, um das Dokument automatisch zu senden, nachdem es temporär gespeichert wurde. Dieser Modus ist nützlich, wenn Sie die Originaldokumente sofort wieder benötigen. Sie können das gleiche Original auch an zwei oder mehr entfernte Fax-Gegenstellen senden.
Seite 64: E-Mail-Einstellung
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung 13 Faxnummer (Sicherheit) Wenn Sie unter [Abruf (Polling)] die Option [Sendung (Transmission)] gewählt haben, geben Sie hier die Sicherheitsnummer ein, mit der das gespeicherte Dokument abgerufen werden kann. Wenn Sie unter Abruf die Option [Empfangen (Received)] gewählt haben, geben Sie hier die Sicherheitsnummer zum Abrufen des Dokuments von der Gegenstelle ein.
Seite 65 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung Betreff Hier wird die Betreffzeile für Email festgelegt. Email-Einstellung aus Admin.-Einst. verwenden — Wählen Sie dies, wenn Sie den unter [Administration] - [Setup] - [Email] festgelegten Betreff verwenden möchten. Von (Gerätename)[(Vorlagenname) (Template Name)] gesendete Daten — Wählen Sie dies, wenn Sie den Gerätenamen und Vorlagennamen als Betreff verwenden wollen.
Seite 66 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat für das gescannte Bild.  TIFF(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF-Datei zu speichern.  TIFF (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige TIFF-Dateien zu speichern.
Seite 67 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung Verschlüsselung Wählen Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln, wenn Sie “PDF (Mehrseitig)” oder “PDF (Einzelseite)” als Dateiformat eingestellt haben. Verschlüsselung — Wählen Sie dies, wenn Sie die PDF-Datei verschlüsseln wollen. Benutzerkennwort — Geben Sie ein Kennwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Datei ein.
Seite 68: Einstellung Für Speichern Als Datei
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite  Einstellung für Speichern als Datei Auf der Seite "Speichern als Datei" können Sie definieren, wie und wo eine gescannte Datei gespeichert werden soll. 68 [Registrierung (Registration)] Übersicht...
Seite 69 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat für die Scandatei.  TIFF(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF-Datei zu speichern.  TIFF (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige TIFF-Dateien zu speichern.
Seite 70 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung Verschlüsselung Wählen Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln, wenn Sie “PDF (Mehrseitig)” oder “PDF (Einzelseite)” als Dateiformat eingestellt haben. Verschlüsselung — Wählen Sie dies, wenn Sie die PDF-Datei verschlüsseln wollen. Benutzerkennwort — Geben Sie ein Kennwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Datei ein.
Seite 71 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung Ziel — Fern 1 Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Scandatei in einem Netzwerkordner gespeichert werden soll. Wie Sie diese konfigurieren, hängt davon ab, wie Fern 1 im Setup- Menü unter [Speichern als Datei (Save as file)] eingerichtet wurde. Falls Sie wählen [Den folgenden Netzwerkordner als Ziel verwenden (Allow the following network folder to be used as a destination)], können Sie nur [Administratoreinstellungen benutzen (Use Administrator Setting)] wählen.
Seite 72: Box-Einstellung
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung Ziel — Fern 1 Anmeldename Geben Sie gegebenenfalls den Benutzernamen für den Zugriff auf den SMB-Server, FTP- Server oder NetWare-Fileserver ein. Wenn Sie als Protokoll [FTP] gewählt haben und das Feld leer lassen, geht das System von einer anonymen Anmeldung aus. Sie können bis zu 32 alphanumerische Zeichen und Symbole außer <, >, "...
Seite 73: Einstellung Für Speichern Auf Usb-Medium
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung Ziel Geben Sie die Ziel-Boxnummer für e-Filing ein. Boxnummer — Wählen Sie die Nummer der Box, in der Sie das Dokument speichern wollen. Kennwort — Geben Sie das Kennwort ein, falls dies für die angegebene Box erforderlich ist.
Seite 74 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat für das gescannte Bild.  TIFF(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF-Datei zu speichern.  TIFF (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige TIFF-Dateien zu speichern.
Seite 75 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung Verschlüsselung Wählen Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln, wenn Sie “PDF (Mehrseitig)” oder “PDF (Einzelseite)” als Dateiformat eingestellt haben. Verschlüsselung — Wählen Sie dies, wenn Sie die PDF-Datei verschlüsseln wollen. Benutzerkennwort — Geben Sie ein Kennwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Datei ein.
Seite 76: Scaneinstellungen
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite  Scan-Einstellungen Auf der Seite "Scan-Einstellungen" können Sie angeben, wie Originale für die Agenten "Scannen in Datei", "Scannen an E-Mail" und "Scannen in e-Filing" gescannt werden. Name Beschreibung Vorschau Wählen Sie, ob das gescannte Bild am Touch Screen angezeigt werden soll. ...
Seite 77 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung Auflösung Legen Sie die Auflösung für den Scanvorgang fest. Die [Auflösung (Resolution)] kann nicht eingestellt werden, wenn unter [Speichern als Datei (Save as File Settings)] als Dateiformat [Slim PDF (Mehrseitig) (Multi)] oder [Slim PDF (Einzelseite) (Single)] eingestellt ist. Komprimierung Legen Sie die Komprimierung für den Scanvorgang fest.
Seite 78: Erweiterungsfeld Einstellungen
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung 13 Sättigung Wählen Sie die Farbsättigung für das gescannte Bild. Die Sättigung kann in 7 Stufen justiert werden. Je weiter Sie den Wert nach rechts bewegen, desto farbintensiver wird das gescannte Bild. Dies ist nicht verfügbar, wenn [Schwarz (Black)] oder [Graustufen (Gray)] als [Farbmodus (Color Mode)] ausgewählt sind.
Seite 79: Erweiterungsfeld Eigenschaften
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung Erweiterte Felddefinition Nr. Zur Auswahl einer registrierten erweiterten Felddefinition.  Erweiterungsfeld Eigenschaften Die [Erweiterte Feldeigenschaften (Extended Field Properties)] werden angezeigt. Die hier eingestellten Werte dienen als Standardwerte für die Anzeige von [Erweiterte Feldeigenschaften (Extended Field Properties)] am Touch Screen, wenn der Meta Scan verwendet wird. Positionen mit Sternchen (*) vor dem Namen der [Erweiterte Feldeigenschaften (Extended Field Properties)] sind notwendige Eingaben.
Seite 80 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Kontakte Name Beschreibung [Adresse hinzufügen (Add Ermöglicht das Hinzufügen einer neuen Kontaktadresse in das Adressbuch.  S.84 “[Zielinformation erstellen (Create Destination information)]/ Address)] Taste [Zielinformation bearbeiten (Edit Destination information)] Fenster” [Suchen (Search)] Taste Ermöglicht das Suchen einer Kontaktadresse im Adressbuch. ...
Seite 81 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Bevorzugter Kontakt Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. [Zurücksetzen (Reset)] Taste Löscht die eingegebenen Informationen. [Aufwärts (Move Up)]/ Ändert die Reihenfolge in der Liste. [Abwärts (Move Down)] Taste Anzeige der registrierten ID für den Kontakt. ...
Seite 82: Freigabe Einstellung
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung Anzeige der registrierten ID für die Gruppe.  S.88 “[Gruppeninformation erstellen (Create Group information)]/ [Gruppeninformation bearbeiten (Edit Group information)] Fenster” Gruppenname Anzeige des registrierten Namens für die Gruppe.  S.88 “[Gruppeninformation erstellen (Create Group information)]/ [Gruppeninformation bearbeiten (Edit Group information)] Fenster”...
Seite 83 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen. Freigegebenes Adressbuch Zur Verteilung der Ziele in freigegebenen Adressbüchern mehrerer Multifunktionssysteme kann dieses System als Primär oder Sekundär festgelegt werden.  Deaktivieren — Es erfolgt keine Synchronisation. ...
Seite 84 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung Dateiname Wählen Sie die Adressbuchdatei für den Import. [Durchsuchen (Browse)] Taste — Ermöglicht die Auswahl der Adressbuchdatei. [Importieren (Import)] Taste — Importiert die ausgewählte Adressbuchdatei. Export Name Beschreibung Dateiname Anzeige des Dateinamens für die erzeugte Exportdatei. Klicken Sie für den Download auf einen Dateinamen.
Seite 85 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht das Hinzufügen oder einen Bearbeitungsvorgang ab. [Zurücksetzen (Reset)] Taste Löscht aktuell in ein Feld eingegebene Informationen. [Löschen (Delete)] Taste Löscht den angezeigten Kontakt. [Fax Einstellung (Fax Setting)] Registriert Kontakte für Faxsendungen.
Seite 86 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite  [Fax Einstellung (Fax Setting)] Fenster Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen. [Zurücksetzen (Reset)] Taste Setzt die Faxeinstellungen für den Kontakt auf die Voreinstellung zurück. Geben Sie die Mailboxnummer ein, wenn Sie ein Fax an die Mailbox der Kontaktperson senden wollen.
Seite 87 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite  [Kontakt suchen (Search Contact)] Fenster Sie können die Kontakte auf dem LDAP-Server durchsuchen und diese zum Adressbuch hinzufügen. Um Empfänger auf dem LDAP-Server zu suchen, müssen Einstellungen für den Verzeichnisdienst mit Administratorrechten in TopAccess durchgeführt worden sein. Vor der LDAP-Suche fragen Sie bitte Ihren Administrator, ob der Verzeichnisdienst entsprechend konfiguriert wurde.
Seite 88 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung [Hinzufügen (Add)] Taste Fügt einen Kontakt aus der Adressenliste dem Adressbuch hinzu. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Listenanzeige. [Erneut suchen (Research)] Der Bildschirm [Kontakt suchen (Search Contact)] kehrt zurück und Sie Taste können die Suchkriterien ändern um die Suche erneut durchzuführen. Anzahl Suchergebnisse Zeigt die Anzahl der gefundenen Kontakte.
Seite 89: [Fax Routing (Inbound Fax Routing)] Elemente
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung Email Zur Registrierung von Email-Adressen in die Gruppe. Zur Auswahl der Kontrollkästchen für die Registrierung von Faxnummern in die Gruppe. 10 Name Anzeige des registrierten Vor- und Nachnamens für den Kontakt. 11 Email-Adresse Anzeige der Email-Adresse für den Kontakt. 12 Faxnummer Anzeige der registrierten Faxnummer für den Kontakt.
Seite 90 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite  [Mailbox-Eigenschaften (MailBoxes Properties)] Fenster Sie können Einstellungen für die Mailbox vornehmen. 7 8 9 10 Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert die Mailbox. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen. [Agent wählen (Select Legt den Agenten fest, der für die Weiterleitungsmailbox angewendet werden Agent)] Taste soll.
Seite 91: Mailbox Einstellung (Mailbox)
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung 10 Speichern in e-Filing Erstellt eine Mailbox für die Weiterleitung an e-Filing. Dieser Agent kann mit den Agenten [Intern./Fax(Ümittlg) (Internet/Fax(Relay)], [Email] und [Speichern als Datei (Save as file)] kombiniert werden.  S.91 “MailBox Einstellung (Mailbox)” ...
Seite 92: Zieleinstellungen (Mailbox)
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Name Beschreibung Benachrichtigung Hier wird festgelegt, wie die Benachrichtigung gesendet wird, wenn ein Fehler auftritt. Email bei Fehler senden — Sendet bei aufgetretenen Fehlern eine Benachrichtigung an die definierte Email-Adresse. Email nach erledigtem Job senden — Sendet nach jedem erledigtem Job eine Benachrichtigung an die definierte Email-Adresse.
Seite 93: Übermittlungsbericht End-Terminal (Mailbox)
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite  Übermittlungsbericht End-Terminal (Mailbox) Auf der Seite "Übermittlungsbericht End-Terminal" können Sie einen Empfänger festlegen, an den die Liste der Übertragungsergebnisse gesendet werden soll. Name Beschreibung [Hinzufügen (Add)] Taste Sendeeinstellungen für den Übermittlungsbericht End-Terminal hinzufügen. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen.
Seite 94: [Registrierung (Registration)] Einstellung Und Handhabung
[Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung  S.94 “Vorlagen verwalten”  S.102 “Adressbuch verwalten”  S.111 “Mailboxen verwalten”  Vorlagen verwalten  S.94 “Private Vorlagengruppen registrieren und bearbeiten”  S.96 “Vorlagen registrieren oder bearbeiten”  S.100 “Öffentliche Vorlagen anzeigen”  Private Vorlagengruppen registrieren und bearbeiten Bevor Sie private Vorlagen registrieren, müssen Sie die private Vorlagengruppe registrieren.
Seite 95 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite  Die Seite zeigt alle 200 privaten Vorlagengruppen in der Standard-Seitenansicht an. Sie können nur definierte, private Vorlagengruppen durch Klicken auf den Link [Definierte Gruppen (Defined Groups)] anzeigen.  Wenn Sie wissen, welche private Vorlagengruppen Sie definieren oder bearbeiten wollen, können Sie im Link [Gehe zu (Jump to)] auf die Nummer der privaten Vorlagengruppe klicken.
Seite 96: Vorlagen Registrieren Oder Bearbeiten
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Geben Sie die folgenden Positionen je nach Bedarf ein.  S.49 “[Gruppeneigenschaften (Group Properties)] Fenster”  S.53 “[Gruppenkennwort ändern (Change Group Password)]” Klicken Sie auf [Speichern (Save)], um die Änderungen zu übernehmen. Klicken Sie auf [OK]. Dieser Schritt ist nicht notwendig, wenn Sie in Schritt 4 [Bearbeiten (Edit)] gewählt haben. ...
Seite 97 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Klicken Sie auf den Gruppennamen-Link, unter dem Sie die Vorlage registrieren oder bearbeiten wollen.  Wenn Sie eine private Vorlagengruppe wählen, die nicht durch ein Kennwort geschützt ist, wird die Vorlagenseite angezeigt. Gehen Sie zu Schritt 4. ...
Seite 98 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Klicken Sie in der Liste der Vorlagen auf [Nicht definiert (Undefined)], um eine neue Vorlage zu registrieren oder klicken Sie auf ein definiertes Symbol, um eine Vorlage zu bearbeiten.  Wenn die Liste der Vorlagen angezeigt wird, klicken Sie auf [Nicht definiert (Undefined)], wenn Sie eine neue Vorlage registrieren wollen oder klicken Sie auf einen definierten Vorlagennamen, wenn Sie diese Vorlage bearbeiten wollen.
Seite 99: Klicken Sie Auf Der Seite [Vorlageninformationen (Template Information)] Entweder Auf
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Klicken Sie auf der Seite [Vorlageninformationen (Template Information)] entweder auf [Bearbeiten (Edit)], [Kennwort ändern (Change Password)] oder [Vorlage zurücksetzen (Reset Template)]. Wenn Sie [Vorlage zurücksetzen (Reset Template)] wählen, können Sie eine nicht mehr benötigte Vorlage zurücksetzen und dadurch in eine undefinierte Vorlage umwandeln. Fahren Sie mit Schritt 10 fort. Geben Sie die folgenden Positionen je nach Bedarf ein.
Seite 100: Öffentliche Vorlagen Anzeigen
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Klicken Sie auf die jeweiligen Schaltflächen, um die entsprechenden Vorlageneigenschaften festzulegen oder zu bearbeiten. [Bedienfeld Einstellung Definieren Sie die Symboleinstellungen dieser Vorlage.  S.55 “Bedienfeldeinstellung” (Panel Setting)] Definieren Sie die Sendeziele. Dies kann nur festgelegt werden, wenn Sie [Ziel Einstellung (Destination Setting)] den Agenten für "Fax-/Internet-Fax"...
Seite 101 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Klicken Sie auf Gruppennamen in der Liste der öffentlichen Vorlagengruppen. Die Vorlagenliste in der öffentlichen Gruppe wird angezeigt.  Sie können die Listenansicht ändern, indem Sie entweder auf [Bedienfeldansicht (Panel View)] oder [Listenansicht (List View)] klicken.  Wenn Sie wissen, welche öffentliche Vorlage Sie anzeigen wollen, können Sie im Link [Gehe zu (Jump to)] auf die Nummer der öffentlichen Vorlage klicken.
Seite 102: Adressbuch Verwalten
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite  Adressbuch verwalten  S.102 “Verwaltung von Kontakten im Adressbuch”  S.105 “Gruppen im Adressbuch verwalten”  S.107 “Adressbuchdaten importieren”  S.109 “Adressbuchdaten exportieren”  Verwaltung von Kontakten im Adressbuch Kontakte im Adressbuch lassen sich auf zwei Arten verwalten: ...
Seite 103 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Geben Sie folgende Positionen ein, um die Kontakteigenschaften festzulegen. Klicken Sie auf [Löschen (Delete)], um den Kontakt aus dem Adressbuch zu löschen. Wählen Sie "Lokal" oder "Freigabe", wenn Sie mit freigegebenen Adressbüchern arbeiten. Sie können auf dieser Seite folgende Einstellungen konfigurieren: ...
Seite 104 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Klicken Sie im Fenster [Zielinformation erstellen (Create Destination information)]/ [Zielinformation bearbeiten (Edit Destination information)] auf [Speichern (Save)], um einen neuen Kontakt hinzuzufügen. Neue Kontakte vom LDAP-Server hinzufügen Sie können die Kontakte auf dem LDAP-Server durchsuchen und diese zum Adressbuch hinzufügen. Um Empfänger auf dem LDAP-Server zu suchen, muss der Verzeichnisdienst von einem Anwender mit Administratorrechten in TopAccess eingerichtet worden sein.
Seite 105: Gruppen Im Adressbuch Verwalten
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Wählen Sie den Namen des Verzeichnisdienstes aus und geben Sie unter [Verzeichnisdienst Name (Directory Service Name)] die Suchbegriffe in die betreffenden Felder ein.  Wenn Sie im Feld [Verzeichnisdienst Name (Directory Service Name)] den Modellnamen dieses Systems wählen, können Sie die Empfangsziele auch im Adressbuch des Systems suchen.
Seite 106 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Klicken Sie auf [Neu (New)], um eine neue Gruppe hinzuzufügen. Oder klicken Sie in der Gruppenliste auf die Gruppe, die Sie bearbeiten oder löschen wollen. Die Seite [Gruppeninformation erstellen (Create Group information)]/[Gruppeninformation bearbeiten (Edit Group information)] wird angezeigt. Geben Sie unter [Gruppenname (Group Name)] einen Namen für die Gruppe ein.
Seite 107: Adressbuchdaten Importieren
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Wählen Sie die [Email] Kontrollkästchen, wenn Sie Internet-Fax-Empfänger definieren wollen, und wählen Sie die [Fax] Kontrollkästchen, wenn Sie Faxempfänger definieren wollen. Für Faxsendungen ist die Faxeinheit erforderlich. Wenn die Faxeinheit nicht installiert ist, können Sie keine Faxsendung durchführen, auch wenn Sie eine Faxnummer definieren. Klicken Sie auf [OK].
Seite 108 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Wählen Sie innerhalb des Adressbuchbereichs die Importmethode. Hinzufügen — Wählen Sie dies, um die importierten Daten den bestehenden Daten hinzuzufügen. Überschreiben — Wählen Sie dies, um alle bestehenden Daten mit den importierten Daten zu überschreiben. Die Seite der Importmethoden wird geschlossen. Wenn Sie ein freigegebenes Adressbuch verwenden, können Sie "Lokal"...
Seite 109: Adressbuchdaten Exportieren
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Markieren Sie die CSV/XML-Datei mit den Adressbuchdaten und klicken Sie auf [Öffnen (Open)]. Klicken Sie auf [Importieren (Import)]. Die Daten werden in das Adressbuch importiert.  Adressbuchdaten exportieren Sie können Adressbuchinformationen exportieren, damit sie in einem anderen TopAccess-Adressbuch oder einem Adressbuchprogramm verwendet werden können.
Seite 110 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Wählen Sie das Dateiformat für das Adressbuch. CSV — Erzeugt eine Datei im CSV-Format. XML — Erzeugt eine Datei im XML-Format. Wenn Sie ein freigegebenes Adressbuch verwenden, können Sie "Lokal" oder "Freigabe" als Exportquelle unter [Adressbuch Typ (Address Book Type)] festlegen. Legen Sie fest, ob die Favoriteninformationen des Adressbuchs aktiviert werden sollen.
