Importieren Und Exportieren; Adressbuchdaten Im Csv/Xml Format Importieren - Toshiba e-STUDIO2000AC Anleitung

8.[Administration] Registerseite
 Importieren und exportieren
Sie können Adressbuch, Mailboxen, Vorlage und Kombiniert (Vorlage + Adressbuch + Mailboxen) importieren und
exportieren.
Dieser Abschnitt beschreibt den Import und Export des Adressbuchs. Der Vorgang ist für die Daten von Mailboxen,
Vorlage und Kombiniert (Vorlage + Adressbuch + Mailboxen) identisch.
 S.349 "Adressbuchdaten importieren"
 S.352 "Adressbuchdaten exportieren"
 Adressbuchdaten importieren
Sie können Adressinformationen aus dem Adressbuch eines anderen Systems oder eines anderen
Adressbuchprogramms im CSV- oder XML-Format importieren.
Bei einem Import bestehen die Möglichkeiten, die Daten zu bereits bestehende Daten hinzuzufügen oder die
bestehenden Daten mit den importierten Daten zu überschreiben.
Zu Erzeugung von Adressbuchdaten ist es empfehlenswert, die Daten eines Adressbuchs in das CSV- oder XML-Format
zu exportieren und zu bearbeiten.
Wenn die Anzahl der Zeichen in den einzelnen Positionen das Limit überschreitet, können die Daten nicht importiert
werden.
Ungültige Zeichen werden durch "!" ersetzt.
 Nachname: 64 Zeichen
 Vorname: 64 Zeichen
 Email-Adresse: 192 alphanumerische Zeichen
 Telefonnummer: 128 Ziffern
 Telefonnummer 2: 128 Ziffern
 Firma: 128 Zeichen
 Abteilung: 128 Zeichen
Die importierten Daten enthalten keine Empfängergruppen.

Adressbuchdaten im CSV/XML Format importieren

Vor dem Importieren der Adressbuchdaten kontrollieren Sie bitte, dass kein Druckauftrag, Scanauftrag oder
Faxauftrag zur Verarbeitung ansteht. Die Adressbuchdaten können nicht importiert werden, wenn derartige Jobs
vorliegen. Wenn das Importieren der Adressbuchdaten sehr lange dauert, führen Sie die Wiederherstellung der Daten
durch, wenn das System in den Schlaf-/Ausschaltmodus wechselt.
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
1
 S.15 "Berechtigungsbasierter Modus"
Klicken Sie auf das Register [Administration].
2
Klicken Sie auf [Wartung (Maintenance)] und wählen Sie [Importieren (Import)].
3
Die Untermenüseite Importieren wird angezeigt.
[Wartung (Maintenance)] Einstellung und Handhabung 349