Seite 111: Mailboxen Verwalten
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Klicken Sie im Adressbuchbereich auf [Neue Dateien erstellen (Create New File)]. Informationen über die zu exportierenden Dateien werden angezeigt. Wenn Sie vorher bereits Adressbuchdaten exportiert haben, erscheint die Verknüpfung zur exportierten Datei sowie Informationen im Adressbuchbereich. Sie können auf die Verknüpfung klicken, um die zuvor exportierte Datei zu speichern.
Seite 112 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Klicken Sie auf das Register [Registrierung (Registration)] und auf das Menü [Fax Routing (Inbound FAX routing)]. Die Seite FAX-Routing wird angezeigt. Klicken Sie auf [Neu (New)], um eine neue Mailbox einzurichten. Oder klicken Sie in der Mailbox- Liste auf die Boxnummer der Mailbox, die Sie bearbeiten oder löschen wollen.
Seite 113 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite Wählen Sie die Agenten. Sie können auf dieser Seite folgende Einstellungen konfigurieren:  S.90 “[Mailbox-Eigenschaften (MailBoxes Properties)] Fenster” Klicken Sie auf die jeweiligen Schaltflächen, um die entsprechenden Vorlageneigenschaften festzulegen oder zu bearbeiten. MailBox Einstellung Definieren Sie die Mailbox-Einstellungen. ...
Seite 114 5.[Registrierung (Registration)] Registerseite 114 [Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung...
Seite 115: [Zähler (Counter)] Registerseite
[Zähler (Counter)] Registerseite Dieser Abschnitt beschreibt die Registerseite [Zähler (Counter)] von TopAccess. [Zähler (Counter)] Übersicht ................... 116 [Zähler (Counter)] Elemente ..........................116 [Zähler (Counter)] Einstellung und Handhabung ............... 127 Zähler anzeigen..............................127...
Seite 116: [Zähler (Counter)] Übersicht
[Zähler (Counter)] Übersicht Auf der Seite [Zähler (Counter)] können Sie die Anzahl von gedruckten, kopierten und gescannten Seiten prüfen.  S.116 “[Zähler (Counter)] Elemente”  [Zähler (Counter)] Elemente  S.116 “[Gesamtzähler (Total Counter)] Fenster”  S.118 “[Abteilungsverwaltung (Department Management)] Fenster” ...
Seite 117 6.[Zähler (Counter)] Registerseite Zählertyp Beschreibung Druckzähler Anzeige der Gesamtzahl aller Ausgaben. Detail Nach Klicken auf [ ] werden Einzelheiten zum Gesamtzähler für Druckausgaben angezeigt. Scanzähler Anzeige der Gesamtzahl aller Scans. Detail Nach Klicken auf [ ] werden Einzelheiten zum Gesamtzähler für Scans angezeigt.
Seite 118 6.[Zähler (Counter)] Registerseite Scanzähler/Scanzähler (Detail) Zähler Beschreibung Kopienzähler Zeigt die Anzahl der durch Kopiervorgänge gedruckten Seiten pro Papierformat an. Faxzähler Zeigt die Anzahl der durch Faxempfang gedruckten Seiten pro Papierformat Netzwerkzähler Zeigt die Anzahl der durch Scanvorgänge gescannten Seiten pro Papierformat ...
Seite 119 6.[Zähler (Counter)] Registerseite  [Abteilungszähler (Department Counter)] Fenster <berechtigungsbasierter Modus> Name Beschreibung Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 101 oder mehr Elemente existieren. Nummer Anzeige der registrierten Abteilungsnummer. Abteilungsname Anzeige des Abteilungsnamens. Klicken Sie auf den Link des Abteilungsnamens, um die Information zu prüfen. ...
Seite 120 6.[Zähler (Counter)] Registerseite  [Abteilungsinformation (Department Information)] Fenster Farbmodelle 120 [Zähler (Counter)] Übersicht...
Seite 121 6.[Zähler (Counter)] Registerseite Monochrommodelle Name Beschreibung [Schließen (Close)] Taste Schließen der Seite [Abteilungsinformation (Department Information)]. Abteilungsnummer Anzeige der registrierten Abteilungsnummer. Abteilungsname Anzeige des Abteilungsnamens. Abteilungscode Anzeige des Abteilungscodes.  AUS — Keine Ausgabelimitierung. Kontingent Einstellung  EIN — Die Ausgabe ist limitiert. Kontingent Zeigt die verbleibende Anzahl für Ausgaben an.
Seite 122 6.[Zähler (Counter)] Registerseite Name Beschreibung Detail Nach Klicken auf [ ] werden Einzelheiten zum Gesamtzähler für Scans angezeigt. Kopienzähler: Zeigt die Anzahl der durch Kopiervorgänge gescannten Seiten pro Papierformat an. Faxzähler: Zeigt die Anzahl der durch Faxempfang gescannten Seiten pro Papierformat an.
Seite 123 6.[Zähler (Counter)] Registerseite  [Benutzerinformation (User Information)] Fenster <berechtigungsbasierter Modus> Farbmodelle [Zähler (Counter)] Übersicht 123...
Seite 124 6.[Zähler (Counter)] Registerseite Monochrommodelle Name Beschreibung [Schließen (Close)] Taste Schließen der Seite [Benutzerinformation (User Information)]. Benutzername Anzeige des Benutzernamens. Domain Name/LDAP Server Anzeige des registrierten Domain-Namens oder LDAP Servers. Authentifizierungsmethode Anzeige der Authentifizierungsmethode. Kennwort Das Kennwort kann nicht angezeigt werden. Setzen Sie das Kennwort unter [Benutzerkonten (User Accounts)] zurück, wenn Sie es ändern wollen.
Seite 125 6.[Zähler (Counter)] Registerseite Name Beschreibung 13 Detail Nach Klicken auf [ ] werden Einzelheiten zum Gesamtzähler für Druckausgaben angezeigt. Kopienzähler: Zeigt die Anzahl der durch Kopiervorgänge gedruckten Seiten pro Papierformat an. Faxzähler: Zeigt die Anzahl der durch Faxempfang gedruckten Seiten pro Papierformat an.
Seite 126 6.[Zähler (Counter)] Registerseite Name Beschreibung Schwarz-/Farbkontingent Durchführung der Kontingentverwaltung anhand der Anzahl von schwarzen und farbigen Druckausgaben. [Schwarzkontingent (Black Quota)] wird nur an den Monochrom-Modellen angezeigt, die diese Funktion unterstützen. Job Kontingent Gewichtet jeden Job und berechnet die Gesamtsumme der Drucke und Scans für die Kontingentverwaltung.
Seite 127: [Zähler (Counter)] Einstellung Und Handhabung
[Zähler (Counter)] Einstellung und Handhabung  S.127 “Zähler anzeigen”  Zähler anzeigen Dieses System speichert Informationen über die Anzahl der gedruckten, kopierten, gefaxten und gescannten Seiten in verschiedenen Zählern. Diese Statistiken können als Gesamtzahl nach Abteilung aufgeteilt betrachtet werden. Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie diese Statistiken betrachten und die Abteilungszähler verwalten können.
Seite 128: Abteilungszähler Anzeigen
6.[Zähler (Counter)] Registerseite  Abteilungszähler anzeigen Auf der Menüseite [Abteilung (Department)] können Sie die Zählerinformationen zu einer bestimmten Abteilung einsehen. Zur Anzeige des Abteilungszählers müssen Sie den Abteilungscode eingeben. Klicken Sie auf [Zähler (Counter)] und auf das Menü [Abteilung (Department)]. Die Seite "Abteilungsverwaltung"...
Seite 129 6.[Zähler (Counter)] Registerseite Die Seite Abteilungsinformationen wird angezeigt. Wenn Sie unter [Detail] auf [ ] klicken, können die Details des jeweiligen Zählers aufrufen. [Zähler (Counter)] Einstellung und Handhabung 129...
Seite 130 6.[Zähler (Counter)] Registerseite 130 [Zähler (Counter)] Einstellung und Handhabung...
Seite 131 [Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Dieser Abschnitt beschreibt die Benutzerverwaltung mit TopAccess. Dieser Abschnitt richtet sich an die Personen, die für dieses System verantwortlich sind. Allgemeine Anwender brauchen ihn nicht zu lesen. Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht........132 [Benutzerkonten (User Accounts)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus > ..........132 [Gruppenverwaltung (Group Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >...
Seite 132: Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht
Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht  S.132 “[Benutzerkonten (User Accounts)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >”  S.141 “[Gruppenverwaltung (Group Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >”  S.143 “[Funktionsmanagement (Role Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >”  S.149 “[Abteilungsverwaltung (Department Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >” ...
Seite 133 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Name Beschreibung [Kennwort zurücksetzen Setzt das Kennwort des ausgewählten Anwenders zurück.  S.136 “[Kennwort eingeben (Enter Password)] Fenster” (Reset Password)] Taste [Kontingente zurücksetzen Initialisiert das Kontingent des ausgewählten Anwenders. (Set Registered Quota)] Taste [Alle Kontingente Initialisiert die Kontingente für alle Anwender. zurücksetzen (Set Registered All Quotas)] Taste 10 [Zähler zurücksetzen (Reset...
Seite 134 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite  [Benutzerinformation erstellen (Create User Information)] Fenster Sie können neue Benutzerinformationen registrieren. Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichern der eingegebenen Benutzerinformationen. [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Erstellung von Benutzerinformationen ab. Benutzername Eingabe des Benutzernamens. Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen und Symbole eingeben (außer: “...
Seite 135 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Name Beschreibung Authentifizierungsmethode Auswahl der Authentifizierungsmethode.  MFP Lokale Authentifizierung — Die lokale Authentifizierung am System wird verwendet.  Windows Domain Authentifizierung — Die Netzwerk-Authentifizierung über Windows Domain wird verwendet.  LDAP Authentifizierung — Die Netzwerk-Authentifizierung über LDAP wird verwendet.
Seite 136 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Name Beschreibung 18 Kontingent Einstellung Dies können Sie definieren, wenn Sie [Job Kontingent ("Job Quota")] unter [Kontingent Einstellung ("Quota Setting")] gewählt haben.  AUS — Keine Kontingenteinstellung.  EIN — Kontingenteinstellung.  S.125 “[Kontingent Einstellung (Quota Setting)] Fenster <berechtigungsbasierter Modus>”...
Seite 137 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite  [Benutzerinformation bearbeiten (Edit User Information)] Fenster Sie können registrierte Benutzerinformationen aktualisieren. Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichern der eingegebenen Benutzerinformationen. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Änderung von Benutzerinformationen. [Zähler zurücksetzen (Reset Zurücksetzen der Zähler. Counters)] Taste [Löschen (Delete)] Taste Löscht den angezeigten Anwender aus dem Benutzerkonto.
Seite 138 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Name Beschreibung Benutzername Anzeige des Benutzernamens. Geänderte Einstellungen werden erst bei der nächsten Anmeldung wirksam. Lokalen Anwender für Wählen Sie dies, wenn Sie zur Registrierung eines Anwenders für die lokale Windows Domain Authentifizierung die Cache-Information eines Multifunktionssystems mit Authentifzierung/LDAP externer Authentifizierung verwenden wollen.
Seite 139 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Name Beschreibung 13 Gruppenzuweisung Dies kann konfiguriert werden, wenn unter [Authentifizierungsmethode (Authentication Method)] die [lokale MFP-Authentifizierung (MFP Local Authentication)] eingestellt ist. Anzeige der registrierten Gruppen. Klicken Sie auf [Bearbeiten (Edit)] und wählen Sie die angezeigten Gruppen aus. ...
Seite 140 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Name Beschreibung 22 Detail Nach Klicken auf [ ] werden Einzelheiten zum Gesamtzähler für Druckausgaben angezeigt. Kopienzähler: Zeigt die Anzahl der durch Kopiervorgänge gedruckten Seiten pro Papierformat an. Faxzähler: Zeigt die Anzahl der durch Faxempfang gedruckten Seiten pro Papierformat an.
Seite 141: [Gruppenverwaltung (Group Management)] Elemente
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite  [Gruppenzuweisung (Group Assignment)] Fenster Sie können Gruppen auswählen und zuweisen. Name Beschreibung [OK] Taste Speichert die zugewiesene Gruppe. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Gruppenzuweisung. Verfügbare Gruppe Anzeige der registrierten Gruppen. Wählen Sie eine Gruppe und klicken Sie auf [Hinzufügen (Add)], um sie zuzuweisen.
Seite 142 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Name Beschreibung [Alle Löschen (Delete All)] Löscht alle registrierten Gruppen. Taste Gruppenname Zeigt den Gruppennamen an. Klicken Sie auf den Gruppennamen, um die Details zu prüfen.  S.142 “[Gruppeninformation bearbeiten (Edit Group Information)] Fenster”  [Gruppeninformation erstellen (Create Group Information)] Fenster Sie können neue Gruppen registrieren.
Seite 143: [Funktionsmanagement (Role Management)] Elemente
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Erstellung von Gruppeninformationen ab. Gruppenname Zeigt den Gruppennamen an. Funktionszuweisung Zeigt die der Gruppe zugewiesenen Funktionen. Klicken Sie auf [Bearbeiten (Edit)] und wählen Sie die angezeigten Funktionen aus. ...
Seite 144: Standardzuweisungen Und Berechtigungen
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite  Standardzuweisungen und Berechtigungen Die folgende Tabelle beschreibt die Standardzuweisungen und Berechtigungen. Die unten stehenden Funktionen unter “Berechtigungen” und “Zugelassene Vorgänge (Funktionen)” werden im Fenster [Rolleninformation erstellen (Create Role Information)] in “6 Funktionsliste” angezeigt.  S.146 “[Neue Funktionszuweisung erstellen] Fenster” Standardzuweisung Berechtigungen Zugelassene Vorgänge (Funktionen)
Seite 145 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Standardzuweisung Berechtigungen Zugelassene Vorgänge (Funktionen) Farbdruck/Kopieranwender Kopierfunktion Kopierjob Farbkopie Druckjob Druckfunktion Farbdruck EWB Funktion EWB Zugriff Ausgabeeinstellung Farbdruck Faxanwender EWB Funktion EWB Zugriff Fax/iFax Funktion Internetfax-Sendung Fax-Sendung Fax-Empfangsdruck Auditor EWB Funktion EWB Zugriff Lesen Protokollverwaltung Gast (Keine Berechtigungseinstellung) (Keine Einstellung) Anwender...
Seite 146 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite  [Neue Funktionszuweisung erstellen] Fenster Sie können eine neue Funktionszuweisung registrieren. Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Erstellung der Funktionszuweisung ab. Funktionszuweisung Name Eingabe des Namens der Funktionszuweisung. Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben.
Seite 147 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Name Beschreibung MFP Funktion Wählen Sie eine Berechtigung, um sie zuzuweisen. Kopierfunktion Zuweisung aller Kopierfunktionen. Kopierjob Zuweisung der Kopierjob-Funktion. Druckfunktion Zuweisung aller Druckfunktionen. Druckjob Zuweisung der Druckjob-Funktion. USB Direktdruck Zuweisung der Funktion USB-Direktdruck. Druckverwaltung Zuweisung der Druckverwaltungsfunktion. Zuweisung aller EWB Funktionen.
Seite 148 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite  [Funktionszuweisung bearbeiten] Fenster Sie können Funktionszuweisungen prüfen und bearbeiten. Eine Änderung der Standard-Funktionszuweisungen ist jedoch nicht möglich. Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Bearbeitung der Funktionszuweisung ab. Funktionszuweisung Name Eingabe zur Änderung des Namens der Funktionszuweisung.
Seite 149: [Abteilungsverwaltung (Department Management)] Elemente
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite  [Abteilungsverwaltung (Department Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus > Im berechtigungsbasierten Modus können Sie Abteilungen verwalten.  S.150 “[Abteilungsinformation (Department Information)] Fenster”  S.151 “[Abteilungsinformation bearbeiten (Edit Department Information)] Fenster” Name Beschreibung [Neu (New)] Taste Zum Hinzufügen einer neuen Abteilung. ...
Seite 150 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite  [Abteilungsinformation (Department Information)] Fenster Sie können eine neue Abteilung registrieren. Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Abteilungsinformationen. [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Erstellung der Abteilung ab. Abteilungsname Eingabe des Abteilungsnamens. Sie können bis zu 20 alphanumerische Zeichen und Symbole eingeben (außer: ! "...
Seite 151 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite  [Abteilungsinformation bearbeiten (Edit Department Information)] Fenster Sie können Abteilungsinformationen prüfen und bearbeiten. Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Abteilungsinformationen. [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Erstellung der Abteilung ab. [Zähler zurücksetzen (Reset Zurücksetzen der Zähler. Counters)] Taste [Löschen (Delete)] Taste Löscht die angezeigte Abteilung.
Seite 152 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Name Beschreibung Kontingent Einstellung Dies können Sie definieren, wenn Sie [Job Kontingent ("Job Quota")] unter [Kontingent Einstellung ("Quota Setting")] gewählt haben.  AUS — Keine Kontingenteinstellung.  EIN — Kontingenteinstellung.  S.125 “[Kontingent Einstellung (Quota Setting)] Fenster <berechtigungsbasierter Modus>”...
Seite 153: [Projektmanagement (Project Management)] Elemente
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite  [Projektmanagement (Project Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus > Wenn Sie sich im berechtigungsbasierten Modus anmelden, können Sie Projektcodes registrieren und an Jobs zuweisen.  S.153 “[Projektmanagement (Project Management)] Fenster”  S.154 “[Projektinformation erstellen (Create Project Information)]/[Projektinformation bearbeiten (Edit Project Information)] Fenster”...
Seite 154: [Export/Import] Elemente
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite  [Projektinformation erstellen (Create Project Information)]/[Projektinformation bearbeiten (Edit Project Information)] Fenster Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert die Informationen für den neuen Projektcode. [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Projektcode-Erstellung ab. Projektnummer Eingabe der Projektcode-Nummer. Projektname Eingabe des Projektnamens. Projektcode Eingabe des Projektcodes.
Seite 155 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite  Export Die exportierten Benutzerinformationen müssen vor Manipulation oder unbefugtem Zugriff geschützt werden. Name Beschreibung Typ der zu exportierenden Wählen Sie die zu exportierende Information aus den folgenden aus. Information wählen  Benutzerinformationen (Klein/Groß Zähler)  Benutzerinformation ...
Seite 156 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite Name Beschreibung [Neue Datei erzeugen (Create Erzeugt eine Exportdatei mit den ausgewählten Informationen. New File)] Taste  Import Name Beschreibung Typ der zu importierenden Wählen Sie die zu importierende Information aus den folgenden aus. Information wählen ...
Seite 157: [Freigabe-Einstellungen (Shared Settings)] Liste
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite  [Freigabe-Einstellungen (Shared Settings)] Liste <berechtigungsbasierter Modus> Wenn diese System in [Freigabe Einstellung (Shared Setting)] unter [Einstellung der Benutzerauthentifizierung (Setting up User Authentication Setting)] als Primär festgelegt ist, können Sie die Benutzerinformationen des Systems mit anderen Sekundärsystemen synchronisieren. ...
Seite 158 7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite 158 Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht...
Seite 159 [Administration] Registerseite Dieser Abschnitt beschreibt administrative Funktionen im berechtigungsbasierten Modus von TopAccess, mit denen Sie das System und das Netzwerk konfigurieren und Benutzer und Gruppen verwalten können. Dieser Abschnitt richtet sich an die Personen, die für dieses System verantwortlich sind. Allgemeine Anwender brauchen ihn nicht zu lesen.
Seite 160 8.[Administration] Registerseite [Sicherheit (Security)] Einstellung und Handhabung ............315 Systemzertifikat installieren ..........................315 Client Zertifikat erstellen/exportieren......................321 CA-Zertifikat installieren ...........................323 [Wartung (Maintenance)] Elemente..................325 Software Upload Einstellungen ........................325 Software Entfernen ............................326 Klondatei Erstellen ............................327 Klondatei installieren ............................329 Importeinstellungen............................331 Exporteinstellungen ............................333 Dateien löschen Einstellung..........................334 Benachrichtigung Einstellungen ........................335 Sprache Einstellung............................339 Systemupdates Einstellungen ..........................341 Neustart Einstellungen............................342...
Seite 161: [Setup] Elemente
[Setup] Elemente  S.161 “Allgemeine Einstellungen”  S.172 “Netzwerkeinstellungen”  S.219 “Kopierer Einstellungen”  S.222 “Faxeinstellungen”  S.229 “Speichern als Datei, Einstellungen”  S.241 “Email Einstellungen”  S.246 “InternetFax Einstellungen”  S.250 “Drucker/e-Filing Einstellungen”  S.251 “Druckereinstellungen”  S.255 “Druckdienste Einstellungen” ...
Seite 162: Systeminformationen Einstellung
8.[Administration] Registerseite  Systeminformationen Einstellung Sie können einstellen, welche Informationen auf der Registerkarte [Gerät (Device)] angezeigten werden. Name Beschreibung Name Zeigt den Systemname Ihres Systems an. Kopierermodell Zeigt die Modellbezeichnung Ihres Systems an. Seriennummer Zeigt die Seriennummer Ihres Systems an. MAC Adresse Zeigt die MAC-Adresse Ihres Systems an.
Seite 163: Einrichtungsfunktionen
8.[Administration] Registerseite  Einrichtungsfunktionen Einige Elemente können nicht geändert werden, da dies von den installierten Optionen und deren Einstellungen abhängig ist. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Kundendiensttechniker. Name Beschreibung Speichern auf lokaler Ein-/Ausschalten der Funktion zum Speichern auf der lokalen Festplatte. Festplatte e-Filing Ein-/Ausschalten der e-Filing Funktion.
Seite 164: Job-Sprungkontrolle Einstellung
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Lange Dateinamen Anzeige Definieren Sie, wie Dateinamen angezeigt werden sollen. (Display)  Erster Teil — Der erste Teil des Dateinamens wird angezeigt und für den nicht darstellbaren Teil wird "..." verwendet.  Letzter Teil — Das Ende des Dateinamens wird angezeigt. ...
Seite 165: Zielauswahlmethode Einschränken
8.[Administration] Registerseite  Zielauswahlmethode einschränken Name Beschreibung Direkteingabe deaktivieren Die Direkteingabe des Ziels ist nicht zugelassen. Verwendung des lokalen Die Auswahl von Zielen aus dem Adressbuch ist nicht zugelassen. Adressbuchs deaktivieren  Vertraulich Einstellung Hier können Sie festlegen, ob für Jobs der Dokumentname, der Benutzername und das Ziel durch Sternchen (*) angezeigt werden sollen.
Seite 166: Energiesparmodus Einstellung
8.[Administration] Registerseite  Energiesparmodus Einstellung Sie können den Energiesparmodus für das System einstellen. Einzelheiten zum Energiesparmodus siehe Kurzbedienungsanleitung. Name Beschreibung Rückstellzeit Wählen Sie, nach welcher Zeitspanne der Inaktivität der Touch Screen automatisch zur Standardanzeige zurückkehrt. Der Wert wird nach der Änderung für die automatische Rückstellung übernommen. Eine Historie der automatischen Rückstellung wird im Protokoll registriert.
Seite 167 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Aufwach-Einstellung Wählen Sie das Protokoll, mit dem das System bei einer Netzwerksuche aus dem Super-Schlafmodus (oder Schlafmodus bei Systemen ohne Super- Schlafmodus) reaktiviert werden soll. Die Anzahl der verfügbaren Protokolle ist je nach Modell unterschiedlich.  Die [Aufwach-Einstellung (Wake Up Setting)] ist aktiviert, wenn eine nicht festgelegte Anzahl Daten mittels "Broadcast"...
Seite 168: Herunterfahren Einstellung
8.[Administration] Registerseite  Bonjour für IPv4 Wählen Sie dies, wenn Sie das System mit dem Bonjour Protokoll in einer IPv4 Umgebung suchen wollen.  Bonjour für IPv6 Wählen Sie dies, wenn Sie das System mit dem Bonjour Protokoll in einer IPv6 Umgebung suchen wollen. ...
Seite 169: Sntp Dienst Einstellung
8.[Administration] Registerseite  SNTP Dienst Einstellung Hiermit können Sie einen SNTP-Server definieren, über den die Systemzeit synchronisiert wird. Name Beschreibung SNTP aktivieren Aktiviert oder deaktiviert SNTP (Simple Network Time Protocol). Dieser Dienst dient zur Aktualisierung der internen Systemzeit. Wenn die SNTP-Funktion aktiviert ist, sind [Datum & Zeit (Date & Time)] Einstellungen nicht verfügbar. Primäre SNTP Adresse Geben Sie die IP-Adresse oder FQDN (Vollständiger Domain-Namen) des primären SMTP-Servers ein, wenn [SNTP aktivieren (Enable SNTP)] eingestellt...
Seite 170: Allgemeine Web-Einstellungen Einstellung
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Datum Wählen Sie die Periode, in der die Sommerzeit gilt.  Start — Wählen Sie Startdatum und Uhrzeit oder geben Sie dies ein.  Ende — Wählen Sie Endedatum und Uhrzeit oder geben Sie dies ein. ...
Seite 171: Home Einstellung
8.[Administration] Registerseite  Home Einstellung Sie können den Standardbildschirm festlegen, der nach Drücken der Bedienfeldtaste [Home] angezeigt werden soll, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist. Name Beschreibung Standardeinstellung Wählen Sie die Home-Anzeige, die nach Drücken der Taste [Home] Homeanzeige standardmäßig erscheinen soll. Benutzer: Wählen Sie dies für die Home-Anzeige des Benutzers.
Seite 172: Zuweisung Für Programmierbare Taste
8.[Administration] Registerseite  Zuweisung für programmierbare Taste Sie können die programmierbaren Tasten 1 und 2 mit Funktionen belegen. Name Beschreibung Programmierbare Taste 1/ Wählen Sie die zuzuweisende Funktion. Programmierbare Taste 2  OCR Einstellung Sie können die OCR Funktion detailliert einstellen. Name Beschreibung Sprache...
Seite 173: Basiseinstellung
8.[Administration] Registerseite Der Zugriff auf [Setup] und [Netzwerk (Network)] erfolgt über das Register [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt:  S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”  S.161 “[Setup] Elemente”  Basiseinstellung In der Basiseinstellung können Sie Einstellungen für TCP/IP, DNS und DDNS vornehmen. TCP/IP muss konfiguriert werden, damit unter TopAccess SMB-Druck, Raw TCP- oder LPR-Druck, IPP-Druck, Scannen in Email und Internet-Fax aktiviert werden können.
Seite 174 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Adressmodus Definieren Sie, wie die IP-Adresse festgelegt werden soll.  Statische IP-Adresse — Wählen Sie dies, um eine statische IP-Adresse einzugeben. Wenn Sie diese Option wählen, geben Sie die statische IP- Adresse in das Feld "IP-Adresse" ein. ...
Seite 175 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung SMTP-Serveradresse Wählen Sie [Aktiviert (Enable)], wenn die SMTP-Serveradresse automatisch automatisch beziehen von einem DHCP-Server bezogen werden soll. Diese Einstellung ist nur möglich, wenn die Optionen [Kein AutoIP (No AutoIP)] oder [Dynamisch (Dynamic)] als Adressmodus ausgewählt sind. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
Seite 176 8.[Administration] Registerseite IPv6 Name Beschreibung IPv6 aktivieren Wählen Sie, ob das IPv6-Protokoll aktiviert oder deaktiviert ist. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)]. Link Local Adresse Die automatisch erzeugte, eindeutige IP-Adresse für IPv6 wird angezeigt. Manuell IPv6 Adresse, Prefix und Standard Gateway werden manuell zugewiesen. In diesem Modus können Sie dem System eine IPv6 Adresse zuweisen.
Seite 177 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Stateless Adresse verwenden Verwendet die von Routern ausgegebenen IPv6-Adressen (Stateless Adressen).  DHCPv6 Server für IP-Adresse(M flag) verwenden — Die vom DHCPv6 Server ausgegeben IP Adresse wird in einer Stateless Netzwerkumgebung verwendet.  DHCPv6 Server für Optionen(O flag) verwenden — Die vom DHCPv6 Server ausgegeben optionalen Informationen (IPv6 Adresse für DNS Server, etc.) werden in einer Stateless Netzwerkumgebung verwendet.
Seite 178 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung DNS aktivieren Wählen Sie, ob der DNS-Server aktiviert werden soll. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)]. Primäre DNS-Serveradresse Geben Sie die IP-Adresse des primären DNS-Servers an, wenn der DNS-Dienst aktiviert ist. Der Bereich geht von 0 0 0 0 bis 255 255 255 255. Sekundäre DNS- Geben Sie bei Bedarf die IP-Adresse des sekundären DNS-Servers an, wenn Serveradresse...
Seite 179 8.[Administration] Registerseite  Bei Verwendung von DDNS setzen Sie für die Zonen der Vorwärts- und Reverssuche (für Windows Server 2008) die Option "Dynamische Updates" auf "Nicht sicher und sicher". Wenn unter Windows Server 2008 eine andere Einstellung als "Nicht sicher und sicher" festgelegt ist, müssen Sie für ein Update des DNS Servers mittels DDNS den korrekten primären Anmeldenamen und das korrekte primäre Kennwort definieren.
Seite 180 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Sicherheitsmethode Geben Sie die Sicherheitsmethode ein.  Kein Wählen Sie dies, um ein nicht sicheres DDNS Update durchzuführen.  GSS-TSIG Wählen Sie dies, wenn Sie eine gesicherte DDNS-Sitzung mittels GSS-TSIG durchführen wollen. Hierfür müssen Benutzername und Kennwort eingerichtet sein.
Seite 181: Filterung Einstellung
8.[Administration] Registerseite  Filterung Einstellung Sie können den Client-Zugriff auf das System mittels Filterung eingrenzen. Die Filter können mit IP-Adressen oder MAC-Adressen definiert werden. Die MAC-Adressfilterung hat Priorität über die IP-Adressfilterung. Name Beschreibung IP Filterung aktivieren Wählen Sie [Aktiviert (Enable)] für IP-Adressfilterung. Wenn [Aktiviert (Enable)] ausgewählt ist, können unter [IP-Filterregeln (IP Filtering)] zusätzliche Bedingungen für den Netzwerkzugriff auf das System definiert werden.
Seite 182: Ip Security Einstellung
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung ICMP Filter anwenden Wählen Sie [Aktiviert (Enable)], wenn das Internet Control Message Protokoll gefiltert werden soll. Die Voreinstellung lautet [Deaktiviert (Disable)]. MAC Adressfilter aktivieren Wählen Sie [Aktiviert (Enable)] für die MAC-Adressfilterung. Wenn [Aktiviert (Enable)] ausgewählt ist, können unter [MAC-Adressfilterregeln (MAC Address Filtering Rule)] zusätzliche Bedingungen für den Netzwerkzugriff auf das System definiert werden.
Seite 183 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Filter Zum Erzeugen von Filtern für die IPsec Systemumgebung. [Hinzufügen (Add)] Taste — Zum Hinzufügen eines Filters im Fenster [Filter hinzufügen (Add Filter)].  S.184 “[Filter hinzufügen (Add Filter)] / [Filter ändern (Modify Filter)] Fenster” [Löschen (Delete)] Taste — Zum Löschen eines ausgewählten Filters. Filter Name —...
Seite 184 8.[Administration] Registerseite [Filter hinzufügen (Add Filter)] / [Filter ändern (Modify Filter)] Fenster Dieses Fenster erscheint, wenn Sie auf einen registrierten Filternamen oder auf die Taste [Hinzufügen (Add)] klicken. Sie können Filter für IPsec erzeugen. Name Beschreibung [OK] Taste Speichert die Ordnereinstellung. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Registrierungsvorgangs für den Ordner.
Seite 185 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Zieladresse Die Zieladresse der Kommunikation, auf die der Filter angewendet wird.  Spezifische IP-Adresse — Zum Festlegen einer bestimmten IP-Adresse. Geben Sie die IP-Adresse in das Feld ein.  Subnet / Prefix — Zum Einstellen der Prefix und Subnet-Maske für die IP- Adresse.
Seite 186: Manuellen Schlüssel Hinzufügen (Add Manual Key)] / [Manuellen Schlüssel Ändern (Modify Manual Key)]
8.[Administration] Registerseite [Manuellen Schlüssel hinzufügen (Add Manual Key)] / [Manuellen Schlüssel ändern (Modify Manual Key)] Dieses Fenster erscheint, wenn Sie auf einen registrierten Schlüsselnamen oder auf die Taste [Hinzufügen (Add)] klicken. Sie können einen manuellen Schlüssel für IPsec definieren. Name Beschreibung [OK] Taste Speichert die Schlüsseleinstellung.
Seite 187 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Verschlüsselungsalgorithmus Wählen Sie einen Verschlüsselungsalgorithmus.  Kein — Wählen Sie dies, um die Daten nicht zu verschlüsseln.  AES-256-CBC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-CBC (256 bits) verwenden wollen.  AES-192-CBC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-CBC (192 bits) verwenden wollen.
Seite 188 8.[Administration] Registerseite [IKE hinzufügen (Add IKE)] / [IKE ändern (Modify IKE)] Dieses Fenster erscheint, wenn Sie auf einen registrierten IKE-Schlüsselnamen oder auf die Taste [Hinzufügen (Add)] klicken. Sie können einen IKE Schlüssel für IPsec definieren. 188 [Setup] Elemente...
Seite 189 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung [OK] Taste Speichert die Schlüsseleinstellung. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Registrierungsvorgangs. [Zurücksetzen (Reset)] Taste Zurücksetzen der Einstellungen auf Standardwerte. IKE-Schlüsselname Geben Sie den Namen des IKE Schlüssels ein. Sie können bis zu 63 alphanumerische Zeichen und Symbole außer #, %, &, +, \ (Backslash), ' (Apostroph),;...
Seite 190 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung IKE Typ IKEv1 (Hauptmodus) Wählen Sie dies, um IKEv1 zu verwenden. Zertifikat — Wählen Sie dies, um ein elektronisches Zertifikat zu verwenden. Hierfür muss ein IPsec Zertifikat im System installiert sein. Preshared Key — Wählen Sie dies, um die Authentifizierung durch vorherigen Austausch der Schlüsselinformationen mit dem Kommunikationsempfänger durchzuführen.
Seite 191 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung FilterIKE Transformieren Integrität Wählt den Authentifizierungs-Algorithmus für IKE.  SHA1 — Wählen Sie dies, wenn Sie SHA1 verwenden wollen.  MD5 — Wählen Sie dies, wenn Sie MD5 verwenden wollen.  AES-XCBC-MAC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-XCBC-MAC verwenden wollen.
Seite 192 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung [OK] Taste Speichert die Profileinstellung. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Registrierungsvorgangs. [Zurücksetzen (Reset)] Taste Zurücksetzen der Einstellungen auf Standardwerte. Profil Name Eingabe des Profilnamens. Sie können bis zu 63 alphanumerische Zeichen einschließlich Bindestrich (-) und Unterstrich (_) eingeben. Sie können bis zu 30 Profile erstellen.
Seite 193 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Tunnel Einstellungen Tunnel Modus Wählen Sie, ob Sie den Tunnel-Modus für IPsec Kommunikationen verwenden wollen.  Ja — Wählen Sie dies, wenn Sie den Tunnelmodus verwenden wollen.  Nein — Wählen Sie dies, wenn Sie den Tunnelmodus nicht verwenden wollen.
Seite 194 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung IP Filter Zeigt die im System registrierten Filtereinstellungen an. Markieren Sie den Filter, der für das Profil gelten soll. Wenn Sie mehr als einen Filter registrieren, können Sie die Reihenfolge in der Liste ändern. Klicken Sie für den gewünschten Filter auf [Bewegen (Move)] und klicken Sie anschließend auf [Aufwärts (Move Up)] oder [Abwärts (Move Down)], um den Filter zu bewegen.
Seite 195: Smb Einstellung
8.[Administration] Registerseite  SMB Einstellung Unter SMB können Sie SMB-Netzwerkeigenschaften definieren, um auf das System in einem Windowsnetzwerk zuzugreifen und den SMB-Druck zu aktivieren. Wenn Sie SMB aktivieren, können Benutzer auch den lokalen Ordner des Systems durchsuchen. Sie können auch einen WINS-Server festlegen, wenn Sie mittels WINS-Server unter Windows Druckerfreigaben und Dateifreigaben zwischen verschiedenen Subnets aktivieren wollen.
Seite 196 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Anmelden in Geben Sie den Namen der Arbeitsgruppe oder Domäne ein, zu der dieses System gehört.  Arbeitsgruppe — Geben Sie den Namen der Arbeitsgruppe ein, um das System der Arbeitsgruppe hinzuzufügen. Alle Client Computer können ohne Benutzername und Kennwort auf das System zugreifen.
Seite 197 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 10 Sekundärer WINS Server Geben Sie bei Bedarf die IP-Adresse des sekundären WINS-Servers an, wenn für die Bereitstellung von NetBIOS-Namen in Ihrem lokalen Netzwerk ein WINS-Server verwendet wird. Der sekundäre WINS-Server wird verwendet, wenn der primäre WINS-Server nicht erreichbar ist. Ist in den TCP/IP-Einstellungen [WINS-Serveradresse automatisch beziehen (Obtain a WINS Server Address automatically)] aktiviert, können primäre und sekundäre WINS-Serveradressen vom DHCP-Server bezogen werden.
Seite 198 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 13 SMB Signatur des SMB Server Wählen Sie ob SMB-Signatur für den Client-Zugriff auf ein freigegebenes Verzeichnis innerhalb des Systems, aktiviert oder deaktiviert werden soll.  Stimmt der Client zu, wird die digitale Signatur für die Kommunikation verwendet.
Seite 199 8.[Administration] Registerseite  HTTP Einstellung Unter HTTP können Sie die Dienste auf Web-Basis aktivieren bzw. deaktivieren, wie etwa TopAccess und das e-Filing Dienstprogramm. Name Beschreibung HTTP-Server aktivieren Wählen Sie, ob Dienste auf Web-Basis wie TopAccess und das e-Filing Dienstprogramm aktiviert oder deaktiviert sind. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
Seite 200: Wsd Einstellung
8.[Administration] Registerseite  WSD Einstellung Unter WSD können Sie Einstellungen für Web-Dienste konfigurieren. Die Webdienste Druck und Scan können von Client Computern mit Windows über ein Netzwerk ausgeführt werden. Name Beschreibung SSL aktivieren Definieren Sie, ob SSL in Webdiensten verwendet werden soll. ...
Seite 201: Smtp Server Einstellung
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Authentifizierung für PC Scan Definieren Sie, ob vor einem PC-Scan eine Client-Authentifizierung erfolgen soll.  Nicht jeden Job akzeptieren — Wählen Sie dies, wenn unabhängig von einer Authentifizierung nicht jeder Job akzeptiert werden soll.  Nur Jobs mit gültigem Benutzernamen akzeptieren — Wählen Sie dies, wenn Jobs nur nach erfolgreicher Authentifizierung akzeptiert werden sollen.
Seite 202 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung OffRamp Druck Geben Sie an, ob dieses System Dokumente drucken soll, die über OffRamp Gateway gesendet wurden. Wenn dies aktiviert ist, druckt das System automatisch die über das Offramp Gateway gesendeten Dokumente zur Prüfung aus. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)]. ...
Seite 203: Ldap Client Einstellungen
8.[Administration] Registerseite  LDAP Client Einstellungen Sie können die Verzeichnisdienst-Eigenschaften des LDAP-Servers (Lightweight Directory Access Protocol) registrieren. Durch Hinzufügen eines neuen Verzeichnisdienstes können Benutzer Ziele über den LDAP-Server suchen. Name Beschreibung [Neu (New)] Taste Registrieren des LDAP-Servers, der den Verzeichnisdienst zur Verfügung stellt. ...
Seite 204 8.[Administration] Registerseite [LDAP Informationen erstellen (Create LDAP Information)]/[LDAP Informationen bearbeiten (Edit LDAP Information)] Fenster Dieses Fenster erscheint, wenn Sie in der Liste auf einen registrierten Verzeichnisdienst-Namen oder auf die Taste [Neu (New)] klicken. Name Beschreibung [Ausführen (Execute)] Taste Testet die Verbindung mit den aktuellen Netzwerkeinstellungen, um zu prüfen, ob ein Verbindungsaufbau zustande kommt.
Seite 205 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Authentifizierung Wählen Sie das SASL Authentifizierungsprotokoll. Wählen Sie [Auto], wenn Sie den Typ der Authentifizierung nicht kennen.  Auto — Wählen Sie dies, um die automatische Erfassung der Authentifizierung für den Zugriff auf den LDAP-Server zu aktivieren. ...
Seite 206 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 13 Attributtyp für Suchkontakt Geben Sie den Attributtyp ein, der zur Suche auf dem externen LDAP-Server verwendet werden soll. Sie können bis zu 32 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben. 14 Attributtyp für Legen Sie einen Attributnamen für die Authentifizierung fest.
Seite 207: Smtp Client Einstellung
8.[Administration] Registerseite  SMTP Client Einstellung Unter SMTP-Client können Sie die SMTP-Sendung für Internet-Fax und Email aktivieren oder deaktivieren. Zum Senden von Internetfax und Emails wird eine Absenderadresse benötigt. Einzelheiten hierzu siehe folgende Abschnitte.  S.278 “Email-Einstellungen vornehmen”  S.279 “InternetFax Einstellung” Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, kann die Absenderadresse automatisch festgelegt werden.
Seite 208 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung SSL/TLS Wählen Sie das Protokoll für SSL, wenn die Option [SSL aktivieren (Enable SSL)] aktiviert ist.  STARTTLS — Wählen Sie dies, um Nachrichten in TLS (Transport Layer Security) mittels STARTTLS, einem erweiterten SMTP-Befehl, zu senden. ...
Seite 209: Pop3 Client Einstellung
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 10 Maximale Größe für E-Mail Wählen Sie die maximale Größe, die für SMTP-Sendungen des Systems und Internet-Fax (2-100) zulässig ist. Der Bereich geht von 2 bis 100 MB. 11 Port Geben Sie die Portnummer des SMTP-Servers ein, falls [SMTP-Client aktivieren (Enable SMTP Client)] gewählt wurde.
Seite 210 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung POP3-Serveradresse Geben Sie die IP-Adresse oder FQDN (Vollständige Domain-Name) des POP3- Servers ein, falls [POP3-Client aktivieren (Enable POP3 Client)] gewählt wurde. Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben. Wenn Sie den Server mit FQDN definieren wollen, müssen Sie den DNS-Server konfigurieren und DNS in der DNS-Sitzung aktivieren.
Seite 211: Bonjour Einstellung
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 12 Timeout für POP3 Client- Geben Sie ein Zeitlimit für den Kommunikationsabbruch ein, falls der POP3- Verbindung(1-180) Server nicht reagiert. Der Bereich geht von 1 bis 180 Sekunden. Der Standardwert ist “30”.  FTP Client Einstellung Unter FTP-Client können Sie die für die Funktion "Speichern als Datei"...
Seite 212: Snmp Einstellung
8.[Administration] Registerseite  SNMP Einstellung Mit dem SNMP-Netzwerkdienst können Sie SNMP zur Überwachung des Systemstatus über ein Programm zur Netzwerküberwachung aktivieren oder deaktivieren. Wenn der Administrator den Systemstatus mit einem MIB- Überwachungsprogramm prüfen will, müssen SNMP und SNMP-Traps aktiviert werden. Name Beschreibung SNMP V1/V2 aktivieren...
Seite 213 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Read Write Community Geben Sie den Namen der Read Write Community für den SNMP-Zugriff ein. Sie können bis zu 31 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben. Der Standardwert ist “private”.  Aus Sicherheitsgründen sollte der Standardname für die Read Write Community geändert werden. ...
Seite 214 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 16 IPX Trap Adresse Geben Sie die IPX-Adresse ein, an die die SNMP-Traps gesendet werden sollen. Sie können bis zu 20 alphanumerische Zeichen und Symbole eingeben. Wenn Sie einen SNMP V3 Trap Benutzernamen verwenden wollen, der in der SNMP V3 Benutzer- Informationsliste registriert ist, müssen Sie die gleichen Protokolle und Kennwörter eingeben, die für Authentifizierungsprotokoll, Authentifizierungskennwort (nicht in der Liste angezeigt), Privatsphärenprotokoll und Kennwort (nicht in der Liste angezeigt) registriert sind, als da wären [SNMP V3...
Seite 215: Slp Einstellung
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Berechtigungsstufe Wählen Sie eine Berechtigungsstufe für den Zugriff des SNMP V3 Anwenders.  Normaler Anwender — Wählen Sie dies, um nur das Lesen zu gestatten.  Administrator — Wählen Sie dies, um Lese- und Schreibzugriffe zu gestatten.
Seite 216: Syslog Einstellung
8.[Administration] Registerseite  LLTD Einstellung Die Einstellung ermöglicht das Prüfen des Verbindungsstatus, die Installation von Systemen und den Zugriff auf TopAccess. Die Einstellung ermöglicht zusätzlich die Systemsuche im lokalen Netzwerk und das Betrachten von Informationen wie Standort, IP-Adresse, MAC-Adresse oder Profilen über die Netzwerkübersicht von Windows Vista/ Windows 7/Windows Server 2008.
Seite 217: Ipx/Spx Einstellung
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung SSL aktivieren Wählen Sie, ob SSL (Secure Sockets Layer) für den Syslog-Server aktiviert oder deaktiviert werden soll.  Deaktivieren — Wählen Sie dies, um SSL für POP3-Sendungen zu deaktivieren.  Mit importierten CA-Zertifikaten prüfen — Wählen Sie dies, um SSL mit importiertem CA-Zertifikat zu aktivieren.
Seite 218: Netware Einstellung
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Rahmentyp Wählen Sie den gewünschten Rahmentyp für IPX/SPX.  Autom. Erkennung — Bei dieser Option wählt dieses System den ersten geeigneten Rahmentyp.  IEEE 802.3/Ethernet II/IEEE 802.3 Snap/IEEE 802.2 — Anstelle von [Autom Erkennung (Auto Sense)], können Sie den zu verwendenden Rahmentyp auch auswählen.
Seite 219: Appletalk Einstellung
8.[Administration] Registerseite  AppleTalk Einstellung Sie können dieses Protokoll aktivieren, um die Kommunikation über AppleTalk zu aktivieren. AppleTalk muss konfiguriert werden, damit der AppleTalk-Druck für Mac-Computer benutzt werden kann. Name Beschreibung Apple Talk aktivieren Wählen Sie, ob das AppleTalk-Protokoll aktiviert oder deaktiviert sein soll. Aktivieren Sie diese Option nur, wenn Sie AppleTalk-Druck konfigurieren wollen.
Seite 220 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Wählen Sie den Standard-Farbmodus für Kopiervorgänge. Farbmodus  Auto Farbe — Das System analysiert automatisch die Farbe eines Originals. Farboriginale werden in Vollfarbe und Schwarzweißoriginale in Schwarzweiß kopiert.  Vollfarbe — Alle Originale werden in Vollfarbe kopiert. ...
Seite 221 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Wählen Sie die standardmäßige Seitenanordnung für zwei getrennt Kopien BUCH > 2 von Buch-Originalen. Nur verfügbar, wenn die automatische Duplexeinheit im System installiert ist.  Von links öffnen — Wählen Sie dies, wenn Sie ein Broschürenoriginal kopieren, bei dem auf einer linken Seite mit dem Lesen begonnen wird.
Seite 222: Fortsetzen Des Kopierjobs Einstellung
8.[Administration] Registerseite  Fortsetzen des Kopierjobs Einstellung Name Beschreibung Automatischer Wechsel der Definiert den automatischen Wechsel der Papierquelle, wenn die Größe des Papierquelle Originals und des Papiers in der Papierquelle nicht übereinstimmt.  EIN — Wechselt die Papierquelle und setzt den Job fort. ...
Seite 223 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Sendekopfzeile Name Geben Sie die Absenderkennung (Name des Unternehmens) ein, mit der das System identifiziert werden kann. Dieser Name erscheint oben an der Vorderkante aller Dokumente, die von diesem System gesendet werden. Sendekopfzeile Faxnummer Geben Sie die Faxnummer für dieses System ein. Diese Faxnummer erscheint oben an der Vorderkante aller Dokumente, die über die Leitung 1 gesendet werden.
Seite 224 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Wähltyp Legen Sie den Wähltyp für die Leitung 1 fest.  DP — Wählen Sie dies, wenn über Leitung 1 mit dem Impulsverfahren gewählt werden soll.  MF — Wählen Sie dies, wenn über Leitung 1 mit dem Mehrfrequenzverfahren gewählt werden soll.
Seite 225 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 11 Originalmodus Wählen Sie die standardmäßige Bildqualität für den Faxversand.  Text — Wählen Sie dies, um den Textmodus als Voreinstellung zu verwenden. Dies ist die richtige Einstellung für das Versenden von Textoriginalen.  Text/Foto — Wählen Sie dies, um den Text/Fotomodus als Voreinstellung zu verwenden.
Seite 226 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 22 Speichersendebericht Wählen Sie, wie der Ergebnisbericht nach einer Speichersendung ausgedruckt werden soll.  AUS — Wählen Sie dies, wenn kein Speichersendebericht gedruckt werden soll.  Immer — Wählen Sie dies, wenn ein Speichersendebericht mit Bildern aller Seiten nach jeder Speichersendung gedruckt werden soll.
Seite 227 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 25 Relaissendebericht Wählen Sie, wie der Ergebnisbericht nach einer Relaissendung gedruckt werden soll.  AUS — Wählen Sie dies, wenn kein Relaissendebericht gedruckt werden soll.  Immer — Wählen Sie dies, wenn ein Relaissendebericht mit Abbildungen aller Seiten nach jeder Relaissendung gedruckt werden soll.
Seite 228 8.[Administration] Registerseite  Report Setting Sie können Einstellungen zu Fax-Ergebnisberichten vornehmen. Name Beschreibung [Agent wählen (Select Agent)] Durch Auswahl der folgenden Positionen und klicken auf [Agent wählen Taste (Select Agent)] können Sie Detaileinstellungen vornehmen. Drucken — Wählen Sie dies, um zu drucken. Unter [Agent wählen (Select Agent)] sind keine Einstellungen verfügbar.
Seite 229: Speichern Als Datei, Einstellungen
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung [Einstellungen für Speichern Dies ist aktiviert, nachdem Sie in den Berichteinstellungen [Speichern als als Datei (Save as file Setting)] Datei (Save as file)] gewählt und auf [Agent wählen (Select Agent)] geklickt Taste haben. Klicken Sie darauf, um die Agenteinstellungen für die "Speichern als Datei" Einstellungen zu definieren.
Seite 230: Speicherwartung Einstellung
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Speicherpfad Hier erscheint der lokale Speicherpfad, unter dem die Dateien gespeichert werden. Gescannte Dokumente an Wählen Sie diese Option, um die Dateien im Unterordner “Gruppennummer- einen Unterordner im Gruppenname-Vorlagenname” zu speichern. Speicherpfad senden Gescannte Dokumente direkt Wählen Sie dies, um die Dateien direkt im Speicherpfad zu speichern.
Seite 231: Ordnername Einstellung
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Standardpfad Wählen Sie den Standardpfad für die Funktion "Speichern als Datei" bei Ausführung über das Bedienfeld.  Lokalen Ordner benutzen — Wählen Sie dies, um im lokalen Ordner zu speichern.  Fern 1 — Wählen Sie dies, um in dem Ordner zu speichern, der als Fern 1 definiert ist.
Seite 232: Speicherverzeichnis Für Einseitige Daten Einstellung
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Dateiname Format Wählen Sie ein Format für den Dateinamen. Informationen wie Dateiname, Datum und Uhrzeit oder Seitenzahl können hinzugefügt werden. Die hinzugefügten Informationen gelten auch für die Dateinamen von Email- Anhängen.  [Dateiname]-[Datum]-[Seite]  [Dateiname (FileName)]-[Seite (Page)]-[Datum (Date)] ...
Seite 233: Datei Komposition Einstellung
8.[Administration] Registerseite  Datei Komposition Einstellung Wenn unter [MEHR-/EINSEITIG (MULTI/SINGLE PAGE)] im Scan-Menü [EINSEITIG (SINGLE)] eingestellt ist, werden die gescannten Daten als Einzelseiten gespeichert. Mit dieser Einstellung wird der Seitenaufbau für einseitige Dateien festgelegt. Die hinzugefügten Informationen gelten auch für die Dateinamen von Email-Anhängen. Name Beschreibung 1 Scanseite = 1 Datei.
Seite 234: Suchintervall Einstellung
8.[Administration] Registerseite  Suchintervall Einstellung Wählen Sie ein Suchintervall für abgelaufenen Dateien im Ordner FILE_SHARE. Diese Einstellung gilt auch für Dateien in e-Filing Boxen. Name Beschreibung Datei nach Ablaufdatum Das System sucht im Intervall der eingegeben Stunden nach abgelaufenen löschen [ ] Stunde(n) Dateien.
Seite 235 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Protokoll Wählen Sie das Protokoll, das für den Upload einer Datei in den Netzwerkordner verwendet werden soll.  SMB — Wählen Sie dies, um eine Datei mit dem SMB-Protokoll an den Netzwerkordner zu senden.  FTP — Wählen Sie dies, um eine Datei an den FTP-Server zu senden. ...
Seite 236 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 10 [Ausführen (Execute)] Taste Testet die Verbindung mit den aktuellen Netzwerkeinstellungen, um zu prüfen, ob ein Verbindungsaufbau zustande kommt. 11 Ermöglichen Sie es dem Wählen Sie dies, damit ein Benutzer einen Netzwerkordner als Ziel angeben Benutzer, den Windows- kann.
Seite 237 8.[Administration] Registerseite [Remote Einstellung (Remote Setting)] In diesem Fenster können Sie Netzwerkordner in der Liste registrieren, um sie als Ziele für "Speichern als Datei" zu verwenden. Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert einen definierten Netzwerkordner als Ziel. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen.
Seite 238: Pc-Fax Ziel Einstellung
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Netzwerkpfad Wenn Sie [SMB] als Protokoll wählen, geben Sie den Netzwerkpfad zum Netzwerkordner ein. Beispiel: Um das Verzeichnis "Benutzer\Scans" auf dem Rechner "Client01" zu verwenden, geben Sie "\\Client01\Benutzer\Scans\" ein. Wenn Sie [FTP] als Protokoll wählen, geben Sie das Verzeichnis für den festgelegten FTP-Server ein.
Seite 239: Pc-Fax-Ordner Einstellung
8.[Administration] Registerseite  PC-Fax-Ordner Einstellung Hier können Sie festlegen, in welchen Netzwerkordnern PC-Faxdokumente gespeichert werden. Name Beschreibung Kontrollkästchen Wählen Sie das Kontrollkästchen, damit Sie eine Meldung zur Eingabe von Netzwerkpfad oder Servername erhalten, wenn Sie versuchen, die Einstellungen ohne diese Angaben zu speichern. Protokoll Wählen Sie das Protokoll, dass für das Speichern eines PC-Faxdokuments verwendet werden soll.
Seite 240 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Netzwerkpfad Wenn Sie [SMB] als Protokoll wählen, geben Sie den Netzwerkpfad zum Netzwerkordner ein. Beispiel: Um das Verzeichnis "Benutzer\Scans" auf dem Rechner "Client01" zu verwenden, geben Sie "\\Client01\Benutzer\Scans\" ein. Wenn Sie [FTP] als Protokoll wählen, geben Sie das Verzeichnis für den festgelegten FTP-Server ein.
Seite 241: Email Einstellungen
8.[Administration] Registerseite  Email Einstellungen Sie können Email für die Funktion "Scan to Email" konfigurieren. Der folgende Abschnitt beschreibt Einstellungen für Email-Sendungen. Der Zugriff auf [Email Einstellung (Email Setting)] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: ...
Seite 242 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Von Adresse Geben Sie die Email-Adresse dieses Systems ein. Die [Von Adresse (From Address)] muss für Email-Sendungen eingegeben werden. In der Regel wird bei aktivierter Benutzerverwaltung, außer bei lokaler Anmeldung, die Email-Adresse des angemeldeten Benutzers automatisch übernommen. Einzelheiten hierzu siehe folgende Abschnitte. ...
Seite 243 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Dateiformat (Farbe) Wählen Sie das Dateiformat zum Senden von Farbdateien.  TIFF(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF-Datei zu speichern.  TIFF (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige TIFF- Dateien zu speichern.
Seite 244: Url Sendung Einstellungen
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 10 Wiederholungsintervall Geben Sie den Abstand zwischen den Wiederholungen ein, falls die Sendung nicht erfolgreich war. Die Voreinstellung ist [1Minute (1minutes)]. Wenn Sie [Anzahl Wiederholungen (Number of Retry)] und [Wiederholungsintervall (Retry interval)] ändern, gilt dies auch für die PC-Fax Einstellungen. ...
Seite 245 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung URL Sendung Wählen Sie, ob die Funktion der URL-Sendung des Speicherorts der gescannten Daten aktiviert werden soll.  Aktivieren — Eine URL des Speicherorts wird bereitgestellt.  Deaktivieren — Die Scandaten werden als Anhang gesendet.  Die Scandaten sind in MFP Lokal gespeichert. ...
Seite 246: Internetfax Einstellungen
8.[Administration] Registerseite  InternetFax Einstellungen Sie können Internetfax-Einstellungen definieren. Der folgende Abschnitt beschreibt die notwendigen Einstellungen für Internetfax-Sendungen. Der Zugriff auf [InternetFax] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: ...
Seite 247 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Von Adresse Geben Sie die Email-Adresse dieses Systems ein. Die [Von Adresse (From Address)] muss für InternetFax-Sendungen eingegeben werden. In der Regel wird bei aktivierter Benutzerverwaltung, außer bei lokaler Anmeldung, die Email-Adresse des angemeldeten Benutzers automatisch übernommen. Einzelheiten hierzu siehe folgende Abschnitte. ...
Seite 248 8.[Administration] Registerseite  Report Setting Sie können Einstellungen zu Internetfax-Ergebnisberichten vornehmen. Name Beschreibung [Agent wählen (Select Agent)] Durch Auswahl der folgenden Positionen und klicken auf [Agent wählen Taste (Select Agent)] können Sie Detaileinstellungen vornehmen. Drucken — Wählen Sie dies, um zu drucken. Unter [Agent wählen (Select Agent)] sind keine Einstellungen verfügbar.
Seite 249 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung [Einstellungen für Speichern Dies ist aktiviert, nachdem Sie in den Berichteinstellungen [Speichern als als Datei (Save as file Setting)] Datei (Save as file)] gewählt und auf [Agent wählen (Select Agent)] geklickt Taste haben. Klicken Sie darauf, um die Agenteinstellungen für die "Speichern als Datei" Einstellungen zu definieren.
Seite 250: Drucker/E-Filing Einstellungen
8.[Administration] Registerseite  Drucker/e-Filing Einstellungen Der Zugriff auf [Drucker/e-Filing (Printer/e-Filing)] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt:  S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”  S.161 “[Setup] Elemente”  Erzwungene Fortsetzung des Druck-/e-Filing Jobs Name Beschreibung Automatischer Wechsel der...
Seite 251: Druckereinstellungen
8.[Administration] Registerseite  Druckereinstellungen Sie können Druckereinstellungen tätigen und Druckeroptionen konfigurieren.  S.251 “Allgemeine Einstellungen”  S.252 “Standardeinstellung für Raw-Aufträge Einstellung”  S.253 “Einstellungen für Raw-Aufträge” Der Zugriff auf [Drucker (Printer)] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: ...
Seite 252: Standardeinstellung Für Raw-Aufträge Einstellung
8.[Administration] Registerseite  Standardeinstellung für Raw-Aufträge Einstellung Sie können in den Voreinstellungen für Raw-Druckaufträge das Systemverhalten für die Fälle festlegen, wenn kein oder ein nicht vorhandener Warteschlangenname benutzt wird. Diese Einstellung ist nur für einige Modelle verfügbar. Sie können auch LPR Warteschlangenamen hinzufügen und die Einstellungen für Raw-Druckaufträge für jede Warteschlange festlegen.
Seite 253: Einstellungen Für Raw-Aufträge
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 11 PCL-Zeilenabschluss Wählen Sie den Typ des PCL-Zeilenabschlusses. 12 Symbolsatz Wählen Sie den Symbolsatz für einen Raw-Druckauftrag. 13 Papierquelle Wählen Sie die Papierquelle für einen Raw-Druckauftrag. 14 Keine leeren Seiten drucken Wählen Sie, ob leere Seiten gedruckt werden sollen. Wenn Sie mit dem UNIX-Filter oder CUPS drucken, hat diese Einstellung keine Auswirkung.
Seite 254 8.[Administration] Registerseite [Neue LPR-Warteschlange hinzufügen (Add New LPR Queue)] Fenster Name Beschreibung Warteschlangenname Geben Sie einen Namen mit bis zu 31 alphanumerische Zeichen und Symbolen ein. Bei dem Namen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden, d.h. “Warteschlange1” und “warteschlange1” werden als unterschiedliche Warteschlangen hinzugefügt.
Seite 255: Druckdienste Einstellungen
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 15 Keine leeren Seiten drucken Wählen Sie, ob leere Seiten gedruckt werden sollen. Wenn Sie mit dem UNIX-Filter oder CUPS drucken, hat diese Einstellung keine Auswirkung. Geben Sie in diesem Fall für [Keine leeren Seiten drucken (Do not Print Blank Pages)] den entsprechenden Befehl des UNIX- Filters oder CUPS ein.
Seite 256: Lpd-Druck Einstellung
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Port Geben Sie die Raw TCP-Anschlussnummer ein, wenn Sie den Raw-TCP-Druck aktivieren. Der Eingabebereich beträgt 1024 bis 32767. Der Standardwert ist "9100". Wenn die gleiche Portnummer wie die sekundäre der HTTP-Einstellung (SSL Port bei aktiviertem SSL) ausgewählt wird, können Sie nicht auf TopAccess oder das e-Filing Web-Dienstprogramm zugreifen.
Seite 257: Ipp-Druck Einstellung
8.[Administration] Registerseite  IPP-Druck Einstellung Sie können die IPP-Druckoptionen einstellen, um den IPP-Druckdienst zu aktivieren. Name Beschreibung IPP aktivieren IPP-Druckdienst aktivieren oder deaktivieren. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)]. Port80 aktivieren Port80 für IPP-Druck aktivieren oder deaktivieren. Port631 wird normalerweise für den IPP-Zugriff verwendet, sodass die Benutzer den Anschluss zusammen mit dem URL angeben müssen, z.B.
Seite 258 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung SSL Port Geben Sie die Portnummer für SSL ein. Der Eingabebereich beträgt 1 bis 65535. Der Standardwert ist "443". Für folgende Einstellungen müssen die Portnummern unterschiedlich sein. Ändern Sie gegebenenfalls vorher die entsprechende SSL Portnummer.  HTTP Netzwerkdienst / Primärer Port ...
Seite 259: Netware Druck Einstellung
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Kennwort Geben Sie das Kennwort ein, um den FTP-Druck nur nach Benutzeranmeldung und Eingabe des Kennworts zu gestatten. Sie können bis zu 31 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben.  NetWare Druck Einstellung Sie können die NetWare-Druckoptionen einstellen, um den Novell-Druckdienst zu aktivieren.
Seite 260 Wählen Sie den Modus zum Drucken über eine USB-Verbindung. IPP über USB — Dieser Modus wird normalerweise verwendet. Älteres USB (Win) — Verwenden Sie diesen Modus, wenn bereits Toshiba- Multifunktionssysteme in Gebrauch sind und die Kompatibilität zu diesen Systemen gewährleistet sein soll.
Seite 261: Icc Profil Einstellungen
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Multi Station Druck aktivieren Legen Sie fest, ob der Multi Station Druckdienst aktiviert oder deaktiviert sein soll. Dokument-Ablaufzeit Definieren Sie eine Aufbewahrungszeit für ein gedrucktes Dokument. Anzahl angezeigter Jobs Legen Sie fest, wie viele Jobs angezeigt werden können. Sortierreihenfolge Legen Sie die Sortierreihenfolge fest.
Seite 262: Rgb Quellprofil Einstellung
8.[Administration] Registerseite  RGB Quellprofil Einstellung Für den Druck von RGB-Daten können Sie ein Eingabeprofil für die RGB-Farbraumumwandlung wählen. Name Beschreibung Standardprofil Wählen Sie ein RGB-Quellprofil, das standardmäßig als Voreinstellung im Druckertreiber angezeigt werden soll. Sie können zwischen mehreren, im System gespeicherten Profilen wählen.
Seite 263: Zielprofil Einstellung
8.[Administration] Registerseite  Zielprofil Einstellung Für den Druck von Farbdaten können Sie ein Ausgabeprofil für die Farbraumumwandlung wählen. Name Beschreibung Standardprofil Wählen Sie ein Zielprofil, das standardmäßig als Voreinstellung im Druckertreiber angezeigt werden soll. Sie können zwischen mehreren, im System gespeicherten Profilen wählen. [Wartung (Maintenance)] Klicken Sie hier, um Zielprofile zu warten.
Seite 264: Pdl Filter Einstellung
8.[Administration] Registerseite  PDL Filter Einstellung Einzelheiten über diesen Filter erfahren Sie von Ihrem Kundendiensttechniker. Der Zugriff auf [PDL Filter (Print Data Converter)] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: ...
Seite 265: Homepage Einstellung
8.[Administration] Registerseite  Homepage Einstellung Sie können für die EWB Funktion eine Homepage festlegen. Name Beschreibung Homepage Geben Sie die URL der Homepage ein. Anzeige automatisch ändern Bestimmt, ob bei angezeigtem EWB-Bildschirm eine automatische Änderung auf [JOB STATUS] erfolgt, wenn ein Job aufgrund von Papier-/Tonermangel etc.
Seite 266: Ewb Verlauf Einstellung
8.[Administration] Registerseite  EWB Verlauf Einstellung Sie können für die EWB Funktion eine Verlaufshistorie festlegen. Name Beschreibung EWB Verlauf Legen Sie fest, ob die Größe des aufgezeichneten Verlaufs begrenzt werden soll. Wenn Sie dies festlegen, wird die Größe des Verlaufs auf 100MB begrenzt. ...
Seite 267: Benutzerdefinierte Gerätearchitektur
8.[Administration] Registerseite  [Neue URL hinzufügen (Add New URL)] Fenster Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Die eingegebene URL und der URL-Name werden registriert. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Registrierung. URL Name Eingabe eines URL-Namens. Eingabe der URL. Anzeige automatisch ändern Bestimmt, ob bei angezeigtem EWB-Bildschirm eine automatische Änderung auf [JOB STATUS] erfolgt, wenn ein Job aufgrund von Papier-/Tonermangel etc.
Seite 268: Konfiguration Einstellung
8.[Administration] Registerseite  Konfiguration Einstellung Name Beschreibung Session Timeout(60-99999) Definiert die Dauer der bestehenden Verbindung.  Ereigniss Benachrichtigung Name Beschreibung [Alle Löschen (Delete All)] Löscht mit einer externen Anwendung die für Meldungen gespeicherten Taste Ereignisse.  Version Zur Anzeige von Versionsinformationen Ihres Systems. Der Zugriff auf [Version] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup].
Seite 269: [Setup] Einstellung Und Handhabung
[Setup] Einstellung und Handhabung Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das System über TopAccess einrichten.  S.269 “Allgemeine Einstellungen”  S.271 “Netzwerkeinstellungen”  S.272 “SNMP V3 Einstellungen”  S.274 “Kopierereinstellungen”  S.275 “Faxeinstellungen”  S.277 “Einstellungen für Speichern als Datei”  S.278 “Email-Einstellungen vornehmen” ...
Seite 270 8.[Administration] Registerseite Konfigurieren Sie in diesem Untermenü die allgemeinen Einstellungen. Sie können folgendes einstellen.  S.162 “Systeminformationen Einstellung”  S.163 “Einrichtungsfunktionen”  S.163 “Lange Dateinamen Einstellung”  S.164 “e-Filing Benachrichtigungen Einstellung”  S.164 “Job-Sprungkontrolle Einstellung”  S.164 “Benutzung des Adressbuchs vom Administrator / AddressbookRemoteOperator einschränken” ...
Seite 271: Netzwerkeinstellungen
8.[Administration] Registerseite  Netzwerkeinstellungen Im Untermenü [Netzwerk (Network)] können Sie Netzwerkeinstellungen, wie TCP/IP, Filter, IPX/SPX, AppleTalk, Bonjour, LDAP, SMB, Netware, HTTP, SMTP-Client, SMTP-Server, POP3, SNTP, FTP-Client, FTP-Server, SNMP und Sicherheitsdienste und weiteres konfigurieren.  Netzwerkeinstellungen vornehmen Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. ...
Seite 272: Snmp V3 Einstellungen
8.[Administration] Registerseite  S.212 “SNMP Einstellung”  S.215 “SLP Einstellung”  S.216 “LLTD Einstellung”  S.216 “Syslog Einstellung”  S.217 “IPX/SPX Einstellung”  S.218 “NetWare Einstellung”  S.219 “AppleTalk Einstellung” Klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Der Bestätigungsdialog erscheint. Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück.
Seite 273: Snmp V3 Benutzerinformation Exportieren
8.[Administration] Registerseite Definieren Sie je nach Bedarf die folgenden Elemente, und klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Sie können folgendes einstellen.  S.214 “[SNMP V3 Benutzerinformation erzeugen (Create SNMP V3 User Information)]” Die Seite mit den SNMP V3 Benutzerinformationen wird geschlossen und die neuen Benutzerinformationen sind in der SNMP V3 Benutzerliste gespeichert.
Seite 274: Snmp V3 Benutzerinformation Löschen
8.[Administration] Registerseite Schließen Sie die Seite der SNMP V3 Benutzerinformation. Der Exportvorgang kann beeinträchtigt werden, wenn er von mehreren Computern gleichzeitig ausgeführt wird. Führen Sie den Export daher nur über einen Computer aus.  SNMP V3 Benutzerinformation löschen Klicken Sie unter [Setup] im Untermenü [Netzwerk (Network)] auf [SNMP]. Markieren Sie die Kontrollkästchen der SNMP V3 Benutzerinformation, die Sie aus der Liste löschen wollen und klicken Sie auf [Löschen (Delete)].
Seite 275: Faxeinstellungen
8.[Administration] Registerseite Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [Kopierer (Copier)]. Das Untermenü Kopierer wird angezeigt. Auf der Untermenüseite Kopierer können Sie die gewünschten Kopierereinstellungen festlegen. Sie können folgendes einstellen.  S.219 “Standardeinstellungen definieren”  S.222 “Fortsetzen des Kopierjobs Einstellung” Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Seite 276 8.[Administration] Registerseite  Faxeinstellungen Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.  S.15 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [Fax]. Die Untermenüseite Fax wird angezeigt. Auf der Untermenüseite Fax können Sie die gewünschten Faxeinstellungen festlegen. Sie können folgendes einstellen.
Seite 277: Einstellungen Für Speichern Als Datei
8.[Administration] Registerseite  Einstellungen für Speichern als Datei Auf der Untermenüseite [Speichern als Datei (Save as file)] im Menü [Setup] können Sie die Funktion Speichern als Datei konfigurieren. Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst nach Drücken auf [EINGABE LÖSCHEN (FUNCTION CLEAR)] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen Rückstellzeit aktualisiert.
Seite 278: Email-Einstellungen Vornehmen
8.[Administration] Registerseite Klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Der Bestätigungsdialog erscheint. Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen. Es werden damit nur die letzten Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.
Seite 279: Internetfax Einstellung
8.[Administration] Registerseite Auf der Untermenüseite E-Mail können Sie die gewünschten Email-Einstellungen festlegen. Sie können folgendes einstellen.  S.241 “Email Einstellungen” Klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Der Bestätigungsdialog erscheint. Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück.
Seite 280 8.[Administration] Registerseite Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [InternetFax]. Die Untermenüseite InternetFax wird angezeigt. Auf der Untermenüseite InternetFax können Sie die gewünschten Einstellungen festlegen. Sie können folgendes einstellen.  S.246 “InternetFax Einstellung” Klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Der Bestätigungsdialog erscheint. Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück.
Seite 281: Drucker/E-Filing-Einstellungen
8.[Administration] Registerseite  Drucker/e-Filing-Einstellungen Auf der Untermenüseite [Drucker/e-Filing (Printer/e-Filing)] im Menü [Setup] können Sie Drucker/e-Filing-Funktionen konfigurieren. Einige Einstellungen werden nach der Änderung nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst nach Drücken auf [EINGABE LÖSCHEN (FUNCTION CLEAR)] am Bedienfeld oder nach Ablauf einer definierten Zeitspanne aktualisiert.
Seite 282: Druckereinstellungen
8.[Administration] Registerseite  Druckereinstellungen Auf der Untermenüseite [Drucker (Printer)] im Menü [Setup] können Sie Druckerfunktionen konfigurieren.  S.283 “Einstellungen für Raw-Aufträge”  Druckereinstellungen Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.  S.15 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [Drucker (Printer)]. Die Untermenüseite Drucker wird angezeigt.
Seite 283 8.[Administration] Registerseite  Einstellungen für Raw-Aufträge In den Einstellungen können Sie bis zu 16 LPR Warteschlangennamen hinzufügen und jede einzelne separat einstellen. Diese Warteschlangennamen können beim Druck verwendet werden, wenn ohne einen Druckertreiber gedruckt wird, wie z.B. von UNIX Workstations. Eine LPR Warteschlange kann manuell hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Seite 284: Druckdienst-Einstellungen
8.[Administration] Registerseite  Druckdienst-Einstellungen Auf der Untermenüseite [Druckdienst (Print Service)] im Menü [Setup] können Sie Druckdienste wie Raw-TCP-, LPD-, IPP-, FTP-, NetWare-, Email- und Multi Station Druck konfigurieren. Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst nach Drücken auf [EINGABE LÖSCHEN (FUNCTION CLEAR)] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen Rückstellzeit aktualisiert.
Seite 285: Icc Profile Einstellung
8.[Administration] Registerseite Klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Der Bestätigungsdialog erscheint. Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen. Es werden damit nur die letzten Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.
Seite 286: Quellprofile Konfigurieren
8.[Administration] Registerseite Auf der Untermenüseite ICC Profile können Sie die gewünschten Einstellungen für den ICC Profile festlegen. Sie können folgendes einstellen.  S.262 “RGB Quellprofil Einstellung”  S.262 “CMYK Quellprofil Einstellung”  S.263 “Zielprofil Einstellung”  S.263 “Benutzerdefiniertes RGB Profil Einstellung” Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Seite 287 8.[Administration] Registerseite Profile importieren Klicken Sie auf [Wartung (Maintenance)] des gewünschten Profils. Die Seite Profilwartung wird angezeigt. Klicken Sie unter [Neues Profil importieren (Import new Profile)] auf [Durchsuchen (Browse)], wählen Sie ein Profil aus und klicken Sie auf [Importieren (Import)]. Der Import beginnt.
Seite 288 8.[Administration] Registerseite Profile exportieren Klicken Sie auf [Wartung (Maintenance)] des gewünschten Profils. Die Seite Profilwartung wird angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Profil in der Profilliste und klicken Sie auf [Exportieren (Export)]. Die Exportseite erscheint. Standardprofile können nicht exportiert werden. Klicken Sie auf den Link [Dateiname (File Name)] des zu exportierenden Profils. Der Download der Datei beginnt.
Seite 289 8.[Administration] Registerseite Klicken Sie auf [Zurück (Previous)], um die Wartungsseite zu schließen. Profile löschen Klicken Sie auf [Wartung (Maintenance)] des gewünschten Profils. Die Seite Profilwartung wird angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Profil in der Profilliste und klicken Sie auf [Löschen (Delete)]. Der Bestätigungsdialog erscheint.
Seite 290: Pdl Filter Einstellung
8.[Administration] Registerseite Klicken Sie auf [Zurück (Previous)], um die Wartungsseite zu schließen. Das gelöschte Profil wird aus der Liste [Aktuelle Profile (Current Profiles)] entfernt.  PDL Filter Einstellung Weitere Einzelheiten über den Druckdaten-Konverter erhalten Sie von Ihrem Kundendiensttechniker. Auf der Untermenüseite [PDL-Filter (Print Data Converter)] im Menü [Setup] können Sie den Druckdaten-Konverter konfigurieren.
Seite 291: Ewb Funktion Konfigurieren
8.[Administration] Registerseite Klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Der Bestätigungsdialog erscheint. Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen. Es werden damit nur die letzten Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.
Seite 292: Server Löschen
8.[Administration] Registerseite  Server löschen Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.  S.15 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [EWB]. Das Untermenü EBW wird angezeigt. Um einen registrierten Server zu löschen, wählen Sie den zu löschenden Server aus und klicken auf [Löschen (Delete)].
Seite 293: Versionsinformationen Anzeigen
8.[Administration] Registerseite Auf der Untermenüseite ODCA können Sie die gewünschten Einstellungen für ODCA festlegen. Sie können folgendes einstellen.  S.267 “Netzwerkeinstellungen”  S.268 “Konfiguration Einstellung” Klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Der Bestätigungsdialog erscheint. Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück.
Seite 294 8.[Administration] Registerseite Im Untermenü Version können Sie die Versionsinformationen der Systemsoftware prüfen. 294 [Setup] Einstellung und Handhabung...
Seite 295: [Sicherheit (Security)] Elemente
[Sicherheit (Security)] Elemente  S.295 “Authentifizierungseinstellungen”  S.307 “Zertifikat Management Einstellungen”  S.311 “Kennwortrichtlinie Einstellung”  S.314 “Sicherheitsstempel Einstellung” Nur Anwender mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus haben Zugriff auf das Menü [Sicherheit (Security)] im Register [Administration]. Siehe hierzu folgende Abschnitte: ...
Seite 296 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Abteilungscode Wählen Sie, ob die Abteilungsverwaltung aktiviert werden soll. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)]. Kopie Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können folgende Zähler pro Abteilung verwaltet werden. - Anzahl Kopien - Anzahl gescannter Originale bei Kopiervorgängen Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
Seite 297: Benutzerauthentifizierung Einstellung
8.[Administration] Registerseite  Benutzerauthentifizierung Einstellung Sie können die Benutzerauthentifizierung für den Zugriff auf das System konfigurieren. Name Beschreibung Benutzerauthentifizierung Wählen Sie, ob die Benutzerauthentifizierung verwendet werden soll. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].  Um "Email Authentifizierung" zu konfigurieren, muss die Benutzerauthentifizierung aktiviert sein. ...
Seite 298 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Legen Sie fest, ob die Funktion EWB (Embedded Web Browser) aktiviert werden soll. Um EWB zu verwenden, ist der optionale External Interface Enabler erforderlich. 10 Authentifizierungsmethode Auswahl der Authentifizierungsmethode für den Administrator. für Admin  Benutzername und Kennwort — Wählen Sie dies, um die Administrator- Authentifizierung mit Benutzername und Kennwort durchzuführen.
Seite 299 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 17 Authentifizierung Typ Auswahl der Authentifizierungsmethode.  MFP lokale Authentifizierung Wenn in Ihrer Systemumgebung kein Authentifizierungssystem implementiert ist, können Sie die Benutzerauthentifizierung lokal am System durchführen. Unter dieser Konfiguration müssen die Anwender den Benutzernamen und das Kennwort eingeben, das im System gespeichert ist, um Vorgänge über den Touch Screen durchzuführen.
Seite 300: Windows Domain Authentifizierung
8.[Administration] Registerseite Windows Domain Authentifizierung Name Beschreibung Benutzerinformationen Wählen Sie, ob die Benutzerinformation automatisch für das System automatisch erstellen gespeichert werden soll. Diese Position ist standardmäßig ausgewählt. Indem Sie Benutzerkonten für den Drucker speichern, können Sie für jeden Benutzer Kontingente festlegen und Zähler prüfen. Um eine Benutzer automatisch hinzuzufügen wenn er über den Druckertreiber druckt, aktivieren Sie [Kennwort-Authentifizierung für Druckjob verwenden (Use Password Authentication for Print Job)] im Fenster [Einstellung der Benutzerauthentifizierung (User Authentication Setting)].
Seite 301 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Lokalen Anwender für Wählen Sie dies, wenn Sie zur Registrierung eines Anwenders für die lokale Windows Domain Authentifizierung die Cache-Information eines Multifunktionssystems mit Authentifzierung/LDAP externer Authentifizierung verwenden wollen. Authentifizierung registrieren Gültigkeitsdauer für lokalen Geben Sie die Anzahl gültiger Tage für lokale Benutzer ein. Bis zu 180 Tage ab Anwender dem Tag der Benutzerregistrierung können eingestellt werden.
Seite 302: Ldap Authentifizierung
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung 11 LDAP Server Liste Anzeige einer Liste mit Servern, die der PIN-Authentifizierung zugewiesen sind. Klicken Sie auf [Server Zuweisung (Server Assignment)] und fügen Sie den Server im angezeigten Fenster hinzu, um ihn zuzuweisen. Registrieren Sie den verfügbaren Server als [LDAP Client]. Verwenden Sie [Aufwärts (Move Up)] und [Abwärts (Move Down)], um die Priorität in der Liste zu ändern.
Seite 303 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Benutzerinformationen Wählen Sie, ob die Benutzerinformation automatisch für das System automatisch erstellen gespeichert werden soll. Diese Position ist standardmäßig ausgewählt. Indem Sie Benutzerkonten für den Drucker speichern, können Sie für jeden Benutzer Kontingente festlegen und Zähler prüfen. Um eine Benutzer automatisch hinzuzufügen wenn er über den Druckertreiber druckt, aktivieren Sie [Kennwort-Authentifizierung für Druckjob verwenden (Use Password Authentication for Print Job)] im Fenster [Einstellung der Benutzerauthentifizierung (User Authentication Setting)].
Seite 304: Email Authentifizierung Einstellung
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung LDAP Server Liste Anzeige einer Liste mit Servern, die der PIN-Authentifizierung zugewiesen sind. Klicken Sie auf [Server Zuweisung (Server Assignment)] und fügen Sie den Server im angezeigten Fenster hinzu, um ihn zuzuweisen. Registrieren Sie den verfügbaren Server als [LDAP Client]. Verwenden Sie [Aufwärts (Move Up)] und [Abwärts (Move Down)], um die Priorität in der Liste zu ändern.
Seite 305 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Von Adresse Definieren Sie die Absenderadresse. E-Mail-Einstellung der Von-Adresse: Wählen Sie dies, um die Absenderadresse in den Email-Einstellungen zu definieren. Benutzername + @ + Mail Domain Name: Wählen Sie dies, um die Absenderadresse als "Benutzername + @ + Mail Domain Name"...
Seite 306: Single Sign On Einstellung
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Einschränkung für Email- Wenn die Benutzer-Authentifizierung oder Email-Authentifizierung aktiviert Zieleinstellung ist, können Sie wählen, ob die Email-Adresse des angemeldeten Benutzers als Ziel verwendet werden kann.  Kein — Keine Verwendung als Ziel.  Festgelegt auf — Nur die Email-Adresse des angemeldeten Benutzers kann für "An"...
Seite 307: Zertifikat Management Einstellungen
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Basisverzeichnis Server Definieren Sie den Server.  Authentifizierungsserver des Anwenders verwenden— Wählen Sie dies, um den Authentifizierungsserver des Anwenders als Basisverzeichnis-Server zu verwenden.  Auth Server d. Anw.(spez. Server für Karten verw.) — Wählen Sie dies, um den Server der Benutzerauthentifizierung als Basisserver zu verwenden.
Seite 308 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Selbstsigniertes Zertifikat Erzeugt ein Zertifikat für die verschlüsselte Kommunikation mit SSL auf Ihrem System. [Erstellen (Create)] Taste — Das Fenster [Selbstsigniertes Zertifikat erstellen (Create self-signed certificate)] wird angezeigt. Definieren Sie hier die für das selbstsignierte Zertifikat erforderlichen Positionen. ...
Seite 309: Client Zertifikat Einstellung
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Land-/Region Name Geben Sie mit zwei Buchstaben den Code für Ihr Land oder Ihre Region ein. (Beispiel: DE) Staat oder Provinz Geben Sie Ihr Bundesland oder Ihren Landkreis ein. Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben. Geben Sie Ihre Stadt oder Ihren Wohnort ein.
Seite 310: Zertifikat Einstellung
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Geben Sie Ihre Stadt oder Ihren Wohnort ein. Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben. Firmenname Geben Sie den Namen Ihrer Firma ein. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben. Abteilungsname Geben Sie den Namen Ihrer Abteilung ein. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.
Seite 311: Kennwortrichtlinie Einstellung
8.[Administration] Registerseite  Kennwortrichtlinie Einstellung Sie können Richtlinien für Kennwörter konfigurieren.  S.311 “Richtlinie für Anwender Einstellung”  S.312 “Richtlinie für Administrator,Auditor Einstellung”  S.313 “Richtlinie für e-Filing Boxen, Vorlagengruppen, Vorlagen, SicherePDF, SNMPv3, Klonen und sicheren Empfang definieren” Der Zugriff auf [Kennwortrichtlinie (Password Policy)] erfolgt über das Register [Administration] und [Sicherheit (Security)].
Seite 312: Richtlinie Für Administrator,Auditor Einstellung
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Verfügbarer Zeitraum Wählen Sie [Aktivieren (Enable)], um die Gügtigkeitsdauer für ein Kennwort festzulegen. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)]. Ablauftag(e) — Definieren Sie, wie lange das Kennwort gültig sein soll. Der Bereich geht von 1 bis 999 Tage. Der Standardwert ist “180”. Wenn die in [Ablauftag(e) (Expiration day(s))] definierte Anzahl Tage erreicht ist, wird der Anwender bei der nächsten Anmeldung durch eine Meldung aufgefordert, das Kennwort zu ändern.
Seite 313 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Verfügbarer Zeitraum Wählen Sie [Aktivieren (Enable)], um die Gügtigkeitsdauer für ein Kennwort festzulegen. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)]. Ablauftag(e) — Definieren Sie, wie lange das Kennwort gültig sein soll. Der Bereich geht von 1 bis 999 Tage. Der Standardwert ist “180”. Wenn die in [Ablauftag(e) (Expiration day(s))] definierte Anzahl Tage erreicht ist, wird der Anwender bei der nächsten Anmeldung durch eine Meldung aufgefordert, das Kennwort zu ändern.
Seite 314: Sicherheitsstempel Einstellung
8.[Administration] Registerseite  Sicherheitsstempel Einstellung Sie können Informationen wie Datum, Zeit, Benutzername und Karten-ID an den Rand von Drucken oder gesendeten Seiten hinzufügen. Name Beschreibung Druck Kopieren — Legen Sie fest, ob für Kopierjobs Informationen hinzugefügt werden sollen. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)]. Drucker —...
Seite 315: [Sicherheit (Security)] Einstellung Und Handhabung
[Sicherheit (Security)] Einstellung und Handhabung In der Sicherheitsseite können Sie ein WLAN-Zertifikat für die Anmeldung auf dem RADIUS-Server installieren, ein Serverzertifikat für SSL installieren oder exportieren und für SCEP (automatische Installation) einrichten, ein CA- Zertifikat installieren und ein Zertifikat für die IEEE 802.1X-Authentifizierung installieren und für SCEP (automatische Installation) einrichten.
Seite 316 8.[Administration] Registerseite Klicken Sie auf [Sicherheit (Security)] und [Zertifikat Management (Certificate Management)]. Die Seite Zertifikat Management wird angezeigt. Wählen Sie [eigenes Zertifikat (self-signed certificate)] unterhalb von [Systemzertifikat (Device Certificate)] und klicken Sie auf [Erstellen (Create)]. Die Seite selbstsignierte Zertifikat erstellen wird angezeigt. Geben Sie je nach Bedarf die folgenden Elemente ein, und klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Seite 317: Importiertes Systemzertifikat Installieren
8.[Administration] Registerseite Klicken Sie auf den Link des Dateinamens des zu exportierenden Zertifikats. Der Download der Datei beginnt. Sie können nun SSL für folgende Netzwerkdienste aktivieren.  S.199 “HTTP Einstellung”  S.200 “WSD Einstellung”  S.202 “FTP Server Einstellung”  S.203 “LDAP Client Einstellungen” ...
Seite 318: Importiertes Systemzertifikat Löschen
8.[Administration] Registerseite Geben Sie das Kennwort für das Systemzertifikat ein und klicken Sie auf [OK]. Das Systemzertifikat wird importiert. Klicken Sie im Untermenü [Zertifikat ManagementCertificate Management)] auf [Speichern (Save)]. Sie können nun SSL für folgende Netzwerkdienste aktivieren.  S.199 “HTTP Einstellung” ...
Seite 319: Systemzertifikat Automatisch Installieren
8.[Administration] Registerseite Klicken Sie auf [OK]. Das Systemzertifikat wird gelöscht. Klicken Sie im Untermenü [Zertifikat Management (Certificate Management)] auf [Speichern (Save)] submenu.  Systemzertifikat automatisch installieren Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.  S.15 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf [Sicherheit (Security)] und [Zertifikat Management (Certificate Management)].
Seite 320: Automatisch Installiertes Systemzertifikat Löschen
8.[Administration] Registerseite  Wenn FQDN als [CA Serveradresse (CA Server address)] verwendet wird, müssen Sie den DNS-Server konfigurieren und DNS aktivieren.  Wenn [FQDN] als [Systemadresse im Common Name des Zertifikats (MFP’s Address in Common Name in the Certificate)] verwendet wird, müssen Sie die IP-Adresse des Systems im DNS-Server speichern. Das Systemzertifikat wird installiert.
Seite 321: Client Zertifikat Erstellen/Exportieren
8.[Administration] Registerseite Wählen Sie [SCEP(Automatisch) (SCEP (Automatic))] unter [Systemzertifikat (Device Certificate)] und klicken Sie auf [Löschen (Delete)]. Der Bestätigungsdialog erscheint.  Ein automatisch installiertes CA-Zertifikat und Systemzertifikat werden gelöscht.  Wenn kein automatisch installiertes Systemzertifikat existiert, erfolgt keine Löschung. Klicken Sie auf [OK]. Das Systemzertifikat wird gelöscht.
Seite 322 8.[Administration] Registerseite Geben Sie je nach Bedarf die folgenden Elemente ein, und klicken Sie auf [Speichern (Save)]. Sie können folgendes einstellen.  S.309 “[Client Zertifikat erstellen (Create Client Certificate)]” Klicken Sie auf [OK]. Klicken Sie auf den Link des Dateinamens des zu exportierenden Zertifikats. Der Download der Datei beginnt.
Seite 323: Ca-Zertifikat Installieren
8.[Administration] Registerseite  CA-Zertifikat installieren Wenn Sie SSL aktivieren und mit einem CA-Zertifikat für SMTP-Client, POP3-Dienst, FTP Client, Verzeichnisdienst oder Syslog prüfen möchten, müssen Sie das CA-Zertifikat installieren. Sie können bis zu 10 CA-Zertifikate installieren.  S.323 “CA-Zertifikat installieren”  S.323 “CA-Zertifikat löschen” ...
Seite 324 8.[Administration] Registerseite Klicken Sie auf [Sicherheit (Security)] und [Zertifikat Management (Certificate Management)]. Die Seite Zertifikat Management wird angezeigt. Wählen Sie in der Liste das CA-Zertifikat, das Sie löschen wollen und klicken Sie auf [Löschen (Delete)]. Der Bestätigungsdialog erscheint. Klicken Sie auf [OK]. Das CA-Zertifikat wird gelöscht.
Seite 325: [Wartung (Maintenance)] Elemente
[Wartung (Maintenance)] Elemente  S.325 “Software Upload Einstellungen”  S.326 “Software Entfernen”  S.327 “Klondatei Erstellen”  S.329 “Klondatei installieren”  S.331 “Importeinstellungen”  S.333 “Exporteinstellungen”  S.334 “Dateien löschen Einstellung”  S.335 “Benachrichtigung Einstellungen”  S.339 “Sprache Einstellung”  S.341 “Systemupdates Einstellungen” ...
Seite 326: Software Entfernen
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung [Upload] Taste Upload der Einstellungsdatei. Durchsuchen Durchsuchen nach der Einstellungsdatei für den Upload. Wählen Sie die korrespondierende Einstelldatei.  Software Entfernen Sie können per Upload übertragene Software im System löschen. Der Zugriff auf [Software entfernen (Remove Software)] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung (Maintenance)].
Seite 327: Klondatei Erstellen
8.[Administration] Registerseite  Klondatei Erstellen Sie können von den Systeminstellungen Ihres Systems eine Klondatei erzeugen. Die geklonte Systemumgebung kann anschließend durch Installation der Klondatei auf anderen Systemen implementiert werden. Weitere Einzelheiten über die Klondatei und ihre Verwendung erhalten Sie von Ihrem Kundendiensttechniker. ...
Seite 328: Kategorie Einstellung
8.[Administration] Registerseite  Kategorie Einstellung Wählen Sie eine Kategorie für die Klondatei. Die Klondatei wird die unter “Beschreibung” aufgeführten Einstellungen enthalten und bildet somit die von Ihnen gewählte Kategorie. Name Beschreibung Sicherheit Einbinden von Sicheres Löschen und Authentifizierungseinstellungen in die Klondatei.
Seite 329: Klondatei Installieren
8.[Administration] Registerseite  Klondatei installieren Sie können eine erstellte Klondatei installieren. Die geklonte Systemumgebung kann durch die Installation der Klondatei auf anderen Systemen implementiert werden.  S.329 “Datei Upload”  S.330 “Klondatei Informationen”  S.330 “Daten innerhalb der Klondatei” Der Zugriff auf [Klondatei installieren (Install Clone File)] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung (Maintenance)].
Seite 330: Daten Innerhalb Der Klondatei
8.[Administration] Registerseite  Klondatei Informationen Name Beschreibung Systemname Anzeige des Systemnamens für die erzeugte Klondatei. Kopierermodell Anzeige des Kopierermodells für die erzeugte Klondatei. Version Anzeige der ROM Version für die erzeugte Klondatei. Erstellungsdatum Zeigt das Erstellungsdatum der Klondatei.  Daten innerhalb der Klondatei Name Beschreibung Sicherheit...
Seite 331: Importeinstellungen
8.[Administration] Registerseite  Importeinstellungen Sie können die von einem anderen System exportierten Adressbuchdaten und Abteilungscode-Informationen, in Ihr System importieren.  S.331 “Adressbuch Einstellung”  S.332 “Mailboxen Einstellung”  S.332 “Vorlagen Einstellung”  S.332 “Kombinierte Einstellung (Vorlage + Adressbuch + Mailboxen)” Der Zugriff auf [Importieren (Import)] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung (Maintenance)].
Seite 332: Mailboxen Einstellung
8.[Administration] Registerseite  Mailboxen Einstellung Name Beschreibung Dateiname Wählen Sie die Mailboxdatei für den Import. [Durchsuchen (Browse)] Taste — Ermöglicht die Suche der Mailboxdatei. [Importieren (Import)] Taste — Importiert die ausgewählte Mailboxdatei.  Vorlagen Einstellung Name Beschreibung Importmethode Definieren Sie, wie die Vorlage importiert werden soll. Hinzufügen —...
Seite 333: Exporteinstellungen
8.[Administration] Registerseite  Exporteinstellungen Sie können das Adressbuch, Mailboxen, Vorlagen usw. exportieren.  S.333 “Adressbuch Einstellung”  S.333 “Mailboxen Einstellung”  S.334 “Vorlagen Einstellung”  S.334 “Kombinierte Einstellung (Vorlage + Adressbuch + Mailboxen)” Der Zugriff auf [Exportieren (Export)] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung (Maintenance)]. Zum Zugriff und den Informationen im Menü...
Seite 334: Dateien Löschen Einstellung
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Erstellungsdatum Zeigt das Erstellungsdatum der Exportdatei. [Neue Datei erzeugen (Create Erzeugt die Exportdatei. New File)] Taste  Vorlagen Einstellung Name Beschreibung Dateiname Anzeige des Dateinamens für die erzeugte Exportdatei. Klicken Sie für den Download auf einen Dateinamen. Dateigröße Anzeige der Dateigröße für die erzeugte Exportdatei.
Seite 335: Benachrichtigung Einstellungen
8.[Administration] Registerseite Der Zugriff auf [Dateien löschen (Delete Files)] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung (Maintenance)]. Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Wartung (Maintenance)] siehe folgende Seiten:  S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”  S.325 “[Wartung (Maintenance)] Elemente” Name Beschreibung Scan Löscht alle Scandaten im freigegebenen Ordner.
Seite 336: Benachrichtigung Für Systemereignisse
8.[Administration] Registerseite  Email-Einstellungen Name Beschreibung Administrator unter Email- Registrieren der Email-Adresse des Administrators, der die Benachrichtigung Adresse 1 benachrichtigen erhalten soll. Die Benachrichtigung wird per Email gesendet. Administrator unter Email- Adresse 2 benachrichtigen Administrator unter Email- Adresse 3 benachrichtigen ...
Seite 337 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung System Papierstau — Wählen Sie dies, um über Papierstaus benachrichtigt zu werden. Papiermangel in Kassette — Wählen Sie dies, um über Papiermangel benachrichtigt zu werden. Tür/Kassette offen — Wählen Sie dies, um über geöffnete Abdeckungen/ Kassetten benachrichtigt zu werden. Drucken muss überwacht werden —...
Seite 338: Ereignisse Für Jobbenachrichtigung
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung e-Filing Warnung — Wählen Sie dies, um über wenig freien Speicher in der e-Filing Box oder einer bevorstehenden Löschung von Dokumenten in der e-Filing Box benachrichtigt zu werden. Information — Wählen Sie dies, um über eine Initialisierung der e-Filing Box benachrichtigt zu werden.
Seite 339: Applikation Einstellung
8.[Administration] Registerseite  Applikation Einstellung Wenn die Funktion Applikation deaktiviert ist, erfolgt keine Anzeige.  S.388 “Applikation Einstellung” Sie können bestimmte Jobs für Benachrichtigungen auswählen. Name Beschreibung Installation Wählen Sie dies, um über eine Installation, Deinstallation oder ein Update einer Applikation benachrichtigt zu werden. Lizenz Wählen Sie dies, um über eine Aktivierung, Deaktivierung oder den Ablauf einer Lizenz benachrichtigt zu werden.
Seite 340: Sprachpaket Installieren
8.[Administration] Registerseite  Sprachpaket installieren Sie können zusätzliche Sprachpakete installieren.  S.340 “Liste aktuelles Sprachpaket” Name Beschreibung Dateiname Wählen Sie das zu installierende Sprachpaket. [Durchsuchen (Browse)] Taste — Ermöglicht die Suche der Sprachpaket- Datei. [Importieren (Import)] Taste — Importiert die ausgewählte Sprachpaket- Datei.
Seite 341: Standardeinstellung Panel
8.[Administration] Registerseite  Standardeinstellung Panel Wählen Sie die Sprache für den Touch Screen. Name Beschreibung Panel-Sprache einstellen Wählen Sie die Sprache für den Touch Screen. Anzeige Displaytastatur Wählen Sie ob die Displaytastatur zur Eingabe von Zeichen im Touch Screen angezeigt werden soll. Tastaturlayout Panel Wählen Sie das Layout für die Bildschirmtastatur im Touch Screen.
Seite 342: Neustart Einstellungen
8.[Administration] Registerseite  Aktuelle Softwareliste Anzeige einer Liste der installierten System Firmware. Name Beschreibung Name Zeigt den Namen der Systemfirmware an. Version Zeigt die Version de Systemfirmware an. Erstellungsdatum Zeigt das Erstellungsdatum der Systemfirmware an. Installationsdatum Zeigt das Installationsdatum der Systemfirmware an. ...
Seite 343: [Wartung (Maintenance)] Einstellung Und Handhabung
[Wartung (Maintenance)] Einstellung und Handhabung In diesem Abschnitt werden Verfahren zur Wartung dieses Systems beschrieben. Folgende Aufgaben gehören zur Systemwartung: Dateien sichern und wiederherstellen, auf dem System gespeicherte Dateien löschen und die Software mit TopAccess aktualisieren.  S.343 “Informationen zu Wartungsfunktionen” ...
Seite 344: Upload Von Clientsoftware
Die Dateien zum Heraufladen werden für jede Clientsoftware bereit gestellt.  Treiberdateien - Wenden Sie sich an Ihren Toshiba-Vertriebspartner, um Informationen über diese Dateien zu erhalten. - Durch ZIP-komprimieren der Ordner unterhalb von "Client\Drivers" auf der Client Utilities/User Documentation DVD können Sie Treiberdateien für den Upload erzeugen.
Seite 345: Treiberdatei Für Upload Vorbereiten
8.[Administration] Registerseite Klicken Sie auf [OK]. Der untere Seitenbereich ändert sich je nach der gewählten Software. Klicken Sie im entsprechenden Feld auf [Durchsuchen (Browse)] und navigieren Sie zu den hochzuladenden Setup-Dateien. Links neben dem Feld erscheint der Dateiname. Achten Sie darauf, dass Sie für die jeweiligen Felder dieselbe Datei festlegen.
Seite 346: Daten Aus Dem Lokalen Ordner Löschen
8.[Administration] Registerseite Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf [Wartung (Maintenance)] und wählen Sie [Software entfernen (Remove Software)]. Die Untermenüseite Software entfernen wird angezeigt. Markieren Sie das Kontrollkästchen der zu entfernenden Software und klicken Sie auf [Entfernen (Delete)]. Die markierte Software wird aus dem System gelöscht.
Seite 347: Benachrichtigung Einstellung
8.[Administration] Registerseite Markieren Sie das Kontrollkästchen der zu löschenden Datei und klicken Sie auf [Dateien löschen (Delete Files)]. Sie können folgendes einstellen.  S.334 “Dateien löschen Einstellung” Der Bestätigungsdialog erscheint. Klicken Sie auf [OK]. Die Daten werden gelöscht.  Benachrichtigung Einstellung Der Administrator kann die Benachrichtigungsfunktion konfigurieren, um eine Email (auch auf mobilen Endgeräten) zu erhalten, wenn ein Systemfehler aufgetreten oder ein Job fertiggestellt ist.
Seite 348 8.[Administration] Registerseite Markieren Sie in den Email-Einstellungen das Kontrollkästchen [Administrator benachrichtigen unter Email-Adresse 1 bis 3 (Notify administrator at Email Address 1 to 3)], damit die Benachrichtigungen aktiviert werden, und geben Sie dann die Email-Adresse des Administrators ein. Wählen Sie unter [Ereignisse für Systembenachrichtigung], [Ereignisse für Jobbenachrichtigung] oder [Applikation] die entsprechenden Ereignisse aus.
Seite 349: Importieren Und Exportieren
8.[Administration] Registerseite  Importieren und exportieren Sie können Adressbuch, Mailboxen, Vorlage und Kombiniert (Vorlage + Adressbuch + Mailboxen) importieren und exportieren. Dieser Abschnitt beschreibt den Import und Export des Adressbuchs. Der Vorgang ist für die Daten von Mailboxen, Vorlage und Kombiniert (Vorlage + Adressbuch + Mailboxen) identisch. ...
Seite 350 8.[Administration] Registerseite Wählen Sie die Importmethode. Hinzufügen — Wählen Sie dies, um die importierten Daten den bestehenden Daten hinzuzufügen. Überschreiben — Wählen Sie dies, um alle bestehenden Daten mit den importierten Daten zu überschreiben. Wenn Sie ein freigegebenes Adressbuch verwenden, wählen Sie "Lokal" oder "Freigabe" als Importziel unter [Adressbuchtyp (Address Book Type)] aus.
Seite 351 8.[Administration] Registerseite Klicken Sie auf [Durchsuchen (Browse)]. Das Dialogfeld Datei auswählen erscheint. Markieren Sie die CSV/XML-Datei mit den Adressbuchdaten und klicken Sie auf [Öffnen (Open)]. Klicken Sie auf [Importieren (Import)]. Die Daten werden in das Adressbuch importiert. [Wartung (Maintenance)] Einstellung und Handhabung 351...
Seite 352 8.[Administration] Registerseite  Adressbuchdaten exportieren Sie können Adressbuchinformationen exportieren, damit sie in einem anderen TopAccess-Adressbuch oder einem Adressbuchprogramm verwendet werden können. Die exportierten Daten enthalten keine Empfängergruppen. Adressbuchdaten im CSV/XML Format exportieren Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.  S.15 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration].
Seite 353 8.[Administration] Registerseite Legen Sie fest, ob die Favoriteninformationen des Adressbuchs aktiviert werden sollen. Klicken Sie auf [Neue Dateien erstellen (Create New File)]. Informationen über die zu exportierenden Dateien werden angezeigt. Wenn Sie vorher bereits Adressbuchdaten exportiert haben, erscheint die Verknüpfung zur exportierten Datei sowie Informationen im Adressbuchbereich.
Seite 354: Neustart Des Systems
8.[Administration] Registerseite  Neustart des Systems Der Administrator kann das System neu starten. Bei einem Neustart kann die Aufwärmperiode länger als gewöhnlich dauern.  Neustart des Systems Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.  S.15 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf [Wartung (Maintenance)] und wählen Sie [Neustart (Reboot)].
Seite 355: [Registration] ([Administration] Register) Elemente
[Registration] ([Administration] Register) Elemente  S.355 “Öffentliche Home-Anzeige”  S.359 “Öffentliches Design Einstellungen”  S.359 “Öffentliche Home-Anzeige Einstellungen”  S.360 “Standard Home-Anzeige”  S.360 “Standard Home-Anzeige Einstellungen”  S.361 “Bild/Symbol Management”  S.362 “Homedaten Liste”  S.363 “Weiterleitung empfangener Faxe und Weiterleitung empfangener Internetfaxe” ...
Seite 356 8.[Administration] Registerseite  [Hometyp wählen (Select Home Type)] Wählen Sie einen Hometyp aus, der zur öffentlichen Homeanzeige hinzugefügt werden soll. Name Beschreibung Aus Job-Historie registrieren Registriert eine Taste aus der Job-Historie.  S.356 “[Aus Job-Historie registrieren (Register from Job History)] Fenster” Aus URL-Liste registrieren Registriert eine Taste aus der URL-Liste.
Seite 357 8.[Administration] Registerseite [Aus URL Liste registrieren (Register from URL List)] Fenster Name Beschreibung Name Zeigt den Namen der Verbindung an. Zeigt die URL an. [Aus Empfehlung registrieren (Register from Recommendation)] Fenster Name Beschreibung Tastensymbol Zeigt das Tastensymbol an. Name Zeigt den Namen der Funktion an. [Details] Taste Zeigt die Details der Funktion an.
Seite 358 8.[Administration] Registerseite [Aus Applikation registrieren (Register from Application)] Fenster Name Beschreibung Tastensymbol Zeigt das Tastensymbol an. Name Zeigt den Namen der Funktion an. [Aus Home-Anzeige registrieren (Register from Home)] Fenster Sie können die Registrierung aus der öffentlichen oder der Benutzer Home-Anzeige vornehmen. Der angezeigte Inhalt ist für beide gleich.
Seite 359: Öffentliches Design Einstellungen
8.[Administration] Registerseite  Öffentliches Design Einstellungen Sie können für die gemeinsame Home-Anzeige eine Design festlegen. Name Beschreibung Aktuelles Design Definiert das Design. Wählen Sie [Design aus Galerie wählen (Choose Theme from the Gallery)], um das Design aus einer Liste auszuwählen. ...
Seite 360: Standard Home-Anzeige
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Tastengröße Einstellungen Legt die Tastengröße fest. Wählen Sie [Tastengröße aus Galerie wählen (Choose Button Size from Gallery)] in [Aktuelle Tastengröße (Current Button Size)], um die Größe aus einer Liste auszuwählen. Transparenz Einstellungen Legen Sie die Transparenz für die Home-Anzeige fest. ...
Seite 361: Bild/Symbol Management
8.[Administration] Registerseite  Bild/Symbol Management Die können Hintergrund- und Symbolbilder verwalten.  S.361 “Panel-Hintergrundbild”  S.361 “Panel-Symbolbild”  Panel-Hintergrundbild Name Beschreibung Hintergrundbild importieren Importiert ein Hintergrundbild.  [Durchsuchen (Browse)] Taste — Sie können eine Bilddatei auswählen.  [Importieren (Import)] Taste — Sie können eine ausgewählte Bilddatei importieren.
Seite 362: Homedaten Liste
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Panel-Symbolbild Importiert ein Symbolbild. Importieren  [Durchsuchen (Browse)] Taste — Sie können eine Bilddatei auswählen.  [Importieren (Import)] Taste — Sie können eine ausgewählte Bilddatei importieren. Aktuelles Symbolbild Liste Zur Bildverwaltung wird eine Liste gespeicherter Bilder angezeigt. ...
Seite 363: Weiterleitung Empfangener Faxe Und Weiterleitung Empfangener Internetfaxe
8.[Administration] Registerseite  Weiterleitung empfangener Faxe und Weiterleitung empfangener Internetfaxe  S.363 “Dokumentdruck (Weiterleitung Fax/Internetfax)”  S.363 “Zieleinstellung (Weiterleitung Fax/Internetfax)”  S.365 “InternetFax Einstellung (Weiterleitung Fax/Internet Fax)”  S.366 “Einstellung für Speichern als Datei (Fax/InternetFAX Weiterleiten)”  S.371 “Email Einstellung (Weiterleitung Fax/InternetFAX)” ...
Seite 364 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert Empfängereinstellungen. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen. [Neu (New)] Taste Zeigt ein Fenster, in dem Sie Email-Adressen als Empfänger registrieren können.  S.84 “[Zielinformation erstellen (Create Destination information)]/ [Zielinformation bearbeiten (Edit Destination information)] Fenster” [Adressbuch (Address Book)] Ermöglicht die Auswahl eines Empfängers im Adressbuch.
Seite 365: Internetfax Einstellung (Weiterleitung Fax/Internet Fax)
8.[Administration] Registerseite  InternetFax Einstellung (Weiterleitung Fax/Internet Fax) Auf der Seite Internetfax-Einstellung können Sie den Inhalt des zu sendenden Internet-Faxdokuments definieren. Definieren Sie die Ziele, wenn Sie den Agenten [InternetFax] für die Weiterleitung ausgewählt haben. Name Beschreibung Betreff Hier können Sie den Betreff für das Internet-Faxes festlegen. Wählen Sie [Eingescannt von (Systemname) [(Vorlagenname)] (Datum) (Uhrzeit) (Scanned from (Device Name) [(Template Name)] (Date) (Time))], wenn die Betreffzeile automatisch zugewiesen werden soll, oder geben Sie einen...
Seite 366: Einstellung Für Speichern Als Datei (Fax/Internetfax Weiterleiten)
8.[Administration] Registerseite  Einstellung für Speichern als Datei (Fax/InternetFAX Weiterleiten) Auf der Seite Einstellungen für Speichern als Datei können Sie festlegen, wie und wo ein empfangenes Dokument gespeichert werden soll. Definieren Sie die Ziele, wenn Sie den Agenten [InternetFax] für die Weiterleitung ausgewählt haben. 366 [Registration] ([Administration] Register) Elemente...
Seite 367 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat, in dem das empfangene Dokument gespeichert werden soll.  TIFF(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF-Datei zu speichern.  TIFF(Einzelseiten) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige TIFF-Dateien zu speichern.
Seite 368 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Verschlüsselung Wählen Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln, wenn Sie [PDF (Mehrseitig) (PDF (Multi))] oder [PDF (Einzelseiten) (PDF (Single))] als Dateiformat eingestellt haben. Verschlüsselung Markieren Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln. Benutzerkennwort Geben Sie ein Kennwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Dateien ein. Master-Kennwort Geben Sie ein Kennwort zum Ändern der Verschlüsselungseinstellungen ein.
Seite 369 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Ziel — Fern 1 Wählen Sie dies, wenn ein Empfangsdokument in Fern 1 gespeichert werden soll. Wie Sie diese Option konfigurieren können, hängt davon ab, wie Fern 1 in [Speichern als Datei (Save as file)] im Menü [Setup] definiert wurde. Wenn [Der folgende Netzwerkordner soll als Ziel verwendet werden (Allow the following network folder to be used as a destination)] eingestellt ist, können Sie nur [Administratoreinstellungen benutzen (Use Administrator Setting)] wählen.
Seite 370 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Ziel — Fern 1 Kennwort Geben Sie gegebenenfalls das Kennwort für den Zugriff auf den SMB-Server, FTP-Server oder NetWare-Fileserver ein. Kennwort bestätigen Geben Sie dasselbe Kennwort nochmals ein. [Ausführen (Execute)] Taste Testet die Verbindung mit den aktuellen Netzwerkeinstellungen, um zu prüfen, ob ein Verbindungsaufbau zustande kommt.
Seite 371: Email Einstellung (Weiterleitung Fax/Internetfax)
8.[Administration] Registerseite Bis zu 999 Dateien von einem Absender können im gleichen Ziel gespeichert werden. Ab 999 Dateien werden empfangene Dokumente des gleichen Absenders gedruckt und nicht mehr als Dateien gespeichert.  Email Einstellung (Weiterleitung Fax/InternetFAX) Auf der Seite Email-Einstellungen können Sie den Inhalt des zu sendenden Email-Dokuments festlegen. Definieren Sie die Ziele, wenn Sie den Agenten [InternetFax] für die Weiterleitung ausgewählt haben.
Seite 372 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat, in das das empfangene Dokument konvertiert werden soll.  TIFF (Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF- Datei zu speichern.  TIFF(Einzelseiten) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige TIFF-Dateien zu speichern.
Seite 373 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Verschlüsselung Wählen Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln, wenn Sie [PDF (Mehrseitig) (PDF (Multi))] oder [PDF (Einzelseiten) (PDF (Single))] als Dateiformat eingestellt haben. Verschlüsselung Markieren Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln. Benutzerkennwort Geben Sie ein Kennwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Dateien ein. Master-Kennwort Geben Sie ein Kennwort zum Ändern der Verschlüsselungseinstellungen ein.
Seite 374: Box Einstellung (Weiterleitung Fax/Internetfax)
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Dateiname Format Wählen Sie ein Format für den Dateinamen. Informationen wie Dateiname, Datum und Uhrzeit oder Seitenzahl können hinzugefügt werden.  [Dateiname (FileName)]-[Datum (Date)]-[Seite (Page)]  [Dateiname (FileName)]-[Seite (Page)]-[Datum (Date)]  [Datum (Date)]-[Dateiname (FileName)]-[Seite (Page)]  [Datum (Date)]-[Seite (Page)]-[Dateiname (FileName)] ...
Seite 375: Meta Scan
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Ziel Geben Sie die Ziel-Boxnummer für e-Filing ein. Boxnummer Geben Sie die Nummer der Box ein, in der das empfangene Dokument gespeichert werden soll. Kennwort Geben Sie das Kennwort ein, falls dies für die angegebene Box erforderlich ist. Kennwort bestätigen Geben Sie dasselbe Kennwort nochmals ein.
Seite 376: Informationen Definieren
8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Anzeige der Erweiterungsfeld-Nummer. Name Anzeige des Felddefinition-Namens. Klicken Sie auf den Namen, um die Felddefinition zu prüfen und zu bearbeiten.  S.376 “[Erweiterungsfelder (Extended Fields)]” Klicken Sie auf [Undefiniert (Undefined)], um eine neue Felddefinition zu registrieren. ...
Seite 377 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Versteckte Attribute Zeigt an, ob die erweiterte Feldeigenschaft am Touch Screen ausgeblendet werden soll. Eingabemethode Anzeige des Typs einer erweiterten Feldeigenschaft. Minimaler Wert Anzeige des minimalen Werts einer erweiterten Feldeigenschaft. Maximaler Wert Anzeige des maximalen Werts einer erweiterten Feldeigenschaft. 10 Standardwert Anzeige des Standardwerts einer erweiterten Feldeigenschaft.
Seite 378 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Eingabemethode * Wählen Sie den Typ des Erweiterungsfelds.  Numerisch — Wählen Sie dies für ganzzahlige Werte.  Dezimal — Wählen Sie dies für Dezimalwerte.  Text — Wählen Sie dies, wenn Sie Text in das Erweiterungsfeld eingeben wollen.
Seite 379 8.[Administration] Registerseite Eingabemethode (Erweiterungsfeld Notwendige Einstellung Optionale Einstellung Typ) Liste [Listenpositionen (List Items)] [Standardwert (Default Value)] Sie können bis zu 30 Listenelemente registrieren. Wählen Sie aus den registrierten Elementen aus. Sie können 1 bis 126 Buchstaben in [Name] eingeben. Sie können 1 bis 126 Zeichen in [Wert (Value)] eingeben.
Seite 380: [Registrierung (Registration)] ([Administration] Register) Einstellung Und Handhabung
[Registrierung (Registration)] ([Administration] Register) Einstellung und Handhabung Im berechtigungsbasierten Modus von TopAccess können Sie im Register [Registrierung (Registration)] Relaissendungen von empfangenen Faxen/Internetfaxen registrieren.  Weiterleitung empfangener Faxe, Weiterleitung empfangener Internetfaxe Ein Administrator kann einen Agenten für die Weiterleitung aller empfangenen Faxe/Internetfaxe registrieren. Dadurch kann der Administrator alle vom System empfangenen Faxe prüfen.
Seite 381 8.[Administration] Registerseite Klicken Sie auf [Registrierung (Registration)]. Klicken Sie auf das Untermenü [Weiterleitung empfangener Faxe (Fax Received Forward)], wenn die Weiterleitung für empfangene Faxe registriert werden soll, bzw. auf [Weiterleitung empfangener Internetfaxe (InternetFAX Received Forward)], um die Weiterleitung empfangener Internet-Faxe zu registrieren. ...
Seite 382 8.[Administration] Registerseite Wählen Sie im Feld [Dokument drucken (Document Print)], ob die Dokumente gedruckt werden sollen. Immer Wählen Sie dies, um ein weitergeleitetes Dokument immer zu drucken. BEI FEHLER Wählen Sie dies, um ein weitergeleitetes Dokument nur dann zu drucken, wenn ein Fehler bei der Weiterleitung aufgetreten ist.
Seite 383 8.[Administration] Registerseite  Zieleinstellung (Weiterleitung Fax/Internetfax) Auf der Seite "Empfängerliste" können Sie Ziele festlegen, an die empfangene Faxe oder Internet-Faxe gesendet werden sollen. Als Ziel können nur Email-Adressen definiert werden. Sie können die Empfänger manuell mit Email-Adressen eingeben, Empfänger oder Empfängergruppen aus dem Adressbuch wählen sowie Empfänger auf dem LDAP-Server suchen.
Seite 384 8.[Administration] Registerseite Klicken Sie auf [Adressbuch (Address Book)]. Das Adressbuch wird angezeigt. Wählen Sie die [Email]-Kontakte aus, die Sie hinzufügen wollen. Wenn Sie einen Gruppennamen auswählen wollen, können Sie die Liste nach Gruppen sortieren. Klicken Sie auf [Hinzufügen (Add)]. Die gewählten Empfänger werden der Empfängerliste hinzugefügt. Sie können die eingefügten Kontakte entfernen, bevor Sie die Zieleinstellungen speichern.
Seite 385 8.[Administration] Registerseite Markieren Sie die Kontrollkästchen der [Gruppen (Group)], die die gewünschten Empfänger enthalten. Klicken Sie auf [Hinzufügen (Add)]. Alle Empfänger in den gewählten Gruppen werden der Empfängerliste hinzugefügt. Sie können die eingefügten Kontakte entfernen, bevor Sie die Zieleinstellungen speichern. ...
Seite 386: Ziele Aus Der Empfängerliste Entfernen
8.[Administration] Registerseite  Wenn Sie in der Auswahlliste [Verzeichnisdienst Name (Directory Service Name)] den Modellnamen dieses Systems wählen, können Sie auch im Adressbuch nach Empfängern suchen.  TopAccess sucht nach Empfängern, die den Einträgen entsprechen.  Wenn Sie das Feld leer lassen, erfolgt eine Suche mit Platzhaltern. (Allerdings muss mindestens ein Feld ausgefüllt sein.) Klicken Sie auf [Suchen (Search)].
Seite 387: [Applikation (Application)] Elemente
[Applikation (Application)] Elemente Nur Anwender mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus haben Zugriff auf das Menü [Applikation (Application)] im Register [Administration]. Zum Zugriff siehe folgendes.  S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”  S.387 “Applikation Liste”  S.388 “Einstellungen”  Applikation Liste Anzeige einer Liste mit bereits installierten Applikationen. Zur allgemeinen Verwaltung der Applikationen können Sie diese öffnen/schließen, die Startmethode einstellen und deinstallieren/installieren.
Seite 388: Einstellungen
8.[Administration] Registerseite  Einstellungen Sie können Applikationseinstellungen, Proxy-Einstellungen und Debug-Level für alle installierten Applikationen festlegen.  S.388 “Applikation Einstellung”  S.388 “Proxy-Einstellung” Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichern der durchgeführten Änderungen. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Änderungen.  Applikation Einstellung Sie können Applikationsfunktionen aktivieren und deaktivieren.
Seite 389 8.[Administration] Registerseite Name Beschreibung Host Name Geben Sie den Hostnamen für den Proxy Server ein. Port Geben Sie die Portnummer für den Proxy Server ein. Ausnahme URL Geben Sie, mit Semikolons (;) getrennte URLs ein, für die kein Proxy-Server verwendet werden soll. Die Proxy-Einstellungen für Proxy-Einstellung und die "EWB (Embedded Web Browser) Funktion"...
Seite 390 390 [Applikation (Application)] Elemente...
Seite 391 [Mein Account (My Account] Registerseite Endanwender können mit TopAccess ihre Konto-Informationen abrufen. Registerseite [Mein Account (My Account)] Übersicht ............392 [Mein Account (My Account)] Liste........................392...
Seite 392: Registerseite [Mein Account (My Account)] Übersicht
Registerseite [Mein Account (My Account)] Übersicht Die Registerseite [Mein Account (My Account)] wird bei aktivierter [Benutzerverwaltung (User Authentication)] unter den Registern [Administration], [Sicherheit (Security)] - [Authentifizierung (Authentication)] - [Benutzerauthentifizierung Einstellung (User Authentication Setting)] angezeigt. Angezeigt werden die Konto-Informationen des Benutzers, der auf TopAccess zugreift. Sie können auch die angezeigte Sprache und das Tastaturlayout am Touch Screen ändern.
Seite 393 9.[Mein Account (My Account] Registerseite Name Beschreibung [Kennwort ändern (Change Ändert das Kennwort des Benutzers, der auf TopAccess zugreift.  S.394 “[Kennwort ändern (Change Password)]” Password)] Taste [Home UI] Taste Klicken Sie auf [Home] am Bedienfeld und führen Sie die Einstellungen im Home-Bildschirm durch.
Seite 394 9.[Mein Account (My Account] Registerseite  [Kennwort ändern (Change Password)] Ändert das Kennwort des Benutzers, der auf TopAccess zugreift. Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert das geänderte Kennwort. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Vorgangs. Altes Kennwort Eingabe des bestehenden Kennworts. Neues Kennwort Eingabe des neuen Kennworts.
Seite 395 9.[Mein Account (My Account] Registerseite Name Beschreibung Panel-Taste Liste Zeigt eine Liste von Tasten, die für den Home-Bildschirm ausgewählt werden können. Wählen Sie die Tasten, die Sie verwenden möchten. In den Home-Einstellungen können 64 Einträge registriert werden.  [Ansicht Home (View Home)] Fenster Sie können die Einstellungen für den Home-Bildschirm ändern.
Seite 396 9.[Mein Account (My Account] Registerseite [Bild wählen (Select Image)] Fenster Name Beschreibung [Speichern (Save)] Taste Speichert die Symboleinstellungen. [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Vorgangs. Bild wählen Wählt ein Symbol für das Bild.  [Design Einstellungen (Theme Settings)] Fenster Sie können für den Home-Bildschirm ein Design festlegen. Name Beschreibung Aktuelles Design...
Seite 397 9.[Mein Account (My Account] Registerseite  [Einstellungen (Settings)] Fenster Sie können Hintergrund, Tastengröße und Transparenz für den Home-Bildschirm festlegen. Name Beschreibung Hintergrund Einstellungen Legen Sie den Hintergrund für den Home-Bildschirm fest. Wählen Sie [Hintergrundbild aus Galerie bearbeiten (Edit Background Image from Gallery)] in [Aktueller Hintergrund (Current Background)], um das Hintergrunddesign aus einer Liste auszuwählen.
Seite 398 9.[Mein Account (My Account] Registerseite  [Berechtigung prüfen (Confirm Permission)] Fenster Sie können die zugewiesenen Berechtigungen des Benutzers prüfen, der auf TopAccess zugreift. Name Beschreibung [OK] Taste Schließt die Seite [Berechtigung prüfen (Confirm Permission)]. Funktionszuweisung Anzeige der zugewiesenen Funktionen des Benutzers, der auf TopAccess Information zugreift.
Seite 399 Funktionen Einrichten Dieser Abschnitt beschreibt folgendes. Meta Scan Funktion einstellen..................400 Meta Scan verwenden ............................400 Meta Scan Enabler prüfen ..........................401 XML-Formatdatei editieren ..........................401 XML-Formatdatei registrieren ...........................404 Erweiterte Felddefinition registrieren ......................405 Meta Scan Vorlagen registrieren ........................408 Meta Scan ................................411 Meta Scan Protokoll prüfen..........................411 Multi Station Druck Einstellung ..................
Seite 400: Meta Scan Funktion Einstellen
Meta Scan Funktion einstellen Mit Meta Scan fügen Sie Informationen (Metadaten) an die gescannten Bilddaten an. Diese zusätzlichen Metadaten können von einem Workflow Server oder ähnlichem Equipment ausgewertet werden. Zur Verwendung von Meta Scan wählen Sie die Agenten [E-MAIL], [Speichern als Datei (Save as file)] oder [Speichern auf USB Medium (Save to USB Media)] für Vorlagen und registrieren diese.
Seite 401: Meta Scan Enabler Prüfen
 Meta Scan Enabler prüfen Der Meta Scan Enabler ist zur Aktivierung der Meta Scan Funktion erforderlich. Weitere Hinweise erhalten Sie von Ihrem Toshiba-Vertriebspartner oder Kundendiensttechniker. Sie können prüfen, ob die Meta Scan Option auf Ihrem System verfügbar ist. Wenn [Meta Scan Enabler] unter [Admin] - [Allgemein (General)] - [Lizenzverwaltung (License Management)] registriert ist, steht die Meta Scan Funktion zur Verfügung.
Seite 402 10.Funktionen Einrichten Variable (${variable name}) Gespeicherte Daten Wert ${COLORMODE} Farbmodus SCHWARZ GRAUSTUFEN VOLLFARBE AUTO FARBE ${NUMFILE} Anzahl der Bilddateien Zeichenfolge ${PAGES} Anzahl der Seiten Zeichenfolge *1 *2 Speicherpfad der Bilddateien Zeichenfolge ${PATH} Dateiname Zeichenfolge ${FILE} ${MYEMAIL} Absender Email-Adresse Zeichenfolge ${DATE} Scan-Datum YYYY-MM-DD ${YEAR}...
Seite 403 10.Funktionen Einrichten <ipv6_address>${IPV6}</ipv6_address> <fqdn>${FQDN}</fqdn> <netbios_name>${NETBIOSNAME}</netbios_name> <location>${LOCATION}</location> <contact>${CONTACT}</contact> <contact_tel>${CONTACTTEL}</contact_tel> <FW_version>${FWVER}</FW_version> <manufacture>${MANUFACT}</manufacture> <model>${MODEL}</model> <serial>${SERIAL}</serial>  <host_name>${NETBIOSNAME}</host_name> <tempt_file_ver>1.0</tempt_file_ver>  </device_info> <scan_info> <template > <template_group_no>${TEMPGROUPNO}</template_group_no> <template_group_name>${TEMPGROUPNAME}</template_group_name> <template_group_user>${TEMPGROUPUSER}</template_group_user> <template_no>${TEMPNO}</template_no> <template_name>${TEMPNAME}</template_name> <template_user>${TEMPUSER}</template_user> </template > <scanned_date>${YEAR}-${MONTH}-${DAY}</scanned_date> <scanned_time>${DATE}T${TIME}</scanned_time> <color_mode>${COLORMODE}</color_mode> <resolution>${RESOLUTION}</resolution> <file_format>${FILEFORMAT}</file_format>...
Seite 404: Metadaten Speichereinstellung
10.Funktionen Einrichten <field13 name="${FIELDNAME13}">${VALUE13}</field13> <field14 name="${FIELDNAME14}">${VALUE14}</field14> <field15 name="${FIELDNAME15}">${VALUE15}</field15> <field16 name="${FIELDNAME16}">${VALUE16}</field16> <field17 name="${FIELDNAME17}">${VALUE17}</field17> <field18 name="${FIELDNAME18}">${VALUE18}</field18> <field19 name="${FIELDNAME19}">${VALUE19}</field19> <field20 name="${FIELDNAME20}">${VALUE20}</field20> <field21 name="${FIELDNAME21}">${VALUE21}</field21> <field22 name="${FIELDNAME22}">${VALUE22}</field22> <field23 name="${FIELDNAME23}">${VALUE23}</field23> <field24 name="${FIELDNAME24}">${VALUE24}</field24> <field25 name="${FIELDNAME25}">${VALUE25}</field25> </user_input> </mfp_metadata>  Metadaten Speichereinstellung Sie können den Speicherort für Metadaten und den Dateinamen über folgende Elemente in der XML-Formatdatei definieren.
Seite 405: Erweiterte Felddefinition Registrieren
10.Funktionen Einrichten Werden Applikationen für Meta Scan verwendet, müssen die herstellerspezifischen Vorgaben bezüglich XML- Formatdatei und Erweiterungsfeld beachtet werden. Sie können bis zu 99 XML-Formatdateien registrieren.  Erweiterte Felddefinition registrieren Sie können bis zu 100 "Erweiterte Felddefinitionen" registrieren, indem Sie für jede eine "XML-Formatdatei" auswählen und bei Bedarf "Erweiterungsfeld Eigenschaften"...
Seite 406 10.Funktionen Einrichten Klicken Sie unter den Erweiterungsfeld Einstellungen auf [Neu (New)], wenn Sie Erweiterungsfeld Eigenschaften einstellen wollen. Klicken Sie auf [Erweiterte Felddefinitionen (Extended Field Definitions)] im oberen Fensterabschnitt, wenn Sie keine Erweiterungsfeld Eigenschaften einstellen wollen. Stellen Sie die Erweiterungsfeld Eigenschaften ein. Definiert den Namen einer Erweiterungsfeld-Eigenschaft.
Seite 407 10.Funktionen Einrichten Liste Details Definieren Sie auswählbare Elemente für das Erweiterungsfeld. Die registrierten Elemente werden in der Liste angezeigt. Geben Sie [Name] und [Wert (Value)] ein, und klicken auf [Hinzufügen (Add)]. Die ausgewählte Position bewegt sich nach oben, wenn Sie auf [Aufwärts (Move Up)] klicken. Sie bewegt sich nach unten, wenn Sie auf [Abwärts (Move Down)] klicken.
Seite 408: Meta Scan Vorlagen Registrieren
10.Funktionen Einrichten  Meta Scan Vorlagen registrieren Bevor Sie die Meta Scan Funktion ausführen können, müssen Sie eine Vorlage für Meta Scan registrieren. Eine “öffentliche Vorlage” kann nur von einem Administrator und eine “private Vorlage” von einem Benutzer oder einem Administrator erstellt werden. Beide Arten der Vorlage können als Meta Scan Vorlage registriert werden.
Seite 409 10.Funktionen Einrichten Klicken Sie auf das Symbol [Undefinert (Undefined)] in der Vorlagenliste. Wählen Sie unter den Vorlageneigenschaften das Kästchen [Meta Scan], wählen Sie den Agenten und klicken Sie auf [Agent wählen (Select Agent)]. Die Auswahl von [Meta Scan] ist nur möglich, wenn der Meta Scan Enabler eingerichtet ist. Ansonsten steht [Meta Scan] nicht für die Auswahl zur Verfügung.
Seite 410: Agent Einstellen
10.Funktionen Einrichten Speichern als Datei Sie können ein Dokument in einem freigegebenen Ordner speichern.  Wenn [Meta Scan] ausgewählt ist, können Sie nur ein Ziel auswählen.  Für das Ziel definierte Protokolle und Netzwerkpfade sind in den Metadaten enthalten. Beispiel: Protokoll: SMB Netzwerkpfad: \\192.168.1.1\ImageFolder <file_path>file: //192.168.1.1/ImageFolder/</file_path>...
Seite 411: Meta Scan
10.Funktionen Einrichten Geben Sie einen Standardwert für [Erweiterungsfeld Eigenschaften (Extended Field Properties)] ein. Dies wird angezeigt, wenn für die ausgewählte Felddefinition [Erweiterungsfeld Eigenschaften (Extended Field Properties)] eingestellt sind. Die hier eingestellten Werte dienen als Standardwerte für die Anzeige von [Erweiterungsfeld Eigenschaften (Extended Field Properties)] am Touch Screen, wenn der Meta Scan verwendet wird.
Seite 412: Multi Station Druck Einstellung
 Multi Station Print Enabler prüfen Für die Funktion Multi Station Druck ist der optionale Multi Station Print Enabler erforderlich. Weitere Hinweise erhalten Sie von Ihrem Toshiba-Vertriebspartner oder Kundendiensttechniker. Ob der Multi Station Print Enabler in Ihrem System eingestellt ist, können Sie wie folgt prüfen.
Seite 413: Attribute Der Externen Authentifizierung Als Funktionszuweisung Für Das Multifunktionssystem Verwenden
Attribute der externen Authentifizierung als Funktionszuweisung für das Multifunktionssystem verwenden Bei externer Authentifizierung (Windows Domain Authentifizierung und LDAP Authentifizierung) müssen die im System definierten Funktionszuweisungen den Attributen auf dem Authentifizierungsserver zugeordnet werden, damit eine Benutzeranmeldung z.B. als Administrator möglich ist. Dies kann durch den Import einer Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen in das System durchgeführt werden.
Seite 414: Bei Zuordnung Einer Funktionszuweisungen Mit Mehreren Attributen
10.Funktionen Einrichten <RoleSetting> <RoleSet> <Condition> <AttributeName>department</AttributeName> <AttributeValue>ITDept</AttributeValue> </Condition> <Role>Administrator</Role> </RoleSet> <RoleSet> <Condition> <AttributeName>department</AttributeName> <AttributeValue>ITDept</AttributeValue> </Condition> <Role>PrintOperator</Role> </RoleSet> <AnyOtherUser>User</AnyOtherUser> </RoleSetting>  Bei Zuordnung einer Funktionszuweisungen mit mehreren Attributen Im externen Authentifizierungsserver Department eingestellter Attributname [1] Im externen Authentifizierungsserver Sales eingestellter Attributwert [1] Im externen Authentifizierungsserver Title eingestellter Attributname [2]...
Seite 415: Kapitel 11 Anhang
ANHANG Dieser Abschnitt beschreibt folgendes. Zertifikate für einen Client PC installieren ................ 416 Microsoft Management Konsole konfigurieren....................416 Zertifikate auf einen Client PC importieren......................418...
Seite 416: Zertifikate Für Einen Client Pc Installieren
Zertifikate für einen Client PC installieren  S.416 “Microsoft Management Konsole konfigurieren”  S.418 “Zertifikate auf einen Client PC importieren”  Microsoft Management Konsole konfigurieren Nachfolgend eine Beispielkonfiguration für Windows 7. Die Vorgehensweise ist für andere Windowsversionen identisch. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung, geben Sie “mmc” ein und drücken Sie [Enter]. Wählen Sie im Fenster [Konsole (Console)] im Menü...
Seite 417 11.ANHANG Wählen Sie [Computerkonto (Computer account)] und klicken Sie auf [Weiter (Next)]. Das Dialogfeld [Computer auswählen (Select Computer)] erscheint. Wählen Sie [Lokaler Computer: (Local computer) (Computer, auf dem diese Konsole ausgeführt wird)] und klicken Sie auf [Fertig stellen (Finish)]. Das Dialogfeld [Computer auswählen (Select Computer)] wird geschlossen. Kontrollieren Sie, dass "Zertifikate (Lokaler Computer)"...
Seite 418: Zertifikate Auf Einen Client Pc Importieren
11.ANHANG Speichern Sie die Einstellung.  Zertifikate auf einen Client PC importieren Nachfolgend ein Importbeispiel für Windows 7. Die Vorgehensweise ist für andere Windowsversionen identisch.  Unter Windows 7 müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden.  Achten Sie darauf, dass vor dem Import eines Zertifikats die Benutzerkontensteuerung (UAC) ausgeschaltet ist. Wählen Sie [Systemsteuerung (Control Panel)] >...
Seite 419 11.ANHANG  Selbstsigniertes Zertifikat (.crt): Konsolenstamm > Zertifikate (Lokaler Computer) > Vertrauenswürdige Stammzertifizierungsstellen  Clientzertifikat (.pfx): Konsolenstamm > Zertifikate (Lokaler Computer) > Persönlich  CA Zertifikat(.cert): Konsolenstamm > Zertifikate (Lokaler Computer) > Vertrauenswürdige Stammzertifizierungsstellen Der [Zertifikatimport-Assistent (Certificate Import Wizard)] erscheint. Klicken Sie im Fenster des Assistenten auf [Weiter (Next)].
Seite 420 11.ANHANG Klicken Sie auf [Weiter (Next)]. Ändern Sie mit [Durchsuchen (Browse)] nicht den Speicherort des Zertifikats. Klicken Sie auf [Fertig stellen (Finish)]. Klicken Sie auf [Ja (Yes)], falls eine Sicherheitswarnung erscheint. 420 Zertifikate für einen Client PC installieren...
Seite 421 11.ANHANG Klicken Sie auf [OK], um den Import abzuschließen. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um ein Clientzertifikat (.pfx) auf einen Windows 7 PC zu importieren. Ansonsten ist die Installation abgeschlossen. Wiederholen Sie die beschriebenen Schritte, falls Sie ein weiteres Zertifikat installieren wollen. Doppelklicken Sie auf das importierte Clientzertifikat.
Seite 422 11.ANHANG Öffnen Sie die Eingabeaufforderung und führen Sie den Befehl “netsh” wie unten beschrieben aus. Wenn Sie unter Windows 7 nicht als Administrator angemeldet sind, rechtsklicken Sie auf das Symbol der Eingabeaufforderung und wählen [Als Administrator ausführen (Run as administrator.)]. Auf diese Weise erhalten Sie kurzzeitig Administratorrechte, um den Befehl auszuführen.
Seite 423: Index
INDEX Benutzerinformation bearbeiten ........137 Abteilungsinformation .......... 120, 150 Benutzerinformation erstellen ........134 Abteilungsinformation bearbeiten ....... 151 Benutzerkonten Elemente ..........132 Abteilungsverwaltung ........... 118 Benutzername und Kennwort Abteilungsverwaltung Einstellung ....... 295 als Authentifizierung für Speichern als Datei Abteilungsverwaltung Elemente ........149 einstellen ................
Seite 424 Einstellungen ............388, 397 Funktionszuweisung bearbeiten ........148 Einstellungen bearbeiten ..........395 Einstellungen für Raw-Aufträge ......253, 283 Gerät Elemente ..............18 Einstellungen für Speichern als Datei ......277 Gerät Register ..............17 Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen Gesamtzähler ..............116 definieren ..............413 Gesamtzähler anzeigen ..........
Seite 425 Kennwort Einstellung ............. 79 Neustart Einstellungen ..........342 Kennwortrichtlinie Einstellung ........311 Klondatei Einstellung ............ 327 OCR Einstellung ............. 172 Klondatei Erstellen ............327 Off Device Customization Architecture Einstellungen 292 Klondatei Informationen ..........330 Öffentliche Home-Anzeige ..........355 Klondatei installieren ............ 329 Öffentliche Home-Anzeige Einstellungen ....
Seite 426 Treiberdatei für Upload vorbereiten ......345 Scan-Einstellungen (Private Vorlage) ......76 Scanjob Elemente ............26 Überblick über TopAccess ..........10 Scanprotokoll ..............35 Übermittlungsbericht End-Terminal (Mailbox) ....93 Scanzähler ..............118 Unterstützte Browser ............11 Selbstsigniertes Zertifikat erzeugen/exportieren ..315 Upload neuer Versionen der Clientsoftware in Sendejournal ..............
Seite 427 e-STUDIO5508A/6508A/7508A/8508A...
Seite 428: Topaccess-Anleitung
MULTIFUNKTIONALE DIGITALE FARBSYSTEME / MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME TopAccess-Anleitung 1-11-1, OSAKI, SHINAGAWA-KU, TOKYO, 141-8562, JAPAN ©2016 TOSHIBA TEC CORPORATION Alle Rechte vorbehalten Ver03 B 2016-09 Patent; http://www.toshibatec.co.jp/en/patent/...

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